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員工離職的管理制度

時(shí)間:2024-07-22 15:11:59 員工管理 我要投稿

員工離職的管理制度

  在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中,越來(lái)越多人會(huì)去使用制度,制度是國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位,為了維護(hù)正常的工作、勞動(dòng)、學(xué)習(xí)、生活的秩序,保證國(guó)家各項(xiàng)政策的順利執(zhí)行和各項(xiàng)工作的正常開(kāi)展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導(dǎo)性與約束力的應(yīng)用文。擬起制度來(lái)就毫無(wú)頭緒?下面是小編為大家整理的員工離職的管理制度,歡迎大家分享。

員工離職的管理制度

員工離職的管理制度1

  某某公司

  員工入職、試用、轉(zhuǎn)正、晉升、調(diào)任及離職管理制度

  第一章總則

  第一條適用范圍

  本制度適用于公司所有聘用員工的入職、試用、轉(zhuǎn)正、晉升、調(diào)任及離職手續(xù)辦

  理的管理工作。

  第二條目的

  規(guī)范公司人員流動(dòng)管理工作,明確員工入職、試用、轉(zhuǎn)正、晉升、調(diào)任及離職程序,保證公司內(nèi)部人力資源管理運(yùn)作順暢。

  第二章入職和崗前培訓(xùn)

  第三條被錄用員工必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向公司報(bào)到。如在發(fā)出錄用通知7天內(nèi)不能正常報(bào)到者,取消其錄用資格。特殊情況經(jīng)批準(zhǔn)后可延期報(bào)到。第四條新員工報(bào)到時(shí),應(yīng)向人事行政部送交以下證件:

  1、身份證原件及復(fù)印件2份(二代身份證正反面復(fù)印在一張紙上);

  2、畢業(yè)證原件及復(fù)印件2份;

  3、一寸近期彩色照片2張;

  4、與上一單位的離職證明(管理層提供);

  5 、專業(yè)技術(shù)資格證書或駕駛證原件及復(fù)印件1份(專業(yè)人員和司機(jī)提供);

  6、如職位特殊,需辦理?yè)?dān)保手續(xù),人事行政部將另行通知。

  人事行政部檢查入職人員證件是否真實(shí)及齊備,以上證件原件公司驗(yàn)證后退還本人,證件齊備且真實(shí)者按正常程序辦理入職手續(xù),證件不齊備者,由人事行政部負(fù)責(zé)人確認(rèn)后可先辦理入職手續(xù),并要求員工在一周內(nèi)補(bǔ)齊證件,如故意拖延時(shí)間拒交者,取消入職資格。

  第五條人事行政部應(yīng)為新入職員工建立員工檔案,并將簡(jiǎn)歷、照片、相關(guān)證件證書復(fù)印件等材料歸入員工檔案,同時(shí)應(yīng)于新員工報(bào)到當(dāng)日將新入職員工資料錄入公司員工信息庫(kù)。

  第六條入職當(dāng)天,人事行政部為新員工錄入指紋,用人部門為新員工確認(rèn)工作崗位。第七條人事行政部負(fù)責(zé)為新進(jìn)員工安排入職引導(dǎo)人,帶領(lǐng)熟悉環(huán)境,介紹部門情況和部門人員,并向其發(fā)放相關(guān)的辦公用品。

  第八條凡被公司錄用的新進(jìn)人員,均須進(jìn)行崗前培訓(xùn),具體培訓(xùn)分工為:

  1、人事行政部負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化、規(guī)章制度等方面及公共課程的培訓(xùn)。

  2、用人部門負(fù)責(zé)工作職責(zé)、崗位要求、產(chǎn)品知識(shí)、專業(yè)技能以及工作流程的培

  訓(xùn)。

  人事行政部對(duì)員工的入職培訓(xùn)各個(gè)版塊進(jìn)行跟進(jìn)和監(jiān)督,關(guān)注員工入職后的心里動(dòng)態(tài)。

  第九條自入職之日起工作不滿七個(gè)工作日離職(包括辭職、自動(dòng)離職)或因不能勝任工作崗位被公司解聘者,均不計(jì)發(fā)薪資報(bào)酬。

  第十條公司提倡正直誠(chéng)實(shí),并保留審查員工所提供個(gè)人資料的權(quán)利,如有虛假,公司將立即與員工解除試用或聘用關(guān)系,不給予任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。

  第三章試用

  第十一條根據(jù)崗位工作性質(zhì),新入職員工在轉(zhuǎn)正成為公司正式員工之前,須經(jīng)過(guò)1

  至3個(gè)月的試用期,按其工作表現(xiàn)可以提前轉(zhuǎn)正或延后正式聘用。第十二條如無(wú)須試用之員工必須經(jīng)總經(jīng)理特批。

  第十三條試用期結(jié)束前一周,人事行政部負(fù)責(zé)對(duì)新入職員工進(jìn)行培訓(xùn)效果測(cè)評(píng),并結(jié)合用人部門進(jìn)行業(yè)務(wù)考核。

  第十四條新入職員工在試用期內(nèi)決定辭職,可提出辭職申請(qǐng)并按規(guī)定辦理離職手續(xù),如新入職員工在試用期內(nèi)違反公司規(guī)章制度或不符合崗位任職要求,公司有權(quán)隨時(shí)與其解除試用關(guān)系。

  第十五條試用期員工享有試用期工資待遇,轉(zhuǎn)正之后享有正式員工工資待遇。

  第四章轉(zhuǎn)正

  第十六條新入職員工試用期滿,提前一天填寫《試用期員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》,直接上級(jí)填寫考核意見(jiàn),交人事行政部復(fù)核,最終遞交總經(jīng)理審批簽字,同時(shí)人事行政部安排轉(zhuǎn)正面談,轉(zhuǎn)正面談?dòng)扇耸滦姓控?fù)責(zé)人、用人部門負(fù)責(zé)人及總經(jīng)理共同進(jìn)行。

  第十七條試用期內(nèi)表現(xiàn)良好,符合崗位任職要求,按期轉(zhuǎn)正;試用期內(nèi)表現(xiàn)優(yōu)秀,業(yè)績(jī)突出者,提前轉(zhuǎn)正;對(duì)轉(zhuǎn)正考核不合格的'員工,視工作情況延長(zhǎng)試用期,延后轉(zhuǎn)正或直接辭退。

  第十八條轉(zhuǎn)正員工薪資結(jié)算辦法:以轉(zhuǎn)正日期為分界點(diǎn),當(dāng)月第一天至轉(zhuǎn)正之日的工資按試用薪資標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算,轉(zhuǎn)正之日至當(dāng)月最后一天的工資按轉(zhuǎn)正后薪資標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算。

  第五章晉升

  第十九條為員工提供廣闊的發(fā)展空間,鼓勵(lì)員工積極向上、多做貢獻(xiàn)及獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)、選拔賢能,并在公司內(nèi)部營(yíng)造公平、公正、公開(kāi)的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,晉升是指公司對(duì)符合晉升條件的員工給予工資的晉級(jí)或職務(wù)的升遷。

  第二十條公司員工工作努力、業(yè)績(jī)突出者,均可成為被晉升的對(duì)象,晉升途徑分為員工推薦、本人自薦或公司提名,對(duì)員工的晉升應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格要求,公平對(duì)待。

  公平、考核公正、信息公開(kāi),部門負(fù)責(zé)人和人事行政部負(fù)責(zé)對(duì)員工晉升的考核,總經(jīng)理最終簽批。

  第二十二條非管理層職位至少要任職2年以上方可晉升到下一職位,管理層職位至少要任職3年以上方可晉升到下一職位。員工晉升,應(yīng)以各部門編制崗位及人數(shù)為基準(zhǔn),遇有缺額時(shí)始得辦理。

  第二十三條所有晉升以績(jī)效考核成績(jī)?yōu)橐罁?jù),特殊晉升需總經(jīng)理審批,具體晉升條件:

  1、所有晉升必須在本職崗位至少連續(xù)工作1年以上(不含試用期);

  2、品行良好,對(duì)公司的忠誠(chéng)度以及持久貢獻(xiàn)性;

  3、嚴(yán)格遵守公司相關(guān)制度,無(wú)明顯違規(guī)違紀(jì)行為;

  4、業(yè)績(jī)突出或?qū)景l(fā)展提出重大建議為公司采納,并產(chǎn)生重大經(jīng)濟(jì)效益的;

  5、有其它重大突出貢獻(xiàn),經(jīng)公司討論認(rèn)定應(yīng)當(dāng)給予晉升嘉獎(jiǎng)的。

  第二十四條有下列行為者不能參與晉升:

  1、一年內(nèi)違反公司各類規(guī)章制度次數(shù)達(dá)到8次(包含)以上者;

  2、一年內(nèi)有過(guò)重大工作失誤者;

  3、已通過(guò)其他途徑或方式得到晉升者。

  第六章調(diào)任

  第二十五條為規(guī)范公司人力資源管理,科學(xué)合理地配置公司人力資源和加強(qiáng)員工隊(duì)伍建設(shè),公司根據(jù)具體情況將合適的員工及時(shí)調(diào)整到合適的工作崗位,公司重視每個(gè)員工的價(jià)值,在人事調(diào)任方面堅(jiān)持公開(kāi)、公平、公正的做法。

  第二十六條非管理層員工的調(diào)任,由部門負(fù)責(zé)人提名,人事行政部核準(zhǔn),總經(jīng)理審批;管理層員工的調(diào)任,由總經(jīng)理直接提名。

  第二十七條公司基于業(yè)務(wù)上的需要,可隨時(shí)調(diào)動(dòng)任一員工的職務(wù)和工作地點(diǎn),被調(diào)動(dòng)員工如無(wú)正當(dāng)理由借口推遲,公司將對(duì)員工進(jìn)行待崗處理,嚴(yán)重者將做辭退處理。

  第二十八條奉調(diào)員工接到調(diào)任通知后,管理層員工應(yīng)與2日內(nèi),非管理層員工應(yīng)與1日內(nèi)辦妥移交手續(xù)就任新職。被調(diào)任員工在新任者未到職之前,其所譴職務(wù)可由其直屬領(lǐng)導(dǎo)暫代理。

  第二十九條由員工本人提出調(diào)動(dòng)的,需先提出申請(qǐng)、人力資源部提出調(diào)動(dòng)方案后,經(jīng)調(diào)出部門經(jīng)理和調(diào)入部門經(jīng)理簽字同意,而后按審批權(quán)限逐級(jí)報(bào)批。

  第七章離職

  第三十條試用期內(nèi)員工離職提前3天提出申請(qǐng),正式員工離職分為管理層員工和非管理層員工兩種情況,管理層員工(包括店長(zhǎng)、店長(zhǎng)助理、部門經(jīng)理等職位員工)離職需提前6個(gè)月提出申請(qǐng),非管理層員工(包括營(yíng)業(yè)員、電腦員、業(yè)務(wù)員、司機(jī)、維

  修工、理貨員、送貨員、辦公室等相關(guān)職位員工)離職需提前3個(gè)月提出申請(qǐng)。正式員工未按以上規(guī)定離職,需支付相應(yīng)的在崗培訓(xùn)費(fèi)。

  第三十一條辭職申請(qǐng)未予批準(zhǔn)前,應(yīng)繼續(xù)正常工作,不得先行離職;因合同終止不再續(xù)約的,應(yīng)提前30天以書面形式通知公司。

  第三十二條離職員工必須在規(guī)定時(shí)間做好工作交接和資產(chǎn)移交,并向所屬部門和人事行政部提交《工作交接清單》和《資產(chǎn)移交清單》,方可到財(cái)務(wù)部核算工資并辦理正式離職手續(xù),擅自離開(kāi)者,視為自動(dòng)放棄工資并承擔(dān)對(duì)公司造成的相應(yīng)損失。

  第三十三條離職員工薪資結(jié)算辦法:每月發(fā)薪日統(tǒng)一結(jié)算。

  第七章附則

  第三十四條本制度自頒布之日起執(zhí)行。

  第三十五條本制度修改權(quán)和解釋權(quán)歸公司人事行政部。

  總經(jīng)理簽字:______

  某某公司

  二○一二年四月二十二日

  主題詞:某某公司入職試用轉(zhuǎn)正調(diào)任離職

  主送:某某公司各部門

  抄送:總經(jīng)理辦公室

  20xx年4月22日人事行政部印發(fā)

員工離職的管理制度2

  一、目的:

  規(guī)范公司與離職員工的離職結(jié)算活動(dòng),方便工作的交接,以利于公司工作的延續(xù)性,保護(hù)公司免于陷入離職糾紛,提高公司管理水平。

  二、適用范圍:

  公司所有員工離職(辭職、解聘)。

  三、操作規(guī)程

  1、辭職程序:

 、俟締T工因個(gè)人原因辭職,操作層員工應(yīng)提前半個(gè)月提交辭職申請(qǐng),管理層員工應(yīng)提前一個(gè)月提交辭職申請(qǐng),試用期間的人員認(rèn)為工作不適合自己的期望,須提前三天提交辭職申請(qǐng)書。辭職申請(qǐng)?zhí)峤黄洳块T經(jīng)理或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。上崗少于5天(包括5天),個(gè)人提出離職,公司不予結(jié)算工資。②部門經(jīng)理在收到辭職申請(qǐng)后當(dāng)天,安排時(shí)間與其溝通、面談,掌握其辭職原因及心態(tài),妥善解決提出的.問(wèn)題或困難,努力挽留。如若無(wú)法挽留,要征詢其對(duì)公司的建議或意見(jiàn),同時(shí)報(bào)總辦,由總辦視情況決定是否與其面談,管理層員工要報(bào)總經(jīng)理,總經(jīng)理根據(jù)需要決定是否面談或派品質(zhì)部面談或落實(shí)情況。

 、蹎T工提交的辭職申請(qǐng)按審批權(quán)限獲準(zhǔn),操作層員工由部門經(jīng)理、品質(zhì)部、總辦獲準(zhǔn);管理層員工要經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

 、軉T工辭職獲準(zhǔn)后,應(yīng)到總辦領(lǐng)取《員工離職手續(xù)單》并由相關(guān)部門填寫,做好交接工作,需交接物品:

  a本部門:文件資料交接、工作交接;

  b倉(cāng)庫(kù):工作用品、物品、工具、設(shè)備;

  c總辦:工資結(jié)算、人事關(guān)系辦理、檔案調(diào)轉(zhuǎn)、統(tǒng)籌轉(zhuǎn)移;

  d財(cái)務(wù)部:借款、票據(jù)、工資及統(tǒng)籌等;

  e各部門手續(xù)填寫完畢后把此手續(xù)單送交總辦存檔。

  2、解聘

 、俟居萌顺珜(dǎo)優(yōu)勝劣汰,對(duì)于不適應(yīng)公司發(fā)展,不符合公司發(fā)展需要的員工,公司將予以解聘。

 、谠囉闷趦(nèi),員工不適應(yīng)崗位工作,公司有權(quán)隨時(shí)予以解聘。

  ③解聘員工由部門經(jīng)理及公司總辦考核討論后予以決定,報(bào)知總經(jīng)理。

  ④主管以上人員的解聘由公司總經(jīng)理獲準(zhǔn)后執(zhí)行。

  ⑤員工若有下列情形之一者(可參照《獎(jiǎng)懲條例》中有關(guān)除名的情節(jié)),公司將予以解聘:

  a隨公司發(fā)展,不能勝任崗位工作要求,經(jīng)崗位調(diào)整或培訓(xùn)后,仍不能適應(yīng)工作者;

  b違反考勤紀(jì)律,月內(nèi)無(wú)故遲到、早退5次(含5次),經(jīng)批評(píng)教育無(wú)效者;月內(nèi)無(wú)故曠工達(dá)3天以上,經(jīng)批評(píng)教育無(wú)效者;

  c不服從工作分配和調(diào)動(dòng),聚眾鬧事,打架斗毆、賭博,經(jīng)批評(píng)教育無(wú)效者;

  d玩忽職守,工作自由散漫,不負(fù)責(zé)任,影響公司團(tuán)結(jié),給公司造成嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)損失者;

  e濫用職權(quán),假公濟(jì)私,給公司形象、聲譽(yù)造成極大損害者;

  f違犯工作紀(jì)律,多次教育批評(píng)無(wú)效者;

  g在其他單位有兼職者;

  h工作時(shí)間利用工具、設(shè)備、名譽(yù)做私活者;

  i身體不適應(yīng)崗位工作要求,或長(zhǎng)期請(qǐng)病假,無(wú)法正常上班者;

  j泄露公司重要商業(yè)機(jī)密,給公司經(jīng)濟(jì),名譽(yù)造成重大損失者;

  k觸犯國(guó)家法律,被刑事拘留或批捕者。

 、?zèng)Q定解聘的員工由部門經(jīng)理寫明解聘原因報(bào)總辦,經(jīng)總辦或總經(jīng)理批準(zhǔn),辦理相關(guān)手續(xù)(手續(xù)同辭職)。

  四、相關(guān)規(guī)定

  1、凡不按公司離職規(guī)定程序而離職者,應(yīng)承擔(dān)由此造成的一切損失,情節(jié)嚴(yán)重的追究其法律責(zé)任。

  2、離職人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理相關(guān)離職手續(xù),及時(shí)交接相關(guān)工作,否則由其承擔(dān)損失后果。

  3、離職人員在相關(guān)手續(xù)未辦理完畢前應(yīng)繼續(xù)堅(jiān)持崗位,正常上班,否則按曠工記錄考勤。

員工離職的管理制度3

  1、公司規(guī)定,員工申請(qǐng)辭職應(yīng)滿一年方能辭職,且辭職必須提前一個(gè)月打離職報(bào)告,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可辦理離職手續(xù)。

  2、辦理離職手續(xù)時(shí),需要填寫《員工離職申請(qǐng)表》,提交公司辦理的所有證件、勞保用品,且需領(lǐng)導(dǎo)簽字(清單)。

  3、對(duì)于離職員工,公司規(guī)定實(shí)行離廠即給核算工資,但不同的離職方式,結(jié)算工資的方法也有所不同。

 。1)不向公司辭職,私自離開(kāi)公司的員工,視為自動(dòng)離職(不予發(fā)工資)。

 。2)向公司辭職但未提前一個(gè)月寫辭職報(bào)告且立即要走的員工,公司給予結(jié)算工資時(shí),以出勤天數(shù)結(jié)算“基本工資”。

 。3)所有手續(xù)齊全,按照規(guī)定程序辦理離職手續(xù)的,離職時(shí)結(jié)清全部未發(fā)工資。

 。4)在未滿一年辭職的員工還需承擔(dān)公司為其辦理的證件費(fèi)用(N3證:650元,上崗證:50元等等)。

  4、工資按照公司財(cái)務(wù)規(guī)定,工資結(jié)算當(dāng)月月底打到員工的原有工資卡中。

  5、試用期(三個(gè)月)內(nèi)員工辭職特別規(guī)定。

  (1)為防止試用人員隨意、故意或蓄意行為、不辭而別,浪費(fèi)公司大量人力和物力,故新進(jìn)員工凡在試用期內(nèi)15天(含)辭職(退),無(wú)任何薪資結(jié)算。

 。2)試用期辭職的員工以“基本工資”且按出勤天數(shù)計(jì)薪,在試用期一個(gè)月內(nèi)(含)辭職(退),其薪資公司將以“基本工資”的60%,試用期二個(gè)月內(nèi)(含)的.員工“基本工資”按70%,試用期三個(gè)月內(nèi)(含)的員工以“基本工資”80%。

  6、本制度從即日起執(zhí)行。

員工離職的管理制度4

  一、入職程序

  1、被聘用人員應(yīng)按照公司員工入職程序進(jìn)行入職;風(fēng)險(xiǎn)提示:

  企業(yè)要在員工入職一個(gè)月內(nèi)與員工簽訂書面的勞動(dòng)合同,否則企業(yè)需要承擔(dān)雙倍工資的風(fēng)險(xiǎn);勞動(dòng)合同必須具備勞動(dòng)合同期限、工作內(nèi)容、勞動(dòng)保護(hù)和勞動(dòng)條件、勞動(dòng)報(bào)酬、勞動(dòng)紀(jì)律、勞動(dòng)合同終止條件以及違反勞動(dòng)合同的責(zé)任等條款,建議企業(yè)與員工簽訂勞動(dòng)合同時(shí),可以先咨詢專業(yè)的律師,或者查閱好相關(guān)法律問(wèn)題,避免引起不必要的'勞動(dòng)糾紛。

  2、入職者按人事部要求的時(shí)間到人事部辦理入職手續(xù),簽訂勞動(dòng)合同;

  3、填寫《員工正式入職表》并交納2張一寸免冠近照和一張身份證復(fù)印件,銀行卡學(xué)歷證書原件或其他相關(guān)證明;

  4、領(lǐng)取員工手冊(cè)、工號(hào)牌、制服等入職、上崗所需物品;

  5、由人事帶領(lǐng)入職員工到上崗部門報(bào)到。

  二、離職管理程序

  1、辭職:

 、俜舱絾T工要求辭職者,經(jīng)理級(jí)以下員工(含經(jīng)理級(jí))必須提前30天以書面形式提出離職申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后辦理離職手續(xù),未申請(qǐng)擅自離職者,按照《勞動(dòng)合同》及《勞動(dòng)法》相關(guān)規(guī)定應(yīng)支付公司一定數(shù)額的違約金;

 、谖春瀯趧(dòng)合同的員工沒(méi)有申請(qǐng)擅自離職者,扣發(fā)當(dāng)月獎(jiǎng)金。有特殊情況沒(méi)有提前申請(qǐng)離職的員工應(yīng)附情況說(shuō)明書加以說(shuō)明,可按正常離職并辦理離職手續(xù)后按實(shí)際出勤結(jié)算工資;

  ③員工持《離職申請(qǐng)表》及《離職交接清單》至人事部及財(cái)務(wù)部等部門辦理相關(guān)離職手續(xù);

 、軉T工將辦理完畢的《離職申請(qǐng)表》和《離職交接清單》報(bào)人事部核準(zhǔn)并備存,同時(shí)結(jié)算工資;

 、輰徟鷻(quán)限:經(jīng)理級(jí)以上員工(含經(jīng)理級(jí))填寫《離職申請(qǐng)表》和《離職交接清單》報(bào)總經(jīng)理和董事長(zhǎng)簽字批準(zhǔn),經(jīng)理以下級(jí)員工填寫《離職申請(qǐng)表》和《離職交接清單》報(bào)部門經(jīng)理、人事部經(jīng)理和總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。

  2、辭退、勸退

  (1)公司認(rèn)為該員工不再適宜在公司工作而被勸退或辭退者由部門填寫《辭退勸退通知書》并報(bào)人事部核批;

 。2)被辭退、勸退員工持《辭退勸退通知書》到人事部辦理離職手續(xù),員工辦理完畢《離職交接清單》后報(bào)人事部核準(zhǔn)并備存;

 。3)人事部根據(jù)《辭退勸退通知書》和《離職交接清單》結(jié)算工資和獎(jiǎng)金;審批權(quán)限:經(jīng)理以上級(jí)員工(含經(jīng)理級(jí))填寫《辭退勸退通知書》和《離職交接清單》報(bào)總經(jīng)理和董事長(zhǎng)簽字批準(zhǔn),經(jīng)理以下級(jí)員工填寫《辭退勸退通知書》和《離職交接清單》報(bào)部門經(jīng)理、人事部經(jīng)理和總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。

  3、除名開(kāi)除因觸犯法律或嚴(yán)重違反公司規(guī)定而受到處分者,由部門將其材料匯總送人事部,人事部負(fù)責(zé)人報(bào)總經(jīng)理和董事長(zhǎng)審批后由人事部通知其本人辦理離職手續(xù)。離職手續(xù)的辦理參照辭退勸退人員離職程序。(如違反公司規(guī)定造成損失的可扣發(fā)獎(jiǎng)金,嚴(yán)重者追究其相關(guān)責(zé)任)

  4、自動(dòng)離職員工未經(jīng)批準(zhǔn)離職稱為自動(dòng)離職。按照《勞動(dòng)合同》及《勞動(dòng)法》相關(guān)規(guī)定應(yīng)支付公司一定數(shù)額的違約金。對(duì)公司造成經(jīng)濟(jì)損失等情況,公司將保留依法追究補(bǔ)償?shù)臋?quán)利。

  三、臨時(shí)聘用人員管理辦法

  1、各部門有臨時(shí)性工作,需聘用臨時(shí)人員時(shí),需提前_______天填寫崗位需求申請(qǐng)表,經(jīng)上級(jí)主管批準(zhǔn)后,送人事部備案,人事部憑此表招聘。

  2、臨時(shí)人員到崗時(shí),須到人事部提交身份證等相關(guān)證件并填寫《應(yīng)聘人員登記表》存查。

  3、對(duì)經(jīng)管財(cái)務(wù)、有價(jià)證劵、倉(cāng)庫(kù)、營(yíng)銷及會(huì)計(jì)等重要崗位不得聘用臨時(shí)人員。

  4、臨時(shí)人員在工作期間,如不能勝任工作或工作欺瞞,聘用部門應(yīng)予終止聘用,終止聘用的臨時(shí)人員應(yīng)填寫(離職通知書),經(jīng)主管審核簽署后,交人事部作為計(jì)發(fā)工資的依據(jù)。

  5、臨時(shí)員工聘用期滿,如工作尚未完成,必須繼續(xù)聘用時(shí),應(yīng)依程序重新辦理聘用手續(xù),經(jīng)人事部核準(zhǔn)后方可聘用。風(fēng)險(xiǎn)提示:

  企業(yè)規(guī)章制度也可以成為企業(yè)用工管理的證據(jù),是公司內(nèi)部的法律,但是并非制定的任何規(guī) 章制度都具有法律效力,只有依法制定的規(guī)章制度才具有法律效力。

  勞動(dòng)爭(zhēng)議糾紛案件中,工資支付憑證、社保記錄、招工招聘登記表、報(bào)名表、考勤記錄、開(kāi)除、除名、辭退、解除勞動(dòng)合同、減少勞動(dòng)報(bào)酬以及計(jì)算勞動(dòng)者工作年限等都由企業(yè)舉證,所以企業(yè)制定和完善相關(guān)規(guī)章制度的時(shí)候,應(yīng)該注意收集和保留履行民主程序和公示程序的證據(jù),以免在仲裁和訴訟時(shí)候出現(xiàn)舉證不能的后果。

員工離職的管理制度5

  為降低員工流失率,規(guī)范離職管理,特制定本制度。本制度適用于xx酒店各部門。

  一、定義:

  本制度中離職指主動(dòng)辭職、辭退、開(kāi)除、自動(dòng)離職。

  二、離職程序

  (一)主動(dòng)辭職:

  1、范圍:員工要求脫離酒店,與酒店解除勞動(dòng)關(guān)系。

  2、辭職申請(qǐng):酒店正式員工必須提前一個(gè)月申請(qǐng)并填寫《員工離職申請(qǐng)表》(附件1),否則以一個(gè)月工資作為通知金。試用期員工必須提前七天申請(qǐng),否則以七天工資作為通知金。申請(qǐng)時(shí)間以書面記錄為準(zhǔn)。

  3、辭職面談:所有辭職員工必須經(jīng)辭職面談程序,以掌握員工辭職原因,便于日后改善工作。

  4、辭職審批:審批程序與權(quán)限見(jiàn)《酒店員工辭退規(guī)定》(附件5)。

  5、離職交接:辭職員工必須在最后工作日前與各相關(guān)部門辦理完交接手續(xù)并填寫《員工入職/離店交接表》(附件2),經(jīng)相關(guān)部門經(jīng)辦人和負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)人事部方予辦理結(jié)算事宜。

  6、離職結(jié)算:辭職員工工資結(jié)算至最后工作日,結(jié)算工資在下一發(fā)薪日打在工資卡。

  (二)辭退

  1、范圍:有以下行為者酒店可做辭退處理:

  1)工作能力不適合職位要求;

  2)酒店經(jīng)營(yíng)機(jī)構(gòu)調(diào)整;

  3)嚴(yán)重違反酒店規(guī)章制度。

  2、辭退審批:員工所在部門申報(bào)《酒店離職申請(qǐng)書》審批程序與權(quán)限見(jiàn)《酒店員工辭退規(guī)定》。

  3、辭退通知:正式員工酒店將提前一個(gè)月通知,否則給予一個(gè)月工資作為代通知金。

  4、辭退補(bǔ)償:酒店因經(jīng)營(yíng)調(diào)整辭退正式員工將根據(jù)以下標(biāo)準(zhǔn)給付補(bǔ)償金。在酒店工作滿一年以上者補(bǔ)償一個(gè)月工資;滿半年的不足一年者補(bǔ)償半個(gè)月工資;不足半年者補(bǔ)償200元整。補(bǔ)償工資以辭退前的月基本工資為參考。

  5、離職交接:被辭退員工必須在最后工作日前與各相關(guān)部門辦理交接,填寫《員工入職/離店交接表》。經(jīng)相關(guān)部門和負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,人事部方予辦理結(jié)算事宜。

  6、離職結(jié)算:工資結(jié)算至最后工作日,結(jié)算工資在下一發(fā)薪日打在工資卡。

  (三)開(kāi)除

  1、范圍:有以下行為者酒店可做開(kāi)除處理:

  1)嚴(yán)重違反酒店規(guī)章制度;

  2)嚴(yán)重失職給酒店造成損失;

  3)違x公德影響酒店聲譽(yù);

  4)觸犯國(guó)家法律、法規(guī)規(guī)定的其它情形。

  2、審批:審批程序與權(quán)限見(jiàn)《酒店員工辭退規(guī)定》。

  3、離職交接:被開(kāi)除員工必須在三日內(nèi)與各相關(guān)部門辦理交接,填寫《員工入職/離店交接表》,經(jīng)相關(guān)部門經(jīng)辦人和負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)人事部方予辦理結(jié)算事宜。

  4、離職結(jié)算:工資結(jié)算至最后工作日,結(jié)算工資在下一發(fā)薪日打在工資卡。由酒店開(kāi)除員工無(wú)離職補(bǔ)償。

  (四)自動(dòng)離職:

  1、范圍:員工連續(xù)曠工三日以上視為自動(dòng)離職。

  2、程序:各部門一旦發(fā)現(xiàn)有員工未正常出勤,應(yīng)即時(shí)與該員工聯(lián)系落實(shí)其未出勤原因,如聯(lián)系不到或確定自動(dòng)離職后上報(bào)《酒店離職申請(qǐng)書》及《員工入職/離店交接表》,因未及時(shí)上報(bào)而對(duì)酒店造成的'損失由各部門承擔(dān)。

  三、離職申報(bào)

  1、各部門經(jīng)理是本部員工離職申報(bào)責(zé)任人,因未及時(shí)申報(bào)而對(duì)酒店造成的損失由各部門經(jīng)理人承擔(dān)。

  2、離職申報(bào)必須以書面形式,即《酒店離職申請(qǐng)書》為準(zhǔn)。

  3、各部門必須在每月2日前上報(bào)《部門人員編制及損益表》(附件4)和《酒店離職人員匯總表》(附件3)。

  四、離職員工檔案管理

  離職員工檔案酒店將保存三年。三年后按規(guī)定自行銷毀。

  五、附則

  1、本制度從發(fā)布之日起生效。

  2、本制度由人力資源部制訂,解釋權(quán)歸人力資源部。

  3、本制度由人力資源部負(fù)責(zé)修訂。

  六、附件

  1、《酒店離職申請(qǐng)書》

  2、《員工入職/離店交接表》

  3、《酒店離職人員匯總表》

  4、《部門人員編制及損益表》

  5.《酒店員工辭退規(guī)定》

員工離職的管理制度6

  一、依據(jù)勞動(dòng)合同法制定本院和員工解除或終止勞動(dòng)合同關(guān)系管理規(guī)定。

  二、本規(guī)定適用于醫(yī)院全體員工。

  三、用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商一致,可以解除勞動(dòng)合同,勞動(dòng)合同的解除和終止按照勞動(dòng)合同法第四章規(guī)定執(zhí)行。

  四、解除或終止勞動(dòng)合同關(guān)系分以下四種情形,即:

  1、辭職:因員工個(gè)人原因等自愿離開(kāi)工作崗位。

  2、解聘:?jiǎn)T工因各種原因不能勝任其工作崗位或其它原因。

  3、開(kāi)除:嚴(yán)重違反院紀(jì)院規(guī)或有違法犯罪行為。

  4、自動(dòng)離職:?jiǎn)T工無(wú)故曠工3天以上(含3天)。

  五、員工提前三十日以書面形式通知本院,可以解除勞動(dòng)合同,在試用期內(nèi)的員工提前三天通知本院,可以解除勞動(dòng)合同。

  六、本院與員工解除或者終止勞動(dòng)合同時(shí)出具解除或終止勞動(dòng)合同的證明,并在十五日內(nèi)為員工辦理檔案和社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。

  七、本院和員工應(yīng)按照雙方約定辦理工作交接:

 。ㄒ唬┕ぷ鹘唤樱褐鸽x職員工在原工作期間保管及處理的`財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)資料、印章、證照等。

 。ǘ┦聞(wù)交接:指離職員工在原工作期間使用的辦公用品(耐用性)、器械、工具等。

  八、解除或終止勞動(dòng)合同后,依照勞動(dòng)合同法有關(guān)規(guī)定,在辦理工作交接時(shí),本院向員工支付。

員工離職的管理制度7

  一、目的

  為規(guī)范公司員工的入職、轉(zhuǎn)正及離職管理程序,確保公司和員工的正當(dāng)權(quán)益,特制定本管理制度。

  二、適用范圍

  本制度適用于公司所有員工。

  三、入職管理

 。ㄒ唬┤肼毲疤

  凡通過(guò)公司初試、復(fù)試和雙方確認(rèn)崗位及職務(wù)者,按公司明確規(guī)定的時(shí)間和方式準(zhǔn)時(shí)到達(dá)公司者,予以正式辦理入職手續(xù)。

 。ǘ┤肼毷掷m(xù)辦理

  1、新員工入職時(shí)填寫《新員工入職登記表》、《員工社會(huì)保險(xiǎn)審批表》并向人力資源部提供以下有關(guān)證明文件:

 。1)身份證原件及復(fù)印件3份(新版身份證需復(fù)印正面及反面)。

 。2)學(xué)歷、學(xué)位證書原件及復(fù)印件各1份。

  (3)相關(guān)等級(jí)證書原件及復(fù)印件各1份。

  (4)紙版1寸白底彩色照片3張。

 。5)興業(yè)銀行卡1張(需正面復(fù)印且手抄簽字)。

 。5)原單位的離職證明或與原單位解除勞動(dòng)關(guān)系的相關(guān)證明原件1份。

  注:以上原件只用于審核,審核后發(fā)還本人。

  2、到人力資源部錄入考勤指紋、領(lǐng)取企業(yè)郵箱及辦公用品,特殊崗位員工領(lǐng)取工作牌、工作制服等。

  3、新員工入職一月內(nèi)公司將與之簽署《勞動(dòng)合同》及《保密協(xié)議》,如員工本人不能提供相關(guān)證明或員工本人不進(jìn)行簽訂致使勞動(dòng)合同拖延簽訂的,產(chǎn)生的一切后果由本人承擔(dān)。

  4、公司將于每月15日統(tǒng)一為新入職員工繳納社會(huì)保險(xiǎn);除國(guó)家規(guī)定繳納保險(xiǎn)外,公司會(huì)為特殊崗位員工繳納意外傷害險(xiǎn),因個(gè)人未提供材料影響社保繳納者,公司不予補(bǔ)繳也不承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。

 。ㄈ┬聠T工入職培訓(xùn)

  1、人力資源部負(fù)責(zé)對(duì)新員工進(jìn)行入職培訓(xùn),新員工入職必須經(jīng)過(guò)公司制度培訓(xùn)與工作技能培訓(xùn)。

  2、用人部門負(fù)責(zé)對(duì)新員工進(jìn)行到崗引導(dǎo)、崗前培訓(xùn)及崗位分配。

  四、轉(zhuǎn)正管理

  新員工入職后即開(kāi)始試用期,考核合格者轉(zhuǎn)為公司正式員工,轉(zhuǎn)正后享受公司正式員工的薪資及福利待遇。

 。ㄒ唬┛己藰(biāo)準(zhǔn)

  1、責(zé)任心:著重考核員工能否主動(dòng)跟進(jìn)工作事項(xiàng)及承擔(dān)額外工作,承擔(dān)責(zé)任與否。

  2、紀(jì)律性:根據(jù)員工考核期內(nèi)的出勤紀(jì)錄(包括:遲到、早退、事假及病假標(biāo)準(zhǔn)界定)。

  3、主動(dòng)性:著重考核員工能否按要求及時(shí)創(chuàng)造條件、主動(dòng)地完成工作。

  4、協(xié)作性:著重考核員工能否與不同崗位員工合作,共同完成目標(biāo)。

  5、理解力:著重考核員工能否理解上級(jí)指示,接受新概念及良好的溝通能力。

  6、判斷力:著重考核員工對(duì)行業(yè)及工作的預(yù)見(jiàn)性及前瞻性。

  7、創(chuàng)新力:著重考核員工自主學(xué)習(xí)能力及創(chuàng)新意識(shí)。

  8、工作效率:著重考核員工能否準(zhǔn)時(shí)及有效完成直接上級(jí)所指派工作。

  9、工作質(zhì)量:著重考核員工的能否按照要求、保質(zhì)保量的完成任務(wù)。

  10、工作飽和:著重考核員工能否恰如其分地把工作做好。

  (二)轉(zhuǎn)正辦理流程

  員工試用期到期3日前,待轉(zhuǎn)正員工到人力資源部領(lǐng)取填寫《新員工轉(zhuǎn)正自評(píng)表》、《新員工轉(zhuǎn)正考核表》及《員工轉(zhuǎn)正審批表》,用人部門相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)試用期員工表現(xiàn)簽署意見(jiàn)并評(píng)分,待轉(zhuǎn)正員工自領(lǐng)取表格2日內(nèi)需完成填寫并交至人力資源部,完成審批后人力資源部以郵件形式告知轉(zhuǎn)正審核結(jié)果;審批后的《新員工轉(zhuǎn)正自評(píng)表》、《新員工轉(zhuǎn)正考核表》及《員工轉(zhuǎn)正審批表》存入員工個(gè)人檔案。

  (三)轉(zhuǎn)正類型

  1、如期轉(zhuǎn)正:按入職約定時(shí)間轉(zhuǎn)正。

  2、提前轉(zhuǎn)正:對(duì)于試用期間表現(xiàn)異常突出、經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)推薦、工作能力認(rèn)定或因突出貢獻(xiàn)而記小功的人員可以提前轉(zhuǎn)正。

  3、延期轉(zhuǎn)正:試用期請(qǐng)假或者考核不合格者,需延長(zhǎng)試用期,延長(zhǎng)期限最長(zhǎng)不超過(guò)6個(gè)月。

  注:試用期內(nèi)請(qǐng)假者,需延長(zhǎng)同等天數(shù)的試用期后方可申請(qǐng)轉(zhuǎn)正。

  五、調(diào)崗管理

  公司員工可根據(jù)工作表現(xiàn)和工作能力申請(qǐng)調(diào)整其工作崗位和職務(wù),考核合格者批準(zhǔn)調(diào)動(dòng)。

 。ㄒ唬┱{(diào)崗類型

  1、晉職:在原工作崗位表現(xiàn)異常突出、經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)推薦、工作能力得到認(rèn)定,可申請(qǐng)晉職。

  2、降職:在崗位上工作不努力,思想作風(fēng)差,工作成績(jī)不佳,或缺乏相關(guān)專業(yè)知識(shí)和技能、因架構(gòu)調(diào)整應(yīng)予以轉(zhuǎn)任、不服從工作安排、公司機(jī)構(gòu)精簡(jiǎn)。(降職員工在原崗位已是最低級(jí)別時(shí),做調(diào)崗或辭退處理)。

  3、平級(jí)調(diào)動(dòng):公司因業(yè)務(wù)發(fā)展或崗位需要,對(duì)在崗職工進(jìn)行調(diào)動(dòng)。

  4、請(qǐng)假頂替崗位:因?yàn)閱T工病、事、產(chǎn)等假期,工作需要?jiǎng)e人頂替,可申請(qǐng)調(diào)崗。

 。ǘ┱{(diào)崗流程

  如各部門內(nèi)員工準(zhǔn)備被調(diào)動(dòng),該員工直屬上級(jí)應(yīng)將調(diào)動(dòng)人員情況與人力資源部溝通確認(rèn)后,該員工到人力資源部領(lǐng)取《調(diào)崗申請(qǐng)表》;按流程審批,人力資源部以郵

  件形式告知審核結(jié)果;審批后的《調(diào)崗申請(qǐng)表》存入員工個(gè)人檔案。

 。ㄈ┱{(diào)崗方式

  1、個(gè)人申請(qǐng):?jiǎn)T工根據(jù)自身工作需要,且符合調(diào)崗標(biāo)準(zhǔn)可主動(dòng)申請(qǐng)。

  2、部門推薦:部門領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)工作安排及員工表現(xiàn)可推薦。

  注:因調(diào)崗產(chǎn)生薪資變化的,需同時(shí)填寫《調(diào)薪申請(qǐng)表》。

  六、離職管理

 。ㄒ唬╇x職類型

  1、辭職:指員工方由于自身原因等合法因素,向公司提出提前終止勞動(dòng)合同關(guān)系。

  2、辭退:因下列原因,由公司提出與員工提前終止勞動(dòng)合同關(guān)系。

 。1)員工有下列情形之一的,公司可以即時(shí)解除勞動(dòng)合同,予以辭退(因員工過(guò)失而提前解除勞動(dòng)合同):

  ① 在試用期間被證明不符合錄用條件的。

  ② 嚴(yán)重違反用人單位的規(guī)章制度的。

 、 嚴(yán)重失職,營(yíng)私舞弊,給用人單位造成重大損害的。

 、 勞動(dòng)者同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系,對(duì)完成本單位的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響,或者經(jīng)用人單位提出,拒不改正的。

  ⑤ 以欺詐、脅迫的手段使公司在違背真實(shí)意思的'情況下訂立或者變更勞動(dòng)合同的。

  ⑥ 被依法追究刑事責(zé)任的。

  ⑦ 員工未申請(qǐng)辭職或辭職申請(qǐng)未經(jīng)批準(zhǔn)或未按公司要求辦理離職手續(xù),擅自離開(kāi)公司工作崗位。

 、 公司其他制度規(guī)定的解除勞動(dòng)合同條款。

 。2)有下列情形之一的,公司提前三十日以書面形式通知員工本人可以解除勞動(dòng)合同,予以辭退(非員工過(guò)失而提前解除勞動(dòng)合同):

 、賱趧(dòng)者患病或者非因工負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能從事由用人單位另行安排的工作的。

 、趧趧(dòng)者不能勝任工作,經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的。

  ③勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使勞動(dòng)合同無(wú)法履行,經(jīng)用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商,未能就變更勞動(dòng)合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的。

 、芤蛏a(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)境發(fā)生重大變化,需裁減人員的。

  ⑤合同到期不續(xù)簽,提前三十日通知,審批權(quán)限及流程同辭職審批權(quán)限相同,批準(zhǔn)后,辦理解除勞動(dòng)合同及相應(yīng)離職手續(xù)。

 。ǘ╇x職流程辦理

  1、員工提出辭職:

  離職員工應(yīng)提前 30 天(試用期員工提前 3 天)向所在部門提交辭職申請(qǐng),部門經(jīng)理要在知悉當(dāng)日通知人力資源部,溝通確認(rèn)意見(jiàn)后,由離職員工到人力資源部領(lǐng)取《員工離職審批表》、《員工離職工作交接表》部門負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)后,提交至人力資源部審核。

  2、公司辭退

  辭退員工用人部門應(yīng)向人力資源部提交書面辭退意見(jiàn),并對(duì)不符合工作要求情況進(jìn)行詳細(xì)說(shuō)明,審批權(quán)限及流程同辭職審批權(quán)限相同,批準(zhǔn)后,辦理解除勞動(dòng)合同及相應(yīng)離職手續(xù)。

  3、離職員工需持《員工離職工作交接表》、《員工離職審批表》到相關(guān)部門辦理離職手續(xù),各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),完成流程后交回人力資源部。人力資源部在辦理完離職手續(xù)后為員工開(kāi)具《離職證明》,并于 15 個(gè)工作日內(nèi)為其辦理完調(diào)轉(zhuǎn)社保等手續(xù)。

  4、離職員工的直接上級(jí)負(fù)責(zé)監(jiān)督離職員工工作交接情況。

  注:?jiǎn)T工離職,部門經(jīng)理要在知悉當(dāng)日通知人力資源部,人力資源部在當(dāng)日根據(jù)情況通知相關(guān)部門,凍結(jié)該員工信息訪問(wèn)的系統(tǒng)權(quán)限等。若因通知不及時(shí),造成的一切后果由相關(guān)部門承擔(dān)責(zé)任。

員工離職的管理制度8

  第一條離職形式

  離職形式一般分為自然離職與中途離職兩種形式:

 。ㄒ唬┳匀浑x職:《勞動(dòng)合同》期滿且用人單位不同意續(xù)簽合同、簽訂合同人死亡或公司破產(chǎn),自然解除雙方勞動(dòng)關(guān)系而形成的離職。

  (二)中途離職:分為如下三種形式:

  1、辭職

 。1)辭職是指員工因本人原因離開(kāi)公司或部門領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為其不適應(yīng)現(xiàn)任工作崗位而勸其離開(kāi)公司,并與公司解除工作關(guān)系。

 。2)辭職人員應(yīng)按公司規(guī)定提前30日向公司管理部遞交書面辭職申請(qǐng)。

 。3)員工有下列情形之一的,不準(zhǔn)或暫時(shí)不準(zhǔn)辭職。

  ①公司重要工作尚未處理完畢,須由該員工繼續(xù)處理,或該員工辭職將對(duì)工作造成較大損失或不良影響的。

  ②由公司出資培訓(xùn)、進(jìn)修或由公司負(fù)擔(dān)學(xué)費(fèi)參加業(yè)余學(xué)習(xí),服務(wù)期限未滿的。

 、壅诮邮芄緦彶椋诮(jīng)濟(jì)或其他問(wèn)題上未做結(jié)論的。

 、芷渌驎翰灰宿o職的。

  2、辭退

  辭退是根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定、公司相關(guān)的規(guī)章制度或協(xié)議,決定終止與員工的聘用關(guān)系的行為。

 。1)符合下列條件之一的員工,公司可隨時(shí)辭退且不給予任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償:

 、賳T工在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的。

 、趪(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或公司規(guī)章制度的。

 、蹏(yán)重失職、營(yíng)私舞弊,對(duì)公司利益造成重大損害的。

  ④利用職權(quán)為個(gè)人謀利。

  ⑤員工被依法追究刑事責(zé)任的。

  ⑥員工入職時(shí)提供虛假個(gè)人情況資料,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)的。

 、邌T工在任職期間,未經(jīng)批準(zhǔn)在其它公司兼職的。

 、辔唇(jīng)公司同意擅自利用公司名義進(jìn)行個(gè)人技術(shù)與經(jīng)濟(jì)商貿(mào)活動(dòng),泄露公司重大商業(yè)秘密的。

  ⑨連續(xù)曠工超過(guò)5個(gè)工作日、一年內(nèi)累計(jì)曠工超過(guò)10個(gè)工作日或當(dāng)年事假超過(guò)30天之一者。

 、膺`反公司其它規(guī)定達(dá)到辭退條件者。

  (2)符合下列條件之一的員工,公司可辭退,但應(yīng)當(dāng)提前30日以書面形式通知員工:

 、僖虿』蚍且蚬へ(fù)傷醫(yī)療期滿后,不能從事原崗位工作也無(wú)適當(dāng)崗位安排的。

  ②正式員工不能勝任現(xiàn)任工作,經(jīng)培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的。

 、垡騿T工及公司雙方原因,員工與公司雙方協(xié)商一致,提前解除勞動(dòng)合同而形成的離職。

  3、自動(dòng)離職

  (1)對(duì)未提出辭職申請(qǐng)或未辦理正常辭職手續(xù)即離開(kāi)公司三天以上的行為視為自動(dòng)離職。

 。2)員工自動(dòng)離職者,工資不予結(jié)算。其所在部門負(fù)責(zé)人在員工自動(dòng)離職后5天內(nèi)向公司管理部提交《員工自動(dòng)離職報(bào)告》,并配合相關(guān)部門清查該員工是否有財(cái)、物等遺留問(wèn)題,并予以追繳。

  第二條離職補(bǔ)償

  符合離職補(bǔ)償條件的員工,根據(jù)在本公司的工作年限,每滿一年發(fā)一個(gè)月的工資,不滿一年按一年計(jì)。發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)為離職前12個(gè)月的個(gè)人平均工資。

  第三條審批權(quán)限

 。ㄒ唬┯刹块T經(jīng)理提出意見(jiàn),主管副總審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  (二)公司總經(jīng)理助理及以上人員的招聘須經(jīng)總公司總裁批準(zhǔn)。

 。ㄈ楸阌谛畔⒌臏贤,員工在離職后,由管理部在辦公平臺(tái)上發(fā)布公告(注明原工作部門、任職崗位及離職時(shí)間、離職原因等事項(xiàng))。

  第四條離職程序

 。ㄒ唬╇x職申請(qǐng)

  1、辭職

  員工辭職需提前1個(gè)月向所在部門提交書面辭職申請(qǐng)(或通過(guò)辦公平臺(tái)),填寫《中誠(chéng)嘉盛公司員工離職審批表》,按權(quán)限進(jìn)行審批。

  2、辭退

  需辭退員工的,部門經(jīng)理根據(jù)情況提出辭退建議,填寫《中誠(chéng)嘉盛公司員工離職審批表》,按權(quán)限進(jìn)行審批。

 。ǘ╇x職溝通

  管理部在得知員工離職想法的'第一時(shí)間內(nèi)與離職員工積極溝通,對(duì)工作良好的員工努力挽留,了解員工離職的真正動(dòng)機(jī)、反饋所在部門負(fù)責(zé)人。

  (三)離職辦理

  離職申請(qǐng)或辭退建議被批準(zhǔn)后,由部門經(jīng)理通知員工辦理崗位工作移交手續(xù),填寫《中誠(chéng)嘉盛公司員工離職清產(chǎn)表》,進(jìn)行簽批。

 。ㄋ模┕ぷ鹘唤

  離職人員與接任人員進(jìn)行交接,交接手續(xù)須在3個(gè)工作日內(nèi)完成。由本部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)交,工作交接手續(xù)包括:

  1、交還所有公司資料、文件、辦公用品及其它公物;

  2、向指定的接任人交接經(jīng)手過(guò)的工作事項(xiàng);

  3、報(bào)銷公司賬目,歸還公司欠款;

  4、結(jié)算工裝、內(nèi)部購(gòu)房等賬務(wù);

  5、戶口及人事檔案關(guān)系在公司的,應(yīng)在離職日將戶口、檔案及人事關(guān)系轉(zhuǎn)離公司,不能馬上轉(zhuǎn)離的,需與公司簽訂委托管理協(xié)議、并交納相關(guān)費(fèi)用;

  6、員工違約或提出解除勞動(dòng)合同時(shí),員工應(yīng)按合同規(guī)定,支付有關(guān)費(fèi)用;

  7、如與公司簽訂有其它合同(如培訓(xùn)協(xié)議、保密協(xié)議),按其約定辦理;

  8、完備所在單位規(guī)定的其他調(diào)離手續(xù)。

 。ㄎ澹┙Y(jié)算費(fèi)用

  1、離職手續(xù)辦妥后,離職員工把離職單報(bào)管理部備案,并進(jìn)行薪資的結(jié)算。

  2、正式離職日期為離職員工薪資的截止日。

  3、離職員工結(jié)算款項(xiàng):

 。1)結(jié)算薪資:應(yīng)付未付的工資、獎(jiǎng)金。

 。2)公司未支付員工的其他款項(xiàng)。

  4、需扣除離職員工款項(xiàng):

  (1)員工拖欠未付的公司借款、罰款。

  (2)償還公司為其提前支付的各項(xiàng)管理費(fèi)用和各項(xiàng)險(xiǎn)種的費(fèi)用。

  5、如應(yīng)扣除費(fèi)用大于支付給員工的費(fèi)用,則應(yīng)在收回全部費(fèi)用后才予辦理手續(xù)。

 。╆P(guān)系解除

  1、員工離職手續(xù)辦理結(jié)束,由管理部負(fù)責(zé)辦理勞動(dòng)合同解除的工作。

  2、管理部負(fù)責(zé)辦理員工人事檔案的轉(zhuǎn)出手續(xù)及社會(huì)保險(xiǎn)的停止辦理工作。

 。ㄆ撸╅_(kāi)具證明

  1、根據(jù)個(gè)人需求,由管理部出具解除(或終止)勞動(dòng)合同的證明。

  2、公司可出具辭職人員在公司的工作履歷和績(jī)效證明。

 。ò耍╇x職審計(jì)

  公司中層管理人員或重要崗位的工作人員離職時(shí),公司將安排離職審計(jì)。

員工離職的管理制度9

  一、目的

  公司為進(jìn)一步提高人力資源管理水平,規(guī)范員工離職管理,并保證公司財(cái)產(chǎn)、信息安全,結(jié)合公司實(shí)際,特制定本制度。無(wú)論何種離職行為,均適用本辦法。

  二、適用范圍

  《離職制度》適用于公司所有員工離職管理。

  三、管理職責(zé)

  綜合管理部負(fù)責(zé)公司員工離職的統(tǒng)一管理。

  1.直接主管負(fù)責(zé)十一級(jí)以下(含十一級(jí))員工的離職申報(bào),綜合管理部離職面談,部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)離職確認(rèn),綜合管理部部長(zhǎng)負(fù)責(zé)離職審核,主管副總經(jīng)理負(fù)責(zé)十級(jí)以下(不含十級(jí))人員的離職批準(zhǔn)。

  2.主管副總經(jīng)理負(fù)責(zé)中層(七至十級(jí)人員)管理技術(shù)人員離職面談及審核,由綜合管理部長(zhǎng)配合離職面談,總經(jīng)理負(fù)責(zé)七至十級(jí)人員離職批準(zhǔn),綜合管理部人事科負(fù)責(zé)報(bào)集團(tuán)公司備案。

  3.總經(jīng)理負(fù)責(zé)高層(六級(jí)以上)人員離職面談與離職審核,董事長(zhǎng)負(fù)責(zé)六級(jí)以上離職批準(zhǔn),綜合管理部人事科報(bào)青山董事局備案。

  4.各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門十級(jí)以下(不含十級(jí))人員的工作與物品交接,主管副總經(jīng)理負(fù)責(zé)中層(七至十級(jí)人員)管理技術(shù)人員離職的工作與物品交接與監(jiān)督。六級(jí)以上高級(jí)管理人員由總經(jīng)理或董事長(zhǎng)直接交接。

  5.綜合管理部負(fù)責(zé)經(jīng)批準(zhǔn)的離職手續(xù)的辦理,并出據(jù)《離職證明》,按規(guī)定辦理社保手續(xù)及工作關(guān)系轉(zhuǎn)移。

  6.財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)經(jīng)批準(zhǔn)的離職的工資結(jié)算與發(fā)放。

  四、離職類別

  我公司員工離職包括:解除勞動(dòng)關(guān)系、辭退、辭職、自動(dòng)離職、合同期滿、退休等六種情形。

  1.解除勞動(dòng)關(guān)系與辭退根據(jù)公司規(guī)章制度并參照勞動(dòng)法的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,特殊情況下,參照公司當(dāng)?shù)氐膭趧?dòng)法規(guī)執(zhí)行;

  2.辭職:員工沒(méi)有意愿或無(wú)法繼續(xù)工作而主動(dòng)申請(qǐng)離職;

  3.自動(dòng)離職:員工連續(xù)曠工三日(含)以上、月累計(jì)曠工五日(含)以上、年累計(jì)曠工十五日(含)以上,且無(wú)任何原因和解釋的離崗行為(請(qǐng)長(zhǎng)假違規(guī)不續(xù)假、不按期返崗者,一律不辦理或代辦離職結(jié)算手續(xù),均按自動(dòng)離職處理);

  4.合約期滿:勞動(dòng)合同期滿且沒(méi)有續(xù)簽合同而解除勞動(dòng)關(guān)系;

  5.退休:員工達(dá)到國(guó)家規(guī)定的退休年齡而解除勞動(dòng)關(guān)系。

  五、具體規(guī)定

  1.解除勞動(dòng)關(guān)系

  根據(jù)公司規(guī)章制度而予以除名的',由用人部門或綜合管理部通知當(dāng)事人,要求其立即辦理離職手續(xù),移交工作和各類資產(chǎn),且必須于當(dāng)日離開(kāi)公司和宿舍。解除勞動(dòng)合同的情形包括但不限于以下四類:

  1)嚴(yán)重違反或多次違反公司規(guī)章制度,屢教不改者;

  2)有意或過(guò)失行為給公司造成重大損失者;

  3)違法亂紀(jì)受公安、司法部門處理者;

  4)具有其他造成惡劣影響和不良后果之行為者。

  2.辭退

  凡具有以下情形,公司將提前告知予以辭退:

  1)試用期間被證明不符合崗位要求的,公司提前3天予以告知;

  2)員工患病或非因工負(fù)傷,醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能從事另行安排工作的,公司提前30天予以告知;

  3)不能勝任工作,經(jīng)再培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位仍不能勝任工作的,公司將提前30天予以告知;

  4)雙方協(xié)商同意提前解除勞動(dòng)合同,公司將提前30天告知;

  5)經(jīng)濟(jì)性裁員,提前30天告知。

  3.辭職

  辭職為員工自愿行為,必須提前提出書面離職申請(qǐng)(離職面談?dòng)涗?,試用期員工應(yīng)至少提前三天提出申請(qǐng),正式員工根據(jù)崗位、職責(zé)不同,申請(qǐng)時(shí)間不同,具體規(guī)定:

  1)生產(chǎn)線普通工人提前30天;

  2)車間一般管理人員、技術(shù)人員、大學(xué)生、行政管理人員提前1~3個(gè)月;

  3)中層(七級(jí)至十級(jí))管理技術(shù)人員提前1~3個(gè)月提出申請(qǐng);

  4.自動(dòng)離職

  自動(dòng)離職人員,由本部門或綜合管理部根據(jù)實(shí)際考勤情況認(rèn)定。所有自動(dòng)離職人員,由綜合管理部發(fā)布除名通告,并不負(fù)責(zé)辦理任何薪資結(jié)算、社保關(guān)系轉(zhuǎn)移等人事手續(xù)。

  5.合同期滿

  與本公司簽訂勞動(dòng)合同的員工,在合同期滿前30天,綜合管理部以人事通知單(見(jiàn)附表1)通知所屬部門及本人,是否繼續(xù)簽訂合同。如符合條件且本人同意在合同期限前一周內(nèi)續(xù)簽,則繼續(xù)留任;如沒(méi)有以書面形式答復(fù),一律作自動(dòng)棄權(quán)處理。合同期滿,勞動(dòng)關(guān)系自動(dòng)解除。

  6.退休

  當(dāng)員工達(dá)到企業(yè)規(guī)定的退休年齡時(shí),需要辦理退休相關(guān)手續(xù),公司將根據(jù)其在公司服務(wù)年限給予適當(dāng)禮品贈(zèng)送(一般為一年一個(gè)月工資標(biāo)準(zhǔn))。

  六、離職辦理流程

  除解除勞動(dòng)關(guān)系和自動(dòng)離職外,所有形式的離職都依照以下流程辦理:

  1.離職申請(qǐng)審批

  根據(jù)規(guī)定時(shí)限提前提出離職申請(qǐng),按照直接主管→部門負(fù)責(zé)人→綜合管理部→分管副總→(或)總經(jīng)理→董事長(zhǎng)的順序逐級(jí)審批。6級(jí)以上(含)人員離職,由董事長(zhǎng)審批;10級(jí)(含)以上人員的離職申請(qǐng),由總經(jīng)理審批;11級(jí)(含)以下人員離職由分管副總審批。

  2.辦理工作、資產(chǎn)移交

  離職員工必須在離崗前辦理工作移交和資產(chǎn)交接,否則,不予結(jié)算離職薪資。

  1)離職員工移交物品類別包括:

  a.各種公用印章、介紹信

  b.現(xiàn)款、有價(jià)證券、帳冊(cè)憑證

  c.各種圖書、規(guī)章、文書、檔案證件

  d.辦公用品、計(jì)量器具、工作工具、青山鋼鐵手冊(cè)

  e.本人使用、保管的各類公司資產(chǎn)

  f.勞保用品、生活用品

  g.其他應(yīng)移交事項(xiàng)

  2)移交期限

  根據(jù)部門崗位特點(diǎn),由部門負(fù)責(zé)人確定。原則上,工作移交必須在員工離職日簽字完畢。

  3)監(jiān)督移交及監(jiān)交責(zé)任

  離職員工工作、資產(chǎn)移交,由離職人、接收人共同辦理(視情況指定監(jiān)交人),并列出移交清單,必要時(shí)由直接主管接收。離職員工移交清單,由直接主管審查,不合之處,應(yīng)立即予以更正、補(bǔ)充。如離職人員正式離職后,仍發(fā)現(xiàn)財(cái)物、資料或?qū)ν獾墓緫?yīng)收款項(xiàng)等未結(jié)清事項(xiàng),由直接主管負(fù)責(zé)追索。

  移交人逾期不移交或移交不清楚,接收人或監(jiān)交人應(yīng)及時(shí)報(bào)告部門負(fù)責(zé)人和綜合管理部。

  移交人對(duì)應(yīng)移交事項(xiàng)如有虛漏虧短,接收人如有循私包庇等情況,均從嚴(yán)查處;如因此而使公司遭受損失,雙方應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任;情節(jié)嚴(yán)重、構(gòu)成犯罪者,將移送公安、司法部門查辦。

  新接任人員如對(duì)交接的工作、資產(chǎn)、資料有疑義,由移交人或接收人會(huì)同監(jiān)交人說(shuō)明緣由,并擬定處理意見(jiàn),呈報(bào)上級(jí)主管裁定。

  3.離職薪資結(jié)算

  綜合管理部根據(jù)簽字完畢的移交清單核對(duì)考勤、核算薪資。離職薪資結(jié)算截止到離職員工核準(zhǔn)的離職日(或?qū)嶋H離崗日),特殊情況由離職審核人注明,薪資推遲一個(gè)月發(fā)放。

  任何一種形式的解聘,員工與公司之間的債權(quán)債務(wù)關(guān)系應(yīng)當(dāng)全部結(jié)清,且雙方保持結(jié)算之后六個(gè)月內(nèi)的相互解釋的過(guò)程。解釋不清的,可以通過(guò)司法途徑進(jìn)行仲裁。

  4.解除勞動(dòng)關(guān)系證明及終止社保

  綜合管理部根據(jù)離職員工要求,開(kāi)具離職證明,并及時(shí)到社保部門辦理終止社保事項(xiàng),退還、轉(zhuǎn)移相關(guān)的社保材料等。

  七、附則

  1.本制度由綜合管理部制定、執(zhí)行和負(fù)責(zé)解釋。

員工離職的管理制度10

  第一條 目的

  為維護(hù)公司合法行使用工權(quán),保障公司員工的合法權(quán)益;規(guī)范集團(tuán)公司及其子公司員工的離職管理,制訂本制度。

  第二條 適用范圍

  集團(tuán)公司及其子公司。

  第三條 離職種類

  一、試用期內(nèi)終止勞動(dòng)合同的離職(以下簡(jiǎn)稱試用期內(nèi)離職):指員工在試用期內(nèi),公司或員工個(gè)人因正當(dāng)理由提出終止勞動(dòng)合同關(guān)系。

  二、勞動(dòng)合同期滿,自然終止勞動(dòng)合同的離職(以下簡(jiǎn)稱合同期滿離職):

  指勞動(dòng)合同期滿,公司或員工任何一方不愿續(xù)簽勞動(dòng)合同,雙方勞動(dòng)合同關(guān)系自然終止。

  三、勞動(dòng)合同期內(nèi),提前終止勞動(dòng)合同關(guān)系的離職(以下簡(jiǎn)稱合同期內(nèi)離職,包括辭職、辭退、擅自離職)。

 。ㄒ唬⑥o職:指員工方由于自身原因等合法因素,向公司提出提前終止勞動(dòng)合同關(guān)系。

  (二)、辭退:因下列原因,由公司提出與員工提前終止勞動(dòng)合同關(guān)系。其中:

  1、員工有下列情形之一的,公司可以即時(shí)解除勞動(dòng)合同,予以辭退(因員工過(guò)失而提前解除勞動(dòng)合同):

 、 在試用期間被證明不符合錄用條件的;

 、 嚴(yán)重違反用人單位的規(guī)章制度的;

  ③ 嚴(yán)重失職,營(yíng)私舞弊,給用人單位造成重大損害的;

 、 勞動(dòng)者同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系,對(duì)完成本單位的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響,或者經(jīng)用人單位提出,拒不改正的;

 、 以欺詐、脅迫的手段使公司在違背真實(shí)意思的情況下訂立或者變更勞動(dòng)合同的;

 、 被依法追究刑事責(zé)任的。

  2、有下列情形之一的,公司提前三十日以書面形式通知員工本人可以解除勞動(dòng)合同,予以辭退(非員工過(guò)失而提前解除勞動(dòng)合同):

  ① 勞動(dòng)者患病或者非因工負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能從事由用人單位另行安排的工作的;

 、 勞動(dòng)者不能勝任工作,經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;

 、 勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使勞動(dòng)合同無(wú)法履行,

  經(jīng)用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商,未能就變更勞動(dòng)合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的;

  ④ 因生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)境發(fā)生重大變化,需裁減人員的;

  3、員工有下列情形之一的公司可以提出終止勞動(dòng)合同關(guān)系:

  連續(xù)曠工三天(含)以上,或一月內(nèi)累計(jì)曠工五天(含)以上,或一年內(nèi)累計(jì)曠工十二天(含)以上。

  4、擅自離職 :指員工未申請(qǐng)辭職或辭職申請(qǐng)未經(jīng)批準(zhǔn)或未按公司要求辦理離職手續(xù),擅自離開(kāi)公司工作崗位。

  第四條 人力資源主管部門的離職管理職責(zé)

  一、集團(tuán)公司人力資源部

  (一)、依據(jù)員工副檔在《員工離職申請(qǐng)單》(附件一)中填入擬離職員工的基本信息。

 。ǘ、與集團(tuán)公司員工和子公司部門負(fù)責(zé)人(含)以上管理人員進(jìn)行離職面談,并做好記錄。

 。ㄈ⑥k理集團(tuán)公司員工子公司部門負(fù)責(zé)人(含)以上管理人員的離職審批事宜;

  (四)、辦理集團(tuán)公司批準(zhǔn)離職員工行政類事項(xiàng)的'離職交接;

 。ㄎ澹、辦理集團(tuán)公司離職員工的薪酬結(jié)算、社保終止等事宜;

 。、分析集團(tuán)每月的員工離職情況。

  二、子公司辦公室

 。ㄒ唬、依據(jù)員工副檔在《員工離職申請(qǐng)單》中填入離職員工的基本信息。

 。ǘ、與本公司主管(含)以下離職員工進(jìn)行離職面談并做好面談?dòng)涗洠?/p>

 。ㄈ、負(fù)責(zé)辦理本公司離職員工的離職審批事宜;

 。ㄋ模⑥k理本公司批準(zhǔn)離職員工行政類事項(xiàng)的離職交接;

 。ㄎ澹、辦理離職員工的薪酬結(jié)算、社保終止等事宜;

 。、分析本公司每月的員工離職情況。

  第五條 其他部門離職管理職責(zé)

  一、離職員工所在部門:

 。ㄒ唬、接收員工書面辭職申請(qǐng)并提出意見(jiàn);

  (二)、提出與所轄員工除辭職外的其它種類的終止勞動(dòng)合同關(guān)系的建議

 。ㄈ⒓优c離職員工的離職面談;

  (四)、辦理獲批離職員工在本部門工作事項(xiàng)、工具、資料等離職交接。

  二、集團(tuán)公司/子公司財(cái)務(wù)部:

  審核本公司離職員工借支狀況及薪酬結(jié)算。

  三、集團(tuán)公司審計(jì)部:

  實(shí)施子公司及集團(tuán)公司離職高管的離職審計(jì)。

  第六條 離職管理的審批權(quán)限

  一、子公司負(fù)責(zé)人:審批本公司主管(含)以下員工離職事項(xiàng)。審核部門負(fù)責(zé)人以上員工的離職事項(xiàng)。

  二、集團(tuán)公司總裁:審批集團(tuán)公司總裁班子成員以下員工(集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部、審計(jì)部部長(zhǎng)除外)、子公司主管(不含)以上員工的離職事項(xiàng)。

  三、集團(tuán)公司董事會(huì):審批集團(tuán)公司總裁班子成員和集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部、審計(jì)部部長(zhǎng)的離職事項(xiàng)。

  第七條 依法辭職、辭退(非員工過(guò)失辭退)、合同期滿離職管理流程及規(guī)范:

  一、工作流程:

  流程 相關(guān)記錄 責(zé)任人員工提出辭職申公司提出辭退合同期滿處置意見(jiàn)《員工離職申請(qǐng)單》 員工所在部門負(fù)責(zé)人《勞動(dòng)合同期滿處置意見(jiàn)征詢單》 人力資源部(辦公室)離職面談《員工離職申請(qǐng)單》 集團(tuán)公司人力資源部子公司辦公室離職審計(jì)/審批《員工離職申請(qǐng)單》 員工所在部門/辦公室/總經(jīng)理所在部門/人力資源部/總裁離職交接《員工離職(異動(dòng)離任)聯(lián)審單》所在部門/人力資源部(辦《員工離職》(異動(dòng)離任)文件、 公室)/財(cái)務(wù)部/審計(jì)部物品、事項(xiàng)交接清單》薪資核算/社保終止《員工離職(異動(dòng)離任)聯(lián)審單》 辦公室/人力資源部離司/離職分析在規(guī)定薪資發(fā)放日發(fā)放薪資 辦公室/人力資源部。

  二、流程各環(huán)節(jié)作業(yè)規(guī)范

 。ㄒ唬、離職申請(qǐng)規(guī)范及要求:

  1、 辭職:

  ① 合同期內(nèi)員工辭職需提前三十天提出申請(qǐng)。

 、 試用期員工辭職需提前三天提出申請(qǐng)。

 、 由員工本人以書面形式向自己工作部門負(fù)責(zé)人遞交辭職報(bào)告,部門負(fù)責(zé)人與離職申請(qǐng)人溝通后,仍決定離職的,由部門負(fù)責(zé)人在收到辭職報(bào)告后的兩天內(nèi),向本單位人力資源主管部門轉(zhuǎn)交辭職報(bào)告,由人力資源主管部門責(zé)任人填寫《員工離職申請(qǐng)單》交離職員工所在部門負(fù)責(zé)人。

  ④ 部門負(fù)責(zé)人收到《員工離職申請(qǐng)單》在兩個(gè)工作日內(nèi)務(wù)必與申請(qǐng)離職員 進(jìn)行面談并簽署意見(jiàn)報(bào)人力資源主管部門。

  2、 辭退:

  由擬辭退員工所在部門向人力資源管理部門提出,在人力資源主管部門責(zé)任人已填入擬辭退員工基本信息的《離職申請(qǐng)單》中注明辭退原因。

  3、合同期滿離職:

  勞動(dòng)合同期滿前至少三十二天,由員工所在公司人力資源主管部門向員工及工所在公司(部門)發(fā)出《勞動(dòng)合同期滿處置意見(jiàn)征詢單》(附件四):

 、 如員工在勞動(dòng)合同期滿不愿續(xù)簽合同,員工應(yīng)在《勞動(dòng)合同期滿處置意見(jiàn)征詢單》中選擇不續(xù)簽勞動(dòng)合同項(xiàng)并簽名后,在勞動(dòng)合同期滿前三十天將單交還人力資源主管部門,人力資源主管部門責(zé)任人填寫《員工離職申請(qǐng)單》)交離職面談人。離職面談人與員工面談,在《員工離職申請(qǐng)單》上記錄簽字后,將單交人力資源主管部門。

 、 如公司或部門在勞動(dòng)合同期滿后不愿續(xù)簽合同,由員工所在部門負(fù)責(zé)人在《勞動(dòng)合同期滿處置意見(jiàn)征詢單》中選擇不續(xù)簽合同項(xiàng),簽字后交公司人力資源主管部門,由人資資源主管部門責(zé)任人填寫《員工離職申請(qǐng)單》交離職面談負(fù)責(zé)人。離職面談人應(yīng)在勞動(dòng)合同期滿日前三十天與員工進(jìn)行離職面談并在《員工離職申請(qǐng)單》上記錄簽字后,將單交還公司人力資源主管部門。

 。ǘ、離職面談規(guī)范及要求:

  1、員工提出離職申請(qǐng)后,由所在部門及人力資源主管部門與員工進(jìn)行離職面談。了解員工離職原因并確定能否挽留。

  2、部門提出的離職申請(qǐng),在申請(qǐng)獲批后,由所在部門及人力資源主管部門與員工進(jìn)行離職面談,向員工說(shuō)明辭退等提前解除勞動(dòng)合同的原因或其違紀(jì)事實(shí)。

  3、離職面談參與人均應(yīng)做好面談?dòng)涗洸⒑灻?/p>

 。ㄈ㈦x職審核規(guī)范及要求:

  1、《員工離職申請(qǐng)單》經(jīng)相關(guān)人員審核后生效,并確定離職日期。審核權(quán)限見(jiàn)本制度第六條。離職申請(qǐng)未經(jīng)批準(zhǔn)人簽字同意不得辦理后續(xù)離職手續(xù)。

  2、高管人員離職申請(qǐng)經(jīng)批準(zhǔn)后視情況由集團(tuán)公司決定是否需進(jìn)行離職審計(jì)。如需進(jìn)行離職審計(jì),則在離職審計(jì)完畢后方可確定離職日。

  3、因員工原因給公司造成經(jīng)濟(jì)損失,在經(jīng)濟(jì)賠償未處理完畢以前,不予辦理離職手續(xù)。

  (四)、離職交接規(guī)范及要求:

  1、在離職生效日,由人力資源主管部門通知離職管理相關(guān)部門及離職員工辦理

  離職交接手續(xù),并由相關(guān)人員填寫《員工離職(異動(dòng)離任)聯(lián)審單》(附件二)。如離職交接內(nèi)容較多,在《員工離職(異動(dòng)離任)聯(lián)審單》中填不下的再加填《員工離職(異動(dòng)離任)文件物品事項(xiàng)交接清單》(附件三)。離職交接主要包括以下內(nèi)容:

 、 所在部門:工作事項(xiàng)、工具、資料、借用物品等交接,由經(jīng)辦人及部門負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)。

  ② (集團(tuán)公司/子公司)財(cái)務(wù)部:對(duì)離職員工借支狀況進(jìn)行審核,由經(jīng)辦人及財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)。

 、 辦公室:收回離職員工胸卡、辦公用品、工作服等物品。

 、 離職員工:在員工離職交接表單上,對(duì)離職交接內(nèi)容簽名確認(rèn)。

  2、以上部門如未按要求辦理離職手續(xù),導(dǎo)致交接不清,給公司造成損失,應(yīng)追究相關(guān)人員責(zé)任。

  3、關(guān)鍵或特殊崗位員工離職,除按本制度規(guī)定執(zhí)行外,還應(yīng)按相關(guān)崗位工作交接規(guī)定執(zhí)行。

  第八條 因員工過(guò)失被辭退離職、擅自離職管理流程及規(guī)范

  一、 工作流程流程 相關(guān)記錄 責(zé)任人員工違紀(jì)事實(shí)達(dá)到辭退程度擅自離職事項(xiàng)違紀(jì)事實(shí) 所在部門提交員工違相關(guān)規(guī)章制度 相關(guān)規(guī)章制度 紀(jì)報(bào)告及處理意見(jiàn)做出辭退決定,由所在公司提出意見(jiàn)后報(bào)請(qǐng)集團(tuán)公司、工會(huì)通過(guò)辭退決定 違紀(jì)員工所在公司、集團(tuán)公司、工會(huì)書面通知被辭退離職人被辭退離職人簽收 人力資源主管部門郵件寄離職交接(拒不履行離職交接者,由所在公司組織進(jìn)行清查,提交損失報(bào)告)《員工離職(異動(dòng)離任)聯(lián)審單》相關(guān)部門《員工離職(異動(dòng)離任)文件、 相關(guān)部門物品事項(xiàng)交接清單》停發(fā)薪資、終止社保。追繳擅自離職被辭退離職人所造成的損失!秵T工離職(異動(dòng)離任)聯(lián)審單》人力資源主管部門員工所在部門集團(tuán)法律顧問(wèn)

  二、流程各環(huán)節(jié)作業(yè)規(guī)范:

  (一)、離職意見(jiàn)的提出規(guī)范:

  員工擅自離崗、曠工或違紀(jì)事實(shí)達(dá)到公司規(guī)章制度所訂立的辭退條件或擅自離崗事實(shí)成立,由違紀(jì)員工所在部門出具《員工離職申請(qǐng)單》,附書面材料及及辭退依據(jù),提出處理意見(jiàn),提交所在公司人力資源主管部門。

  (二)、做出辭退決定規(guī)范:

  公司人力資源主管部門對(duì)部門提交的處理意見(jiàn)進(jìn)行初審,調(diào)查,依調(diào)查結(jié)果對(duì)處理意見(jiàn)的合理性提出初步意見(jiàn)后依人事管轄權(quán)限提交總經(jīng)理辦公會(huì)或總裁辦公會(huì)做出決定并通知工會(huì)。

 。ㄈ、書面通知被辭退離職人規(guī)范:

  1、辭退決定做出后,由人力資源主管部門以書面形式向被辭退離職員工告知辭退決定和辦理離職的時(shí)間及相關(guān)要求。

  2、書面通知的主要方式及要求:

 、 被辭退離職人當(dāng)面簽收。簽收后由人力資源主管部門將簽收件原件存檔。

  ② 依員工檔案所留地址以掛號(hào)信或快遞方式寄達(dá)。由人力資源主管部門將發(fā)信存根存檔。

 、 以登報(bào)方式告知。由人力資源主管部門將刊登通知的報(bào)紙保留存檔。

 。ㄋ模㈦x職交接規(guī)范:

  1、按本制度第七條第二款第(四)項(xiàng):離職交接規(guī)范及要求辦理離職交接。

  2、如離職員工拒絕辦理離職手續(xù),或擅自離職行為造成無(wú)法辦理離職手續(xù),由所在公司人力資源主管部門牽頭,離職員工所在部門、財(cái)務(wù)部(管理人員需視情況決定是否需集團(tuán)審計(jì)部參與)對(duì)其工作事項(xiàng)、物品、借支項(xiàng)、需賠償項(xiàng)等進(jìn)行核查,同時(shí)對(duì)其非正常離職給公司造成的損失進(jìn)行評(píng)估,做出書面報(bào)告報(bào)所在公司或集團(tuán)公司。

  第九條 離職薪資結(jié)算和欠公款、經(jīng)濟(jì)責(zé)任清算規(guī)范及要求:

  1、離職員工薪資結(jié)算按集團(tuán)公司《薪酬管理制度》執(zhí)行。

  2、由人力資源部經(jīng)辦人會(huì)同離職員工及所在部門、財(cái)務(wù)部對(duì)離職員工在離職前所涉及的處罰項(xiàng)、借支項(xiàng)、應(yīng)交社?铐(xiàng)或給公司造成經(jīng)濟(jì)損失賠償項(xiàng)、違反服期及競(jìng)業(yè)限制協(xié)議所應(yīng)承擔(dān)的違約金進(jìn)行清算,依實(shí)際金額在薪資中扣除后確定最終支付金額。由經(jīng)辦人、離職員工及人力資源部負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)。

  第十條、員工離職社保關(guān)系轉(zhuǎn)移規(guī)范及要求:

  1、員工離職后,人力資源主管部門應(yīng)及時(shí)辦理離職員工社保停保事宜,按規(guī)定轉(zhuǎn)移社保關(guān)系。

  2、如因未及時(shí)辦理停保事宜導(dǎo)致社保費(fèi)用產(chǎn)生,由經(jīng)辦人承擔(dān)。

  第十一條 公司對(duì)離職員工的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償

  一、經(jīng)當(dāng)事人雙方協(xié)商一致解除勞動(dòng)合同,由公司提出的,按《勞動(dòng)合同法》和公司相關(guān)規(guī)章制度的規(guī)定辦理。

  二、員工擅自離職、因員工過(guò)失被辭退等提前中止勞動(dòng)關(guān)系的行為,公司不給予任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。

  三、離職員工未按要求辦理離職手續(xù),公司不給予任何補(bǔ)償。

  第十二條 辭職員工對(duì)公司的賠償

  一、由公司出資培訓(xùn)的員工,勞動(dòng)合同期未滿,因個(gè)人原因提出提前解除勞動(dòng)合同關(guān)系時(shí),按培訓(xùn)協(xié)議規(guī)定進(jìn)行賠償。

  二、競(jìng)業(yè)限制:

  三、依法離職員工其薪資不足以沖抵其應(yīng)支付款項(xiàng),差額部分向公司進(jìn)行賠償。

  四、員工擅自離職給公司造成損失的,按實(shí)際損失向公司進(jìn)行賠償。

  五、按《勞動(dòng)合同書》及附件所約定的賠償規(guī)定進(jìn)行賠償。

  六、離職員工拒絕賠償,公司將依法向其提起訴訟,以維護(hù)公司的合法權(quán)益。

  第十三條 離司和離職證明規(guī)范:

  離職員工按本制度規(guī)定辦理完手續(xù)后,方可離司,公司可以應(yīng)離職員工要求,開(kāi)具其離職證明(附件五)。

  第十四條 檔案管理:

  1、員工離司后,離職員工所在公司人力資源主管部門應(yīng)將離職員工人事檔案與在職人員人事檔案分離。

  2、離職員工人事檔案及已經(jīng)解除或者終止的勞動(dòng)合同的文本保存時(shí)間自離職生效之日起,不得少于二年。

  第十五條 離職分析:

  離職管理主管部門每月應(yīng)做一次離職員工分析報(bào)告,主要從離職員工結(jié)構(gòu)、離職原因等方面進(jìn)行分析,并提出改進(jìn)措施,使員工流失率控制在合理的范圍。

員工離職的管理制度11

  第一章 總則

  第一條為全面推進(jìn)公司的管理及發(fā)展,保證公司正常的工作秩序及勞資雙方的合法權(quán)益,優(yōu)化員工的工作交接管理,特制定本制度。

  第二條 本制度適用于蘇州市浦田精密機(jī)械有限公司所有員工。

  第二章 員工辭職及審批程序

  第三條員工的辭職,是指員工依照法律、法規(guī)、勞動(dòng)合同及本制度的規(guī)定,申請(qǐng)與公司解除勞動(dòng)合同關(guān)系的一項(xiàng)勞動(dòng)管理措施。

  第四條 辭職的情形

  (一) 員工要求離開(kāi)公司,不再擔(dān)任工作職務(wù),可以向公司提出申請(qǐng)辭職。

  (二) 有下列情形之一者,不得辭職:

  1. 在涉及商業(yè)機(jī)密、公司安全、公司財(cái)務(wù)等特殊崗位上任職以及調(diào)離上述職位不滿解密期,但是又拒絕簽訂商業(yè)機(jī)密保守協(xié)議、競(jìng)業(yè)限制協(xié)議的。

  2. 重要公務(wù)尚未處理完畢,而且必須由本人繼續(xù)處理的。

  3. 正在接受審查或財(cái)務(wù)審計(jì)的。

  4. 未滿最低服務(wù)年限的。

  5. 其它原因不宜辭職的。

  (三) 公司最低服務(wù)年限的規(guī)定:

  1. 勞動(dòng)合同期限為1年的,最低服務(wù)年限為1年(含試用期)。

  2. 勞動(dòng)合同期限為3年的,最低服務(wù)年限為3年(含試用期)。

  3. 勞動(dòng)合同期限為5年的,最低服務(wù)年限為5年(含試用期)。

  4. 接受公司出資培訓(xùn)的員工,按培訓(xùn)協(xié)議的規(guī)定計(jì)算最低服務(wù)期限。

  5. 經(jīng)批準(zhǔn)參加大專以上(含大專)公費(fèi)學(xué)歷教育的員工,取得學(xué)歷后的最低服務(wù)年限為5年。

  6. 有以上情形兩項(xiàng)以上者,服務(wù)年限為所涉及之最長(zhǎng)服務(wù)年限。

  (四) 員工若堅(jiān)持辭職,但是有(二)、(三)規(guī)定時(shí),應(yīng)先做好賠償工作后才可以申請(qǐng)辭職。

  第五條 辭職的審批程序

  (一) 員工辭職必須提前30天以書面形式向各處室、車間領(lǐng)導(dǎo)提出。各處室、車間領(lǐng)導(dǎo)從接到辭呈之日起,必須在五個(gè)工作日內(nèi)與提出辭職的員工進(jìn)行一次面談,必要時(shí)會(huì)同人力資源處共同完成此項(xiàng)工作,并作好書面記錄,由所在部門及分管副總在《離職人員審批表》上簽署意見(jiàn),到人力資源處辦理相關(guān)手續(xù)。

  (二) 各處室、車間主管及助理級(jí)以上管理人員辭職,人力資源處必須進(jìn)行面談,并作好書面記錄,同時(shí)要向行政副總經(jīng)理、總經(jīng)理匯報(bào)。

  第六條 辭職申請(qǐng)未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)前,員工必須遵守公司考勤制度的規(guī)定,堅(jiān)守崗位,正常上班,對(duì)擅自離崗的按曠工處理。

  第七條 辭職的后果

  (一) 員工辭職后,不再是公司的職工。

  (二) 員工辭職后,2年內(nèi)不準(zhǔn)重新錄用到公司工作。

  第三章 員工辭退及審批程序

  第八條 辭退職工,是指公司依照法律、法規(guī)、公司處罰條例、勞動(dòng)合同及本制度的規(guī)定,解除公司與不適宜在公司繼續(xù)工作的員工的勞動(dòng)合同關(guān)系的一項(xiàng)勞動(dòng)管理措施。

  第九條 辭退的情形

  (一) 不符合錄用條件,未按規(guī)定程序招收的或填寫材料虛假,隱瞞真實(shí)情況的。

  (二) 有績(jī)效考核辭退情形的.。

  (三) 不能勝任工作,且不服從其它安排的。

  (四) 因單位調(diào)整、合并或縮減編制需調(diào)整工作,本人拒絕合理安排的。

  (五) 不履行勞動(dòng)合同的義務(wù)、不遵守公司規(guī)章制度,經(jīng)多次教育仍無(wú)轉(zhuǎn)變或造成惡劣影響,必須給予開(kāi)除處分的。

  (六) 在崗位調(diào)動(dòng)等人事安排中,本人無(wú)正當(dāng)理由,經(jīng)三次以上教育仍不接受安排的。

  (七) 有處罰條例之辭退情形的。

  第十條 弄清事實(shí),取得證據(jù):?jiǎn)T工有違反本制度規(guī)定、公司處罰制度及員工手冊(cè)規(guī)定辭退范圍之事由者,所在部門負(fù)責(zé)人要適時(shí)弄清事實(shí),取得證據(jù)。

  第十一條 辭退的提起:需給予辭退的,所在部門負(fù)責(zé)人要及時(shí)向人力資源處提出處理報(bào)告,在人力資源處的協(xié)調(diào)調(diào)查下,妥善、嚴(yán)肅加以處理。

  第十二條 經(jīng)過(guò)一定會(huì)議討論:

  (一) 人力資源處負(fù)責(zé)匯集、審核辭退報(bào)告,并召集會(huì)議討論決定。

  (二) 要征求高管層及職工代表的意見(jiàn)并允許被辭退員工進(jìn)行申辯。

  第十三條 討論決定,批準(zhǔn)備案:

  (一) 人力資源處負(fù)責(zé)下達(dá)處理決定。

  (二) 辭退應(yīng)該書面通知本人。

  (三) 經(jīng)總經(jīng)理審批后的書面資料隨即存入員工人事檔案中。

  第十四條 被辭退的員工如無(wú)理取鬧、擾亂公司工作秩序,毆打、侮辱、誹謗有關(guān)人員,屬于違反治安管理行為的,依照有關(guān)法律處理,構(gòu)成犯罪的,依法追究其刑事責(zé)任。

  第四章員工工作交接程序

  第十五條 有下列情形之一時(shí),應(yīng)該辦理工作交接:

  (一) 公司內(nèi)部崗位調(diào)動(dòng)者。

  (二) 員工提出辭職者。

  (三) 員工被公司辭退者。

  第十六條 交接人、被交接人、交接監(jiān)督人

  (一) 交接須設(shè)置被交接人,原則上由該部門負(fù)責(zé)人指定的員工作為被交接人。

  (二) 交接須設(shè)置交接監(jiān)督人,原則上為人力資源處、所在部門負(fù)責(zé)人或相關(guān)部門負(fù)責(zé)人。監(jiān)交人要本著公正客觀的原則查詢交接事項(xiàng)是否齊全,協(xié)助交接人、被交接人雙方順利如期辦妥手續(xù),交接完畢后,應(yīng)于交接清單上簽字。

  第十七條 交接手續(xù)

  (一) 員工調(diào)崗交接

  1. 為保證員工的合理發(fā)展,同時(shí)為公司的發(fā)展考慮,公司崗位出現(xiàn)空缺應(yīng)走招聘程序,人力資源處依據(jù)用人部門的要求及崗位說(shuō)明書發(fā)布招聘廣告,接受內(nèi)部員工及外部候選人的報(bào)名。依據(jù)公平競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)錄用的原則選擇合適的人員。

  2. 員工調(diào)崗的審批權(quán)限按人事管理責(zé)權(quán)劃分執(zhí)行。

  3. 員工調(diào)崗時(shí)應(yīng)辦理以下手續(xù):

  (1) 向本部門提出調(diào)崗書面申請(qǐng)。

  (2) 到人力資源處辦理調(diào)崗手續(xù),辦理工作移交、財(cái)物清點(diǎn)。

  (3) 開(kāi)具調(diào)令。

  (二) 員工辭職、辭退交接

  1. 工作移交:原有職務(wù)上保管及辦理中的帳冊(cè)文件、資料、電子資料等均應(yīng)列入移交清單并給指定的接替人員,并應(yīng)將已辦但未結(jié)案的事項(xiàng)交待清楚。

  2. 事務(wù)移交:

  (1) 原先領(lǐng)的工作服交還倉(cāng)儲(chǔ)管理處。

  (2) 原先領(lǐng)的工具、文具(消耗性的免)交還倉(cāng)儲(chǔ)管理處。

  (3) 工作卡交還生活管理處。

  (4) 書籍、辦公用品交還辦公室。

  (5) 公司配置的小靈通、電話卡等歸還企劃處,電腦及ERP帳戶由企劃處驗(yàn)收。

  (6) 處罰信息由各職能部門簽署。

  (7) 交還完畢由接收單位的經(jīng)辦人簽字。

  3. 交接期限以三天內(nèi)辦妥為限。

  4. 離職人員辦理交接應(yīng)由直屬領(lǐng)導(dǎo)指定接收人,如未指定接收人時(shí)應(yīng)臨時(shí)指定人員先行接收保管,待人選確定后再移交,如無(wú)人可派,暫由其直屬領(lǐng)導(dǎo)接收。

  5. 離職員工的移交清冊(cè)應(yīng)由其直屬領(lǐng)導(dǎo)詳加審查,如離職人員正式離職后再發(fā)現(xiàn)有財(cái)物、資料或?qū)ν獾墓緫?yīng)收款等有未清的,應(yīng)由該部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)追索。

  第十八條 工作交接內(nèi)容

  (一) 員工符合工作交接情形時(shí),應(yīng)就職務(wù)范圍內(nèi)之業(yè)務(wù)、自己負(fù)責(zé)的工作情況和掌管的物品等交接清楚,就人、事、時(shí)、地、物詳細(xì)列于《工作交接表》,一式三份,交接人、被交接人雙方各執(zhí)一份,人力資源處留存一份。

  (二) 工作交接清單內(nèi)容:

  1. 人:人力資源處應(yīng)列出擔(dān)任工作概況。

  2. 事:所從事工作業(yè)務(wù)內(nèi)容,正進(jìn)行、待進(jìn)行的事項(xiàng)或其它應(yīng)注意及交代事項(xiàng)。

  3. 時(shí):指交接人、被交接人、交接監(jiān)督人履行義務(wù)或簽字的時(shí)間。

  4. 地:指交接的地點(diǎn)。

  5. 物:包括

  (1) 現(xiàn)款、有價(jià)證券、帳簿、憑證、文件、證件等。

  (2) 固定資產(chǎn)、工具、器材、零件、辦公用品、工作服等。

  (3) 印章、圖章等。

  (4) 規(guī)章、文件、設(shè)計(jì)文件、技術(shù)資料、圖樣、客戶資料、圖書、檔案、及其它重要業(yè)務(wù)資料等。

  (5) 其它應(yīng)交接物品。

  第五章 責(zé)任追究

  第十九條如果已離職員工被查實(shí)在受聘于公司期間或辦理離職手續(xù)、工作交接手續(xù)時(shí)對(duì)公司造成經(jīng)濟(jì)損失,在勞動(dòng)合同解除后,公司仍有權(quán)追究該離職員工的賠償及法律責(zé)任。

  第六章 工資結(jié)算

  第二十條《離職員工審批表》經(jīng)總經(jīng)理審批后,在次月月底前結(jié)清工資,存入員工的銀行帳戶。

  第七章 附則

  第二十一條本制度由人力資源處負(fù)責(zé)制定及解釋,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后頒布并實(shí)施。

  第八章 附件

  附件1 員工內(nèi)部調(diào)動(dòng)通知單

  附件2 員工調(diào)崗/離職工作交接表

  附件3 員工離職審批表

員工離職的管理制度12

  入職程序

  被聘用人員應(yīng)按照公司員工入職程序進(jìn)行入職;

  入職者按綜合部要求的時(shí)間或持綜合部的錄取通知上崗單到綜合部辦理入職手續(xù);

  填寫《員工正式入職表》并交納2張一寸免冠近照和一張身份證復(fù)印件,管理人員須提供學(xué)歷及其他相關(guān)證明。(收銀員、吧員、倉(cāng)管、財(cái)務(wù)等相關(guān)人員需提供本地行政事業(yè)單位擔(dān)保人并辦理?yè)?dān)保手續(xù))

  驗(yàn)證各種證明文件(學(xué)歷證明、身份證、健康證明等)

  領(lǐng)取員工手冊(cè)、工號(hào)牌、制服等入職、上崗所需物品;

  到上崗部門報(bào)到

  離職管理程序

  辭職

  凡正式員工要求辭職者,經(jīng)理級(jí)以下員工(含經(jīng)理級(jí))必須提前30天以書面形式提出離職申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后辦理離職手續(xù),未申請(qǐng)擅自離職者,按照《勞動(dòng)合同》及《勞動(dòng)法》相關(guān)規(guī)定應(yīng)支付公司一定數(shù)額的違約金。員工未履行勞動(dòng)合同期限長(zhǎng)短,不足一年按照一個(gè)月(月平均工資)工資標(biāo)準(zhǔn)作為違約金;一年以上不足二年按照二個(gè)月(月平均工資)工資標(biāo)準(zhǔn)作為違約金,并逐年累計(jì)。未簽勞動(dòng)合同的員工沒(méi)有申請(qǐng)擅自離職者,扣發(fā)當(dāng)月工資。有特殊情況沒(méi)有提前申請(qǐng)離職的員工應(yīng)附情況說(shuō)明書加以說(shuō)明,可按正常離職并辦理離職手續(xù)后按實(shí)際出勤結(jié)算工資。試用期員工在入職后的五天內(nèi)提出辭職者不結(jié)算工資。

  員工持《離職申請(qǐng)表》及《離職交接清單》至綜合部及財(cái)務(wù)部等部門辦理相關(guān)離職手續(xù);

  員工將辦理完畢的.《離職申請(qǐng)表》和《離職交接清單》報(bào)綜合部核準(zhǔn)并備存,同時(shí)結(jié)算工資;

  審批權(quán)限:經(jīng)理級(jí)以上員工(含經(jīng)理級(jí))填寫《離職申請(qǐng)表》和《離職交接清單》報(bào)總經(jīng)理和董事長(zhǎng)簽字批準(zhǔn),經(jīng)理以下級(jí)員工填寫《離職申請(qǐng)表》和《離職交接清單》報(bào)部門經(jīng)理、綜合部經(jīng)理和總經(jīng)理簽字批準(zhǔn);

  辭退、勸退

  因某種原因,公司認(rèn)為該員工不再適宜在公司工作而被勸退或辭退者由部門填寫《辭退/勸退通知書》并報(bào)綜合部核批。

  被辭退、勸退員工持《辭退/勸退通知書》到綜合部辦理離職手續(xù),員工辦理完畢《離職交接清單》后報(bào)綜合部核準(zhǔn)并備存。

  綜合部根據(jù)《辭退/勸退通知書》和《離職交接清單》結(jié)算工資和獎(jiǎng)金;

  審批權(quán)限:經(jīng)理以上級(jí)員工(含經(jīng)理級(jí))填寫《辭退/勸退通知書》和《離職交接清單》報(bào)總經(jīng)理和董事長(zhǎng)簽字批準(zhǔn),經(jīng)理以下級(jí)員工填寫《辭退/勸退通知書》和《離職交接清單》報(bào)部門經(jīng)理、綜合部經(jīng)理和總經(jīng)理簽字批準(zhǔn);

  除名/開(kāi)除

  因觸犯法律或違反公司規(guī)定而受到處分者,由部門將其材料匯總送綜合部,綜合部負(fù)責(zé)人報(bào)總經(jīng)理和董事長(zhǎng)審批后由綜合部通知其本人辦理離職手續(xù)。離職手續(xù)的辦理參照辭退/勸退人員離職程序。(如違反公司規(guī)定造成損失的可扣發(fā)工資和獎(jiǎng)金,嚴(yán)重者追究其相關(guān)責(zé)任)

  自動(dòng)離職

  員工未經(jīng)批準(zhǔn)離職稱為自動(dòng)離職。按照《勞動(dòng)合同》及《勞動(dòng)法》相關(guān)規(guī)定應(yīng)支付公司一定數(shù)額的違約金。員工未履行勞動(dòng)合同期限,不足一年按照一個(gè)月(月平均工資)工資標(biāo)準(zhǔn)作為違約金;一年以上不足二年按照二個(gè)月(月平均工資)工資標(biāo)準(zhǔn)作為違約金,并逐年累加。公司有權(quán)不發(fā)工資和獎(jiǎng)金等,對(duì)公司造成經(jīng)濟(jì)損失等情況,公司將保留依法追究補(bǔ)償?shù)臋?quán)利。

  臨時(shí)聘用人員管理辦法

  各部門有臨時(shí)性工作,需聘用臨時(shí)人員時(shí),需提前10天填寫崗位需求申請(qǐng)表,經(jīng)上級(jí)主管批準(zhǔn)后,送綜合部備案,綜合部憑此表招聘。

  臨時(shí)人員到崗時(shí),須到綜合部提交身份證等相關(guān)證件并填寫《應(yīng)聘人員登記表》存查。

  臨時(shí)員工在職期間,除工傷例外,其請(qǐng)假一律不發(fā)工資。

  對(duì)經(jīng)管財(cái)務(wù)、有價(jià)證劵、倉(cāng)庫(kù)、營(yíng)銷及會(huì)計(jì)等重要崗位不得聘用臨時(shí)人員。

  臨時(shí)人員在工作期間,如不能勝任工作或工作欺瞞,聘用部門應(yīng)予終止聘用,終止聘用的臨時(shí)人員應(yīng)填寫(離職通知書),經(jīng)主管審核簽署后,交綜合部作為計(jì)發(fā)工資的依據(jù)。

  臨時(shí)員工聘用期滿,如工作尚未完成,必須繼續(xù)聘用時(shí),應(yīng)依程序重新辦理聘用手續(xù),經(jīng)綜合部核準(zhǔn)后方可聘用。

員工離職的管理制度13

  一、目的:

  為確保員工離職時(shí),其工作能明確地轉(zhuǎn)移,以利接交人完整地接任工作,特制定本辦法。

  二、適用范圍:

  適用于本公司全體員工離職時(shí)的處理程序。

  三、離職管理

  1、辭職

  1.1員工因故辭職,應(yīng)提前30天向其主管領(lǐng)導(dǎo)提出書面申請(qǐng)。

  1.2員工主管與辭職員工積極溝通,對(duì)績(jī)效良好的員工努力挽留,探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的可能性。

  1.3辭職員工填寫《員工辭職申請(qǐng)表》,經(jīng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)審批后,遞交行政人事部。

  1.4審批通過(guò)后,部門應(yīng)安排其他人員接替其工作和職責(zé)。到離職日期當(dāng)日辦理離職移交手續(xù)。

  1.5辭職員工完成所有必須的離職手續(xù)后,將《員工離職交接表》交行政人事部存檔、結(jié)算薪資。

  1.6試用期職員或未簽訂勞動(dòng)合同者,視崗位的重要性應(yīng)提前3-7天提出申請(qǐng)。

  1.7審批權(quán)限:

  崗位審批人

  一線崗位(裝卸工、生產(chǎn)線員工、廚師、清潔工等)

  基層管理崗位(文職崗位、倉(cāng)管、質(zhì)檢、秘書、助理、出納、統(tǒng)計(jì)、班組長(zhǎng)等)

  中層管理崗位(各部門主管、會(huì)計(jì))

  高層管理崗位(副總經(jīng)理、總經(jīng)理)

  部門主管√√××副總×√√×行政人事部√√√√總經(jīng)理××√√董事會(huì)×××√

  2、辭退、除名

  2.1有以下情況的予以辭退:

  (1)員工嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度、工作流程給公司造成巨大損失的;

  (2)經(jīng)考核不能完成工作任務(wù)或經(jīng)過(guò)多次培訓(xùn)不能勝任工作,又不服從另行安排或重新安排工作仍不能完成工作任務(wù)或不能勝任工作的;

  (3)損害單位利閃,造成嚴(yán)重后果以及嚴(yán)重違背職業(yè)道德,給單位造成壞影響的;

  (4)無(wú)理取鬧、打架斗毆、恐嚇威脅領(lǐng)導(dǎo)、嚴(yán)重影響工作秩序各社會(huì)秩序的;

  (5)貪污、盜竊、賭博、營(yíng)私舞弊情節(jié)嚴(yán)重但不夠成刑事處分的;

  (6)受到刑事處罰的;出現(xiàn)以上情況的員工由其部門經(jīng)理填寫《員工辭退通知單》呈準(zhǔn)后,作辭退處理。部門經(jīng)理級(jí)以上的'由總經(jīng)理填寫。交由行政人事部審核。

  2.2辭退員工收到行政人事部的《員工辭退通知單》后,辦理離職移交手續(xù)。部門應(yīng)安排其他人員接替其工作和職責(zé)。

  2.3員工未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離開(kāi)工作崗位連續(xù)三天者,視為自動(dòng)離職,作除名處理。

  3、離職面談

  員工辭職、辭退時(shí),該部門負(fù)責(zé)人與該員工進(jìn)行離職面談;如有必要,可請(qǐng)其他人員協(xié)助。談話完成下列內(nèi)容:

   (1)審查文件、資料的所有權(quán);

  (2)審查其了解公司秘密的程度;

  (3)審查其掌握工作、進(jìn)度和角色;

  (4)闡明公司和員工的權(quán)利和義務(wù)。

  (5)《員工離職面談?dòng)涗洷怼方?jīng)員工和談話經(jīng)理共同簽字,并交行政人事部存入員工檔案。

  4.移交、監(jiān)交

  4.1員工獲準(zhǔn)離職或作辭退處理時(shí),依規(guī)定辦理移交手續(xù)。

  4.2離職員工應(yīng)填寫《員工離職交接表》一式三份,并由移交人、接交人及監(jiān)交人簽名蓋章。

  移交清單由移交人、接交人各持一份,一份送行政人事部備查。

  4.3移交事項(xiàng)

  (1)現(xiàn)款、有價(jià)證券、帳表憑證

  (2)原物料、財(cái)產(chǎn)設(shè)備、器具、印鑒

  (3)規(guī)章、技術(shù)文件、業(yè)務(wù)等有關(guān)資料

  (4)其他應(yīng)交辦事項(xiàng)

  (5)未完成事項(xiàng)

  4.4監(jiān)交

  (1)經(jīng)理級(jí)以上員工由總(副)經(jīng)理監(jiān)交,但情況特殊者,仍由在握董事長(zhǎng)指派專人協(xié)助監(jiān)交。

  (2)主管級(jí)以下員工由直屬經(jīng)理監(jiān)交。

  5、薪資

  5.1除名員工不發(fā)放薪資。

  5.2員工辦妥離職手續(xù)后,由行政人事部依《勞動(dòng)合同》辦理勞動(dòng)合同終止、退保及結(jié)算工資等相關(guān)手續(xù)。

  5.3辭退員工薪資根據(jù)勞動(dòng)法發(fā)放。

  5.4所有離職員工需接受財(cái)務(wù)部的審計(jì),通過(guò)后才可發(fā)放薪資,不通過(guò)者公司有權(quán)追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任,情節(jié)嚴(yán)重者通過(guò)司法機(jī)關(guān)處理。

  5.5離職、辭退、員工薪資另外作表,不體現(xiàn)在當(dāng)月的薪資表中,審計(jì)通過(guò)的財(cái)務(wù)部于次月發(fā)薪時(shí)一起發(fā)放,如有特殊情況可以與當(dāng)事人協(xié)商后再另定發(fā)放時(shí)間。

  6、管理

  6.1員工離職時(shí)必須辦妥離職手續(xù),否則員工本人將承擔(dān)由此造成的損失,必要時(shí)將要求其承擔(dān)法律責(zé)任。

  6.2辭退或除名的員工,部門主管或相關(guān)部門需事先通知對(duì)方。

  6.3在通知期內(nèi),如有關(guān)員工故意缺勤或未盡全力執(zhí)行任務(wù),或因不盡職責(zé)而給公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失的,公司有權(quán)追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

  6.4移交人于離職6個(gè)月內(nèi),經(jīng)發(fā)現(xiàn)有虧空、舞弊或業(yè)務(wù)上不法事情,除應(yīng)負(fù)擔(dān)賠償責(zé)任外,情節(jié)嚴(yán)重者,將追究法律責(zé)任。如監(jiān)交人知情不報(bào)或故意疏失,需受連帶處分。

員工離職的管理制度14

  一、引言

  為提高公司管理水平,增強(qiáng)員工的歸屬感,保障公司和員工的合法權(quán)益,特制定本員工離職管理制度。本制度明確了離職流程、離職補(bǔ)償、離職保密、離職證明等方面的規(guī)定,適用于公司所有正式員工。

  二、離職流程

  員工離職應(yīng)提前三十天向直屬主管提出書面申請(qǐng),經(jīng)直屬主管批準(zhǔn)后,到部辦理離職手續(xù)。離職流程包括以下步驟:

  1、辦理工作交接;

  2、簽署離職協(xié)議,明確薪資、補(bǔ)償金支付時(shí)間和方式等條款;

  3、人力資源部辦理離職證明;

  4、完成離職手續(xù),領(lǐng)取離職證明文件。

  三、離職補(bǔ)償

  員工離職補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)員工的工作年限和職位確定,具體如下:

  1、每工作一年,補(bǔ)償金為一個(gè)月工資;

  2、高級(jí)職位或核心員工將根據(jù)實(shí)際情況給予更高補(bǔ)償;

  3、補(bǔ)償金應(yīng)在離職手續(xù)辦理完畢后十個(gè)工作日內(nèi)支付完畢。

  四、離職保密和禁止競(jìng)爭(zhēng)規(guī)定

  員工離職后,需遵守保密和禁止競(jìng)爭(zhēng)規(guī)定。保密范圍包括公司商業(yè)機(jī)密、客戶資料、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等。禁止競(jìng)爭(zhēng)規(guī)定包括:

  1、離職員工在半年內(nèi)不得加入與公司業(yè)務(wù)競(jìng)爭(zhēng)的同類企業(yè);

  2、離職員工在兩年內(nèi)不得泄露公司商業(yè)機(jī)密和客戶資料,不得利用公司資源或技術(shù)資源幫助競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手;

  3、離職員工應(yīng)妥善處理與原公司合作事宜,如合同解除、賠償?shù)取?/p>

  五、其他規(guī)定

  1、員工在離職期間,應(yīng)妥善保管公司資料和信息,不得泄露或用于其他用途;

  2、公司有權(quán)對(duì)員工的'離職原因進(jìn)行調(diào)查,員工有義務(wù)配合公司調(diào)查;

  3、對(duì)于違反本制度的員工,公司將依法追究其責(zé)任,并視情況給予處罰。

  六、附則

  本管理制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。如有未盡事宜,由公司管理層解釋說(shuō)明。如本管理制度與國(guó)家法律法規(guī)沖突,以國(guó)家法律法規(guī)為準(zhǔn)。

  七、執(zhí)行與監(jiān)督

  本管理制度的執(zhí)行由人力資源部負(fù)責(zé),各級(jí)主管有責(zé)任和義務(wù)向人力資源部提供員工離職管理相關(guān)信息和數(shù)據(jù)。人力資源部應(yīng)定期對(duì)離職管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和評(píng)估,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告。公司管理層將對(duì)違反本管理制度的行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理。

  八、結(jié)語(yǔ)

  本管理制度旨在為公司提供一個(gè)良好的人才流動(dòng)環(huán)境,提高員工的歸屬感,保障公司和員工的合法權(quán)益。希望全體員工能夠認(rèn)真遵守本管理制度,共同維護(hù)公司的穩(wěn)定和發(fā)展。如有任何疑問(wèn)或建議,請(qǐng)隨時(shí)向人力資源部提出,我們將竭誠(chéng)為您解答和改進(jìn)。

員工離職的管理制度15

  一、目的:

  為確保員工離職時(shí),其工作能明確地轉(zhuǎn)移,以利接交人完整地接任工作,特制定本辦法。

  二、適用范圍:

  適用于本公司全體員工離職時(shí)的處理程序。

  三、離職管理

  1、辭職員工因故辭職,應(yīng)提前30天向其主管領(lǐng)導(dǎo)提出書面申請(qǐng)。

  員工主管與辭職員工積極溝通,對(duì)績(jī)效良好的員工努力挽留,探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的可能性。

  辭職員工填寫《員工辭職申請(qǐng)表》,經(jīng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)審批后,遞交行政人事部。

  審批通過(guò)后,部門應(yīng)安排其他人員接替其工作和職責(zé)。到離職日期當(dāng)日辦理離職移交手續(xù)。

  辭職員工完成所有必須的離職手續(xù)后,將《員工離職交接表》交行政人事部存檔、結(jié)算薪資。

  試用期職員或未簽訂勞動(dòng)合同者,視崗位的重要性應(yīng)提前3-7天提出申請(qǐng)。

  審批權(quán)限:

  崗位審批人一線崗位(裝卸工、生產(chǎn)線員工、廚師、清潔工等)基層管理崗位(文職崗位、倉(cāng)管、質(zhì)檢、秘書、助理、出納、統(tǒng)計(jì)、班組長(zhǎng)等)中層管理崗位(各部門主管、會(huì)計(jì))高層管理崗位(副總經(jīng)理、總經(jīng)理)部門主管√√××副總×√√×行政人事部√√√√總經(jīng)理××√√董事會(huì)×××√

  2、辭退、除名有以下情況的予以辭退:

  1)員工嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度、工作流程給公司造成巨大損失的;2)經(jīng)考核不能完成工作任務(wù)或經(jīng)過(guò)多次培訓(xùn)不能勝任工作,又不服從另行安排或重新安排工作仍不能完成工作任務(wù)或不能勝任工作的;3)損害單位利閃,造成嚴(yán)重后果以及嚴(yán)重違背職業(yè)道德,給單位造成壞影響的;4)無(wú)理取鬧、打架斗毆、恐嚇威脅領(lǐng)導(dǎo)、嚴(yán)重影響工作秩序各社會(huì)秩序的;5)貪污、盜竊、賭博、營(yíng)私舞弊情節(jié)嚴(yán)重但不夠成刑事處分的;6)受到刑事處罰的;出現(xiàn)以上情況的員工由其部門經(jīng)理填寫《員工辭退通知單》呈準(zhǔn)后,作辭退處理。部門經(jīng)理級(jí)以上的由總經(jīng)理填寫。交由行政人事部審核。

  辭退員工收到行政人事部的《員工辭退通知單》后,辦理離職移交手續(xù)。部門應(yīng)安排其他人員接替其工作和職責(zé)。

  員工未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離開(kāi)工作崗位連續(xù)三天者,視為自動(dòng)離職,作除名處理。

  3、離職面談員工辭職、辭退時(shí),該部門負(fù)責(zé)人與該員工進(jìn)行離職面談;如有必要,可請(qǐng)其他人員協(xié)助。談話完成下列內(nèi)容:

  1)審查文件、資料的所有權(quán);2)審查其了解公司秘密的程度;3)審查其掌握工作、進(jìn)度和角色;4)闡明公司和員工的'權(quán)利和義務(wù)。

  5)《員工離職面談?dòng)涗洷怼方?jīng)員工和談話經(jīng)理共同簽字,并交行政人事部存入員工檔案。

  4.移交、監(jiān)交員工獲準(zhǔn)離職或作辭退處理時(shí),依規(guī)定辦理移交手續(xù)。

  離職員工應(yīng)填寫《員工離職交接表》一式三份,并由移交人、接交人及監(jiān)交人簽名蓋章。

  移交清單由移交人、接交人各持一份,一份送行政人事部備查。

  移交事項(xiàng)1)現(xiàn)款、有價(jià)證券、帳表憑證2)原物料、財(cái)產(chǎn)設(shè)備、器具、印鑒3)規(guī)章、技術(shù)文件、業(yè)務(wù)等有關(guān)資料4)其他應(yīng)交辦事項(xiàng)5)未完成事項(xiàng)監(jiān)交1)經(jīng)理級(jí)以上員工由總(副)經(jīng)理監(jiān)交,但情況特殊者,仍由在握董事長(zhǎng)指派專人協(xié)助監(jiān)交。

  2)主管級(jí)以下員工由直屬經(jīng)理監(jiān)交。

  5、薪資除名員工不發(fā)放薪資。

  員工辦妥離職手續(xù)后,由行政人事部依《勞動(dòng)合同》辦理勞動(dòng)合同終止、退保及結(jié)算工資等相關(guān)手續(xù)。

  辭退員工薪資根據(jù)勞動(dòng)法發(fā)放。

  所有離職員工需接受財(cái)務(wù)部的審計(jì),通過(guò)后才可發(fā)放薪資,不通過(guò)者公司有權(quán)追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任,情節(jié)嚴(yán)重者通過(guò)司法機(jī)關(guān)處理。

  離職、辭退、員工薪資另外作表,不體現(xiàn)在當(dāng)月的薪資表中,審計(jì)通過(guò)的財(cái)務(wù)部于次月發(fā)薪時(shí)一起發(fā)放,如有特殊情況可以與當(dāng)事人協(xié)商后再另定發(fā)放時(shí)間。

  6、管理員工離職時(shí)必須辦妥離職手續(xù),否則員工本人將承擔(dān)由此造成的損失,必要時(shí)將要求其承擔(dān)法律責(zé)任。

  辭退或除名的員工,部門主管或相關(guān)部門需事先通知對(duì)方。

  在通知期內(nèi),如有關(guān)員工故意缺勤或未盡全力執(zhí)行任務(wù),或因不盡職責(zé)而給公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失的,公司有權(quán)追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

  移交人于離職6個(gè)月內(nèi),經(jīng)發(fā)現(xiàn)有虧空、舞弊或業(yè)務(wù)上不法事情,除應(yīng)負(fù)擔(dān)賠償責(zé)任外,情節(jié)嚴(yán)重者,將追究法律責(zé)任。如監(jiān)交人知情不報(bào)或故意疏失,需受連帶處分。

  7、附則(1)公司員工的離職工作以保密方式處理并保持工作連貫、順利進(jìn)行。

  (2)辭職員工的辭職手續(xù)辦理完畢后,辭職者即與公司脫離勞動(dòng)關(guān)系,公司亦不受理在二個(gè)月內(nèi)提出的復(fù)職要求。

  四、本制度解釋權(quán)歸于行政人事部。

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