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檔案管理員工作職責(zé)

時(shí)間:2024-08-04 11:54:12 員工管理 我要投稿

檔案管理員工作職責(zé)(集錦15篇)

檔案管理員工作職責(zé)1

  1、按照公司要求參與制定文書、檔案、保密等管理制度,制訂管控標(biāo)準(zhǔn)流程;

檔案管理員工作職責(zé)(集錦15篇)

  2、負(fù)責(zé)定期收集在各部室存放的需要立卷、歸檔的.文件資料,并整理、立卷、歸檔;

  3、對(duì)公司各部室和關(guān)聯(lián)單位文書、檔案管理進(jìn)行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo);

  4、負(fù)責(zé)公司檔案資料的開發(fā)利用,建立完善相關(guān)借閱登記、回收機(jī)制;

  5、配合開發(fā)計(jì)算機(jī)信息化檔案管理技術(shù),建設(shè)電子檔案庫(kù);

  6、負(fù)責(zé)公司印章按規(guī)管理,開具介紹信,協(xié)助處理來信來訪事務(wù);

  7、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部文件的發(fā)放、流轉(zhuǎn)、催辦,對(duì)外往來函件的接收、發(fā)放,并登記建檔;

  8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

檔案管理員工作職責(zé)2

  一、拓寬視野,加強(qiáng)現(xiàn)有資源的綜合利用,實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化檔案管理

  隨著的深入發(fā)展,檔案管理面臨著許多亟待解決的問題,諸如檔案數(shù)量越來越多,給保管和提供利用帶來困難。管理方法手段的落后直接影響檔案的質(zhì)量,只有實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化檔案管理,才能有效地解決新形勢(shì)下出現(xiàn)的問題。

  1、增強(qiáng)責(zé)任感,提高管理意識(shí)。

  2、不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí),掌握管理技能。

  3、利用現(xiàn)有資源,整理檔案。

  檔案記載著豐富的信息,成為一種豐富的信息資源。但檔案的整理工作繁瑣,重復(fù)勞動(dòng)多,勞動(dòng)強(qiáng)度大。而利用計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化手段整理檔案,則可以收到事半功倍的效果。一是人工立卷時(shí),立卷人根據(jù)自己的理解對(duì)文件進(jìn)行分類,盡管都依照統(tǒng)一的`標(biāo)準(zhǔn),但因每個(gè)人的理解能力不同,對(duì)同一個(gè)文件有不同的分類,因此不可避免的產(chǎn)生分類不準(zhǔn)的現(xiàn)象,影響案卷的質(zhì)量,給利用工作帶來不便。因此,要發(fā)揮計(jì)算機(jī)的管理優(yōu)勢(shì),減少手工操作,提高工作效率。

  二、加強(qiáng)檔案管理教育培訓(xùn),提高管理人員綜合素質(zhì)

  檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)水平直接影響檔案管理工作的質(zhì)量,為了使檔案工作人員能夠適應(yīng)檔案管理工作的需要,首先要充分發(fā)揮檔案工作人員的主觀能動(dòng)性、創(chuàng)造性,努力提高檔案人員的知識(shí)水平和管理能力。由于設(shè)備的現(xiàn)代化,檔案種類和載體的多樣化,管理方法要不斷,因此,對(duì)檔案工作人員在業(yè)務(wù)知識(shí)、科學(xué)知識(shí)以及管理操作能力等方面都提出了新的更高要求。

  1、提高認(rèn)識(shí)水平,強(qiáng)化繼續(xù)教育。

  2、加強(qiáng)制度建設(shè),建立健全運(yùn)行機(jī)制。

  3、加強(qiáng)綜合培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)水平。

  4、建立獎(jiǎng)懲機(jī)制,細(xì)化考核監(jiān)管。

  進(jìn)一步提高檔案管理人員對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí),要通過各種形式對(duì)他們進(jìn)行《中華人民共和國(guó)檔案法》和國(guó)家有關(guān)檔案工作規(guī)定的宣傳教育,使檔案管理人員充分認(rèn)識(shí)到搞好檔案管理工作是自己應(yīng)盡的法律責(zé)任和義務(wù),增強(qiáng)自覺性,為提高效率創(chuàng)造條件。把檔案材料的積累工作納入檔案管理人員的責(zé)任制,加強(qiáng)對(duì)檔案材料的控制、積累并進(jìn)行檢查考核,做到獎(jiǎng)罰分明。要建立一個(gè)檔案管理組織的領(lǐng)導(dǎo)體系,加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)、檢查和考核,不斷提高檔案管理工作水平。

  三、增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),提高服務(wù)水平,爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)重視

  無論任何單位的任何一項(xiàng)工作,都必須得到領(lǐng)導(dǎo)的重視,才能使這項(xiàng)工作順利開展,檔案工作也如此。領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作的價(jià)值和認(rèn)識(shí)程度,決定著他們對(duì)檔案工作的態(tài)度,從而在很大程度上決定著檔案工作的發(fā)展。把檔案工作列入議事日程,是規(guī)范檔案工作的需要。檔案管理人員應(yīng)該充分發(fā)揮其主觀能動(dòng)性,以實(shí)際行動(dòng)去影響并爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)的重視。要使單位的檔案工作更好的發(fā)展,領(lǐng)導(dǎo)和檔案人員都必須同時(shí)重視檔案工作。檔案人員的工作態(tài)度、工作效率、工作質(zhì)量、工作成果是決定檔案工作好壞的根本原因。這個(gè)根本工作是內(nèi)因,領(lǐng)導(dǎo)的重視是外因,外因必須通過內(nèi)因起作用。然而如何發(fā)揮主觀能動(dòng)性,爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)重視,檔案管理人員應(yīng)當(dāng)做到如下幾點(diǎn):

  1、加大檔案宣傳力度,使領(lǐng)導(dǎo)增強(qiáng)檔案管理意識(shí)。有的單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作重視不夠,很多都是因?yàn)槿狈n案意識(shí),認(rèn)為檔案工作在一個(gè)單位可有可無,因此,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)有關(guān)檔案方面的宣傳是十分必要的,要經(jīng)常把有關(guān)文件、材料給領(lǐng)導(dǎo)看,在領(lǐng)導(dǎo)的腦海里留下印象,尤其是一些與本單位密切相關(guān)的材料,很可能會(huì)使領(lǐng)導(dǎo)看后受到啟發(fā),并在實(shí)踐中加以應(yīng)用。檔案管理人員要經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)檔案工作情況,多談一些搞好檔案工作對(duì)單位的益處,使領(lǐng)導(dǎo)更加重視檔案工作。

  2、愛崗敬業(yè),使領(lǐng)導(dǎo)滿意自己的工作。領(lǐng)導(dǎo)是否重視檔案工作,很大程度上取決于對(duì)檔案工作人員的工作滿意不滿意。因此作為一名檔案工作人員首先要熱愛本職工作,忠于職守,在領(lǐng)導(dǎo)和群眾心目中留下一個(gè)好的印象。

檔案管理員工作職責(zé)3

  1、認(rèn)真做好檔案保管工作,對(duì)所保存的檔案資料進(jìn)行科學(xué)的.登記、收集、整理和保管;

  2、嚴(yán)格執(zhí)行檔案登記制度、借還制度、機(jī)密資料,人事檔案嚴(yán)防丟失,嚴(yán)防泄密事件發(fā)生;

  3、整理公司檔案室,保持檔案資料整齊度,不散亂,有序整理擺放;

  4、嚴(yán)格執(zhí)行印章管理制度,確保印章的安全,防止印章被盜用或丟失;

  5、使用印章需要審核呈批流程,對(duì)相關(guān)流程、文件進(jìn)行登記、歸檔;

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)吩咐的行政相關(guān)工作。

檔案管理員工作職責(zé)4

  1、根據(jù)國(guó)家檔案局的有關(guān)規(guī)定、遵守檔案工作的法律法規(guī)、按照公司檔案管理制度的要求、熱愛檔案工作、嚴(yán)格按照要求辦事、在部門領(lǐng)導(dǎo)的安排下,認(rèn)真負(fù)責(zé)任的做好日常的檔案管理工作;

  2、協(xié)助完善與落實(shí)公司的檔案管理制度、使工作規(guī)范有條理性;

  3、按照要求認(rèn)真有條理性的做好檔案管理、檔案編目、分析統(tǒng)計(jì)、鑒定排列和檢索編制工作,保障檔案科學(xué)的分類、有秩序的進(jìn)行存放、妥善的進(jìn)行保管便于查找;

  4、根據(jù)公司制定檔案管理制度的.流程,及時(shí)、準(zhǔn)確的做好各類檔案的移出與收進(jìn)工作,并及時(shí)的進(jìn)行登記、按照要求認(rèn)真的執(zhí)行交接手續(xù)、用后及時(shí)的進(jìn)行歸檔歸位等工作,保障記錄的賬本與實(shí)物資料的相符;

  5、檔案借出的工作要及時(shí)進(jìn)行登記,并負(fù)責(zé)到期的追回歸檔工作,保障檔案的完整性;

  6、負(fù)責(zé)管理好檔案室內(nèi)部,各類檔案、案卷分類擺放整齊美觀、有秩序;

  7、做好安全保管檔案的管理措施,采取相應(yīng)的防火、防盜、防蟲蛀、防嗮、防潮、防老鼠等措施,以防范為主要工作,若是發(fā)覺隱患是及時(shí)上報(bào)上級(jí)采取措施進(jìn)行處理,保障安全的、完整的保管好檔案信息;

  8、按照公司要求嚴(yán)格的執(zhí)行借閱與查閱工作制度,了解檔案幫助做好工作的目的,不斷提高服務(wù)接待的質(zhì)量,并正確理解保密工作,遵守職業(yè)道德嚴(yán)守公司機(jī)密;

  9、正確的應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行文檔的編目檢索、錄入保存與檔案調(diào)用等工作,提高檔案管理的科學(xué)性;

  10、定期對(duì)檔案資料進(jìn)行全面的檢查、資料不齊全的要及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)全、對(duì)破損的檔案利用復(fù)印技術(shù)或是糊紙的方式對(duì)檔案進(jìn)行搶救修復(fù),并做好檔案的保養(yǎng)工作;

  11、做好檔案的接收工作,對(duì)接收的檔案進(jìn)行認(rèn)真的驗(yàn)收、裝訂案卷等工作,做好交接手續(xù);

  12、按照公司的要求嚴(yán)格保管好檔案柜鑰匙,不輕易轉(zhuǎn)借他人,不輕易外借,認(rèn)真做好保管工作;

  13、負(fù)責(zé)對(duì)檔案知識(shí)進(jìn)行開展、宣傳活動(dòng),提高公司員工的檔案意識(shí);

  14、檔案室內(nèi)不能隨意安放易燃易爆的危險(xiǎn)物品,禁止吸煙等現(xiàn)象在檔案室發(fā)生;

  15、檔案資料僅供公司內(nèi)部工作人員借閱,如需外借資料時(shí)需經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),妥善的完成上級(jí)安排的檔案工作事項(xiàng)。

檔案管理員工作職責(zé)5

  1、負(fù)責(zé)對(duì)公司項(xiàng)目、技術(shù)檔案、資料、圖紙、合同的收存、登記、發(fā)放和整理工作;

  2、負(fù)責(zé)做好檔案資料的收集、整理、保管、利用、統(tǒng)計(jì)等工作;

  3、嚴(yán)格遵守《檔案法》和公司《檔案管理制度》,對(duì)檔案資料進(jìn)行分類編號(hào)、排列有序,便于查閱。確保原始資料及單據(jù)的齊全、完整;

  4、保持圖檔室的'清潔、干燥和衛(wèi)生,切實(shí)做好防盜、防火、防蟲、防潮、防塵等措施;

  5、嚴(yán)格執(zhí)行保密文件、檔案、資料的查閱、借閱的相關(guān)規(guī)定;

  6、做好整理,編制各種檢索工作,以便實(shí)現(xiàn)快速查找;

  7、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

檔案管理員工作職責(zé)6

  1、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司檔案管理工作;

  2、做好本部門與集團(tuán)公司各部門的溝通和協(xié)調(diào),做好檔案的接收、整理、登記、歸檔、立卷、管理、查閱等工作;

  3、對(duì)項(xiàng)目公司的工程檔案工作監(jiān)督,協(xié)助項(xiàng)目公司竣工檔案的驗(yàn)收,接收、管理、查閱項(xiàng)目公司的`竣工檔案;

  4、公司的各項(xiàng)印章管理;

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

檔案管理員工作職責(zé)7

  1、負(fù)責(zé)建立學(xué)校文書檔案,包括各部門、處室的工作計(jì)劃、總結(jié)、教學(xué)規(guī)章制度,管理規(guī)章制度及有關(guān)教育教學(xué)資料。做好日常檔案資料的'收發(fā)、登記、查閱、歸檔工作。

  2、辦理有關(guān)會(huì)議、進(jìn)修通知的登記工作。

  3、嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)教育行政部門頒發(fā)的學(xué)籍管理?xiàng)l例,負(fù)責(zé)建立、健全各年級(jí)學(xué)生檔案,做好學(xué)生學(xué)籍卡、健康卡、學(xué)習(xí)成績(jī)總表等的歸類存檔。

  4、負(fù)責(zé)接待來校了解學(xué)生情況的單位。

  5、完成上級(jí)檔案部門規(guī)定的有關(guān)事項(xiàng)。

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

檔案管理員工作職責(zé)8

  1.分析金融市場(chǎng)趨勢(shì),做出每日分析計(jì)劃

  2.對(duì)市場(chǎng)、公司運(yùn)營(yíng)等提供數(shù)據(jù)分析計(jì)劃,為戰(zhàn)略決策提供支持

  3.結(jié)合多種數(shù)據(jù)源進(jìn)行深度分析和挖掘;

  4.對(duì)貨幣市場(chǎng)數(shù)據(jù)進(jìn)行量化分析,并對(duì)金融K線圖進(jìn)行深入分析跟研究。

  5.把所分析出來的結(jié)論交給研發(fā)部門的`同事為EA量化分析系統(tǒng)的研究提供技術(shù)和數(shù)據(jù)支持。

檔案管理員工作職責(zé)9

  1.接收、整理集團(tuán)公司各類檔案,按各年度、各部門手機(jī)、鑒定,確保檔案資料齊全完整。

  2.完成上年度檔案歸檔,做好合同檔案編號(hào),編制檔案文件目錄。

  3.完善電子檔案管理工作,將各年度、各部門檔案掃描錄入電腦系統(tǒng),并編制電子目錄。

  4.完善檔案日常安全管理工作,確保檔案不丟失、不失密、不泄密。

  5.負(fù)責(zé)檔案、資料調(diào)閱讀工作,做到提供準(zhǔn)確、及時(shí)主動(dòng)。

  6、建立完善檔案借閱、調(diào)用審批制度,借出的檔案要進(jìn)行登記,并負(fù)責(zé)定期追還檔案。

檔案管理員工作職責(zé)10

  1、按照《檔案管理工作規(guī)范條例》,負(fù)責(zé)對(duì)各類檔案的接收,分類,編目,編制,檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理, 確保檔案齊全完整;

  2、對(duì)檔案借閱進(jìn)行科學(xué)、有效的.管理;

  3、積極開展檔案知識(shí)宣傳工作,增強(qiáng)各部門員工的檔案意識(shí);

  4、積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作,不斷提高工作質(zhì)量和工作效率;

檔案管理員工作職責(zé)11

  1、負(fù)責(zé)對(duì)送達(dá)機(jī)要文件的簽收、登記、分發(fā)及歸檔管理工作;

  2、負(fù)責(zé)制訂完善集團(tuán)各類檔案管理制度,并指導(dǎo)各控股控制企業(yè)完善檔案管理工作;

  3、負(fù)責(zé)印章的刻印、保管、銷毀、使用、借用管理工作,建立印章管理臺(tái)賬并及時(shí)維護(hù)更新;

  4、負(fù)責(zé)公司各種類型檔案的管理,包括接收、分類、整理、歸檔、借閱、銷毀等工作;

  5、負(fù)責(zé)做好檔案數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)、檔案信息化管理體系搭建;

  6、負(fù)責(zé)組織公司保密工作會(huì)議記錄,收發(fā)保密工作文件、保密工作檔案的'建立與管理,涉密載體的管理;

  7、負(fù)責(zé)應(yīng)急管理與安全保衛(wèi)工作,制定安全防火制度,負(fù)責(zé)公司防火、防盜等安全保衛(wèi)工作,安排節(jié)假日的值班;

  8、完成其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。

檔案管理員工作職責(zé)12

  1、建立公司檔案管理制度及檔案管理體系,負(fù)責(zé)公司檔案管理。

  2、歸集公司各類檔案及電子文件,建立檔案目錄臺(tái)賬。負(fù)責(zé)對(duì)檔案進(jìn)行收集、分類、編制、存檔、查閱、保密及作廢等方面的管理。

  3、負(fù)責(zé)公司檔案的保管、借閱、催還及銷毀工作。

  4、負(fù)責(zé)對(duì)公司合同進(jìn)行編號(hào)歸檔,建立合同目錄臺(tái)賬。

  5、負(fù)責(zé)對(duì)公司合同進(jìn)行分發(fā)和定期清查,并監(jiān)督各部門合同資料的保管工作。

  6、監(jiān)督管理下級(jí)單位的.檔案管理工作。

  7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

檔案管理員工作職責(zé)13

  職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目公司檔案資料的收集、分類、整理、建檔;

  2、負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目公司檔案資料的'保管、修補(bǔ)、合訂裝幀和銷毀處理;

  3、負(fù)責(zé)庫(kù)房檔案的收進(jìn)和移出工作,嚴(yán)格履行交接手續(xù),準(zhǔn)確掌握庫(kù)房檔案全宗、案卷數(shù)量及檔案的保管期限;

  4、檢查檔案安全保管情況,發(fā)現(xiàn)對(duì)檔案有害因素時(shí),要及時(shí)上報(bào)采取措施。做到以防為主,防治結(jié)合,保證檔案的完整與安全。

  5、負(fù)責(zé)檔案、資料借調(diào)工作。嚴(yán)守公司機(jī)密,嚴(yán)格執(zhí)行借閱、查閱登記制度。

  任職資格:

  1、行政管理、檔案管理等相關(guān)專業(yè)本科及以上學(xué)歷,要求是中共黨員;

  2、參加過相關(guān)檔案培訓(xùn)、擁有檔案員證優(yōu)先

  3、兩年以上大型房地產(chǎn)企業(yè)相關(guān)檔案管理工作經(jīng)驗(yàn),熟悉檔案管理、歸類、存檔與登記,熟悉文件流轉(zhuǎn)、公章登記、公司資質(zhì)證照管理等相關(guān)工作;

  4、辦事踏實(shí)、耐心、仔細(xì),責(zé)任心強(qiáng),有較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí);

  5、有高效的執(zhí)行能力和結(jié)果跟蹤能力。

檔案管理員工作職責(zé)14

  1 、負(fù)責(zé)企業(yè)文件的處理、資料整理以及各類會(huì)議記錄和資料等的整理工作;

  2 、根據(jù)檔案管理相關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)企業(yè)所有檔案及技術(shù)資料的整理、分類、編號(hào)、登記以及歸檔工作;3、負(fù)責(zé)檔案、資料的'調(diào)借、查閱工作;

  4 、負(fù)責(zé)檢查入庫(kù)或到期歸還檔案資料的完整性,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告處理;

  5 、按照有關(guān)規(guī)定,對(duì)檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀;

  7、遵守國(guó)家和公司的保密規(guī)定及有關(guān)規(guī)程;

  8、做好公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事項(xiàng);

  9、熟悉計(jì)算機(jī)辦公軟件的使用。

檔案管理員工作職責(zé)15

  1、負(fù)責(zé)綜合檔案室的日常工作;

  2、辦理全院各類檔案、材料的收集、整理、錄入、保管和提供利用工作;

  3、做好上級(jí)和學(xué)院機(jī)密文件、資料、學(xué)院會(huì)議內(nèi)容的歸檔及保密工作;

  4、辦理各類文件的'收發(fā)、送閱、處理工作;

  5、辦理以學(xué)院名義印發(fā)的公文進(jìn)行核稿、編號(hào);

  6、負(fù)責(zé)全院檔案工作的指導(dǎo)和檢查、協(xié)助各部門做好檔案、資料規(guī)范建設(shè);

  7、負(fù)責(zé)保管和使用學(xué)院黨政印章和主要領(lǐng)導(dǎo)印章;

  8、辦理出具介紹信;

  9、收集校史資料,編撰學(xué)院年鑒、大事記;

  10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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