如何通過培訓(xùn)完成員工個(gè)人發(fā)展
員工個(gè)人發(fā)展計(jì)劃(IndividualDevelopmentPlan,IDP) ,是人力資源發(fā)展以職能相關(guān)理論為基礎(chǔ)建立整套系統(tǒng)。
迷思一:有教育訓(xùn)練,有給員工上課,即是個(gè)人發(fā)展計(jì)劃。
省思:
以職能為基礎(chǔ)的教育訓(xùn)練與員工個(gè)人發(fā)展,便是先確定該工作任務(wù)的職能需求,再根據(jù)職能需求與現(xiàn)有員工的職能差距設(shè)計(jì)特定的訓(xùn)練與發(fā)展活動(dòng),使員工具備該項(xiàng)職能。
迷思二:員工喜歡什么,需要什么,就幫他發(fā)展什么,即是個(gè)人發(fā)展計(jì)劃。
省思:
職能系統(tǒng)的第一步,便是分析與建立各項(xiàng)職務(wù)所需的特質(zhì)和能力。更進(jìn)一步來說,職能是要與工作任務(wù)本身有關(guān)的能力,并非所有能力都?xì)w納為職能。
對決策者而言,要能有所取舍,才能選定精確的核心職能。
迷思三:員工擅長什么,有什么特殊能力,就該幫助他發(fā)展該能力。
省思:
IDP從職能系統(tǒng)作為起點(diǎn),接下來以職能差距作為計(jì)劃依據(jù),主管應(yīng)和部屬討論該任務(wù)所需的能力與特質(zhì),與部屬目前具備的`能力與特質(zhì),到底有多大的差距,在哪些方面有差距,而這些職能差距對于部屬在工作表現(xiàn)上的影響又在哪里等……以醞釀及培養(yǎng)出員工自身的危機(jī)意識與發(fā)展意識,自然會(huì)想在職能上有所精進(jìn)。
迷思四:IDP是人力資源部門的工作,與直屬長官無關(guān)
省思:
不進(jìn)人力資源部門的人,更應(yīng)該要修習(xí)人力資源管理。因?yàn)槊恳晃恢鞴,無論基、中、高,都會(huì)面臨處理下屬的甄選、派用、激勵(lì)、與發(fā)展訓(xùn)練的問題。人力資源部門支持行政及專業(yè)的部分,但真正直接和員工相處的,真正需要員工通力合作完成任務(wù)的人,是其直屬主管。
而發(fā)展訓(xùn)練,要能做得到位,要能精確地中下屬的不足,并搭配下屬原本已有的潛力,做到最有效率的發(fā)展訓(xùn)練,只有直屬主管能有此機(jī)會(huì)和其員工進(jìn)行最深入的了解,并得以了解作為分析員工的基礎(chǔ)。
迷思五:員工個(gè)人發(fā)展計(jì)劃就是一直在上他所需要的課
省思:
建立IDP后,不能出現(xiàn)仰賴「課程」的迷思。教育訓(xùn)練固然是發(fā)展職能的有效工具,許多時(shí)候企業(yè)所提供的套餐式課程在執(zhí)行上和成本上也相當(dāng)符合效益,但I(xiàn)DP不僅只是上課。
主管要能善用自己所有的資源,來讓員工在工作中就能有所學(xué)習(xí)與成長。
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