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企業(yè)年底如何進(jìn)行績(jī)效考核與獎(jiǎng)金發(fā)放

發(fā)布時(shí)間:2017-11-23 編輯:曉玲

  引導(dǎo)語:績(jī)效考核起源于西方國家文官(公務(wù)員)制度。最早的考核起源于英國,在英國實(shí)行文官制度初期,文官晉級(jí)主要憑資歷,于是造成工作不分優(yōu)劣,所有的人一起晉級(jí)加薪的局面,結(jié)果是冗員充斥,效率低下。下面是企業(yè)年底如何進(jìn)行績(jī)效考核與獎(jiǎng)金發(fā)放的文章,歡迎大家閱讀!

  企業(yè)年底如何進(jìn)行績(jī)效考核與獎(jiǎng)金發(fā)放

  一、年度綜合考核

  眼看又到了年終,A企業(yè)的老板李總卻皺起了眉頭:按照人力資源部王部長(zhǎng)提交上來的公司各部門業(yè)績(jī)考核,人力資源部排名第一,指標(biāo)完成率接近100%;可李總最近卻受到了其他部門負(fù)責(zé)人對(duì)人力資源部王部長(zhǎng)的投訴,都說王部長(zhǎng)比較懶,該人力資源部做的工作都不去做,連招聘面試這種最基本的工作人力資源部有時(shí)都不干,讓業(yè)務(wù)部門自己搞定;前幾天王部長(zhǎng)還特意找到了李總,說自己的工資待遇需要提升。

  A企業(yè)的情況在目前國內(nèi)不少的民營企業(yè)里比較常見。老板人好,但教育水平并不高,請(qǐng)了職業(yè)經(jīng)理人,也搞了績(jī)效考核,但就是由于職業(yè)經(jīng)理人的素質(zhì)和水平不足,導(dǎo)致被職業(yè)經(jīng)理人玩弄。恰巧,A企業(yè)老板李總認(rèn)識(shí)一名專業(yè)的管理顧問,并經(jīng)常向管理顧問請(qǐng)教企業(yè)的管理問題。管理顧問在這種情形下,建議A企業(yè)要搞一個(gè)中高層管理干部的年度綜合考評(píng)。干部年度綜合考評(píng),由A企業(yè)的總經(jīng)辦負(fù)責(zé),總經(jīng)理秘書組織執(zhí)行。

  在管理顧問的指導(dǎo)下,A企業(yè)對(duì)所有的中高層干部進(jìn)行了年度綜合考評(píng),綜合考評(píng)表依據(jù)平衡記分卡的四個(gè)維度,細(xì)化為15個(gè)描述性的考核目標(biāo),每個(gè)目標(biāo)具體再分A、B、C、D、E五個(gè)級(jí)別衡量?己说男问,先由干部本人填寫年度述職報(bào)告,再由直接上級(jí)、兩個(gè)內(nèi)部客戶依據(jù)考核表對(duì)其進(jìn)行考評(píng)。其中,在權(quán)重分配上,直接上級(jí)考核得分占60%,兩個(gè)內(nèi)部客戶各占20%。除了描述性的定量考核外,每一名考核人還需對(duì)被考核人進(jìn)行優(yōu)點(diǎn)、缺點(diǎn)、以及綜合評(píng)價(jià)。通過定性考核與定量考核的結(jié)合,公司可以清楚的了解被考核人的業(yè)績(jī)、能力表現(xiàn),以及被考核人的優(yōu)缺點(diǎn),便于直接上級(jí)和被考核人進(jìn)行績(jī)效溝通。 年度綜合考評(píng)和企業(yè)里按照月度或者季度進(jìn)行的業(yè)績(jī)考核區(qū)別在于以下三點(diǎn): 第一,考核的維度廣,不僅僅有直接上級(jí),還有兩個(gè)內(nèi)部客戶,便于被考核者后續(xù)工作的改善。A企業(yè)人力資源部的王部長(zhǎng)雖然自己認(rèn)為工作表現(xiàn)好,但在內(nèi)部客戶的考核下自身工作的不足還是會(huì)在考核下顯形。

  第二,是全面的考核。部門主管僅僅完成公司下達(dá)的業(yè)績(jī)目標(biāo)還不行,還需要培養(yǎng)人,需要完善內(nèi)部管理,需要推動(dòng)企業(yè)文化的傳承和內(nèi)部氛圍的建設(shè)等等。綜合考核不僅僅關(guān)注了結(jié)果,更關(guān)注了過程中所需要的驅(qū)動(dòng)因素。

  第三,是比較隱蔽的考核。年度綜合考核表中,每項(xiàng)考察目標(biāo),考核者僅僅是做衡量級(jí)別的選擇,并沒有對(duì)應(yīng)的分值,也不顯示每項(xiàng)考察目標(biāo)的權(quán)重,考核表填寫完成后考核者也根本不知道被考核者的分?jǐn)?shù)。另外,內(nèi)部客戶的選擇都是不公開的,也使得被考核人不容易去做關(guān)系。

  A企業(yè)通過年度綜合考評(píng),完成了對(duì)所有中高層干部的年度衡量。在這次考核中,人力資源部的王部長(zhǎng)得分處于C類,根據(jù)處理意見,A企業(yè)老板李總明白了后續(xù)要考慮替換,提前安排明年的人才替換工作。年度綜合考核時(shí),公司還對(duì)各層級(jí)主管的得分進(jìn)行了排序,通過排序使公司各級(jí)負(fù)責(zé)人對(duì)下屬的表現(xiàn)有了一個(gè)結(jié)構(gòu)性的了解,便于下一步對(duì)先進(jìn)進(jìn)行培養(yǎng),

  實(shí)踐中也有不少企業(yè)經(jīng)常把年度綜合考核結(jié)合月度或季度業(yè)績(jī)考核綜合使用。筆者認(rèn)為月度、季度的業(yè)績(jī)考核有助于企業(yè)建立業(yè)績(jī)導(dǎo)向的經(jīng)營管理,便于企業(yè)的經(jīng)營控制;年度綜合考核有助于提升部門間的協(xié)同,增強(qiáng)企業(yè)的長(zhǎng)期價(jià)值,對(duì)于干部的管理來說是非常必要和有效的手段。

  二、年度業(yè)績(jī)考核

  B企業(yè)面臨的情況和A企業(yè)不同。B企業(yè)是一家集團(tuán)化運(yùn)作的企業(yè),管理上比較規(guī)范,早在幾年前就已經(jīng)建立起了覆蓋集團(tuán)各單位、部門的月度財(cái)務(wù)考核。月度財(cái)務(wù)考核和部門負(fù)責(zé)人的月度收入掛鉤,實(shí)現(xiàn)了月度的浮動(dòng),但并沒有什么年終獎(jiǎng)之類。這讓B企業(yè)的干部和普通管理人員非常不滿,認(rèn)為考核就是扣工資。為了更好的激勵(lì)B企業(yè)的管理人員努力工作,B企業(yè)在年初的管理變革計(jì)劃里,引入了績(jī)效獎(jiǎng),對(duì)與管理干部和普通管理人員預(yù)算了2個(gè)月的績(jī)效工資。面對(duì)著集團(tuán)的第一次大范圍的年度業(yè)績(jī)考核和年終獎(jiǎng)兌現(xiàn),B企業(yè)的人力資源總監(jiān)張總感覺工作壓力比較大。

  下屬四家自主核算的經(jīng)營單位,外加集團(tuán)的三個(gè)職能部門,究竟該怎么樣考核和計(jì)算年終獎(jiǎng)?有的經(jīng)營單位,行業(yè)環(huán)境好,雖然不怎么努力但業(yè)績(jī)還是比較好;有的經(jīng)營單位,雖然很努力,但由于行業(yè)不景氣,業(yè)績(jī)完成的反而并不好;有的經(jīng)營單位,營業(yè)額目標(biāo)完成了,但利潤沒有達(dá)標(biāo);有的經(jīng)營單位,利潤完成的還不錯(cuò),但營業(yè)額卻沒有達(dá)到。雖然是每個(gè)崗位兩個(gè)月基本工資的預(yù)算,但每一家的現(xiàn)實(shí)情況都不一樣,每一家的獎(jiǎng)金系數(shù)并不好確定。B企業(yè)的三大職能部門,有的希望按照整個(gè)集團(tuán)的業(yè)績(jī)考核完成情況來計(jì)算,有的希望按照業(yè)績(jī)好的經(jīng)營單位考核完成情況來計(jì)算,有的希望僅僅按照集團(tuán)對(duì)部門的業(yè)績(jī)考核完成情況來計(jì)算。

  B企業(yè)的情況,在很多企業(yè)搞年度業(yè)績(jī)考核的時(shí)候都會(huì)遇到。企業(yè)搞績(jī)效考核,首先要弄明白自己的目的是什么?績(jī)效考核本身就是一種導(dǎo)向,體現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營者的思路。你導(dǎo)向什么,然后你就考核什么。通過考核,發(fā)現(xiàn)差距,尋求突破。

  關(guān)于B企業(yè)搞年度業(yè)績(jī)考核的目的,B企業(yè)的人力資源總監(jiān)張總專門組織召開了年度業(yè)績(jī)考核研討會(huì)。經(jīng)過研討,達(dá)成以下共識(shí):

  第一,B企業(yè)搞年度業(yè)績(jī)考核的根本目的是發(fā)獎(jiǎng)金。國外的優(yōu)秀企業(yè)GE搞績(jī)效考核的目的是保持企業(yè)的活力曲線,通過末尾淘汰和激勵(lì)先進(jìn),保持處于中間地位的70%-80%員工的活力。而B企業(yè)不同,B企業(yè)的目的是通過發(fā)獎(jiǎng)金,提升員工的收入,鼓勵(lì)員工更加努力的工作。這決定了B企業(yè)不需要采用常見的強(qiáng)制分布,而是采用排序。

  第二,B企業(yè)的年度業(yè)績(jī)考核并不和企業(yè)每月都舉行的財(cái)務(wù)考核割裂,而是把財(cái)務(wù)考核的結(jié)果也運(yùn)用到年度業(yè)績(jī)考核中。具體的方式,就是:用集團(tuán)總部對(duì)下屬經(jīng)營單位或職能部門的月度財(cái)務(wù)考核結(jié)果求平均的方式來計(jì)算出各自的年度業(yè)績(jī)考核分?jǐn)?shù),然后拿各自的年度

  業(yè)績(jī)考核分?jǐn)?shù)除以集團(tuán)下屬單位、職能部門年度業(yè)績(jī)考核分?jǐn)?shù)的平均值,得到各自的單位考核系數(shù)。

  第三,B企業(yè)各管理人員的年度業(yè)績(jī)考核分?jǐn)?shù)按照季度考核分?jǐn)?shù)求平均的方式計(jì)算得到。B企業(yè)對(duì)管理人員采用的是季度考核方式,績(jī)效獎(jiǎng)金在年度內(nèi)分期兌現(xiàn)。國內(nèi)企業(yè)對(duì)普通管理人員有采用月度業(yè)績(jī)考核的方式,也有采用季度業(yè)績(jī)考核的方式,更有采用年度業(yè)績(jī)考核的方式。一般說來,采用月度業(yè)績(jī)考核對(duì)發(fā)現(xiàn)問題和改善提升的時(shí)效性最高,年度業(yè)績(jī)考核的方式對(duì)于管理人員日常工作和時(shí)間的占用最少,季度業(yè)績(jī)考核既兼顧了業(yè)績(jī)考核對(duì)于經(jīng)營改善的及時(shí)性、又兼顧了考核的成本,故采用季度考核的企業(yè)比較多。

  第四,B企業(yè)獎(jiǎng)金的計(jì)算采用系數(shù)法。以B企業(yè)下屬某單位采購部的采購專員為例,其績(jī)效獎(jiǎng)的系數(shù)計(jì)算方式為:

  績(jī)效獎(jiǎng)=崗位工資×績(jī)效獎(jiǎng)系數(shù);

  績(jī)效獎(jiǎng)系數(shù)=單位考核系數(shù)×部門考核系數(shù)×個(gè)人考核系數(shù)×年終兌現(xiàn)系數(shù); 單位考核系數(shù)=本單位年度考核分?jǐn)?shù)÷各單位年度考核分?jǐn)?shù)平均值;

  部門考核系數(shù)=單位對(duì)部門的年度考核分?jǐn)?shù)÷單位內(nèi)各部門的年度考核分?jǐn)?shù)平均值; 個(gè)人考核系數(shù)=部門對(duì)個(gè)人的年度考核分?jǐn)?shù)÷部門內(nèi)各被考核人的年度考核分?jǐn)?shù)平均值; 年終兌現(xiàn)系數(shù)按照年初的約定,年終兌現(xiàn)1.0。

  B企業(yè)的年度業(yè)績(jī)考核在試|用當(dāng)年取得了比較好的效果。因?yàn)槟康氖前l(fā)獎(jiǎng)金,通過發(fā)獎(jiǎng)金使得管理人員更加努力的工作,使得管理人員比較容易接受考核。通過考核形成了一些正確的價(jià)值導(dǎo)向:?jiǎn)挝回?cái)務(wù)指標(biāo)完成的好,整個(gè)單位的獎(jiǎng)金系數(shù)就大;部門的業(yè)績(jī)指標(biāo)完成的好,部門的獎(jiǎng)金系數(shù)就大;個(gè)人的業(yè)績(jī)指標(biāo)完成的好,個(gè)人的獎(jiǎng)金系數(shù)就大。這個(gè)是B企業(yè)搞年度業(yè)績(jī)考核的初衷。

  B企業(yè)在這次年度業(yè)績(jī)考核的實(shí)踐中,也出現(xiàn)了一些不足。例如,在部門對(duì)個(gè)人的業(yè)績(jī)考核上,有些部門傾向于平均主義,成員得分過于接近。B企業(yè)人力資源總監(jiān)張總認(rèn)為,這種現(xiàn)象是正常的,一定要把人員分成A、B、C、D搞強(qiáng)制分布是不人性的行為,也是不合乎實(shí)際情況的。但即使是一個(gè)部門成員分?jǐn)?shù)相近的情況,部門內(nèi)部一樣可采用排序。通過排序,讓部門內(nèi)各管理人員的業(yè)績(jī)水平高低有了清晰的呈現(xiàn),已經(jīng)起到了目的。

  三、企業(yè)年底如何進(jìn)行績(jī)效考核與獎(jiǎng)金發(fā)放

  A企業(yè)的案例和B企業(yè)的案例,分別代表了企業(yè)在年終時(shí)最常用的兩種考核,年度綜合考核一般運(yùn)用于干部管理,年度業(yè)績(jī)考核一般運(yùn)用于獎(jiǎng)金發(fā)放。正如德魯克所說,管理是一門實(shí)踐的學(xué)問,績(jī)效管理更是基于實(shí)踐的個(gè)性化、定制化工具。

  對(duì)于大多數(shù)企業(yè)來講,筆者認(rèn)為在年底進(jìn)行績(jī)效考核與獎(jiǎng)金發(fā)放的實(shí)踐中應(yīng)注意以下五點(diǎn):

  第一,要為企業(yè)的績(jī)效管理創(chuàng)造良好的環(huán)境。無論是何種形式的績(jī)效管理方式,都是通過人來實(shí)施的。實(shí)施人的心態(tài)不同,產(chǎn)生的結(jié)果可能就不同。所謂的創(chuàng)造良好的環(huán)境,主要是要讓企業(yè)內(nèi)的員工對(duì)績(jī)效管理形成正確的認(rèn)識(shí):讓考核者認(rèn)識(shí)到績(jī)效管理時(shí)管理工作者的重要工作,目標(biāo)設(shè)定、過程監(jiān)控、考核發(fā)現(xiàn)差距、通過績(jī)效溝通來尋求業(yè)績(jī)改善是管理者的天然職責(zé);讓被考核者認(rèn)識(shí)到績(jī)效管理的目的是提升自己的業(yè)績(jī)、能力、態(tài)度,績(jī)效管理

  和對(duì)自己影響較大的培養(yǎng)、晉升、待遇等工作密不可分,必須認(rèn)真對(duì)待,努力去達(dá)到業(yè)績(jī)目標(biāo);人力資源部門認(rèn)識(shí)到自己只是考核工作的組織者,各級(jí)部門主管才是考核的主體,考核歸根到底是服務(wù)與各級(jí)管理者的工作;績(jī)效管理是目標(biāo)管理的一種,PDCA循環(huán)仍然是其最根本的原則;績(jī)效管理不存在什么最佳實(shí)踐,沒有放之四海而皆準(zhǔn)的表格,實(shí)踐中要根據(jù)自己的實(shí)際情況而設(shè)計(jì),你思路是什么,你的導(dǎo)向是什么,你就考核什么。

  第二,平衡記分卡的思想已經(jīng)成為了當(dāng)今企業(yè)績(jī)效管理的主要支柱。平衡記分卡最初是一個(gè)全面的績(jī)效管理工具,近年來已經(jīng)成為主要的戰(zhàn)略管理工具。對(duì)于處于戰(zhàn)略管理階段的企業(yè),特別是成長(zhǎng)型企業(yè),在科學(xué)的戰(zhàn)略規(guī)劃基礎(chǔ)上,再延伸做平衡記分卡,通過平衡記分卡施績(jī)效管理,國內(nèi)企業(yè)已經(jīng)有不少的成功實(shí)踐。但筆者認(rèn)為,無論是什么規(guī)模的企業(yè),平衡記分卡的思想,例如先描述、再聚焦,有分解、更有協(xié)同等都是目前國內(nèi)諸多企業(yè)在績(jī)效管理實(shí)踐中缺乏的,引入戰(zhàn)略地圖來設(shè)計(jì)績(jī)效管理指標(biāo)是比較實(shí)用的方式。企業(yè)在設(shè)計(jì)績(jī)效指標(biāo)體系的時(shí)候,完全可以運(yùn)用戰(zhàn)略圖,但在記分卡的設(shè)置時(shí)要根據(jù)你的管理水平、信息化水平、企業(yè)規(guī)模來確定如何做減法。績(jī)效指標(biāo)的設(shè)計(jì)不是指標(biāo)越多越好,而是抓住重點(diǎn),越少越好。

  第三,考核結(jié)果的強(qiáng)制分布不是必須的,排序法也是適合中國企業(yè)的實(shí)際需要的一種選擇。國外的優(yōu)秀企業(yè)GE、IBM,國內(nèi)的華為等都在績(jī)效管理的實(shí)踐中,引入了強(qiáng)制分布,取得了較好的效果。國內(nèi)的管理咨詢公司,也大多推薦企業(yè)在績(jī)效管理時(shí)搞強(qiáng)制分布。筆者認(rèn)為,強(qiáng)制分布是以西方法治思想為根基的工具,企業(yè)通過強(qiáng)制分布來一刀切的劃分優(yōu)秀、普通與落后,通過末位淘汰落后的形式來確保普通人群的競(jìng)爭(zhēng)力和活力。國內(nèi)企業(yè)大多不是法治的企業(yè),完全法治的企業(yè)非常少。更多的是受儒家、道家思想的影響,采用人治、文化管理等方式來管理企業(yè)的。沒有完善的法治管理根基下搞強(qiáng)制分布,很難取得效果,而且比較容易帶來內(nèi)部的不和諧。實(shí)踐中,企業(yè)可采用排序法來代替。再優(yōu)秀的企業(yè),群體內(nèi)的員工多優(yōu)秀,排序總是可以的,只是大家的差距比較小。

  第四,經(jīng)營好的企業(yè)可事先約定獎(jiǎng)金的發(fā)放, 大多數(shù)企業(yè)可采用分餅法來進(jìn)行獎(jiǎng)金的發(fā)放。

  C企業(yè)采用的就是分餅法,實(shí)踐中效果比較好。其步驟如下:

  (1)、年初時(shí)公司給各部門主管簽訂經(jīng)營責(zé)任制(完成目標(biāo)低于70%的不參與分獎(jiǎng)金);

  (2)、按照主管級(jí)別、心態(tài)、業(yè)績(jī)等在年終時(shí)由老板給員工判定績(jī)效獎(jiǎng)系數(shù)。假定:副總,3.0;總監(jiān)1,2.5;總監(jiān)2,2.0;經(jīng)理1,1.5;經(jīng)理2,1.1;副經(jīng)理1,0.9…

  (3)、統(tǒng)計(jì)各季度或月度主管得分,求平均計(jì)算出各主管年度得分;

  (4)、計(jì)算各主管的個(gè)人系數(shù)=主管得分/總分*主管績(jī)效獎(jiǎng)系數(shù);

  (5)、計(jì)算總系數(shù)=參與分獎(jiǎng)金的各主管個(gè)人系數(shù)之和;

  (6)、主管個(gè)人獎(jiǎng)金=年度可分配獎(jiǎng)金/總系數(shù)*個(gè)人系數(shù)。

  在績(jī)效管理的實(shí)踐中,分餅法有很多種。但都萬變不離其宗,是把可分配獎(jiǎng)金分成標(biāo)準(zhǔn)小塊,然后再按照個(gè)人的份額分配。

  第五,績(jī)效獎(jiǎng)建議分期兌現(xiàn),年終兌現(xiàn)比例應(yīng)較大。國內(nèi)很多企業(yè)在實(shí)踐中都喜歡把績(jī)效獎(jiǎng)分成幾份分期兌現(xiàn),原因在于一方面可以避免員工為達(dá)成業(yè)績(jī)目標(biāo)而進(jìn)行短期的行為;

  另一方面是為了避免部分有離職傾向的員工拿到績(jī)效獎(jiǎng)就辭職離開,成為企業(yè)留住員工的手段。筆者認(rèn)為,把績(jī)效獎(jiǎng)分期兌現(xiàn)可以實(shí)現(xiàn)多次激勵(lì),比單次激勵(lì)效果更好。

  總結(jié):年度績(jī)效考核是每家公司的大事,年度綜合考核是干部管理的必要手段,年度業(yè)績(jī)考核是企業(yè)經(jīng)營控制的重點(diǎn)依靠。在當(dāng)前國內(nèi)外經(jīng)濟(jì)低迷的形勢(shì)下,企業(yè)在實(shí)踐中可用分餅法來靈活處理績(jī)效獎(jiǎng)的計(jì)算。不同企業(yè)的績(jī)效管理,由于目的不同、管理水平不同、信息化水平不同,往往采用的工具和方式都不同。但無論是何種形式的績(jī)效管理,都需要建立良好的內(nèi)部環(huán)境才能起到良好的效果?(jī)效管理是目標(biāo)管理的一種,PDCA循環(huán)仍然是績(jī)效管理的核心思想。

  [知識(shí)拓展]

  什么是績(jī)效考核

  績(jī)效考核通常也稱為業(yè)績(jī)考評(píng)或“考績(jī)”,是針對(duì)企業(yè)中每個(gè)職工所承擔(dān)的工作,應(yīng)用各種科學(xué)的定性和定量的方法,對(duì)職工行為的實(shí)際效果及其對(duì)企業(yè)的貢獻(xiàn)或價(jià)值進(jìn)行考核和評(píng)價(jià)。它是企業(yè)人事管理的重要內(nèi)容,更是企業(yè)管理強(qiáng)有力的手段之一。業(yè)績(jī)考評(píng)的目的是通過考核提高每個(gè)個(gè)體的效率,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo)。在企業(yè)中進(jìn)行業(yè)績(jī)考評(píng)工作,需要做大量的相關(guān)工作。首先,必須對(duì)業(yè)績(jī)考評(píng)的涵義作出科學(xué)的解釋,使得整個(gè)組織有一個(gè)統(tǒng)一的認(rèn)識(shí)。

  績(jī)效考核是現(xiàn)代組織不可或缺的管理工具。它是一種周期性檢討與評(píng)估員工工作表現(xiàn)的管理系統(tǒng),是指主管或相關(guān)人員對(duì)員工的工作做系統(tǒng)的評(píng)價(jià)。有效的績(jī)效考核,不僅能確定每位員工對(duì)組織的貢獻(xiàn)或不足,更可在整體上對(duì)人力資源的管理提供決定性的評(píng)估資料,從而可以改善組織的反饋機(jī)能,提高員工的工作績(jī)效,更可激勵(lì)士氣,也可作為公平合理地酬賞員工的依據(jù)。

  績(jī)效考核的起源

  績(jī)效考核起源于西方國家文官(公務(wù)員)制度。最早的考核起源于英國,在英國實(shí)行文官制度初期,文官晉級(jí)主要憑資歷,于是造成工作不分優(yōu)劣,所有的人一起晉級(jí)加薪的局面,結(jié)果是冗員充斥,效率低下。1854-1870年,英國文官制度改革,注重表現(xiàn)、看才能的考核制度開始建立。根據(jù)這種考核制度,文官實(shí)行按年度逐人逐項(xiàng)進(jìn)行考核的方法,根據(jù)考核結(jié)果的優(yōu)劣,實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)與升降?己酥贫鹊膶(shí)行,充分地調(diào)動(dòng)了英國文官的積極性,從而大大提高了政府行政管理的科學(xué)性,增強(qiáng)了政府的廉潔與效能。英國文官考核制度的成功實(shí)行為其他國家提供了經(jīng)驗(yàn)和榜樣。美國于1887年也正式建立了考核制度。強(qiáng)調(diào)文官的任用、加薪和晉 級(jí),均以工作考核為依據(jù),論功行賞,稱為功績(jī)制。此后,其他國家紛紛借鑒與效仿,形成各種各樣的文官考核制度。這種制度有一個(gè)共同的特征,即把工作實(shí)績(jī)作 為考核的最重要的內(nèi)容,同時(shí)對(duì)德、能、勤、績(jī)進(jìn)行全面考察,并根據(jù)工作實(shí)績(jī)的優(yōu)劣決定公務(wù)員的獎(jiǎng)懲和晉升。

  西方國家文官制度的實(shí)踐證明,考核是公務(wù)員制度的一項(xiàng)重要內(nèi)容,是提高政府工作效率的中心環(huán)節(jié)。各級(jí)政府機(jī)關(guān)通過對(duì)國家公務(wù)員的考核,有利于依法對(duì)公務(wù)員進(jìn)行管理,優(yōu)勝劣汰,有利于人民群眾對(duì)公務(wù)員必要的監(jiān)督。

  文官制度的成功實(shí)施,使得有些企業(yè)開始借鑒這種做法,在企業(yè)內(nèi)部實(shí)行績(jī)效考核,試圖通過考核對(duì)員工的表現(xiàn)和實(shí)績(jī)進(jìn)行實(shí)事求是的評(píng)價(jià),同時(shí)也要了解組織成員的能力和工作適應(yīng)性等方面的情況,并作為獎(jiǎng)懲、培訓(xùn)、辭退、職務(wù)任用與升降等實(shí)施的基礎(chǔ)與依據(jù)。

  績(jī)效考核的種類

  1.按時(shí)間劃分

  (1)定期考核。企業(yè)考核的時(shí)間可以是一個(gè)月、一個(gè)季度、半年、一年?己藭r(shí)間的選擇要根據(jù)企業(yè)文化和崗位特點(diǎn)績(jī)效選擇。

  (2)不定期考核。不定期考核有兩方面的含義,一方面是指組織中對(duì)人員的提升所進(jìn)行的考評(píng),另一方面是指主管對(duì)下屬的日常行為表現(xiàn)進(jìn)行紀(jì)錄,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決,同時(shí)也為定期考核提供依據(jù)。

  2.按考核的內(nèi)容分

  (1)特征導(dǎo)向型?己说闹攸c(diǎn)是員工的個(gè)人特質(zhì),如誠實(shí)度、合作性、溝通能力等,即考量員工是一個(gè)怎樣的人。

  (2)行為導(dǎo)向型?己说闹攸c(diǎn)是員工的工作方式和工作行為,如服務(wù)員的微笑和態(tài)度,待人接物的方法等,即對(duì)工作過程的考量。

  (3)結(jié)果導(dǎo)向型。考核的重點(diǎn)是工作內(nèi)容和工作質(zhì)量,如產(chǎn)品的產(chǎn)量和質(zhì)量、勞動(dòng)效率等,側(cè)重點(diǎn)是員工完成的工作任務(wù)和生產(chǎn)的產(chǎn)品。

  3.按主觀和客觀劃分

  (1)客觀考核方法?陀^考核方法是對(duì)可以直接量化的指標(biāo)體系所進(jìn)行的考核,如生產(chǎn)指標(biāo)和個(gè)人工作指標(biāo)。

  (2)主觀考核方法。主觀考核方法是由考核者根據(jù)一定的標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)的考核指標(biāo)體系對(duì)被考核者進(jìn)行主觀評(píng)價(jià),如工作行為和工作結(jié)果。

  績(jī)效考核的原則

  1、公平原則

  公平是確立和推行人員考績(jī)制度的前提。不公平,就不可能發(fā)揮考績(jī)應(yīng)有的作用。

  2、嚴(yán)格原則

  考績(jī)不嚴(yán)格,就會(huì)流于形式,形同虛設(shè)?伎(jī)不嚴(yán),不僅不能全面地反映工作人員的真實(shí)情況,而且還會(huì)產(chǎn)生消極的后果?伎(jī)的嚴(yán)格性包括:要有明確的考核標(biāo)準(zhǔn);要有嚴(yán)肅認(rèn)真的考核態(tài)度;要有嚴(yán)格的考核制度與科學(xué)而嚴(yán)格的程序及方法等。

  3、單頭考評(píng)的原則

  對(duì)各級(jí)職工的考評(píng),都必須由被考評(píng)者的“直接上級(jí)”進(jìn)行。直接上級(jí)相對(duì)來說最了解被考評(píng)者的實(shí)際工作表現(xiàn)(成績(jī)、能力、適應(yīng)性),也最有可能反映真實(shí)情況。間接上級(jí)(即上級(jí)的上級(jí))對(duì)直接上級(jí)作出的考評(píng)評(píng)語,不應(yīng)當(dāng)擅自修改。這并不排除間接上級(jí)對(duì)考評(píng)結(jié)果的調(diào)整修正作用。單頭考評(píng)明確了考評(píng)責(zé)任所在,并且使考評(píng)系統(tǒng)與組織指揮系統(tǒng)取得一致,更有利于加強(qiáng)經(jīng)營組織的指揮機(jī)能。

  4、結(jié)果公開原則

  考績(jī)的結(jié)論應(yīng)對(duì)本人公開,這是保證考績(jī)民主的重要手段。這樣做,一方面,可以使被考核者了解自己的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)、長(zhǎng)處和短處,從而使考核成績(jī)好的人再接再厲,繼續(xù)保持先進(jìn);也可以使考核成績(jī)不好的人心悅誠服,奮起上進(jìn)。另一方面,還有助于防止考績(jī)中可能出現(xiàn)的偏見以及種種誤差,以保證考核的公平與合理。

  5、結(jié)合獎(jiǎng)懲原則

  依據(jù)考績(jī)的結(jié)果,應(yīng)根據(jù)工作成績(jī)的大小、好壞,有賞有罰,有升有降,而且這種賞罰、升降不僅與精神激勵(lì)相聯(lián)系。而且還必須通過工資、獎(jiǎng)金等方式同物質(zhì)利益相聯(lián)系,這樣,才能達(dá)到考績(jī)的真正目的。

  6、客觀考評(píng)的原則

  人事考評(píng)應(yīng)當(dāng)根據(jù)明確規(guī)定的考評(píng)標(biāo)準(zhǔn),針對(duì)客觀考評(píng)資料進(jìn)行評(píng)價(jià),盡量避免滲入主觀性和感情色彩。

  7、反饋的原則

  考評(píng)的結(jié)果(評(píng)語)一定要反饋給被考評(píng)者本人,否則就起不到考評(píng)的教育作用。在反饋考評(píng)結(jié)果的同時(shí),應(yīng)當(dāng)向被考評(píng)者就評(píng)語進(jìn)行說明解釋,肯定成績(jī)和進(jìn)步,說明不足之處,提供今后努力的參考意見等等。

  8、差別的原則

  考核的等級(jí)之間應(yīng)當(dāng)有鮮明的差別界限,針對(duì)不同的考評(píng)評(píng)語在工資、晉升、使用等方面應(yīng)體現(xiàn)明顯差別,使考評(píng)帶有刺激性,鼓勵(lì)職工的上進(jìn)心。

  績(jī)效考評(píng)的基本原則

  (1)客觀評(píng)價(jià)原則。應(yīng)盡可能進(jìn)行科學(xué)評(píng)價(jià),使之具有可靠性、客觀性、公平性。

  (2)全面考評(píng)的原則。就是要多方面、多渠道、多層次、多角度、全方位地進(jìn)行立體考評(píng)。

  (3)公開原則。應(yīng)使考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)和考評(píng)程序科學(xué)化、明確化和公開化。

  (4)差別原則?荚u(píng)等級(jí)之間應(yīng)當(dāng)產(chǎn)生較鮮明的差別界限,才會(huì)有激勵(lì)作用。

  (5)反饋原則?荚u(píng)結(jié)果一定要反饋給被考評(píng)者本人,否則難以起到績(jī)效考評(píng)的教育作用。


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