企業(yè)如何管理員工
管理員工不是一件簡單的事,需要考慮到方方面面才行。作為一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者,應(yīng)該充分考慮到自身和員工的特點(diǎn),具體問題具體分析,靈活多變才能管理好員工。下面是小編整理的企業(yè)如何管理員工,歡迎來參考!
在競爭日趨激烈的今天,壓力是每個(gè)企業(yè)員工都會面臨的問題,讓員工處于適度的壓力水平狀態(tài)下,對個(gè)人、企業(yè)和社會都大有益處。文章在分析員工壓力來源的基礎(chǔ)上,提出了如何有效管理員工壓力的措施與辦法。
員工壓力是指員工個(gè)體在環(huán)境中受到各種因素刺激的影響而產(chǎn)生的一種情緒體驗(yàn)。員工處于過度的壓力中,容易導(dǎo)致員工注意力下降,機(jī)體活力減弱,思維遲緩,反應(yīng)遲鈍等,嚴(yán)重的甚至導(dǎo)致員工患上抑郁癥、冷漠癥等。聯(lián)合國國際勞工組織發(fā)表的一份調(diào)查報(bào)告認(rèn)為:“心理壓抑將成為21世紀(jì)最嚴(yán)重的健康問題之一。”據(jù)美國一些研究者調(diào)查,每年因員工心理壓抑給美國公司造成的經(jīng)濟(jì)損失高達(dá)3050億美元,超過500家大公司稅后利潤的5倍。因此,員工的壓力問題不僅關(guān)系著企業(yè)員工的生活和工作質(zhì)量、工作績效,還關(guān)系到企業(yè)的生產(chǎn)和工作效率。企業(yè)應(yīng)該高度重視員工的壓力管理,解決企業(yè)所面臨的巨大挑戰(zhàn)。
一、員工壓力的來源
(一)工作壓力
壓力產(chǎn)生的原因是多方面的。員工工作中的任何一個(gè)要素都可能成為壓力源。工作壓力源主要包括以下幾個(gè)方面:工作特性、員工角色、職業(yè)生涯發(fā)展、組織內(nèi)部成員關(guān)系、組織制度與政策、組織與外界界限等。在管理工作壓力源時(shí)應(yīng)區(qū)別對待,有些壓力是可以避免的,如由于員工之間不團(tuán)結(jié)、人際關(guān)系復(fù)雜造成的工作壓力,崗位職責(zé)不清、分工不合理造成的壓力;有些壓力是不可避免的,如來自工作本身的壓力,只有通過提高員工自身的工作能力和心理承受能力來解決。
(二)生活壓力
生活壓力是員工壓力的另一個(gè)重要來源,如家庭的不和諧、家庭成員生病、子女入學(xué)、老人的贍養(yǎng)等問題都可能給員工帶來壓力。在生活中出現(xiàn)的各類突發(fā)事件和危機(jī)事件,也是產(chǎn)生壓力的因素。企業(yè)只有協(xié)助員工解決了這些壓力,才能夠讓員工全身心地投入工作。
(三)社會壓力
企業(yè)中的員工不僅是企業(yè)的一份子,同樣也是社會的一員,社會中的各種因素也會成為員工壓力的重要來源,如住房問題,尤其是當(dāng)員工將自己的職業(yè)、收入、開支、生活環(huán)境與其他社會成員進(jìn)行比較之后,更會產(chǎn)生社會壓力。
二、企業(yè)員工壓力管理的意義
(一)減輕員工壓力造成的不良影響
員工壓力與員工的缺勤率、離職率、事故率、工作滿意度等息息相關(guān),而且對企業(yè)的影響將是潛在的、長期的。對于企業(yè)而言,壓力管理的核心就是減輕員工的壓力和心理負(fù)擔(dān)對其造成的不良影響。企業(yè)員工的工作壓力不僅關(guān)系著員工的身心健康,還關(guān)系著員工個(gè)人和企業(yè)整個(gè)組織的工作效率和績效。企業(yè)在了解員工壓力來源的基礎(chǔ)上采取正確的方式對其進(jìn)行疏導(dǎo)和管理,采取正確的態(tài)度來審視員工的內(nèi)心壓力源,對企業(yè)的發(fā)展具有巨大的推動(dòng)作用。
(二)增強(qiáng)員工的抗壓能力
不同個(gè)性的員工對待同樣的壓力會有不同的反應(yīng)。有些員工遇到壓力后容易焦慮、煩躁,產(chǎn)生挫折感,而且長時(shí)間不能自拔;而有些員工卻能正確面對壓力,盡管他們也會出現(xiàn)不適感,卻能很快調(diào)整情緒。這說明不同個(gè)性的員工對待壓力具有不同調(diào)控和抗壓能力。有效的壓力管理不僅可以解決壓力對員工造成心理問題,還可以讓員工學(xué)會如何科學(xué)有效地應(yīng)對壓力造成的身心和心理的問題,來減輕員工心理上出現(xiàn)的焦慮、壓力、抑郁等心理,逐漸增強(qiáng)員工的抗壓能力。
三、企業(yè)實(shí)施員工壓力管理的措施和辦法
(一)減少或消除外部壓力源
壓力是外部環(huán)境的刺激而造成的一種情緒反應(yīng)。因此,管理者在對企業(yè)員工進(jìn)行壓力管理時(shí),應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注和調(diào)查員工的壓力來源,積極采取相應(yīng)措施來減輕或消除造成壓力的各種不良的外部因素。首先,企業(yè)應(yīng)該努力構(gòu)建舒適和諧的工作環(huán)境,確保員工擁有良好的工作設(shè)備和工作條件,盡可能地營造寬松和諧的工作氛圍。其次,加強(qiáng)過程管理,減少壓力來源,如在員工招聘過程中注意識別人力資源的特點(diǎn),選拔與工作要求相符合的人力資源,力求避免員工上崗后因無法勝任工作而產(chǎn)生巨大心理壓力。另外,人力資源配置時(shí)盡力尋求人與事的最佳配置,明確不同崗位的角色、職責(zé)、任務(wù)以減輕因角色模糊、角色沖突等引起的心理壓力。再次,管理者應(yīng)不斷豐富工作內(nèi)容,同時(shí)管理者應(yīng)向員工提供組織有關(guān)信息,及時(shí)反饋績效評估的結(jié)果,讓員工參與與他們息息相關(guān)的一些決策等,使員工知道企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)情況,從而增強(qiáng)其控制感,減輕由于不可控、不確定性帶來的壓力。最后,管理者應(yīng)與下屬積極溝通,真正關(guān)心下屬的生活。全方位了解下屬在生活中遇到的困難并盡可能地給予安慰、幫助,減輕各種壓力源給員工帶來的種種壓力,縮短與下屬的心理距離,給員工提供合理的薪酬,提供社會保險(xiǎn)及多種形式的商業(yè)保險(xiǎn),增強(qiáng)員工的安全感和較為穩(wěn)定的就業(yè)心理,保持企業(yè)內(nèi)部晉升渠道的暢通等,幫助減輕或消除社會壓力源給員工帶來的壓力。
(二)緩解和疏導(dǎo)壓力所造成的反應(yīng)
減少或消除外部壓力源并不能完全消除員工壓力。對于企業(yè)而言,企業(yè)員工壓力管理主要是緩解和疏導(dǎo)壓力對員工所造成在情緒、行為及生理等方面的不良反應(yīng)。處理的方式可以分為傾訴、宣泄、放松與引導(dǎo)四種方式。
1.傾訴方式。傾訴就是向他人傾訴自己心中的郁悶緊張情緒,不論被傾訴對象能否為自己排憂解難,傾訴本身就是一種很好的調(diào)整壓力的方法。管理者應(yīng)構(gòu)建一個(gè)開放的溝通系統(tǒng),多角度、多渠道地為員工提供傾訴的機(jī)會。同時(shí),也可以引入專業(yè)心理咨詢?nèi)藛T傾聽員工心聲,調(diào)整員工心理或情緒的緊張感。
2.宣泄方式。宣泄作為一種對壓力的釋放方式,效果也不錯(cuò)。宣泄可采取各種辦法,如在沒人的地方大叫來宣泄情緒,劇烈的體育運(yùn)動(dòng)或勞動(dòng)對緩解壓力也非常有益。企業(yè)可以構(gòu)建這樣的宣泄平臺讓員工去發(fā)泄,如日本松下公司就在公司里專門設(shè)置出氣室或發(fā)泄室來讓員工緩解緊張情緒。
3.放松方式。企業(yè)向員工提供保健或健康服務(wù)項(xiàng)目,鼓勵(lì)員工養(yǎng)成良好的、健康的生活方式。例如,有些企業(yè)建立了專門的保健室,向員工提供各種鍛煉、放松設(shè)備,讓員工免費(fèi)使用,還有一名專職的健康指導(dǎo)員去監(jiān)督鍛煉計(jì)劃和活動(dòng)。美國一些著名公司甚至還為有健身習(xí)慣的人發(fā)放資金從而鼓勵(lì)健身。健身、運(yùn)動(dòng)不僅保持了員工的生理健康,而且還可使員工的壓力在很大程度上得到釋放。
4.引導(dǎo)方式。壓力是客觀存在的,我們無法回避壓力,因此管理者或他人應(yīng)通過引導(dǎo)來幫助員工調(diào)整心態(tài)。引導(dǎo)員工對自己進(jìn)行客觀的評估,努力縮小“理想”與“現(xiàn)實(shí)”的差距,在制訂目標(biāo)時(shí),既不好高騖遠(yuǎn),又不妄自菲;引導(dǎo)員工正確對待成功與失敗,“成不驕,敗不餒”,不用成功與失敗衡量自己的價(jià)值;引導(dǎo)員工樹立正確的公平觀和價(jià)值觀,學(xué)會取舍,增強(qiáng)使命感。其實(shí)壓力也是個(gè)人成長的動(dòng)力,沒有壓力我們也不能進(jìn)步,心智也不可能成長。
。ㄈ┨岣邌T工自身的抗壓能力和自我調(diào)節(jié)能力
企業(yè)可以訂購心理健康的期刊和雜志、設(shè)立心理健康方面的宣傳專欄、向員工提供全面的壓力管理知識和信息,有條件的企業(yè)還可以邀請專家來公司開展座談會和做心理抗壓方面的報(bào)告來增強(qiáng)員工的抗壓能力。同時(shí),企業(yè)還應(yīng)該積極對員工開展各類拓展訓(xùn)練、心理培訓(xùn)和其他各類娛樂活動(dòng),更好地解決員工的不良心態(tài)等心理問題,使員工的心態(tài)得到更好的調(diào)節(jié),充分發(fā)揮員工在適度壓力下潛能的提升和開發(fā),進(jìn)一步提高員工工作績效。同時(shí),利用培訓(xùn)機(jī)會來培養(yǎng)員工學(xué)會自我管理,使員工學(xué)會自我管理時(shí)間和工作計(jì)劃,增強(qiáng)員工應(yīng)對突發(fā)事件的能力。企業(yè)還應(yīng)該注重員工情商的培養(yǎng),使員工克服自我焦慮等不良心理狀態(tài),進(jìn)一步幫助員工建立自信的良好心態(tài),培養(yǎng)員工與他人建立友好關(guān)系的能力。
當(dāng)今社會中,壓力對于每個(gè)現(xiàn)代人來說是不可避免的事實(shí)。適度的壓力能夠促進(jìn)員工思維的發(fā)展,使他們充滿活力,進(jìn)一步激發(fā)員工的自身潛力,提高員工個(gè)人的工作效率和績效。但是,過度的壓力會使員工出現(xiàn)消極、怠慢的情緒,嚴(yán)重影響企業(yè)的生產(chǎn)和發(fā)展。因此,企業(yè)應(yīng)該高度重視對員工壓力的管理,幫助員工在工作和生活中以一種樂觀、健康和自信的心理狀態(tài)去應(yīng)對生活中不可回避的壓力。
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