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員工外派管理制度【精選】
在我們平凡的日常里,大家逐漸認(rèn)識到制度的重要性,制度是指在特定社會范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會關(guān)系的一系列習(xí)慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認(rèn)可的非正式約束、國家規(guī)定的正式約束和實施機(jī)制三個部分構(gòu)成。我們該怎么擬定制度呢?下面是小編為大家整理的員工外派管理制度,希望對大家有所幫助。
1、目的
為明確外派人員的勞動關(guān)系、檔案、薪酬福利、考核等制度,確保公司本部與調(diào)入單位之間的工作能順利開展,特制定本制度。
2、適用范圍
本辦法適用于公司本部外派參股、控股企業(yè)的管理層、骨干職員、一般職員。
3、定義
外派人員:因工作需要,由公司本部或兄弟單位外派至調(diào)入單位的人員。
類別:支援人員(3個月以內(nèi)含),常駐人員(3個月以上)
4、職責(zé)
4.1公司本部人力資源部負(fù)責(zé)外派人員的政策標(biāo)準(zhǔn)和流程的擬定、修改、監(jiān)督及解釋;調(diào)入單位對接部門負(fù)責(zé)外派人員政策的執(zhí)行。
5、程序要點
5.1外派人員的勞動關(guān)系
所有外派人員簽訂泉州本部勞動合同,外派人員的工作時間、加班、遲到、早退、曠工、事假等考勤情況,參照調(diào)入單位的制度,統(tǒng)一執(zhí)行。
5.2外派人員的檔案管理
勞動合同和個人檔案原件由人力資源部保存,當(dāng)?shù)毓玖舸鎻?fù)印件或傳真件;
5.3外派人員的薪酬福利政策
5.3.1工資支付:
骨干職員及管理層等外派人員的工資原則上由泉州本部發(fā)放,而一般職員工資由當(dāng)?shù)毓景l(fā)放(詳細(xì)名單由人力資源部提供給財務(wù)審計部和外地公司)。
5.3.2社保購買:
所有外派職員的社保在外派期間由泉州本部統(tǒng)一在本部購買。
5.3.3年終獎
外派人員的年終獎跟隨工資發(fā)放單位發(fā)放。
5.3.4外派津貼標(biāo)準(zhǔn):
外派人員的工資水平參照泉州本部執(zhí)行,在此基礎(chǔ)上的額外外派津貼,標(biāo)準(zhǔn)由人力資源部和公司領(lǐng)導(dǎo)給出最終評定。
5.3.5通訊費:
副總經(jīng)理級(含)以上人員,限額500元/月;
總監(jiān)級(含)以上人員,限額300元/月;
經(jīng)理級人員,限額200元/月;
主管級(含)以下人員,限額100元/月;
話費報銷以實際通話記錄為準(zhǔn),話費超額部分由本人承擔(dān)。
5.3.6住宿:
所有外派員工按照調(diào)入單位的制度,統(tǒng)一執(zhí)行。 5.3.7探親交通補(bǔ)貼:
支援人員由個人申請,公司領(lǐng)導(dǎo)審批進(jìn)行臨時審批安排。常駐人員按照以下規(guī)定執(zhí)行:
1)原則上外派人員第一次到外派單位統(tǒng)一購買飛機(jī)票;
2)在自外派之日起滿半年職員享受以下待遇:
。1)外派人員的交通工具為:經(jīng)理級(含)以上員工,飛機(jī)或動車;
副經(jīng)理級(含)以下員工,汽車或火車硬臥鋪。
(2)外派人員的探親頻次:所有外派人員探親在符合服務(wù)半年后起每半年一次。
(3)外派人員的交通補(bǔ)貼可以供家人同等使用,但僅限個人所獲的相關(guān)待遇。
(4)外派人員的交通補(bǔ)貼,實報實銷,不可逾期使用,不可累計。
5.3.8探親假:
在5.3.7中經(jīng)理級(含)以上給定有薪探親假每次5天,副經(jīng)理(含)以下給定有薪探親假每次3天。
5.3.9其他福利
1)外派職員的“員工發(fā)展基金”跟隨工資發(fā)放地從工資中扣除;
2)除了外派人員管理制度所規(guī)定的薪酬福利外,其他福利對于外派職員跟隨工資發(fā)放地發(fā)放;
5.4外派人員考核
外派人員的考核分為日常考核和回調(diào)考核:
1)日?己擞伤诘貑挝粚嵤┖蛨(zhí)行。
2)回調(diào)考核由泉州本部實施和執(zhí)行,考核方式主要采用述職評價的方式進(jìn)行,考核結(jié)果用于對回調(diào)人員的晉級或晉升主要依據(jù)。
3)外派人員在服務(wù)滿后回調(diào)享有優(yōu)先晉升權(quán)。
5.5人事任免:
外派人員統(tǒng)一由本部人力資源部任命。
5.6人事管理:
5.6.1外派人員,受公司本部和調(diào)入單位的雙向管理。如外派人員在外派期離職,需在公司本部和調(diào)入單位同時辦理離職手續(xù),手續(xù)辦理完畢由調(diào)入單位發(fā)放外派人員最后工作日的工資。
5.6.2外派人員在合同期或約定期滿后,提出申請不回調(diào),勞動關(guān)系轉(zhuǎn)入調(diào)入公司,工資福利按照調(diào)入公司標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
5.7外派人員自調(diào)入地調(diào)回公司本部工作后,外派津貼、通訊補(bǔ)貼、探親交通補(bǔ)貼、探親假等自調(diào)動之日起取消。
6、附則
6.1本制度由公司人力資源部擬定、(副)總經(jīng)理審批后執(zhí)行。
6.2本制度之前與之相關(guān)說明等文件在公布之日起取消。
6.3本制度由公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋、修訂,自批準(zhǔn)下發(fā)之日起執(zhí)行。
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