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大學(xué)生生涯發(fā)展中心辦公室個(gè)人部門(mén)培訓(xùn)小結(jié)

時(shí)間:2021-01-15 17:17:15 培訓(xùn)發(fā)展 我要投稿

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  歲月如梭,光陰似箭,轉(zhuǎn)眼間這學(xué)期擔(dān)任辦公室部長(zhǎng)的工作已近尾聲。根據(jù)大學(xué)生生涯發(fā)展中心的工作安排,我組織策劃了從5月17日——6月7日為期三周的辦公室部門(mén)培訓(xùn)。主要負(fù)責(zé)本部門(mén)三個(gè)干事的辦公室部門(mén)基本文書(shū)工作的培訓(xùn)工作,現(xiàn)將本次工作開(kāi)展情況作總結(jié)匯報(bào)。

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  本次部門(mén)培訓(xùn)主要有三塊內(nèi)容:會(huì)議記錄、一周要事、下周安排。采取每周工作輪換制,即部門(mén)三個(gè)干事一周分別編寫(xiě)完成以上三種工作的一種,以后每周依次輪換。考核方式為:首先由我整理出本次部門(mén)培訓(xùn)的相關(guān)資料模板并發(fā)到辦公室郵箱供參與培訓(xùn)的人員參考,然后于周一部門(mén)例會(huì)時(shí)分配每位干事具體工作,要求他們于周五前發(fā)給副部進(jìn)行初次修改,最后是副部將她的修改版和干事的原稿一起整理發(fā)給我進(jìn)行評(píng)改、總結(jié),并于下次部門(mén)例會(huì)打印出部門(mén)干事原稿和終稿,在會(huì)上指出他們?cè)诠ぷ髦械腻e(cuò)誤、進(jìn)行相關(guān)專業(yè)知識(shí)的講解、進(jìn)行點(diǎn)評(píng)總結(jié)。

  在培訓(xùn)之初,他們上交的.工作原稿都比較粗糙,存在不少的格式問(wèn)題和細(xì)節(jié)錯(cuò)誤,也不夠標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。針對(duì)此問(wèn)題,我在會(huì)前對(duì)他們出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行了詳細(xì)的記錄,并在會(huì)上對(duì)每份原稿都進(jìn)行了細(xì)致、耐心的講解和糾正。培訓(xùn)期間,干事們也針對(duì)自己和別人的問(wèn)題仔細(xì)聽(tīng)、認(rèn)真記。在接下來(lái)的幾次培訓(xùn)中,他們有了很大的進(jìn)步和提高,在格式上規(guī)范了很多。所以后期的工作重點(diǎn),我放在了對(duì)內(nèi)容的改進(jìn)上。

  總體來(lái)說(shuō),本次部門(mén)培訓(xùn)取得了較好的效果,當(dāng)然,也存在可以改善的空間。由于本次部門(mén)培訓(xùn)時(shí)間定的比較靠后,間接地影響了培訓(xùn)內(nèi)容的多樣性,培訓(xùn)也缺乏必要的專業(yè)性,以后會(huì)往這方面完善。但是,不可否認(rèn)的是,本次培訓(xùn)的積極意義和立竿見(jiàn)影的效果。經(jīng)過(guò)這次培訓(xùn),不僅干事們學(xué)到了辦公室基本文書(shū)工作的編寫(xiě)知識(shí),有了提高,在部門(mén)內(nèi)部,也促進(jìn)了大家相互之間的溝通和了解,增強(qiáng)了部門(mén)凝聚力。

  部門(mén)培訓(xùn)對(duì)部門(mén)人員的專業(yè)素質(zhì)提高和一個(gè)部門(mén)的可持續(xù)發(fā)展、是否后繼有人有著重要意義。相信,部門(mén)培訓(xùn)會(huì)越辦越好。

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