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淺談工資預(yù)算編制須對癥開方

發(fā)布時間:2017-02-17 編輯:

  歲末年初,一年一度的工資預(yù)算編制工作越發(fā)引起企業(yè)的關(guān)注。一方面,工資預(yù)算能夠預(yù)測由于績效增長、員工人數(shù)的變化及晉升所帶來的實際年度費用,以及下一財政年度每個部門每名員工所需支付的工資總額;另一方面,工資預(yù)算可以為管理者提供從本年度到下一年度的員工工資分配信息,規(guī)劃公司整體薪酬策略,制定新老員工工資成本的詳細計劃。

  適合國企的工資預(yù)算編制方法

  1.“自下而上”法

  采用這一方法進行工資預(yù)算編制,將薪酬管理的責(zé)任放到了各級直線經(jīng)理們的肩上,薪酬經(jīng)理則作為直線經(jīng)理的顧問跟蹤全過程。圖1是具體的實施步驟,在這個循環(huán)中,其結(jié)果是形成每個組織下一年度的預(yù)算及每名員工的工資水平。預(yù)算不是限制管理層對員工的工資進行調(diào)整;相反,它僅僅代表了一個計劃,因未能預(yù)見的變化如績效改進,以及未預(yù)見的晉升等而導(dǎo)致發(fā)生偏離是很正常的。

  2.“自上而下”法

  自上而下法的具體流程是:首先,對公司的總體業(yè)績指標(biāo)做出預(yù)測;其次,確定企業(yè)新的工資總額,最后再按照一定的比例,分配給各個部門的管理者,由管理者負責(zé)進一步分配到具體的員工身上。這種方法的復(fù)雜程度與組織結(jié)構(gòu)的繁簡程度成正比。

  (1) 盈虧平衡點推算法

  使用這種推算方法需要先了解三個概念。一是盈虧平衡點,指該點處企業(yè)銷售產(chǎn)品和服務(wù)所獲得的收益,恰好能夠彌補其總成本(含固定成本和可變成本),而沒有額外的盈利。二是邊際盈利點,指銷售商品和服務(wù)帶來的收益,不僅能夠彌補全部成本支出,而且還可以付給股東適當(dāng)?shù)墓上。三是安全盈利點,指銷售商品和服務(wù)帶來的收益,在確保股息之外,還能為企業(yè)應(yīng)付未來可能發(fā)生的風(fēng)險或危機積存一定的盈余。顯然,這三點與企業(yè)的銷售額密切相關(guān),其相關(guān)推算公式如下:

  盈虧平衡點銷售額=固定成本/(1-變動成本比率)

  邊際盈利點銷售額=(固定成本+股息分配)/(1-變動成本比率)

  安全盈利點銷售額=(固定成本+股息分配+企業(yè)盈利保留)/(1-變動成本比率)

  工資比率=工資總額/銷售額=(工資總額/員工人數(shù))/(銷售額/員工人數(shù))=薪酬水平/人均銷售額

  工資支付的最高比例(最高工資比率)=工資總額/盈虧平衡點銷售額×100%

  工資支付的可能限度(可能工資比率)=工資總額/邊際盈利點銷售額×100%

  工資支付的安全限度(安全工資比率)=工資總額/安全盈利點銷售額×100%

  舉例來說,假定某國有企業(yè)固定成本為2000萬元(含工資成本1200萬元),變動成本比率為60%,則在實現(xiàn)盈虧平衡經(jīng)營時:

  盈虧平衡點銷售額=2000萬元/(1-60%)=5000萬元

  最高工資比率=1200萬元/5000萬元×100%=24%

  在實現(xiàn)邊際盈利時,假設(shè)公司欲實現(xiàn)600萬元的微弱盈利,則:

  邊際盈利點銷售額=(2000萬元+600萬元)/(1-60%)=6500萬元

  可能工資比率=1200萬元/6500萬元×100%=18.5%

  假設(shè)企業(yè)除了有適當(dāng)盈余分配600萬元以外,還打算為企業(yè)的發(fā)展保留1000萬元的盈余,則:

  安全盈利點銷售額=(2000萬元+600萬元+1000萬元)/(1-60%)=9000萬元

  安全工資比率=1200萬元/9000萬元×100%=13.3%

  總體來說,盈虧平衡點推算法比較實用,它為企業(yè)劃定了安全的工資成本底線,成為工資成本控制中經(jīng)常采用的方法之一,以此可作為確定薪酬總額的一個重要參數(shù)。

 。2)勞動分配率推算法

  勞動分配率推算法是根據(jù)目標(biāo)勞動分配率,推算出可能支付的工資總額及其增長幅度。一般來說,勞動分配率的計算方法如下:

  勞動分配率=企業(yè)人工成本總額/增加值×100%

  經(jīng)濟發(fā)達國家的調(diào)查資料顯示,在企業(yè)增加值中,大企業(yè)的勞動分配部分約占40.9%,而小企業(yè)則為54.5%。當(dāng)然,如果要推算工資總額,還需要剔除掉人工成本中如培訓(xùn)費用、勞動保護費用等各種用于員工的支出。

  勞動分配率推算法的實質(zhì)是,確定凈資產(chǎn)在資本和人力資源之間分配的比率。采用該方法的優(yōu)點在于,工資成本控制與企業(yè)的凈資產(chǎn)掛鉤,充分考慮了企業(yè)的支付能力和盈利能力,保證企業(yè)發(fā)展的后勁,但需要有歷史數(shù)據(jù)作為依據(jù)。

  以上兩種推算方法都是在封閉的系統(tǒng)中進行,僅考慮了企業(yè)的支付能力,即從財務(wù)和成本控制的角度來確定工資總額,沒有估計到市場環(huán)境及競爭對手的影響。由于國有企業(yè)的員工較之非公有企業(yè)具有工作的穩(wěn)定感、較為優(yōu)厚的福利待遇、較為廣闊的晉升空間和職業(yè)榮譽感,因此在工資預(yù)算管理中對于市場因素的考慮較少。

  民企不夠重視工資預(yù)算管理,導(dǎo)致人才危機

  在筆者接觸到的民營企業(yè)中,多數(shù)企業(yè)每年會例行編制工資預(yù)算,但方法基本停留在工資比率的測算層面,即以公司工資比率(公司工資比率=往年工資總額/往年銷售額)預(yù)測本年度的工資總額。一些企業(yè)甚至沒有設(shè)專人編制工資預(yù)算,下一年工資總額的增減完全依據(jù)老板的經(jīng)驗,“一支筆”現(xiàn)象嚴(yán)重。

  在過程管理中,往往因員工人數(shù)增加、骨干員工不滿工資標(biāo)準(zhǔn)提出加薪要求、銷售目標(biāo)未達到卻不可違背勞動法裁員等多種原因,導(dǎo)致實際的工資總額超過預(yù)算。被迫上漲的工資成本,卻依然扭轉(zhuǎn)不了核心員工大量流失的惡性循環(huán)。強調(diào)人才的“成本性”,忽略人才的“資源性”,構(gòu)成民企陷入人才危機的主要原因。

  從求職者角度看,普遍認為民企不及國企能夠為就職者帶來諸多的工作回報,這些回報集中表現(xiàn)為:

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