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領班如何管理員工
有人說,領班是“三明治中的夾心”,上要對主管負責,下要管理服務員,弄不好就是豬八戒照鏡子——里外不是人。其實,只要依照以下諸條去做,便絕非難事。下面就隨小編來看看領班如何管理員工吧!
一、“下馬威”法
“新官上任三把火”是一定要燒的,且要燒得轟轟烈烈。所以,可以從衛(wèi)生班開始抓起,該嚴的地方就一定要嚴。比方查衛(wèi)生該達到什么標準就必須達到,不然就不放責任者回去。如果有人想和你鬧,就一直讓她干到下午6點,完全達標了才讓她下班(下班時間是下午5點)。從此,她便會服服貼貼。不過記得,還要堅持一視同仁的原則。時間一長,大家自然會服你。
二、威信管理法
為提高你的威信,要努力做好以下兩件事:
1、工作中服務員能做的,你必須能做,且要比她做得更好
比如 鋪桌 等技能,服務員做得不好或不能做的工作,你要要求自己也能做得好。并且,也要努力做好處理客人投訴等需要較高業(yè)務水平的工作。
2、培訓服務員
一是對新服務員的培訓,內容有業(yè)務知識和操作技能。另外就是淡季培訓。對有爭議的問題,要讓大家討論,共同找出一個最好的答案,如此便能解決很多實際問題,這樣對自己也是一種提高。
三、按意愿分配不同的工種
服務員上班的動機各式各樣,有人是為了賺錢(如外地打工妹);有人家景好,只是混混日子。對前者可多派房間;對后者則可安排些較輕松的工作,這樣便能基本符合他們個人的意愿,各自的工作積極性就被激發(fā)起來了。
四、不吝嗇表揚,創(chuàng)造良好的工作氛圍
服務員渴望被尊重,你就要盡量讓下屬的這種要求得到滿足。如何才能滿足呢?鼓勵和贊揚比什么都有效,一旦碰到稱心的事,就要從內心贊揚,毫不吝嗇地說出贊揚的話。
對服務員經(jīng)常表揚,他們的心自然會開朗起來,慢慢地就會創(chuàng)造出一個良好的工作氛圍。
五、“偏心”激勵
何謂“偏心”激勵?“偏心”激勵是指先通過技能比武和觀察平時工作表現(xiàn)等方法,找出一位工作出色的服務員作榜樣,在平時工作中處處對他偏心照顧,以激勵其他服務員達標的一種管理方法。
作榜樣的服務員有時可以是一個人,有時也可以是幾個人,也可能每個服務員都能成為被“偏心”的對象,只要他有一技之長。
比如,通過平時的觀察,發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生班A小姐表現(xiàn)很好,體現(xiàn)在桌鋪得挺括、衛(wèi)生搞得干凈、工作主動,這樣,便可以對她“另眼相看”,她若提出要求,只要是合理的、能夠滿足的,都可以盡量去滿足她。如果有資歷更深的B小姐來質問:為什么同一要求,照顧A卻不照顧她?那可以這樣回答B(yǎng)小姐:“因為目前你的表現(xiàn)還不如她好。比如你衛(wèi)生搞得沒有她干凈等,不信你去看看她搞的房間。”
六、參與式管理
對有些有爭議的決定讓服務員討論,聽取意見,讓他們參與到管理中來,一旦有些建議被采納,提出建議的服務員,勢必積極響應,帶頭遵守。
七、對服務員犯錯時采用不同的批評法
1、個別談話法
服務員們有時會出現(xiàn)爭吵,可以等冷靜下來后,主動找服務員們個別談話,先靜聽服務員的申訴,然后站在他的立場考慮表示理解,但也請他站在你的立場考慮問題,求得他的諒解。其實不管什么事,只要雙方坐下來,將心里話都說出來,問題就迎刃而解了。
2、“開玩笑”式批評
對表現(xiàn)一向較好的服務員,偶然犯錯時,可以用開玩笑的方式提醒他,在一笑之間解決問題。比如一位小姐由于一時大意致使兩個包間里的地毯忘了補放,在查到第二次時,可以笑著跟她說:“小姐,你好象不喜歡地毯,是嗎?”
3、通過第三者批評法
有時,個別資格較老的員工犯了錯卻不認錯,為避免與他正面沖突,可以在跟他關系較好的員工面前狠狠地批評他,并說:“到幾時還不來認錯,就讓他走著瞧!蹦菢,那位員工肯定會在此時間前主動認錯。
4、表演法
巡查時發(fā)現(xiàn)值臺服務員在無客人時趴在服務臺上,形象不佳,又較普遍,可以在值臺例會時,將他的形象表演出來,讓大家在笑聲中接受批評。
此外,先表揚后批評法、當眾表揚批評法等,也頗行之有效。
拓展知識:怎樣才能做好一個領班?
領班,顧名思義,負責全班的工作,可以說其職責相對簡單,但別小看了這“兵頭將尾”的官,做好它還需要一翻功夫哪。
首先,當您從一名服務員晉升為領班時要迅速地完成角色轉換。我已不再是個服務員了,面對昔日的同事,要明白自己的責任和義務更重了,要勇于面對工作中的困難,努力做到身體力行、正人正已、公正廉明。
所謂身體力行就是要起好模范帶頭作用。對待本職工作,員工不會的要會,員工會的自己要更好。同時,面對一些急、難、險、重的工作要沖鋒在前,要求員工做到的自己先要做到,并且做得更好。
中國有句古話叫“已所不欲,勿施于人”。在員工的勞動紀律、禮儀風貌等方面,領班更應牢記此點。所謂正人正已也就是指這一點,日常不注意自己的勞動紀律,經(jīng)常上班遲到、下班早退;見到客人不聞不問,這樣的領班又怎么要求自己的下屬呢?
世間事無絕對公平,但做任何事我們均應該抱著一顆公正的心。日常生活的交往使人們之間自然產生了一些親疏遠近之分,如果只因為她和你交情好一點,或經(jīng)常請你逛街、宵夜,就在工作中給予照顧。如果只因為她脾氣大,沒人敢惹,就息事寧人,任其隨意而為,這樣的管理如何能服眾呢?
威信是靠自己一點點樹立的,不是任命下來了,員工就得服你的,只有迅速適應角色轉換,起好模范帶頭作用,才能初步成為一個合格的領班。
當您成為一個基本合格的領班后,就應該向更高一層努力了,如何做一個出色的好領班呢?加強溝通,包括自己的下級、上級和同級,做好溝通能起到事半功倍的效果,也可以說它是成為一名出色領班的捷徑。
當你面對下級時要耐心傾聽員工的心聲,了解她們的思想動態(tài),并盡可能為她們排憂解難;當你面對上級的時候要盡可能詳細了解領導的意圖和工作思路,并將上級安排的事落到實處,有跟蹤有匯報;當你面對其它部門或同級員工時要保持一種謙虛的心態(tài),從大局出發(fā),一切以對客服務為出發(fā)點,少一些本位主義,多一些大局觀,先“大家”后“小家”。如果我們始終保持一顆平常心,平時注意加強溝通,努力做到問題不過夜,這樣將會減少很多不必要的矛盾與隔閡。這樣我們的運作將會更順暢,我們的效率會更高;而最終您和您的班組也會和酒店一起步入健康發(fā)展的快車道。
做好了領班,還要做什么呢?
學習,這里我所指的是“自我學習”,它不是簡單地死讀書本,而是根據(jù)工作中積累的經(jīng)驗結合相關理論知識進行不斷地自我激勵、自我提高,也就是積累、學習、總結到融匯、提高的過程,通俗地說就是量變(積累、總結)到質變(融匯、提高)的過程,只有這樣不斷提高自己,才能不斷增強自己的大局觀和工作能力。隨著能力的提高,在你身上自然地會一點點形成所謂的大家風范,最終你將大器方成。
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