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員工離職管理規(guī)定
1、目的:
為明確員工離職手續(xù)辦理流程,建立規(guī)范的操作標準,確保離職工資及時結算。
2、適用范圍:
本規(guī)定適用于TCL多媒體全球制造中心各部門。
3、離職類型:
包含辭職、自動離職、辭退、解除或終止合同、退休等。
4、離職辦理方式:
4.1辭職:員工提前30天(試用期提前3天)提出書面辭職,到期可以辦理離職手續(xù)。
4.2自動離職:員工達到國家規(guī)定的自動離職條件后,部門提交員工自離單上報人力資源部。
人力資源部以自動離職方式辦理該員工的離職手續(xù),并按規(guī)定不發(fā)工資、獎金等一切薪金,同時社會保險給予停保。
4.3辭退:
4.3.1違紀辭退:員工因違紀達到辭退條件后,公司按規(guī)定給予辦理離職手續(xù);因嚴重違紀
給公司造成經(jīng)濟損失的,公司有權在員工的離職工資中追回損失。
4.3.2試用不合格辭退:試用期內不符合用人部門的要求,經(jīng)部門提出后提前3天告之員工,到期辦理離職手續(xù),工資按實際出勤天數(shù)結算;
4.4解除或終止合同:公司按規(guī)定提前告之解除或終止合同的員工,到期后按離職手續(xù)辦理
程序進行辦理。
4.5退休:按國家有關勞動條例辦理手續(xù)。
5、離職簽名權限
注:工廠人員需廠辦加簽。
6、離職手續(xù)辦理程序:
7、手續(xù)辦理注意事項:
7.1離職工資按當月實際出勤天數(shù)計發(fā)。
7.2社保停退辦理:
7.3集團養(yǎng)老保險、檔案、失業(yè)保險、戶口的辦理及住房公積金的領。
7.3.1集團養(yǎng)老保險:在集團有參保的員工,離職時填寫一式兩份《離職、退休人員TCL補
充養(yǎng)老保險申領表》,附上身份證和個人存折復印件,與離職資料一起交至人力資源部,人力資源部到集團辦理后,帳戶余額發(fā)至員工帳戶;
7.3.2人事檔案:員工檔案掛靠在公司的,離職時可辦理檔案調出或代理服務。調出檔案的
人員需要離職后3個月內由新就職公司開具《商調函》至人力資源部辦理;暫無接收單位的可辦理個人代理服務,將檔案交至惠州市人才交流中心保管。
7.3.3戶口:落戶在公司的人員,離職后可直接到派出所辦理遷移手續(xù)。
7.3.4失業(yè)保險:非自愿離職的員工辦理離職手續(xù)時,可以辦理失業(yè)保險待遇證。將身份證
復印件和一寸照片2張與離職資料一起交至人力資源部,人力資源部定期到社保局進行辦理失業(yè)待遇證,員工憑證可每月到社保局領取失業(yè)保障金。
7.3.5住房公積金的領。悍腔葜菔袘艨诘膯T工離職,可以申請支取住房公積金。到人力資
源部領取相應表格進行填寫,經(jīng)公積金房管中心蓋章后到指定銀行領取個人帳戶余額(包含單位和個人部分)。
7.4其它:
7.4.1離職證明的辦理:在員工辦理離職手續(xù)時,由人力資源部開具離職證明。
7.4.2離職后留宿時間:員工辦理完離職手續(xù)后,在宿舍內的滯留時間最多不超過4天。
8、撤消離職單的辦理:
員工在已提交離職通知單后,因為某種原因需要留下來繼續(xù)工作,由當事人或部門提出書面申請,經(jīng)部門審核,人力資源部批準后可撤消離職申請;
9、本自批準之日起執(zhí)行,解釋權歸TCL多媒體全球制造中心人力資源部。
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