一、如何理解企業(yè)文化
究竟應(yīng)如何理解企業(yè)文化?我們認(rèn)為,企業(yè)文化是社會(huì)文化的—個(gè)子系統(tǒng)。企業(yè)通過自身生產(chǎn)經(jīng)營的產(chǎn)品及服務(wù),不僅反映出企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營特色、組織特色和管理特色等,更反映出企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中的戰(zhàn)略目標(biāo)、群體意識(shí)、價(jià)值觀念和行為規(guī)范,它既是了解社會(huì)文明程度的一個(gè)窗口,又是社會(huì)當(dāng)代文化的生長點(diǎn)。
因此,我們可以對(duì)企業(yè)文化作如下定義: 企業(yè)文化是指現(xiàn)階段企業(yè)員工所普遍認(rèn)同并自覺遵循的一系列理念和行為方式的總和,通常表現(xiàn)為企業(yè)的使命、愿景、價(jià)值觀、行為準(zhǔn)則、道德規(guī)范和沿襲的傳統(tǒng)與習(xí)慣等。
理解企業(yè)文化需要注意以下幾個(gè)方面:
第一,文化總是相對(duì)于一定時(shí)間段而言。我們所指的企業(yè)文化通常是現(xiàn)階段的文化,而不是指企業(yè)過去的歷史文化,也不是指將來企業(yè)可能形成的新文化,將來的文化可稱為目標(biāo)文化,是企業(yè)文化建設(shè)的方向;
第二,只有達(dá)成共識(shí)的要素才能稱為文化。企業(yè)新提出的東西,如果沒有達(dá)成共識(shí),目前就不能稱之為文化,只能說是將來有可能成為文化的文化種子。企業(yè)文化代表企業(yè)共同的價(jià)值判斷和價(jià)值取向,即多數(shù)員工的共識(shí)。當(dāng)然,共識(shí)通常是相對(duì)而言的。在現(xiàn)實(shí)生活中,通常很難想象一個(gè)企業(yè)所有員工都只有一種思想、一個(gè)判斷。由于人的素質(zhì)參差不齊,人的追求呈現(xiàn)多元化,人的觀念更是復(fù)雜多樣,因此,企業(yè)文化通常只能是相對(duì)的共識(shí),即多數(shù)人的共識(shí);
第三,文化總是相對(duì)于一定范圍而言。我們所指的企業(yè)文化通常是企業(yè)員工所普遍認(rèn)同的部分。如果只是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層認(rèn)同,那么它只能稱為領(lǐng)導(dǎo)文化;如果只是企業(yè)中某個(gè)部門中的員工普遍認(rèn)同,那么它只能稱為該部門的文化。依據(jù)認(rèn)同的范圍不同,企業(yè)中的文化通常可以分為領(lǐng)導(dǎo)文化、中層管理者文化、基層管理者文化,或部門文化、分公司文化、子公司文化、企業(yè)文化等;
第四,文化必定具有內(nèi)在性。企業(yè)所倡導(dǎo)的理念和行為方式一旦達(dá)成普遍的共識(shí),成為企業(yè)的文化,則這些理念和行為方式必將得到廣大員工的自覺遵循。
二、企業(yè)文化引導(dǎo)著企業(yè)的戰(zhàn)略選擇
企業(yè)文化代表組織成員所共享的價(jià)值理念和行為方式,企業(yè)使命屬于企業(yè)文化的核心理念之一,企業(yè)使命為企業(yè)戰(zhàn)略的選擇提供基礎(chǔ)性依據(jù)。
世界管理大師德魯克曾經(jīng)指出,有效的企業(yè)管理必須回答“企業(yè)存在的理由是什么?業(yè)務(wù)是什么?業(yè)務(wù)應(yīng)該是什么?”這三個(gè)基本問題。這些聽上去似乎很簡單的問題,正是企業(yè)必須時(shí)時(shí)作出明確答復(fù)的最大難題。有時(shí)在企業(yè)剛成立時(shí)這些問題還比較清晰,但經(jīng)營一段時(shí)間后,企業(yè)逐漸擴(kuò)大,增加了新的產(chǎn)品和新的市場時(shí),這些問題就會(huì)變得模糊起來。特別是隨著新的經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來,企業(yè)需要面對(duì)各種新的變化,如轉(zhuǎn)產(chǎn)、多元化經(jīng)營、并購、合營等。在新時(shí)代、新產(chǎn)品、新技術(shù)、新市場等全新的環(huán)境中,企業(yè)如何選擇自身存在的基礎(chǔ),如何樹立自身存在的價(jià)值和意義,如何確立企業(yè)生存和發(fā)展的信念,是當(dāng)今企業(yè)所面臨的重要課題。 關(guān)于企業(yè)使命的思想是以彼得•德魯克(PeterDrucker)于20世紀(jì)70年代中期創(chuàng)立的一整套思想為基礎(chǔ)提出的。德魯克認(rèn)為,問“企業(yè)的業(yè)務(wù)是什么”就等于問:“企業(yè)的使命是什么?”。定義企業(yè)使命就是闡明企業(yè)的根本性質(zhì)與存在的目的或理由,說明企業(yè)的經(jīng)營領(lǐng)域、經(jīng)營思想,為企業(yè)目標(biāo)的確立與戰(zhàn)略的制定提供依據(jù)。企業(yè)使命成為使一個(gè)企業(yè)區(qū)別于其他類似企業(yè)的長期適用的對(duì)經(jīng)營目標(biāo)的敘述,揭示出企業(yè)要想成為什么樣的組織和要服務(wù)于哪些用戶這樣的遠(yuǎn)景內(nèi)容。
每一組織客觀上都應(yīng)該有一個(gè)特別的不同于其他組織的存在理由,而不論其戰(zhàn)略管理者是否意識(shí)到以及是否能用文字表達(dá)出這種特別的理由。清楚表達(dá)企業(yè)使命,對(duì)于企業(yè)戰(zhàn)略管理過程來說至關(guān)重要,它能為企業(yè)資源分配提供基礎(chǔ)與準(zhǔn)則,從而對(duì)企業(yè)組織內(nèi)部各種相互沖突的目標(biāo)起到一定的緩解與協(xié)調(diào)作用;能為企業(yè)員工了解組織目標(biāo)與方向提供機(jī)會(huì),從而有助于在組織內(nèi)部樹立起團(tuán)結(jié)奮發(fā)精神,將組織的業(yè)務(wù)宗旨轉(zhuǎn)化為具體的行動(dòng)目標(biāo),將戰(zhàn)略任務(wù)落實(shí)到每一位員工身上。
從另一層面講,每個(gè)行業(yè)都存在行業(yè)文化,而且行業(yè)之間的文化往往有著較顯著的差異,比如制造業(yè)的文化就有它行業(yè)自身的特點(diǎn),從管理方面來說,它可能比較嚴(yán)格,注重質(zhì)量的管理、生產(chǎn)的效率、紀(jì)律性等,而一些新興產(chǎn)業(yè),如IT行業(yè)的特征則更多地注重寬松的環(huán)境、注重員工的創(chuàng)新性、注重相互之間的交流。因此企業(yè)在制定戰(zhàn)略時(shí),特別是考慮行業(yè)選擇時(shí),必須以目前本企業(yè)的文化現(xiàn)狀為基礎(chǔ)。每一個(gè)行業(yè)都有其文化個(gè)性,在這個(gè)行業(yè)沒有革命化的變化之前,行業(yè)的基本特性是不會(huì)改變的,是必需的,因此,企業(yè)的文化特質(zhì)在很大程度上決定企業(yè)總體戰(zhàn)略中有效的行業(yè)選擇。
三、企業(yè)文化是企業(yè)戰(zhàn)略實(shí)施的重要手段
企業(yè)制定戰(zhàn)略以后,就需要全體成員積極有效地貫徹實(shí)施。企業(yè)文化正是激發(fā)人們熱情,統(tǒng)一群體成員意志的重要手段。
1、企業(yè)文化為戰(zhàn)略實(shí)施提供行為導(dǎo)向
這是由人的本性所決定的。新制度經(jīng)濟(jì)學(xué)認(rèn)為,人是有限理性的。在企業(yè)中往往并不是所有的員工都能在同一時(shí)間對(duì)企業(yè)新的發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營思路做到完全領(lǐng)悟,在這種情況下,大家如何齊心協(xié)力往前走,這就需要企業(yè)文化的引導(dǎo)。 企業(yè)文化的導(dǎo)向功能是指它對(duì)企業(yè)行為方向所起的顯示、誘導(dǎo)和堅(jiān)定作用。首先,企業(yè)文化能顯示企業(yè)發(fā)展方向。企業(yè)文化以概括、精粹、富有哲理性的語言明示著企業(yè)發(fā)展的目標(biāo)和方向,這些語言經(jīng)過長期的教育、潛移默化,已經(jīng)銘刻在廣大員工心中,成為其精神世界的一部分。其次,企業(yè)文化能誘導(dǎo)企業(yè)行為方向。企業(yè)文化建立的價(jià)值目標(biāo)是企業(yè)員工的共同目標(biāo),它對(duì)員工有巨大的吸引力,是員工共同行為的巨大誘因,使員工自覺地把行為統(tǒng)一到企業(yè)所期望的方向上去。因此優(yōu)秀的企業(yè)文化能有效地彌補(bǔ)人的有限理性的不足,將廣大員工的行為引導(dǎo)到共同的企業(yè)發(fā)展目標(biāo)和方向上來。
2、企業(yè)文化具有獨(dú)特的激勵(lì)功能
這也是根據(jù)人的本性所決定。從傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)學(xué)看,人是經(jīng)濟(jì)人,人人都惟利是圖,希望財(cái)富最大化。但這與現(xiàn)實(shí)并不完全吻合,例如現(xiàn)實(shí)生活中,私營企業(yè)包括個(gè)體戶也有不少支持社會(huì)公益方面的活動(dòng)。新制度經(jīng)濟(jì)學(xué)認(rèn)為,人具有雙重性,一方面追求物質(zhì)利益,另一方面又追求非財(cái)富的最大化,那么文化管理就可以很好地滿足這兩個(gè)方面的需求。企業(yè)文化搞得好的企業(yè)很注重對(duì)員工的物質(zhì)激勵(lì),如實(shí)施員工持股計(jì)劃、高級(jí)管理人員的股票期權(quán)制度等,這很好地滿足了人們對(duì)財(cái)富最大化的需求;另一方面,文化管理的一個(gè)最大特點(diǎn)是注重一種精神文化氛圍的營造,通過共同使命的認(rèn)定,通過團(tuán)隊(duì)的建設(shè),情感的管理等來滿足人們在非財(cái)富最大化方面的追求,使大家能認(rèn)識(shí)到在企業(yè)工作的價(jià)值所在。因此,企業(yè)文化可以很好地全方位地達(dá)到一種激勵(lì)的作用。
3、企業(yè)文化具有良好的約束功能
為什么企業(yè)員工需要約束?這也是因?yàn)槿说幕拘再|(zhì)所決定的。孟子認(rèn)為,人之初,性本善,而荀子則認(rèn)為人性本惡。但從新制度經(jīng)濟(jì)學(xué)角度來講,人不可避免地有機(jī)會(huì)主義行為傾向,人在沒有監(jiān)督的情況下總是傾向于使自己的利益最大化,有時(shí)就可能妨礙企業(yè)和社會(huì)的利益,因此需要約束。如何約束,我認(rèn)為一方面通過制度的管理,用制度來約束。但是制度也存在不足,一方面它很難做到完善,因?yàn)橹贫仁侨酥贫ǎ耸怯邢蘩硇缘,它很難完備。退一步講,即使制度很完備的話,制定制度的成本也會(huì)很高,而且落實(shí)制度的監(jiān)督成本也往往很大。如何彌補(bǔ)制度的不足,這就需要一種軟的約束。相對(duì)來說,制度約束是硬的約束,而文化管理就可以起到軟的約束作用。就如一個(gè)國家,除了以法治國外,還要以德治國。對(duì)于企業(yè)來講,除了企業(yè)的規(guī)章制度外,同時(shí)它需要一種文化的管理,通過共同的輿論導(dǎo)向,共同的行為模式,形成員工自覺的行動(dòng)。 企業(yè)精神文化構(gòu)成企業(yè)的主要非正式約束。其約束功能主要是從價(jià)值觀念、道德規(guī)范上對(duì)員工進(jìn)行軟的約束。它通過將企業(yè)共同價(jià)值觀、道德觀向員工個(gè)人價(jià)值觀、道德觀的內(nèi)化,使員工在觀念上確立一種內(nèi)在的自我約束的行為標(biāo)準(zhǔn)。一旦員工的某項(xiàng)行為違背了企業(yè)的信念,其本人心理上會(huì)感到內(nèi)疚,并受到共同意識(shí)的壓力和公共輿論的譴責(zé),促使其自動(dòng)糾正錯(cuò)誤行為。因此優(yōu)秀的企業(yè)精神文化可以降低企業(yè)運(yùn)行的費(fèi)用,達(dá)到最佳的約束功能。
四、企業(yè)文化必須與企業(yè)戰(zhàn)略相互適應(yīng)和協(xié)調(diào)
由于一個(gè)企業(yè)的企業(yè)文化是相對(duì)穩(wěn)定的,不易變革,有一定持續(xù)性。因而,企業(yè)戰(zhàn)略的制定和實(shí)施都必須適應(yīng)已有的企業(yè)文化,不能過分脫離企業(yè)文化現(xiàn)狀。從戰(zhàn)略實(shí)施的角度來看,企業(yè)文化既要為實(shí)施企業(yè)戰(zhàn)略服務(wù),又會(huì)制約企業(yè)戰(zhàn)略的實(shí)施。當(dāng)企業(yè)新的戰(zhàn)略要求企業(yè)文化與之相配合時(shí),企業(yè)的原有文化變革速度卻非常慢,很難馬上對(duì)新戰(zhàn)略作出反應(yīng),這時(shí)企業(yè)原有文化就可能成為實(shí)施企業(yè)新戰(zhàn)略的阻力,因此在戰(zhàn)略管理過程中,企業(yè)內(nèi)部新舊文化更替和協(xié)調(diào)是戰(zhàn)略實(shí)施獲得成功的重要保證。
1、注重行業(yè)文化的培育
公司領(lǐng)導(dǎo)層往往知道什么人最適合從事某一類工作,并在聘用時(shí)使某人在某一崗位上取得成功?墒牵钊诉z憾的是,領(lǐng)導(dǎo)者很少考慮相同的問題:哪一種公司文化最適合于公司的行業(yè)特性并能自覺地推動(dòng)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),然后用心去尋找這種文化或是建立這種文化,使公司文化的特性與產(chǎn)業(yè)的特質(zhì)一致,以使公司獲得自覺的發(fā)展。 有雄心在某一行業(yè)中樹立競爭優(yōu)勢,就必須將這一偉大的目標(biāo),具體演化為與行業(yè)相適應(yīng)的使命、精神、價(jià)值觀、行為方式等,并使其員工對(duì)此有普遍的認(rèn)同和自覺,使之成為文化,這樣才能使公司的戰(zhàn)略目標(biāo)成為一種可操作的實(shí)現(xiàn)過程。
2、企業(yè)并購要注重文化融合
企業(yè)并購是實(shí)現(xiàn)企業(yè)快速成長和低成本擴(kuò)張的一種重要方式,因此近年來企業(yè)并購在全球范圍內(nèi)呈現(xiàn)風(fēng)起云涌的勢頭。但縱觀歷史上的企業(yè)并購重組,往往以失敗者居多。美國默瑟管理咨詢公司對(duì)300多次企業(yè)并購進(jìn)行了調(diào)查,結(jié)論是大約2/3的公司并購以失敗而告終。麥肯錫咨詢公司也曾對(duì)公司間并購做過一次大規(guī)模調(diào)查,得出了同樣發(fā)人深省的結(jié)論,并購10年后只有近1/4的公司獲得成功。究其原因,雙方企業(yè)文化不能很好融合是其中一個(gè)重要的因素。并購企業(yè)與被并購企業(yè)如果在企業(yè)文化上存在很大的差異,企業(yè)并購以后,被并購企業(yè)的員工不喜歡并購企業(yè)的管理作風(fēng),并購后的企業(yè)便很難管理,這將嚴(yán)重影響并購后企業(yè)的有效運(yùn)作和最終企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)在完成并購后,原有各企業(yè)長期奉行的決策偏好和參照系統(tǒng)往往會(huì)發(fā)生沖突,將被并購企業(yè)在并購前形成的企業(yè)文化有效地融合進(jìn)并購方的企業(yè)文化,以降低一體化經(jīng)營過程中的內(nèi)部摩擦成本,對(duì)于并購?fù)瓿珊笃髽I(yè)最終運(yùn)行效果的好壞將起著重要的作用。
五、企業(yè)文化建設(shè)要符合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的要求
首先,企業(yè)理念文化必須以企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略為依據(jù),離開了戰(zhàn)略發(fā)展的理念,是盲目的、是短視的。企業(yè)理念中的基本理念,如企業(yè)目標(biāo)、經(jīng)營理念等,與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略所規(guī)定的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、未來目標(biāo)、經(jīng)營方向直接相關(guān)。例如企業(yè)若采用成本領(lǐng)先的競爭戰(zhàn)略,則企業(yè)理念應(yīng)突出強(qiáng)調(diào)成本意識(shí)和成本管理。若企業(yè)實(shí)施一種人力資源的職能戰(zhàn)略,則企業(yè)理念應(yīng)突出人才理念和人本精神。
其次,企業(yè)制度和行為文化也必須以企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略為依據(jù)。制度建設(shè)要服務(wù)于發(fā)展戰(zhàn)略的實(shí)施。
再次,企業(yè)物質(zhì)文化同樣必須以企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略為依據(jù)。物質(zhì)文化是企業(yè)理念文化的載體,也是企業(yè)戰(zhàn)略實(shí)施的重要條件。如近年來,全球經(jīng)濟(jì)增長減緩,市場競爭變得越來越激烈。如何在新的環(huán)境里維護(hù)和加強(qiáng)自己在市場競爭中的地位,對(duì)各個(gè)企業(yè)來說都是不得不考慮的問題。于是,許多企業(yè)紛紛調(diào)整競爭戰(zhàn)略,收縮或者擴(kuò)展業(yè)務(wù),企業(yè)的經(jīng)營理念也相應(yīng)隨之發(fā)生變化。為了在新的競爭環(huán)境中重新定位企業(yè)形象,展示企業(yè)新的文化理念,獲取新的競爭力,許多企業(yè)紛紛進(jìn)行企業(yè)品牌標(biāo)識(shí)的創(chuàng)新和切換。
2003年4月28日,聯(lián)想集團(tuán)正式放棄舊的品牌標(biāo)識(shí)“”,全面切換新的品牌標(biāo)識(shí),在國內(nèi)正式采用“”作為聯(lián)想集團(tuán)品牌標(biāo)識(shí),在海外采用“”作為聯(lián)想集團(tuán)品牌標(biāo)識(shí)。2003年2月18日,可口可樂(中國)飲料公司在上海對(duì)外公開宣布,正式更換包裝,啟用新標(biāo)識(shí),這是可口可樂公司自1979年進(jìn)入中國市場以來首次改用中文新標(biāo)識(shí)。從聯(lián)想和可口可樂品牌標(biāo)識(shí)切換的例子我們不難發(fā)現(xiàn),企業(yè)在特定發(fā)展階段有時(shí)需要進(jìn)行品牌標(biāo)識(shí)切換。聯(lián)想舍棄使用長達(dá)19年之久的原品牌標(biāo)識(shí),是為了下一步的國際化戰(zhàn)略目標(biāo);而可口可樂為了更好地適應(yīng)中國市場競爭的需要,首次改用中文新標(biāo)識(shí)。 綜上所述,企業(yè)文化建設(shè)是離不開企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的,對(duì)于尚未進(jìn)行發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的企業(yè)來說,企業(yè)文化建設(shè)的首要任務(wù)之一,就是要勾勒出企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的輪廓,或者制定企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,并以此作為文化建設(shè)的基本依據(jù)。