企業(yè)發(fā)展進入“平穩(wěn)期”并不意味著就進入了“安全期”。在企業(yè)內(nèi)部營造一種充滿熱情、具有上進感的良性互動氛圍,有助于增強企業(yè)員工的工作動力和歸屬感,對激發(fā)企業(yè)活力、保證基業(yè)長青也具有重要作用。
不斷突破
延展企業(yè)生命周期曲線
企業(yè)生命周期曲線理論顯示:對于很多企業(yè)來說,在經(jīng)歷了初創(chuàng)期、快速發(fā)展期后,會緩慢進入一個平穩(wěn)發(fā)展期,直至衰亡。刨除掉企業(yè)發(fā)展的各種外部因素,平穩(wěn)發(fā)展期,是企業(yè)生存發(fā)展最為重要的時期,這是企業(yè)文化的“沉積”階段,也是企業(yè)員工容易形成固化思維的階段。
不少企業(yè)在進入平穩(wěn)發(fā)展期后,員工會因為個體利益傾向等因素,形成一些錯誤的固化思維,開始躲避矛盾、無視隱憂。企業(yè)因而形成一種“得過且過”的文化氛圍,具體表現(xiàn)出來就是低效率和低質(zhì)量決策。
我們知道,市場競爭總是優(yōu)勝劣汰的,企業(yè)的成功源于以不斷的創(chuàng)新和變革來適應(yīng)外部環(huán)境。當企業(yè)員工形成固化思維的時候,企業(yè)就有可能會面臨逐漸被市場邊緣化或淘汰的局面。如果不適時地對自身發(fā)展階段進行梳理總結(jié),為員工注入活力,激發(fā)員工的創(chuàng)新意識和危機意識,企業(yè)就很容易流于平庸,形成發(fā)展瓶頸,面臨危險。
從某種意義上說,企業(yè)生命周期線其實是企業(yè)文化周期線,文化的適應(yīng)變革能力決定了企業(yè)的市場競爭力,而文化變革的關(guān)鍵點之一就是激發(fā)企業(yè)內(nèi)部的活力,引發(fā)團隊內(nèi)部良性互動 ,提升員工不斷追求高標準和高價值的能力。
許多企業(yè)能夠“起死回生”,往往是因為他們突破了自己固有的企業(yè)文化,從而激發(fā)員工群策群力,進行腦力激蕩,為企業(yè)注入新的生命力和競爭力。這種突破的直接效果,反應(yīng)在改善、提高企業(yè)的決策質(zhì)量和水平,使其更加貼近市場、貼近一線上。
當企業(yè)文化開始“沉積”的時候,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該不斷提醒自己,現(xiàn)在這種工作氛圍是否能夠為企業(yè)帶來持續(xù)性的競爭力和盈利?面對未來發(fā)展,企業(yè)是否已經(jīng)做得足夠好?能否還有上升的空間?員工是否有不斷追求卓越的意識和動力?
激發(fā)良性互動的幾點建議
對于如何才能激發(fā)企業(yè)內(nèi)部的良性互動,筆者有以下建議:
定期審視企業(yè)的文化氛圍和環(huán)境適應(yīng)性。很多企業(yè)在前期獲得成功后,往往會沉湎于以往的經(jīng)驗判斷和慣性思維,導(dǎo)致工作惰性,并使之成為習(xí)慣,漠視市場和環(huán)境的變化。定期對內(nèi)外部環(huán)境進行審視,是企業(yè)避免組織“僵硬”的重要手段。
不斷提醒員工,消除小富即安、不思進取的思想狀態(tài)。危機意識是每個企業(yè)員工都應(yīng)該保持的基本心態(tài),這一點同時適用于企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)者。在《誰動了我的奶酪》一書中,一只沒有居安思危意識的老鼠,最后發(fā)現(xiàn)自己的奶酪在不知不覺中被吃光了。而很多企業(yè)也會發(fā)現(xiàn),自己辛苦打拼出來的市場不知不覺地被競爭對手蠶食掉了。從來沒有一成不變的成功,守住市場比打拼市場更困難,除了要不斷研究競爭對手,更要主動制定貼近市場一線的企業(yè)戰(zhàn)略,在市場競爭中領(lǐng)先一步。
制定精益、卓越的企業(yè)文化制度。企業(yè)應(yīng)該鼓勵員工以不斷突破、挑戰(zhàn)自己為榮,通過績效考核的手段,激發(fā)團隊內(nèi)部的創(chuàng)新氛圍,不僅僅關(guān)注員工的短期績效水平,更著眼于員工的創(chuàng)新思維給企業(yè)帶來的長期效益。這種激勵手段除了適度的物質(zhì)激勵以外,更多地應(yīng)體現(xiàn)在精神層面上,包括一些公眾場合的鼓勵、組織活動中的嘉獎等。
適度引入外部新鮮血液,激起團隊內(nèi)部“力爭上游”的氛圍。企業(yè)內(nèi)部的晉升制度,是激發(fā)員工對企業(yè)歸屬感和奮發(fā)向上斗志的手段之一,但在某種時候,這種方式可能會導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部處于一種“文化停滯”狀態(tài)。因此,適時讓一些“空降兵”進入企業(yè)內(nèi)部,更有助于為員工帶來競爭向上的意識。
在管理權(quán)限中,適度放權(quán),實行扁平化管理,增加員工的自主意識和能力。這種方法是保持企業(yè)活力的有效方式,讓員工從“被動管理”到“主動管理”,有效提高其自身滿意度和創(chuàng)新精神。傳統(tǒng)的金字塔管理模式存在弊端,突出表現(xiàn)在企業(yè)對市場競爭環(huán)境的不適應(yīng),諸如管理層級過多導(dǎo)致決策反饋緩慢,管理成本過高,員工參與熱情較低等,而扁平化管理則可以成功解決上述弊端。
扁平化管理,對員工工作的主動性和自我管理意識的要求比較高,因此,企業(yè)在實行扁平化管理時,應(yīng)強化對員工自我管理能力的培訓(xùn),同時輔以內(nèi)部競爭機制,組成各個業(yè)務(wù)單元,激發(fā)內(nèi)部良性競爭,激發(fā)員工的工作斗志和激情。
互動要控制在適度范圍內(nèi)
管理學(xué)中的“鲇魚效應(yīng)”源于一個故事:沙丁魚習(xí)慣于生活在安全、安逸的環(huán)境中,繁殖數(shù)量巨大卻存活率不高,后來有人想到一個辦法,在沙丁魚中混養(yǎng)一些鲇魚,生性活躍的鲇魚激發(fā)了沙丁魚的生存意志,沙丁魚的存活率就高了起來。
其實,團隊中“鲇魚”式的人物是很重要的,他們會不斷質(zhì)疑,不斷提出新的想法,激發(fā)思維沖撞。這種人物既可以從企業(yè)內(nèi)部培養(yǎng),也可以從外部引進,但關(guān)鍵是“鲇魚”的行為要得到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的認可和鼓勵,并控制在適度范圍之內(nèi)。
需要注意的是,企業(yè)內(nèi)部的良性互動需要加以控制,不能使員工形成對立沖突,導(dǎo)致企業(yè)大團隊意識受到影響。良性互動是基于工作解決方案的腦力激蕩以及對工作質(zhì)量孜孜不倦的追求,不是出于情緒對立的惡意干擾。
因此,企業(yè)內(nèi)部既要提倡合理有效的互動機制,避免一潭死水,又要控制互動水平、范圍和規(guī)模,避免 造成惡性沖突矛盾,影響企業(yè)內(nèi)部工作配合和團隊效果。建立良好的溝通機制, 界定良好的溝通方式方法,有助于事先預(yù)防偏激情況的發(fā)生。
企業(yè)通過機制、氛圍、活動等一系列手段和方法,制造企業(yè)內(nèi)部良性互動,能不斷激發(fā)出員工的創(chuàng)新精神和危機意識,保持企業(yè)內(nèi)部的健康活力氛圍和對市場的高敏感度。