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高績效從何而來?要KPI還是OKR?

發(fā)布時(shí)間:2017-10-25 編輯:曉玲

  引導(dǎo)語:企業(yè)的高績效是考核出來的嗎?要KPI還是OKR?我們通過下文尋找答案,歡迎大家閱讀!

高績效從何而來?要KPI還是OKR?

  大多數(shù)HR從業(yè)者都被公司要求做過績效,而且對(duì)這項(xiàng)任務(wù)的要求通?偸前@樣兩點(diǎn):

  1.必須擁有科學(xué)的、量化的績效指標(biāo);

  2.必須與績效工資掛鉤。

  HR們接到任務(wù)后,不免抓耳撓腮、絞盡腦汁,什么KPI,BSC,360度齊上陣?冃Ч芾矸桨附(jīng)過層層論證,指標(biāo)都已經(jīng)量化,權(quán)重分配似乎也很合理,于是領(lǐng)導(dǎo)們也很滿意,推行之后卻往往發(fā)現(xiàn)收效甚微,完全沒有達(dá)成預(yù)期的效果。于是,HR往往百思不得其解,怎么這么經(jīng)典的方法在公司就行不通呢?

  1、高效的源泉:

  高績效是考核出來的嗎?

  如果詢問公司員工“績效考核是為了什么?”,估計(jì)大多數(shù)的人會(huì)說是為了發(fā)績效工資,只有少部分對(duì)績效管理有專業(yè)理解的人會(huì)說是為了績效改進(jìn)。

  為什么會(huì)產(chǎn)生這樣普遍的誤解,究其原因,不過是因?yàn)楹芏嗟墓驹诳冃Ч芾淼倪^程中片面注重了考核階段。經(jīng)過專業(yè)HR訓(xùn)練的人都知道,績效管理包括“績效計(jì)劃”、“績效執(zhí)行”、“績效考核”、“績效改善”四個(gè)階段,這符合管理學(xué)上用于持續(xù)改善質(zhì)量的PDCA模型(見下圖)。

  Plan——計(jì)劃,績效計(jì)劃

  Do——執(zhí)行,績效執(zhí)行

  Check——檢查,績效考核

  Action——改進(jìn),行動(dòng)持續(xù)改善

  從上面這個(gè)模型中,我們能夠很輕易地看出,績效考核只是績效管理中的一環(huán)。單純的績效考核就像是照鏡子。就像一個(gè)人不是靠照鏡子就能變美,一個(gè)組織也不是靠考核就能夠提升績效的,即使考核方法再科學(xué),考核過程再嚴(yán)密,也只能盡可能準(zhǔn)確的反應(yīng)現(xiàn)狀而已。

  基于此,我們甚至可以認(rèn)為,績效考核在四個(gè)環(huán)節(jié)中的重要性屬于比較一般。舉個(gè)最典型的例子——“海底撈”,在同行業(yè)中論組織績效估計(jì)沒有出其右者,但海底撈并沒有績效考核一說,激勵(lì)員工們的是在海底撈工作的幸福感、責(zé)任感。華為的績效考核拋開了華為的光環(huán),從形式上也是非常粗糙的,就是上級(jí)給下級(jí)打分,而我們不能因此否認(rèn)華為的組織績效。

  高績效的源泉究竟是什么?

  從組織行為學(xué)的角度,一個(gè)人的行為和結(jié)果是由多個(gè)變量決定的,包括角色知覺(比如對(duì)自己職位、崗位等的認(rèn)知)、動(dòng)機(jī)、能力、情景因素(比如企業(yè)文化、工作氛圍)等。

  這些變量涉及到人力資源管理的各個(gè)模塊,例如角色知覺(工作分析)、能力(招聘、培訓(xùn))、情景因素(企業(yè)文化、員工關(guān)系),每一項(xiàng)都對(duì)績效的提升有促進(jìn)作用,“動(dòng)機(jī)”問題更是與績效直接相關(guān)。這些才是我們管理者、HR從業(yè)者應(yīng)該著力思考的問題。

  組織行為學(xué)涉及很多動(dòng)機(jī)理論,比如前幾講提到過的麥克利蘭的“成就需要理論”,指出了個(gè)體在工作情境中的三種重要的需求(動(dòng)機(jī)),或許可以成為我們解決員工工作動(dòng)力問題的突破口。

  2、績效管理方法

  平衡計(jì)分卡(BSC)—不是績效考核工具

  1992年卡普蘭、諾頓對(duì)當(dāng)時(shí)在績效測(cè)評(píng)方面處于領(lǐng)先地位的12家公司進(jìn)行了研究,在《哈佛商業(yè)評(píng)論》上第一次提出了平衡計(jì)分卡的概念。隨后1996年,又發(fā)表論文“把平衡計(jì)分卡作為戰(zhàn)略管理體系的基石”,從而進(jìn)一步完善了其理論框架。

  從起源來說平衡計(jì)分卡的出現(xiàn)是為了克服從單一職務(wù)指標(biāo)的弊端。財(cái)務(wù)、客戶、內(nèi)部運(yùn)營、學(xué)習(xí)與成長四個(gè)角度,亦是經(jīng)驗(yàn)的總結(jié),追求的是長期目標(biāo)與短期目標(biāo),內(nèi)部與外部之間的平衡、主觀與客觀之前的平衡。下圖是某公司的戰(zhàn)略地圖,它很好地為我們展示了平衡計(jì)分卡的應(yīng)用。

  從上圖我們可以看到,每個(gè)維度上的目標(biāo)、指標(biāo)如何支撐起最終的戰(zhàn)略目標(biāo)“提升資本運(yùn)用報(bào)酬率”的脈絡(luò)、路徑是非常清晰的。運(yùn)用平衡計(jì)分卡能夠幫助公司高管理順公司經(jīng)營思路,解構(gòu)公司目標(biāo)如何達(dá)成,在具體的行為上又如何落地。平衡積分卡是一種很好的績效測(cè)評(píng)工具,但它是組織層面、公司治理層面的,管理實(shí)務(wù)中將平衡計(jì)分卡用作每個(gè)員工的績效考核工具,未免貽笑大方,失去它真正的價(jià)值了。

  KPI—不是萬金油、一招鮮

  KPI,全稱關(guān)鍵績效指標(biāo),其基點(diǎn)是“二八法則”,即KPI體系建立的指導(dǎo)思想是“少數(shù)關(guān)鍵指標(biāo)決定著公司最主要的績效”。KPI在管理實(shí)務(wù)中得到廣泛的應(yīng)用,我們不能否認(rèn)KPI在績效考核中的巨大貢獻(xiàn),但KPI也不是放之四海而皆準(zhǔn)的萬金油,也有值得商榷之處。

  1.“二八法則”并不是放之四海而皆準(zhǔn)的定理

  KPI導(dǎo)向員工將主要精力放在幾個(gè)關(guān)鍵成功因素上,但并不是所有崗位都能明確的找出關(guān)鍵成功因素,從而確定KPI的。

  舉例來說,銷售人員成績的衡量很簡單,看銷售額就行;但是研發(fā)人員呢?一個(gè)產(chǎn)品的開發(fā),可能前期的半年、一年、甚至是幾年的投入都是積累,都是試錯(cuò),純論績效恐怕全是負(fù)的;還有些職位的工作內(nèi)容瑣碎繁雜,各個(gè)職能模塊都很重要,哪些算是關(guān)鍵呢?梢哉f,越是復(fù)雜的工作,KPI的適用性越差。

  2.平衡計(jì)分卡和KPI的異同

  從上圖我們可以看出,組織的終極目標(biāo)是其愿景和使命的實(shí)現(xiàn),為了實(shí)現(xiàn)這個(gè)中長期目標(biāo)就要進(jìn)行一年、三年、五年乃至十年的規(guī)劃,這些規(guī)劃的實(shí)現(xiàn)需要明確哪些關(guān)鍵成功因素(受制于什么制約因素)、以及怎樣的策略去抓住成功因素、克服制約因素,在這個(gè)過程中有什么關(guān)鍵的指標(biāo)(而不是胡子眉毛一把抓)來提示我們所采取的策略是否有效,可見與平衡計(jì)分卡類似KPI也是一個(gè)將公司戰(zhàn)略逐級(jí)分解,讓每一個(gè)部門、每一個(gè)具體經(jīng)營管理行為能集中力量以實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的戰(zhàn)略分解工具。

  平衡計(jì)分卡和KPI都是一種戰(zhàn)略層面的思路,KPI教管理者要抓重點(diǎn),平衡計(jì)分卡教管理者要全面看問題,是一種戰(zhàn)略工具,不是教條地要求每一個(gè)部門,每一個(gè)崗位,每一個(gè)人都要有指標(biāo),還要是四個(gè)維度的全面的指標(biāo)。

  OKR—百年管理經(jīng)典的現(xiàn)實(shí)應(yīng)用

  OKR,是近幾年績效管理領(lǐng)域不得不提的的一個(gè)概念,受到很多人的推崇,究竟什么是OKR,我們通過下圖就可以了解。

  所謂O--objective,就是目標(biāo);KRs--Key Results,是指關(guān)鍵結(jié)果。從上面這個(gè)球隊(duì)OKR分解圖,我們就可以看出,O和KR其實(shí)是一體的,通過層層分解,上一級(jí)的KR就會(huì)變成下一級(jí)的O。其實(shí)所謂目標(biāo),不就是我們要努力去達(dá)成的結(jié)果嗎?

  在對(duì)OKR的認(rèn)識(shí)上,我們需要注意這么幾點(diǎn):

  1.OKR看重的是結(jié)果和目標(biāo)的因果關(guān)系,而不是指標(biāo)的分解。

  指標(biāo)與目標(biāo)之間是相關(guān)關(guān)系,即下級(jí)的KPI都完成了并不意味著上級(jí)就是出色的。而OKR則不同,下一級(jí)的O往往就是上一級(jí)的KR(也不盡然),每一層級(jí)的KR都牢牢指向整個(gè)組織的O,下一級(jí)的KR與該崗位的O乃至上一級(jí)的O是必然的因果關(guān)系,不是相關(guān)關(guān)系,這樣子就保證了整個(gè)公司的目標(biāo)從上至下都是一致的。

  2.OKR不強(qiáng)調(diào)考核打分跟收入掛鉤,它極力避免這一點(diǎn)。

  OKR得分以六七十分為最佳,得分過高說明目標(biāo)定得不具有侵略性,太低則說明不夠努力。

  3.OKR的得分并不是對(duì)人、對(duì)人的能力、態(tài)度打分,而是對(duì)工作開展的狀態(tài)打分。

  OKR與KPI最大的區(qū)別就是在于要將KPI注重考核與被考核的關(guān)系,轉(zhuǎn)變成上下級(jí)之間幫助與被幫助的關(guān)系,“進(jìn)度不足?問題出在哪里?需要公司提供什么資源?”

  3、OKR具體怎么操作

  我們不妨從OKR的起源說起,或許能給大家一點(diǎn)啟發(fā)。在90年代或者更早,intel的CEO是德魯克的信徒,在公司內(nèi)部進(jìn)行績效管理的過程中產(chǎn)生困惑“為什么500強(qiáng)公司常用的KPI在intel沒有起到好的作用,反而引發(fā)扯皮的問題”。

  于是他回歸基本面:我們的目標(biāo)是什么?為了實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)我們?cè)趺慈ズ饬浚怯媒Y(jié)果,還是用目標(biāo)?他的結(jié)論是結(jié)果。他認(rèn)為KPI把人的注意力吸引偏了,并沒有把大家的注意力吸引到公司共同的利益上來,所以他提出了忠實(shí)于德魯克目標(biāo)管理經(jīng)典的,能夠把不管高層、中層、還是基層的注意力都吸引到公司目標(biāo)上來的這么一套績效管理方法。

  后來這一套方法被他的一個(gè)部門經(jīng)理介紹給當(dāng)時(shí)還在車庫創(chuàng)業(yè)的google的創(chuàng)始人,隨著google的成功,這套方法也被大家所知,走向了世界。

  我推崇OKR倒不是因?yàn)镮ntel或者Google的光環(huán),而是我在十多年來也是這么做的——反對(duì)通過績效考核來提升績效、反對(duì)平衡計(jì)分卡的工具化、重視上下級(jí)的輔導(dǎo)與溝通、重視目標(biāo)實(shí)現(xiàn)而不是指標(biāo)達(dá)成,只不過我沒有提煉成為OKR這一整套工具體系,遇到OKR發(fā)現(xiàn)這正是我一直以來所提倡和主張的。

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