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采供部考核制度范本

發(fā)布時(shí)間:2017-12-27 編輯:曉玲

  企業(yè)的員工考核可以為提高采供人員的士氣,提升各項(xiàng)采供標(biāo)準(zhǔn),下面是小編收集的采供部考核制度范本,歡迎大家閱讀!

采供部考核制度范本

  采供部考核制度范本篇1:

  一、目的

  為建立合理的競(jìng)爭(zhēng)激勵(lì)機(jī)制,調(diào)動(dòng)集團(tuán)采購(gòu)部員工的工作積極性,有效地降低公司材料采購(gòu)成本、提升材料采購(gòu)品質(zhì)、保證交期、加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的開(kāi)發(fā)和管理,充分體現(xiàn)員工的個(gè)人價(jià)值、崗位價(jià)值與績(jī)效價(jià)值。

  二、激勵(lì)管理原則

  1、遵照公司統(tǒng)籌,兼顧采購(gòu)部具體情況的原則;

  2、貫徹質(zhì)量、成本、時(shí)限和效率原則;

  3、按勞分配、兼顧對(duì)內(nèi)具有公平性、對(duì)外具有競(jìng)爭(zhēng)性的原則;

  4、依據(jù)員工工作崗位性質(zhì)、個(gè)人資歷、工作能力、工作業(yè)績(jī)給予相應(yīng)激勵(lì)的原則;

  三、范圍

  集團(tuán)屬下采購(gòu)部全體員工。

  四、適用文件

  無(wú)

  五、內(nèi)容

  1、激勵(lì)機(jī)制規(guī)定

  1.1激勵(lì)機(jī)制形式:

  公司對(duì)采購(gòu)部的激勵(lì)機(jī)制采用KPI(關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo))業(yè)績(jī)指標(biāo)考核形式。

  1.2采購(gòu)部崗位設(shè)置:

  根據(jù)集團(tuán)采購(gòu)工作的實(shí)際需要,采購(gòu)部設(shè)總經(jīng)理1人,恒輝、恒聯(lián)材料采購(gòu)員1人,新文、昌輝采購(gòu)員1人,恒輝坑紙采購(gòu)員1人,現(xiàn)金材料采購(gòu)員1人,共5人。

  2、采購(gòu)部KPI指標(biāo)構(gòu)成項(xiàng)目說(shuō)明(詳見(jiàn)附件一)

  采購(gòu)部部門考核由四個(gè)KPI指標(biāo)構(gòu)成,詳細(xì)情況如下:

  2.1交貨準(zhǔn)時(shí)率:以月度為考核單位,考核標(biāo)準(zhǔn)為≥93%,權(quán)重為20%,以倉(cāng)庫(kù)提供的每月《采購(gòu)材料準(zhǔn)時(shí)交貨報(bào)表》為考核依據(jù),若考核結(jié)果不達(dá)標(biāo),則該項(xiàng)考核指標(biāo)計(jì)0分。(公司所需一切材料日用品,輔料倉(cāng)庫(kù)須提前5天申購(gòu),主料倉(cāng)庫(kù)須提前7天申購(gòu),若未規(guī)定提前則考核交貨期需順延未提前天數(shù)。)

  2.2供貨質(zhì)量合格率:以月度為考核單位,考核標(biāo)準(zhǔn)為≥99%,權(quán)重為20%,以品管部提供的《供應(yīng)商每月來(lái)料批次合格率報(bào)表》為考核依據(jù),若考核結(jié)果不達(dá)標(biāo),則該項(xiàng)考核指標(biāo)計(jì)0分。

  2.3材料價(jià)格下降率:以月度為考核單位,考核標(biāo)準(zhǔn)為A≥4%,權(quán)重為50%,以采購(gòu)部提供的《月節(jié)約采購(gòu)成本匯總表》為考核依據(jù),共分四級(jí)。假設(shè)成本節(jié)約率為A,若A>10%則該項(xiàng)考核指標(biāo)獎(jiǎng)金系數(shù)為5%(即可以拿出節(jié)約成本的5%作為激勵(lì)獎(jiǎng)金基數(shù));若7%

  2.4新供應(yīng)商開(kāi)發(fā)合格率:以月度為考核單位,考核標(biāo)準(zhǔn)為≥90%,權(quán)重為10%,以采購(gòu)部提供的《新供應(yīng)商材料評(píng)估統(tǒng)計(jì)表》并經(jīng)各工廠總經(jīng)理簽名確認(rèn)后為考核依據(jù)。要求主要材料合格供應(yīng)商至少在3家以上。

  3、激勵(lì)考核的操作程序:

  3.1確定原材料采購(gòu)單價(jià):原材料采購(gòu)單價(jià)每季度確定一次,由采購(gòu)部根據(jù)市場(chǎng)行情在上季度最后一個(gè)月25號(hào)前提供下一季度即《2011年第**季度原材料采購(gòu)單價(jià)明細(xì)表》報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)審核,經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)審核同意后報(bào)集團(tuán)總經(jīng)理核準(zhǔn),作為采購(gòu)部在下一季度原材料采購(gòu)單價(jià)的參照標(biāo)準(zhǔn),該標(biāo)準(zhǔn)從下一個(gè)月的1月1日起執(zhí)行,有效期三個(gè)月。

  3.2確定考核周期:材料采購(gòu)單價(jià)下降(即節(jié)約成本)以月為考核單位,即每月統(tǒng)計(jì)一次成本節(jié)約情況,月度只做激勵(lì)獎(jiǎng)金累積,不做激勵(lì)獎(jiǎng)金分配;獎(jiǎng)金分配以年度為考核單位,即截止當(dāng)年12月31日止,以每月節(jié)約的成本相加之和為年度激勵(lì)獎(jiǎng)金的分配基數(shù)。

  3.3激勵(lì)考核的實(shí)施:

  3.3.1數(shù)據(jù)采集:以月為單位,從當(dāng)月1日起至31日止。

  交貨準(zhǔn)時(shí)率:由各廠倉(cāng)庫(kù)經(jīng)理安排專人統(tǒng)計(jì)本廠計(jì)劃采購(gòu)批次物料準(zhǔn)時(shí)交貨情況,制作《采購(gòu)材料準(zhǔn)時(shí)交貨報(bào)表》,計(jì)算出當(dāng)月交貨準(zhǔn)時(shí)率(公司所需一切材料日用品,輔料倉(cāng)庫(kù)須提前5天申購(gòu),主料倉(cāng)庫(kù)須提前7天申購(gòu),若未規(guī)定提前則考核交貨期需順延未提前天數(shù))。

  供貨質(zhì)量合格率:由各廠品管部經(jīng)理安排專人統(tǒng)計(jì)本廠當(dāng)月供應(yīng)商來(lái)料批次合格情況,制作《供應(yīng)商每月來(lái)料批次合格率報(bào)表》,計(jì)算出當(dāng)月供貨質(zhì)理合格率。

  材料價(jià)格下降率:由采購(gòu)部比照《2011年原材料采購(gòu)單價(jià)明細(xì)表》,確認(rèn)當(dāng)月采購(gòu)材料單價(jià)下降情況,制作《月節(jié)約采購(gòu)成本匯總表》,計(jì)算出當(dāng)月材料價(jià)格下降率。

  新供應(yīng)商開(kāi)發(fā)合格率:由采購(gòu)部將當(dāng)月提供給各廠試用的新供應(yīng)商提供的材料進(jìn)行統(tǒng)計(jì)確認(rèn),制作《新供應(yīng)商評(píng)估統(tǒng)計(jì)表》(主要評(píng)估項(xiàng)目有材料品質(zhì)穩(wěn)定性、單價(jià)、交期、售后服務(wù)等項(xiàng)目)并經(jīng)各工廠總經(jīng)理確認(rèn),計(jì)算出當(dāng)月新供應(yīng)商開(kāi)發(fā)合格率。

  3.3.2提交報(bào)表:各報(bào)表責(zé)任人在每月5號(hào)前將統(tǒng)計(jì)報(bào)表提交集團(tuán)財(cái)務(wù)中心財(cái)務(wù)總監(jiān)或其指定代理人處,并接受質(zhì)詢。

  3.3.3四項(xiàng)考核指標(biāo)每月最終考核結(jié)果確定:由財(cái)務(wù)中心依據(jù)各工廠、采購(gòu)部每月提交的各考核指標(biāo)結(jié)果進(jìn)行平均。

  4、激勵(lì)獎(jiǎng)金的計(jì)算:(詳見(jiàn)附件二《采購(gòu)部月度激勵(lì)獎(jiǎng)金核算表》)采購(gòu)部月度激勵(lì)獎(jiǎng)金核算表cod.

  4.1確定激勵(lì)獎(jiǎng)金的計(jì)算系數(shù):以月為單位,激勵(lì)獎(jiǎng)金的計(jì)算系數(shù)之和(等于各指標(biāo)系數(shù)相加)為最高為1.0(即100%),最低為0。舉例說(shuō)明:

  假設(shè)交貨準(zhǔn)時(shí)率≥93%,則該指標(biāo)考核考核系為0.2,如交貨準(zhǔn)時(shí)率<93%,則該指標(biāo)考核系數(shù)為0;

  假設(shè)供貨質(zhì)量合格率≥99%,則該指標(biāo)考核考核系為0.2,如交貨準(zhǔn)時(shí)率<99%,則該指標(biāo)考核系數(shù)為0;

  假設(shè)材料價(jià)格下降率A>10%,則該指標(biāo)考核考核系為0.5;如材料價(jià)格下降率7%

  假設(shè)新供應(yīng)商開(kāi)發(fā)合格率≥90%,則該指標(biāo)考核考核系為0.1,如新供應(yīng)商開(kāi)發(fā)合格率<90%,則該指標(biāo)考核系數(shù)為0;

  4.2激勵(lì)獎(jiǎng)金系數(shù)結(jié)果:

  4.2.1假設(shè)本月四項(xiàng)KPI指標(biāo)全部達(dá)標(biāo)(其中原材料價(jià)格下降率為5%),則本月激勵(lì)獎(jiǎng)金系數(shù)=準(zhǔn)時(shí)交貨率0.2+供貨質(zhì)量合格率0.2+材料下降合格率 0.5+新供應(yīng)商開(kāi)發(fā)合格率0.1=1。

  4.2.2假設(shè)本月原材料價(jià)格下降率為5%達(dá)標(biāo),其它三項(xiàng)KPI指標(biāo)均不達(dá)標(biāo),則本月激勵(lì)獎(jiǎng)金系數(shù)=準(zhǔn)時(shí)交貨率0+供貨質(zhì)量合格率0+材料下降合格率 0.5+新供應(yīng)商開(kāi)發(fā)合格率0=0.5。

  4.2.3假設(shè)本月原材料價(jià)格下降率A<4%,即使其它三項(xiàng)KPI指標(biāo)均達(dá)標(biāo),則本月激勵(lì)獎(jiǎng)金系數(shù)=準(zhǔn)時(shí)交貨率0.2+供貨質(zhì)量合格率0.2+材料下降合格率 0+新供應(yīng)商開(kāi)發(fā)合格率0.1=0.5,但因未完前材料單價(jià)下降4%的前提指標(biāo),所以即使本月指標(biāo)系數(shù)之和為0.5,但仍然無(wú)激勵(lì)獎(jiǎng)金。

  4.3確定激勵(lì)獎(jiǎng)金:

  本月激勵(lì)獎(jiǎng)金=本月節(jié)約材料成本×激勵(lì)獎(jiǎng)金系數(shù)。在月度的考核中享有月度激勵(lì)獎(jiǎng)金的前提條件是當(dāng)月材料采購(gòu)成本下降率必須A≥4%,如材料采購(gòu)成本下降率A<4%,則當(dāng)月無(wú)激勵(lì)獎(jiǎng)金。

  4.3.1月度激勵(lì)獎(jiǎng)金:只按月度累積,不作分配。如當(dāng)月價(jià)格下降率A<4%則無(wú)激勵(lì)獎(jiǎng)金核算,如價(jià)格下降率A≥4%方可享有激勵(lì)獎(jiǎng)金核算。舉例說(shuō)明計(jì)算方法(詳見(jiàn)

  附件二《采購(gòu)部月度激勵(lì)獎(jiǎng)金核算表》):

  如本月共計(jì)節(jié)約成本32萬(wàn)元,價(jià)格下降率為5%,對(duì)照附件二《采購(gòu)部月度激勵(lì)獎(jiǎng)金核算表》中價(jià)格下降率4%≤A≤7%一欄的獎(jiǎng)金系數(shù)是3%,則獎(jiǎng)金基數(shù)=32×0.03=0.96萬(wàn)元。

  4.3.2年度激勵(lì)獎(jiǎng)金:將該年度所有有月度激勵(lì)獎(jiǎng)金的月份獎(jiǎng)金相加,即得出該年度激勵(lì)獎(jiǎng)金,可作為分配基數(shù)。

  5、激勵(lì)獎(jiǎng)金的分配:

  采購(gòu)部激勵(lì)獎(jiǎng)金在年終統(tǒng)一分配,平時(shí)只按月累積獎(jiǎng)金不作分配。

  5.1激勵(lì)獎(jiǎng)金的在部門分配權(quán)重:

  按采購(gòu)部所設(shè)各崗位的獎(jiǎng)金分配權(quán)重為:采購(gòu)部總經(jīng)理60%,采購(gòu)員團(tuán)隊(duì)40%。舉例說(shuō)明,如該年度激勵(lì)獎(jiǎng)金為10萬(wàn)元,則采購(gòu)部總經(jīng)理激勵(lì)獎(jiǎng)金為10×0.6=6萬(wàn)元,采購(gòu)員團(tuán)隊(duì)的激勵(lì)獎(jiǎng)金之和為10×0.4=4萬(wàn)元。

  5.2采購(gòu)員激勵(lì)獎(jiǎng)金的分配比例:

  采購(gòu)部?jī)?nèi)部各采購(gòu)員激勵(lì)獎(jiǎng)金的分配方案由采購(gòu)部總經(jīng)理制定,報(bào)集團(tuán)財(cái)務(wù)中心財(cái)務(wù)總監(jiān)審備案。

  5.3激勵(lì)獎(jiǎng)金的核算及發(fā)放:

  5.3.1激勵(lì)獎(jiǎng)金的核算:

  采購(gòu)部部門及各崗位年終激勵(lì)獎(jiǎng)金由集團(tuán)財(cái)務(wù)總監(jiān)或其指定代理人核算,核算周期為當(dāng)年1月至12月,核算時(shí)間為1月31日前核算完上年度激勵(lì)獎(jiǎng)金數(shù)額,財(cái)務(wù)總監(jiān)核算完采購(gòu)部各崗位激勵(lì)獎(jiǎng)金后報(bào)集團(tuán)總經(jīng)理核準(zhǔn)后生效。

  5.3.2激勵(lì)獎(jiǎng)金的發(fā)放:

  采購(gòu)部各崗位員工激勵(lì)獎(jiǎng)金的發(fā)放采用現(xiàn)金形式,統(tǒng)一在2月份發(fā)放上年度激勵(lì)獎(jiǎng)金,激勵(lì)獎(jiǎng)金由集團(tuán)財(cái)務(wù)總監(jiān)或其指定代理人發(fā)放。

  6、其他規(guī)定:

  6.1采購(gòu)部享有月度激勵(lì)獎(jiǎng)金的前提條件:是當(dāng)月材料采購(gòu)價(jià)格(成本)下降率A≥4%方可享有,如A<4%,即使其他三項(xiàng)考核指標(biāo)均達(dá)標(biāo),也沒(méi)有激勵(lì)獎(jiǎng)金。反之,如其他三項(xiàng)考核指標(biāo)均不達(dá)標(biāo),只有當(dāng)月材料采購(gòu)價(jià)格(成本)下降率這個(gè)指標(biāo)達(dá)標(biāo),則至少可以享有當(dāng)月節(jié)約成本3%的激勵(lì)獎(jiǎng)金。

  6.2采購(gòu)部年終激勵(lì)獎(jiǎng)金的上限:2011年采購(gòu)部年終激勵(lì)獎(jiǎng)金的上限是10萬(wàn)元。

  六、獎(jiǎng)懲依據(jù)

  參考《員工基本行為準(zhǔn)則》。

  七、權(quán)限

  1、起草部門:集團(tuán)行政中心

  2、審核部門:總經(jīng)辦

  3、批準(zhǔn)部門:總經(jīng)理

  4、執(zhí) 行:集團(tuán)采購(gòu)部、集團(tuán)財(cái)務(wù)中心

  八、解釋

  1、本規(guī)定自發(fā)文之日起正式生效實(shí)施。

  2、本規(guī)定的最終修改、解釋權(quán)歸集團(tuán)財(cái)務(wù)中心。

  九、引用

  十、附錄

 

  采供部考核制度范本篇2:

  一、考核目的

  本公司制定采供考核評(píng)估的目的,包括以下幾項(xiàng):

  (1) 確保采供目標(biāo)達(dá)成.

  (2) 提供改進(jìn)考核之依據(jù).

  (3) 作為個(gè)人或部門的獎(jiǎng)懲參考之一.

  (4) 作為升遷、培訓(xùn)的參考。

  (5) 提高采供人員的士氣。

  二、采供考核評(píng)估

  采供人員考核評(píng)估應(yīng)以保質(zhì)保量保交貨期為核心,適時(shí)、適質(zhì)、適量、適價(jià)、適地,并用量化指標(biāo)作為考核之尺度。

  1、 時(shí)間考核

  由以下指標(biāo)考核時(shí)間管理考核:

  (1) 停工斷料,影響工時(shí).

  (2) 緊急采供的費(fèi)用差額.

  2、 品質(zhì)考核

  由以下指標(biāo)考核品質(zhì)管理:

  (1) 進(jìn)料品質(zhì)合格率

  (2) 物料使用的不良率或退貨率.

  3、 數(shù)量考核

  由如下指標(biāo)考核數(shù)量管理考核:

  (1) 原料物料質(zhì)量數(shù)額.

  (2) 原料處理?yè)p失金額.

  (3) 原料庫(kù)存數(shù)量.

  4 、價(jià)格考核

  由如下指標(biāo)考核價(jià)格管理:

  (1) 實(shí)際價(jià)格與標(biāo)準(zhǔn)成本的差額.

  (2) 實(shí)際價(jià)格與過(guò)去平均價(jià)格的差額.

  (3) 比較使用時(shí)之價(jià)格和采購(gòu)時(shí)之價(jià)格的差額..

  (4) 將當(dāng)期采購(gòu)價(jià)格與基期采購(gòu)價(jià)格之比率同當(dāng)期物價(jià)指數(shù)與基期物價(jià)指數(shù)之比率相互比較.

  5 、效率指標(biāo)

  其采供評(píng)估指標(biāo)有:

  (1) 采供金額

  (2) 采供部門的費(fèi)用

  (3) 新開(kāi)發(fā)供應(yīng)商的數(shù)量

  (4) 采供完成情況

  (5) 錯(cuò)誤采供次數(shù)

  (6) 訂單處理的時(shí)間

  三、采供考核評(píng)估方式

  本公司采供人員之考核評(píng)估方式,集用目標(biāo)管理與工作表現(xiàn)考核相結(jié)合之方式進(jìn)行.

  1、考核評(píng)估說(shuō)明

  (1) 目標(biāo)管理考核占采供人員總考核評(píng)估的70%.

  (2) 公司的人事考核(工作表現(xiàn))占考核評(píng)估的30%.

  (3) 兩次考核的總和即為采購(gòu)人員之考核,即:

  考核分?jǐn)?shù)=目標(biāo)管理考核*70%+工作表現(xiàn)*30%

  2、 目標(biāo)管理考核規(guī)定

  (1) 每年分兩次,公司制定年度目標(biāo)與預(yù)算。

  (2) 采供部根據(jù)公司生產(chǎn)計(jì)劃目標(biāo)與預(yù)算,提出本部門的次年度之工作目標(biāo)。

  (3) 采供部各級(jí)人員根據(jù)部門工作目標(biāo),制訂個(gè)人次年度之工作目標(biāo)。

  (4) 采供部個(gè)人次年度之工作目標(biāo)經(jīng)采購(gòu)部主管審核后報(bào)人事部門歸檔。

  3、 工作表現(xiàn)考核規(guī)定

  (1) 依公司有關(guān)考核之方式進(jìn)行,參照《員工考核管理辦法》.

  (2) 工作表現(xiàn)直屬主管每月對(duì)下屬進(jìn)行考核,并報(bào)上一級(jí)主管核準(zhǔn).

  4、考核評(píng)估獎(jiǎng)懲規(guī)定

  (1) 依公司有關(guān)考核獎(jiǎng)懲管理規(guī)定給付考核獎(jiǎng)金.

  (2) 年度考核分?jǐn)?shù)80分以上的人員,視公司整體工資制度規(guī)劃而增加工資

  (3) 擬晉升職務(wù)等級(jí)之采購(gòu)人員,其年度考核份數(shù)應(yīng)高于85分.

  (4) 年度考核分?jǐn)?shù)低于60分者,應(yīng)調(diào)離采購(gòu)崗位.

  (5) 年度考核分?jǐn)?shù)在60-80分者,應(yīng)加強(qiáng)職位訓(xùn)練,以提升工作質(zhì)量。

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