辦公室員工管理制度

時間：2023-02-11 11:32:39 員工管理我要投稿

辦公室員工管理制度3篇

　　在不斷進(jìn)步的社會中，我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系，制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則。擬定制度的注意事項有許多，你確定會寫嗎？下面是小編幫大家整理的辦公室員工管理制度，希望能夠幫助到大家。

辦公室員工管理制度3篇

辦公室員工管理制度1

　　為加強(qiáng)公司勞動管理,維護(hù)工作秩序,提高工作效率,特制定本規(guī)定。

　　日�？记谝�(guī)定

　　1、員工正常工作時間為每周一至周六上午8:30分至下午17:30分。中午12點到13點半為午餐時間。

　　2、員工必須按時上下班,不遲到,不早退,不無故缺勤。

　　遲到:超過規(guī)定上班時間未到崗位為遲到。

　　早退:未到規(guī)定下班時間離開工作崗位的。(特殊情況經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可離開)

　　3、員工日�？记趯嵭兄讣y打卡制。

　　公司員工一律實行上、下班打卡制度,員工上、下班需親自打卡,任何人不得代替他人或由他人代替,違反此規(guī)定者,給予雙方各書面警告一次并處以罰款(50―200元);員工因公外出不能按時上班打卡者,應(yīng)最晚于下一工作日內(nèi)報公司考勤員,說明因公外出時間及原因。

　　4、遲到的處罰:

　　1)當(dāng)日遲到10分鐘以內(nèi),一次處以10元罰款

　　2)當(dāng)月累計遲到三次,處以50元罰款

　　5、有以下行為之一者,記為擅自離崗(特殊情況除外):

　　1)請假不得由他人代請。

　　2)不經(jīng)請假或請假未獲批準(zhǔn)而擅自不上班者

　　3)擅自離崗的處罰:每天罰款100元

　　4)擅自離崗者應(yīng)在第二天上班時向部門經(jīng)理或者總經(jīng)理說明原因。

　　6、有關(guān)考勤管理的`規(guī)定:

　　1)所有人員上班須先到公司報到后,方能外出辦理各項業(yè)務(wù)。特殊情況需經(jīng)部門主管批準(zhǔn),不辦理批準(zhǔn)手續(xù)者,按遲到或擅自離崗論處。員工外出辦理業(yè)務(wù)前,須向部門主管說明外出理由,得到批準(zhǔn)后,方可外出;

　　2)職工刁難考勤人員,視情節(jié)給與部門批評或全公司批評;

　　3)不得私自涂改、毀損考勤記錄。

　　4)考勤員應(yīng)嚴(yán)格考勤制度,據(jù)實記錄職工出勤情況,不得虛報、漏報;

　　7、請假管理：

　　1、事假一天扣工資40元。

　　2、病假一天扣工資40元。

辦公室員工管理制度2

　　基本制度

　　1 .進(jìn)入辦公室必須著裝整潔。

　　2 .在辦公室自覺講普通話,禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。

　　3 .愛護(hù)辦公室的各項設(shè)施,隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環(huán)境。

　　4 .不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯,更不允許吸煙。

　　5 .各部門務(wù)必及時、認(rèn)真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結(jié)。

　　6.辦公室工作由辦公室人員全面負(fù)責(zé),其他部門予以配合。

　　7 .不準(zhǔn)私自動用辦公室物品,如需應(yīng)向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄。

　　會議制度

　　1 .參會時,不遲到、不早退;有病、有事的確不能出席會議者應(yīng)先請假,同意后方有效。

　　2 .學(xué)生干部參會時,務(wù)必做好會議記錄,以便及時安排和布置工作。

　　3 .每次例會后,各部須交書面報告和工作計劃。

　　4 .各項會議制度應(yīng)充分堅持民主、認(rèn)真、廣泛聽取每位成員的意見。

　　值班制度

　　1 .值班人員必須按時到辦公室。

　　2 .接待來訪同學(xué),處理當(dāng)日事務(wù),了解同學(xué)宿舍管理的意見,巡視各宿舍樓,處理各宿舍樓的`一般問題,及時向?qū)W生宿舍管理科報告情況。

　　3 .工作中必須熱情、禮貌、認(rèn)真的原則。

　　4 .在值班記錄本上詳細(xì)的記錄當(dāng)日的值班情況。

　　5 .做好辦公室清潔衛(wèi)生。

辦公室員工管理制度3

　　第一條會議管理

　　(一)會議召集前通知:

　　1、會議日期及開會時間。

　　2、會議目的及宗旨。

　　3、與該項會議有切身關(guān)系的人員及會議記錄人員。

　　4、與會者應(yīng)準(zhǔn)備的資料。

　　5、會議室的布置工作,應(yīng)具備的設(shè)備。

　　(二)會議管理要領(lǐng)

　　1、嚴(yán)格遵守會議的開會時間。

　　2、會議開始時主持人(召集單位)就會議議題作簡潔說明。

　　3、會議進(jìn)行中的注意事項:

　　1)發(fā)言內(nèi)容是否偏離會議主題。

　　2)發(fā)言者是否過于集中于某些人、事。

　　3)會議從頭到尾是否有人沒發(fā)言。

　　4)發(fā)言的內(nèi)容是否斟酌結(jié)論推進(jìn)。

　　4、在必須延長會議時間時應(yīng)先取得與會人員的同意。

　　5、尊重主持人或發(fā)言人,請不要隨意接話、插話。

　　6、應(yīng)把會議的結(jié)論整理出來交給全體人員表決。

　　(三)會議注意事項:

　　1、發(fā)言者應(yīng)控制時間。

　　2、不可打斷他人的發(fā)言。

　　3、不可中途離席。

　　4、會議中關(guān)閉所有的通訊設(shè)備或者把通訊設(shè)備調(diào)成無聲狀態(tài),以免打擾他人。

　　(四)會議種類

　　1、公司會議:主要包括公司年度總結(jié)會、年度預(yù)算會,全體員工大會,由公司總經(jīng)理批準(zhǔn),各部門主管負(fù)責(zé)召集。專業(yè)會議:主要包括業(yè)務(wù)、綜合(如經(jīng)營活動)分析會,由各部經(jīng)理批準(zhǔn),主管、業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)召集。

　　部門會議:各部門召開的工作會,由各部門主管決定召開并負(fù)責(zé)召集。

　　其他會議:涉及多個部門負(fù)責(zé)人參加的各種會議,由總經(jīng)理或主管、副總經(jīng)理批準(zhǔn),辦公室組織并負(fù)責(zé)召集。

　　第二條出差管理

　　(一)為配合本公司業(yè)務(wù)需要,以達(dá)成公司經(jīng)營目標(biāo),公司必須調(diào)派員工出差。

　　(二)員工出差前應(yīng)填具'出差申請單'。出差期限由派遣主管視情況需要,事先予以核定,并依決定權(quán)限呈報后,向財務(wù)人員預(yù)支差旅費,出差人于出差前須預(yù)支差旅費者,應(yīng)于出差期間可能需要之差旅費金額范圍內(nèi),于《出差申請單》內(nèi)填寫,經(jīng)部門經(jīng)理核準(zhǔn)后,總經(jīng)理審批。并經(jīng)財務(wù)主管審核應(yīng)借費用后,向出納員領(lǐng)取預(yù)支款項。(《出差申請單》為兩份,一份交財務(wù)部以備報銷查證,一份交管理部備案)

　　(三)出差途中,除因病或遭遇意外災(zāi)害或因?qū)嶋H需要由主管指示延時外,不得因私事或借故延長期限,否則,除不予報銷差旅費外,并依情節(jié)輕重論處。出差完畢返回公司后,應(yīng)于五日內(nèi)上交有關(guān)憑證,并填寫《差旅費支出明細(xì)表》,與出差旅費單據(jù)并呈,經(jīng)部門經(jīng)理核準(zhǔn)、財務(wù)主管審核,總經(jīng)理審批再向出納結(jié)賬,領(lǐng)取應(yīng)補(bǔ)差旅費或交還預(yù)支差旅費之余額。

　　(四)差旅費的規(guī)定

　　1、差旅費指因公出差發(fā)生的住宿、交通和補(bǔ)助費用等。

　　2、申請差旅費需提前填寫《出差申請表》,審批后將申請表交至財務(wù)部后借支差旅費。

　　3、住宿標(biāo)準(zhǔn)

　　董事長、總經(jīng)理:實報實銷。

　　其他員工:省會城市不超過250元/雙人間/日,地級市城市不超過200元/雙人間/日,縣級市城市不超過150元/雙人間/日。

　　員工入住的酒店應(yīng)以保證員工安全、衛(wèi)生、并有利于完成公司交予的出差任務(wù)的前提下,既能較好的體現(xiàn)公司形象又能夠降低公司差旅費為標(biāo)準(zhǔn),全體出差人員應(yīng)樹立強(qiáng)烈的成本意識,努力降低差旅費的開支。若實際發(fā)生額低于以上標(biāo)準(zhǔn),則實報實銷。

　　4、交通標(biāo)準(zhǔn)

　　飛機(jī):董事長、總經(jīng)理或由董事長、總經(jīng)理批準(zhǔn)的人員可乘坐飛機(jī),并全部乘坐經(jīng)濟(jì)艙位,其他人員無權(quán)乘坐飛機(jī)。

　　火車:長途以硬臥為準(zhǔn),短途以硬座為準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn),不得乘坐軟臥(席)及以上等級列車,如確因時間緊等原因未能買到普通硬臥車票而買到硬臥以上等級車票的,應(yīng)由乘車人或購票人提出申請報總經(jīng)理同意,管理部備案。

　　火車長短途判定標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)滿足以下任意一點:

　　乘坐時間在7個小時以上的為長途,7個小時以下為短途。

　　乘車的大部分時間在夜間行駛的是長途,乘車的大部分時間在白天行駛并能夠到達(dá)目的地的是短途。

　　在非正常時點(如:春運等)如無法實現(xiàn)乘坐火車,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可以乘坐飛機(jī)。

　　因公出差乘坐飛機(jī),公司將為其購買航空意外保險。

　　5、補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)

　　差旅補(bǔ)助包括出差人員因公午餐費、交通費、通信費以及其它雜項開支。

　　董事長、總經(jīng)理實行實報實銷。

　　補(bǔ)助時間計算方法為按實際差旅天數(shù)計算。

　　餐費補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn):省會城市40元/人/日;地級市城市30元/人/日,縣級市城市20元/人/日,返回公司將不允許另行報銷餐費。

　　出差期間的宴請招待應(yīng)嚴(yán)格控制,宴請需提前向本部門主管及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)申請。

　　在公司同意統(tǒng)籌的情況下,出差員工駕駛個人汽車前往出差地,汽油費、過橋(路)費、停車費等實報實銷,其它補(bǔ)助按以上標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

　　6、本著高效、節(jié)約的原則,公司嚴(yán)格控制差旅人次、住宿、交通標(biāo)準(zhǔn)、行程安排等,出差須提前說明。

　　7、由于特殊原因差旅費超標(biāo)的,出差人必須寫出原因,經(jīng)總經(jīng)理審批后方準(zhǔn)予以報銷。

　　8、出差人員應(yīng)對差旅費票據(jù)的合法性、真實性負(fù)責(zé),出差人員應(yīng)按財務(wù)規(guī)定把票據(jù)粘貼整齊并填寫清楚,凡票據(jù)不齊全者,不予報銷。

　　9、職務(wù)為身兼數(shù)職的,出差補(bǔ)助以職務(wù)最高的計算。

　　10、差旅費納入部門財務(wù)核算。

　　第三條信息系統(tǒng)管理制度

　　(一)日常工作制度

　　1.員工用機(jī)是指由公司統(tǒng)一購買并發(fā)放給員工使用的臺式計算機(jī)、筆記本電腦等計算機(jī)設(shè)備(包括其外圍設(shè)備)。

　　2.員工用機(jī)的軟硬件標(biāo)準(zhǔn)和配置由公司統(tǒng)一制定。使用者應(yīng)自覺愛護(hù)。員工不得擅自拆卸計算機(jī)或自行安裝更換硬件設(shè)備。不得安裝盜版軟件,不得自行安裝internet上下載的免費軟件。

　　(二)信息系統(tǒng)保密管理

　　1.每一位員工應(yīng)對自己使用的計算機(jī)的信息安全負(fù)責(zé)。如果機(jī)內(nèi)存放保密資料且操作系統(tǒng)為win98或win95等無安全認(rèn)證機(jī)制的系統(tǒng),應(yīng)設(shè)置cmos開機(jī)密碼。開機(jī)密碼由使用者自己設(shè)置和保管。密碼遺忘,用戶自行負(fù)責(zé)。員工離開公司時,應(yīng)事先取消密碼,并通知管理部核實后方可簽離。

　　2.每一位員工應(yīng)牢記自己登錄公司網(wǎng)絡(luò)的'密碼。密碼不應(yīng)放置在別人易于獲取的地方,不得將用戶名及密碼轉(zhuǎn)讓他人使用。涉及保密文件的用戶應(yīng)每兩個月改變密碼一次。員工進(jìn)入公司時,應(yīng)填寫上網(wǎng)申請記錄單,由部門主管簽字確認(rèn)后,由信息中心開設(shè)網(wǎng)絡(luò)登錄帳戶,電子郵件信箱和共享目錄權(quán)限。

　　3.員工離開公司時,應(yīng)到管理部簽離。經(jīng)辦公室主任確認(rèn)所有網(wǎng)絡(luò)權(quán)限取消并簽字后,員工方可離開公司。

　　4.每一位員工應(yīng)積極主動的檢查所使用的計算機(jī)內(nèi)是否有病毒。信息中心將在所有客戶機(jī)上安裝防毒程序。每位員工在打開外部發(fā)送來的文件之前應(yīng)檢查是否存在病毒。在向公司網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器上拷貝文件之前,應(yīng)確認(rèn)文件不含有病毒。

　　第四條環(huán)境與衛(wèi)生

　　為保持公司擁有一個良好的工作環(huán)境,所有員工都應(yīng)該自覺遵守下列規(guī)則:

　　1.下班前請清理好自己座位上的文件,將它們鎖入文件柜。

　　2.請愛護(hù)自己使用的機(jī)器、座位及其它辦公用具。

　　3.與其他員工友好相處、禮貌待人。

　　4.避免浪費公司的財產(chǎn)或其他資源。

　　5.使用筆記本電腦的員工,每天結(jié)束工作時必須將電腦鎖入柜中。若因個人原因造成機(jī)器或零件的丟失,將由員工個人負(fù)責(zé)賠償。

【辦公室員工管理制度】相關(guān)文章：