從行為科學(xué)角度看企業(yè)文化制度管
在日新月異的現(xiàn)代社會(huì)中,制度的使用頻率逐漸增多,制度具有合理性和合法性分配功能。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?下面是小編為大家整理的從行為科學(xué)角度看企業(yè)文化制度管,歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。
在企業(yè)管理中,對(duì)于企業(yè)制度與企業(yè)文化的關(guān)系,主要有兩種不同認(rèn)識(shí),一種是把企業(yè)制度與文化分立開(kāi)來(lái),強(qiáng)調(diào)企業(yè)文化與制度的不同作用,一種是把企業(yè)制度歸入企業(yè)文化,強(qiáng)調(diào)企業(yè)制度在企業(yè)文化中扮演的重要角色,但有一點(diǎn)似乎已形成了共識(shí),那就是這兩者對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)都是非常重要的。
一、文化、制度與員工行為
一個(gè)企業(yè)家曾經(jīng)提出這樣一個(gè)問(wèn)題:剛創(chuàng)業(yè)時(shí),企業(yè)里只有五六個(gè)人,什么制度也沒(méi)有,但是,大家工作熱情極高,表現(xiàn)出的奉獻(xiàn)精神至今令人感動(dòng);現(xiàn)在企業(yè)大了,員工多了,相應(yīng)的管理制度也完善了,但是,員工的奉獻(xiàn)精神卻消失了,甚至最早一起創(chuàng)業(yè)的人也開(kāi)始斤斤計(jì)較了。這是不是意味著,“制度越多,員工越自私”?
在單純靠制度管理的企業(yè)中,員工“斤斤計(jì)較”的現(xiàn)象的確非常普遍。但是,在重視企業(yè)文化建設(shè),企業(yè)價(jià)值觀、企業(yè)精神和理念得到員工廣泛認(rèn)同的企業(yè),制度管理卻沒(méi)有帶來(lái)員工的“自私化”傾向,或者說(shuō)員工的行為與企業(yè)要求的符合程度相對(duì)要大得多。
這使我們不得不做認(rèn)真的思考:管理制度與企業(yè)文化是如何作用于員工行為的?他們對(duì)行為的作用機(jī)理是什么?如何利用這種機(jī)理指導(dǎo)企業(yè)管理?
二、從行為科學(xué)角度看文化的作用機(jī)理
按照行為科學(xué)的基本原理,人的任何行為都有一定的心理基礎(chǔ)。一切外在因素對(duì)人行為的影響,都要通過(guò)人的心理發(fā)揮作用。
心理學(xué)家認(rèn)為,人的行為有兩大動(dòng)力系統(tǒng):
一是基于“自我需要”的動(dòng)力系統(tǒng)(簡(jiǎn)稱自我動(dòng)力),是個(gè)體為獲得一定的利益或機(jī)會(huì)滿足純“自我”需要而產(chǎn)生的動(dòng)力系統(tǒng),在這一系統(tǒng)作用下,人是以“自我”為中心的,一切行為都是為了維護(hù)“自我”的利益與機(jī)會(huì);二是基于“超越自我”的動(dòng)力系統(tǒng)(簡(jiǎn)稱超我動(dòng)力),是個(gè)體為滿足社會(huì)(有時(shí)表現(xiàn)為組織、企業(yè)等)需要、社會(huì)利益而產(chǎn)生的動(dòng)力系統(tǒng)。在這一系統(tǒng)作用下,人是以“社會(huì)”為中心的,行為的目的是實(shí)現(xiàn)社會(huì)的價(jià)值、社會(huì)的理想,維護(hù)的也是社會(huì)的利益。
“自我動(dòng)力”的運(yùn)行機(jī)制主要是自我利益機(jī)制。在這種機(jī)制作用下,員工產(chǎn)生“自我價(jià)值觀”,它以是否“利己”作為一切判斷的標(biāo)準(zhǔn),因而使人產(chǎn)生自私和利己的行為!白晕覄(dòng)力”是員工行為的基本動(dòng)力,通過(guò)工作行為得到某種利益從而滿足自我需要?jiǎng)t是員工工作行為的原始和主要目的,因此,由“自我動(dòng)力”產(chǎn)生的“利己性”特征是員工個(gè)體工作行為的一個(gè)基本屬性之一。
“超我動(dòng)力”的運(yùn)行機(jī)制主要是對(duì)“社會(huì)價(jià)值與目標(biāo)”的認(rèn)同機(jī)制。當(dāng)員工對(duì)所在社會(huì)的理念與價(jià)值觀產(chǎn)生認(rèn)同時(shí),員工就會(huì)產(chǎn)生“超我價(jià)值觀”,它以是否“利他”作為一切判斷的標(biāo)準(zhǔn),因而使人產(chǎn)生無(wú)私和利他的行為。如果用企業(yè)的價(jià)值觀、核心精神與理念統(tǒng)一員工的價(jià)值觀、精神與理念,就能讓員工用企業(yè)的價(jià)值觀指導(dǎo)自己的行動(dòng),從而使員工發(fā)生對(duì)企業(yè)有利的行為,這就是企業(yè)文化理念的作用機(jī)理:通過(guò)控制員工思想控制員工行為。
上述對(duì)“自我動(dòng)力”與“超我動(dòng)力”形成機(jī)制的分析,顯示了管理制度與文化理念對(duì)人的行為的作用機(jī)理,在現(xiàn)實(shí)企業(yè)管理中很有借鑒意義。
當(dāng)管理者只重視管理制度的運(yùn)用,完全靠嚴(yán)格的管理制度管理員工時(shí),只能激發(fā)起員工的“自我動(dòng)力”,使員工完全受“自我動(dòng)力”的支配,從而使員工越來(lái)越自私。也許表面上員工很“聽(tīng)話”,但是,完全是出于自身利益的考慮,并沒(méi)有真正考慮企業(yè)利益。企業(yè)為避免這種情況,必然又要規(guī)定更加嚴(yán)格的制度和進(jìn)行更加嚴(yán)格的監(jiān)督,這又使員工更小心地維護(hù)自己的利益。
當(dāng)管理者一味強(qiáng)調(diào)企業(yè)利益、企業(yè)價(jià)值觀,強(qiáng)調(diào)員工的奉獻(xiàn)精神時(shí),員工也許能夠把企業(yè)價(jià)值觀和核心精神內(nèi)化認(rèn)同下來(lái),確實(shí)按照這種精神的要求發(fā)生有利于企業(yè)的行為,很少想甚至根本不想自我的需要,表面看是行為指針完全指向企業(yè)組織目標(biāo),但是,如果自我的需要長(zhǎng)期得不到滿足,員工自我就不可能獲得良好發(fā)展,企業(yè)的人力資源最終將枯竭,也不利于企業(yè)發(fā)展。
三、企業(yè)文化在企業(yè)制度管理中的滲透
1、充分尊重員工的合法“自我需要”,激發(fā)員工的“自我動(dòng)力”。
首先從制度上對(duì)員工的'合法利益給予充分保障。目前企業(yè)內(nèi)部員工存在著較為嚴(yán)重的等級(jí)化現(xiàn)象,不少一線基層員工感覺(jué)工作最辛苦,待遇最低,所期望的“自我需要”長(zhǎng)期得不到滿足,對(duì)企業(yè)缺乏認(rèn)同感和奉獻(xiàn)精神。要解決這一問(wèn)題,企業(yè)必須承認(rèn)合法追求個(gè)人利益是員工的基本權(quán)利,是激勵(lì)員工的必要前提,從制度上對(duì)員工個(gè)人利益予以充分保障,建立員工激勵(lì)機(jī)制。在激勵(lì)機(jī)制建立過(guò)程中,要真正關(guān)注員工個(gè)人的愿望,真誠(chéng)地聽(tīng)取員工對(duì)工作報(bào)酬實(shí)現(xiàn)的條件、途徑和方法的意見(jiàn),充分尊重員工的合法個(gè)人利益,努力使企業(yè)利益與員工利益協(xié)調(diào)一致,使企業(yè)成為員工心目中真正認(rèn)同的利益共同體。
其次要從管理上對(duì)員工的心理需求予以充分滿足。對(duì)員工的激勵(lì)過(guò)程,就是不斷滿足員工個(gè)人心理需求的過(guò)程。因此,在做好企業(yè)員工激勵(lì)工作過(guò)程中,要更深入地研究員工的心理需求,盡力滿足員工的心理需求。在設(shè)計(jì)員工激勵(lì)方式時(shí),應(yīng)充分考慮員工的自信心、自愛(ài)心,在設(shè)計(jì)精神鼓勵(lì)項(xiàng)目時(shí),應(yīng)充分考慮員工的期望值、榮譽(yù)感等等。
第三要?jiǎng)?chuàng)造適宜的工作環(huán)境以調(diào)動(dòng)員工的創(chuàng)造力。創(chuàng)造好的
工作環(huán)境和平等溝通的機(jī)會(huì),使員工之間沒(méi)有觀念、資歷、權(quán)位、等級(jí)、背景等方面的障礙而能實(shí)現(xiàn)自由交流,創(chuàng)造公平競(jìng)爭(zhēng)的人際環(huán)境和企業(yè)氛圍,使企業(yè)成為員工施展才能,實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值、抱負(fù)和追求的廣闊舞臺(tái),創(chuàng)造有利于個(gè)人發(fā)展的客觀環(huán)境和條件,鼓勵(lì)員工勤奮學(xué)習(xí),不斷更新知識(shí),奮發(fā)進(jìn)取。
2、實(shí)現(xiàn)企業(yè)文化與制度有機(jī)結(jié)合,激發(fā)員工的“超我動(dòng)力”。
首先是建設(shè)富有時(shí)代特色的企業(yè)文化。隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇和員工個(gè)性的張揚(yáng),打破傳統(tǒng)理念的框架,建設(shè)體現(xiàn)現(xiàn)代管理思想、富有鮮明時(shí)代特色并得到員工認(rèn)同的行業(yè)企業(yè)文化,就顯得尤為必要。
其次是建立以企業(yè)文化為導(dǎo)向的企業(yè)管理制度。制度對(duì)于企業(yè)的意義在于它建立了一個(gè)使管理者意愿得以貫徹的有力支撐,并且在得到員工認(rèn)可的前提下,使企業(yè)管理中不可避免的矛盾從人與人的對(duì)立弱化為人與制度的對(duì)立,以更好地約束和規(guī)范員工行為,減少對(duì)立或降低對(duì)立的尖銳程度。
3、嚴(yán)格執(zhí)行管理制度。制度執(zhí)行的最好效果就是在無(wú)歧視原則下產(chǎn)生的普遍的認(rèn)同心理,這也正是制度執(zhí)行中的難點(diǎn)問(wèn)題。因?yàn)槊總(gè)人在企業(yè)中所處的地位不同,制度的監(jiān)督執(zhí)行部門在企業(yè)中所處的地位不同,在執(zhí)行制度時(shí)是很難以做到完全公正和無(wú)歧視性的,這樣往往就會(huì)影響制度的效果,危及制度的最終目標(biāo)。
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