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全面解讀索尼的5P績效管理體系

發(fā)布時間:2017-05-05 編輯:lqy

  運用5P考核體系以及行為評價法,將對“人”的評價和對“事”的衡量有機結(jié)合在一起,不僅關(guān)注成果產(chǎn)出數(shù)量,更關(guān)注員工在完成工作過程中所付出的努力和態(tài)度,使“績的管理”和“效的管理”有機結(jié)合在一起。

  2007年,索尼前高管天外伺郎曾撰文指責“績效管理扼殺了索尼的激情集團,毀滅了挑戰(zhàn)和團隊精神。”文章一石激起千重浪,引起商界和管理界的激烈爭論,也給索尼敲響了警鐘。近年來,索尼(中國)通過不斷進行本土化績效管理模式探索,立足于發(fā)展性評價的視角,逐步將過去過分注重量化績效考核結(jié)果的模式轉(zhuǎn)變?yōu)樽⒅貑T工工作態(tài)度、努力程度等的考核模式;將過去追求眼前利益導(dǎo)致的短視行為轉(zhuǎn)變?yōu)閷T工個人的發(fā)展與企業(yè)發(fā)展相結(jié)合;將過去基于不信任感的、破壞團隊精神的整體企業(yè)氛圍轉(zhuǎn)變?yōu)槿珕T360度全方位負責的有責任感團隊。這一系列的努力和探索形成了索尼(中國)獨特的5P績效考核體系,同時,運用360度、目標管理法、關(guān)鍵績效指標、行為表現(xiàn)法等績效考核技術(shù),著重考核員工績效目標的完成情況,追蹤員工工作態(tài)度和工作業(yè)績,注重員工潛能的挖掘和發(fā)揮。

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  一、5P績效考核指標體系的建立

  過去索尼公司奉行績效主義,業(yè)務(wù)成果和金錢報酬直接掛鉤,全部考核都進行量化處理,只看重員工“當期”的成果與業(yè)績,不注重員工長期的發(fā)展與成效。因此在這種績效考核導(dǎo)向下,很多員工產(chǎn)生了短視行為,不惜放棄公司和個人的長遠利益而追求眼前利益。同時,對員工的考評只有橫向比較,沒有縱向?qū)Ρ,即只對比當前企業(yè)所有員工的績效表現(xiàn)有何差別,并沒有將員工自身的變化與發(fā)展納入到考核體系中。

  索尼(中國)針對過去績效考核存在的問題,進行了積極的本土化績效模式探索,形成了獨具特色的5P績效考核體系,全面評估員工業(yè)績。5P具體是指Person(員工)、Position(職位)、Past(過去)、Present(現(xiàn)在)、Potential(潛力)。利用5P指標體系主要是基于以下考慮:員工(Person)任職于某個特定崗位,對員工的考核在一定程度上應(yīng)是基于崗位的考核,一個崗位(Position)會有相應(yīng)的崗位說明書,崗位職責在一定程度上就是績效考核的指標和要求。員工在該崗位上工作會有一定的業(yè)績,業(yè)績本身由三部分構(gòu)成:過去的業(yè)績(Past)、現(xiàn)在的業(yè)績(Present)和將來的業(yè)績,將來的業(yè)績用員工潛力(Potential)來預(yù)測。5P績效考核指標體系在一定程度上可以延伸至8P,即通過員工過去的業(yè)績、現(xiàn)在的業(yè)績和將來的潛能可以評價員工“當期”的業(yè)績(Performance),通過員工“當期”的業(yè)績可以給予員工精神和物質(zhì)方面的激勵,具體體現(xiàn)在:精神上的激勵“晉升”(Promotion),晉升在一定程度上是對員工工作的認可,并與員工達成一定的心理契約,使得員工更努力工作;物質(zhì)上的激勵“回報”(Pay),回報在這里特指報酬,即對績效成績優(yōu)秀的員工發(fā)放績效獎金,鼓勵其繼續(xù)努力工作。索尼(中國)關(guān)于績效獎金的發(fā)放遵從的原則是自上而下,即公司的整體業(yè)績情況直接影響各個部門績效獎金的分配和發(fā)放,而部門內(nèi)部根據(jù)不同員工的表現(xiàn)再進行二次分配。

  索尼(中國)認為,雖然強調(diào)以人為本,但是歸根結(jié)底業(yè)績才是公司運作的核心和驅(qū)動力,但現(xiàn)階段的以“業(yè)績”說話,較之之前的信奉績效主義,更注重了員工個人能力的培養(yǎng)和潛能的發(fā)揮,站在發(fā)展性評價的視角上對員工進行考核和評估,更注重員工的成長,也更注重將員工與企業(yè)形成利益共同體,共同為企業(yè)做大做強而努力。

  二、“五步驟法”的績效管理流程

  過去,索尼公司的績效目標設(shè)定為領(lǐng)導(dǎo)一言堂,并且沒有將企業(yè)的戰(zhàn)略目標分解到員工身上,員工也沒有參加到績效目標的制定過程中去,因此導(dǎo)致員工犧牲企業(yè)長遠利益而追求個人短期利益;對員工的激勵也多停留在物質(zhì)獎勵上,并沒有挖掘員工內(nèi)心渴望成長與自我實現(xiàn)的深層次需求,F(xiàn)階段,索尼(中國)績效管理在保留原有優(yōu)秀做法的基礎(chǔ)上,對過去為人們所詬病的所謂績效主義大膽改革,棄過去的獎懲性評價,站在發(fā)展性評價的視角上對員工進行績效考核,實施五步驟法的績效管理流程,即目標設(shè)定→過程指導(dǎo)→考評反饋→激勵發(fā)展→績效改進。具體實施過程及關(guān)鍵做法見上表。

  三、 三大績效考核技術(shù)的運用

  1. 運用行為評價法對考核指標進行量化管理

  在績效考核的過程中,索尼公司現(xiàn)在和過去所采取的做法都是將考核指標全部量化處理,但是過去只是簡單粗暴的用一些業(yè)務(wù)成果來反映績效考核,一些很難用具體標準去衡量的指標(如員工工作態(tài)度、工作努力程度等),并沒有在量化考核時考慮進去,F(xiàn)在,索尼(中國)圍繞“發(fā)展性評價”的主線,以員工為本,關(guān)注員工的正常發(fā)展,在行為評價時,不再單純對業(yè)務(wù)成果進行衡量,而是全方位考量員工的工作能力、工作態(tài)度和個人崗位勝任力等,針對難以量化的績效指標設(shè)計一系列描述性問題,讓員工選擇最為接近的選項,同時通過行為錨定法,將典型行為事件進行描述并賦分,讓員工選擇與自己平時工作最為接近的選項,對員工進行行為評價。同時,輔以直接上級領(lǐng)導(dǎo)行為觀察法,綜合評定員工績效成績。通過行為評價在一定程度上還可以幫助企業(yè)分配下一階段績效目標和制定員工培訓(xùn)計劃。

  個人評估之后,索尼還要對團隊進行評估。每一個分公司的總經(jīng)理要陳述對下級的評估,說明打分原因。作為管理者要幫助下屬完成任務(wù),幫助下屬發(fā)展、提高技能,如果管理者的技能需要提高,在陳述的過程中也要提出目標。另外還需要對各部門進行評估,以掌握各個分公司、各個部門之間的平衡。評估完成后,各個部門和系統(tǒng)之間都清晰地了解自己的優(yōu)勢和不足,下一考核周期的績效任務(wù)分配也可相應(yīng)完成,并可針對評估結(jié)果設(shè)計有針對性的培訓(xùn)方案。

  索尼(中國)在對員工進行考評時,只根據(jù)實際的績效表現(xiàn)進行評價,員工的資歷在整個評估體系中無足輕重。索尼注重的是員工業(yè)績,而不是員工在公司的資歷,這種唯能是用的人本主義做法也是其績效的一大特色。

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