長期以來，由于對培訓(xùn)的錯誤認(rèn)識和培訓(xùn)體系的不健全以及疏于培訓(xùn)流程管理工作，常常會使培訓(xùn)質(zhì)量不高、效益低下，這不僅造成企業(yè)在培訓(xùn)投入上的資源浪費，產(chǎn)生投資風(fēng)險，同時也使企業(yè)的培訓(xùn)工作日益陷入邊緣化的惡性循環(huán)中， 由培訓(xùn)風(fēng)險最終導(dǎo)致影響企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)實現(xiàn)的更大風(fēng)險的產(chǎn)生。以下是yjbys小編和大家分享的HR規(guī)避培訓(xùn)協(xié)議風(fēng)險的5個要點，更多內(nèi)容請關(guān)注中國人力資源網(wǎng)。
一、簽署培訓(xùn)協(xié)議的范圍
在當(dāng)前的經(jīng)濟環(huán)境下，企業(yè)間“挖人”現(xiàn)象日益增多，員工受訓(xùn)后的跳槽率也相對較高，為了減少因受訓(xùn)后員工流失給企業(yè)造成的損失，和加強重要員工隊伍的穩(wěn)定性，企業(yè)在給予員工培訓(xùn)后一般都會與員工簽署培訓(xùn)協(xié)議。
根據(jù)《勞動合同法》第二十二條規(guī)定，“用人單位為勞動者提供專項培訓(xùn)費用，對其進(jìn)行專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)的，可以與該勞動者訂立協(xié)議，約定服務(wù)期。 勞動者違反服務(wù)期約定的，應(yīng)當(dāng)按照約定向用人單位支付違約金。違約金的數(shù)額不得超過用人單位提供的培訓(xùn)費用。用人單位要求勞動者支付的違約金不得超過服務(wù)期尚未履行部分所應(yīng)分?jǐn)偟呐嘤?xùn)費用。用人單位與勞動者約定服務(wù)期的，不影響按照正常的工資調(diào)整機制提高勞動者在服務(wù)期期間的勞動報酬”。
首先，從該條規(guī)定可以得出這樣的結(jié)論，《勞動合同法》確認(rèn)的可以約定服務(wù)期的培訓(xùn)是專指“用人單位為勞動者提供專項培訓(xùn)費用”的“專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)”。
其次，何謂“提供專項培訓(xùn)費用”?一般來說，提供專項培訓(xùn)費用即出資培訓(xùn)，企業(yè)為該培訓(xùn)支付費用是其最外在的表現(xiàn)。很多朋友日常還可能有疑慮，入職的“操作技能培訓(xùn)”和為了適應(yīng)崗位而做的在職培訓(xùn)算不算專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)?以及外派出國進(jìn)行臨時崗位的在職培訓(xùn)是不是專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)?顯然，入職的培訓(xùn)一般是人事部或者本企業(yè)的老員工對新員工進(jìn)行培訓(xùn)，在職培訓(xùn)一般也沒有費用發(fā)生。既然沒有費用發(fā)生，也就不屬于可以約定服務(wù)期的出資培訓(xùn)。
何謂專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)?有朋友問，上崗前進(jìn)行的企業(yè)文化和素質(zhì)培訓(xùn)可不可以約定服務(wù)期?戶外拓展培訓(xùn)可不可以約定服務(wù)期?顯然，專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)應(yīng)當(dāng)是與勞動者工作當(dāng)中的技能有關(guān)的，專指提高工作技能的培訓(xùn)。與工作技能無關(guān)的企業(yè)文化、戶外拓展培訓(xùn)，當(dāng)然不能算作“專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)”。
二、培訓(xùn)協(xié)議中應(yīng)當(dāng)約定的內(nèi)容及其注意事項
一般來說，培訓(xùn)協(xié)議包含以下內(nèi)容：
1.出資培訓(xùn)的項目。
2.培訓(xùn)的時間及期間。
3.培訓(xùn)費用的范圍及支付。
4.培訓(xùn)期間的工資待遇和其它補貼;
5.培訓(xùn)結(jié)束后的服務(wù)期;
6.員工違反服務(wù)期的違約責(zé)任。
首先，關(guān)于培訓(xùn)的時間及期間�！秳趧雍贤ā芳捌鋵嵤l例、相關(guān)法規(guī)或規(guī)定并未對培訓(xùn)時間或培訓(xùn)期間作限制性的規(guī)定，故培訓(xùn)時間即可以在工作時間，也可以在休息時間，培訓(xùn)期間即可以在工作日，也可以在休息日。
其次，關(guān)于培訓(xùn)費用的范圍及支付。根據(jù)《勞動合同法實施條例》第十六條規(guī)定“勞動合同法第二十二條第二款規(guī)定的培訓(xùn)費用，包括用人單位為了對勞動者進(jìn)行專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)而支付的有憑證的培訓(xùn)費用、培訓(xùn)期間的差旅費用以及因培訓(xùn)產(chǎn)生的用于該勞動者的其他直接費用”。這里規(guī)定了：1、有憑證的培訓(xùn)費用;2、培訓(xùn)期間的差旅費用;3、因培訓(xùn)產(chǎn)生且用于該勞動者的其它直接費用。對于第1點和第2點，非常容易理解，不再列舉。對于第3點，似乎很難去準(zhǔn)確的定義和確認(rèn)其范圍。a.培訓(xùn)期間的工資待遇是否是培訓(xùn)費用?不是。工資作為用人單位依據(jù)勞動合同支付給勞動者的約定報酬，并非因培訓(xùn)而發(fā)生，而系勞動合同約定而發(fā)生。 b.培訓(xùn)期間支付的生活補貼是不是培訓(xùn)費用?是。培訓(xùn)期間的生活補貼是因培訓(xùn)而發(fā)生，屬于培訓(xùn)費用的一部分，可以在培訓(xùn)協(xié)議中約定為培訓(xùn)費用。
另，有一種做法是在合同中直接約定出資的實際金額，但實踐中往往培訓(xùn)費金額在培訓(xùn)結(jié)束前都是不固定的，我們可以直接在合同中約定培訓(xùn)費的種類和范圍，并通過為員工報銷費用的方式確認(rèn)具體的金額。
第三，培訓(xùn)結(jié)束后的服務(wù)期。鑒于《勞動合同法》并未對培訓(xùn)服務(wù)期的長短作出限制，服務(wù)期的長短可以根據(jù)用人單位的要求及與勞動者的約定確定。
第四，員工違反服務(wù)期的違約責(zé)任。《勞動合同法》明確規(guī)定，違約金的數(shù)額不得超過用人單位提供的培訓(xùn)費用。用人單位要求勞動者支付的違約金不得超過服務(wù)期尚未履行部分所應(yīng)分?jǐn)偟呐嘤?xùn)費用。
要點：1、限額：培訓(xùn)費用的100%;2、分?jǐn)偅话惆丛�、按季或按年分�(jǐn)�，可根�?jù)服務(wù)期的長短合理確定。
三、派遣類員工簽署培訓(xùn)協(xié)議的注意事項
派遣員工的勞動合同關(guān)系非常特殊，派遣公司為其用人單位，接受派遣的公司為其用工單位，鑒于派遣員工的勞動合同系與其用人單位簽訂，所以從法律關(guān)系的角度講，培訓(xùn)協(xié)議的簽署主體應(yīng)當(dāng)為用人單位和員工。鑒于培訓(xùn)的費用一般為用工單位提供，也可采用簽署三方協(xié)議的方式確定用人單位、用工單位和派遣員工的三方權(quán)利義務(wù)。
四、對試用期員工出資培訓(xùn)需謹(jǐn)慎
根據(jù)原勞動部辦公廳《關(guān)于試用期內(nèi)解除勞動合同處理依據(jù)問題的復(fù)函》的規(guī)定，用人單位出資(指有支付貨幣憑證的情況)對職工進(jìn)行各類技術(shù)培訓(xùn)，職工提出與單位解除勞動關(guān)系的，如果在試用期內(nèi)，則用人單位不得要求勞動者支付該項培訓(xùn)費用。因此，對試用期員工進(jìn)行金額較大的出資培訓(xùn)時，應(yīng)當(dāng)保持謹(jǐn)慎的態(tài)度。試用期雖然也屬于勞動合同期限，但由于試用期是一個比較特殊的時期，加之用人單位對員工的性格、情況等還不甚了解，如果急著送其出去培訓(xùn)，并且費用很高，那么一旦該員工在試用期內(nèi)離開企業(yè)，將會給企業(yè)帶來很大的損失。
五、注意保留培訓(xùn)費用的出資證據(jù)
即使簽署《培訓(xùn)協(xié)議》，仲裁及司法機關(guān)仍然要求用人單位提供充分的原始出資證明才能證明用人單位確實對員工培訓(xùn)出資。培訓(xùn)費用的出資證明一般包括培訓(xùn)機構(gòu)出具學(xué)雜費發(fā)票、培訓(xùn)費發(fā)票、員工培訓(xùn)的差旅費報銷憑證、培訓(xùn)期間生活補貼的支付證明等。