員工在職管理制度

時(shí)間：2022-06-10 10:36:53 員工管理我要投稿

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員工在職管理制度

　　在不斷進(jìn)步的時(shí)代，我們每個(gè)人都可能會(huì)接觸到制度，制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式，規(guī)范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì)結(jié)構(gòu)。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧，下面是小編為大家收集的員工在職管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

員工在職管理制度

員工在職管理制度1

　　(1)員工分類

　　本公司員工分為管理層員工和操作層員工。

　　a管理層員工分類:

　　1)、總經(jīng)理

　　2)、副總經(jīng)理

　　3)部門經(jīng)理

　　4)部門經(jīng)理助理

　　5)保安/保潔/綠化主管

　　6)管理員/文員/文秘

　　b、操作層員工分類:

　　1)駕駛員

　　2)保安、保潔、維修、綠化領(lǐng)班

　　3)保安、保潔、維修、綠化員

　　(2)員工考勤制度

　　1)公司各部門負(fù)責(zé)本部門員工的月度考勤。以每月25日為考勤截止日;

　　2)各部門員工月度考勤情況記錄在公司'考勤表'中,以部門經(jīng)理/項(xiàng)目經(jīng)理簽字為準(zhǔn),每月27日前交人事行政部匯總,作為員工月度工資發(fā)放依據(jù)。逾期,該部門員工工資在下月發(fā)放;

　　3)員工要按時(shí)上、下班,不得遲到或早退;

　　4)原則上員工須先到公司,再外出辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù)。如因公外出而未能到公司者,必須事前經(jīng)上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同意;

　　5)超過(guò)上班時(shí)間15分鐘未向上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假,計(jì)遲到一次;未經(jīng)部門經(jīng)理/項(xiàng)目經(jīng)理同意提早離開(kāi)公司計(jì)早退一次。每遲到或早退一次,公司將從工資中扣罰人民幣20元。超過(guò)上班時(shí)間2小時(shí),計(jì)曠工半天。每月遲到或早退累計(jì)滿4次者,計(jì)曠工一天,扣發(fā)其相應(yīng)數(shù)額工資,同時(shí)記入該員工檔案;

　　6)不辦理任何請(qǐng)假手續(xù),無(wú)故不上班為曠工。每曠工一天,公司將從其當(dāng)月工資中扣發(fā)當(dāng)日工資。連續(xù)曠工3天或一年內(nèi)累計(jì)曠工10者,公司即將根據(jù)有關(guān)規(guī)定予以除名;

　　7)員工加班須填寫'員工加班申請(qǐng)表',由部門/項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后生效;

　　8)管理層員工加班原則上不記加班費(fèi),可以等時(shí)調(diào)休(國(guó)家法定節(jié)假日除外);操作層員工可記發(fā)加班費(fèi)。

　　(3)假期制度

　　(31)請(qǐng)假制度

　　1)員工請(qǐng)假,由請(qǐng)假人填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)單》。一般員工2天及以下的請(qǐng)假須經(jīng)部門經(jīng)理/項(xiàng)目經(jīng)理審批。員工2天以上的請(qǐng)假或部門經(jīng)理/項(xiàng)目經(jīng)理的請(qǐng)假須報(bào)人事行政部核算,并經(jīng)總經(jīng)理審批后生效;

　　2)所有批準(zhǔn)后的請(qǐng)假申請(qǐng)及相關(guān)證明均由其部門在假期生效日之前報(bào)人事行政部門備案后當(dāng)事人方可休假;

　　3)若員工因急事或病假未能依照上述手續(xù)事前請(qǐng)假,則應(yīng)在請(qǐng)假當(dāng)日上班時(shí)間2小時(shí)內(nèi)親自電話通知其部門經(jīng)理/項(xiàng)目經(jīng)理。經(jīng)批準(zhǔn)生效后,上班后2日內(nèi)補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù);

　　4)員工因特殊情況超假應(yīng)根據(jù)上許程序提前申請(qǐng),續(xù)假在2天以內(nèi)(含2天),經(jīng)人事行政部同意后可續(xù)假,超過(guò)2天,報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后可續(xù)假。

　　(32)休假制度

　　1)公司正式員工可享受年假、婚假、產(chǎn)假、喪假等假期。本人填寫'請(qǐng)假申請(qǐng)表',必要時(shí)附上有關(guān)證明,交部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)并報(bào)人事行政部核準(zhǔn)后方可休假。未經(jīng)批準(zhǔn)或辦理手續(xù)休假者,按曠工處理。如需延長(zhǎng)假期,須向部門經(jīng)理/項(xiàng)目經(jīng)理申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后報(bào)人事行政部備案,否則按曠工處理;

　　2)任何員工的休假天數(shù)均以人事行政部門核準(zhǔn)為準(zhǔn),并報(bào)人事行政部門備案。

　　(33)員工假期(具體見(jiàn)《員工手冊(cè)》)

　　(4)保密制度

　　1)公司員工在受聘期間未經(jīng)許可不得擅自復(fù)印、翻印、傳真和向外傳遞公司有關(guān)資料及信息;

　　2)公司所有員工在受聘期內(nèi)或因其它原因與公司終止《勞動(dòng)合同》離開(kāi)公司后二年內(nèi),不得雜愛(ài)公司內(nèi)部及外部公開(kāi)或泄露公司規(guī)定的機(jī)密、業(yè)務(wù)狀況和有關(guān)保密資料;

　　3)公司各類管理人員在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中或?qū)ν饨煌^(guò)程中,需向新聞機(jī)構(gòu)或其它位提供涉及保密內(nèi)容的稿件資料或其它消息的,須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn);

　　4)發(fā)生失密和泄密,將根據(jù)情節(jié)、性質(zhì)和后果對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行降薪、降職、開(kāi)除,同時(shí),公司保留對(duì)其追究任何責(zé)任的權(quán)利。

　　(5)違規(guī)處罰及申訴

　　(51)員工違規(guī)處罰

　　具體參考《員工手冊(cè)》相關(guān)內(nèi)容;員工違規(guī),部門負(fù)責(zé)人填寫'員工違規(guī)記錄單',交人事行政部審核后,人事行政部發(fā)放'員工處罰通知單'。

　　(52)員工申訴

　　1)員工對(duì)處罰不滿,可在接到處理意見(jiàn)五個(gè)工作日內(nèi)向人事行政部提出申訴。人事行政部接到該申訴后五個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行調(diào)查,并與該部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行協(xié)商,報(bào)總經(jīng)理最后裁決;

　　2)如果員工對(duì)公司的最后處理仍不滿意,可根據(jù)'勞動(dòng)法'的有關(guān)規(guī)定,向有關(guān)部門提請(qǐng)裁決。

　　(6)員工調(diào)動(dòng)/晉升

　　公司對(duì)員工需調(diào)動(dòng)或晉升時(shí),經(jīng)總經(jīng)理同意后,由人事行政部發(fā)放'員工調(diào)動(dòng)(換崗)通知書(shū)',所在部門負(fù)責(zé)人填寫'員工內(nèi)部變動(dòng)表',每月25日前統(tǒng)計(jì)上交至人事行政部。

　　(61)員工調(diào)動(dòng)(即不涉及晉升而平級(jí)變動(dòng)工作崗位或工作現(xiàn)場(chǎng))

　　1)因工作需要,或根據(jù)員工的工作能力、知識(shí)、性格、特長(zhǎng)等與職務(wù)分析對(duì)照后,發(fā)現(xiàn)更擅長(zhǎng)于做其他崗位工作,公司可調(diào)動(dòng)員工崗位,員工應(yīng)服從公司的決定;

　　2)人事行政部可根據(jù)員工工作表現(xiàn)及考核情況,可直接向總經(jīng)理提出人事調(diào)動(dòng)報(bào)告,以合理、科學(xué)地配置各部門人員,量才使用,以激發(fā)員工的工作積極性;

　　3)公司根據(jù)發(fā)展需要或出現(xiàn)某崗位空缺時(shí),公司或員工本人可提出更換工作崗位。

　　(62)員工晉升

　　1)員工若服務(wù)意識(shí)好,管理水平高,綜合考評(píng)為'優(yōu)'或'良',可升職或晉級(jí)。由部門經(jīng)理/項(xiàng)目經(jīng)理提出報(bào)人事行政部審核后報(bào)總經(jīng)理審批;

　　2)原則上崗位變動(dòng)后員工工資按新崗位工資計(jì)發(fā)或由總經(jīng)理定;

　　3)若員工本人提出申請(qǐng),經(jīng)部門經(jīng)理同意,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后可以轉(zhuǎn)崗;

　　4)調(diào)職員工接到通知后應(yīng)按指定時(shí)間及時(shí)到達(dá)新崗位工作;

　　5)員工調(diào)崗后,養(yǎng)老保險(xiǎn)繳費(fèi)工資基數(shù)歲工資變動(dòng)而浮動(dòng)。

員工在職管理制度2

　　在海爾集團(tuán)，員工在職訓(xùn)練是主管人員應(yīng)執(zhí)行的日常管理工作的重要組成部分，所以在實(shí)際的運(yùn)作中，即采取日常管理與培訓(xùn)管理組織并行的方法。具體說(shuō)來(lái)，可分為計(jì)劃、實(shí)施、結(jié)果、檢討三部分。也就是所謂的“plan”、“do”、“see”的過(guò)程。

　　一、在職培訓(xùn)的主要內(nèi)容

　　(一)關(guān)于在職培訓(xùn)計(jì)劃

　　1.首先要員工提出這一期的“自我學(xué)習(xí)計(jì)劃”和“重點(diǎn)發(fā)展計(jì)劃”。

　　2.由主管檢討每個(gè)員工的訓(xùn)練要點(diǎn)。

　　3.以單個(gè)員工訪談的形式，共同確認(rèn)員工的在職訓(xùn)練計(jì)劃。

　　(二)在職培訓(xùn)的實(shí)施

　　1.依據(jù)員工的個(gè)人培訓(xùn)發(fā)展計(jì)劃和部門工作計(jì)劃安排工作。

　　2.在日常工作中，對(duì)工作和培訓(xùn)實(shí)行自我控制。

　　3.隨時(shí)激勵(lì)員工進(jìn)步，并做指導(dǎo)。

　　(三)在職培訓(xùn)的檢查評(píng)估

　　1.員工結(jié)合自身情況進(jìn)行自我在職培訓(xùn)反省。

　　2.根據(jù)計(jì)劃和培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)每個(gè)員工取得的成績(jī)及其進(jìn)步進(jìn)行檢查和評(píng)估。

　　3.員工個(gè)別談話，了解員工在知識(shí)、技能和態(tài)度方面尚存的差距，為下一周期的在職培訓(xùn)提供參照。

　　二、在職培訓(xùn)計(jì)劃的擬訂

　　(一)擬訂計(jì)劃時(shí)特別注意事項(xiàng)

　　1.激發(fā)員工積極工作的熱情，并在工作中檢省自身的局限。

　　2.要解決工作中的問(wèn)題，該學(xué)習(xí)些什么?要發(fā)展，應(yīng)該學(xué)什么?啟發(fā)什么?換句話說(shuō)，要員工確實(shí)了解自己用功的重點(diǎn)。

　　3.幫助員工創(chuàng)造能發(fā)揮全部能力、完成工作的機(jī)會(huì)和環(huán)境。

　　(二)確定在職培訓(xùn)的重點(diǎn)

　　實(shí)施在職訓(xùn)練，作為主管人員必須首先把握好“要指導(dǎo)些什么”。為此必須做好下列幾件事情：

　　1.掌握員工擔(dān)任的工作，并將其逐條逐件列出來(lái)。

　　2.完成工作所需要的標(biāo)準(zhǔn)知識(shí)和技能的內(nèi)容與程度，并逐一寫出來(lái)。這是主管人員指導(dǎo)員工培訓(xùn)的基準(zhǔn)。

　　3.結(jié)合前面的基準(zhǔn)，將員工現(xiàn)在的工作情形、工作成果、完成的程度，一一加以核對(duì)和檢討。同時(shí)假定要他從事高一層的工作時(shí)，他欠缺的是什么，問(wèn)題在哪里，也就是找出需要進(jìn)行培訓(xùn)和指導(dǎo)的地方。

　　4.上述需要培訓(xùn)的項(xiàng)目中，有些可以靠在職訓(xùn)練加以指導(dǎo)，有些卻必須參加外面的脫產(chǎn)培訓(xùn)才能獲得較大的效果。因此要對(duì)通過(guò)在職培訓(xùn)滿足的需要和通過(guò)脫產(chǎn)培訓(xùn)滿足的需要分別加以注明。

　　5.根據(jù)“需要培訓(xùn)”的問(wèn)題，在個(gè)別談話時(shí)，要首先爭(zhēng)取員工的合作與理解。將服務(wù)單位的業(yè)務(wù)目標(biāo)向員工說(shuō)清楚，明確指出該員工所應(yīng)該承擔(dān)的具體工作及需要達(dá)到的程度。在此基礎(chǔ)上與員工逐項(xiàng)對(duì)照檢討是否已經(jīng)達(dá)到要求，或是否可以做得更好。同時(shí)鼓勵(lì)員工準(zhǔn)備一些有助于改善工作的提案，或工作上的疑問(wèn)，在個(gè)別談話時(shí)提出來(lái)。

　　6.至此，準(zhǔn)備階段的員工談話已告完成。接下來(lái)是個(gè)別深入交談，目的是明確員工所選定的`工作目標(biāo)、自我訓(xùn)練計(jì)劃和在職訓(xùn)練計(jì)劃。

　　7.確定在職訓(xùn)練計(jì)劃時(shí)特別要注意的是，擬定的計(jì)劃一定要適合員工的能力水準(zhǔn)。這個(gè)能力水準(zhǔn)不能僅以員工受教育的程度為依據(jù)，同時(shí)要重點(diǎn)考慮員工進(jìn)入企業(yè)時(shí)間長(zhǎng)短的差異，一般來(lái)說(shuō)，大約可以分為三個(gè)階段：

　�、龠M(jìn)入公司2－3年，無(wú)法獨(dú)立完成工作的階段。這時(shí)需要對(duì)每個(gè)員工加強(qiáng)了解，發(fā)現(xiàn)其專長(zhǎng)和弱點(diǎn)，根據(jù)其專長(zhǎng)安排合適的工作。同時(shí)擬訂在職培養(yǎng)計(jì)劃時(shí)要爭(zhēng)取做到從主管或同事輔助員工工作到員工自己獨(dú)立工作的轉(zhuǎn)變。

　�、谶M(jìn)入公司5－6年，能獨(dú)擋一面進(jìn)行工作的階段。處于這一階段的員工肩負(fù)著企業(yè)的主要工作任務(wù)，因此對(duì)其在職培養(yǎng)的計(jì)劃擬訂一定要重點(diǎn)考慮其如何改進(jìn)工作、提升工作成效上。但在工作量與在職培養(yǎng)計(jì)劃兩者之間需要作出很好的協(xié)調(diào)。

　　③工作老手或候補(bǔ)中層管理者的階段。處于這一階段的員工，僅局限于勝任工作方面的在職培訓(xùn)已經(jīng)無(wú)法滿足其需要，因此要著重安排其為勝任更高一級(jí)工作所欠缺的知識(shí)和技能方面的培養(yǎng)內(nèi)容，并為其提供適當(dāng)?shù)膶?shí)踐機(jī)會(huì)，更換工作內(nèi)容，了解更多的管理者需要掌握的其他工作情況，以充實(shí)其工作經(jīng)驗(yàn)，便于今后的管理所需。

　　三、在職培訓(xùn)的實(shí)施方法

　　(一)實(shí)施在職培訓(xùn)應(yīng)注意事項(xiàng)

　　1.主管人員應(yīng)該意識(shí)到“日常管理就是訓(xùn)練”，與員工接觸時(shí)不要忘記“站在教育和指導(dǎo)的五場(chǎng)接觸”，有時(shí)要進(jìn)行必要的示范。

　　2.對(duì)員工要充分信任，并且將失誤視為培訓(xùn)過(guò)程中難免出現(xiàn)的問(wèn)題。

　　3.在職訓(xùn)練就是日常管理，不是搞運(yùn)動(dòng)，而是日積月累的行為。

　　4.作為主管必須明白，員工在日常工作的具體實(shí)踐中，運(yùn)用知識(shí)與技能達(dá)到目標(biāo)的過(guò)程，也就是其成長(zhǎng)的過(guò)程。員工自己也應(yīng)明白這一點(diǎn)。同時(shí)主管人員要視學(xué)員的進(jìn)步程度及時(shí)給予贊賞，激勵(lì)員工繼續(xù)努力。

　　(二)直接指導(dǎo)的原則性做法

　　1.以身作則�！吧斫虅儆谘越獭笔亲怨琶�(xùn)。主管人員在日常工作上所表現(xiàn)的行動(dòng)、態(tài)度以及方法，有很強(qiáng)烈的教育力和影響力。不論是有意或是無(wú)意，主管人員的一舉一動(dòng)，都會(huì)成為員工學(xué)習(xí)的榜樣。所以主管人員必須先具備可以做為員工榜樣的標(biāo)準(zhǔn)工作方法。主管人員對(duì)員工的成長(zhǎng)，要做定期的觀察與指導(dǎo)，因此需要利用下列的自問(wèn)自答方式來(lái)加以檢討：

　　·這個(gè)人的工作表現(xiàn)進(jìn)步了嗎?

　　·有沒(méi)有自我改善行動(dòng)?

　　·對(duì)改善工作的方法和機(jī)會(huì)敏感嗎?

　　·與同事的相處情形還好嗎?

　　2.掌握深具效果的培養(yǎng)方法。

　　步驟一：讓他們做學(xué)習(xí)的準(zhǔn)備。

　　步驟二：說(shuō)明工作，讓他們了解。

　　步驟三：讓他們做。

　　步驟四：評(píng)點(diǎn)結(jié)果。

　　這是一種常用的教學(xué)方法，應(yīng)用在實(shí)際的在職培訓(xùn)中效果同樣很好，但需要注意與員工的實(shí)際情況相結(jié)合。

　　3.對(duì)員工在工作上所犯的小過(guò)錯(cuò)不要杠加責(zé)難。每個(gè)人都會(huì)有過(guò)失，“老虎也有打盹的時(shí)候”。特別是剛剛進(jìn)入企業(yè)的員工，對(duì)企業(yè)的一些工作程序和規(guī)章制度以及具體的工作還不夠熟悉，而員工本人有希望能夠做好，一旦出現(xiàn)小的失誤，只要能夠引起注意就達(dá)到了目的。如果主管人員著意批評(píng)，就會(huì)挫傷員工的積極性，更不利于員工的培養(yǎng)。

　　4.創(chuàng)造寬松的空間。過(guò)分嚴(yán)格會(huì)導(dǎo)致員工失去自由發(fā)揮的空間，也會(huì)泯滅員工的創(chuàng)造能力。因此，主管人員要特別注意不要要求員工完全按照自己的一套工作，以給員工更大的發(fā)揮空間。對(duì)于主管本人來(lái)說(shuō)也是學(xué)習(xí)的好機(jī)會(huì)。

　　5.經(jīng)常進(jìn)行過(guò)程跟進(jìn)。有很多管理者給員工高度的自由，只到最后才過(guò)問(wèn)工作的結(jié)果。這對(duì)于較成熟的員工來(lái)說(shuō)不失為一種好方法，但對(duì)于一般員工來(lái)說(shuō)還是要采取經(jīng)常性進(jìn)行過(guò)程跟進(jìn)更能確保最終效果。“授權(quán)好，但跟進(jìn)更好”。在在職培訓(xùn)過(guò)程中主管人員要經(jīng)常與員工確認(rèn)目標(biāo)達(dá)成情況和成長(zhǎng)的進(jìn)度，對(duì)于員工進(jìn)行必要的提示，同時(shí)對(duì)于發(fā)現(xiàn)的新問(wèn)題及時(shí)采取糾正措施，對(duì)于發(fā)現(xiàn)的進(jìn)步給予必要的表?yè)P(yáng)，從而令員工認(rèn)識(shí)到自己取得的階段性成果，建立起更加努力學(xué)習(xí)和工作的信心。

　　四、在職訓(xùn)練的評(píng)估方法

　　到了階段性在職培訓(xùn)計(jì)劃結(jié)束時(shí)，主管人員當(dāng)然要檢討這一期在職訓(xùn)練的結(jié)果。檢討方法如下：

　　(一)在職培訓(xùn)評(píng)估注意事項(xiàng)

　　1.要讓員工進(jìn)行自我評(píng)價(jià)，根據(jù)員工的工作自我評(píng)價(jià)幫助員工進(jìn)行自我重新認(rèn)識(shí)，通過(guò)發(fā)現(xiàn)和肯定自己的進(jìn)步.使員工增加信心，從而能夠迎接更加艱巨的工作挑戰(zhàn)，并增進(jìn)繼續(xù)在工作中展開(kāi)在職培訓(xùn)的勇氣。

　　2.在職培訓(xùn)的評(píng)估要以計(jì)劃中制訂的培訓(xùn)基準(zhǔn)為標(biāo)準(zhǔn)，并以實(shí)際工作成效為依據(jù)。

　　3.要注意經(jīng)常在培訓(xùn)計(jì)劃過(guò)程中展開(kāi)評(píng)估，而不要到培訓(xùn)計(jì)劃結(jié)束后才進(jìn)行一次性評(píng)估。

　　4.對(duì)培訓(xùn)評(píng)估的結(jié)果要充分重視，從中發(fā)現(xiàn)員工在職培訓(xùn)中存在的問(wèn)題。并為下一步的在職培訓(xùn)提供依據(jù)。

　　(二)在職培訓(xùn)評(píng)估的評(píng)估方法

　　1.讓受訓(xùn)人員根據(jù)計(jì)劃自我檢討受訓(xùn)期間取得的業(yè)務(wù)成果。員工對(duì)計(jì)劃期間的成果做大膽而真實(shí)的自我評(píng)價(jià)，依據(jù)計(jì)劃的在職培訓(xùn)基準(zhǔn)核對(duì)自己哪些已經(jīng)實(shí)現(xiàn)，哪些沒(méi)有實(shí)現(xiàn)。每一項(xiàng)都要做到具體量化或標(biāo)準(zhǔn)化，并具體分析沒(méi)有實(shí)現(xiàn)的原因�？偨Y(jié)出計(jì)劃期間自我培養(yǎng)的經(jīng)驗(yàn)和不足，在此基礎(chǔ)上填寫有關(guān)的在職培訓(xùn)鑒定表格，上交輔導(dǎo)自己在職培訓(xùn)的主管人員。

　　2.主管人員與受訓(xùn)人員進(jìn)行面談，共同分析受訓(xùn)期間員工的長(zhǎng)進(jìn)和仍然存在的問(wèn)題。主管人員準(zhǔn)備好評(píng)價(jià)在職培訓(xùn)員工的資料與員工進(jìn)行個(gè)別談話，談話期間要讓員工充分陳述培訓(xùn)期間的體會(huì)、收獲和不足，并據(jù)此為員工填寫培訓(xùn)評(píng)語(yǔ)，征詢員工本人的意見(jiàn)，同時(shí)提出下一步整改的意見(jiàn)供員工參考。

　　3.填寫在職培訓(xùn)評(píng)價(jià)報(bào)告，留作員工個(gè)人發(fā)展的參考資料。同時(shí)根據(jù)受訓(xùn)人員仍然存在的不足開(kāi)展下一輪在職培訓(xùn)，或安排其他的培訓(xùn)項(xiàng)目。