有很多的公司，在員工的工資方面的管理都有保密制度，這在公司的工資管理中相當重要，如何制定相關的保密制度和遵守相關的保密制度呢?以下整理了公司工資保密制度的范本，可供參考。

　　公司為加強對員工工資保密行為管理，確保薪資作業(yè)過程的保密性，使公司薪資資料不外泄，讓公司內(nèi)部有一個和諧的工作氛圍，特制定本工資保密制度。

　　一、薪酬資料的管理原則

　　1、職工不得將自己的薪資透露給他人，如對自己的薪資有異議可向企管部反映，由企管部負責解釋或協(xié)調(diào)處理。

　　2、部長及部長級別以下職工的薪酬資料只有所在部門部長、主管、財務總監(jiān)、總經(jīng)理可查詢掌握，其他任何人不得探詢、議論他人的薪資。

　　3、因發(fā)放薪酬而接觸薪酬資料的人員必須嚴格遵守保密制度。

　　二、工資保密程序

　　1、薪酬表編制保密程序

　　1)所有接觸和編制薪酬的人員一律不得在任何場合談論與薪酬有關的事宜;

　　2)負責編制薪酬表的人員在做薪酬表時，不允許有其他與薪酬編制無關的人員在工作現(xiàn)場，如有其他與薪酬編制無關的人員在工作現(xiàn)場，負責編制薪酬表的人員要勸其離開;

　　3)編制薪酬表的電子文檔須加密，以防泄密;

　　4)編制薪酬表的人員如在制作薪酬表時有其他事情離開工作現(xiàn)場，不得將薪酬表和相關的薪酬資料攤放在桌面上，必須收集起來放入專門的檔案柜內(nèi)加鎖，以免他人翻閱，并關閉打開的電腦文檔。

　　2、薪酬審批保密程序

　　企管部在將薪酬表和薪酬審批表送財務時，必須由指定的薪酬專管員親自送達財務負責人，不得找人代為轉(zhuǎn)交。

　　3、薪酬發(fā)放保密程序

　　1)每月應發(fā)放的薪酬由財務審核后交總經(jīng)理審批;

　　2)財務將審核簽批后的職工薪酬明細，錄入每位職工的薪酬卡;

　　3)財務部每月發(fā)放工資必須直接發(fā)給個人。職工須親自簽字領取，不得代領;

　　4)領取工資時除財務發(fā)放工資人員及領取工資職工外其他職工不得在場;

　　5)職工個人如對發(fā)放薪資存在疑問，請及時與企管部聯(lián)系。

　　三、工資保密相關部門責任和義務

　　1、財務部門

　　1)財務部門負責解釋本部門涉及的薪酬項目(如保險金、福利、值班工資等，但不得解釋、透露其它本部門未涉及的薪酬項目;

　　2)財務部門須指定專門人員負責薪酬的管理和發(fā)放，其他人員不得通過財務系統(tǒng)查詢或向本部門人員詢問本人或他人的薪酬;

　　3)財務部門對本部門所負責的薪酬模塊的保密工作負全責。

　　2、企管部

　　1)企管部設專人負責對薪酬進行解釋和管理，其它部門(財務除外)和個人無權(quán)對薪酬進行解釋;

　　2)企管部是薪酬保密工作的實施和監(jiān)督部門。

　　四、處罰措施

　　1、如有探詢、評論他人薪資或?qū)⒆约旱男劫Y透露給他人的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將給予100-500元的罰款，情節(jié)嚴重者可直接解除勞動合同。

　　2、工資發(fā)放現(xiàn)場秩序由財務人員和所在部門主管監(jiān)督管理，發(fā)放工資時如有人違反現(xiàn)場紀律，(例：工資發(fā)放時有其他非當事領取工資職工在場，財務人員或所在部門主管未制止或采取措施。)一經(jīng)發(fā)現(xiàn)視情節(jié)嚴重程度扣罰財務工資發(fā)放人員100-500元，扣罰所在部門主管100-500元。

　　3、企管部相關人員和財務部門人員非因工作需要透露他人薪酬標準的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將給予100-500元的罰款，情節(jié)嚴重者可直接解除勞動合同。

　　五、工資保密責任

　　1、薪酬專管員必須在電腦上加密;

　　2、公司企管部薪酬編制人員及財務部門薪酬審核人員對薪酬負有保密責任，不得將任何人的薪酬向外透露;

　　3、企管部負責所有薪酬表的存檔，保管人員要嚴格遵守公司薪酬保密制度;

　　4、嚴禁公司任何職工以任何方式向任何人透露自己或詢問其他人員的薪酬狀況;

　　5、所有個人因薪酬有錯誤需查詢薪酬表的，負責保管薪酬表的人員只能提供其個人的薪酬表，與其無關的薪酬情況一律不得顯示給查詢?nèi)恕?/p>

　　六、本工資保密制度自公布之日起開始執(zhí)行。