對(duì)于企業(yè)管理者來說,年終考是對(duì)員工一年的各種工作計(jì)劃部署進(jìn)行檢查、評(píng)價(jià)和督查,是一種必要的、有效的考核方法,可以有效激發(fā)員工工作積極性,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展,但是年終考真的達(dá)到了這樣的效果嗎?企業(yè)員工又是怎樣看待年終考的?年終考中又存在一些什么問題?我們?cè)鯓硬拍芨愫媚杲K考,使其達(dá)到預(yù)期的效果?
歲末、年終,眼看一年就又走到了尾聲,各個(gè)公司的年終考評(píng)便又緊鑼密鼓、熱火朝天地在各個(gè)部門開展起來。作為一檔大多數(shù)公司的保留節(jié)目,正所謂“仁者見仁,智者見智”,擔(dān)當(dāng)“主演”的各位員工們對(duì)于公司的這份“年貨”的看法可算是各有千秋。
員工都是如何接招公司年終考?公司又該如何完善年終考核制度呢?讓我們一邊閱讀下面這些讓人捧腹大笑的員工吐糟,一邊思考企業(yè)該如何更有效地進(jìn)行年終考……
小寶:求求你,表揚(yáng)我
考評(píng)、考評(píng)、又見考評(píng)!默默無聞地工作了一年又一年,我的青春就在這職場(chǎng)悄然流逝。在同事以及領(lǐng)導(dǎo)的眼里,我就是老實(shí)、本分、穩(wěn)當(dāng)?shù)拇匀恕?ldquo;合格、合格、合格”永遠(yuǎn)都是對(duì)我的惟一評(píng)價(jià)!但是,我真的已經(jīng)非常努力了,為什么我的成績(jī)就總是被忽略不計(jì)呢?難道,非“肉搏”不能引人注視忽?
當(dāng)下的社會(huì),“秀”已經(jīng)成為出頭的重要途徑。職場(chǎng)亦是如此,無論你是“正才”還是“歪才”,只要是“才”,那都給我秀出來。于是,會(huì)“秀”的人紛紛直上青云、荷包鼓鼓,而我等默默奉獻(xiàn)之輩就成了領(lǐng)導(dǎo)視線中永遠(yuǎn)的盲點(diǎn)。往“虛”里說,考評(píng)是對(duì)自己一年來的工作總結(jié),但心聲卻是,考評(píng)的結(jié)果可是直接關(guān)系到一家老小的吃穿住行,這就是現(xiàn)實(shí)?墒,從小深受“做人要謙虛、要內(nèi)斂”思想的“毒害”,更多的時(shí)候我只能眼睜睜地看著僅有的“A”落入人家,而我也只能非常虛偽地說道:恭喜你!毛主席老人家說:世上最殘酷的斗爭(zhēng)莫過于人與人之間的斗爭(zhēng)。每到年終考評(píng)時(shí),這種斗爭(zhēng)更是演繹的精彩熱烈。
明年開始我會(huì)解放思想,學(xué)會(huì)做“秀”,可是對(duì)于眼前的考評(píng),除了認(rèn)真闡述自己一年來所做的工作,我似乎也沒法再做更多的努力。常在幻想某天,昂首挺胸沖進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)的辦公室,把自己一年來做出的努力狠狠地砸在領(lǐng)導(dǎo)面前,大喝一聲:我做了這么多,你為啥沒看見?每想至此,總是有種難以言喻的快感。但若真給我一個(gè)機(jī)會(huì)走進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)辦公室,我會(huì)昂首挺胸地走進(jìn)去,把自己一年來的成績(jī)小心翼翼地遞給領(lǐng)導(dǎo),用哀怨的眼神看著領(lǐng)導(dǎo):“求求你,表揚(yáng)我……”
點(diǎn)評(píng):職場(chǎng)=秀場(chǎng)?
人們一邊期待著年終考,一邊又痛罵著年終考,何故?期待著年終考,是在企業(yè)勤勤懇懇、兢兢業(yè)業(yè)地工作了一整年,沒有功勞,也有苦勞。況且,一整年下來怎么也還是有點(diǎn)小成就。為企業(yè)付出一年,接下來的自己是否可以漲薪?是否可以升職?盡數(shù)要看年終考了。然而,競(jìng)爭(zhēng)也是異常激勵(lì)的。但不怕,競(jìng)爭(zhēng)是正常的。但是,痛恨的卻是自己的上級(jí)竟然沒有看到了自己的努力,自己為公司的付出,自己能力的提升。最終,滿滿的希望落了空,怎叫人不深惡痛絕?
小寶的吐糟其實(shí)也是眾多員工的心聲。為什么領(lǐng)導(dǎo)看不見自己呢?就年終考評(píng)制度而言,筆者指出一下幾點(diǎn)值得企業(yè)反省的地方:
首先,年終考要有具體的可參考的依據(jù)。年終考常常搞得組織內(nèi)怨聲載道,其原因?yàn)楹?終究到底,還是員工覺得考評(píng)不公平。那么為何會(huì)出現(xiàn)不公平現(xiàn)象呢?還是因?yàn)閱T工覺得自己為企業(yè)做了許多事,勤懇而努力,上級(jí)卻似乎沒有看到,反而還雞蛋里挑骨頭,專揀自己的小失誤,壓低自己的考評(píng)分。其實(shí),想解決這個(gè)問題,主要還是要建立好日常的績(jī)效考評(píng),把員工的成果,為企業(yè)帶來的效益,日常的表現(xiàn)等等都有一個(gè)充分的記錄和備份,到了年終考的時(shí)候,拿事實(shí)和數(shù)據(jù)說話。保證好績(jī)效考評(píng)的公平公正,才能員工無話可說,并心悅誠(chéng)服地接受考評(píng)結(jié)果,也避免了組織中人員間的矛盾。
第二,定性指標(biāo)要適度。為何小寶會(huì)認(rèn)為只有“作秀”,才能獲得較高的績(jī)效考評(píng)結(jié)果,其實(shí)這也是因?yàn)閷?duì)于定性指標(biāo)的考評(píng),一般是由上級(jí)或同事甚至下級(jí)通過評(píng)分形式給出的。而這些定性的成績(jī)就需要讓別人“看見”,更何況中國(guó)這樣一個(gè)“人情”社會(huì)呢?而對(duì)于該問題的解決方法,筆者認(rèn)為應(yīng)該更好地規(guī)范指標(biāo)的設(shè)計(jì),定性指標(biāo)一定要適度,可能對(duì)于一些個(gè)性、能力的考評(píng)必不可少,例如應(yīng)變能力,溝通能力,宜人性等等,但是打分畢竟帶有主觀性,對(duì)于那些無法保證評(píng)分客觀公正的企業(yè)而言,定性指標(biāo)決不能是考評(píng)員工的主要評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)。
第三,上級(jí)要做好溝通?荚u(píng)結(jié)果出來后,員工對(duì)考評(píng)結(jié)果不服,這是非常常見而且不可避免的。如何安撫員工,如何做好對(duì)員工的解釋才是關(guān)鍵。而這就要求上級(jí)做好與下級(jí)的溝通了。上級(jí)應(yīng)該在正式的場(chǎng)合,明確地拿出證據(jù),對(duì)于員工的績(jī)效得分表明自己的觀點(diǎn)和態(tài)度,表現(xiàn)出公平公正,并要在過程中不斷激勵(lì)員工,才能避免員工的怨氣的積累,最后給組織帶來更大的損失。
做夢(mèng)的人:就當(dāng)沒這回事
績(jī)效考評(píng)是一個(gè)微妙的東西。核心部門的員工或者年內(nèi)有突出貢獻(xiàn)的員工,最有盼頭的可能就是這一年一度的歲末大盤點(diǎn)了。做出了成績(jī)要讓老板知道,讓老板知道的目的無非升職,加薪。而績(jī)效考評(píng)就是承載著這類人夢(mèng)想的奏折,也算是對(duì)一年工作的回顧與總結(jié)。這種狀態(tài)就好比小時(shí)候每次學(xué)期結(jié)束,優(yōu)秀的學(xué)生興高采烈的捧著學(xué)生手冊(cè)回去向父母炫耀;打開評(píng)語,一字一句的朗讀一樣。
但對(duì)于另一些人而言,績(jī)效考評(píng)大概是從年頭就是沒有盼頭的了。有個(gè)朋友曾經(jīng)和我說:“在我們公司,績(jī)效只是個(gè)形式,要升誰或又會(huì)重獎(jiǎng)?wù)l,早是有內(nèi)部定論的。而工作就像罰點(diǎn)球,進(jìn)是應(yīng)該的。”確實(shí)在很多時(shí)候,工作任務(wù)是不由自己選擇的。在老板、上司眼里,每個(gè)零件發(fā)揮出自己的額定功率就可以了,至于一個(gè)零件跑的過快,反倒不是一件好事。
因此,工作態(tài)度應(yīng)該取自工作,而非績(jī)效,更不可為此背上了包袱,搞壞了神經(jīng)。說到底,升職、加薪是不以個(gè)人意志為轉(zhuǎn)移的。就當(dāng)沒這回事,讓工作更灑脫一點(diǎn)吧!
點(diǎn)評(píng):考核成績(jī)要應(yīng)用到實(shí)處
績(jī)效考評(píng)的很大一個(gè)作用就是激勵(lì)員工。而如何才能讓績(jī)效考評(píng)激勵(lì)到員工呢?最好的方法就是與薪酬與晉升掛鉤。
在這方面做得好的企業(yè),年終考核成績(jī)可以與以下方面直接掛鉤:1、年終獎(jiǎng);2、薪酬調(diào)整;3、福利;4、職位晉升;5、崗位競(jìng)聘;6、培訓(xùn);7、優(yōu)秀員工評(píng)選;8、升旗手資格。這是一個(gè)比較全面、系統(tǒng)的年終考核結(jié)果應(yīng)用方案。其具有以下三個(gè)特點(diǎn):1、物質(zhì)激勵(lì)與精神激勵(lì)相結(jié)合;2、短期激勵(lì)與長(zhǎng)期激勵(lì)相結(jié)合;3、顯性激勵(lì)與隱性激勵(lì)相結(jié)合
第一,物質(zhì)激勵(lì)與精神激勵(lì)相結(jié)合。年終獎(jiǎng)、薪酬調(diào)整、福利屬于直接的物質(zhì)激勵(lì),優(yōu)秀員工與升旗手資格屬于典型的精神激勵(lì)。這里順利提一句,在這個(gè)擁有1600名員工的企業(yè),一個(gè)月只指定一名升旗手,每?jī)芍軙?huì)組織一次升旗儀式。升旗儀式相當(dāng)隆重、壯觀,儀式通常安排在周一早上在公司生產(chǎn)車間前空曠的升旗廣場(chǎng)上進(jìn)行,公司總經(jīng)理帶領(lǐng)全體員工進(jìn)行總動(dòng)員。這時(shí),作為一個(gè)升旗手會(huì)感到無尚的光榮。這是其它物質(zhì)激勵(lì)沒法達(dá)到的激勵(lì)效果。
第二,短期激勵(lì)與長(zhǎng)期激勵(lì)相結(jié)合。年終獎(jiǎng)屬于當(dāng)期的短期激勵(lì),而薪酬調(diào)整、崗位競(jìng)聘、培訓(xùn)等或多或少帶有長(zhǎng)期的激勵(lì)作用,長(zhǎng)期激勵(lì)對(duì)于人才培養(yǎng)、穩(wěn)定員工隊(duì)伍有重要作用。
第三,顯性激勵(lì)與隱性激勵(lì)相結(jié)合。升旗手資格、優(yōu)秀員工評(píng)選屬于明確的顯性激勵(lì),年終考核結(jié)果公開后,各類名單也會(huì)隨之公布,全公司的員工都會(huì)知道這一結(jié)果。而培訓(xùn)機(jī)會(huì)、職位晉升、崗位競(jìng)聘等相對(duì)要隱蔽一些。
做夢(mèng)的人之所以會(huì)發(fā)出“就當(dāng)沒績(jī)效考評(píng)這回事兒”的感嘆,其實(shí)就是因?yàn)榭?jī)效考評(píng)的結(jié)果并沒有與個(gè)人的薪酬、個(gè)人的職業(yè)發(fā)展掛鉤,那么員工努力工作,在年終努力做好總結(jié)究竟是為了什么呢?不是更高的薪資,不是更高的職位。因?yàn),這些東西早就“內(nèi)定”了,與績(jī)效成績(jī)無關(guān),那員工還去爭(zhēng)取什么“先進(jìn)”呢?要想有效地實(shí)現(xiàn)績(jī)效管理的作用,公平公正的激勵(lì)必不可少。
猿渡千秋:不是天生這樣麻木
學(xué)生時(shí)代,很怕發(fā)成績(jī)單的時(shí)候看到鮮紅色,工作了以后,同樣如此。即便績(jī)效考評(píng)不用帶回給父母以及任何一個(gè)人看,但看到C等甚至D等的評(píng)價(jià),總覺得猶如被一柄小刀緩緩刺中,死不了,但把心和自尊都刺傷。一旦獲得A等,雖不至于喜形于色笑逐顏開,但心里的暖流奔流激蕩——得到認(rèn)可,立于大多人之上總是令人高興的。
三年A等以后,我不再激動(dòng),很現(xiàn)實(shí)的原因——績(jī)效考評(píng)的A等并未帶來任何好處,加薪的確是加了,但并非因承認(rèn)我的A等績(jī)效而加,而是全公司一起“表表小心意”;沒有提升,蓋因公司采用當(dāng)下科學(xué)性的扁平式管理結(jié)構(gòu),我的頂頭上司們清一色一片CXO.
三年以后,我開始麻木。因?yàn)榭?jī)效考評(píng)跟考試完全不同,考試雖然被抱怨成“萬惡的制度”之一,但同樣的考卷同樣的題目同樣的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn),對(duì)便是對(duì),錯(cuò)便是錯(cuò),換算成分?jǐn)?shù)的過程尚屬公正。在公司里,績(jī)效考評(píng)頭頂圣潔的光環(huán),告知我們一份耕耘一份收獲,到頭來,工程部的兩個(gè)同事,同樣的項(xiàng)目同樣的工作量,會(huì)做的不如會(huì)說的,不播撒種子的卻連鄰居的果實(shí)一起豐收。
并非我天生這樣麻木,我只是相信,績(jī)效考評(píng)無法幫助任何人找到任何出路,沉淀到最后的考評(píng)只能是末路,我更愿意在尋找的過程中探索出路。
借用一句臺(tái)詞:存在的就是合理的,考評(píng)的始作俑者一定是想讓它起正面作用,盡管寫時(shí)我們會(huì)有些抱怨,盡管有時(shí)考評(píng)也會(huì)走樣與變形,但心底里還是明白其最原始的意義……
點(diǎn)評(píng):“人情分”的兩難處境
人是有感情的,這些情感因素會(huì)表現(xiàn)在人們所從事的一切活動(dòng)中。有時(shí)人們可以利用情感因素使事情更順利,有時(shí)情感因素也會(huì)讓人們感到很為難。年終考核就是一個(gè)情感因素讓人感到很為難的例子?己苏呖赡茈S著他對(duì)被考核者的感情好壞程度自然的對(duì)被考核者的評(píng)估偏高或偏低。更常見的情況是,考核者考慮到情面和以后的工作,或?yàn)楸苊饷,而故意把被考核者的?jī)效成績(jī)都打高。這種“人情分”的存在使得考核流于形式。
有一個(gè)典型的例子:一家企業(yè)規(guī)模比較大,組織層級(jí)較多,為了避免績(jī)效考核不公平,人力資源部強(qiáng)調(diào)了員工分級(jí)的重要性,還要求領(lǐng)導(dǎo)負(fù)起責(zé)任。所以,到了考核期,各級(jí)員工都比較緊張,各層級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)也都在忙著填表格。等到考核面談后,大家得知考核分?jǐn)?shù)都比較高,才輕松下來。一直在忙個(gè)不停的是人力資源部的績(jī)效考核員,他不僅每天都要催促考核的進(jìn)度,最讓他為難的是各部門之間的平衡問題。因?yàn)楦鞑块T在方案中有具體規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和權(quán)重等方面與人力資源部討價(jià)還價(jià),特別是在員工分級(jí)的比例上爭(zhēng)論不休。每個(gè)部門似乎都想提高A、B級(jí)員工的比例,降低C、D級(jí)員工的比例。雖然企業(yè)硬性規(guī)定了每個(gè)級(jí)別的比例,但由于各部門互相攀比,只起到指導(dǎo)的作用。最后全企業(yè)95%以上的員工被評(píng)為A、B級(jí)員工,不合格的員工幾乎沒有。甚至出現(xiàn)了一些部門的業(yè)績(jī)不達(dá)標(biāo),但部門的員工都是A、B級(jí)員工的現(xiàn)象。究其原因,表面上的是執(zhí)行力不夠,深層次的原因是年終考核中的人情化問題?(jī)效要考評(píng),必然有得分高低,誰都不愿意得罪人,不愿意和員工發(fā)生正面沖突,一線經(jīng)理也不愿意給下屬打低分,“趨利避害”的心理使他們也不愿意嚴(yán)格執(zhí)行考核。但是,因?yàn)?ldquo;人情分”的出現(xiàn),就有了類似網(wǎng)友猿渡千秋對(duì)年終考評(píng)的看法,績(jī)效考評(píng)流于形式,不僅沒有起到真正實(shí)質(zhì)性的作用,不僅沒有激勵(lì)到員工,反而打擊了員工的工作積極性,變得越來越麻木。
針對(duì)這一問題,還得從如何在考核過程中,利用各種控制方法,做到嚴(yán)格控制各環(huán)節(jié)入手,真正實(shí)現(xiàn)公正和公平。