隨著硅谷文化的盛行,開(kāi)放式辦公室如今也是徹底跟著火透了。但其實(shí)早在19世紀(jì)末期,辦公大開(kāi)間就曾流行于世,直到在20世紀(jì)被格子間取代。以下是小編為大家推薦的相關(guān)文章,希望能幫到大家,更多精彩內(nèi)容可瀏覽(yjbys.com/hr)。
得益于鋼梁的出現(xiàn),這種沒(méi)有柱子的寬闊辦公空間開(kāi)始興起。文員們就像在車間上班一樣,每天坐在一排排的桌子前工作,而管理者們則坐在由玻璃圍起來(lái)的辦公室中監(jiān)管著一切?梢哉f(shuō),當(dāng)時(shí)員工的一舉一動(dòng)都在經(jīng)理的眼皮底下,這正好呼應(yīng)了開(kāi)放式辦公室的設(shè)計(jì)靈感最初來(lái)自于“圓形監(jiān)獄”。
等到了二戰(zhàn)后,德國(guó)人對(duì)辦公室人員如何自發(fā)組織成一個(gè)個(gè)團(tuán)隊(duì)完成任務(wù)的問(wèn)題進(jìn)行了大量研究,推出了一種更隨意的辦公室布局。咨詢公司Quickborner與一家辦公家具制造商合作,提出了“Bürolandschaft(辦公風(fēng)景)”概念,即辦公室變成了地毯和盆栽植物的“海洋”,其間看似隨意地分布著一個(gè)個(gè)辦公桌和工作空間組成的“島嶼”。
或許是出于對(duì)納粹政權(quán)極端秩序、監(jiān)視及等級(jí)制度的反彈,在這種辦公室里,員工們不用再整齊劃一地坐成數(shù)排,大家可以閑聊、走動(dòng),營(yíng)造出一種隨意的氣氛。此外,這種布局也同樣傳遞著自由民主的氣息。獲得晉升的員工或許還會(huì)留在原地或在附近位置辦公,避免了因搬進(jìn)獨(dú)立辦公室而引起的嫉妒與不便。
后來(lái),隨著越來(lái)越多的員工開(kāi)始希望更多地左右自己的周邊環(huán)境,格子間開(kāi)始盛行一時(shí)。不過(guò)近些年來(lái),隨著人們?cè)诠ぷ髦袑?duì)團(tuán)隊(duì)溝通和互動(dòng)的要求提高,各地企業(yè)的隔間墻又開(kāi)始變矮,有些新公司甚至打一開(kāi)始就撤掉了墻壁。
在開(kāi)放式的空間里,所有人的動(dòng)向都一覽無(wú)余,員工可以很快掃視一圈并發(fā)現(xiàn)在他旁邊努力工作的團(tuán)隊(duì)成員。省去了發(fā)送郵件,不用再因找人而徘徊于辦公區(qū),企業(yè)相信團(tuán)隊(duì)合作也會(huì)因此變得更多。其二,員工工作的靈活性也得到了增強(qiáng),他們可以根據(jù)情況選擇在不同的地方工作,比如立式辦公桌、帶沙發(fā)和桌子的休息區(qū)等等。
這些新式設(shè)計(jì)的工作區(qū)要比一排排的格子間或與世隔絕的辦公室要漂亮多了。另外,推倒墻還意味著省錢,因?yàn)橥瑯拥目臻g里可以擠進(jìn)更多的桌子,即使來(lái)了新員工,也不需要擴(kuò)展到更大空間。隨著建筑面積減少,每月開(kāi)銷也就少了。
不過(guò),批評(píng)者提出,已有研究顯示開(kāi)放式辦公室是弊大于利,其節(jié)省的成本比不上生產(chǎn)力降低帶來(lái)的損失。
美國(guó)加州大學(xué)的一項(xiàng)研究表明:辦公室里的員工平均每三分鐘就被數(shù)字干擾或人為干擾打斷一次,每當(dāng)干擾發(fā)生,要想重新回到手上的工作中需要23分鐘,無(wú)形中降低了員工的工作效率。此外,在一個(gè)充滿員工的嘈雜辦公室內(nèi),與客戶的電話也很難進(jìn)行。
盡管這些辦公室充滿魅力,許多員工們?nèi)詢A向于將自己置身于無(wú)形墻的環(huán)繞中。他們使用消除噪音的耳機(jī)來(lái)排除外界干擾,幫助自己專注于電腦屏幕。而一旦周圍員工不能進(jìn)行溝通,實(shí)體墻的消失并沒(méi)有什么好處。而如果員工們每天要把許多寶貴的時(shí)間浪費(fèi)在集中注意力上,公司的賬面并不會(huì)變得多好看。
為了避免老板監(jiān)視、同事打擾,一些外國(guó)員工用硬紙板在工位壘“城堡”,為自己隔出一小塊私密空間。
消失的隔墻雖然帶走了白天網(wǎng)購(gòu)或每15分鐘刷下朋友圈的誘惑,鼓勵(lì)著員工展現(xiàn)最佳工作狀態(tài)。但在開(kāi)放式辦公室工作的不少白領(lǐng),都會(huì)有被身后走過(guò)的老板監(jiān)視而感到巨大壓力的經(jīng)驗(yàn);隨著時(shí)間推移,員工間走動(dòng)交流的現(xiàn)象也減少了,因?yàn)樗麄儠r(shí)刻警惕被發(fā)現(xiàn);這種環(huán)境也暗藏了許多安全隱患。因?yàn)槊恳粋(gè)屏幕都很容易看到,員工們很難隱藏客戶的社會(huì)保障和信用卡號(hào)碼,以及其他隱私信息。如果他們的工作需要電話交談,就會(huì)發(fā)現(xiàn)很難對(duì)客戶數(shù)據(jù)進(jìn)行保密,尤其是在同事們都坐得很近的情況下。
近距離還帶來(lái)了健康問(wèn)題。在開(kāi)放式空間,除了病菌更容易傳播外,員工工作也更容易緊張和有壓力感,從而增加生病幾率。噪音和溫度也是影響員工健康和工作效率的關(guān)鍵因素。美國(guó)弗吉尼亞州立大學(xué)和北卡羅來(lái)納州立大學(xué)的研究人員調(diào)查發(fā)現(xiàn),在開(kāi)放式辦公室中工作的員工比在獨(dú)立空間中工作者請(qǐng)假多62%,工作效率也更低。
盡管隨著時(shí)間的變化,格子間的隔斷墻總?cè)缗说娜棺右话愀叩筒欢,但最重要的,還是在融合與私密之間找到符合當(dāng)下需求的平衡。