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績(jī)效管理中直線管理者的五種角色

發(fā)布時(shí)間:2017-12-24 編輯:limin

  我國(guó)的績(jī)效管理始終處于一個(gè)較低的層面,一個(gè)很大的原因就是績(jī)效管理實(shí)施的主體——直線管理者沒有很好地認(rèn)識(shí)自己在績(jī)效管理中所扮演的角色,沒有能夠處理好管理與績(jī)效管理的關(guān)系。

  績(jī)效管理是人力資源管理的核心,在人力資源管理中起著舉足輕重的作用,這已經(jīng)是業(yè)界的一個(gè)共識(shí)。但另一方面,績(jī)效管理又是管理者比較不愿意做的工作,許多管理者對(duì)績(jī)效采取回避甚至是厭煩的態(tài)度。這種現(xiàn)狀使得我國(guó)的績(jī)效管理始終處于一個(gè)較低的層面,績(jī)效管理的作用沒有完全發(fā)揮出來,給人“雞肋”的感覺,食之無味,棄之可惜。

  而造成這種局面的一個(gè)很大的原因就是績(jī)效管理實(shí)施的主體——直線管理者沒有很好地認(rèn)識(shí)自己在績(jī)效管理中所扮演的角色,沒有能夠處理好管理與績(jī)效管理的關(guān)系,導(dǎo)致了執(zhí)行不力,使得績(jī)效管理的體系、政策、方案、流程不能很好地落地,不能得到有效的落實(shí)。

  在績(jī)效管理中,直線管理者才是實(shí)施的主體,起著橋梁的作用,向上對(duì)公司的績(jī)效管理體系負(fù)責(zé),向下對(duì)下屬員工的績(jī)效提高負(fù)責(zé)。

  如果直線管理者不能轉(zhuǎn)變觀念,不能很好地理解和執(zhí)行,再好的績(jī)效管理體系,再好的績(jī)效政策都只能是水中花,鏡中月,只能與“雞肋”無異。

  所以,在實(shí)施績(jī)效管理之前,人力資源部首先要團(tuán)結(jié)直線管理者這個(gè)主體,統(tǒng)一他們的思想,使之真正發(fā)揮績(jī)效管理者的角色作用,承擔(dān)自己應(yīng)該承擔(dān)的責(zé)任,做自己應(yīng)該做的工作,讓直線管理者真正動(dòng)起來。

  只有直線管理者真正按自己的職責(zé)分工真正動(dòng)起來了,績(jī)效管理才能按預(yù)想的方向前進(jìn),才能真正實(shí)現(xiàn)落地,得到有效實(shí)施。

  那么,績(jī)效管理中,直線管理者應(yīng)該扮演哪幾個(gè)角色,做好那些工作?

  筆者以為,在績(jī)效管理中,直線管理者主要有以下五種角色:1、合作伙伴;2、輔導(dǎo)員;3、記錄員;4、公證員;5、診斷專家

  一、績(jī)效合作伙伴

  管理者與員工的績(jī)效合作伙伴關(guān)系是績(jī)效管理的一個(gè)創(chuàng)新,也是一個(gè)亮點(diǎn),它將管理者與員工的關(guān)系統(tǒng)一到績(jī)效上來。管理者與員工建立良好的績(jī)效合作伙伴關(guān)系,有助于雙方達(dá)成一致的績(jī)效目標(biāo)。

  從根本上來講,在績(jī)效的問題上管理者與員工的目標(biāo)是一致的,管理者的工作通過員工完成,管理者的績(jī)效則通過員工的績(jī)效體現(xiàn),所以,員工績(jī)效的提高即是管理者績(jī)效的提高,員工的進(jìn)步即是管理者的進(jìn)步。員工的績(jī)效使管理者與員工真正站到了同一條船上,風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān),利益共享,共同進(jìn)步,共同發(fā)展。

  鑒于這個(gè)前提,管理者就有責(zé)任、有義務(wù)與員工就工作任務(wù)、績(jī)效目標(biāo)等前性的問題進(jìn)行提前的溝通,在雙方充分理解和認(rèn)同公司遠(yuǎn)景規(guī)劃與戰(zhàn)略目標(biāo)的基礎(chǔ)上,對(duì)公司的年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)進(jìn)行分解,結(jié)合員工的職位說明書與工作特點(diǎn),共同制定員工的年度績(jī)效目標(biāo)。

  在這里,幫助員工,與員工一起為其制定績(jī)效目標(biāo)已不再是管理者一份額外的負(fù)擔(dān),也不是浪費(fèi)時(shí)間的活動(dòng),而是管理者的自愿,因?yàn)楣芾碚吲c員工是績(jī)效合作伙伴,為員工制定績(jī)效目標(biāo)的同時(shí)就是管理者為自己制定績(jī)效目標(biāo),對(duì)員工負(fù)責(zé),同時(shí)就是管理者對(duì)自己負(fù)責(zé)。

  通常,管理者與員工應(yīng)就如下問題達(dá)成一致:

  1、員工應(yīng)該做什么工作?

  2、工作應(yīng)該完成得多好?

  3、為什么做這些工作?

  4、什么時(shí)候應(yīng)該完成這些工作?

  5、為完成這些工作,員工要得到哪些支持,需要提高哪些知識(shí)、技能,得到什么樣的培訓(xùn)?

  6、管理者能為員工提供什么樣的支持與幫助,需要為員工掃清哪些障礙?

  通過這些工作,管理者與員工達(dá)成一致目標(biāo),更加便于員工有的放矢地工作,更加便于管理者對(duì)員工進(jìn)行管理。這為后續(xù)的績(jī)效管理開了一個(gè)好頭,可能開始有一點(diǎn)麻煩,但萬事開頭難,好的開始是成功的一半,績(jī)效目標(biāo)的制定是一個(gè)良好的開端。

  二、輔導(dǎo)員

  績(jī)效目標(biāo)制定以后,管理者要做的工作就是如何幫助員工實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的問題。

  在員工實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的過程中,管理者應(yīng)做好輔導(dǎo)員,與員工保持及時(shí)、真誠、具體、有針對(duì)性的績(jī)效溝通,持續(xù)不斷地輔導(dǎo)員工提升業(yè)績(jī)水平。業(yè)績(jī)輔導(dǎo)的過程就是管理者對(duì)員工進(jìn)行績(jī)效管理的過程,在這個(gè)過程中,績(jī)效溝通是至關(guān)重要的。

  績(jī)效目標(biāo)往往略高于員工的實(shí)際能力,員工需要跳一跳才能夠得著,所以難免在實(shí)現(xiàn)的過程中遇到困難,出現(xiàn)障礙和挫折。另外,由于市場(chǎng)環(huán)境的千變?nèi)f化,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)方針、經(jīng)營(yíng)策略也會(huì)出現(xiàn)不可預(yù)料的調(diào)整,隨之變化的是員工績(jī)效目標(biāo)的調(diào)整。所有的這些都需要管理者與員工共同完成,由管理者幫助員工改進(jìn)業(yè)績(jī),提高知識(shí)能力水平。

  這個(gè)時(shí)候,管理者就要發(fā)揮自己的作用和影響力,努力幫助員工排除障礙,提供幫助,與員工做好溝通,不斷輔導(dǎo)員工改進(jìn)和提高業(yè)績(jī),幫助員工獲得完成工作所必須的知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)和技能,使績(jī)效目標(biāo)朝積極的方向發(fā)展。

  溝通包括正面的溝通和負(fù)面的溝通。

  在員工表現(xiàn)優(yōu)秀的時(shí)候給予及時(shí)的表揚(yáng)和鼓勵(lì),以擴(kuò)大正面行為所帶來的積極影響,強(qiáng)化員工的積極表現(xiàn),給員工一個(gè)認(rèn)可工作的機(jī)會(huì)。

  在員工表現(xiàn)不佳,沒有完成工作的時(shí)候,也應(yīng)及時(shí)真誠地予以指出,以提醒員工進(jìn)行改正和調(diào)整。這個(gè)時(shí)候,管理者不能假設(shè)員工自己知道而一味姑息,一味不管不問,不管不問的最終結(jié)果只能是害了員工,對(duì)員工績(jī)效的提高和職業(yè)生涯的發(fā)展也無益。

  需要注意的是,溝通不是僅僅在開始,也不是僅僅在結(jié)束,而是貫穿于績(jī)效管理過程的整個(gè)始終,需要持續(xù)不斷地進(jìn)行。

  因此,業(yè)績(jī)的輔導(dǎo)也是貫穿整個(gè)績(jī)效目標(biāo)達(dá)成的始終。這對(duì)管理者來說,可能是一個(gè)挑戰(zhàn),可能不太愿意做,但習(xí)慣成自然。筆者認(rèn)為,幫助下屬改進(jìn)業(yè)績(jī)應(yīng)是現(xiàn)代管理者的一個(gè)必備的修養(yǎng),一個(gè)職業(yè)的道德,當(dāng)然它更是一種責(zé)任,一個(gè)優(yōu)秀的管理者首先是一個(gè)負(fù)責(zé)任的人。所以,作為一個(gè)管理者應(yīng)該堅(jiān)持承擔(dān)員工績(jī)效輔導(dǎo)員的角色。

  三、記錄員

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