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如何做績效與薪酬管理體系診斷

發(fā)布時(shí)間:2017-08-31編輯:曉玲

  引導(dǎo)語:公司應(yīng)如何做績效與薪酬管理體系診斷呢?下面是小編為大家整理的相關(guān)答案,歡迎大家閱讀!

  如何做績效與薪酬管理體系診斷

  隨著市場競爭的日趨激烈,現(xiàn)代企業(yè)對(duì)研發(fā)活動(dòng)越來越重視。對(duì)研發(fā)人員實(shí)施科學(xué)、合理、公正的考核,已成為績效和薪酬管理工作的一個(gè)重點(diǎn)。但是由于研發(fā)人員的工作與一般的生產(chǎn)工人、操作人員相比具有復(fù)雜性、創(chuàng)造性,因而在績效和薪酬管理上存在一定的難度,使得對(duì)研發(fā)人員的績效和薪酬管理成為困擾企業(yè)人力資源部的一大難題。研發(fā)活動(dòng)是基于市場的創(chuàng)新,市場存在不確定性因素,研發(fā)人員績效和薪酬管理必須考慮這些因素,才能讓研發(fā)人員放開手腳真正面對(duì)市場進(jìn)行創(chuàng)新,從而為企業(yè)創(chuàng)造更多的利益。那么如何解決研發(fā)人員績效和薪酬管理難題,就成為企業(yè)管理人員所關(guān)心和關(guān)注的重點(diǎn)。本文由人力資源專家——華恒智信帶您走出研發(fā)人員績效和薪酬管理困境。

  E公司成立于1995年,從事工業(yè)原材料研發(fā)、生產(chǎn)和銷售。從成立之日起,依靠敏銳的市場嗅覺,抓住機(jī)會(huì),經(jīng)過10多年的發(fā)展取得行業(yè)前五名的地位。但是,這兩年整個(gè)市場容量不斷擴(kuò)大,行業(yè)競爭越來越激烈,和前幾年相比,發(fā)展速度明顯放慢。

  該公司研發(fā)人員的待遇由基本工資和提成獎(jiǎng)金組成。公司基本工資偏低,基本工資的調(diào)整缺乏制度,往往開發(fā)人員主動(dòng)提出才調(diào)整工資,有經(jīng)驗(yàn)的員工、老員工和新員工之間工資差距比較小。在獎(jiǎng)金方面,按照研發(fā)人員個(gè)人開發(fā)出來的產(chǎn)品銷售后毛利的一定百分比進(jìn)行提成獎(jiǎng)勵(lì)。公司成立后的幾年,因?yàn)樾袠I(yè)競爭不太激烈,產(chǎn)品毛利率比較高,公司研發(fā)人員較少,基本工資加上提成有一定吸引力。

  2004年以來,競爭越來越激烈,同行紛紛提高工資待遇吸引優(yōu)秀人才。E公司管理層也意識(shí)到市場正在發(fā)生變化,企業(yè)核心能力必須從生產(chǎn)和銷售向產(chǎn)品和技術(shù)研發(fā)方向轉(zhuǎn)變,必須構(gòu)建自己的研發(fā)優(yōu)勢。所以不斷引進(jìn)人才,包括很多有經(jīng)驗(yàn)的博士生、碩士研究生和應(yīng)屆研究生。但在不斷引進(jìn)人才的同時(shí),公司內(nèi)有經(jīng)驗(yàn)的人才卻紛紛流失,使公司的研發(fā)部成了行業(yè)培訓(xùn)中心之一。

  同時(shí),公司管理層發(fā)現(xiàn)研發(fā)部的問題越來越嚴(yán)重。研發(fā)人員只是對(duì)自己開發(fā)的產(chǎn)品負(fù)責(zé),對(duì)其它事情毫無興趣;研發(fā)部不是一個(gè)團(tuán)隊(duì),單兵作戰(zhàn);老員工不愿意共享經(jīng)驗(yàn),每當(dāng)員工離職都給公司帶來重大創(chuàng)傷;公司想發(fā)展的產(chǎn)品沒有人開發(fā),開發(fā)難度大銷售量小的產(chǎn)品也沒有人開發(fā);因?yàn)椴煌a(chǎn)品的市場容量相差很大,導(dǎo)致員工之間的收入差距非常大;新的開發(fā)人員來了以后只能自己摸索,從頭做起,浪費(fèi)大量的時(shí)間和試驗(yàn)材料,等等。

  發(fā)現(xiàn)這些問題后,為了激勵(lì)研發(fā)人員開發(fā)公司戰(zhàn)略產(chǎn)品和難度大的產(chǎn)品,管理層對(duì)重點(diǎn)新產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)估“定價(jià)”,產(chǎn)品開發(fā)成功后按照“定價(jià)”進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。反之,如果開發(fā)不成功,根據(jù)定價(jià)的一定比例進(jìn)行處罰。但是政策實(shí)施后,不但沒有提高新產(chǎn)品開發(fā)速度,研發(fā)人員反倒越來越害怕開發(fā)新產(chǎn)品了。

  為什么制度的實(shí)施結(jié)果和管理層的期望背道而馳呢?問題究竟出在哪里?

  激勵(lì)制度要發(fā)揮作用,要保證努力和報(bào)酬之間存在直接關(guān)系。對(duì)于基層研發(fā)人員,其研發(fā)項(xiàng)目是由公司或者上級(jí)指定,其任務(wù)主要是按照流程實(shí)施。一般說來,無法決定要進(jìn)行的項(xiàng)目,更不能決定所開發(fā)產(chǎn)品的銷售毛利。對(duì)公司管理層和產(chǎn)品經(jīng)理(負(fù)責(zé)整個(gè)產(chǎn)品的生命周期管理),可以將產(chǎn)品的總毛利作為考核的主要指標(biāo),但作為唯一指標(biāo)來決定只負(fù)責(zé)研發(fā)工作的研發(fā)人員提成獎(jiǎng)金就太片面了。

  對(duì)知識(shí)員工激勵(lì),尤其是對(duì)研發(fā)人員的激勵(lì),應(yīng)當(dāng)以獎(jiǎng)勵(lì)為主。E公司在制訂重點(diǎn)新產(chǎn)品的獎(jiǎng)勵(lì)政策時(shí),對(duì)開發(fā)失敗要扣除研發(fā)人員的獎(jiǎng)金,這樣顯然會(huì)抑制研發(fā)人員的創(chuàng)新和冒險(xiǎn),以為這些活動(dòng)都是有風(fēng)險(xiǎn)的。懲罰制度進(jìn)一步鼓勵(lì)研發(fā)人員避開難度大和開發(fā)風(fēng)險(xiǎn)大的產(chǎn)品的開發(fā)。

  如果研發(fā)人員感覺自身價(jià)值被低估并且不公平,很難全身心投入工作,流動(dòng)性會(huì)加大。E公司在研發(fā)人員的投入上除基本工資外沒有明確的預(yù)算,而只有在公司取得足夠毛利的情況下,投入(提成獎(jiǎng)金)才有保障。這樣就導(dǎo)致公司在大量增加研發(fā)人員的同時(shí),如果提成總量增加緩慢,就會(huì)稀釋了人均提成獎(jiǎng)金,降低研發(fā)人員的總體收入。因?yàn)镋公司的基本工資不具備吸引力,并缺乏規(guī)范的薪酬管理體系,使得新員工和老員工的基本工資收入相差不大。當(dāng)員工技術(shù)水平達(dá)到一定程度以后,通過和其它企業(yè)薪酬的對(duì)比,感覺到工資水平的差距,就會(huì)離開。

  研發(fā)活動(dòng)是基于市場的創(chuàng)新。以研發(fā)人員開發(fā)產(chǎn)品的銷售毛利為基礎(chǔ)提成,表面上是以結(jié)果為導(dǎo)向,似乎合理,但這樣的制度否定了研發(fā)不成功的項(xiàng)目對(duì)公司的貢獻(xiàn)。因?yàn)楣镜闹贫葲]有承認(rèn)沒有獲得市場成功的研發(fā)活動(dòng),導(dǎo)致員工不愿意冒險(xiǎn),不愿意嘗試新的創(chuàng)新性試驗(yàn)。研發(fā)人員是否會(huì)因?yàn)椴粚?duì)失敗承擔(dān)足夠的責(zé)任而“故意”失敗或者降低努力程度呢?從本質(zhì)上講每個(gè)人,尤其是知識(shí)工作者,都有追求成功和成就的強(qiáng)烈愿望。在遵從人的需求假設(shè)前提下,再借助懲罰以外的其它方式來降低研發(fā)人員不努力的可能性,比如通過企業(yè)文化和培訓(xùn)增強(qiáng)員工的責(zé)任感等,更符合對(duì)知識(shí)工作者的管理原則。市場存在不確定性因素,激勵(lì)制度必須考慮這些因素,才能讓研發(fā)人員放開手腳真正面對(duì)市場進(jìn)行創(chuàng)新。如果研發(fā)人員承擔(dān)過大的研發(fā)風(fēng)險(xiǎn)壓力,很難面對(duì)未來的市場進(jìn)行開發(fā)。

  單兵作戰(zhàn)的研發(fā)方式不利于形成公司的產(chǎn)品和技術(shù)平臺(tái)。研發(fā)人員之間缺乏交流、相互保守秘密、經(jīng)驗(yàn)無法共享的同時(shí)帶來的后果是各自在自己的技術(shù)框架下發(fā)展產(chǎn)品和技術(shù),無法形成共用技術(shù)和產(chǎn)品平臺(tái)。每個(gè)開發(fā)人員關(guān)心的是自己的產(chǎn)品,在規(guī)劃本人的產(chǎn)品開發(fā)時(shí),有意無意最先關(guān)注的是能否在短期內(nèi)產(chǎn)生毛利,而不是產(chǎn)品線的整體規(guī)劃以及所開發(fā)的產(chǎn)品是否符合公司的產(chǎn)品平臺(tái)和技術(shù)平臺(tái)戰(zhàn)略。

  產(chǎn)品開發(fā)是跨部門活動(dòng)。E公司的制度阻礙了跨部門團(tuán)隊(duì)形成,并使得中間管理層形同虛設(shè)。研發(fā)人員直接向產(chǎn)品的毛利負(fù)責(zé),而不是研發(fā)部經(jīng)理和公司目標(biāo)負(fù)責(zé)。當(dāng)產(chǎn)品的技術(shù)難較小,開發(fā)工作較少,依靠單個(gè)人能力可以完成的時(shí)候,這樣的制度可以在一定程度上簡化管理層級(jí),調(diào)動(dòng)員工個(gè)人積極性,但是當(dāng)公司發(fā)展到一定規(guī)模,這樣的體系就阻礙了團(tuán)隊(duì)形成和高難度、復(fù)雜產(chǎn)品的開發(fā)。特別是需要研發(fā)人員之間、跨部門緊密合作才能完成的產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目。

  薪酬激勵(lì)制度對(duì)于企業(yè)的重要性是毋庸置疑的,而不同類型的員工應(yīng)使用不同方式的薪酬激勵(lì)。如案例中所示的研發(fā)人員一般更愿意接受穩(wěn)定的薪酬制度,而不是大起大落的浮動(dòng)薪酬制度。同時(shí),這一類型的員工對(duì)于提成獎(jiǎng)金是非常關(guān)注的,如果提成獎(jiǎng)金設(shè)計(jì)不合理,就會(huì)導(dǎo)致員工的不滿。拿到高提成的員工慶幸自己的運(yùn)氣好,提成很低的員工則怨聲載道,希望開發(fā)提成更高的產(chǎn)品。這樣的薪酬體系之下不但沒有起到激勵(lì)的作用,反而不利于建立良好的企業(yè)文化,容易在員工之間形成不良的競爭關(guān)系,部分員工為了維持自己的高提成,故意保守秘密,構(gòu)建自己所開發(fā)產(chǎn)品的壁壘。

  因而,在薪酬績效制度的設(shè)計(jì)管理中,一定要對(duì)企業(yè)的目標(biāo)有清晰的認(rèn)識(shí),并進(jìn)行有條不紊的逐層分解。華恒智信專家指出,在實(shí)際操作中,對(duì)于研發(fā)人員的薪酬激勵(lì)政策需要注意以下幾點(diǎn):

  一、調(diào)整基本薪酬體系,使其有足夠的競爭力。在不能提供有足夠競爭力的基本薪酬情況下,要制訂有足夠吸引力的風(fēng)險(xiǎn)薪酬制度,保證研發(fā)人員在實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的前提下能夠獲得遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于市場平均的薪酬。這正是行業(yè)薪酬提成制度成功的基礎(chǔ)。

  二、對(duì)核心和骨干研發(fā)人員實(shí)施股權(quán)激勵(lì),根據(jù)其能力、素質(zhì)和等因素分配/認(rèn)購一定額度的公司分紅權(quán)/股權(quán),使其收入和公司利益相結(jié)合,起到長期激勵(lì)的作用。

  三、在研發(fā)組織上,根據(jù)產(chǎn)品種類進(jìn)行產(chǎn)品線整合形成若干條產(chǎn)品線,改變研發(fā)人員單打獨(dú)斗現(xiàn)狀,實(shí)現(xiàn)經(jīng)驗(yàn)共享。產(chǎn)品線經(jīng)理負(fù)責(zé)產(chǎn)品線的規(guī)劃和發(fā)展,產(chǎn)品線內(nèi)根據(jù)工作需要進(jìn)行專業(yè)化分工合作。

  研發(fā)人員績效和薪酬管理最大的特點(diǎn)是很多工作無法用傳統(tǒng)的用于管理生產(chǎn)和銷售活動(dòng)的方法進(jìn)行量化管理,必須考慮研發(fā)活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)因素和研發(fā)人員的特點(diǎn)。隨著中國從制造大國向產(chǎn)品大國和設(shè)計(jì)大國轉(zhuǎn)變,各行各業(yè)的高級(jí)研發(fā)人員將越來越稀缺,如何吸收、培養(yǎng)并將這些稀缺資源留住,將決定企業(yè)的未來。這是人力資源管理的重要內(nèi)容之一。企業(yè)在制訂研發(fā)人員績效和薪酬管理政策時(shí),一定要理解研發(fā)人員不同于生產(chǎn)和銷售的特點(diǎn),否則必然會(huì)出現(xiàn)E公司目前研發(fā)人員績效和薪酬管理面臨的問題。

  [知識(shí)拓展]

  薪酬管理的定義

  所謂薪酬管理,是指一個(gè)組織針對(duì)所有員工所提供的服務(wù)來確定他們應(yīng)當(dāng)?shù)玫降膱?bào)酬總額以及報(bào)酬結(jié)構(gòu)和報(bào)酬形式的一個(gè)過程。在這個(gè)過程中,企業(yè)就薪酬水平、薪酬體系、薪酬結(jié)構(gòu)、薪酬構(gòu)成以及特殊員工群體的薪酬做出決策。同時(shí),作為一種持續(xù)的組織過程,企業(yè)還要持續(xù)不斷地制定薪酬計(jì)劃,擬定薪酬預(yù)算,就薪酬管理問題與員工進(jìn)行溝通,同時(shí)對(duì)薪酬系統(tǒng)的有效性做出評(píng)價(jià)而后不斷予以完善。

  薪酬管理對(duì)幾乎任何一個(gè)組織來說都是一個(gè)比較棘手的問題,主要是因?yàn)槠髽I(yè)的薪酬管理系統(tǒng)一般要同時(shí)達(dá)到公平性、有效性和合法性三大目標(biāo),企業(yè)經(jīng)營對(duì)薪酬管理的要求越來越高,但就薪酬管理來講,受到的限制因素卻也越來越多,除了基本的企業(yè)經(jīng)濟(jì)承受能力、政府法律法規(guī)外,還涉及到企業(yè)不同時(shí)期的戰(zhàn)略、內(nèi)部人才定位、外部人才市場、以及行業(yè)競爭者的薪酬策略等因素。

  薪酬管理的特殊性

  薪酬管理比起人力資源管理中的其他工作而言,有一定的特殊性,具體表現(xiàn)在三個(gè)方面。

  1、敏感性

  薪酬管理是人力資源管理中最敏感的部分,因?yàn)樗鼱砍兜焦久恳晃粏T工的切身利益。特別是在人們的生存質(zhì)量還不是很高的情況下,薪酬直接影響他們的生活水平;另外,薪酬是員工在公司工作能力和水平的直接體現(xiàn),員工往往通過薪酬水平來衡量自己在公司中的地位。所以薪酬問題對(duì)每一位員工都會(huì)很敏感。

  2、特權(quán)性

  薪酬管理是員工參與最少的人力資源管理項(xiàng)目,它幾乎是公司老板的一個(gè)特權(quán)。老板,包括企業(yè)管理者認(rèn)為員工參與薪酬管理會(huì)使公司管理增加矛盾,并影響投資者的利益。所以,員工對(duì)于公司薪酬管理的過程幾乎一無所知。

  3、特殊性

  由于敏感性和特權(quán)性,所以每個(gè)公司的薪酬管理差別會(huì)很大。另外,由于薪酬管理本身就有很多不同的管理類型,如崗位工資型,技能工資型,資歷工資型,績效工資型等等,所以,不同公司之間的薪酬管理幾乎沒有參考性。

  薪酬管理的原則

  1、補(bǔ)償性原則要求補(bǔ)償員工恢復(fù)工作精力所必要的衣、食、住、行費(fèi)用,和補(bǔ)償員工為獲得工作能力以及身體發(fā)育所先行付出的費(fèi)用。

  2、公平性原則要求薪酬分配全面考慮員工的績效、能力及勞動(dòng)強(qiáng)度、責(zé)任等因素,考慮外部競爭性、內(nèi)部一致性要求,達(dá)到薪酬的內(nèi)部公平、外部公平和個(gè)人公平。

  3、透明性原則薪酬方案公開。

  4、激勵(lì)性原則要求薪酬與員工的貢獻(xiàn)掛鉤。

  5、競爭性原則要求薪酬有利于吸引和留住人才。

  6、經(jīng)濟(jì)性原則要求比較投入與產(chǎn)出效益。

  7、合法性原則要求薪酬制度不違反國家法律法規(guī)。

  8、方便性原則要求內(nèi)容結(jié)構(gòu)簡明、計(jì)算方法簡單和管理手續(xù)簡便。

  薪酬管理的內(nèi)容

  1.薪酬的目標(biāo)管理,即薪酬應(yīng)該怎樣支持企業(yè)的戰(zhàn)略,又該如何滿足員工的需要;

  2.薪酬的水平管理,即薪酬要滿足內(nèi)部一致性和外部競爭性的要求,并根據(jù)員工績效、能力特征和行為態(tài)度進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整,包括確定管理團(tuán)隊(duì)、技術(shù)團(tuán)隊(duì)和營銷團(tuán)隊(duì)薪酬水平,確定跨國公司各子公司和外派員工的薪酬水平,確定稀缺人才的薪酬水平以及確定與競爭對(duì)手相比的薪酬水平;

  3.薪酬的體系管理,這不僅包括基礎(chǔ)工資、績效工資、期權(quán)期股的管理,還包括如何給員工提供個(gè)人成長、工作成就感、良好的職業(yè)預(yù)期和就業(yè)能力的管理;

  4.薪酬的結(jié)構(gòu)管理,即正確劃分合理的薪級(jí)和薪等,正確確定合理的級(jí)差和等差,還包括如何適應(yīng)組織結(jié)構(gòu)扁平化和員工崗位大規(guī)模輪換的需要,合理地確定工資寬帶;

  5.薪酬的制度管理,即薪酬決策應(yīng)在多大程度上向所有員工公開和透明化,誰負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)和管理薪酬制度,薪酬管理的預(yù)算、審計(jì)和控制體系又該如何建立和設(shè)計(jì)。

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