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公司員工離職制度通用
在學(xué)習(xí)、工作、生活中,制度的使用頻率呈上升趨勢,制度是維護(hù)公平、公正的有效手段,是我們做事的底線要求。那么什么樣的制度才是有效的呢?下面是小編為大家整理的公司員工離職制度通用,歡迎閱讀與收藏。
公司員工離職制度通用1
第一章xx總則
第一條xx為加強(qiáng)出差預(yù)算的管理并做到有章可循特制定本制度。
第二章xx差旅交通工具的管理
第二條xx交通工具的選擇標(biāo)準(zhǔn):
(1)白天(6:00-19:00)乘車超過6小時(含),夜間(19:00-6:00)乘車超過4小時(含)可乘坐硬臥,低于上述時間應(yīng)乘坐硬(軟)座席位。(2)遠(yuǎn)途(時間超過6小時)出差一般選擇火車作為交通工具,特殊情況下采用汽車出行,一般火車超過六個小時可以選擇臥鋪出行,特殊情況,可向總經(jīng)理申請選擇乘坐飛機(jī)。
(3)差旅期間應(yīng)盡量選擇公共交通工具,機(jī)場和市區(qū)之間如無緊急情況應(yīng)乘坐機(jī)場大巴,如需乘坐出租汽車,必須在報銷時注明原因,該部分交通費(fèi)隨同機(jī)票一起報銷。
(4)出差人員在出差地根據(jù)需要,原則上乘坐公交車、地鐵,特殊情況可以考慮乘坐出租車。
第三章xx出差人員的相關(guān)規(guī)定
第三條xx短期出差人員的規(guī)定
(1)因工作需要離開工作常駐地前往國內(nèi)其他地區(qū),一個月以下的出差稱之為短期出差。短期出差的員工每人150元住宿標(biāo)準(zhǔn),同性別員工超出兩位出差時,應(yīng)入住雙人或三人標(biāo)間,有特殊情況報除外,但需先向總經(jīng)理匯報并取得答復(fù)。
(2)深圳、珠海等地出差誤餐補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為每人每天70元,其他地區(qū)出差午餐補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為每人每天50元。
(3)出差期間有對外招待餐報銷時,參與招待餐的每人每次抵扣當(dāng)天日誤餐補(bǔ)助的一半。
第四條長期出差人員的規(guī)定
(1)由公司安排派往到外地且工作在一個月(含)以上的人員,稱之為長期出差。對于長期出差的人員,為節(jié)約住宿費(fèi)開支應(yīng)在當(dāng)?shù)刈夥孔∷蕖?/p>
(2)長期出差租房初期(指租房當(dāng)月),可自行購買床上用品和生活用品,公司一次性給予每人300元的標(biāo)準(zhǔn),憑票據(jù)報銷,以后產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用則由個人承擔(dān)。
(3)長期出差期間深圳、珠海等地出差誤餐補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為每人每天50元,其他地區(qū)每人每天30元標(biāo)準(zhǔn)。
(4)長期出差期間每人每天給20元差旅補(bǔ)助,與誤餐補(bǔ)助合并一起發(fā)放。(5)出差期間有對外招待餐報銷時,參與招待餐的`每人每次抵扣當(dāng)天日誤餐補(bǔ)助的一半。
(6)長期出差期間如外出辦事原則上乘坐公交車、地鐵,特殊情況可考慮乘坐出租車。
第四章xx出差借款與報銷
第五條xx借款
(1)借款的首要原則是“前賬不清,后款不借”。
(2)出差或其他用途需借大筆現(xiàn)金時,應(yīng)提前向財務(wù)預(yù)約,并有總經(jīng)理審批;
(3)借款要及時清還,公務(wù)結(jié)束后3日內(nèi)到財務(wù)部結(jié)算還款。無正當(dāng)理由過期不結(jié)算者,扣發(fā)借款人工資,直至扣清為止。
(4)借款額度與借款人工資掛鉤,參照出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),原則上不得超過借款人的月工資收入。
第六條xx報銷程序及出差費(fèi)用的報銷
嚴(yán)格按審批程序辦理。按財務(wù)規(guī)范粘貼“差旅費(fèi)報銷單”→總經(jīng)理審核簽字→財務(wù)部核實(shí)→財務(wù)領(lǐng)款報銷。
第五章xx差旅管理
第七條xx出差報道
(1)原則上出差出發(fā)時間在中午12點(diǎn)以前的可以不來公司報到;出差出發(fā)時間在中午12點(diǎn)以后的要來公司報到,特殊原因不來公司的必須有總經(jīng)理批準(zhǔn)。
(2)出差返回時間(以機(jī)票、車票上的到達(dá)時間為準(zhǔn))在中午12點(diǎn)以前的要來公司報到;出差返回時間在中午12點(diǎn)以后的經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后可不來公司報到。
第八條本市出差
(1)原則上要求使用本公司交通工具,不報銷任何費(fèi)用和補(bǔ)助;
(2)如因特殊原因未派車的,出差之交通費(fèi)用憑乘車票據(jù)實(shí)數(shù)報銷,乘坐出租車需取得總經(jīng)理同意后方可;
第九條xx市外出差:
(1)差旅費(fèi)應(yīng)據(jù)實(shí)填報,如發(fā)現(xiàn)有虛報不實(shí)者,除將所領(lǐng)差旅費(fèi)追回外,并視情節(jié)輕重,予以懲處。
(2)出差不享受休息待遇,要保證每天工作時間和一定的工作績效,但重大節(jié)假日(春節(jié)、元旦、勞動節(jié)、國慶節(jié)、中秋節(jié)、端午節(jié))可酌情給以補(bǔ)貼。
第六章附xx則
第十條xx出差紀(jì)律
(1)遵紀(jì)守法;
(2)遵守公司制度;
(3)注意安全,不從事危險活動;
(4)不從事有損公司形象、品牌形象、公司政策的活動;
(5)不談?wù)撆c公司形象、品牌形象、公司原則和公司政策相違背的言論;
(6)不給客戶制造正常工作以外的難題和提出正常工作以外的要求;
(7)未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),不得向客戶借款;
(8)嚴(yán)禁挪用公司貨款。
公司員工離職制度通用2
為了加強(qiáng)公司對員工離職的管理,完善和規(guī)范人事制度,從而體現(xiàn)公司人事管理的嚴(yán)肅性和公正性,特制定本制度。
一、離職(辭職、終止聘用)的定義及規(guī)定:
1、辭職:指員工為公司工作期間,由員工提出提前終止勞動關(guān)系的行為。員工辭職必須提前1個月(試用期內(nèi)提前3天),以書面形式《辭職》向部門經(jīng)理提出申請,被批準(zhǔn)后由行政部調(diào)查核實(shí)再審批,普通員工最后由主管副總批準(zhǔn),管理人員最后由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
2、終止聘用:勸退、辭退、開除、自動離職四種,由部門負(fù)責(zé)人提出說服(或強(qiáng)制)員工執(zhí)行,開出《終止聘用書》交行政部調(diào)查核實(shí)后審批,普通員工最后由主管副總批準(zhǔn),管理人員最后由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
a、勸退:勸退是指員工為公司工作期間,由公司提出解除勞動關(guān)系,以雙方協(xié)商,一致同意解除關(guān)系的行為。符合下列條件之一,公司可勸退員工:
◆患有非本職工作引起的疾病或非因公負(fù)傷,醫(yī)療期滿后,經(jīng)醫(yī)療部門證實(shí)不能勝任本職工作的;
◆工作能力明顯不適應(yīng)本職工作需求,在公司內(nèi)部沒有合適的工作的;
◆參加崗位培訓(xùn)后考核仍不合格或在公司內(nèi)部沒有合適的工作的。
b、辭退:辭退是指員工為公司工作期間,員工工作態(tài)度、技能、績效等不符合公司要求,公司決定提前終止與員工聘用關(guān)系的行為。符合下列情況之一,公司可以辭退員工:xx◆試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件或能力較差,表現(xiàn)不佳而不能保證完成工作任務(wù)的;xx◆在崗位上工作態(tài)度差、缺乏責(zé)任心和主動性的;◆經(jīng)過崗位培訓(xùn)后,再上崗工作表現(xiàn)仍然達(dá)不到要求的`。
c、開除:開除是指員工為公司工作期間,員工違反公司有關(guān)規(guī)定或做出有損于公司利益的行為,給公司造成較大的損失,公司根據(jù)有關(guān)規(guī)定與其解除勞動關(guān)系,并予以開除的行為。有下列情況之一公司有權(quán)開除員工:
◆嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律或公司的的;
◆嚴(yán)重失職、營私舞弊、貪污腐化等不良行為,對公司利益或聲譽(yù)造成損害的;
◆因觸犯法律而被拘留、勞教、逮捕或判刑的;
◆泄漏商業(yè)或技術(shù)秘密,使公司蒙受損失的。
d、自動離職:自動離職是指員工為公司工作期間,員工未經(jīng)公司批準(zhǔn)而擅自離開工作崗位3天以上的行為。辭職、勸退、辭退員工未在報告批準(zhǔn)后3個工作日內(nèi)辦完離職手續(xù)者,則行政部亦會將其轉(zhuǎn)為自動離職。
二、辦理離職手續(xù)程序:
1、行政部根據(jù)已全部簽批完畢的《辭職申請書》或《終止聘用書》找出員工的所有資料檔案夾放在一起,通知該員工在最后工作日起三天內(nèi)辦理離職手續(xù);
2、離職員工必須自最后工作日起三天內(nèi)前來行政部按以下流程辦理手續(xù):
⑴xx所在部門:離職員工與部門相關(guān)管理人員辦理移交工作,退還電腦、移動U盤、對講機(jī)等工具并由被移交人簽名確認(rèn)。部門為其作考勤記錄,附該員工“加班/補(bǔ)假匯總表”及考勤表,并在考勤表上做考勤說明,部門負(fù)責(zé)人在《考勤表》上簽名確認(rèn);
、菩姓浚和斯ぷ鞣、員工證、考勤卡、員工手冊、宿舍鑰匙,領(lǐng)回所交證件,員工在《員工離職物品、手續(xù)移交清單》上簽名確認(rèn)已取回之證件;
、请x職員工憑已簽署確認(rèn)后的《辭職書》或《終止聘用書》、《員工離職物品、手續(xù)移交清單》、《考勤表》到財務(wù)結(jié)算工資;
、犬(dāng)天上午辦理完離職手續(xù)的員工,必須于當(dāng)天搬離員工宿舍,當(dāng)天下午辦理完離職手續(xù)的員工,于第二天搬離員工宿舍;
、蓪τ谧詣与x職處理之員工,待《終止聘用書》簽批完畢后,由行政部開出《員工離職物品、手續(xù)移交清單》,由行政部、保安部共同對該員工之宿舍床位進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)有公司發(fā)給該員工的工作物品則由行政部負(fù)責(zé)收回,并交還相關(guān)部門,屬于員工私人物品則由行政部保管,一個月內(nèi)如員工沒有前來辦理離職手續(xù),則作銷毀處理。檢查人員需在《員工離職物品、手續(xù)移交清單》上簽名確認(rèn)所檢查之內(nèi)容;
、孰x職員工超過三天不來辦理離職手續(xù)的,作自動離職處理。
公司員工離職制度通用3
1.目的:為確保員工離職時,其工作能明確地轉(zhuǎn)移,以利接交人完整地接任工作,特訂定本辦法。
2.適用范圍:適用于xx有限公司員工離職時的處理程序。
3.離職管理
3.1辭職
(1)員工因故辭職,應(yīng)于xx個月前向其部門經(jīng)理及總經(jīng)理提出書面申請。
(2)員工主管與辭職員工積極溝通,對績效良好的員工努力挽留,探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的可能性。
(3)辭職員工填寫《終止/解除勞動合同申請表》及《員工離職面談記錄表》,經(jīng)各級領(lǐng)導(dǎo)簽署意見審批后,遞交行政人事部。
(4)辭職員工收到行政人事部的《辭職答復(fù)函》后,辦理離職移交手續(xù)。部門應(yīng)安排其他人員接替其工作和職責(zé)。
(5)辭職員工完成所有必須的離職手續(xù)后,將《離職交接表》交行政人事部結(jié)算薪資。
(6)試用期職員或未簽訂勞動合同者離職申請應(yīng)于二日前提出。
3.2辭退、除名
(1)員工嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度,由其部門經(jīng)理填寫《終止/解除勞動合同申請表》呈準(zhǔn)后,作辭退處理。
(2)辭退員工收到行政人事部的《終止/解除勞動合同函》后,辦理離職移交手續(xù)。部門應(yīng)安排其他人員接替其工作和職責(zé)。
(3)辭退員工完成所有必須的離職手續(xù)后,將《離職交接表》交行政人事部結(jié)算薪資。
(4)員工未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離開公司者,視為自動離職,作除名處理。除名員工必須按公司規(guī)章制度辦理離職手續(xù),行政人事部方可結(jié)算薪資。
xx.xx離職面談
員工辭職、辭退時,該部門負(fù)責(zé)人與該員工進(jìn)行離職面談;如有必要,可請其他人員協(xié)助。談話完成下列內(nèi)容:
(1)審查文件、資料的所有權(quán);
(2)審查其了解公司秘密的程度;
(3)審查其掌握工作、進(jìn)度和角色;
(4)闡明公司和員工的權(quán)利和義務(wù)。
(5)《員工離職面談記錄表》經(jīng)員工和談話經(jīng)理共同簽字,并交行政人事部存入員工檔案。
4.移交、監(jiān)交
4.1員工獲準(zhǔn)離職或作辭退處理時,由行政人事部發(fā)給《離職》依規(guī)定辦理移交手續(xù)。
4.2離職員工應(yīng)填寫《移交清單》xx式xx份后,并由移交人及監(jiān)交人簽名蓋章。移交清冊由移交人、接交人各持xx份,xx份送行政人事部備查。
4.3移交事項(xiàng)
(1)現(xiàn)款、有價證券、帳表憑證
(2)原物料、財產(chǎn)設(shè)備、器具、公章
(3)規(guī)章、技術(shù)文件、業(yè)務(wù)等有關(guān)資料
(4)其他應(yīng)交辦事項(xiàng)
4.4監(jiān)交
(1)經(jīng)理級以上員工由總(副)經(jīng)理監(jiān)交,但情況特殊者,仍由在握董事長指派專人協(xié)助監(jiān)交。
(2)主管級以下員工由直屬經(jīng)理監(jiān)交。
5.薪資
5.1除名員工必須按公司規(guī)章制度辦理離職手續(xù),行政人事部方可結(jié)算薪資。
5.2員工辦妥離職手續(xù)后,由行政人事部依《勞動合同》辦理勞動合同終止、退保及結(jié)算工資等相關(guān)手續(xù)。
5.3主管級以下員工,行政人事部當(dāng)日結(jié)算薪資后,財務(wù)部予以發(fā)放。
5.4經(jīng)理級以上員工,行政人事部將結(jié)算的薪資仍做在當(dāng)月的薪資表中,財務(wù)部于次月8日予以發(fā)放。
6.管理
6.1員工離職時必須辦妥離職手續(xù),否則員工本人將承擔(dān)由此造成的損失,必要時將要求其承擔(dān)法律責(zé)任。
6.2凡違紀(jì)辭退、除名的'員工,公司不事先通知和作任何補(bǔ)償。
6.3在通知期內(nèi),如有關(guān)員工故意缺勤或未盡全力執(zhí)行任務(wù),或因不盡職責(zé)而給公司帶來經(jīng)濟(jì)損失的,公司有權(quán)追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
6.4移交人于離職6個月內(nèi),經(jīng)發(fā)現(xiàn)有虧空、舞弊或業(yè)務(wù)上不法事情,除應(yīng)負(fù)擔(dān)賠償責(zé)任外,情節(jié)嚴(yán)重者,將追究法律責(zé)任。如監(jiān)交人知情不報或故意疏失,需受連帶處分。
7.附則
7.1公司員工的離職工作以保密方式處理,并保持工作連貫、順利進(jìn)行。
7.2辭職員工的辭職手續(xù)辦理完畢后,辭職者即與公司脫離勞動關(guān)系,公司亦不受理在xx個月內(nèi)提出的復(fù)職要求。
8.本制度解釋權(quán)歸于行政人事部。
9.本辦法自20xx年xx月xx日起開始試行。
公司員工離職制度通用4
為了加強(qiáng)勞動紀(jì)律,規(guī)范人力資源管理,維護(hù)正常人才流動程序,公司特制定《員工離職制度》。
程序
1、申請
要求離職的員工應(yīng)在30天之前(不少于30天),向其直屬主管和行政部提交《離職申請表》,并與行政完成《離職問卷》,離職問卷結(jié)束后通知人力資源經(jīng)理、部門經(jīng)理和總經(jīng)理。在得到總經(jīng)理的最終批準(zhǔn)后,將給該員工《離職申請表》。如果通知時間不在30天前,根據(jù)合同公司有權(quán)扣除該員工的薪資。
2、離職面談
人力資源部有責(zé)任與要離職的員工進(jìn)行面談,以了解其離去的真正原因,提供信息以改善公司管理系統(tǒng)。
3、離職批準(zhǔn)
面談后,人力資源部將找出員工要離職的真正原因,通知離職員工辦理物品移交、工作移交,并審批其離職。
4、財物歸還
要離職員工需向行政人事部上交財物歸還清單,包括公司財產(chǎn)信息,機(jī)密文件,到期應(yīng)還款項(xiàng)(財務(wù)部確認(rèn)),系統(tǒng)帳號,貴重物品以及公司其它物品,應(yīng)歸還到相關(guān)部門,并補(bǔ)足遺失部分,否則公司將從未付工資中扣除。財物歸還清單中每項(xiàng)物品應(yīng)由相關(guān)部門主管簽名認(rèn)可。
5、查實(shí)歸還物品后,行政人事部、財務(wù)部、總經(jīng)理共同簽署離職申請表,憑簽署完善后的《離職申請表》、《考勤表》到財務(wù)部核算工資,人力資源部并將離職證明交給員工本人
6、工作交接
離職人員務(wù)必將責(zé)任范圍內(nèi)的工作內(nèi)容完全交于接任人員,此項(xiàng)工作交接由車間主任、部門主管親自監(jiān)交;因工作內(nèi)容未交接完善離職而造成的后果,將追究直屬主任、主管的責(zé)任。
7、主管職務(wù)以上員工的離職需進(jìn)行審查,審查內(nèi)容包括:
審查文件、資料的所有權(quán);
審查其了解公司秘密的程度;
審查其掌管工作、進(jìn)度和角色
8、工資清算
公司財務(wù)部對離職人員進(jìn)行工資結(jié)算時須扣除以下項(xiàng)目:
1xx員工拖欠未付的公司借款、罰金;
2.xx員工對公司未交接手續(xù)的賠償金、抵押金;
3.xx原承諾培訓(xùn)服務(wù)期未滿的補(bǔ)償費(fèi)用。
如應(yīng)扣除費(fèi)用大于支付給員工的'費(fèi)用,則應(yīng)在收回全部費(fèi)用后才予辦理手續(xù)。
辭職員工領(lǐng)取工資,享受福利待遇的截止日為正式離職日期。
8、未經(jīng)許可的離職
對擅自離職的員工,公司不予結(jié)算當(dāng)月工資,并將視其情節(jié)付諸法律,尤其是對未消除財務(wù)預(yù)支款的員工。
附則:離職手續(xù)辦理完畢后,離職者即與公司脫離勞動關(guān)系,公司亦不再受理其提出的復(fù)職要求。
附件:
1、《離職申請表》
2、《離職面談記錄》
3、《xx財物歸還單》
4、《xx離職》
離職證明書
姓名:xx性別:xx部門:
出生日期:20xx年xx月xx日xx身份證號碼:
到職日期:xx年xx月
離職日期:xx年xx月
離職原因:
離職時職務(wù):
離職時薪酬:
感謝您在慶華化工有限公司服務(wù)期間作出貢獻(xiàn),因?yàn)槟承┰,您選擇離開我們這個優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)。謹(jǐn)在此代表慶華化有限公司真誠的表示xx謝謝!
公司員工離職制度通用5
第一章xx總xx則
一、目的:xx為規(guī)范公司考勤制度,統(tǒng)一公司請假政策,特制定本辦法。
二、適用范圍:公司全體員工
第二章xx請假程序
一、xx員工填寫請假單,注明請假種類、假期、時間、事由等,經(jīng)各級領(lǐng)導(dǎo)審批,并報辦公室備案。
二、較長假期須交接手頭工作,確保工作連續(xù)性。
三、xx超假期應(yīng)及時通告請示有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。
四、假滿回公司銷假,通報辦公室,并交接工作。
第三章xx請假標(biāo)準(zhǔn)
一、xx公司請假標(biāo)準(zhǔn)見下:
(一)事假:除規(guī)定休息外按本人工資一倍扣除;
(二)病假:按鎮(zhèn)人民醫(yī)院以上證明書每天補(bǔ)貼10元,最長為3個月,并取消工資及各種補(bǔ)貼、全勤獎;
(三)工傷假:按鎮(zhèn)人民醫(yī)院以上證明書及部門證明人經(jīng)上級部門審批同意全額發(fā)放工資但取消各種補(bǔ)貼、全勤獎,醫(yī)藥費(fèi)全額報銷,如個人行為造成將另行處理,特殊情況由勞動管理部門仲裁;
(四)婚假:憑結(jié)婚證明(晚婚7天、非晚婚3天,含節(jié)假日),全額發(fā)放工資,取消各種補(bǔ)貼、全勤獎;
(五)喪假3天(三代以內(nèi)直系親屬,含節(jié)假日,全額發(fā)放工資,取消各種補(bǔ)貼、全勤獎);
第四章xx請假規(guī)定
一、xx事先無法辦理請假手續(xù),須以電話向主管報知,并于事后3天內(nèi)補(bǔ)辦手續(xù);否則以曠工論處。
二、xx未辦手續(xù)擅自離開崗位,或假期屆滿仍未銷假、續(xù)假者,均以曠工論處,扣減當(dāng)月工資。
三、xx的.假期的核準(zhǔn)權(quán)限如下:
(一)主管級以下人員,假期三天內(nèi)由部門主管核準(zhǔn),三天以上由部門主管審批,并報總經(jīng)理核準(zhǔn),送辦公室備案。
(二)主管級人員,假期三天內(nèi)由辦公室核準(zhǔn),三天以上由辦公室審批,并報總經(jīng)理核準(zhǔn),送辦公室備案。
(三)高級管理人員請假由總經(jīng)理核準(zhǔn),送辦公室備案。
四、請假以小時為最小單位。
五、員工的病事假不得以加班抵充。
六、公司主管級職員請假,均須在辦公室備案,并記錄請假人聯(lián)絡(luò)辦法,以備緊急聯(lián)絡(luò)、維持正常工作秩序。
七、本公司員工請假除因急病不能自行呈核可由同事或家屬代為之外,應(yīng)親自辦理請假手續(xù)。未辦妥請假手續(xù),不得先行離職,否則以曠工論處。
八、本公司員工請假期滿行續(xù)假或雖行續(xù)假尚未核準(zhǔn)而不到職者,除確因病或臨時發(fā)生意外等不可抗力事情外,均以曠工論處。
九、請假理由不充分或有妨礙工作時,可酌情不予給假,或縮短假期或令延期請假。
十、請假者必須將經(jīng)辦事務(wù)交待其他員工代理,并于請假單內(nèi)注明。
十一、本公司員工依本規(guī)則所請假如發(fā)現(xiàn)有虛偽事情者,除以曠工論處外,并依情節(jié)輕重予以懲處。
十二、本公司員工換班,依照本制度執(zhí)行,如有私自換班者以曠工論處。
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