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員工意見箱管理制度
隨著社會一步步向前發(fā)展,各種制度頻頻出現(xiàn),制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準則。擬定制度需要注意哪些問題呢?以下是小編整理的員工意見箱管理制度,歡迎閱讀與收藏。
員工意見箱管理制度1
為了調(diào)動員工的能動性和積極性,鼓勵員工提意見,增強公司的凝聚力,特制定本制度。
一、范圍及形式
1、凡對公司各方面建設(shè)有利的建議及意見均在可提之列2。意見采用記名或無記名方式投入意見箱。
二、意見箱的`開啟程序
1、意見箱必須確保完好無損,必須上鎖。
2、意見箱鑰匙由廠長保管。
3、取完意見內(nèi)物件后,必須及時關(guān)閉意見箱并上鎖。
4、意見箱內(nèi)物件由廠長負責(zé)保管,并轉(zhuǎn)交有關(guān)部門,人員處理,并對處理情況進行跟蹤,記錄。
5、廠長在收到不愿意署名的意見后,應(yīng)立即作有關(guān)調(diào)查,并按照署名意見程序及時處理,處理結(jié)果以適當(dāng)方式公布。
三、處理時間
1、每天上午10點前對意見箱開啟,當(dāng)日下班前整理登記后遞交總經(jīng)理。
2、總經(jīng)理對意見譽3個工作日內(nèi)審批完畢,廠長于2個工作日內(nèi)審閱完畢。
四、對有效意見的獎勵
1、對有效意見由廠長提請總經(jīng)理在處理函中批示獎勵意見。
員工意見箱管理制度2
1、員工意見箱每周五由人力行政部開啟一次,由專人保管鑰匙。
2、每次開啟意見箱必須由至少一名專人進行見證,開啟后對箱內(nèi)進行檢查,記錄情況,由開啟人及見證人簽字。
3、取完意見箱內(nèi)物件后,必須及時關(guān)閉意見箱并上鎖,鑰匙及時交專人保存。
4、人力行政部將公司員工意見箱中的建議和意見進行分類、匯總,并將結(jié)果好上報至總經(jīng)理,并跟蹤問題的'及時應(yīng)答。
5、公司對于能立刻解決的問題要立即解決;近期能解決的問題要拿出,限期整改;不能解決的問題要以書面或口頭的形式做出合理的解釋。
員工意見箱管理制度3
為了調(diào)動員工的能動性和積極性,鼓勵員工提意見,增強公司的凝聚力,特制定本制度。
一、意見箱的設(shè)置
意見箱設(shè)立在公司公告欄旁。
二、意見的管理原則
1、意見的受理應(yīng)遵循公正的原則。依據(jù)公司各項規(guī)章制度,根據(jù)客觀實際分析問題、合理處理。
2、反映問題或投訴時,應(yīng)真實地反映事實。不得利用意見箱進行辱罵、恐嚇、造謠等人身攻擊的不文明行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴肅處理。
3、保密原則:意見處理人員遵守保密紀律,不擴散員工反映的情況和問題,不將待定的`處理情況泄露,不宜公開的材料不得隨意泄露、公開。
4、及時原則:解決問題和投訴一般不超過7個工作日。
三、范圍及形式
1、對公司各方面發(fā)展和管理有利的建議及意見均在可提之列。
2、采用記名或無記名方式投入意見箱。我們提倡員工提意見時使用真實姓名,以便盡快調(diào)查、解決問題。
四、意見箱的開啟程序
1、員工意見箱每周五由人力行政部開啟一次,由專人保管鑰匙。
2、每次開啟意見箱必須由至少一名專人進行見證,開啟后對箱內(nèi)進行檢查,記錄情況,由開啟人及見證人簽字。
3、取完意見箱內(nèi)物件后,必須及時關(guān)閉意見箱并上鎖,鑰匙及時交專人保存。
4、人力行政部將公司員工意見箱中的建議和意見進行分類、匯總,并將結(jié)果整理好上報至總經(jīng)理,并跟蹤問題的及時應(yīng)答。
5、公司對于能立刻解決的問題要立即解決;近期能解決的問題要拿出方案,限期整改;不能解決的問題要以書面或口頭的形式做出合理的解釋。
五、對有效意見的獎勵
1、對有效意見由人力行政部提請總經(jīng)理在處理函中批示獎勵意見。
2、所有有效意見都作為評比的參考及提升晉級的依據(jù)。
六、相關(guān)處理意見的最終解釋權(quán)屬于xxxx科技有限公司。
七、此管理制度從發(fā)布日起執(zhí)行。
員工意見箱管理制度4
1、各級員工可通過店面意見箱以及企業(yè)網(wǎng)站總經(jīng)理信箱針對店面管理問題、食宿問題、對管理人員意見建議、對企業(yè)管理合理化建議均可以文字性方式投遞。
2、意見箱、網(wǎng)站、總經(jīng)理信箱不接受匿名投訴和惡意人身語言攻擊。如經(jīng)核實將對惡意者處罰50元并做檢討,嚴重者做開除處理。
3、意見箱、網(wǎng)站、總經(jīng)理信箱均采取保密制度。對提出意見者無論對錯均采取保密狀態(tài)。針對泄密人員一經(jīng)查實將處罰100元,嚴重者處罰外將停職停薪降職處理。
4、對提出合理化意見及建議,經(jīng)討論采用者獎勵100元。
5、經(jīng)采用建議對企業(yè)運營有明顯效果者視成效獎勵200—1000元;鶎訂T工并可獲得晉級加薪待遇。
6、各店面負責(zé)人必須密切關(guān)注意見箱動態(tài)。有員工意見必須當(dāng)日內(nèi)上報行政辦。違期不報者經(jīng)核實將處罰店面負責(zé)人100元。
7、員工意見箱由行政辦負責(zé)收取,并第一時間內(nèi)上報總經(jīng)理批示,安排相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)于三天內(nèi)與提意見或建議的員工進行了解并給與答復(fù)落實。如有違反者將處罰相關(guān)責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)200元。
員工意見箱管理制度5
為強化管理,挖掘人才,使上下溝通順暢。方便各級員工與總經(jīng)理反饋意見及提出合理化建議。特制定如下管理制度;
一、各級員工可通過店面意見箱以及企業(yè)網(wǎng)站總經(jīng)理信箱針對店面管理問題、食宿問題、對管理人員意見建議、對企業(yè)管理合理化建議均可以文字性方式投遞。
二、意見箱、網(wǎng)站、總經(jīng)理信箱不接受匿名投訴和惡意人身語言攻擊。
如經(jīng)核實將對惡意者處罰50元并做檢討,嚴重者做開除處理。
三、意見箱、網(wǎng)站、總經(jīng)理信箱均采取保密制度。對提出意見者無論對錯均采取保密狀態(tài)。針對泄密人員一經(jīng)查實將處罰100元,嚴重者處罰外將停職停薪降職處理。
四、對提出合理化意見及建議,經(jīng)討論采用者獎勵100元。
五、經(jīng)采用建議對企業(yè)運營有明顯效果者視成效獎勵200—1000元;鶎訂T工并可獲得晉級加薪待遇。
六、各店面負責(zé)人必須密切關(guān)注意見箱動態(tài)。有員工意見必須當(dāng)日內(nèi)上報行政辦。違期不報者經(jīng)核實將處罰店面負責(zé)人100元。
七、員工意見箱由行政辦負責(zé)收取,并第一時間內(nèi)上報總經(jīng)理批示,安排相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)于三天內(nèi)與提意見或建議的員工進行了解并給與答復(fù)落實。如有違反者將處罰相關(guān)責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)200元。
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