關(guān)于員工辭職管理工作規(guī)程的范文
為規(guī)范本公司員工辭職管理工作，確保各部門生產(chǎn)經(jīng)營工作的連續(xù)正常運營，切實維護公司和辭職員工的合法權(quán)益，特制訂本規(guī)程。
一、公司所有的研發(fā)、技術(shù)、財務(wù)、銷售、采購、質(zhì)量、生產(chǎn)、檢驗、倉儲、安保、文秘、網(wǎng)絡(luò)信息等專業(yè)管理和技術(shù)人員的辭職，均須遵照國家《勞動合同法》的規(guī)定，以書面形式提前三十天向公司提出辭職申請；否則，將視為違反國家《勞動合同法》的行為，由此而引起辭職后的一切經(jīng)濟和法律糾紛，將由違約員工自行負責。
二、各分廠生產(chǎn)一線上的普通工人辭職，須提前一周向分廠廠長提出口頭申請，一周后可到公司辦公室（或人力資源管理部門）索要“員工離職表”，直接進入離崗前的“退物”與“清賬”等事項的'審核簽批程序；各部門一般管理人員的“辭職申請書”（或“辭呈”、“辭職報告”等）應(yīng)先遞交所在部門負責人和分管副總經(jīng)理簽署意見后，再轉(zhuǎn)交公司辦公室（或人力資源部門）備案；各單位主管以上人員及公司聘請的重要崗位上高級專業(yè)技術(shù)人才的辭職申請，須遞交公司總經(jīng)理或董事長簽署意見后，再轉(zhuǎn)交公司辦公室（或人力資源部門）備案。
三、員工“辭職申請”獲批后，辭職員工須填寫“員工離職表”進入離崗前的“工作移交”、“物品退賠”、“賬務(wù)清理”等事項的簽批程序，嚴格按照以下規(guī)定流程辦理離崗前的各項具體移交事宜：
�。ㄒ唬┙唤恿鞒蹋恨o職人撰寫“工作交接書”→所在部門業(yè)務(wù)主管監(jiān)交并簽字→辭職人填寫“員工離職表”→辦公用品交接→退倉庫物品→清理財務(wù)借款和賬務(wù)→辦公室（或人力資源部門）審核、備案。
�。ǘ╇x崗前的主要交接事項：
1、工作移交：撰寫“工作交接書”。工作交接書的撰寫以有利于接收人能順利開展后續(xù)工作為原則，交接書的內(nèi)容包括但不限于 ①離崗前所在崗位的具體職責描述；②與本部門其他人員的業(yè)務(wù)合作、與其他部門和人員的業(yè)務(wù)合作、與外部企事業(yè)單位、政府機關(guān)等相關(guān)人員的業(yè)務(wù)合作概述以及與他們的業(yè)務(wù)聯(lián)系電話和電子郵箱等；③離崗前手頭正在進行的業(yè)務(wù)事項以及其它后續(xù)待處理的未了業(yè)務(wù)事項等。
2、物品交接：包括但不限于辦公用品、全部業(yè)務(wù)文本資料、電腦硬盤儲存的業(yè)務(wù)文檔、重要電子數(shù)據(jù)拷貝U盤，以及暫借倉庫工具等。
3、賬務(wù)清理：包括但不限于個人經(jīng)手的業(yè)務(wù)欠款、差旅費借款等。
�。ㄈ┺o職交接工作要求：
1、在申請并獲批的辭職人員離崗之前，所在部門負責人須妥善安排好工作接替人員和監(jiān)交人員（一般為部門負責人或業(yè)務(wù)主管人員）。
2、在辭職人與接替人的崗位工作交接完畢之后，辭職人、接替人和監(jiān)交人，須同時在“工作交接書”上簽字；“工作交接書”應(yīng)作為部門檔案交由專人負責（或部門負責人）保管（相關(guān)人員持復印件備查）。
3、被安排接替辭職人員工作的員工，為離崗前交接工作的第一責任人，監(jiān)交人則承擔相應(yīng)連帶責任；對因未按本規(guī)程辦理辭職人員交接事項的部門和責任人，如因交接失誤對公司造成損失或不利影響，公司將視損失情況或影響程度，對相關(guān)責任人員給予一定的經(jīng)濟處罰。
4、對離崗前暫未安排崗位接替人員，即不涉及“工作移交”只涉及“物品退賠”和“賬務(wù)清理”的辭職人員，應(yīng)按以下交接要求辦理；對既涉及“工作移交”，同時也需要辦理“物品移交”和“賬務(wù)清理”的辭職人員，同樣也要按照下列交接要求辦理：
（1）辭職人在離崗之前應(yīng)到倉儲部門進行借用物品退還，由倉庫人員在“員工離職表”上簽字認可；對無法歸還借用物品，由倉庫主管核價并報勞資人員在其未發(fā)工資中扣除或要求其將退賠款交財務(wù)。
�。�2）辭職人在離崗之前須到財務(wù)部門進行賬目清算。對所經(jīng)手的未報賬業(yè)務(wù)借款或差旅費借款，應(yīng)及時按要求簽批報銷單據(jù)，清理財務(wù)賬目；對已報賬尚未結(jié)清的賬目欠款，須即時將欠款交付出納清賬。財務(wù)人員在對辭職人個人所經(jīng)手的賬目進行一一核實之后，由具體經(jīng)辦會計在“員工離職表”上簽字，確認其全部借款的賬目已經(jīng)結(jié)清。
�。�3）對辭職人使用的需要收回重新調(diào)配的臺式電腦、筆記本電腦、彩色打印機、攝像機、照相機、高檔手機等相對貴重的辦公物品，應(yīng)由公司辦公室相關(guān)資產(chǎn)管理人員進行實物驗收和再登記；如擬對上述貴重辦公物品重新調(diào)配使用部門，公司辦公室還須及時通知財務(wù)部資產(chǎn)管理會計，更改財務(wù)資產(chǎn)賬冊上的固定資產(chǎn)使用部門。
5、辭職員工在離開公司前，應(yīng)將“電子考勤卡”、“工號牌”等，交還給公司辦公室具體接收人員簽收。
6、簽批程序履行完畢，辭職人及時將簽批完整的“員工離職表”交給公司辦公室（或人力資源管理部門）備案。
�。ㄋ模⿲σ艳o職員工的后續(xù)處理事項：
1、辭職人員所在部門負責考勤的主管人員，應(yīng)在員工離崗的當天，及時在當月考勤簿上清晰標注該員工的具體離崗日期和時間。
2、公司辦公室（或人力資源部門）依據(jù)辭職員工考勤記錄，以及倉庫和財務(wù)部門轉(zhuǎn)來的扣款憑條，核算辭職員工的應(yīng)付工資；財務(wù)部相關(guān)會計負責辭職員工當月社保費用的核算、扣繳及社保關(guān)系的轉(zhuǎn)出。
�。ㄎ澹┢渌嚓P(guān)處罰規(guī)定：
1、如辭職人員未按上述規(guī)定程序辦理辭職手續(xù)，對其個人造成的損失由其個人承擔；對公司造成的損失，公司將對其保留法律追訴權(quán)。
2、如部門或相關(guān)主管人員未按上述“工作交接書”、“員工離職表”的要求進行監(jiān)交或?qū)徍�，一�?jīng)查出，公司將視情節(jié)輕重，責成辦公室（或人力資源部門）對相關(guān)違規(guī)人員給予100元/人以上的經(jīng)濟處罰。
四、本《規(guī)程》自下發(fā)之日起開始生效，望各單位嚴格遵照執(zhí)行。特此通知。
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