培訓(xùn)職能以后不再是傳遞知識(shí)本身,而變成了制造出“場(chǎng)”來加速知識(shí)的傳遞。在超級(jí)后臺(tái)的模式下,培訓(xùn)工作并不會(huì)被刪除,反而會(huì)出現(xiàn)優(yōu)化升級(jí)。以下是yjbys小編為您收集整理的企業(yè)培訓(xùn)的優(yōu)化發(fā)展方式,以供參考,歡迎借鑒閱讀。
云端技術(shù)優(yōu)化知識(shí)管理
日本頂級(jí)知識(shí)管理大師野中郁次郎(IkujiroNonaka)提倡把知識(shí)作為解釋公司行為的基本單位。在他看來,知識(shí)是一種多元的概念,涉及到信仰、承諾與行為等。事實(shí)上,我們提到的知識(shí)、能力,甚至價(jià)值觀,在野中郁次郎的體系中都是知識(shí)。
他在研究日本企業(yè)如何獲得成功的基礎(chǔ)上,于1995年和同事竹內(nèi)廣孝(Hirotaka Takeuchi)發(fā)表了《知識(shí)創(chuàng)新公司》一書,奠定了現(xiàn)代知識(shí)管理研究的基礎(chǔ)。書中提出了知識(shí)螺旋上升的SECI模型:企業(yè)的知識(shí)是以個(gè)體難以言明、未經(jīng)編碼的隱性知識(shí)(Tacit knowledge)為起點(diǎn),經(jīng)過人對(duì)人的社會(huì)化(Socialization)交流進(jìn)行傳遞;再通過編碼外化(Externalization)形成可大規(guī)模傳播的顯性知識(shí)(Explicit knowledge);而后,再將碎片化的顯性知識(shí)組合化(Combination)為系統(tǒng)的知識(shí);最終,這些系統(tǒng)的知識(shí)內(nèi)化(Internalization)為員工自己的隱性知識(shí)。他們強(qiáng)調(diào),這一個(gè)循環(huán)過程不是僅僅在個(gè)體層面,也會(huì)逐漸“螺旋上升”到團(tuán)隊(duì),組織的層面。而當(dāng)經(jīng)過一系列傳遞、整合、優(yōu)化的組織知識(shí)被員工內(nèi)化于心后,就形成了強(qiáng)大的組織能力。
其實(shí),仔細(xì)品味就不難發(fā)現(xiàn),云端后臺(tái)的玩法是和這一模型的主張高度一致的。從隱性知識(shí)到顯性知識(shí)的外化,即是向云端上傳知識(shí)的過程,員工(或團(tuán)隊(duì)、組織)將自己作為信息導(dǎo)入的終端,將自己掌握的信息上傳到云端;從顯性知識(shí)到顯性知識(shí)的組合化,即是在云端上整合、處理、優(yōu)化知識(shí),形成一個(gè)系統(tǒng);從顯性知識(shí)到隱性知識(shí)的內(nèi)化,即是要員工從云端上下載知識(shí),并且吸收。
再進(jìn)一步看,知識(shí)在組織內(nèi)的這種螺旋上升軌跡一直都沒有改變,改變的,只是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)讓這種螺旋上升變得更有效率。主要體現(xiàn)在以下三個(gè)方面:
外化——知識(shí)上傳階段。
在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)廣泛運(yùn)用之前,將隱性知識(shí)編碼為顯性知識(shí)的過程有著極大的變數(shù),不同的員工(團(tuán)隊(duì)、組織)外化隱性知識(shí)的能力不同、意愿不同,效果也不同。而現(xiàn)在,上傳企業(yè)云端的知識(shí)必然有一個(gè)模板,詞條會(huì)分級(jí),詞條關(guān)系會(huì)有梳理,重復(fù)的詞條會(huì)被合并,而要完成上傳,就必然按照這個(gè)模板的要求進(jìn)行。可以說,這個(gè)模板統(tǒng)一了公司的管理語(yǔ)言,并讓大家按照一定的規(guī)范來發(fā)展知識(shí)體系。
組合化——知識(shí)整理階段。
在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)廣泛運(yùn)用以前,將碎片化的顯性知識(shí)進(jìn)行組合化需要借助各種的形式的文檔傳遞、會(huì)議、資料整理小組……而現(xiàn)在,所有整合顯性知識(shí)的行為都可以在互聯(lián)網(wǎng)搭建的維基平臺(tái)上實(shí)現(xiàn),大家可以在平臺(tái)上實(shí)現(xiàn)交流和碰撞。結(jié)合前一個(gè)上傳知識(shí)的步驟,這相當(dāng)于建立了一個(gè)企業(yè)內(nèi)部的維基百科。
內(nèi)化——知識(shí)下載階段。
在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)廣泛運(yùn)用之前,企業(yè)內(nèi)部對(duì)于知識(shí)的獲取需要接觸到散落在組織內(nèi)部各處的資料,這些資料盡管已經(jīng)體系化,但無(wú)法以整齊有序的形式出現(xiàn),也許是包裹在某個(gè)案例中,也許是在某個(gè)方案中……形式各不相同。但云端技術(shù)卻可以讓員工(團(tuán)隊(duì)、組織)實(shí)現(xiàn)知識(shí)的高效調(diào)用,或是路徑查找,或是關(guān)鍵詞查找,甚至可以是社交推送(由技術(shù)大拿在社交圈直接推送過來)。
用培訓(xùn)來制造“場(chǎng)”
我們可以看看,云端的超級(jí)后臺(tái)取代了什么。
第一,取代了大部分培訓(xùn)內(nèi)容的調(diào)研工作。
傳統(tǒng)培訓(xùn)內(nèi)容基于勝任力,基于崗位,基于績(jī)效,通過這三類分析,一是可以獲得培訓(xùn)的內(nèi)容,二是可以分析出培訓(xùn)的需求。但是,培訓(xùn)內(nèi)容最終會(huì)沉淀為知識(shí)(我們定義的,包括行為模板的廣義知識(shí)),另外,云端技術(shù)使得員工(團(tuán)隊(duì)、組織)可以自由調(diào)用知識(shí),需求分析變得不重要。
第二,取代了大部分培訓(xùn)內(nèi)容的梳理工作。
傳統(tǒng)操作是,當(dāng)培訓(xùn)管理部門明確了培訓(xùn)的內(nèi)容,就會(huì)進(jìn)行體系化的梳理,加以合適的形式,開發(fā)出課程。但云端技術(shù)是在知識(shí)上傳時(shí)就實(shí)現(xiàn)整理,整個(gè)體系就是整整齊齊的“干貨”,而且還是組織內(nèi)統(tǒng)一的管理語(yǔ)言。
第三,取代了大部分培訓(xùn)內(nèi)容的教學(xué)工作。
傳統(tǒng)操作是,培訓(xùn)部門開發(fā)出了課程,要自己組織實(shí)施。但這個(gè)過程實(shí)際上非常痛苦,因?yàn),統(tǒng)一教學(xué)必須要提取培訓(xùn)需求上的“交集”,但在組織越來越表現(xiàn)出無(wú)邊界特征時(shí),每個(gè)人的需求都是高度個(gè)性化的。所以,你會(huì)看到現(xiàn)在培訓(xùn)部門組織的課程越來越不受待見。有了超級(jí)后臺(tái),學(xué)習(xí)是自己的事情,自助選擇就可以實(shí)現(xiàn)高度定制化。
有了云端技術(shù)打造的超級(jí)后臺(tái),傳統(tǒng)的培訓(xùn)工作大多被取代了。但是,人與云端的交流(上傳、下載知識(shí))或者人與人在線上實(shí)現(xiàn)的交流(共同維基)真的可以取代線下的交流嗎?