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設(shè)計(jì)公司員工管理制度(通用7篇)
在充滿(mǎn)活力,日益開(kāi)放的今天,越來(lái)越多人會(huì)去使用制度,制度一經(jīng)制定頒布,就對(duì)某一崗位上的或從事某一項(xiàng)工作的人員有約束作用,是他們行動(dòng)的準(zhǔn)則和依據(jù)。那么擬定制度真的很難嗎?下面是小編精心整理的設(shè)計(jì)公司員工管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
設(shè)計(jì)公司員工管理制度 1
第一章文件收發(fā)管理制度
第一條、所有往來(lái)文件均應(yīng)由設(shè)計(jì)員統(tǒng)一發(fā)送或接受,設(shè)計(jì)員必須填寫(xiě)《文件發(fā)放/接收登記表》;
第二條、設(shè)計(jì)員預(yù)審文件符合要求后,交給部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行審閱,部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)盡快簽發(fā)審閱,設(shè)計(jì)員應(yīng)根據(jù)文件簽發(fā)單上所勾劃的具體執(zhí)行、參閱、抄送人員交其簽收,并留復(fù)印件給具體執(zhí)行人備份;
第三條、所有往來(lái)文件、圖紙、樣品、傳真等均是部門(mén)內(nèi)重要的設(shè)計(jì)依據(jù)和資料,應(yīng)妥善保管,設(shè)計(jì)員存檔不允許外借或遺失;
第四條、所有未按照程序直接交給當(dāng)事人或其他部門(mén)的文件,當(dāng)事人應(yīng)拒絕接收并向傳遞人員解釋?zhuān)胁蛔袷匾?guī)定的擅自接收文件的人員,部門(mén)不對(duì)其個(gè)人行為負(fù)責(zé),如造成公司損失的,應(yīng)由當(dāng)事人個(gè)人承擔(dān);
第五條、需要轉(zhuǎn)發(fā)的文件,應(yīng)在收到文件后立即發(fā)出;
第六條、發(fā)送任何文件必須經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后,方可交給設(shè)計(jì)員統(tǒng)一發(fā)出,任何人不得私自簽發(fā)文件,未經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的文件,均視為無(wú)效,發(fā)生的一切后果由個(gè)人承擔(dān);
第七條、所有文件一經(jīng)簽名確認(rèn)不得超過(guò)24小時(shí)進(jìn)行發(fā)放,如有問(wèn)題未能按時(shí)發(fā)放,須經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人同意后向接受部門(mén)說(shuō)明延遲原因;
第八條、所有往來(lái)文件設(shè)計(jì)員應(yīng)認(rèn)真分類(lèi)、編號(hào)、存檔。
第二章來(lái)文審閱執(zhí)行制度
第九條、部門(mén)收到文件時(shí),如當(dāng)事人為“參閱”,請(qǐng)?jiān)谖募䝼鬟f單上簽字。文件傳閱單中所有參閱人員不應(yīng)是簡(jiǎn)單的審閱,應(yīng)認(rèn)真閱讀文件,并承擔(dān)相應(yīng)的工作和責(zé)任;
第十條、如當(dāng)事人為“執(zhí)行人”,請(qǐng)復(fù)印保存,源文件返回資料處存檔。文件聯(lián)系單中的執(zhí)行人為具體落實(shí)文件事項(xiàng)的負(fù)責(zé)人,收到文件后應(yīng)認(rèn)真審閱并于24小時(shí)內(nèi)回復(fù)或執(zhí)行文件要求內(nèi)容,完畢后部門(mén)負(fù)責(zé)人匯報(bào)具體執(zhí)行情況,實(shí)行八小時(shí)內(nèi)向部門(mén)負(fù)責(zé)人回復(fù)制度,如遇到困難須及時(shí)向部門(mén)負(fù)責(zé)人反應(yīng);
第十一條、所有給各個(gè)部門(mén)提出的意見(jiàn)或問(wèn)題,均應(yīng)以書(shū)面文件形式提出,盡量杜絕打電話、口頭通知的.形式;
第十二條、如遇特殊要求,執(zhí)行人應(yīng)認(rèn)真審閱、備注要求,并按要求嚴(yán)格執(zhí)行,如不能及時(shí)完成,應(yīng)向部門(mén)負(fù)責(zé)人說(shuō)明原因;
第十三條、文件傳閱后,應(yīng)返回設(shè)計(jì)員處保存,不得外借。
第三章變更審核執(zhí)行制度
第十四條、有關(guān)設(shè)計(jì)修改的文件只有《設(shè)計(jì)變更通知單》其他任何有關(guān)修改的文件均不能簽發(fā);
第十五條、《設(shè)計(jì)變更通知單》是由于生產(chǎn)部主動(dòng)要求或由于生產(chǎn)大貨存在問(wèn)題,而由生產(chǎn)部門(mén)提出經(jīng)設(shè)計(jì)部同意的修改,由設(shè)計(jì)部為主動(dòng)方要求進(jìn)行的修改;
第十六條、所有《設(shè)計(jì)變更通知單》應(yīng)首先遞交到設(shè)計(jì)員處,由設(shè)計(jì)員簽收和分發(fā)給相關(guān)專(zhuān)業(yè)人員審閱;
第十七條、專(zhuān)業(yè)設(shè)計(jì)師收到《設(shè)計(jì)變更通知單》后,必須填寫(xiě)規(guī)定的《設(shè)計(jì)變更審核表》。注明相關(guān)內(nèi)容,變更原因,同時(shí)表格中所有項(xiàng)目為必填項(xiàng),交部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后方能生效,同時(shí)送達(dá)相關(guān)部門(mén);
第十八條、任何私自填寫(xiě)簽發(fā)給生產(chǎn)部門(mén)的或無(wú)《設(shè)計(jì)變更通知單》均為無(wú)效,如果由此發(fā)生的任何問(wèn)題由簽發(fā)人自行承擔(dān);
第十九條、如果《設(shè)計(jì)變更通知單》有圖樣改動(dòng),必須要求設(shè)計(jì)部以A4形式出修改圖,并應(yīng)清楚標(biāo)出修改部分,由設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)人審核簽發(fā)。
第四章資料審核發(fā)放和管理
第二十條、所有設(shè)計(jì)部完成的圖紙和工藝單應(yīng)首先交給紙樣師審核確認(rèn),由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后,由設(shè)計(jì)員存檔和分發(fā),并應(yīng)及時(shí)傳遞給其他部門(mén);
第二十一條、紙樣師收到工藝單之后,必須盡快對(duì)工藝單進(jìn)行技術(shù)審核,原則上審核時(shí)間不應(yīng)超過(guò)1小時(shí);
第二十二條、工藝單審核完畢后應(yīng)立即將其中問(wèn)題進(jìn)行整理,并提交給部門(mén)負(fù)責(zé)人簽修改意見(jiàn);
第二十三條、設(shè)計(jì)員負(fù)責(zé)《工藝單》的編號(hào)和發(fā)送;
第二十四條、設(shè)計(jì)員均應(yīng)認(rèn)真按時(shí)間、順序、專(zhuān)業(yè)分類(lèi)保管資料便于查找;
第二十五條、所有往來(lái)文件資料員均應(yīng)認(rèn)真分類(lèi)編號(hào),存檔不能遺失;
第二十六條、資料包括:傳真、工藝單、《設(shè)計(jì)變更通知單》等各種工作呈報(bào)單和聯(lián)系單。
第五章圖紙、工藝單和樣板評(píng)審制度
第二十七條、各圖紙、工藝單完成后,設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)安排或組織相關(guān)人員進(jìn)行內(nèi)部會(huì)審,針對(duì)各專(zhuān)業(yè)自審發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及建議進(jìn)行討論,由主要負(fù)責(zé)人最終決議;
第二十八條、評(píng)審的主要內(nèi)容:
1、各種參數(shù)、編號(hào)、用料、尺寸與紙樣和實(shí)物樣板是否相符;
2、圖紙、工藝單要求說(shuō)明、規(guī)定是否明確,有無(wú)矛盾;
3、平面圖所標(biāo)注數(shù)據(jù)是否與實(shí)物樣板相符;
4、圖紙上布料、輔料的編號(hào)、規(guī)格型號(hào)及數(shù)量與原料是否相符;
5、審查大貨生產(chǎn)中有哪些特別困難的部位,采用哪些特殊材料與配件;
6、對(duì)設(shè)計(jì)采用的新技術(shù)、新材料、新工藝和新設(shè)備的可能性和應(yīng)采用的必要措施進(jìn)行商討;
7、設(shè)計(jì)中的新技術(shù)、新工藝限于生產(chǎn)技術(shù)條件和機(jī)械設(shè)備能力以及其它等因素,要求設(shè)計(jì)部予以改變部分設(shè)計(jì)的,審查時(shí)必須提出,共同研討,求得圓滿(mǎn)的解決方案;
8、在評(píng)審之前,應(yīng)先由設(shè)計(jì)部交底,交待設(shè)計(jì)意圖、重要及關(guān)鍵部位,采用的新技術(shù)、新工藝、新材料、設(shè)備等的作法、要求、達(dá)到的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),而后再由各單位提出問(wèn)題。
第二十九條、圖紙?jiān)u審目的,了解設(shè)計(jì)意圖,明確質(zhì)量要求,將圖紙上存在的問(wèn)題和錯(cuò)誤,專(zhuān)業(yè)之間的矛盾等,盡最大可能解決在生產(chǎn)大貨之前。
第三十條、會(huì)審參加人員:設(shè)計(jì)部平面設(shè)計(jì)師、紙樣師、總設(shè)計(jì)師、車(chē)板員、生產(chǎn)部負(fù)責(zé)人和相關(guān)技術(shù)人員;
第三十一條、會(huì)審時(shí)間:在生產(chǎn)部制作產(chǎn)前板完畢時(shí)進(jìn)行,特殊情況也可提前組織會(huì)審;
第三十二條、由設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)人確定會(huì)審時(shí)間后通知相關(guān)參與人員;
第三十三條、評(píng)審記錄由設(shè)計(jì)員執(zhí)筆,記錄內(nèi)容如下:
1、設(shè)計(jì)部和生產(chǎn)部對(duì)工藝要求提出的存在矛盾、問(wèn)題、由設(shè)計(jì)部予以答復(fù)修改的要注明具體部位;
2、評(píng)審中尚未得到解決或需要進(jìn)一步商討的問(wèn)題。
第三十四條、評(píng)審結(jié)束后由設(shè)計(jì)員整理相關(guān)內(nèi)容,重新打印后分發(fā)到相關(guān)部門(mén)生效。
第三十五條、本制度于20xx年12月1日制訂,20xx年1月1日起執(zhí)行。
設(shè)計(jì)公司員工管理制度 2
前言
服從公司的考核制度,再結(jié)合部門(mén)實(shí)際操作,制定部門(mén)規(guī)章制度,本部門(mén)人員需遵守下列部門(mén)規(guī)章制度:
考勤制度
1、工作時(shí)間早8:30上班,下午5:30下班,周六周日雙休,上班不得遲到早退。(如工作需要服從安排調(diào)整休息時(shí)間),(遲到一次,公司捐款20元,部門(mén)里加倍,捐款20元);
2、請(qǐng)假人員必須填寫(xiě)《請(qǐng)假單》,調(diào)休人員必須填寫(xiě)《調(diào)休單》交由部門(mén)負(fù)責(zé)人同意簽字。
辦公制度
1、每天上班佩戴好工牌(內(nèi)部查到一次沒(méi)戴為部門(mén)捐款5元,第二次為部門(mén)捐款10元,以此累積,作為部門(mén)經(jīng)費(fèi);若被紀(jì)檢查處,按公司規(guī)定上交款項(xiàng)后部門(mén)內(nèi)部雙倍上交);
2、工作時(shí)間內(nèi)接待來(lái)客應(yīng)在部門(mén)會(huì)議室進(jìn)行,以免影響他人工作;
3、辦公室固定電話來(lái)電應(yīng)該迅速接聽(tīng),用語(yǔ)禮貌熱情;不得用辦公室的電話打私人電話;原則上不接打與工作無(wú)關(guān)的電話,若有急事,接打電話應(yīng)到辦公室外面合適位置,以免影響其他同事正常工作;
4、每周做好周計(jì)劃,每天必須如實(shí)填寫(xiě)日工作進(jìn)程表,貼于辦公室,每天檢查一次,每周五進(jìn)行匯總;
5、員工不得用私人電腦辦公,工作資料不得外帶,當(dāng)天制作的文件必須命名、備份,放在統(tǒng)一的個(gè)人姓名的文件夾內(nèi)并標(biāo)明日期及項(xiàng)目名稱(chēng),以便查找,經(jīng)客戶(hù)確認(rèn)的文件統(tǒng)一存入移動(dòng)硬盤(pán);
6、上班時(shí)間不準(zhǔn)聊私人QQ(工作事務(wù)除外)、玩游戲、帶耳麥聽(tīng)音樂(lè)、看視頻,不準(zhǔn)登陸與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)頁(yè),不隨便離崗、串崗,不大聲喧嘩(內(nèi)部查到一次為部門(mén)捐款5元,第二次捐10元,以此累積,若人事部查到按公司規(guī)定辦,并在部門(mén)內(nèi)部雙倍);
7、設(shè)計(jì)制作的文件,必須經(jīng)上級(jí)審查確認(rèn);
8、保管整理好開(kāi)發(fā)的產(chǎn)品及客戶(hù)的文件,備案歸檔;
9、多人參與制作的`文件相互間必須做好溝通、交接并由專(zhuān)人負(fù)責(zé),以保證最終的方案結(jié)果;
10、個(gè)人未完成的工作需移交他人的,交接雙方須充分溝通,確認(rèn)無(wú)誤。接方須負(fù)起責(zé)任,做到準(zhǔn)確無(wú)誤;
11、遵守公司保密協(xié)議,嚴(yán)禁將公司網(wǎng)絡(luò)及實(shí)體資源挪作他用。(若違反追究其法律責(zé)任);
12、維護(hù)公司形象,不準(zhǔn)與客戶(hù)發(fā)生沖突,與公司業(yè)務(wù)范圍無(wú)關(guān)的項(xiàng)目要婉言謝絕;
13、服從上級(jí)安排,若有不合理、有異議可提出并討論,主要節(jié)約用料,減少紙張浪費(fèi),愛(ài)護(hù)公司各種物品。
辦公用品及環(huán)境管理制度
1、領(lǐng)取辦公用品須進(jìn)行登記。本著自愿節(jié)約原則,可不領(lǐng)用或少領(lǐng)用辦公用品的,應(yīng)盡量不領(lǐng)用或少領(lǐng)
2、每臺(tái)電腦制定專(zhuān)人使用,其他人不得隨意使用。電腦使用人員設(shè)密碼管理,密碼屬公司機(jī)密,未經(jīng)批準(zhǔn)不得向外透露。必須做好電腦的維護(hù)和保養(yǎng),定期除塵、殺毒、更新、整理文件及表面清潔;
3、為確保打印機(jī)的安全運(yùn)轉(zhuǎn),每天開(kāi)機(jī)的時(shí)間不宜過(guò)長(zhǎng),做到上班時(shí)開(kāi)啟,下班時(shí)關(guān)閉(若一次沒(méi)關(guān)扣5元);打印完成后,必須及時(shí)取走文件,防止失密,禁止打印私人資料;
4、保持辦公室整潔,按值日表認(rèn)真打掃。講究個(gè)人儀表、著裝整潔;
5、保護(hù)好個(gè)人辦公用品,若有丟失則按原價(jià)賠償。下班后要關(guān)電源,電腦顯示器。若一晚沒(méi)關(guān)電腦顯示器扣10元,若燈、電腦、門(mén)沒(méi)關(guān)則扣20元,第二次加倍,以此類(lèi)推。
附:
1、員工有下列行為之一者,部門(mén)將給予警告處理:
(1)輕度違反公司或部門(mén)規(guī)章制度者;
(2)頂撞上級(jí),情節(jié)輕微者;
(3)工作玩忽職守,對(duì)公司或部門(mén)未造成不良后果者;
(4)串崗聊天累計(jì)3次之內(nèi)者(包含三次)。
2、員工有下列行為之一者,部門(mén)將酌情處以50—100元的罰款:
(1)嚴(yán)重違反公司或部門(mén)規(guī)章制度者;
(2)對(duì)工作玩忽職守,造成不良后果,影響公司或部門(mén)聲譽(yù)者;
(3)曠工一天者(按照公司規(guī)定處置,部門(mén)內(nèi)部再按部門(mén)處罰);
(4)串崗聊天累計(jì)超過(guò)3次以上者;
(5)索要或接受任何形式賄賂者。
3、員工有下列行為之一者,部門(mén)將上報(bào)公司立即以辭退處理,公司并將根據(jù)損失情況,依法追究當(dāng)事人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和刑事責(zé)任:
(1)無(wú)正當(dāng)理由連續(xù)曠工超過(guò)3天者;
(2)嚴(yán)重失職,導(dǎo)致公司在經(jīng)濟(jì)和信譽(yù)上蒙受重大損失者;
(3)工作時(shí)酗酒、賭博、打架、恐嚇、威脅同事,影響公共秩序者;
(4)在對(duì)外交往活動(dòng)中嚴(yán)重?fù)p害公司信譽(yù)、利益者;
(5)違反公司保密規(guī)定,泄露公司重大機(jī)密和資料者;
(6)蓄意損壞、損耗公司財(cái)物,給公司造成重大損失者;
(7)觸犯國(guó)家任何刑事法律者。
設(shè)計(jì)文件管理制度
1、目的
為規(guī)范設(shè)計(jì)文件的命名,明確設(shè)計(jì)文件的設(shè)計(jì)、審批、發(fā)放、回收、借閱、歸檔等過(guò)程中個(gè)部門(mén)的職責(zé)與要求,加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化式對(duì)設(shè)計(jì)文件的有效管理,保證公司歸檔設(shè)計(jì)文件的正確性、完整性、保密性,特制定本制度。
2、產(chǎn)品研發(fā)過(guò)程管理流程
外部相關(guān)部門(mén),總經(jīng)理,主管設(shè)計(jì)部,相關(guān)職能部們
3、設(shè)計(jì)程序
(1)服裝設(shè)計(jì):收集資料→構(gòu)思方案(草稿)→例會(huì)研究→設(shè)計(jì)繪制具體示例→設(shè)計(jì)說(shuō)明→效果圖→審核→裝訂→制版→打樣衣→陳列展廳
(2)花型設(shè)計(jì):分析客戶(hù)→收集資料→構(gòu)思方案→設(shè)計(jì)繪制具體花型→審核→開(kāi)發(fā)部→打樣→陳列展廳
4、內(nèi)容
(1)設(shè)計(jì)文件的命名:日期+設(shè)計(jì)師拼音縮寫(xiě)+序號(hào),例:20120506Wx1.文件夾按月建,若文件夾里有兩、三個(gè)公司指定的則再建子文件夾歸類(lèi),確定存放于部門(mén)硬盤(pán)上
(2)紙質(zhì)版設(shè)計(jì)文件打印時(shí)文件桑都標(biāo)注好,系統(tǒng)歸類(lèi)存放于檔案柜,上鎖,歸檔完畢!对O(shè)計(jì)文件發(fā)放、回收登記》中做好記錄
(3)其他部門(mén)人員不得隨意查閱設(shè)計(jì)部資料,要開(kāi)發(fā)的產(chǎn)品由開(kāi)發(fā)部專(zhuān)人負(fù)責(zé),防止資料外泄,若從開(kāi)發(fā)方資料的泄露,由開(kāi)發(fā)部承擔(dān)一切損失與賠償。業(yè)務(wù)部要借資料必須填寫(xiě)《借閱單》,設(shè)計(jì)部主管簽字方可帶走,原則上不外拿,可領(lǐng)客戶(hù)來(lái)挑樣稿,若要上門(mén)服務(wù)的,則現(xiàn)挑現(xiàn)選,稿件不得離開(kāi)業(yè)務(wù)員,談判完應(yīng)立即歸還于設(shè)計(jì)部,若有失誤造成資料外泄,業(yè)務(wù)部承擔(dān)所有相應(yīng)損失,原則上外借不過(guò)夜。
注:不得私自復(fù)印、拍照,如遇特殊情況需要復(fù)印,必須經(jīng)過(guò)設(shè)計(jì)部授權(quán)或批準(zhǔn),若私自復(fù)印,按盜取資料處罰。
5、設(shè)計(jì)文件的保密管理
(1)公司有效設(shè)計(jì)文件由標(biāo)準(zhǔn)化式嚴(yán)格控制、保密、備份、存檔。任何人不得擅自將設(shè)計(jì)文件帶離部門(mén)、公司或私自復(fù)印、拷貝,故意破壞設(shè)計(jì)文件,如果損失或者泄露有效設(shè)計(jì)文件,按公司、部門(mén)制度處罰,情節(jié)嚴(yán)重者將依法追究其法律責(zé)任,
(2)對(duì)于電子版的設(shè)計(jì)文件,任何人員如非因工作需要不得私自以電子文檔的形式在互聯(lián)網(wǎng)上傳遞或者用移動(dòng)硬盤(pán)、U盤(pán)等進(jìn)行備份存儲(chǔ)。
(3)對(duì)回收的設(shè)計(jì)文件應(yīng)歸還原位,妥善保管,保管期限為十年,到期之后確認(rèn)完全沒(méi)有使用價(jià)值的應(yīng)填寫(xiě)《文件銷(xiāo)毀記錄表》,經(jīng)設(shè)計(jì)部批準(zhǔn)后,由行政管理中心作銷(xiāo)毀處理。
設(shè)計(jì)公司員工管理制度 3
為加強(qiáng)設(shè)計(jì)部的規(guī)范化管理,完成各項(xiàng)工作任務(wù),促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟(jì)效益,結(jié)合公司具體情況,制定本制度。
一、總則
1.設(shè)計(jì)部全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和決定。
2.設(shè)計(jì)部倡導(dǎo)樹(shù)立“一盤(pán)棋”思想,禁止做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。
3.鼓勵(lì)設(shè)計(jì)師積極參與公司的決策和管理,鼓勵(lì)員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。
4.提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),提高工作效率;倡導(dǎo)團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì),發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強(qiáng)團(tuán)體的凝聚力和向心力。
5.必須服從工作分配,聽(tīng)從上級(jí)指揮,如有不同意見(jiàn),應(yīng)以書(shū)面陳述,一經(jīng)上級(jí)主管決定,應(yīng)立即遵照?qǐng)?zhí)行。
6.設(shè)計(jì)部全體員工必須維護(hù)公司紀(jì)律,對(duì)任何違反公司章程和各項(xiàng)規(guī)章制度的行為,都要予以追究。
二、考勤制度
1.上班時(shí)間:8:00——12:002:30——18:30(夏季)8:00——12:002:00——18:00(冬季)。
2.周三至周一為工作日,周二為休息日。周二設(shè)計(jì)師值班由部門(mén)負(fù)責(zé)人統(tǒng)一安排,當(dāng)周周二值班設(shè)計(jì)師休息日為當(dāng)周周三。如工作需要休息日上班者可調(diào)休息,必須提前一日向部門(mén)負(fù)責(zé)人審請(qǐng),獲準(zhǔn)方可。
3.按時(shí)上下班,不遲到,不早退,上班時(shí)間10分鐘以?xún)?nèi)到班者,罰款5元,10分鐘以上30分鐘以?xún)?nèi)到班者,罰款20元,30分鐘以上,按曠工半天論處(按底薪計(jì)算)。早退者一律按曠工半天論處(按底薪計(jì)算)。一個(gè)月內(nèi)遲到累計(jì)超過(guò)5次(含5次),扣除底薪的15%,5次以上,扣除底薪的50%。
4.上班時(shí)間內(nèi)不得隨意離崗?fù)獬,由于工作原因外出須到前臺(tái)登記外出原因,第二天因公事外出的須在當(dāng)天晚下班前告知部門(mén)負(fù)責(zé)人(臨時(shí)通知除外),否則按離崗處理50元/次。
5.曠工半天至三天者,扣除底薪的2倍計(jì)算,曠工三天(含三天)按自動(dòng)離職處理,工資及提成不予結(jié)算。
6.當(dāng)月內(nèi)無(wú)遲到、早退、曠工、請(qǐng)假,獎(jiǎng)勵(lì)50元。
三、請(qǐng)假制度
1.請(qǐng)假兩天內(nèi)須提前一天向部門(mén)負(fù)責(zé)人口頭或書(shū)面審請(qǐng),獲準(zhǔn)方可。三天以上,須提前兩天向總經(jīng)理口頭或書(shū)面審請(qǐng),獲準(zhǔn)方可。否則一律按曠工論處。
2.一個(gè)月內(nèi)請(qǐng)假累計(jì)不能超過(guò)五天(含五天),超出部分一天扣除100元/次。
3.周六、周日不得請(qǐng)假,如在周六、周日請(qǐng)假,將扣除底薪的二倍。
4.電話,短信審請(qǐng)無(wú)效(特殊情況除外)。請(qǐng)假內(nèi)無(wú)基本工作,請(qǐng)假前必須交接好手頭工作,否則罰款元20/次。
四、衛(wèi)生及值日制度
1.值日設(shè)計(jì)師負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)部劃定區(qū)域的衛(wèi)生打掃,即辦公大廳、衛(wèi)生間。當(dāng)日下班前應(yīng)把拖把洗干凈倒放靠在衛(wèi)生間墻角。否則罰款20元/次。
2.值日設(shè)計(jì)師負(fù)責(zé)中午12:00—14:00之間的來(lái)訪接待、電話咨詢(xún)并做好登記,否則罰款20元/次。如需調(diào)換須向部門(mén)負(fù)責(zé)人說(shuō)明原因,獲準(zhǔn)方可。否則罰款20元/次。
3.值日設(shè)計(jì)師須在8:10分之前做好衛(wèi)生的打掃,否則罰款20元/次,值日設(shè)計(jì)師11:15—12:00為午飯時(shí)間,12:00之前須回到公司,否則罰款20元/次。
五、設(shè)計(jì)師日常行為規(guī)范
1.著裝整潔大方、舉止文明,不得留怪異發(fā)型及穿怪異服裝,否則罰款20元/次。
2.設(shè)計(jì)師的個(gè)人辦公桌椅及設(shè)備每日早上需用抹布擦至無(wú)灰尖,下班前需把個(gè)人桌面整理干凈。否則罰款20元/次。
3.請(qǐng)保持個(gè)人桌面的衛(wèi)生和辦公區(qū)域的衛(wèi)生,談判后請(qǐng)自覺(jué)清理談判桌,10分鐘內(nèi)未清理罰款20元/次。
4.不得在公司內(nèi)嬉戲、打鬧、大聲喧華,工作時(shí)間內(nèi)不得非工作性上網(wǎng)和玩游戲,違者罰款50元/次。
5.設(shè)備責(zé)任到個(gè)人,請(qǐng)每位設(shè)計(jì)師愛(ài)護(hù)自己的設(shè)備,下班前應(yīng)關(guān)好自己的電腦,如第二天早上發(fā)現(xiàn)未關(guān)機(jī)者罰款20元/次(跑圖例外)。
6.設(shè)計(jì)師在職期間所設(shè)計(jì)作品資源歸公司所有,任何人不得將公司資源變?yōu)閭(gè)資源或泄露他人,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)開(kāi)處除理,并扣發(fā)工資及提成。
7.設(shè)計(jì)師做好工作記錄(早上記錄當(dāng)日應(yīng)處理事物,下班前做好當(dāng)日工作總結(jié),對(duì)上級(jí)下達(dá)任務(wù)不執(zhí)行者或消極怠工者,否則罰款50元/次。
8.設(shè)計(jì)師養(yǎng)成習(xí)慣做好工作記錄,做到每日工作一小結(jié),每周工作一大結(jié),每月工作一總結(jié)。
9.設(shè)計(jì)師必須參加每日的晨會(huì)、每周五設(shè)計(jì)部例會(huì)及每周一公司例會(huì),不到者罰款30元/次。
10.設(shè)計(jì)師每日晨會(huì)時(shí)向部門(mén)負(fù)責(zé)人匯報(bào)前一日工作情況及當(dāng)日工作計(jì)劃,每月最后一日下午下班前向部門(mén)負(fù)責(zé)人匯報(bào)當(dāng)月個(gè)人總結(jié)及下月工作計(jì)劃,否則罰款20元/次。
11.設(shè)計(jì)師要有團(tuán)隊(duì)合作精神,電腦里要設(shè)置單獨(dú)自己的文件夾按年按月分類(lèi)并且做到資源共享,以便提高設(shè)計(jì)師的簽單率。
12.公司的樓書(shū)及量房原始圖設(shè)計(jì)師用完后要放到指定處,以方便尋找,公司資源及辦公耗材設(shè)計(jì)師要做到節(jié)約、二次利用,無(wú)故浪費(fèi)者罰款20元/次。
13.主動(dòng)極積和公司各部門(mén)配合協(xié)調(diào)工作,和同事之間達(dá)到團(tuán)結(jié)一致,相互幫助。
14.市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈,設(shè)計(jì)師出圖紙及預(yù)算盡量在時(shí)間上壓倒對(duì)手,設(shè)計(jì)師之間要多溝通,共同進(jìn)退,如需請(qǐng)其他設(shè)計(jì)師幫忙,要提前商定好提成比例,防止造成矛盾。
15.設(shè)計(jì)師有義務(wù)配合業(yè)務(wù)員上門(mén)量房談客戶(hù),推脫者罰款20元/次。
六、禮儀制度
1.接聽(tīng)電話:“您好!世紀(jì)風(fēng)裝飾”,同事之間不得直呼其外號(hào)、小名。
2.接待客戶(hù)時(shí)一定要面帶笑容并且問(wèn)好,洽談結(jié)束后,要?dú)g送客戶(hù)。
3.做到“待客三聲”—來(lái)有迎聲,問(wèn)有答聲,去有送聲。
4.做到“四個(gè)不講”—不講不尊重對(duì)方的語(yǔ)言,不講不友好的語(yǔ)言,不講不客氣的語(yǔ)言,不講不耐煩的語(yǔ)言。
七、新單保管及跟單制度
1.設(shè)計(jì)師在初次接單時(shí),一定要留客戶(hù)的姓名、聯(lián)系方式及相關(guān)信息。(如:新房地址、面積、風(fēng)格傾向、工程承包方式等)。否則罰款20元/次。
2.跟單過(guò)程中設(shè)計(jì)師對(duì)客戶(hù)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行回訪、跟蹤、了解客戶(hù)的動(dòng)態(tài),以提高成單率。若因跟單回訪超出三天,罰款20元/次,
3.凡是公司單源,設(shè)計(jì)師等不得私自認(rèn)定是無(wú)效客戶(hù),必須經(jīng)雙方確認(rèn),上報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人認(rèn)可后方可止跟單。任何不得浪費(fèi)公司資源,否則罰款50元/次。
4.必須對(duì)每位談的客戶(hù)有份詳細(xì)的記錄,做到心中有數(shù),掌握跟單進(jìn)度,以提高成單率。否則50元/次。
5.每月最后一日做好當(dāng)月簽單客戶(hù)及未簽單客戶(hù)的資料、方案、預(yù)算和效果圖的整理及備份,否則罰款30元/次。
6.若有飛單客戶(hù),設(shè)計(jì)師需把最后一次接觸業(yè)主詳細(xì)信息反饋給客戶(hù)服務(wù)部,由客戶(hù)服務(wù)部查明原因通報(bào)給設(shè)計(jì)師。否則罰款20元/次。
7.業(yè)務(wù)員、設(shè)計(jì)師應(yīng)保持及時(shí)溝通,使業(yè)務(wù)員、設(shè)計(jì)師能及時(shí)了解自已客戶(hù)的具體情況,以便提高成單率。
八、繪圖制度
1.設(shè)計(jì)師在接單后兩個(gè)工作日內(nèi)必須做好平面布置圖及預(yù)算,否則罰款50元/次。
2.設(shè)計(jì)師在跟單過(guò)程中,改動(dòng)平面方案及預(yù)算需在24小里內(nèi)完成,效果圖局部改動(dòng)需在48小時(shí)內(nèi)完成,否則罰款50元/次。
3.客戶(hù)交定金后四天內(nèi)出效果圖,效果圖客戶(hù)確認(rèn)后兩天內(nèi)出齊所有施工圖。否則罰款50元/次。
4.客戶(hù)簽單后直接開(kāi)工,在開(kāi)前必須出齊原始框架圖、平面布置圖、墻體改造示意圖,天花布局圖、開(kāi)關(guān)連線示意圖、電源插座示意圖,效果圖在開(kāi)工后四天內(nèi)完成,否則罰款50元/次。
5.設(shè)計(jì)師上門(mén)量房時(shí),應(yīng)理會(huì)客戶(hù)的意圖,同時(shí)問(wèn)清所有房間中客戶(hù)固定要求的房間布局及注意事項(xiàng),客戶(hù)喜歡的色調(diào)及風(fēng)格。
6.施工中,客戶(hù)變更項(xiàng)目圖紙必須在24小時(shí)內(nèi)完,否則罰款20元/次。
7.設(shè)計(jì)制圖的內(nèi)容包括原始框架圖、平面布置圖、墻體改造示意圖、地面鋪設(shè)圖、天花布局圖、開(kāi)關(guān)連線示意圖、電源插座示意圖、立面圖、家具詳圖、效果圖、隱蔽工程光盤(pán)一份。
8.CAD圖紙必須清楚標(biāo)注詳細(xì)的尺寸、文字說(shuō)明、所用材料、顏色、及由甲方所購(gòu)材料,否則罰款50元/次,如造成損失的由設(shè)計(jì)師自己承擔(dān)。
九、后期服務(wù)跟單制度
1.設(shè)計(jì)師實(shí)行全程跟蹤服務(wù),在簽合同時(shí),應(yīng)明確開(kāi)工時(shí)間及竣工時(shí)間。
2.簽單后,設(shè)計(jì)師通知工程部負(fù)責(zé)人開(kāi)工時(shí)間及準(zhǔn)備開(kāi)工時(shí)所需的一切相關(guān)材料及設(shè)備。
3.開(kāi)工前一天,工程部負(fù)責(zé)人組織本項(xiàng)目的`項(xiàng)目經(jīng)理到公司與設(shè)計(jì)師進(jìn)行內(nèi)部交底,由設(shè)計(jì)師向項(xiàng)目經(jīng)理介紹與客戶(hù)相關(guān)的詳細(xì)資料、施工項(xiàng)及圖紙。
4.設(shè)計(jì)師在整個(gè)施工過(guò)程中,要做到水電交底、木工交底及后期油漆調(diào)色交底及水電驗(yàn)收時(shí)用數(shù)碼相機(jī)拍攝水電改造管線鋪設(shè)的位置,否則罰款20元/次。
5.現(xiàn)場(chǎng)交底人員包括客戶(hù)、設(shè)計(jì)師、項(xiàng)目經(jīng)理、監(jiān)理、質(zhì)檢。
6.現(xiàn)場(chǎng)交底時(shí),由設(shè)計(jì)師依照?qǐng)D紙向客戶(hù)及項(xiàng)目經(jīng)理詳細(xì)介紹設(shè)計(jì)意圖和重點(diǎn)部位的設(shè)計(jì)要求,色彩、風(fēng)格和裝飾效果要求及材料具體使用的要求。
7.設(shè)計(jì)師應(yīng)在開(kāi)工竣工期間內(nèi),與客戶(hù)及項(xiàng)目經(jīng)理保持及時(shí)聯(lián)系,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)協(xié)調(diào)、處理,消除客戶(hù)的投訴,以便做到與客戶(hù)保持良好的關(guān)系。
8.設(shè)計(jì)師有義務(wù)協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理維持與客戶(hù)之間良好關(guān)系、工程項(xiàng)目中增減項(xiàng)目的結(jié)算及工程款的催交。
9.施工中,圖紙標(biāo)注尺寸與現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生矛盾時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)以現(xiàn)場(chǎng)為準(zhǔn),設(shè)計(jì)師協(xié)助。
10.施工中,客戶(hù)如需變更,項(xiàng)目經(jīng)理有責(zé)任通知并協(xié)助設(shè)計(jì)師與客戶(hù)達(dá)成一致。
11.嚴(yán)禁設(shè)計(jì)師引導(dǎo)客戶(hù)購(gòu)買(mǎi)公司指定建材聯(lián)盟商以外品牌的主材。
12.協(xié)助客戶(hù)在項(xiàng)目施工前和施工過(guò)程中采料采購(gòu)導(dǎo)購(gòu)和整體配色服務(wù),(導(dǎo)購(gòu)和配色內(nèi)容包括瓷磚、地板、潔具、廚柜、墻紙、燈具及設(shè)計(jì)圖紙內(nèi)的特殊材料等)。
13.協(xié)助客戶(hù)針對(duì)室內(nèi)陳設(shè)配飾指導(dǎo)服務(wù)。具體包括:軟裝選配的形式,材質(zhì)、樣式、陳列部位、數(shù)量的確定;室內(nèi)色彩、色調(diào)的合理搭配。
設(shè)計(jì)公司員工管理制度 4
一、設(shè)計(jì)部管理?xiàng)l例
1、熱愛(ài)祖國(guó),熱愛(ài)學(xué)校,遵循學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)。
2、積極參加學(xué)校組織的各項(xiàng)活動(dòng),按時(shí)完成學(xué)校送交的任務(wù)。
3、設(shè)計(jì)部實(shí)行部長(zhǎng)負(fù)責(zé)制,由部長(zhǎng)組織日常工作的開(kāi)展。
4、設(shè)計(jì)部所有成員必須團(tuán)結(jié)一致、互幫互助、相互促進(jìn)。
5、各成員要在日常生活中嚴(yán)于律己,發(fā)揮共青團(tuán)員模范帶頭作用。積極幫助同學(xué)完成軟件的學(xué)習(xí)。
6、設(shè)計(jì)部成員要深入同學(xué)中去并向部長(zhǎng)或副部長(zhǎng)匯報(bào)有關(guān)情況,切實(shí)起到深入同學(xué)中去,并服務(wù)于同學(xué)。
7、各成員要獻(xiàn)言獻(xiàn)策,并積極參加我院兩委會(huì)開(kāi)展的各項(xiàng)活動(dòng),同時(shí)積極協(xié)助其它部門(mén)的工作。
8、各成員必須服從部長(zhǎng)副部長(zhǎng)的正確管理和領(lǐng)導(dǎo)。同時(shí)各成員必須作好對(duì)部長(zhǎng)副部長(zhǎng)的監(jiān)督工作,及時(shí)提出意見(jiàn)。
9、所有成員必須認(rèn)真負(fù)責(zé),對(duì)工作一絲不茍。按規(guī)定完成自己的工作,并且在指導(dǎo)的過(guò)程中盡量有所創(chuàng)新。
10、部長(zhǎng)及副部長(zhǎng)每周向?qū)W院交一份總結(jié)報(bào)告及對(duì)設(shè)計(jì)部發(fā)展的建議。
11、部長(zhǎng)對(duì)成員必須嚴(yán)格管理,合理安排成員的培訓(xùn)。
12、部?jī)?nèi)成員及其它同學(xué)應(yīng)愛(ài)惜部?jī)?nèi)財(cái)產(chǎn),損壞者一律按原價(jià)賠償。
13、部?jī)?nèi)成員不許在工作時(shí)間用電腦做與工作無(wú)關(guān)的事(如游戲、QQ等),違規(guī)者將給予相應(yīng)的處罰。對(duì)屢教不改者將申報(bào)上級(jí)開(kāi)除。
14、部?jī)?nèi)成員應(yīng)嚴(yán)格遵循工作作息時(shí)間,不得遲到早退,特殊情況需向部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)請(qǐng)假。
15、換屆時(shí),由上屆干部提名并由系領(lǐng)導(dǎo)決定并通過(guò)學(xué)生選舉產(chǎn)生。
16、每?jī)芍荛_(kāi)一次例會(huì),對(duì)部?jī)?nèi)工作進(jìn)行討論,并安排下一步工作。
17、中途招聘干事,由個(gè)人向部?jī)?nèi)提出申請(qǐng),對(duì)其進(jìn)行考核,通過(guò)者將被正式錄用。
18、協(xié)調(diào)好四大關(guān)系:工作與學(xué)習(xí)的關(guān)系,團(tuán)結(jié)互助的關(guān)系,統(tǒng)一協(xié)調(diào)的關(guān)系,同其他學(xué)員的關(guān)系。
19、工作應(yīng)堅(jiān)持制度化、民主化、公開(kāi)化、書(shū)面化、透明化。
二、設(shè)計(jì)部日程安排
1、部?jī)?nèi)成員強(qiáng)化訓(xùn)練一個(gè)月。
2、工作及培訓(xùn)時(shí)間:周一到周五晚上7:00~10:00、周六上午9:00~12:00。
3、開(kāi)會(huì)時(shí)間每?jī)芍苤芰?:00~9:00。
4、每?jī)芍芙灰环O(shè)計(jì)圖,作為成績(jī)鑒定,并發(fā)布到學(xué)校網(wǎng)站。
5、每學(xué)期組織適當(dāng)?shù)牟績(jī)?nèi)比賽,對(duì)優(yōu)勝者做出獎(jiǎng)勵(lì)。
6、我們將在相關(guān)活動(dòng)中向全校展示我們的設(shè)計(jì)成果。
7、組織成員參加比賽活動(dòng)。申請(qǐng)舉辦一些相關(guān)的設(shè)計(jì)比賽。
8、組織成員參加與外聯(lián)活動(dòng)。外聯(lián)活動(dòng)安排在假期內(nèi),各成員自愿參加。
三、設(shè)計(jì)部干事選拔條件
1、對(duì)計(jì)算機(jī)或設(shè)計(jì)技術(shù)有濃厚的興趣,如計(jì)算機(jī)繪圖等方面。
2、勤奮好學(xué),有一定的設(shè)計(jì)頭腦和廣泛的知識(shí)面。
3、學(xué)習(xí)態(tài)度端正,有上進(jìn)心。
4、有較強(qiáng)的自學(xué)能力。
5、了解電腦的基本知識(shí),并能熟練進(jìn)行基本操作,會(huì)CAD、Solidworks、3DsMax、CATIA、UG、Pro/E等軟件或會(huì)網(wǎng)頁(yè)制作、Flash動(dòng)畫(huà)制作等軟件者優(yōu)先。
6、有無(wú)電腦均可。
7、有探索精神,有耐心,能吃苦。
8、具有較強(qiáng)的團(tuán)體合作精神,能以集體利益為重。
四、設(shè)計(jì)部工作例會(huì)制度
為了協(xié)調(diào)好設(shè)計(jì)部工作,使整個(gè)設(shè)計(jì)部高效、有序地運(yùn)轉(zhuǎn),促進(jìn)各項(xiàng)工作和活動(dòng)的順利開(kāi)展,推動(dòng)設(shè)計(jì)部系統(tǒng)化、正規(guī)化建設(shè),特制定此例會(huì)制度,會(huì)議以高效務(wù)實(shí)、切實(shí)解決問(wèn)題為原則,具體要求如下:
。ㄒ唬⿻(huì)議時(shí)間
定期召開(kāi)例會(huì),每?jī)芍芤淮卫龝?huì),時(shí)間為星期六晚上七點(diǎn),地點(diǎn)為學(xué)生會(huì)辦公室(4棟105),無(wú)特殊情況,不得取消例會(huì),有特殊情況,可召開(kāi)臨時(shí)會(huì)議。
(二)會(huì)議紀(jì)律
1、要求提前5-10分鐘到會(huì),不允許遲到或早退。
2、會(huì)議準(zhǔn)時(shí)開(kāi)始,不得無(wú)故推遲,特殊情況必須詳細(xì)說(shuō)明及相關(guān)證明。
3、考勤由副部長(zhǎng)負(fù)責(zé),不直接由本人簽到,遲到或早退三次作一次缺勤處理。
4、一切工作本著實(shí)事求是的原則進(jìn)行,弄虛作假者給以警告處分。多次者將申報(bào)學(xué)院給以處分。
5、會(huì)議期間,手機(jī)必須關(guān)掉或調(diào)為震動(dòng),嚴(yán)肅的對(duì)待每一次會(huì)議,對(duì)違紀(jì)者可以給以當(dāng)場(chǎng)批評(píng),嚴(yán)重者可以給以警告,并將違紀(jì)行為記入檔案,以備考核時(shí)參考。
6、會(huì)議若有問(wèn)題,在會(huì)議結(jié)束前提出討論。不得會(huì)后議論。一切作到公平、公正、公開(kāi)化。
7、會(huì)上各人要充分發(fā)揮個(gè)人意見(jiàn),并提出共同討論。并作好會(huì)議記錄。
。ㄈ﹥(nèi)容方面
1、傳達(dá)學(xué)院團(tuán)委和學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)精神和布置工作任務(wù),學(xué)習(xí)相關(guān)文件,總結(jié)以前工作經(jīng)驗(yàn)。
2、就當(dāng)前設(shè)計(jì)部的主要工作和活動(dòng)進(jìn)行討論,布置相關(guān)內(nèi)容和安排,對(duì)人員變動(dòng)進(jìn)行商議和宣布。
3、各人在會(huì)上必須對(duì)上周的工作作出總結(jié)并提出下一步的工作計(jì)劃。在認(rèn)識(shí)中提高自己。發(fā)現(xiàn)工作中的不足和對(duì)其他人工作的看法、建議。
4、討論設(shè)計(jì)部的發(fā)展前景。充分認(rèn)識(shí)到自身的不足,并以次作出改進(jìn)。
五、設(shè)計(jì)部機(jī)構(gòu)組成及主要職責(zé)
設(shè)計(jì)部是在航空與機(jī)械工程學(xué)院團(tuán)委的指導(dǎo)下,由學(xué)生自己組織和管理,以本院的特色專(zhuān)業(yè)為依托,以社會(huì)人才需求為目的開(kāi)展活動(dòng)、培養(yǎng)設(shè)計(jì)及繪圖興趣、突出航空特色的學(xué)生組織,是航空與機(jī)械工程學(xué)院學(xué)生會(huì)的一個(gè)重要組成部分。
根據(jù)本部門(mén)現(xiàn)階段的實(shí)際情況,決定由一名部長(zhǎng)分管,并設(shè)副部長(zhǎng)兩名。將部門(mén)分為三個(gè)小組:資料組、軟件組和常務(wù)組。
。ㄒ唬┎块L(zhǎng)的主要職責(zé):對(duì)部門(mén)內(nèi)部事務(wù)進(jìn)行管理并負(fù)責(zé)對(duì)部門(mén)人員進(jìn)行培訓(xùn)以及組織其他我院的同學(xué)學(xué)習(xí),引導(dǎo)本部門(mén)向?qū)W習(xí)型團(tuán)隊(duì)發(fā)展;制定部門(mén)的工作計(jì)劃;傳達(dá)院學(xué)生會(huì)和航空與機(jī)械工程學(xué)院有關(guān)通知的精神,保證本部門(mén)與其他部門(mén)信息的暢通;策劃和組織各種形式的活動(dòng)主持例會(huì)。
。ǘ└辈块L(zhǎng)主要職責(zé):積極主動(dòng)出色的完成分配到各自己任務(wù),管理本組人員;按照部門(mén)工作要求向本組成員分配具體工作并監(jiān)督工作的完成情況;負(fù)責(zé)對(duì)本組干事的考核;策劃和組織各種形式的活動(dòng)。
。ㄈ┵Y料組的主要職責(zé):搜集各種航空航天、機(jī)械類(lèi)資料,建立設(shè)計(jì)部知識(shí)資料庫(kù),依靠雄厚的資料積累,以各種形式營(yíng)造我校的航空文化氛圍。資料主要涉及航空航天飛行器、航空航天企業(yè)、航空航天人物、航空航天年表、航空航天史話、各類(lèi)機(jī)械及機(jī)構(gòu)等方面有關(guān)的內(nèi)容。
(四)軟件組的主要職責(zé):主要負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)部的軟件學(xué)習(xí)情況及軟件分工安排問(wèn)題,組織人員進(jìn)行學(xué)習(xí)及日程的安排。協(xié)助副部長(zhǎng)及其他組長(zhǎng)的工作。規(guī)劃好軟件輔導(dǎo)情況。配合部長(zhǎng)協(xié)調(diào)部?jī)?nèi)、部外的各項(xiàng)工作。
。ㄎ澹┏(wù)組的主要職責(zé):配合部長(zhǎng)協(xié)調(diào)部?jī)?nèi)、部外的各項(xiàng)工作;制定和完善部門(mén)工作制度、管理制度;做好本部門(mén)各項(xiàng)工作記錄;負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理,例會(huì)的準(zhǔn)備工作;面向全系學(xué)生建立“人才庫(kù)”;搜集各方面的信息為部門(mén)負(fù)責(zé)人制定工作計(jì)劃提供依據(jù),為部門(mén)的發(fā)展制定戰(zhàn)略規(guī)劃。
六、設(shè)計(jì)部部長(zhǎng)及副部長(zhǎng)的職責(zé)
1、負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)部工作計(jì)劃的審定、檢查、落實(shí)和工作總結(jié)。負(fù)責(zé)我院學(xué)生設(shè)計(jì)引導(dǎo)教育和學(xué)生會(huì)各項(xiàng)設(shè)計(jì)規(guī)劃和組織工作。
2、及時(shí)、準(zhǔn)確地了解掌握全院學(xué)生的軟件學(xué)習(xí)狀況,提出指導(dǎo)工作和組織學(xué)習(xí)工作的計(jì)劃和建議,并負(fù)責(zé)具體實(shí)施。
3、認(rèn)真抓好學(xué)校的設(shè)計(jì)工作和設(shè)計(jì)部隊(duì)伍的建設(shè),積極為我院同學(xué)服務(wù)。負(fù)責(zé)各大軟件的安裝和輔導(dǎo)學(xué)習(xí)。
4、圍繞學(xué)院各個(gè)階段的中心工作和學(xué)院組織的'各項(xiàng)活動(dòng),做好設(shè)計(jì)部本質(zhì)工作。
5、發(fā)動(dòng)和組織學(xué)生參加課余設(shè)計(jì)比賽活動(dòng),發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)得力分子,充分發(fā)揮設(shè)計(jì)部骨干的作用,注意保護(hù)骨干的積極性問(wèn)題。幫助他們解決學(xué)習(xí)、生活等方面的困難。
6、根據(jù)廣大同學(xué)求知、成材的需要及社會(huì)的就業(yè)需要,科學(xué)地組織各類(lèi)設(shè)計(jì)比賽和知識(shí)講座活動(dòng)。
7、配合學(xué)校有關(guān)部門(mén),做好重大節(jié)日活動(dòng)的組織工作,如一年一度的航空科技節(jié)等。
8、設(shè)計(jì)部副部長(zhǎng)應(yīng)協(xié)助部長(zhǎng)完成上述職責(zé),做好所分擔(dān)的工作。部長(zhǎng)不在時(shí),受部長(zhǎng)委托執(zhí)行部長(zhǎng)職權(quán)。
七、設(shè)計(jì)部成員考核制度(細(xì)則)
1、思想品德(20分)
(1)思想上要求進(jìn)步,擁護(hù)黨的方針、政策,積極參加黨校學(xué)習(xí),遵紀(jì)守法,執(zhí)行有關(guān)校紀(jì)校規(guī),無(wú)違紀(jì)行為得10分。
(2)有見(jiàn)義勇為、樂(lè)于助人行為,受到院級(jí)及以上表彰者加5分,受其它表彰者加4分
(3)參加獻(xiàn)愛(ài)心活動(dòng)(如義務(wù)勞動(dòng)、學(xué)雷鋒活動(dòng)、無(wú)償獻(xiàn)血等)加5分
(4)生活作風(fēng)不檢點(diǎn)者視情節(jié)輕重給予相應(yīng)扣分,直至扣完為止。
2、能力(20分)
(1)能成功組織本職范圍內(nèi)的活動(dòng)(以總結(jié)和平時(shí)記錄為準(zhǔn)),較好的完成本職內(nèi)工作(包括及時(shí)性)(10分)
(2)能積極配合、協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)工作者(5分)
(3)有較強(qiáng)的管理能力系統(tǒng)全面、準(zhǔn)確、及時(shí)完善內(nèi)部資料并整理歸案(5分)
3、出勤(20分)
全部出勤者得20分,事假每次扣0.5分,每遲到或早退一次扣一分,累計(jì)三次扣4分,缺席一次扣4分,出勤得0分者給以開(kāi)除(累計(jì)到0分時(shí)立即開(kāi)除)。
4、成績(jī)(30分)
(1)學(xué)習(xí)成績(jī)(15分):平均學(xué)分積
80分以上者得15分,70-80者得10分,60-70者得5分,60以下得0分。
(2)工作成績(jī)(15分)本人工作圓滿(mǎn)完成并積極協(xié)調(diào)他人工作者得15分,按工作效果分檔,5分一檔。
5、綜合(10分)
積極參加院、系體育、文、書(shū)畫(huà)、演講、辯論、征文、知識(shí)競(jìng)賽,在院報(bào)、系報(bào)等刊物上發(fā)表文章者按情況給以加分,院刊每篇3分,系報(bào)2分,在運(yùn)動(dòng)會(huì)上表現(xiàn)良好,拿得分?jǐn)?shù)者每分加1分,獲得相關(guān)證書(shū)者加3分,以上總分不能超過(guò)10分。
評(píng)選辦法:
評(píng)選中,評(píng)出優(yōu)秀(90分以上)、稱(chēng)職(70-89分)、基本稱(chēng)職(60-69分)、不稱(chēng)職(60分以下)四個(gè)等級(jí)。對(duì)優(yōu)秀者給予表彰并發(fā)給“優(yōu)秀學(xué)生會(huì)干事”證書(shū),名額原則上不加限制,但一般不會(huì)超過(guò)總數(shù)的40%。對(duì)不稱(chēng)職者給予免職。
八、設(shè)計(jì)部財(cái)務(wù)管理制度
1、設(shè)計(jì)部使用經(jīng)費(fèi)時(shí),部長(zhǎng)或副部長(zhǎng)均需向辦公室提出申請(qǐng)。申請(qǐng)程序?yàn)椋涸诨顒?dòng)前需寫(xiě)出詳細(xì)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算報(bào)告,經(jīng)大會(huì)通過(guò)并經(jīng)會(huì)批準(zhǔn),由辦公室主任簽字發(fā)出。若獲得批準(zhǔn)方可進(jìn)行。
2、各項(xiàng)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo),需向院辦公室提交有效的發(fā)票(含稅票和院內(nèi)收據(jù)),要求大小寫(xiě)齊備,背面注明經(jīng)手人姓名,交由部長(zhǎng)簽字,匯總到辦公室。
3、設(shè)計(jì)部應(yīng)本著勤儉節(jié)約的原則,盡量節(jié)省開(kāi)支:不符合規(guī)定的開(kāi)支不予報(bào)銷(xiāo)。開(kāi)支不要超出預(yù)算,特殊情況超出預(yù)算部分須說(shuō)明原因,經(jīng)辦公室主任審批簽字后方可報(bào)銷(xiāo)。
4、設(shè)計(jì)部的經(jīng)費(fèi)管理。表格格式如下:
5、為了方便嚴(yán)格的財(cái)務(wù)管理,設(shè)計(jì)部配備賬本,辦公室備有總賬本,并做好嚴(yán)格的記錄,以備系學(xué)生會(huì)及辦公室對(duì)賬目做不定期核查。
6、設(shè)計(jì)部的帳目由常務(wù)組和資料組負(fù)責(zé)記錄。
7、設(shè)計(jì)部的任何開(kāi)支必須得到部長(zhǎng)的批準(zhǔn)方可進(jìn)行。不得擅自盲目決定,否則后果自負(fù)。
8、設(shè)計(jì)部任何個(gè)人或集體,有虛報(bào)賬目或貪污挪用公款的行為,視情節(jié)輕重給與相應(yīng)懲罰。
九、設(shè)計(jì)部財(cái)產(chǎn)管理制度
1、設(shè)計(jì)部財(cái)產(chǎn)由資料組負(fù)責(zé)管理。
2、資料組必須對(duì)我部的財(cái)產(chǎn)進(jìn)行登記注冊(cè)。不得出現(xiàn)無(wú)記錄借用財(cái)產(chǎn)于他人。
3、必須嚴(yán)格的對(duì)待自己的工作,不得講情面,公私分明。
4、看管期間不得出現(xiàn)丟失,或人為的破壞,否則必須作出賠償及相關(guān)的處罰。
5、財(cái)產(chǎn)出現(xiàn)破壞必須在財(cái)產(chǎn)管理表上注明原因和經(jīng)受人簽字。并及時(shí)向部長(zhǎng)反映情況,不得拖延情況或隱藏實(shí)況。
6、財(cái)產(chǎn)管理登記必須用統(tǒng)一正式的表格添寫(xiě),表格如下:
7、財(cái)產(chǎn)出現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)詳細(xì)的填寫(xiě)上面的表格。
8、經(jīng)手人簽名必須是手寫(xiě),不得代替寫(xiě)或不寫(xiě)。
9、財(cái)產(chǎn)一旦破壞,必須按原價(jià)賠償。
10、備注欄必須注明財(cái)產(chǎn)的流動(dòng)情況。
設(shè)計(jì)公司員工管理制度 5
1、嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)考勤制度,不準(zhǔn)遲到、早退。衣著整潔,儀表端正;
2、對(duì)客戶(hù)文明、禮貌,不講臟話;
3、人員電腦應(yīng)專(zhuān)人專(zhuān)用,如人為損壞,由當(dāng)事人賠償。上班期間不允許利用電腦玩電子游戲看視頻等與工作無(wú)關(guān)事宜,影響本公司形象者;罰款最低500元;
4、不允許無(wú)故到其它公司亂竄,泄露公司內(nèi)部事項(xiàng);違者罰款10000元;
5、遵守與客戶(hù)約定的時(shí)間,按時(shí)洽談,出方案;
6、按時(shí)參加公司的'例會(huì)及各類(lèi)活動(dòng),不允許遲到或無(wú)故不到;簽到簿作為唯一遲到早退記載,遲到一次50元。月遲到超過(guò)3次者底薪、提成減半。設(shè)計(jì)師需互相監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)存在包庇行為,重罰;
7、未經(jīng)公司允許,以低于公司標(biāo)準(zhǔn)報(bào)價(jià)簽約者,由于設(shè)計(jì)造成失誤者,設(shè)計(jì)師承擔(dān)責(zé)任;并承擔(dān)連帶罰金
8、私下不允許收取客戶(hù)設(shè)計(jì)費(fèi)或訂金,不允許設(shè)計(jì)師以公司名義接私單;不允許設(shè)計(jì)師代買(mǎi)主材,如被客戶(hù)投訴屬實(shí)者,承擔(dān)處罰;如被公司發(fā)現(xiàn)的,直接辭退,當(dāng)月工資底薪清零;不許從事第二職業(yè),不得擅用公司之名來(lái)謀取私利。
9、上班無(wú)故遲到、曠工者,按公司考勤管理辦法嚴(yán)格執(zhí)行;嚴(yán)格遵守公司作息時(shí)間,曠工早退者,同第七條;
10、每月休息3天,為串休工作日,上班請(qǐng)假須提前3天找公司經(jīng)理批準(zhǔn)后生效;并簽寫(xiě)請(qǐng)假條上交,凡口頭請(qǐng)假均視為無(wú)效;
11、每天定時(shí)收拾各自辦公區(qū)域,做到整潔明亮。如未達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)者,罰款20元;如有異議,到會(huì)計(jì)部索要本月工資,自行離開(kāi);
12、嚴(yán)守公司秘密,嚴(yán)禁私自將公司的文件、技術(shù)資料帶出。不允許私自挪用或私藏客戶(hù)定金、工程款,違反者嚴(yán)肅處罰;
13、設(shè)計(jì)師有責(zé)任對(duì)所設(shè)計(jì)的工程協(xié)助辦理中期增減項(xiàng)并簽字,如因設(shè)計(jì)師未簽字的增項(xiàng)款,不計(jì)入提成范圍;如因設(shè)計(jì)師原因,增項(xiàng)款未被收回或未達(dá)到公司標(biāo)準(zhǔn)。設(shè)計(jì)師承擔(dān)處罰,提成減半;
14、拖延不能辦理中期增減項(xiàng)所造成的損失,設(shè)計(jì)師承擔(dān)責(zé)任;
15、不論任何原因、任何情況,在公司與客戶(hù)與員工發(fā)生爭(zhēng)執(zhí),承擔(dān)處罰;
16、以上日常工作行為規(guī)范,請(qǐng)各設(shè)計(jì)師嚴(yán)格遵守,違反規(guī)定者,根據(jù)情節(jié)輕重處以50-500元的罰款和警告;
設(shè)計(jì)公司員工管理制度 6
一、休假日
1、帶薪年休假
在本設(shè)計(jì)企業(yè)連續(xù)工作滿(mǎn)1年以上的員工,享受帶薪年休假。國(guó)家法定休假日、休息日不計(jì)入年休假的假期。
(1)員工累計(jì)工作已滿(mǎn)1年不滿(mǎn)10年的,年休假5天;
。2)員工累計(jì)工作已滿(mǎn)10年不滿(mǎn)20年的,年休假10天;
。3)員工累計(jì)工作已滿(mǎn)20年的,年休假15天。
員工有下列情形之一的,不享受當(dāng)年的年休假:
。1)員工依法享受寒暑假,其休假天數(shù)多于年休假天數(shù)的;
。2)員工請(qǐng)事假累計(jì)20天以上且單位按照規(guī)定不扣工資的;
。3)累計(jì)工作滿(mǎn)1年不滿(mǎn)10年的員工,請(qǐng)病假累計(jì)2個(gè)月以上的;
。4)累計(jì)工作滿(mǎn)10年不滿(mǎn)20年的員工,請(qǐng)病假累計(jì)3個(gè)月以上的.;
。5)累計(jì)工作滿(mǎn)20年以上的員工,請(qǐng)病假累計(jì)4個(gè)月以上的。
注:鑒于實(shí)行倒班制及輪休制人員休假天數(shù)多于年休假天數(shù),因此不享受帶薪年休假。公司員工福利匯總
2、國(guó)家規(guī)定的法定節(jié)日:元旦一天、春節(jié)三天、清明節(jié)一天、“五一”國(guó)際勞動(dòng)節(jié)一天、端午節(jié)一天、中秋節(jié)一天、國(guó)慶節(jié)三天。
3、所有假期均應(yīng)以處理好自身工作為前提,必須做好工作交接,辦理相應(yīng)手續(xù)后開(kāi)始享受假期。延續(xù)假期必須先申請(qǐng)批準(zhǔn),申請(qǐng)未經(jīng)獲準(zhǔn)而不到崗者,以曠工論處。
4、集團(tuán)輪休范圍為常年駐外站、辦,其他處辦、公司不實(shí)行輪休。鑒于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位工作的特殊性,原則上行政職能部門(mén)人員雙休日不安排休,若在保證生產(chǎn)正常運(yùn)行的情況下,可適當(dāng)安排調(diào)休,但部門(mén)內(nèi)必須留有值班人員。
5、所有公司員工都可享有國(guó)家規(guī)定的每年10天法定帶薪假(元旦1天,春節(jié)3天,勞動(dòng)節(jié)3天,國(guó)慶節(jié)3天)。婦女節(jié)婦女放假半天。
二、特別休假
1、婚假
。1)員工本人結(jié)婚可請(qǐng)有薪婚假5天。
。2)員工子女結(jié)婚可請(qǐng)有薪假3天。
(3)員工兄弟姐妹結(jié)婚可請(qǐng)有薪假1天。
2、慰唁假
。1)員工父母、配偶、子女去世,可請(qǐng)5天有薪慰唁假。
。2)員工兄弟姐妹、祖父母以及岳父母死亡,可請(qǐng)有薪假3天。
3、產(chǎn)假
。1)員工生育持醫(yī)院證明經(jīng)集團(tuán)核準(zhǔn)可請(qǐng)產(chǎn)假3個(gè)月,懷孕3個(gè)月以上小產(chǎn),可請(qǐng)假4周(按病假規(guī)定執(zhí)行)。
。2)員工配偶生育可請(qǐng)有薪假2天,申辦該假期,須附有關(guān)出生證明。員工福利方案
三、勞動(dòng)保障
社保福利:集團(tuán)為保障勞動(dòng)者工作生活或按國(guó)家法律規(guī)定應(yīng)予以交納各種保險(xiǎn)費(fèi)用。包括各種社會(huì)保險(xiǎn)、集團(tuán)給予的各種福利賀金等。
保險(xiǎn)包括養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)等社會(huì)保險(xiǎn),具體參保情況結(jié)合當(dāng)?shù)卣?guī)定執(zhí)行。
設(shè)計(jì)公司員工管理制度 7
一、設(shè)計(jì)程序
二、設(shè)計(jì)部日常管理細(xì)則
第一條 按時(shí)考勤、公司施行打卡上下班。上班及會(huì)議遲到、早退者,按考勤制度處理。
第二條 文件管理
1、 統(tǒng)一客戶(hù)文件資料,備份于同一文件夾下;
2、 所屬客戶(hù)資料經(jīng)整理后建立固定的單獨(dú)文件夾備份,項(xiàng)目完成,由設(shè)計(jì)師整理,按需要備份于服務(wù)器。
3、 當(dāng)設(shè)計(jì)項(xiàng)目完成后,將最后轉(zhuǎn)曲的CDR文件及相關(guān)的原圖片及修改圖片備份到服務(wù)器或刻盤(pán),所備份的產(chǎn)品圖片必須是修整好的.最后版本,其余有價(jià)值的文件可留本機(jī),但需統(tǒng)一放置;
4、 當(dāng)項(xiàng)目完成后,必須用文件袋將客戶(hù)部轉(zhuǎn)交的項(xiàng)目資料全部交回,并在文件袋上注明項(xiàng)目名稱(chēng)。
第三條、用后之圖書(shū)、色標(biāo)、圖庫(kù)等部門(mén)員工應(yīng)歸回原位、屢教不改者每次處罰50元。
第四條、下班或加班后不關(guān)打印機(jī)、電腦等設(shè)備,部門(mén)員工每人處罰10元。
第五條、輸出圖稿錯(cuò)誤,視情節(jié)給予直接責(zé)任人經(jīng)濟(jì)處罰。
第六條 當(dāng)客戶(hù)提出與工作單內(nèi)容不相符的設(shè)計(jì)要求時(shí),應(yīng)向總經(jīng)理處理。
第七條 凡拷盤(pán)出去必須接到總經(jīng)理指令后才能拷盤(pán)。
第八條 節(jié)約、有效使用打印紙,若打印出錯(cuò),將可利用的紙張裁切,以備再用。
第九條 每周六下午下班前整理好本周個(gè)人設(shè)計(jì)資料,及本周個(gè)人書(shū)面工作總結(jié)。
三、 責(zé)任
1.負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)測(cè)繪、繪制平面圖;
2.依據(jù)平面圖、甲方提供的技術(shù)資料、要求及意見(jiàn),設(shè)計(jì)平面規(guī)劃圖、效果圖、施工圖;
3.編制設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū);
4.負(fù)責(zé)指導(dǎo)、解決施工中的技術(shù)問(wèn)題;
5.負(fù)責(zé)竣工資料及文件的匯編;
6.負(fù)責(zé)技術(shù)資料及文件的保密。
四、 制度
1.認(rèn)真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),積累設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn)和提高寫(xiě)作水平;
2.不斷增強(qiáng)自身素質(zhì),具有認(rèn)真、求實(shí)、創(chuàng)新、精益求精的工作精神;
3.認(rèn)真解決施工中的技術(shù)問(wèn)題,使工程保證質(zhì)量和工期;
4.在施工中與甲方協(xié)調(diào)好技術(shù)問(wèn)題,如需更改圖紙要做好記錄并及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)情況;
5.不準(zhǔn)泄露技術(shù)資料及文件;
6.不準(zhǔn)制作非法證件和資料,出現(xiàn)不良后果,由制作人承擔(dān)法律責(zé)任,公司不承擔(dān)任何責(zé) 任;
7.注意節(jié)約用料,減少紙張的浪費(fèi),工作時(shí)間不允許上網(wǎng)聊天,打游戲。
8.不準(zhǔn)干私活;
9.服從領(lǐng)導(dǎo)分配,愛(ài)護(hù)公司的各種物品;
10.注意節(jié)約,減少浪費(fèi)。記準(zhǔn)費(fèi)用臺(tái)帳和工作日記。
五、具有團(tuán)隊(duì)組織能力,能有效調(diào)動(dòng)團(tuán)隊(duì)資源,合理安排工作進(jìn)程,有能力處理所有設(shè)計(jì)人員的創(chuàng)意方向。
六、具有較高的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)和工作經(jīng)驗(yàn),能有效指導(dǎo)項(xiàng)目方向,作業(yè)品質(zhì)的嚴(yán)格把關(guān),時(shí)間嚴(yán)格按創(chuàng)作單控制,滿(mǎn)足客戶(hù)的首要需求。
七、設(shè)計(jì)總監(jiān)應(yīng)負(fù)責(zé)全部設(shè)計(jì)管理事宜,并有權(quán)指派部門(mén)人員執(zhí)行下列事項(xiàng):
1、辦公環(huán)境之整潔,圖書(shū)管理,客戶(hù)資料之歸檔。
2、登記工作備忘表,分配工作(若發(fā)現(xiàn)有困難,立即呈報(bào)總經(jīng)理。)
3、檢查工作進(jìn)度,以便商榷交稿時(shí)間,若日期已改,工作仍有延誤或不能達(dá)成任務(wù)時(shí)。 應(yīng)簽報(bào)失職人員及原因,若不簽報(bào),由由設(shè)計(jì)總監(jiān)負(fù)責(zé)。凡工作有時(shí)間限制,到期成品品質(zhì)粗劣,無(wú)法讓客戶(hù)接受,或根本不合客觀標(biāo)準(zhǔn),每天下班前組織工作例會(huì)。
4、按月呈報(bào)每月工作,工作進(jìn)度表及部門(mén)人員績(jī)效考核表。
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