引導語:IBM公司大家聽說過或者了解?我們一起來看看IBM公司的培訓與人才發(fā)展體系,企業(yè)可以借鑒學習。
IBM公司,International Business Machines Corporation,中文名為“國際商業(yè)機器有限公司”。這家1911年創(chuàng)立的公司,全球總部在紐約附近的阿蒙克鎮(zhèn),目前擁有全球員工將近40萬人,業(yè)務遍及170 多個國家和地區(qū),也有人將IBM稱為“藍色巨人”(Big Blue)。
戰(zhàn)略溝通——與團隊達成實現(xiàn)目標的共識
在IBM全球總部,有為IBM制定發(fā)展方向的戰(zhàn)略團隊。這個團隊通常由來自各個業(yè)務部門的10名至12名高管組成。根據(jù)市場變化,人員由董事長親自挑選出來并調(diào)整。戰(zhàn)略團隊每個月都要跟業(yè)務部門交流,告知其如何開展業(yè)務及想把資金投向何處。暢通的上下溝通機制讓每個人都能明白企業(yè)目前的發(fā)展重點及個人努力方向。
IBM在做戰(zhàn)略規(guī)劃時,運用了一套被稱為“業(yè)務領先模型”(BLM,Business Leadership Model)的完整的戰(zhàn)略規(guī)劃方法論。這個模型分為三部分,最上面是領導力,公司的轉(zhuǎn)型和發(fā)展歸根結(jié)底在內(nèi)部是由企業(yè)的領導力來驅(qū)動。下面的兩部分被稱為戰(zhàn)略和執(zhí)行,一個好的戰(zhàn)略設計自然會包含兩部分,要有好的戰(zhàn)略設計,同時要有非常強的執(zhí)行,沒有好的執(zhí)行,再好的戰(zhàn)略也會落空,但執(zhí)行不是空談,執(zhí)行是需要具體內(nèi)容來進行制成的。
BLM八要素
BLM認為企業(yè)戰(zhàn)略的制訂和執(zhí)行部分包括八個相互影響、相互作用的方面,分別是戰(zhàn)略意圖、市場洞察、創(chuàng)新焦點、業(yè)務設計、關(guān)鍵任務、氛圍與文化、人才和正式組織等。
1戰(zhàn)略意圖是戰(zhàn)略思考的起點按照SMART原則設立戰(zhàn)略目標
按照業(yè)界廣泛采用的SMART原則,設立一組相應的具體的戰(zhàn)略目標。好的戰(zhàn)略規(guī)劃,起始于好的戰(zhàn)略意圖的陳述和戰(zhàn)略目標的表達,這是戰(zhàn)略規(guī)劃的第一步。
2市場洞察力決定了戰(zhàn)略思考的深度知道機遇、挑戰(zhàn)與奉獻
清晰地知道未來的機遇和企業(yè)可能碰到的挑戰(zhàn)與風險,理解和解釋市場上正在發(fā)生著什么,以及對公司未來的影響。IBM在20世紀90年代的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型得以開展,正是圍繞郭士納對兩個市場機會的深刻洞察:即服務業(yè)務在IT行業(yè)的巨大前景和對整合IBM資源的重要意義,以及網(wǎng)絡化的電子商務模式使IBM有可能超越微軟和英特爾主宰的個人電腦時代,重新回的IT行業(yè)的中心。
3把創(chuàng)新作為戰(zhàn)略思考的焦點捕獲更多的思路和經(jīng)驗
好的創(chuàng)新體系是企業(yè)與市場進行同步的探索和實驗,而不是獨立于市場之外的閉門造車。
4戰(zhàn)略思考要歸結(jié)到業(yè)務設計中判斷如何利用現(xiàn)有資源,創(chuàng)造可持續(xù)
好的業(yè)務設計要回答兩個基本的問題:新的業(yè)務設計能否建立在現(xiàn)有能力基礎上;否則,能否獲得所需要的新能力。
5關(guān)鍵任務的設定統(tǒng)領執(zhí)行的細節(jié)
關(guān)鍵任務是聯(lián)接戰(zhàn)略與執(zhí)行的軸線點,給出了執(zhí)行的關(guān)鍵任務事項和時間節(jié)點,并對企業(yè)的流程改造提出了具體的要求。
6正式組織是執(zhí)行的保障一定要舍得投入人力和資源
同時要建立相應的組織結(jié)構(gòu)、管理制度、管理系統(tǒng)以及考核的標準。否則執(zhí)行的結(jié)果往往會大打折扣。
7人才要有相應的技能去完成戰(zhàn)略的執(zhí)行
包括技能的描述,以及獲得、培養(yǎng)、激勵和保留人才的措施。
8氛圍與文化開放、授權(quán)、共享
常見的管理風格包括強制式、身先士卒式、教練式和授權(quán)式,在知識密集型經(jīng)濟時代,大多數(shù)成功轉(zhuǎn)型的企業(yè),最終都逐漸形成了開放、授權(quán)、共享的氛圍和文化。
IBM公司之所以是卓越的企業(yè),就在于它能夠提出挑戰(zhàn)自身的遠大目標,然后讓團隊意識到目標對企業(yè)的重大意義,并且能夠和團隊一起建立實現(xiàn)目的共識,之后去分析市場,拿出策略,最終贏得目標。
在一個不斷完成高遠目標、不斷被目標激勵并且不斷達成目標的組織里面,一定會洋溢著必勝的信念和取勝的氛圍,而這種文化形成的正向循環(huán)和激勵,不斷驅(qū)使組織向一個又一個新的目標去挺進。
IBM培養(yǎng)“新藍”——新員工培訓
所有的IBM新員工都是“新藍”,包括大學剛畢業(yè)就加入IBM的“純藍”。IBM的新員工培訓一般都在本土進行。IBM的新員工培訓按照新員工的職屬不同被分為兩類。
一類是針對業(yè)務支持的員工,主要指行政管理人員,即Back-Office;另一類則是對銷售、市場和服務人員,占公司員工的大多數(shù),稱為Front-Office。社會招聘的新員工培訓因為有工作經(jīng)驗,進行的培訓要比校園招聘的新員工精簡一些。
Back-Office培訓
對新進入IBM公司的行政管理人員,要經(jīng)過兩個星期的培訓,目的是了解IBM的企業(yè)文化、政策等公司概況。之后回到自己的崗位上跟著一名指定的“師傅”(tutor)邊工作邊學習,這也就是常說的IBM“師傅徒弟制”,以便于新員工邊干邊學、盡快熟悉工作。
Front-Office培訓
對新進入IBM公司的銷售、市場和服務人員,則需要先經(jīng)過3個月的集中強化培訓,回到自己的工作崗位之后還要接受6-9個月的業(yè)務學習。
進入IBM的“純藍”們不會像一個迷茫無助、不受重視的個體。IBM首先會對他們進行4個月的全面培訓,之后,會按照職位需要和個人能力分配到IBM相關(guān)的部門。接著,針對新員工的指導計劃會展開,以幫助新員工分享老員工的知識和經(jīng)驗。
不僅如此,以“培養(yǎng)IBM的未來之星”為目標的“個人發(fā)展鏈(EDC)”將伴隨著新員工在IBM成長、成熟乃至擔當大任。
新員工培訓之魔鬼訓練營
IBM的入職培訓里有一個階段稱為 “魔鬼訓練營”。
許正(IBM前資深經(jīng)理人,現(xiàn)為GE中國有限公司副總裁)在他的《與大象共舞——向IBM學轉(zhuǎn)型》一書中記錄了他參加魔鬼訓練營的那段日子:
參加這個在業(yè)界聞名遐邇的培訓,的確是一次非同尋常的經(jīng)歷。四個月時間我只有兩次回家探親的機會,其余時間全部封閉在培訓的酒店里。四個月時間被分為三個階段。現(xiàn)在回想起來,當時上這樣的課程真是一種奢侈。正是這四個月封閉式的魔鬼訓練打造了我基本的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)技能,使我受用終身。
第一階段的學習就給了我一個下馬威。在連續(xù)一周的密集培訓中,每堂課都是講產(chǎn)品知識,因為我在IT方面是門外漢,一些專業(yè)知識聽得云里霧里。最有挑戰(zhàn)的是當天講完的課程第二天早上就要進行考試,成績低于70分就算不及格。
所有考試的成績平均下來作為第一個階段的成績。規(guī)則是,所有人的成績按照高低排名,前25%得分為1,最后25%為3,中間的50%為2。在三個階段里,如果有兩個階段落在最后5%就要回家。也就是說,如果別人都考了100分,而我考了99分,對不起,最后5%,那也得回家。這其實就是對市場法則的模擬,在市場里沒有最強,只有更強,市場也不同情弱者。
第二階段的名字叫解決方案銷售培訓(Solution Selling School),歷時一周。在這一周里我和大多數(shù)同學一樣,可能睡眠時間加起來不超過10個小時。第二階段,顧名思義是讓所有參加培訓的學員,不論是銷售還是技術(shù)人員要學會解決方案的銷售,這也是IBM公司在郭士納領導下進行從產(chǎn)品向解決銷售轉(zhuǎn)型之后的新的培訓方式。
這個階段里面最有特點的,除了教授解決方案的知識和銷售技巧之外,還要做非常多的模擬客戶拜訪的練習。我們這些學員模擬IBM的銷售代表,IBM從公司里請來許多資深的銷售人員和經(jīng)理扮演客戶。
客戶拜訪要求遵循在課程中學到的拜訪客戶的流程,包括問話的流程、應對的流程。IBM的培訓要求每個學員拜訪客戶的時候遵循一套標準化的方式:一開始與客戶建立溝通,做一些客套性的寒暄,然后說明來意,與客戶談起業(yè)務問題,了解客戶業(yè)務中碰到的挑戰(zhàn)、困難,發(fā)現(xiàn)IBM可以在哪些方面幫助客戶解決問題。之后通過不斷詢問、澄清來鎖定客戶問題,對應地提出IBM解決方案和建議。
在這個階段中,所有人都體會到了什么是真正的魔鬼訓練,這也是所有人體會最深、收獲最大的培訓階段,大家知道了什么是團隊,懂得了團隊的真正意義,懂得了在團隊中如何分享彼此的領導能力,如何共同協(xié)作,如何為了團隊共同的目標做出妥協(xié)讓步,同時高質(zhì)量地完成工作,大家更懂得了如何在壓力下創(chuàng)造出團隊的出色業(yè)績。
我認為,這個出色的課程設計是使IBM公司從過去單純的產(chǎn)品銷售轉(zhuǎn)向解決方案銷售,從而在整合資源方面做得比別人更出色的原因之一。
⋯⋯下個階段是對前面兩個階段學到的內(nèi)容的回顧和進一步的使用。四個月的封閉培訓時每個人在培訓結(jié)束的時候,都會發(fā)現(xiàn)自己發(fā)生了很大的變化……
IBM有句話說,不管你進來的時候是什么顏色,接受完入職培訓之后都會變成藍色,有點像給員工洗腦,讓你對企業(yè)的價值觀和行事方式形成高度的認同。
入職培訓中這些課程的設計,一方面服務于IBM公司轉(zhuǎn)型的戰(zhàn)略目標,將總結(jié)出來的最佳銷售流程和模式融入其中,同時利用行為科學的實踐方法,在四個月的時間里,用體驗式的學習手段使員工的思考和行為模式得以固化。
IBM通過這個培訓,把新進入的員工塑造成自己想要的樣子。參加完這門課程之后,他們將真的練就一身打上IBM烙印的“童子功”,成為藍色IBM真正的一員。
領導力模型——轉(zhuǎn)型期領導力培養(yǎng)的依據(jù)
IBM在轉(zhuǎn)型方面有一個非常好的領導力模型。郭士納(1993年開始,出任十年CEO,期間讓IBM營收獲利皆創(chuàng)新高)引領IBM走向轉(zhuǎn)型和變革之路的時候,在1996年發(fā)布了第一套領導力模型,包括11項領導素質(zhì)和62個具體的領導特質(zhì)。1999年,IBM將62個領導特質(zhì)發(fā)展為72個。2004年,為了配合新的轉(zhuǎn)型步伐,IBM將11項領導素質(zhì)改為了10項,如下:
這套模型是由行為科學家根據(jù)IBM公司戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型的目標和方向,經(jīng)過仔細觀察、訪談和研究,收集了卓越領導人的技能、行為特點、個性特點等種種資料,然后對這些資料進行有效的歸納和整理,最后建立起的一套領導力素質(zhì)模型。后來,IBM就是依靠它來評價、招聘、選拔管理者,并作為晉升的主要依據(jù),從中發(fā)現(xiàn)差距和培訓機會,為管理者本人和他的管理團隊提供領導力的發(fā)展規(guī)劃。
在領導力素質(zhì)中,最核心的是對事業(yè)的熱忱。其他10項被郭士納總結(jié)為致力于成功、動員執(zhí)行以及持續(xù)動力。
在IBM,那些卓越的企業(yè)領導者的確具有這種最核心的特征:對IBM事業(yè)的熱忱。在很多情況下,客戶被說服不僅僅因為技術(shù)、解決方案或技術(shù)實力,更多的是被來訪者的熱情以及背后的自信所感染。將它作為IBM領導素質(zhì)的核心真是太恰當不過了。
在致力于成功方面,IBM提煉了三個領導基本素質(zhì):對客戶的洞察力、突破性思維和渴望成功的動力。
在動員執(zhí)行方面,包含了團隊領導力、直言不諱、協(xié)作和決策領導力等四個要素。
持續(xù)動力方面,IBM的三條標準是發(fā)展組織能力、指導開發(fā)優(yōu)秀人才和個人貢獻。
以上所有這些領導特質(zhì),會設計成相應的問卷以便于評估。當一位員工被初次提拔為經(jīng)理時,這份問卷會發(fā)給他的上級經(jīng)理、若干同事和下屬進行回答。這樣一個360度的評估會使其本人清楚地了解自己在IBM所要求的領導力素質(zhì)方面處于哪個區(qū)段,以及從不同角度和深度了解自己的人格特質(zhì)和管理風格。
正是用這套完善的領導力素質(zhì)模型和與之配套的反饋制度,IBM將之納入經(jīng)歷的招聘、培養(yǎng)、評估、晉升體系并形成完善的機制,使得每一個經(jīng)理人按照公司轉(zhuǎn)型和變革的需要去塑造自身。最后,這些素質(zhì)和領導能力也已經(jīng)成了每個IBM經(jīng)理人的競爭力。
人才新干線——為轉(zhuǎn)型培養(yǎng)領導梯隊
IBM是一個能夠培養(yǎng)“將軍”和“元帥”的地方,這個企業(yè)的“人才新干線”就是為了全方位打造企業(yè)領導力的后備軍而設的。
IBM后備力量的發(fā)展是從兩個基本層面著手的。一個是優(yōu)秀人才(Top Talent)計劃。從IBM的員工隊伍中選出10%-15%的有突出表現(xiàn)和發(fā)展?jié)摿Φ捻敿馊瞬?一個是領導梯隊,通過“長板凳接班人計劃”確任每一個關(guān)鍵性職位的未來3-5年的接班人。并有針對性地制訂培養(yǎng)計劃。
在制訂培養(yǎng)計劃的過程中,首先要從業(yè)務需求出發(fā)。通過人才需求的調(diào)查,訪問各個業(yè)務部門的總經(jīng)理,了解他們未來的業(yè)務計劃及對未來人才的計劃和需求。培養(yǎng)方法用簡單的語言描述就是“向人學習,從做事中學習,從課堂上學習”。
“向人學習”如導師制和做總經(jīng)理的特別助理。“從做事中學習”如“崗位輪換”及作為“智囊團”參與由總經(jīng)理主持的公司中長期業(yè)務發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃。“從課堂上學習”則是為各種專業(yè)職位而量身訂制的技能培訓。
評估是人才質(zhì)量的保證。由一些高級經(jīng)理,高級技術(shù)人員組成的認證資格審查委員會負責評估關(guān)鍵職位的候選人的資格和技能水平。在任用方面,通過“內(nèi)部人才市場計劃”把所有空缺的位置,先向內(nèi)部員工公開。在個人與經(jīng)理充分溝通的基礎上,基于崗位標準及個人興趣進行選擇。
“保留人才”就是讓上述這些IBM選拔培養(yǎng)的人才承擔更重要的責任,在公司里得到更大的發(fā)展。首先要與他們有很好的溝通,當一個人了解到自己是未來的接班人,他會知道這對他意味著的是公司的重視,更多的機會,更好的發(fā)展空間,更多的培養(yǎng)計劃,同時也更加自信和努力,目標明確地向前發(fā)展。
從人才生命周期規(guī)劃、識別、吸引到雇用、融入、培育、激勵、保留,不合格的則放棄, IBM人才新干線計劃是一個超越執(zhí)行層面的單點計劃,全面地應對企業(yè)對人才的全盤需求,并實現(xiàn)人才發(fā)展的路線圖每個環(huán)節(jié)的連貫性。
長板凳計劃:如何培養(yǎng)接班人?
IBM的長板凳計劃是指,現(xiàn)有管理者必須確定自己的崗位在未來1-2內(nèi)由誰來接任,在3-5年又由誰來接任。IBM能夠保證每個重要的管理崗位都有2個以上的替補人員。
IBM“長板凳計劃”是一個完整的管理系統(tǒng),由相關(guān)的機制和文化保證。機制上,IBM主管以上員工的績效考核中有一項就是培養(yǎng)接班人;文化上,IBM給管理者的一個角色定位是發(fā)掘和培養(yǎng)自己的接班人,同時,自己也是被挖掘和培養(yǎng)的對象。
“Bench計劃”一詞,起源于美國棒球比賽:在舉行棒球比賽時,棒球場旁邊往往放著一條長板凳,上面坐著很多替補球員。每當比賽要換人時,長板凳上的第一個人就上場,而長板凳上原來的第二個人則坐到第一個位置上去,剛剛換下來的人則坐到最后一個位置上去。IBM借用這個概念,在人才梯隊建設時引用了“長板凳”。