對(duì)于很多本土企業(yè)來(lái)說(shuō),二三十年的快速發(fā)展中,打江山時(shí)目標(biāo)一致;到了守成的時(shí)候,利益卻更加難協(xié)調(diào)。特別是創(chuàng)始人退休、企業(yè)增速放緩時(shí),企業(yè)失去了目標(biāo),團(tuán)隊(duì)就失去了方向,也失去了向心力,組織的復(fù)雜度大增。這就如歷史上的流寇,比如李自成,弱小的時(shí)候?yàn)橐恢聦?duì)外,倒也目標(biāo)一致,在夾縫中求生存;等做大了,反倒失去了目標(biāo),形不成合力,很快就土崩瓦解。
沒了一致目標(biāo),各部門的方向,或者說(shuō)執(zhí)行力的方向,由原來(lái)的橫向(面向客戶)轉(zhuǎn)為縱向(面向領(lǐng)導(dǎo)),企業(yè)就開始走下坡路。這些年,我仔細(xì)觀察那些做得好和做得差的公司,發(fā)現(xiàn)他們的差距與其說(shuō)是執(zhí)行力的強(qiáng)弱,不如說(shuō)是執(zhí)行力的方向。在做得好的公司,員工的執(zhí)行力是橫向的,即以滿足客戶的需要為目標(biāo);在做得差的公司,員工的執(zhí)行力是縱向的,即以滿足上級(jí)的需要為目標(biāo)。
這執(zhí)行力的方向問(wèn)題不分國(guó)別。縱觀北美企業(yè)的這二十三十年,變革的重點(diǎn)之一就是促進(jìn)部門間的橫向連接,以市場(chǎng)需求為導(dǎo)向,把縱向執(zhí)行力轉(zhuǎn)化為橫向執(zhí)行力,聯(lián)合多部門的力量來(lái)抓住機(jī)會(huì)、解決問(wèn)題,并進(jìn)一步延伸到供應(yīng)商和客戶,這就是供應(yīng)鏈管理。這一發(fā)展過(guò)程有很多經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)值得借鑒。
解決目標(biāo)不一致的問(wèn)題,你不能靠雷鋒精神。有個(gè)本土高科技制造企業(yè),發(fā)展到十幾億的規(guī)模了,組織越來(lái)越復(fù)雜,部門之間山頭林立,相互推諉嚴(yán)重。老總是技術(shù)出身,親手把公司從十幾個(gè)人帶到這么大。以前公司小的時(shí)候,資源緊缺,但啥事兒也沒停著;現(xiàn)在公司大了,要人有人,要錢有錢,為啥事兒反倒這么難辦呢?例如在供應(yīng)商管理上,產(chǎn)品設(shè)計(jì)與物料技術(shù)兩個(gè)部門之間就扯皮不斷,后者說(shuō)是設(shè)計(jì)的規(guī)格太嚴(yán),前者說(shuō)是供應(yīng)商的能力有限。老板看不懂,兩個(gè)部門的頭都是自己一手帶大的,同事都做了成十年了,為什么現(xiàn)在反倒沒法合作呢?他的解決方案很簡(jiǎn)單:把兩個(gè)都叫來(lái)批一頓,各打五十大板,重述雷鋒精神的重要性了事。
公司小的時(shí)候,一致對(duì)外,雷鋒精神有用;公司大的時(shí)候,雷鋒精神的作用就很有限。那怎么推動(dòng)部門之間的協(xié)作,降低組織的復(fù)雜度呢?要靠績(jī)效考核,即KPI來(lái)管理。
在KPI設(shè)置上,單一指標(biāo)是本土企業(yè)的一個(gè)常見誤區(qū),這在那些身陷困境、急于脫困的企業(yè)尤甚。比如對(duì)銷售來(lái)說(shuō),主要指標(biāo)是銷售額,雖說(shuō)也有別的指標(biāo),但大家都知道那不重要,特別是營(yíng)收增速放緩的情況下,還有什么比拿到訂單更重要的嗎?于是銷售就最大化銷售額,造成供應(yīng)鏈后端的很多成本,尤其是庫(kù)存成本和額外產(chǎn)能。對(duì)采購(gòu)來(lái)說(shuō),其單一指標(biāo)就是采購(gòu)降本,雖說(shuō)質(zhì)量也得兼顧,但那是質(zhì)量部門的事。結(jié)果呢,價(jià)格是越降越低,質(zhì)量也是越來(lái)越差。作為應(yīng)對(duì),公司就給質(zhì)量一票否決權(quán),其良苦用心是來(lái)制衡采購(gòu),實(shí)際上卻造成了采購(gòu)與質(zhì)量?jī)蓚(gè)山頭,摩擦不斷,增加了組織的復(fù)雜度,更加形不成合力來(lái)管理供應(yīng)商。
應(yīng)對(duì)單一指標(biāo)的措施呢,就是針對(duì)每個(gè)職位、每個(gè)部門設(shè)立一對(duì)互相制約,表面上矛盾的指標(biāo)。比如銷售不但要賣得多,而且要賣個(gè)好價(jià)錢(營(yíng)業(yè)額 vs. 毛利);庫(kù)存控制的不但要控制庫(kù)存水平,而且要確保有貨率(庫(kù)存水平 vs. 服務(wù)水平);做采購(gòu)的不但要拿個(gè)好價(jià)錢,而且確保好質(zhì)量(價(jià)格 vs. 質(zhì)量)。這就是說(shuō),要把每一個(gè)職能、每一個(gè)職位設(shè)計(jì)成兩難:兩難情況只能平衡,不能取舍。比如你不能為了價(jià)錢(取),就犧牲質(zhì)量(舍),或者為了質(zhì)量而放棄價(jià)格——你必須兩者兼顧(平衡)。這樣做的好處是讓每一個(gè)職能、職位自己促進(jìn)自己與別的職能協(xié)作。
或許有人會(huì)說(shuō),兩個(gè)相反的目標(biāo),就如騎的馬有兩個(gè)頭,每個(gè)頭都是超著不同方向,能走前去嗎?答案當(dāng)然是能。我們天生都是應(yīng)對(duì)兩個(gè)相反目標(biāo)的能手:人一生下來(lái)就有爸爸媽媽兩個(gè)“老板”,他們的指令往往相左,但是每個(gè)孩子都能夠應(yīng)付自如。在跨國(guó)企業(yè)里,矩陣組織挺常見,很多員工匯報(bào)給兩個(gè)上司,這兩個(gè)上司的目標(biāo)往往相左。比如我以前管理全球庫(kù)存計(jì)劃員,計(jì)劃員從業(yè)務(wù)上匯報(bào)給當(dāng)?shù)氐慕?jīng)理,從專業(yè)上匯報(bào)給總部的我。為支持業(yè)務(wù),當(dāng)?shù)氐慕?jīng)理傾向于增加庫(kù)存(這樣有貨率高);但為了控制庫(kù)存水平和庫(kù)存成本,在總部的我希望庫(kù)存低。這兩個(gè)目標(biāo)相反,但做得好的計(jì)劃員都能平衡解決。