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如何管理員工?
導(dǎo)語:對一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者來說,管理好員工是極其重要的。下面是小編整理的管理員工的方法建議,供各位閱讀和借鑒。
如何管理員工?
企業(yè)之間的競爭歸根到底是人的競爭。如何有效地激發(fā)員工的積極性,使員工更加忠誠于企業(yè),盡心盡力地完成工作呢?
企業(yè)之間的競爭歸根到底是人的競爭。如何有效地激發(fā)員工的積極性,使員工更加忠誠于企業(yè),盡心盡力地完成工作,是每一個(gè)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者希望解決而又經(jīng)常不得要領(lǐng)的一個(gè)問題。
一、重在觀念
以前那種把管理職務(wù)當(dāng)官來看,將員工當(dāng)作工具,封建家長式的作風(fēng)應(yīng)當(dāng)被拋棄。取而代之的是,尊重員工的個(gè)人價(jià)值,理解員工的具體需求,適應(yīng)勞動(dòng)力市場的供求機(jī)制,依據(jù)雙向選擇的原則,合理地設(shè)計(jì)和實(shí)行新的員工管理體制。將人看成企業(yè)重要資本,是競爭優(yōu)勢的根本,并將這種觀念落實(shí)在企業(yè)的制度、領(lǐng)導(dǎo)方式、員工的報(bào)酬等具體的管理工作中。
二、設(shè)立高目標(biāo)
留住人才的關(guān)鍵是:不斷提高要求,為他們提供新的成功機(jī)會(huì)。人人都希望獲勝,熱愛挑戰(zhàn)是優(yōu)秀員工的普遍表現(xiàn),如果企業(yè)能不斷提出更高的目標(biāo),他們就會(huì)留下。作為一個(gè)管理者,你要認(rèn)識(shí)到在員工成長時(shí),他們需要更多的運(yùn)用自己的頭腦來幫助企業(yè)并被認(rèn)可的機(jī)會(huì)。所以你必須創(chuàng)造并設(shè)計(jì)一些挑戰(zhàn)機(jī)會(huì)以刺激員工去追求更高的業(yè)績。只有當(dāng)員工感到自己在工作中能夠得到不斷的支持,能夠不斷地學(xué)到新的東西,他們才會(huì)留下來并對企業(yè)更加忠誠。
三、經(jīng)常交流
沒有人喜歡被蒙在鼓里,員工會(huì)有自己的許多不滿和看法,雖然其中有正確的,也有不正確的。所以,員工之間、員工和領(lǐng)導(dǎo)之間需要經(jīng)常的交流,征詢員工對公司發(fā)展的意見,傾聽員工提出的疑問,并針對這些意見和疑問談出自己的看法——什么是可以接受的?什么是不能接受的?為什么?如果企業(yè)有困難,應(yīng)該公開這些困難,同時(shí)告訴員工企業(yè)希望得到他們的幫助,要記住——紙是包不住火的,員工希望了解真象。
四、授權(quán)、授權(quán)、再授權(quán)
授權(quán)是我們認(rèn)為在管理中最有效的激勵(lì)方法,授權(quán)意味著讓基層員工自己做出正確的決定,意味著你信任他,意味著他和你同時(shí)在承擔(dān)責(zé)任,當(dāng)一個(gè)人被信任的時(shí)候,就會(huì)迸發(fā)出更多的工作熱情和創(chuàng)意。所以,我們建議不要每一項(xiàng)決策都由管理人員做出,完全可以授權(quán)的事不要自己去做,管理人員要擔(dān)當(dāng)?shù)慕巧侵С终吆徒叹殹?/p>
五、輔導(dǎo)員工發(fā)展個(gè)人事業(yè)
每一個(gè)員工都會(huì)有關(guān)于個(gè)人發(fā)展的想法,并都認(rèn)為自己的想法是正確的。聰明的做法是為每一位員工制定一個(gè)適合于個(gè)人的發(fā)展計(jì)劃。我們建議在日常談話中,在評估員工業(yè)績時(shí)應(yīng)經(jīng)常詢問員工,他心中的職業(yè)發(fā)展目標(biāo)是什么,并幫助他們認(rèn)識(shí)自己的長處和短處,制定切實(shí)可行的目標(biāo)和達(dá)到目標(biāo)的'方法以支持員工的職業(yè)生涯計(jì)劃,然后盡力培養(yǎng)、扶植他們。那種不針對員工具體想法和需求,把教育和培訓(xùn)一股腦地拋到員工身上的做法是不明智的。
六、讓員工參與進(jìn)來
我們?nèi)找姘l(fā)現(xiàn)在實(shí)際工作中,有最好想法的人往往是那些直接參與任務(wù)執(zhí)行的人。讓一線員工參與進(jìn)來,讓員工知道你對他們的意見很重視。員工不希望被簡單的命令和指示,他們希望在工作中起更重要、更有意義的作用,他們渴望參與決策。當(dāng)員工希望參與,而你卻不給他這種機(jī)會(huì)時(shí),他們就會(huì)疏遠(yuǎn)管理層和整個(gè)組織。如果你能夠尊重員工的看法,即使最終沒有采納他們的建議。你將發(fā)現(xiàn)他們會(huì)更愿意支持你的決定。
七、信守諾言
也許你不記得曾經(jīng)無意間對什么人許過什么諾言,或者你認(rèn)為那個(gè)諾言根本不重要。但你要記住你的員工會(huì)記住你答應(yīng)他們的每一件事。身為領(lǐng)導(dǎo)的你,任何看似細(xì)小的行為隨時(shí)都會(huì)對組織的其他人產(chǎn)生影響。你要警惕這些影響,如果你許下了諾言,你就應(yīng)該對之負(fù)責(zé)。
如果你必須改變計(jì)劃,你要向員工解釋清楚這種變化。如果你沒有或者不明確地表達(dá)變化的原因,他們會(huì)認(rèn)為你食言,這種情況經(jīng)常發(fā)生的話,員工就會(huì)失去對你的信任。對喪失信任通常會(huì)導(dǎo)致員工失去忠誠。
八、多表彰員工
成就感能夠激勵(lì)員工熱情工作,滿足個(gè)人內(nèi)在的需要。在長期工作中我們總結(jié)出以下獎(jiǎng)勵(lì)的要點(diǎn):
公開獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)。要使員工了解獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)和其他人獲得獎(jiǎng)勵(lì)的原因。
以公開的方式給予表揚(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)。表揚(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)如果不公開,不但失去它本身的效果,而且會(huì)引起許多流言蜚語。
獎(jiǎng)勵(lì)的態(tài)度要誠懇,不要做得太過火,也不要巧言令色。
獎(jiǎng)勵(lì)的時(shí)效很重要。獎(jiǎng)勵(lì)剛剛發(fā)生的事情,而不是已經(jīng)被遺忘的事情,否則會(huì)大大減弱獎(jiǎng)勵(lì)的影響力。
九、允許失敗
要對員工有益的嘗試予以信任和支持,他們能夠幫助我們的企業(yè)有所創(chuàng)新。不要因?yàn)閱T工失敗就處罰他們,失敗的員工已經(jīng)感受到非常難過了,我們應(yīng)該更多的強(qiáng)調(diào)積極的方面,鼓勵(lì)他們繼續(xù)努力。同時(shí),幫助他們學(xué)會(huì)在失敗中進(jìn)行學(xué)習(xí),和他們一起尋找失敗的原因,探討解決的辦法。
批評或懲罰有益的嘗試,便是扼殺創(chuàng)新,結(jié)果是員工不愿再做新的嘗試。
十、建立規(guī)范
訂立嚴(yán)格的管理制度來規(guī)范員工的行為對每個(gè)企業(yè)都是有必要的,我們可以對各個(gè)崗位做詳細(xì)的崗位工人描述,使每個(gè)員工都清楚自己應(yīng)該干什么,向誰匯報(bào),有什么權(quán)利,承擔(dān)什么責(zé)任。當(dāng)然這種限制不應(yīng)過于嚴(yán)格,但一定要有。建立合理的規(guī)范,員工就會(huì)在其規(guī)定的范圍內(nèi)行事。當(dāng)超越規(guī)定范圍時(shí),應(yīng)要求員工在繼續(xù)進(jìn)行之前得到管理層的許可。
如何提高員工工作效率?
1.規(guī)劃好你的時(shí)間,時(shí)間一直都有,就看你如何清晰的規(guī)劃。
2.每天給自己安排工作的時(shí)間要適當(dāng),拖著疲憊的身軀,無精打采的工作是毫無意義的。
3.原諒自己的“無所事事”,工作不在狀態(tài)就讓自己放空休息,工作狀態(tài)很好就多工作。
4.尊重時(shí)間,你的時(shí)間就是金錢,你所做的事情要對得起你所付出的時(shí)間,只有善用時(shí)間,時(shí)間才會(huì)善待你。
5.不要一心二用,一心二用聽起來是個(gè)不錯(cuò)的技能,其實(shí)這個(gè)技能會(huì)讓你什么事都只能做到8成,讓你的效率低下,不能做到百分百的完美。
6.為自己建立一套工作程序并嚴(yán)格遵守,等你適應(yīng)了,你的工作就走上了正軌。
7.做任何事情都給自己一個(gè)時(shí)間限定,才能讓你更加的專注高效。
8.做大事要從小事開始做起,當(dāng)把每一件小事做好了,你會(huì)發(fā)現(xiàn)曾經(jīng)看來的大事情,已經(jīng)觸手可及了。
9.實(shí)際行動(dòng)永遠(yuǎn)比完美的構(gòu)想強(qiáng),行動(dòng),行動(dòng),再行動(dòng),想法再好終究只是泡沫。
10.嚴(yán)格的自我約束,時(shí)間的投入與實(shí)際產(chǎn)出并不是正比的,約束自我才能提高效率。
11.先思考后執(zhí)行,將思考和執(zhí)行分成兩步來走,你會(huì)想的更周到,做的時(shí)候速度也會(huì)更好,其中的關(guān)鍵就是將任務(wù)歸類細(xì)分。
12.在一天的早些時(shí)候組織開會(huì),對一些重要的事情的等待會(huì)導(dǎo)致時(shí)間浪費(fèi)。
13.一個(gè)會(huì)議時(shí)間太長會(huì)浪費(fèi)很多時(shí)間,不如將這種會(huì)議分成兩部分進(jìn)行,每一部分都變得簡短,員工也會(huì)更加專注,不妨使用電子通訊來營造一個(gè)不受干擾的會(huì)議環(huán)境。
14.讓每天做的事情有一個(gè)連接,過多的在不同的工作中切換,會(huì)導(dǎo)致效率低下。
15.工作的時(shí)候不拖延,拖延的時(shí)候不工作。
16.把工作認(rèn)為“大而化小”,將一個(gè)遙遠(yuǎn)的目標(biāo)拆分成一個(gè)個(gè)小小的任務(wù),每天一點(diǎn)一滴的完成,這樣會(huì)讓你離目標(biāo)越來越近。
17.任何事情都不是相同重要的,明確事情的優(yōu)先順序,對將要做的事情一定要加倍的小心。
18.只去做你能夠發(fā)揮自己最大能力的事情,只專注于你這天必須要完成的事情。
19.不要讓大目標(biāo)壓死你,將大任務(wù)化小之后再按小時(shí)分成一份份,否則你可能會(huì)畏懼不前。
20.學(xué)會(huì)借助外力,如果這件事情別人也能做,那么將你的精力留來做更多不同的,別人做不到的'事。
21.不要沉迷過去的成就,昨日的輝煌不能保證你今日照舊成功。把昨日的篇章翻過去,專注于眼前。
22.給每一個(gè)任務(wù)都定一個(gè)最后期限,別讓自己得了拖延癥。
23.把繁重工作的結(jié)束日期記下來,所有事情都會(huì)有結(jié)束的時(shí)候。
24.學(xué)會(huì)使用電子軟件的提醒功能,別太相信自己的記憶力。
25.把讓你分散注意力的事情記下來,當(dāng)你記完一遍后它們就不會(huì)在你工作時(shí)干擾到你了。
26.人不是機(jī)器,要學(xué)會(huì)休息,學(xué)會(huì)調(diào)節(jié)工作與生活,找到讓自己舒適的生活節(jié)奏。
結(jié)束語
工作效率和每個(gè)人的利益息息相關(guān),工作效率更是關(guān)乎團(tuán)隊(duì)的切身利益,從管理學(xué)的角度來看工作效率更主要是一種個(gè)人管理,工作效率是員工對待工作的一種工作態(tài)度,管理者強(qiáng)求不來。
但是身為管理者卻可以培養(yǎng)員工對待工作效率的重視程度,沒有利用不來的時(shí)間,只有自己不利用的時(shí)間。如果你也在煩惱員工工作效率難提升,不妨與員工分享分享扎克伯格的26條建議,工作效率想要提升,還得從員工自身做起。
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