工資是每位員工最關(guān)心的話題,任誰(shuí)都想獲得高薪。以下是yjbys小編和大家分享的怎樣工作才能月薪過(guò)萬(wàn),更多內(nèi)容請(qǐng)?jiān)L問(wèn)(yjbys.com/hr)。
1.整理待辦清單,磨刀不誤砍柴功
所謂效率,并不是讓你一到辦公室,就馬上埋頭處理各項(xiàng)工作。理清思路、進(jìn)入狀態(tài)是高效工作的第一步。
1)我早上到公司都很早,提前了45分鐘左右。開始一天的工作之前,我會(huì)在筆記本上列出還未處理的工作事項(xiàng)。做完一個(gè)就打勾,如果沒(méi)做完,打上記號(hào)。第二天翻篇的時(shí)候,再把未完成的工作事項(xiàng)列上去。
2)在執(zhí)行過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)哪些因素影響了工作效率,提醒自己注意下次不要再出現(xiàn)類似事情
比如,最近在執(zhí)行項(xiàng)目時(shí),發(fā)現(xiàn)有些程序問(wèn)題,由于在做之前不清楚,導(dǎo)致后面環(huán)節(jié)的工作完成了,而這前面環(huán)節(jié)的工作還未做,有點(diǎn)本末倒置。所以,以后遇到類似問(wèn)題就要注意了。
還有,有些是我們和外面公司工作配合問(wèn)題,由于事情雙方提前想到,就不會(huì)在要出結(jié)果的時(shí)候,才發(fā)現(xiàn)有些信息還沒(méi)有溝通到位。
3)工作執(zhí)行完成之后,標(biāo)記出事項(xiàng)的處理狀態(tài),完成時(shí)間,以便事后查閱。在我做工程采購(gòu)時(shí),我會(huì)在CONTRACT LIST里面?zhèn)渥⒚總(gè)CONTRACT的狀態(tài),以及每個(gè)節(jié)點(diǎn)的完成時(shí)間,特別是重要節(jié)點(diǎn)。
4)有些問(wèn)題,會(huì)多次出現(xiàn),總結(jié)上次是如何解決的;再遇到,解決起來(lái)就很輕松了。
做計(jì)劃是好的,只是有時(shí)在執(zhí)行過(guò)程中,會(huì)根據(jù)實(shí)際進(jìn)展而修改我們的計(jì)劃,思考工作環(huán)節(jié)中,哪些方面還可以優(yōu)化,從而快速提高我們的工作效率。
2.工欲善其事、必先利其器
良好的工作習(xí)慣能幫助我們理清思路,改善思維習(xí)慣,提高工作效率。
比如:各種文件最好存電子檔(紙質(zhì)版的就掃描),先按科目、再按時(shí)間分類,以方便日后快速查找。
再比如:文件名以制作日期開頭,例如“20160523 sales projection updated as of 30 April 2016”,如果一個(gè)文件一天內(nèi)修改了多次,一般我會(huì)再加上具體時(shí)間段,或者V1、V2、Final。
3.善于溝通,事半功倍
大部份人的工作除了縱向聯(lián)系外,很多時(shí)候還有橫向的溝通。大家有沒(méi)有覺(jué)得橫向打交道比縱向更費(fèi)時(shí)間,還有就是扯皮的現(xiàn)象特別多。怎么才能避免這個(gè)問(wèn)題呢?首先你要熟悉公司的運(yùn)作流程,最起碼要對(duì)和自己工作有關(guān)的流程非常熟悉,這樣你才能準(zhǔn)確地找對(duì)人,找對(duì)了人家才沒(méi)理由把你當(dāng)皮球踢來(lái)踢去;其次工作過(guò)程中按公司流程走,如果遇到有可能扯皮的事情,工作中留好記錄,有白紙黑字(或是郵件什么的)某些人想扯皮想推卸責(zé)任也沒(méi)那么容易。
4.按輕重緩急處理工作
優(yōu)先做你認(rèn)為重要的事情(取決于你的職業(yè)價(jià)值觀,新人不要太任性哈,這里針對(duì)老鳥們):四象限法則,說(shuō)白了就是輕重緩急。對(duì)于「緊急且重要」的事情,我們必須立刻進(jìn)行處理;對(duì)于「重要但不緊急」的事,我們有計(jì)劃去做;對(duì)于「不重要但緊急」的事,我們交給別人去做(猴子法則:將自己身上的麻煩事盡量托付給他人做,自己集中精力做重要的事);對(duì)于「不重要而且不緊急」的事,我們盡量別做。
5.勞逸結(jié)合,不要持續(xù)透支注意力
認(rèn)真干活一小時(shí),出去繞著園區(qū)走一圈,吹吹風(fēng),透透氣,讓大腦放松一下,會(huì)讓效率維持在一個(gè)高位。很多同事會(huì)出去抽煙,我就拉個(gè)妹紙陪我溜廁所,哈哈哈~~~
還有就是不要長(zhǎng)時(shí)間糾結(jié)在一項(xiàng)很復(fù)雜的工作中,會(huì)讓人很疲憊。可以間隔處理一些簡(jiǎn)單的事情讓思維放松一下,然后再繼續(xù)。