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企業(yè)應該如何有效進行ERP培訓

發(fā)布時間:2017-05-31編輯:凌偉安

  首先要根據當前ERP項目的業(yè)務,再接合企業(yè)的組織結構,制定出合理的培訓計劃。其中要明確規(guī)定出培訓時間、培訓時長、培訓內容、參與人員等信息。在制定培訓內容過程中要考慮部分業(yè)務的連貫性、完整性。

  第一、制定出合理的培訓計劃

  首先要根據當前ERP項目的業(yè)務,再接合企業(yè)的組織結構,制定出合理的培訓計劃。其中要明確規(guī)定出培訓時間、培訓時長、培訓內容、參與人員等信息。在制定培訓內容過程中要考慮部分業(yè)務的連貫性、完整性,如:對于庫存模塊,可以單獨拿出來作為一塊內容進行培訓,從原料入庫—原料出庫—成品入庫—銷售成品出庫,這樣庫存模塊可以獨立出來進行培訓,當然也要準確考慮到參與人員。

  第二、得到客戶領導的支持

  將第一步制定好的培訓計劃,拿給企業(yè)領導,首先要得到領導的認可,這樣你才不會太費事就能使培訓計劃準時的順利進行。因為領導安排下來,總比你去找相應的業(yè)務部門人員要強的多。所以,得到領導支持也是非常重要的一步。

  第三、制作有效的培訓材料

  前2步作好后,就要好好準備培訓材料了,按著計劃中的培訓內容,來單獨準備每個培訓模塊的材料,培訓材料包括以下幾部分:培訓內容簡介、業(yè)務流程圖、業(yè)務規(guī)則、業(yè)務模塊簡述。

  首先:要明確當前培訓課的主要內容,讓大家有一個整體的認識;

  其次:畫一張流程圖,把當前要講的業(yè)務用圖表串起來,畢竟大家看圖比看文字要接受的快一些,而且圖形要比較直觀;

  再次:規(guī)劃出當前業(yè)務要遵循的規(guī)則,一一列出來。這樣大家在熟悉業(yè)務的時候要先來熟悉要遵循的規(guī)則;就象玩游戲一樣,要先熟悉游戲規(guī)則。

  最后:對流程中業(yè)務模塊進行簡要描述,以備在培訓時可以當作一個提綱,這樣才會使你講的內容遵循連貫性,并且不會落掉某一塊。

  第四、能夠及時掌控培訓時間

  按著制定計劃中的培訓時長,你要盡量在規(guī)定的時間內把內容講完,這一關看似容易,其實是最難把握的一步。這時你就要及時掌控培訓的時間及要點,把要點一一點到,類似的內容一帶而過,點到為止?蛻粼诮邮芘嘤柕倪^程中,會提出這樣那樣的問題,更有甚至會討論到企業(yè)內務部的職責問題(領導培訓時最常遇到),這時要盡量告訴客戶在聽完培訓后提問,這樣能使你的培訓能順利在規(guī)定時間內完成,當然培訓過后,要給大家預留一定時間來提問,作集體解答。這樣培訓完后沒有問題的就可以走了,不會占用所有人的時間,對客戶也是一個交待。

  第五、積極解決客戶遇到的問題

  在培訓過程中或培訓完后,客戶提出的問題,要盡量完整的解答,如果遇到難題,當場解決不了,要記下來,在下次培訓先,把遺留問題解決;這樣才能真正起到培訓的作用,因為培訓不但要解決一般性的問題,還要解決客戶在平時遇到的一些難題。

  第六、作好總結和回訪

  如果在培訓過程中,領導沒有參加,那么我們要做一個培訓記錄,定時向領導匯報一下培訓進度;另外,培訓完后,要及時提醒客戶積極使用系統(tǒng),以便發(fā)現(xiàn)問題當場解決,以免后患,這樣對客戶和自己都是一個比較好的交待。

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