引導(dǎo)語：下文的幾點(diǎn)小技巧，可以幫助企業(yè)的員工培訓(xùn)管理變得人性化起來，歡迎大家閱讀與學(xué)習(xí)。
通過和不同的企業(yè)客戶接觸，我發(fā)現(xiàn)他們的員工培訓(xùn)與發(fā)展工作存在共性問題：管理層較為重視核心部門員工對崗位職業(yè)技能的掌握，缺乏關(guān)注與工作崗位沒有直接關(guān)聯(lián)的培訓(xùn)需求。
那么這個問題要怎么解決呢?
這一發(fā)現(xiàn)激起了我尋求解決之道的探索熱情。經(jīng)過多方交流與自我回顧，“EAP” (Employee Assistance Program，員工援助計劃)一詞逐漸浮現(xiàn)在腦海之中。
難以揣測的員工心理
我的客戶中有一家知名日企，為了讓員工和日方高層可以進(jìn)行基本的交流，并且更好地融入日企文化，近年來一直在內(nèi)部持續(xù)開展日語培訓(xùn)，任何員工都可以報名參加。然而，員工報名并不積極，報名參加的員工也難以堅持，每學(xué)期末都只剩下20%～30%的學(xué)員，甚至有一年因?qū)W員全體缺席而導(dǎo)致項(xiàng)目半途夭折。同時，企業(yè)的員工流失率在去年上升至30%。
得知這一真實(shí)案例后，工作室眾人紛紛思考：培訓(xùn)項(xiàng)目挺好，為什么員工報名時不踴躍?為什么離職率如此高?這背后的難題恐怕無法僅通過傳統(tǒng)培訓(xùn)來解決。
近年來，我清楚地看到，很多企業(yè)為了保留員工，做了大量的探索和嘗試，特別是員工培訓(xùn)方面。但離職率的數(shù)據(jù)卻讓企業(yè)HR抓狂，他們疾呼：“員工要的到底是什么?企業(yè)應(yīng)該怎么做?”
從側(cè)重職業(yè)技能到重視人性關(guān)懷
就在百般思索之際，和一家企業(yè)客戶培訓(xùn)主管的溝通給了我靈感。該培訓(xùn)主管告訴我，如果開展的培訓(xùn)項(xiàng)目和工作關(guān)聯(lián)不大，且未要求員工必須參加，報名人數(shù)總是寥寥。我問：“那么，員工報名哪一類非強(qiáng)制性的培訓(xùn)項(xiàng)目時最為踴躍?”對方回答：“親子課程。”
顯而易見，該企業(yè)的員工更青睞有關(guān)個人家庭生活的培訓(xùn)項(xiàng)目。培訓(xùn)部門可以根據(jù)這一線索去揣測員工心理，安排更多人性化的培訓(xùn)活動。這與EAP的主旨不謀而合。
眾所周知，由于崗位職業(yè)技能培訓(xùn)與員工的工作績效最為直接相關(guān)，所以最早的員工培訓(xùn)側(cè)重崗位職業(yè)技能，很多企業(yè)直至今日依舊如此。六、七十年代時，出于西方民主的要求，許多組織中的培訓(xùn)人員開始為員工提供輔導(dǎo)和咨詢，包括人際交往技能。九十年代，EAP通過在華跨國企業(yè)，開始進(jìn)入中國。
作為企業(yè)為員工設(shè)置的一項(xiàng)系統(tǒng)且長期的福利支持項(xiàng)目，EAP服務(wù)中，專業(yè)人員會對組織以及員工進(jìn)行診斷和建議，然后通過培訓(xùn)、輔導(dǎo)、咨詢及教練的方式幫助員工及其家庭成員解決心理和行為問題，最終將提升績效并改善組織氣氛和管理效果。EAP的出現(xiàn)，意味著組織中的培訓(xùn)開始更多地關(guān)注員工心理，更具人性關(guān)懷。
“培訓(xùn)+EAP” 提升員工滿意度
我回想起過去，曾在一家兩千多人的企業(yè)中同時負(fù)責(zé)培訓(xùn)與發(fā)展以及員工關(guān)系。那時，我和同事都意識到工作生活節(jié)奏過快，給員工帶來了一定程度上的生活壓力和情緒困擾。因此，我們在企業(yè)里開始推廣應(yīng)用EAP服務(wù)，希望幫助員工順利應(yīng)對個人生活和職業(yè)生涯方面的種種困惑和問題。
首先，為了保證和員工之間的溝通，我們增設(shè)了熱線電話，為員工提供“遠(yuǎn)程答疑”。若對公司制度、個人發(fā)展、職業(yè)生涯等方面有任何疑問和困惑，均可以在上班時間撥打熱線電話。此外，我們有時也會通過熱線電話，安排面談，為員工提供職業(yè)生涯規(guī)劃、紓解情緒困擾方面的輔導(dǎo)。
其次，通過培訓(xùn)來開展EAP服務(wù)，對員工進(jìn)行全方位關(guān)懷。我們設(shè)計了一系列減壓、情緒管理、職業(yè)生涯規(guī)劃的課程，并為員工開展生理健康、飲食與養(yǎng)生等一系列講座，全方位關(guān)注員工的心理、生理健康和安全。
那一年的員工滿意度比過去增加了五個百分點(diǎn)，當(dāng)時的人員流失率也基本維持在行業(yè)平均水平偏下的位置。其中，培訓(xùn)和EAP服務(wù)相結(jié)合產(chǎn)生的力量功不可沒。
未來，關(guān)注員工及家屬
回顧本年度在人力資源管理咨詢顧問工作中經(jīng)歷的一切，我清楚地感知到來自員工的聲音——他們越來越迫切地希望，公司能夠在心理健康和家庭和諧方面發(fā)揮培訓(xùn)、輔導(dǎo)和咨詢的作用。這要求EAP服務(wù)從“關(guān)注員工”轉(zhuǎn)變成“關(guān)注員工及家屬”。
作為個體成長的搖籃，員工的很多問題都來自家庭，把目光放回家庭是探索解決之道的根本。幫助員工找回自己在家庭中的位置，將生命中的祝福和愛傳承下去，會讓TA的生命充實(shí)豐盈，使其獲得成長的力量。
放眼未來，企業(yè)的EAP服務(wù)該考慮將員工家屬囊括進(jìn)來，在促使員工家庭和諧穩(wěn)定的同時，進(jìn)一步提升企業(yè)的績效。而培訓(xùn)部門亦可在EAP服務(wù)中為員工提供必要的講座、輔導(dǎo)、咨詢等支持，促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
[知識拓展]
七個秘訣提高員工參與培訓(xùn)的積極性
員工參與培訓(xùn)積極性不高，就會使培訓(xùn)流于形式，達(dá)不到預(yù)期的培訓(xùn)目的，造成資源的浪費(fèi)。那么如何提高員工參與培訓(xùn)的積極性就成為管理者關(guān)心的焦點(diǎn)。
當(dāng)今社會處于科學(xué)飛速發(fā)展的時期，企業(yè)之間面臨著殊死的競爭，若想在激烈的競爭之中生存發(fā)展，確保企業(yè)擁有高素質(zhì)的人力資源將成為社會經(jīng)濟(jì)增長和可持續(xù)發(fā)展的決定因素。根據(jù)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和學(xué)者研究成果反映的情況來看，盡管企業(yè)對于員工培訓(xùn)進(jìn)行大量的財力、物力、人力等方面的投資，這些投資到底能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來多大利益卻尚不明確。
而現(xiàn)存的許多培訓(xùn)更過的流于形式，員工參與培訓(xùn)的積極性不高，很多員工認(rèn)為培訓(xùn)等于浪費(fèi)時間，或者把培訓(xùn)當(dāng)成“休息”，甚至員工參加培訓(xùn)還需要相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門強(qiáng)制要求。另一方面，企業(yè)管理者也發(fā)現(xiàn)投入了大量的培訓(xùn)資金和精力、時間，培訓(xùn)仍起不到應(yīng)有的作用，員工的工作技能得不到提升，所存在的工作問題也仍得不到解決。
針對員工培訓(xùn)積極性不高的問題，企業(yè)培訓(xùn)管理者可以從以下幾個方面進(jìn)行思考和總結(jié)，以進(jìn)一步提升員工參與培訓(xùn)的積極性，以進(jìn)一步保證培訓(xùn)效果。
第一，改變培訓(xùn)理念。
培訓(xùn)理念的改變不僅僅指高層培訓(xùn)理念的轉(zhuǎn)變，受訓(xùn)員工的理念同樣需要改變。
一方面，改變高層的培訓(xùn)理念。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者需要重視培訓(xùn)，在決定是否采取某一項(xiàng)培訓(xùn)時，一定要進(jìn)行詳細(xì)的、深入的調(diào)查，依據(jù)企業(yè)的現(xiàn)狀、所處的環(huán)境及發(fā)展目標(biāo)，詳細(xì)的制定出各部門、各崗位的培訓(xùn)計劃，根據(jù)每個員工的職業(yè)生涯設(shè)計為其制定個性化的培訓(xùn)計劃，做到培訓(xùn)有明確的目標(biāo)。
另一方面，努力轉(zhuǎn)變受訓(xùn)員工的理念。企業(yè)管理者需要讓員工意識到培訓(xùn)是員工獲取知識以及提高運(yùn)用知識能力的重要途徑，培訓(xùn)能為員工帶來更多的發(fā)展機(jī)會，讓員工從心底意識到培訓(xùn)是真切的關(guān)系到切身利益的事件，讓員工樹立憂患意識，激發(fā)員工的學(xué)習(xí)熱情與學(xué)習(xí)動力。
第二，建立合格的培訓(xùn)制度與管理體系
企業(yè)培訓(xùn)工作的重點(diǎn)是企業(yè)員工培訓(xùn)的制度化問題、培訓(xùn)規(guī)模與培訓(xùn)目的和方向問題以及把員工培訓(xùn)納入企業(yè)用人體系之中。必要的培訓(xùn)管理體系包括培訓(xùn)制度、培訓(xùn)政策、管理人員培訓(xùn)職責(zé)管理、培訓(xùn)信息搜集反饋與管理、培訓(xùn)評估體系、培訓(xùn)預(yù)算及費(fèi)用管理、培訓(xùn)與績效考核管理等一系列與培訓(xùn)相關(guān)的制度。
企業(yè)要認(rèn)真指定培養(yǎng)規(guī)劃并將其納入企業(yè)發(fā)展總體規(guī)劃，及時指定切實(shí)可行的年度培訓(xùn)計劃，對員工股培訓(xùn)內(nèi)容、方法、師資、課程、經(jīng)費(fèi)、時間等進(jìn)行系統(tǒng)的安排。建立職工培訓(xùn)激勵機(jī)制及時對各項(xiàng)制度、機(jī)制的運(yùn)作進(jìn)行檢查，以保證企業(yè)員工培訓(xùn)的系統(tǒng)、科學(xué)化和持續(xù)化。
培訓(xùn)激勵機(jī)制是調(diào)動員工發(fā)揮積極性的行之有效的途徑，培訓(xùn)激勵制度有實(shí)效性就要從企業(yè)培訓(xùn)激勵的培訓(xùn)方法、內(nèi)容、培訓(xùn)時機(jī)和考核等問題入手：恰當(dāng)?shù)膶ο蠛蜁r機(jī)是員工哦培訓(xùn)激勵時效性的前提;科學(xué)的培訓(xùn)方法是員工培訓(xùn)激勵時效性的關(guān)鍵;創(chuàng)新考核模式是當(dāng)代員工培訓(xùn)激勵實(shí)效性的保障。
第三，將培訓(xùn)與員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃相結(jié)合。
職業(yè)生涯規(guī)劃將一個人的職業(yè)生涯規(guī)劃分為幾個重要的階段，設(shè)計、規(guī)制了各個不同程度、不同內(nèi)容的短、中期目標(biāo)的達(dá)成時間和相關(guān)途徑的方法，并在此基礎(chǔ)上促進(jìn)、激勵員工向其職業(yè)生涯的終身目標(biāo)邁進(jìn)的全過程。
只有把員工培訓(xùn)以及員工的職業(yè)生涯規(guī)劃相結(jié)合，將員工培訓(xùn)滲透到職業(yè)生涯規(guī)劃中的各個階段中去，加強(qiáng)培訓(xùn)和員工個體發(fā)展之間的精密程度，培訓(xùn)效果才能更加完美。
建立以員工職業(yè)生涯發(fā)展為核心的企業(yè)培訓(xùn)體系意圖在于把企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)以及不同職業(yè)生涯發(fā)展階段員工的特點(diǎn)、培訓(xùn)需求相結(jié)合，有針對性地指定員工的培訓(xùn)與開發(fā)方案，使企業(yè)發(fā)展目標(biāo)與員工個人發(fā)展目標(biāo)聯(lián)系起來并協(xié)調(diào)一致。
員工的發(fā)展和培訓(xùn)同步，或培訓(xùn)略超前于職業(yè)發(fā)展。通過分析、評價員工的能力與價值觀等，確定雙方能夠接受的職業(yè)生涯目標(biāo)，并通過培訓(xùn)、工作輪換預(yù)計豐富工作經(jīng)驗(yàn)等一系列措施，逐步實(shí)現(xiàn)員工職業(yè)生涯目標(biāo)的過程。
第四，確定培訓(xùn)的目標(biāo)。
培訓(xùn)目標(biāo)是指導(dǎo)培訓(xùn)工作的基礎(chǔ)，衡量培訓(xùn)工作效果的標(biāo)準(zhǔn)。培訓(xùn)的直接目的是提高員工的知識、技能和改變員工的態(tài)度。之后的間接目的是使企業(yè)與員工形成共同目標(biāo)以維持企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。一般而言，員工培訓(xùn)有一下幾個主要的目的即優(yōu)化人崗匹配;提高員工的能力和技術(shù)水平;提高員工的綜合素質(zhì)以及有效的溝通和團(tuán)地合作。
第五，準(zhǔn)確的分析培訓(xùn)需求
所謂的“培訓(xùn)需求”包括組織分析、任務(wù)分析、人員分析三個方面。需要通過科學(xué)的調(diào)查共具和數(shù)據(jù)分析變焦員工現(xiàn)有的能力素質(zhì)水平與為完成組織目標(biāo)所期望的員工能力素質(zhì)水平的差距，分析出這些差距中對于培訓(xùn)有益處的方面，進(jìn)而確定培訓(xùn)的內(nèi)容。培訓(xùn)需求分析可以幫助培訓(xùn)經(jīng)理確定哪些人需要培訓(xùn)，需要培訓(xùn)什么內(nèi)容。
培訓(xùn)機(jī)構(gòu)在了解員工的生存和工作現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上，圍繞培訓(xùn)目標(biāo)期望、培訓(xùn)內(nèi)容需求、培訓(xùn)師資要求、培訓(xùn)形式選擇以及培訓(xùn)時間等方面的內(nèi)容，進(jìn)行全方位的調(diào)查，為培訓(xùn)目標(biāo)的確定和培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)形式的選擇提供科學(xué)的依據(jù)，也可以借此尋找培訓(xùn)的差距，針對培訓(xùn)中存在的問題，及時調(diào)整培訓(xùn)的策略。
有效的培訓(xùn)需求調(diào)查決定有效培訓(xùn)的結(jié)果。準(zhǔn)確地把握培訓(xùn)需求調(diào)查的真實(shí)性并從中找到培訓(xùn)的重點(diǎn)，澤斯確定培訓(xùn)需求調(diào)查工作有效性的重要因素。而確定調(diào)查內(nèi)容得真實(shí)性主要從以下幾個方面著手：確定有效的調(diào)查內(nèi)容;確定有效的調(diào)查方式;確定有效的調(diào)查員工;確定有效的共同技巧。
第六，制定靈活選擇的培訓(xùn)方式，提供培訓(xùn)形式上的吸引力。
改進(jìn)傳統(tǒng)的培訓(xùn)方法，采用多種培訓(xùn)方法相結(jié)合的方式進(jìn)行培訓(xùn)。各種培訓(xùn)方法對于不同部門的員工具有一定的針對性。同樣的方法，對于不同部門的員工，具有不同的效果。“因材施教”是教育培訓(xùn)工作之中需要的遵循的客觀規(guī)律。
在培訓(xùn)中改變傳統(tǒng)的培訓(xùn)方法，實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)方法的現(xiàn)代化，即在培訓(xùn)過程中充分利用管理、教育、心理等領(lǐng)域的最新成果采取靈活多樣的培訓(xùn)方法，注重理論的引導(dǎo)與員工解決問題能力培養(yǎng)相結(jié)合，提高培訓(xùn)的整體效果。
第七，重視培訓(xùn)考評和訓(xùn)后質(zhì)量跟蹤
企業(yè)的培訓(xùn)注重行為導(dǎo)向，也就是說，看培訓(xùn)的質(zhì)量高不高，效果好不好，主要看培訓(xùn)的內(nèi)容在員工的日常工作行為中落實(shí)得多不多。也就是通常所說的：培訓(xùn)中要有“觸動”，培訓(xùn)后要有“行動”。
所以，在培訓(xùn)體系的運(yùn)作中，培訓(xùn)考評和訓(xùn)后質(zhì)量跟蹤是很重要的一環(huán)。要先制定考核標(biāo)準(zhǔn)，并嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行培訓(xùn)，訓(xùn)后進(jìn)行各種形式的考試或考核。成績?nèi)刻钊雽ｉT的人事管理檔案，作為量錄用、晉級提拔的重要依據(jù)和參考資料。
培訓(xùn)后，還要進(jìn)行質(zhì)量跟蹤。在受訓(xùn)者返崗工作后定期跟蹤反饋，以確認(rèn)受訓(xùn)者在各方面的是否有進(jìn)步和改善，也可進(jìn)一步發(fā)現(xiàn)工作中仍然存在的問題，為制定下一步的培訓(xùn)計劃提供依據(jù)。質(zhì)量跟蹤除包括培訓(xùn)的內(nèi)容外，還應(yīng)包括公司對員工基本的儀態(tài)儀表、語言表達(dá)、知識技能和敬業(yè)精神要求。
質(zhì)量跟蹤調(diào)查的方法包括員工自查、互查、聽取部門主管的意見等，也可由培訓(xùn)部門隨機(jī)從員工中抽取人員按照一定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行問卷調(diào)查。如果員工的崗位性質(zhì)是面向顧客的，也可使用客戶反饋調(diào)查法：設(shè)計用戶反饋調(diào)查表，隨服務(wù)項(xiàng)目送達(dá)用戶手中。使用這種方式，要注意采取適當(dāng)激勵形式，確保調(diào)查表的回收率。
提高員工參與培訓(xùn)的積極性，是目前企業(yè)在員工培訓(xùn)中遇到的最大的問題，同時也是最緊迫的問題。因此，企業(yè)的管理者必須重視培訓(xùn)的作用，應(yīng)該著手建立風(fēng)險防范體系，即完善培訓(xùn)制度，提高培訓(xùn)質(zhì)量;依法建立勞動培訓(xùn)關(guān)系，建立有效的激勵機(jī)制;鼓勵自學(xué)，加大崗位培訓(xùn)的力度。只有這樣，員工參加培訓(xùn)的積極性才能提高。而只有真正提高了員工參與培訓(xùn)積極性，才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)贏利和員工進(jìn)步共贏。
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