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年休假的工作年限如何確認(rèn)、計(jì)算?

發(fā)布時(shí)間:2017-12-09 編輯:1035

  根據(jù)《職工帶薪年休假條例》規(guī)定:“員工如果連續(xù)工作滿十二個(gè)月以上的,享受年休假。”即工作年限滿一年以上是員工享受年休假的一個(gè)重大標(biāo)志。

  年休假工作年限的計(jì)算,它是根據(jù)員工累計(jì)的工作年限為基礎(chǔ)。即在同一或者不同用人單位的工作年限合計(jì)計(jì)算,而不是僅計(jì)算本單位的工作年限。如員工在參加工作之前(間)服兵役、作為知識(shí)青年上山下鄉(xiāng)、在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期轉(zhuǎn)正前在轉(zhuǎn)正單位的臨時(shí)工工齡等均與參加工作后的工作年限綜合累計(jì)計(jì)算。

  對(duì)于工作年限的確認(rèn),員工的檔案是確定工作年限最好的依據(jù)。同時(shí)確認(rèn)員工的工作年限還有以下幾種方式予以確定:

  1、員工繳納社會(huì)保險(xiǎn)記錄社保機(jī)構(gòu)記錄員工繳納社會(huì)保險(xiǎn)的資料是全面確定員工工作年限的一個(gè)重要依據(jù)。從記錄中可以明確確認(rèn)員工參加工作的起始時(shí)間,以及各階段在同一或者不同用人單位的工作經(jīng)歷。

  2、員工與用人單位簽訂的勞動(dòng)合同由于勞動(dòng)合同期限是勞動(dòng)合同基本內(nèi)容之一,在用人單位沒有依法為員工繳納社會(huì)保險(xiǎn)的情況下,勞動(dòng)合同確定的合同期限實(shí)質(zhì)上也是員工的工作年限。

  3、用人單位制作的《職工名冊(cè)》《職工名冊(cè)》中包含勞動(dòng)者用工起始時(shí)間、勞動(dòng)合同期限等內(nèi)容。它是確定員工工作年限的依據(jù)之一。

  4、用人單位下達(dá)的解除(終止)勞動(dòng)合同證明書根據(jù)《勞動(dòng)合同法實(shí)施條例》第二十四條規(guī)定,用人單位與員工解除(終止)勞動(dòng)合同時(shí),本單位的工作年限是解除(終止)勞動(dòng)合同證明書的必備條款之一。該內(nèi)容也是確定員工工作年限的依據(jù)之一。

  5、員工的退保記錄由于社會(huì)保險(xiǎn)現(xiàn)階段尚不能在全國(guó)范圍內(nèi)進(jìn)行轉(zhuǎn)移,導(dǎo)致不少外來員工對(duì)于自己繳納的社會(huì)保險(xiǎn),在解除(終止)勞動(dòng)合同時(shí)采取退保的方式領(lǐng)取個(gè)人繳納部分。由于社保機(jī)構(gòu)給付的退保記錄等相關(guān)材料也能證明工作年限,因而也是確定員工工作年限的依據(jù)之一。

  6、雙方達(dá)成的調(diào)解協(xié)議、仲裁裁決書(調(diào)解書)、民事判決書(調(diào)解書)

  發(fā)生勞動(dòng)爭(zhēng)議后,在用人單位勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解委員會(huì)或者有關(guān)部門主持下,雙方達(dá)成的調(diào)解協(xié)議所確認(rèn)的給付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償年限、勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)下達(dá)的仲裁裁決書(調(diào)解書)、人民法院下達(dá)的民事判決書(調(diào)解書)所載明的員工工作時(shí)間,均可作為確定員工工作年限的依據(jù)之一。

  如果沒有上述文件證明員工的工作年限或者員工與用人單位在確認(rèn)工作年限上產(chǎn)生分歧,雙方協(xié)商又達(dá)不成一致的情況下,可依法向勞動(dòng)行政部門申請(qǐng)工齡鑒定,確認(rèn)員工的工作年限。

  舉例:某員工在1970年1月作為知識(shí)青年在湖北黃岡地區(qū)上山下鄉(xiāng),1974年7月病退回城。1974年10月在A廠做臨時(shí)工,1977年1月招工轉(zhuǎn)正為A廠正式工,2000年9月企業(yè)改制與A廠解除勞動(dòng)關(guān)系。之后從2001年2月起在B廠工作到現(xiàn)在。如果在2009年6月某員工申請(qǐng)年休假,其工作年限如何計(jì)算?

  答復(fù):某員工的工作年限主要由四個(gè)部分組成:一、 知青工齡,即1970年1月至1974年7月,具體工作年限為4年7個(gè)月。

  二、 A廠臨時(shí)工工齡,即1974年10月至1976年12月,具體工作年限為2年3個(gè)月。

  三、 A廠正式工工齡,即1977年1月至2000年9月,具體工作年限為23年9個(gè)月。

  四、 B廠工齡,即2001年2月至2009年9月,具體工作年限為8年5個(gè)月。

  綜合上述四個(gè)具體工作年限,某員工享受年休假的工作年限累計(jì)計(jì)算為39年。