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績(jī)效考核中什么是KPI和KRA

發(fā)布時(shí)間:2017-01-16 編輯:limin

  關(guān)于績(jī)效考核的文獻(xiàn)或開(kāi)展績(jī)效考核時(shí),我們經(jīng)常看到KRA、KPI、組織績(jī)效、流程績(jī)效等新名詞,也許你是專(zhuān)業(yè)的hr工作者,基本清楚是怎么一回事,但無(wú)法準(zhǔn)確的解答.可現(xiàn)實(shí)中一定也會(huì)有不少員工提出什么是KRA?、什么是KPI?這些指標(biāo)與我有什么關(guān)系?、公司為什么要搞績(jī)效管理?以下,我將和大家一起來(lái)徹底理解這些問(wèn)題。

  第一個(gè)問(wèn)題:什么是KRA和KPI?

  我曾經(jīng)問(wèn)過(guò)自己,我的工作職責(zé)是什么?需要完成哪些主要任務(wù)?我的工作能為公司創(chuàng)造怎樣的價(jià)值?我想,一定有不少員工也曾有過(guò)這樣的困惑。不清楚這些問(wèn)題,就如同不清楚作戰(zhàn)計(jì)劃的戰(zhàn)士,盡管端著機(jī)槍沖鋒,身在硝煙彌漫的戰(zhàn)場(chǎng),卻與團(tuán)隊(duì)失去了聯(lián)系,由于不了解戰(zhàn)事的整體狀況,也不了解自己對(duì)于戰(zhàn)爭(zhēng)所起的作用,即便是再驍勇的戰(zhàn)士也會(huì)被磨得筋疲力盡,甚至對(duì)這場(chǎng)戰(zhàn)役也失去信心。

  企業(yè)的運(yùn)作和發(fā)展就是一場(chǎng)自我完善并戰(zhàn)勝競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的戰(zhàn)役。作戰(zhàn)前思路清晰、運(yùn)籌帷幄、部署得當(dāng)是獲勝的關(guān)鍵因素。KRA和KPI是企業(yè)作戰(zhàn)思路清晰的保證。KRA(Key Result Areas)意為關(guān)鍵結(jié)果領(lǐng)域,它是為實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體目標(biāo)、不可或缺的、必須取得滿(mǎn)意結(jié)果的領(lǐng)域,是企業(yè)關(guān)鍵成功要素的聚集地。KPI(Key Performance Indicators)意為關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo),是通過(guò)對(duì)組織內(nèi)部流程的輸入端、輸出端的關(guān)鍵參數(shù)進(jìn)行設(shè)置、取樣、計(jì)算、分析,衡量流程績(jī)效的一種目標(biāo)式量化管理指標(biāo),是對(duì)企業(yè)運(yùn)作過(guò)程中關(guān)鍵成功要素的提煉和歸納。每個(gè)KRA都涵蓋了幾個(gè)KPI。KRA和KPI是把企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)分解為可操作的工作目標(biāo)的工具,是企業(yè)績(jī)效管理的基礎(chǔ),建立明確的切實(shí)可行的KPI體系是做好績(jī)效管理的關(guān)鍵。

  第二個(gè)問(wèn)題,KPI體系是怎樣建立的?

  在介紹KPI體系建立過(guò)程之前,我們先來(lái)了解一下,確定關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的一個(gè)重要的SMART原則。S即Specific,代表具體的,指績(jī)效考核要切中特定的工作指標(biāo),不能籠統(tǒng);M即Measurable,代表可度量的,指績(jī)效指標(biāo)是數(shù)量化或者行為化的,驗(yàn)證這些績(jī)效指標(biāo)的數(shù)據(jù)或者信息是可以獲得的;A即Attainable,代表可實(shí)現(xiàn)的,指績(jī)效指標(biāo)在付出努力的情況下可以實(shí)現(xiàn),避免設(shè)立過(guò)高或過(guò)低的目標(biāo);R即Realistic,代表現(xiàn)實(shí)性,指績(jī)效指標(biāo)是實(shí)實(shí)在在的,可以證明和觀察;T即Time-based,代表有時(shí)限,注重完成績(jī)效指標(biāo)的特定期限。

  建立KPI體系的要點(diǎn)在于流程性、計(jì)劃性和系統(tǒng)性,它的落實(shí)需要全體員工的參與。建立KPI體系,首先,需要明確企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),并在企業(yè)會(huì)議上利用頭腦風(fēng)暴法和魚(yú)骨分析法找出企業(yè)的業(yè)務(wù)重點(diǎn),也就是企業(yè)價(jià)值評(píng)估的重點(diǎn)。然后,再找出這些關(guān)鍵業(yè)務(wù)領(lǐng)域的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo),即企業(yè)級(jí)KPI。接下來(lái),各部門(mén)的主管依據(jù)企業(yè)級(jí)KPI建立部門(mén)級(jí)KPI,并對(duì)相應(yīng)部門(mén)的KPI進(jìn)行分解,確定相關(guān)的要素目標(biāo),分析績(jī)效驅(qū)動(dòng)因素(技術(shù)、組織、人),確定實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的工作流程和評(píng)價(jià)指標(biāo)體系。隨后,各部門(mén)的主管和部門(mén)的KPI人員再將KPI進(jìn)一步細(xì)化,分解為更細(xì)的KPI及各職位的業(yè)績(jī)衡量指標(biāo),這些業(yè)績(jī)衡量指標(biāo)就是員工考核的要素和依據(jù)。

  基于戰(zhàn)略和流程、本著SMART原則建立KPI體系并進(jìn)行測(cè)評(píng)的過(guò)程,就是統(tǒng)一全體員工逐步認(rèn)同公司的戰(zhàn)略目標(biāo),朝著企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)努力的過(guò)程,也必將對(duì)各級(jí)管理者的績(jī)效管理工作起到很大的促進(jìn)作用。

  第三個(gè)問(wèn)題,什么是績(jī)效管理?

  績(jī)效管理是管理者和員工就目標(biāo)及如何實(shí)現(xiàn)目標(biāo)達(dá)成共識(shí)的過(guò)程,以及增強(qiáng)員工成功地達(dá)到目標(biāo)的管理方法。管理者給下屬訂立工作目標(biāo)的依據(jù)來(lái)自部門(mén)的KPI,部門(mén)的KPI來(lái)自上級(jí)部門(mén)的KPI,上級(jí)部門(mén)的KPI來(lái)自企業(yè)級(jí)KPI,只有這樣,才能保證每個(gè)職位都是按照企業(yè)要求的方向去努力。

  績(jī)效管理是一種幫助員工完成他們工作的管理手段,通過(guò)績(jī)效管理,員工可以知道上級(jí)希望他們做什么,自己可以做什么樣的決策,必須把工作干到什么樣的地步,何時(shí)上級(jí)必須介紹。通過(guò)有效的管理途徑既可以實(shí)現(xiàn)個(gè)人價(jià)值,又可以提升管理的水平,還可以促進(jìn)企業(yè)的效益?(jī)效管理作為一個(gè)有效的管理工具,它提供的絕對(duì)不僅僅是一個(gè)獎(jiǎng)懲的手段,它更重要的意義在于為公司提供了一個(gè)信號(hào),一個(gè)促進(jìn)工作改進(jìn)和業(yè)績(jī)提高的信號(hào)。

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