引導(dǎo)語:支撐和產(chǎn)生一個(gè)企業(yè)組織能力的支柱,是在于我們怎么去設(shè)計(jì)和打造我們人力資源的實(shí)踐。它跟我們?nèi)肆Y源的戰(zhàn)略和我們的人才戰(zhàn)略緊密相關(guān)。大家一起來學(xué)習(xí)促進(jìn)企業(yè)持續(xù)發(fā)展的人才戰(zhàn)略的優(yōu)秀方案。
促進(jìn)企業(yè)持續(xù)發(fā)展的人才戰(zhàn)略方案
我自己是從事組織行為學(xué)、戰(zhàn)略人力資源管理和領(lǐng)導(dǎo)學(xué)研究的。在這個(gè)領(lǐng)域當(dāng)中我想對他管理的思想有著更進(jìn)一步的思想。彼得。德魯克在他的管理理論中,總是非常關(guān)注員工和組織之間的關(guān)系。在今天所剩下的時(shí)間里,我也希望不要太耽誤大家的午餐。我想跟大家分享一兩點(diǎn)在這個(gè)方面的思考。也就是說在變革的情形下,我們怎么去思考員工和組織的關(guān)系,從組織的角度怎么去策劃我們?nèi)瞬诺膽?zhàn)略。
在人才戰(zhàn)略思考過程中,它有三個(gè)過程:首先我們要清晰企業(yè)所需要和運(yùn)營商業(yè)模式,即我們是做什么的,我們的戰(zhàn)略是什么,我們的商業(yè)模式是什么。從而明確支撐我們戰(zhàn)略實(shí)施組織的能力,在這里我想對組織的能力做一個(gè)非常簡單的定義。組織的能力是由企業(yè)內(nèi)部的人、流程和系統(tǒng),人加上合理的流程和合理的系統(tǒng)所創(chuàng)造出來的一種競爭力。這種競爭力的特點(diǎn)是獨(dú)特的,一定是內(nèi)部產(chǎn)生的,不可能花錢在市場上可以買到的。凡是你能買到的都應(yīng)該說不是你的組織能力,是企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)生獨(dú)特的,稀有的,具有差異化的,就是很難被你的競爭對手模仿。最后一個(gè)非常重要的條件是,他一定要給顧客創(chuàng)造價(jià)值。剛才前一位演講者也提到了顧客的滿意是最重要的,我們要打造組織能力的時(shí)候不要光想到我們什么地方做得非常好,要去想我們做得很好的地方,是不是給客戶帶來價(jià)值,如果不給客戶帶來價(jià)值,也就是說它并不是能夠產(chǎn)生競爭優(yōu)勢的組織能力。這是組織能力最基本的理解和定義。就是它是獨(dú)特的、有差異化的,它是很難被模仿的,但是可以為客戶創(chuàng)造價(jià)值。
支撐和產(chǎn)生一個(gè)企業(yè)組織能力的支柱,是在于我們怎么去設(shè)計(jì)和打造我們?nèi)肆Y源的實(shí)踐。它跟我們?nèi)肆Y源的戰(zhàn)略和我們的人才戰(zhàn)略緊密相關(guān)。在當(dāng)今變化萬千的世界當(dāng)中我們時(shí)時(shí)面臨著很多的挑戰(zhàn)。這個(gè)挑戰(zhàn)當(dāng)中最大的就是關(guān)于人的問題,沒有一個(gè)企業(yè)覺得我在人力資源的管理上,或者在人才的管理上我做得極致了,做得非常好了。反過來說,這也是我們最大的機(jī)遇,如果我們真的能把人力資源的管理和人才的管理做得比我們的競爭對手更好,就會(huì)給我們創(chuàng)造出更大的價(jià)值。
大家可以看到,人才的開發(fā)、管理,在最近一次,我對全球30位CEO一次調(diào)查當(dāng)中,我問他們目前最關(guān)注的是什么問題?他們說CEO首要關(guān)注的領(lǐng)域是人才,他也是我們?nèi)肆Y源和企業(yè)家們真正關(guān)注的領(lǐng)域。這是我們真正能夠升值的地方。
我們今天在這紀(jì)念一個(gè)偉大的管理思想家?梢钥纯幢说。德魯克是怎么分析員工對企業(yè)的要求和企業(yè)對員工的要求。用他很質(zhì)樸,很直白的話說,他說員工對于企業(yè),是基于一個(gè)人,一個(gè)公民身份提出超越經(jīng)濟(jì)報(bào)酬的要求。首先大家看一個(gè)組織和企業(yè)并不僅僅希望拿到的只是工資和錢,他要求能夠通過工作建立自己的定位和實(shí)現(xiàn)自己的夢想。他要求企業(yè)能夠履行對個(gè)人的承諾,通過公平的機(jī)會(huì)實(shí)現(xiàn)社會(huì)主義。就是大家有平等的機(jī)會(huì)和待遇,同時(shí)有發(fā)展的機(jī)遇。員工希望做有意義的事情,員工對企業(yè)最重要的要求包括有高績效的標(biāo)準(zhǔn)。并沒有說我沒有績效的考驗(yàn),具有組織和管理工作高度的能力,已經(jīng)能夠表現(xiàn)表達(dá)對于良好工作表達(dá)你的績效評估和獎(jiǎng)勵(lì)是什么。這是54年首次出版德魯克管理實(shí)踐當(dāng)中提到的。
對于企業(yè)對員工來講有什么期待?員工應(yīng)該積極主動(dòng)與企業(yè)的目標(biāo)位努力的方向,員工必須愿意接受改革,創(chuàng)新是企業(yè)必要的功能,也是社會(huì)重要的責(zé)任。大家可以看到員工對企業(yè)有所期待,企業(yè)組織對員工也是有所期盼的。這是兩者之間互動(dòng)和合作產(chǎn)生的共鳴和它能效的作用。在這里我想跟大家分享一到兩個(gè)簡單的案例。這些企業(yè)在處理員工和企業(yè)之間關(guān)系上都有著獨(dú)到的方法和見解。首先大家可以看到,這是在中國土生土長一個(gè)有著將近20年發(fā)展歷史的民營企業(yè),他的原名叫"通靈翠鉆".從他的名字中立刻可以想到他所從事的是什么行業(yè),他所做的是鉆石、翡翠,高檔珠寶的生意。在快速發(fā)展的市場當(dāng)中他到哪里去尋找和招聘他所需要的員工?大家想一想如果你是做鉆石和翡翠生意的,你會(huì)到哪里尋找你的人才。我們很多人會(huì)說去大學(xué)招聘,也有人會(huì)說會(huì)去演藝界請代言人,也有人說我們可以去高檔奢侈品的品牌挖別人的員工。是這樣的,發(fā)展很快,來不及培養(yǎng)。
但是在通靈翠鉆招聘的過程中,他們到哪里招到最核心的員工。可能大家都沒有想到,大家是到麥當(dāng)勞去招聘他最核心的員工。原因是什么?不是說我們都應(yīng)該到麥當(dāng)勞招聘,不是主張這一點(diǎn)。而是他的思維已經(jīng)跨出了我們所想象的高端珠寶行業(yè),所需要人才在哪里培養(yǎng)和尋找我們?nèi)瞬艓斓乃伎挤绞。大家都知道麥?dāng)勞只是一個(gè)例子,還有其它的地方,或者有著這樣背景的員工。麥當(dāng)勞最有名的地方在于他的工作流程和程序的標(biāo)準(zhǔn)化,標(biāo)準(zhǔn)操作流程有嚴(yán)格的執(zhí)行。這也是今天早晨一個(gè)講者所說的,你的行為會(huì)影響著你說什么,說什么就會(huì)養(yǎng)成你的行為,你的行為就會(huì)養(yǎng)成一種習(xí)慣。對于在非常強(qiáng)調(diào)標(biāo)準(zhǔn)操作模式的企業(yè)當(dāng)中,員工養(yǎng)成了非常好的,很嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牧?xí)慣,他并沒有我們所說專業(yè)的知識(shí)。在座的各位都經(jīng)過了有很多工作經(jīng)驗(yàn)和經(jīng)歷的高級管理人才,我們當(dāng)中又有多少人對鉆石和翡翠具有專業(yè)知識(shí)。這是需要培訓(xùn)的,但是他找到的這樣的群體,他們已經(jīng)有了良好遵循操作的習(xí)慣。你仔細(xì)的思考你的商業(yè)模式和運(yùn)營當(dāng)中,你真正需要的員工,他需要什么。
大家可以看到高級的珠寶店,當(dāng)你走進(jìn)去的時(shí)候,大家給你展示珠寶中,讓你選擇的時(shí)候,都有非常標(biāo)準(zhǔn)的流程。這是他所看到的。大家首先從這一點(diǎn)上可以看到創(chuàng)新的思維獨(dú)特的一點(diǎn)。另外一點(diǎn),他們也招聘和各個(gè)地方的聾啞學(xué)校和聾啞機(jī)構(gòu)合作,招聘那些聾啞人,讓他們在力所能及的崗位上發(fā)揮他們的作用。實(shí)際上我去參觀過這個(gè)公司,他們還是有很多這樣的人,同時(shí)給已經(jīng)有的員工,對于周邊的人,對自己的生命有了更深刻的認(rèn)識(shí)。他覺得和聾啞人一起工作,可以從他們的身上學(xué)到很多生命的精神。對他們自身來講,他們會(huì)覺得我今天有著健全的身體,實(shí)際上是非常幸運(yùn)的,也培養(yǎng)了他們愿意關(guān)愛和關(guān)心別人的心態(tài)。這個(gè)公司對他招募來的這些聾啞人給予他們平等的機(jī)會(huì)。并不是說這是一個(gè)特殊的群體,我們可以用更低廉的工資來得到他們的貢獻(xiàn),而是非常平等,創(chuàng)造和諧的工作氛圍。大家可以看到通靈翠鉆采用獨(dú)特的方式和思維,來看員工和組織的關(guān)系。
它怎么定義的?他想員工的責(zé)任是在于提升品牌的價(jià)值,就是自我提升空間非常重要。公司和員工的關(guān)系,明確的依靠公司,公司的使命、戰(zhàn)略的發(fā)展和文化,建立在這樣的基礎(chǔ)上的。在他們員工入職以后,在通靈翠鉆有一套非常獨(dú)特員工輔導(dǎo)的流程,每個(gè)員工都是如此。大家都知道很多的公司和企業(yè)都會(huì)他們培訓(xùn)的過程非常正式化和正式化。每個(gè)員工在試用期期間都有一個(gè)教練和指導(dǎo),教練的指導(dǎo)在新員工培訓(xùn)手冊上都事先說明。就像一個(gè)師傅帶徒弟的感覺,幾乎所有有經(jīng)驗(yàn)的員工他們都有自己的徒弟。輔導(dǎo)課程詳細(xì)的情況都有書面的記錄。所以說它是正式和結(jié)構(gòu)化的。
在我們工作當(dāng)中員工的輔導(dǎo)并不是所謂獨(dú)特、創(chuàng)新的做法,但是對于員工輔導(dǎo)的評估,效果的評估怎么樣,怎么看待它?在通靈翠鉆是量化的,獎(jiǎng)勵(lì)和認(rèn)可的。新員工對于教練的有效性進(jìn)行評估,教練對新員工核心的能力以及對價(jià)值觀的認(rèn)同進(jìn)行評估。就是看他的態(tài)度,看他的能力。最后企業(yè)對于勝任的教練,每半年里邊,每輔導(dǎo)一位員工都會(huì)給予小額的獎(jiǎng)勵(lì),但是更多的并不是這200塊錢的問題,而是在整個(gè)公司的文化當(dāng)中得到了非常大的認(rèn)可。這是他所做的工作當(dāng)中很獨(dú)特的一個(gè)地方。
在通靈翠鉆發(fā)展過程當(dāng)中,組織的發(fā)展是在于快速的學(xué)習(xí),量身定制他的組織能力,有嚴(yán)格的流程和規(guī)范進(jìn)行培訓(xùn)人才。把員工的潛力和公司的發(fā)展有機(jī)的結(jié)合在一起,有非常明確的績效評估,也需要員工積極的貢獻(xiàn)。正如彼得。德魯克所說的一樣,員工對企業(yè)是有期待的,企業(yè)對員工來說也有他的期望和他所賦的責(zé)任。在這里我們談到領(lǐng)導(dǎo)力的問題,在實(shí)施一套獨(dú)特人力資源戰(zhàn)略或者人才戰(zhàn)略的過程當(dāng)中領(lǐng)導(dǎo)者的作用是非常之大的。作為一個(gè)在全國布滿了很多營銷網(wǎng)點(diǎn)的新興企業(yè)來說,他的CEO就有這樣的理念。同時(shí)我在這里非常高興的和他們分享CEO本身也是非常得益于彼得。德魯克的管理思想。他知道我今天會(huì)來做一個(gè)演講,跟我打電話說,他說我實(shí)際上看的第一本對我有用的管理書籍就是彼得。德魯克所寫的書。我想說彼得。德魯克的影響力是非常大的。
這個(gè)CEO本身日理萬機(jī),但在有一點(diǎn)上,我想跟大家分享一個(gè)他的管理實(shí)踐。他有一個(gè)員工的內(nèi)部信箱,就像我們都有一個(gè)信箱一樣。他在企業(yè)有一個(gè)專門讓員工給他寫E-mail的信箱,這個(gè)信箱我一定會(huì)自己看和回復(fù),我絕對不會(huì)求助于我的秘書和助手。我說你很忙,他說是的,我們都很忙,我做我認(rèn)為重要的事情。只要讓我的秘書和助手幫我回復(fù)一次郵件,我就失去了所有在員工中的信任度,另外我要知道我的員工想什么。所以這個(gè)CEO信箱不是煦色的,他是給員工專門做的心想。大家常常會(huì)有客戶專門做了信箱,作為一個(gè)CEO來說他有給員工專門設(shè)的信箱。你會(huì)看到他對員工和組織獨(dú)特的管理和他在人才戰(zhàn)略上的獨(dú)特的思考。我想這是一家在中國成長起來的企業(yè),他也得益于偉人的思想,把它付出于行動(dòng)產(chǎn)生的很好結(jié)果,通靈翠鉆后來被比利時(shí)最大的鉆石公司所兼并,以后再繼續(xù)合作。
今天大家看到他的品牌就是通靈,在上海應(yīng)該有他的專賣店,通靈翠鉆是它的前身。之所以他能夠這么快速的發(fā)展,跟他怎么處理好員工跟組織的關(guān)系,怎么有獨(dú)特人才的戰(zhàn)略,而且發(fā)揮了領(lǐng)導(dǎo)真正的效應(yīng)是分不開的。
最后我想總結(jié)一下,當(dāng)我們在考慮人才戰(zhàn)略和人力資源戰(zhàn)略的時(shí)候,我這里要強(qiáng)調(diào)一點(diǎn):差異化是關(guān)鍵的原則。剛剛通靈翠鉆的案例顯示了這一點(diǎn),我想還有很多的案例供大家參考。每個(gè)人都在經(jīng)歷著你們身邊的案例。
所以無特色的中國和外國公司都沒有他獨(dú)到的競爭優(yōu)勢,特色一定是我們的差異化。第二點(diǎn),人才的戰(zhàn)略應(yīng)該跟組織發(fā)展業(yè)務(wù)模式相匹配,我們不能關(guān)起門來談人才的戰(zhàn)略。包括對通靈翠鉆來說他的人才戰(zhàn)略在于他需要一群有著很好工作習(xí)慣的員工,所以他會(huì)在這樣的群體當(dāng)中找他所需要的員工。
差異化的驅(qū)動(dòng)力,什么樣的杠桿能給到大家這樣的差異化?主要來源于人才的吸引,請什么樣的人和業(yè)績管理,也就是我們所說的績效管理的過程。你獎(jiǎng)勵(lì)什么你就會(huì)得到什么。你獎(jiǎng)勵(lì)什么樣的員工行為,員工就會(huì)重復(fù)這樣的行為,就會(huì)養(yǎng)成一種新的習(xí)慣和新的思維。這兩個(gè)方面是差異化的驅(qū)動(dòng)力。
在通往成功之路當(dāng)中什么是好的人才戰(zhàn)略,有沒有一個(gè)統(tǒng)一的方法和指導(dǎo)的思想。我們應(yīng)該說它沒有唯一的答案,是內(nèi)部的一致和平衡所形成和產(chǎn)生的。最大的障礙在于建立起獨(dú)特的,具有差異化人才過程當(dāng)中,是人力資源的思考,是我們害怕不同。我們跟在市場上其它企業(yè)幾乎相同的事情,而又去可求希望得到差異化的組織能力,這是不現(xiàn)實(shí)的。
有很小的例子可以展示這一點(diǎn),比如說市場部的總監(jiān)跟你匯報(bào),給了你一個(gè)最信市場推廣的計(jì)劃。這是一張你們競爭對手的廣告,他說我們競爭對手出了這期廣告,效果很好,我們能不能換一個(gè)LOGO,用同樣的廣告作為負(fù)責(zé)市場的人或者作為企業(yè)的主管,你肯定會(huì)說這是不可接受的,如果這樣的話我還需要你做什么的。我們常常碰到這樣的情景,當(dāng)你的人力資源主管拿著今年的計(jì)劃告訴你這是我今年培訓(xùn)和招聘的計(jì)劃,這個(gè)公司做了這個(gè)效果不錯(cuò),我們也打算引用做同樣的事情。你的反應(yīng)是什么?不錯(cuò),可以,我們也試一試。從邏輯上思考一下,你每天重復(fù)和復(fù)制別人企業(yè)的管理實(shí)踐而指望創(chuàng)造出獨(dú)特的組織能力,有可能嗎?是不可能的。這個(gè)最大的障礙在哪里?在于我們害怕不同。這是我們需要克服的地方。
當(dāng)我們談到高影響力人力資源戰(zhàn)略的時(shí)候,我們應(yīng)該想不同的人對好的人才戰(zhàn)略會(huì)有不同的見解,包括我剛剛所舉通靈翠鉆的案例,大家肯定會(huì)有爭議,覺得這樣是不對的,不好的,不可思議的。從來沒有一個(gè)最好的方法,即使在上海,沒有一個(gè)企業(yè)會(huì)說這是最佳實(shí)踐。應(yīng)該找到自己的路,找到自己具有差異化思維的方式和方法。從人力資源戰(zhàn)略和人才戰(zhàn)略的角度上來考慮,戰(zhàn)略是什么意思?
最后我要說的是,戰(zhàn)略意味著作出選擇。你選擇做什么?選擇不做什么?第二點(diǎn),戰(zhàn)略是執(zhí)行,如果沒有執(zhí)行戰(zhàn)略的本身只是一個(gè)夢想,永遠(yuǎn)是一個(gè)夢想。對我們來說要選擇就要有勇氣,不承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)就不可能產(chǎn)生影響力,不作出艱難的選擇也達(dá)不到卓越的結(jié)果。這是我在今天跟大家分享,在人力資源戰(zhàn)略和人才戰(zhàn)略上一點(diǎn)點(diǎn)很小的思考。
[知識(shí)拓展]
項(xiàng)目管理時(shí)代的人才戰(zhàn)略
項(xiàng)目管理并不是全新的管理領(lǐng)域,自古以來就是人們集合起來完成工作的一種重要方式,我國的萬里長城、埃及的金字塔即為人力物力時(shí)間上消耗巨大的龐大項(xiàng)目的典型例子,而建筑業(yè)一直以來就是以項(xiàng)目形式開展業(yè)務(wù)的行業(yè)。然而在當(dāng)今的時(shí)代,項(xiàng)目管理對于商業(yè)運(yùn)作來說越來越重要,這是與整個(gè)人類社會(huì)經(jīng)濟(jì)系統(tǒng)的發(fā)展趨勢分不開的。
從英國工業(yè)革命開始的傳統(tǒng)工業(yè)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,滿足大量人群的大規(guī)模要求是第一位的,因此,傳統(tǒng)工業(yè)經(jīng)濟(jì)的特色是以流水線為代表的大規(guī)模制造,首要目標(biāo)是多快好省地生產(chǎn)出滿足人們基本需要的產(chǎn)品。典型的例子有我國20世紀(jì)80年代及以前所建造的大同小異的火柴盒似的房屋,以及全國人民差異不大的服裝樣式。
然而隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展和人民生活水平的提高,人們對產(chǎn)品和服務(wù)的需求越來越個(gè)性化,技術(shù)創(chuàng)新的速度不斷加快,產(chǎn)品生命周期不斷縮短,這使得小規(guī)模的定制生產(chǎn)、新產(chǎn)品的加速涌現(xiàn)成為經(jīng)濟(jì)生活中的主流,就像我國近些年來各類房屋的式樣逐漸多樣化、人們的服裝變得更為多姿多彩一般。
在這種歷史趨勢下,越來越多的商業(yè)業(yè)務(wù)就不得不以一次性、非常規(guī)的項(xiàng)目形式出現(xiàn)。項(xiàng)目管理也由此變得更為重要,在某些情況下甚至成為決定企業(yè)成敗的關(guān)鍵,尤其是將項(xiàng)目作為業(yè)務(wù)常態(tài)的建筑業(yè)、IT業(yè)等行業(yè)。因此有人說,21世紀(jì)是項(xiàng)目管理的世紀(jì),將掃蕩傳統(tǒng)的職能管理,而在企業(yè)的叢林中,更多地奔跑著的將是項(xiàng)目經(jīng)理這類新生的種族,他們也許會(huì)像哺乳動(dòng)物一般壓縮恐龍為代表的爬行類動(dòng)物(中層職能管理人員)的生存空間。
在這樣的項(xiàng)目管理時(shí)代,培養(yǎng)適合管理項(xiàng)目的人才是重中之重,而項(xiàng)目管理的核心人物是項(xiàng)目經(jīng)理。與傳統(tǒng)的自董事長或總裁逐級管理到普通工人的層級命令體制不同,項(xiàng)目管理需要的是一個(gè)個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),為特定的項(xiàng)目目標(biāo)而努力,領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的項(xiàng)目經(jīng)理則是其中的靈魂人物,他需要如同圖1中的蜘蛛一樣,在人際關(guān)系的網(wǎng)絡(luò)中充分利用各方面資源高效率地完成項(xiàng)目。
綜合各類研究文獻(xiàn),關(guān)于對項(xiàng)目經(jīng)理的要求,我們可以發(fā)現(xiàn):在理論上,他似乎應(yīng)該是一個(gè)超人般的人物,需要具有各方面的才能,具體而言:
(1)技術(shù)上:他應(yīng)是有關(guān)領(lǐng)域資深的專家。
(2)人際關(guān)系上:他應(yīng)是一個(gè)面面俱到、八面玲瓏的人物。
* 高層能干的下屬;
* 客戶信賴的對象;
* 職能部門不討厭的伙伴;
* 創(chuàng)建和諧團(tuán)隊(duì)的上司。
(3)管理技能上:他應(yīng)是通曉企業(yè)管理一切領(lǐng)域的全才。
* 好的專業(yè)人員:完成項(xiàng)目重任(常常需要?jiǎng)?chuàng)造性的工作);
* 好的銷售人員:了解客戶需求,說服接受項(xiàng)目成果;
* 好的人力資源管理:讓團(tuán)隊(duì)成員保持高昂的斗志;
* 好的財(cái)務(wù)管理:控制項(xiàng)目的成本;
* 好的……
如此沉重的負(fù)擔(dān)壓上項(xiàng)目經(jīng)理的肩膀,需要他具有全面的才能,我們可以將項(xiàng)目經(jīng)理的素質(zhì)要求用我國傳統(tǒng)的太極圖來加以形象地表現(xiàn)(圖2)。
對項(xiàng)目經(jīng)理的素質(zhì)要求可以分為兩個(gè)方面、三種技能。兩個(gè)方面分別是技術(shù)面和社會(huì)面,技術(shù)面包括兩種技能:技術(shù)技能和管理技能。技術(shù)技能是指有關(guān)行業(yè)有關(guān)領(lǐng)域內(nèi)的技術(shù)才能,如建筑中的工程技術(shù),IT業(yè)中的編程技術(shù)。管理技能則是指項(xiàng)目管理所需要的各種管理知識(shí)和技術(shù),典型的如項(xiàng)目管理中經(jīng)典的計(jì)劃評審/關(guān)鍵路線(PERT/CPM)技術(shù),以及綜合項(xiàng)目管理各類技術(shù)的項(xiàng)目管理軟件。技術(shù)面是項(xiàng)目管理中硬的一面(太極中陽的一面)。
項(xiàng)目管理的社會(huì)面需要項(xiàng)目經(jīng)理具有良好的社會(huì)技能,典型的是在我國經(jīng)濟(jì)生活中占據(jù)重要地位的“關(guān)系學(xué)”。在項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)、客戶關(guān)系、各方面溝通交流中更需要項(xiàng)目經(jīng)理具有豐富的社會(huì)經(jīng)驗(yàn)和高的“情商”,才能創(chuàng)造項(xiàng)目良好的環(huán)境和組建士氣高昂的團(tuán)隊(duì)。這是項(xiàng)目管理中軟的一面(太極中陰的一面)。
從實(shí)踐上來看,往往存在這兩方面并不均衡的情況。項(xiàng)目經(jīng)理可分為兩類,一類是技術(shù)派,認(rèn)為自己有長期的技術(shù)工作經(jīng)驗(yàn),并了解項(xiàng)目管理的有關(guān)知識(shí),依靠技術(shù)就可以按部就班、規(guī)范地完成項(xiàng)目希望達(dá)成的目標(biāo),這類人面對項(xiàng)目失敗時(shí)常常會(huì)滿腹不解:為什么我有著高超的技術(shù)、周詳?shù)挠?jì)劃卻仍然失敗?另一類是經(jīng)驗(yàn)派,依靠豐富的經(jīng)驗(yàn)和良好的人際關(guān)系(有時(shí)再加上出眾的酒量)來完成項(xiàng)目,輕視計(jì)劃和項(xiàng)目管理技術(shù)的作用,他們常常能完成項(xiàng)目,卻往往回答不了這樣的問題:利用這種方式完成項(xiàng)目是最經(jīng)濟(jì)的嗎?是否存在效率和效益改進(jìn)的可能性。
優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該是這兩方面的良好契合,就如同太極中陰陽兩面融合為一體。然而這并不僅僅是項(xiàng)目經(jīng)理自身修養(yǎng)的目標(biāo),企業(yè)應(yīng)該提供良好的環(huán)境和條件,以培育出好的項(xiàng)目經(jīng)理,并讓他們能夠更全面地發(fā)揮所長。
項(xiàng)目管理人才選拔和管理的現(xiàn)狀
項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目管理中占據(jù)著核心的重要位置,那么現(xiàn)實(shí)中企業(yè)是如何培養(yǎng)和選拔項(xiàng)目管理人才的呢?就目前來看,我國大多數(shù)企業(yè)對于這一問題并沒有提供清晰的答案,更多地處于一種經(jīng)驗(yàn)式的管理,缺少有效的選拔、培養(yǎng)和管理的體制。
一般來說,項(xiàng)目經(jīng)理往往產(chǎn)生于資深的專業(yè)人才,當(dāng)一個(gè)技術(shù)人員有了長期的工作經(jīng)驗(yàn),在企業(yè)內(nèi)建立了較好的人脈關(guān)系,一般會(huì)開始轉(zhuǎn)向管理事務(wù)。這是項(xiàng)目經(jīng)理很自然的一種成長路徑,如果不懂相關(guān)技術(shù)或者對企業(yè)內(nèi)部管理流程不熟悉,很難設(shè)想能管理好項(xiàng)目。
這樣產(chǎn)生的項(xiàng)目管理人員現(xiàn)實(shí)中具有他的優(yōu)點(diǎn)和長處:首先,精通技術(shù),能夠識(shí)別和解決項(xiàng)目中的重大技術(shù)問題;其次,具有較豐富的參與項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn),在成為項(xiàng)目經(jīng)理之前往往已經(jīng)參與了多項(xiàng)項(xiàng)目的工作;最后,在企業(yè)中具有較好的人際關(guān)系,如果不善于和上司及同事相處,恐怕很難被提拔為項(xiàng)目經(jīng)理。
同時(shí)他們身上也存在弱點(diǎn):常常缺少對財(cái)務(wù)、人事、管理方面的系統(tǒng)知識(shí),管理項(xiàng)目需要和相關(guān)職能部門交流時(shí)往往會(huì)遇到困難;經(jīng)驗(yàn)式管理,進(jìn)行項(xiàng)目管理的方式很大程度上受到個(gè)人經(jīng)歷、偏好和與上司關(guān)系的影響,缺少規(guī)范性。
這些弱點(diǎn)來自于企業(yè)項(xiàng)目人才管理制度上的缺陷,具體表現(xiàn)為:
* 人才選拔的隨意性強(qiáng):受到長官意志的強(qiáng)烈影響(“說你行你就行”式的指派);
* 缺少規(guī)范的培養(yǎng)制度:廣種薄收,自然生長,項(xiàng)目管理人才需要自行積累成為成功項(xiàng)目經(jīng)理所需要的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn);
* 企業(yè)薪酬、晉升系統(tǒng)往往和項(xiàng)目管理不完全適應(yīng),造成項(xiàng)目管理人員的不滿;
* 項(xiàng)目炎癥:多項(xiàng)目環(huán)境中項(xiàng)目人員和職能部門之間、不同項(xiàng)目的人員之間往往會(huì)產(chǎn)生沖突和矛盾,形成企業(yè)內(nèi)部的鴻溝。
項(xiàng)目管理人才戰(zhàn)略
為了適應(yīng)項(xiàng)目管理時(shí)代的需要,企業(yè)有必要建立和切實(shí)執(zhí)行一整套規(guī)范的項(xiàng)目管理人才戰(zhàn)略,只有這樣才能培養(yǎng)出優(yōu)秀的項(xiàng)目管理人才,建立縱深的人才梯隊(duì),讓人才充分發(fā)揮自己的才能。這樣的戰(zhàn)略應(yīng)該包括以下三個(gè)方面。
(1)創(chuàng)建適應(yīng)項(xiàng)目管理的組織結(jié)構(gòu)和企業(yè)文化。
項(xiàng)目管理人才戰(zhàn)略不可能脫離項(xiàng)目管理制度而獨(dú)立存在,而是項(xiàng)目管理制度的一個(gè)有機(jī)組成部分。對此,在20世紀(jì)80年代,為了更好地管理項(xiàng)目,企業(yè)組織形式產(chǎn)生了所謂的矩陣結(jié)構(gòu)。
矩陣結(jié)構(gòu)是指在常規(guī)的縱向職能層級結(jié)構(gòu)之外加載一種橫向的項(xiàng)目管理結(jié)構(gòu),由此形成縱橫兩條控制線(如同數(shù)學(xué)上的矩陣),縱向上企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人通過職能部門層層下達(dá)指令,橫向上由項(xiàng)目經(jīng)理對項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)發(fā)布指令,每個(gè)員工可以同時(shí)參與職能部門的工作和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的工作。在現(xiàn)實(shí)中,即便沒有明確地采用矩陣結(jié)構(gòu)這一概念,但以項(xiàng)目業(yè)務(wù)為主的公司(無論大小)很可能存在這種雙重的控制路線,員工的職位在職能部門之中,但工作則是在各個(gè)項(xiàng)目間漂移。