檔案管理員工作職責(zé)合集（15篇）
檔案管理員工作職責(zé)1
1.負(fù)責(zé)訪客、來賓的登記、接待、引見，對無關(guān)人員應(yīng)阻擋在外或協(xié)助保安處理;
2.熟練掌握公司概況，能夠回答客人提出的一般性問題，提供常規(guī)的'非保密信息;
3.負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔;
4.負(fù)責(zé)公司文件、通知的分發(fā)，做好分發(fā)記錄并保存;
5.配合主管完成部分文件的打印、復(fù)印、文字工作;
6.負(fù)責(zé)管理前臺辦公用品及辦公設(shè)備的清潔保養(yǎng);
7.維護(hù)前臺區(qū)域內(nèi)的整潔，進(jìn)行該區(qū)域內(nèi)的報刊雜志、盆景植物的日常維護(hù)和保養(yǎng);
8.執(zhí)行公司考勤制度，負(fù)責(zé)員工的考勤記錄匯總、外出登記，監(jiān)督員工刷卡;
9.負(fù)責(zé)員工出差預(yù)訂機(jī)票、火車票、客房等，差旅人員行程及聯(lián)絡(luò)登記;
10.對工作中出現(xiàn)的各種問題及時匯報，提出工作改進(jìn)意見;
11.負(fù)責(zé)公司檔案室內(nèi)文件及儀器儀表的收發(fā);
12.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時工作。
檔案管理員工作職責(zé)2
1 、負(fù)責(zé)企業(yè)文件的處理、資料整理以及各類會議記錄和資料等的整理工作;
2 、根據(jù)檔案管理相關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)企業(yè)所有檔案及技術(shù)資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作;3、負(fù)責(zé)檔案、資料的`調(diào)借、查閱工作;
4 、負(fù)責(zé)檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，發(fā)現(xiàn)問題及時報告處理;
5 、按照有關(guān)規(guī)定，對檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀;
7、遵守國家和公司的保密規(guī)定及有關(guān)規(guī)程;
8、做好公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的事項;
9、熟悉計算機(jī)辦公軟件的使用。
檔案管理員工作職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)對公司項目、技術(shù)檔案、資料、圖紙、合同的收存、登記、發(fā)放和整理工作；
2、負(fù)責(zé)做好檔案資料的收集、整理、保管、利用、統(tǒng)計等工作；
3、嚴(yán)格遵守《檔案法》和公司《檔案管理制度》，對檔案資料進(jìn)行分類編號、排列有序，便于查閱。確保原始資料及單據(jù)的齊全、完整；
4、保持圖檔室的清潔、干燥和衛(wèi)生，切實做好防盜、防火、防蟲、防潮、防塵等措施；
5、嚴(yán)格執(zhí)行保密文件、檔案、資料的查閱、借閱的`相關(guān)規(guī)定；
6、做好整理，編制各種檢索工作，以便實現(xiàn)快速查找；
7、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
檔案管理員工作職責(zé)4
1、建立公司檔案管理制度及檔案管理體系，負(fù)責(zé)公司檔案管理。
2、歸集公司各類檔案及電子文件，建立檔案目錄臺賬。負(fù)責(zé)對檔案進(jìn)行收集、分類、編制、存檔、查閱、保密及作廢等方面的管理。
3、負(fù)責(zé)公司檔案的保管、借閱、催還及銷毀工作。
4、負(fù)責(zé)對公司合同進(jìn)行編號歸檔，建立合同目錄臺賬。
5、負(fù)責(zé)對公司合同進(jìn)行分發(fā)和定期清查，并監(jiān)督各部門合同資料的'保管工作。
6、監(jiān)督管理下級單位的檔案管理工作。
7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
檔案管理員工作職責(zé)5
1、協(xié)助注冊部負(fù)責(zé)人建立研發(fā)質(zhì)量管理體系文件，執(zhí)行《公司文件管理制度》的要求，并根據(jù)文件變更情況及時更新文件目錄，做好分類和索引。
2、負(fù)責(zé)研發(fā)質(zhì)量管理文件的送審及送簽生效。
3、負(fù)責(zé)研發(fā)質(zhì)量管理文件的保管、新版文件的發(fā)放、舊版文件的回收及銷毀等，并做好相關(guān)記錄，確保文件管理符合規(guī)定。
4、負(fù)責(zé)公司質(zhì)量管理部頒發(fā)的質(zhì)量管理文件的`保管、新版文件的內(nèi)部發(fā)放、舊版文件回收及移交，并做好相關(guān)記錄，確保文件管理符合規(guī)定。
5、負(fù)責(zé)研發(fā)檔案室的管理，在研項目檔案歸檔到研發(fā)檔案室，已結(jié)題項目檔案移交公司檔案室，并辦好歸檔手續(xù)。
6、負(fù)責(zé)保管研發(fā)質(zhì)量管理的文件管理章、文件柜鑰匙、檔案室鑰匙。
7、負(fù)責(zé)組織內(nèi)部培訓(xùn)，收集和保管培訓(xùn)資料及培訓(xùn)記錄，實時更新書籍目錄。
檔案管理員工作職責(zé)6
職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)公司的涉密人員、涉密部門及其負(fù)責(zé)人和公司的'保密監(jiān)督檢查工作；
2、負(fù)責(zé)完成相關(guān)保密工作內(nèi)容，包括但不限于保密制度宣貫、登記、檢查；
3、負(fù)責(zé)公司保密制度的落實、制定；
4、文件輸入輸出的管理；
5、協(xié)助開展保密宣傳教育，保密人員培訓(xùn)。
崗位要求：
1、嚴(yán)格遵守保密工作制度、紀(jì)律、法規(guī)；
2、做好檔案安全管理工作；
3、具備二級保密單位專業(yè)人員保密工作經(jīng)驗；
4、熟悉保密法及保密工作基本情況。
檔案管理員工作職責(zé)7
1.接收、整理集團(tuán)公司各類檔案，按各年度、各部門手機(jī)、鑒定，確保檔案資料齊全完整。
2.完成上年度檔案歸檔，做好合同檔案編號，編制檔案文件目錄。
3.完善電子檔案管理工作，將各年度、各部門檔案掃描錄入電腦系統(tǒng)，并編制電子目錄。
4.完善檔案日常安全管理工作，確保檔案不丟失、不失密、不泄密。
5.負(fù)責(zé)檔案、資料調(diào)閱讀工作，做到提供準(zhǔn)確、及時主動。
6、建立完善檔案借閱、調(diào)用審批制度，借出的檔案要進(jìn)行登記，并負(fù)責(zé)定期追還檔案。
檔案管理員工作職責(zé)8
一、拓寬視野，加強(qiáng)現(xiàn)有資源的綜合利用，實現(xiàn)現(xiàn)代化檔案管理
隨著的深入發(fā)展，檔案管理面臨著許多亟待解決的問題，諸如檔案數(shù)量越來越多，給保管和提供利用帶來困難。管理方法手段的落后直接影響檔案的質(zhì)量，只有實現(xiàn)現(xiàn)代化檔案管理，才能有效地解決新形勢下出現(xiàn)的問題。
1、增強(qiáng)責(zé)任感，提高管理意識。
2、不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí)，掌握管理技能。
3、利用現(xiàn)有資源，整理檔案。
檔案記載著豐富的信息，成為一種豐富的信息資源。但檔案的整理工作繁瑣，重復(fù)勞動多，勞動強(qiáng)度大。而利用計算機(jī)等現(xiàn)代化手段整理檔案，則可以收到事半功倍的效果。一是人工立卷時，立卷人根據(jù)自己的理解對文件進(jìn)行分類，盡管都依照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，但因每個人的理解能力不同，對同一個文件有不同的`分類，因此不可避免的產(chǎn)生分類不準(zhǔn)的現(xiàn)象，影響案卷的質(zhì)量，給利用工作帶來不便。因此，要發(fā)揮計算機(jī)的管理優(yōu)勢，減少手工操作，提高工作效率。
二、加強(qiáng)檔案管理教育培訓(xùn)，提高管理人員綜合素質(zhì)
檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)水平直接影響檔案管理工作的質(zhì)量，為了使檔案工作人員能夠適應(yīng)檔案管理工作的需要，首先要充分發(fā)揮檔案工作人員的主觀能動性、創(chuàng)造性，努力提高檔案人員的知識水平和管理能力。由于設(shè)備的現(xiàn)代化，檔案種類和載體的多樣化，管理方法要不斷，因此，對檔案工作人員在業(yè)務(wù)知識、科學(xué)知識以及管理操作能力等方面都提出了新的更高要求。
1、提高認(rèn)識水平，強(qiáng)化繼續(xù)教育。
2、加強(qiáng)制度建設(shè)，建立健全運(yùn)行機(jī)制。
3、加強(qiáng)綜合培訓(xùn)，提高業(yè)務(wù)水平。
4、建立獎懲機(jī)制，細(xì)化考核監(jiān)管。
進(jìn)一步提高檔案管理人員對檔案管理工作的認(rèn)識，要通過各種形式對他們進(jìn)行《中華人民共和國檔案法》和國家有關(guān)檔案工作規(guī)定的宣傳教育，使檔案管理人員充分認(rèn)識到搞好檔案管理工作是自己應(yīng)盡的法律責(zé)任和義務(wù)，增強(qiáng)自覺性，為提高效率創(chuàng)造條件。把檔案材料的積累工作納入檔案管理人員的責(zé)任制，加強(qiáng)對檔案材料的控制、積累并進(jìn)行檢查考核，做到獎罰分明。要建立一個檔案管理組織的領(lǐng)導(dǎo)體系，加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)、檢查和考核，不斷提高檔案管理工作水平。
三、增強(qiáng)服務(wù)意識，提高服務(wù)水平，爭取領(lǐng)導(dǎo)重視
無論任何單位的任何一項工作，都必須得到領(lǐng)導(dǎo)的重視，才能使這項工作順利開展，檔案工作也如此。領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作的價值和認(rèn)識程度，決定著他們對檔案工作的態(tài)度，從而在很大程度上決定著檔案工作的發(fā)展。把檔案工作列入議事日程，是規(guī)范檔案工作的需要。檔案管理人員應(yīng)該充分發(fā)揮其主觀能動性，以實際行動去影響并爭取領(lǐng)導(dǎo)的重視。要使單位的檔案工作更好的發(fā)展，領(lǐng)導(dǎo)和檔案人員都必須同時重視檔案工作。檔案人員的工作態(tài)度、工作效率、工作質(zhì)量、工作成果是決定檔案工作好壞的根本原因。這個根本工作是內(nèi)因，領(lǐng)導(dǎo)的重視是外因，外因必須通過內(nèi)因起作用。然而如何發(fā)揮主觀能動性，爭取領(lǐng)導(dǎo)重視，檔案管理人員應(yīng)當(dāng)做到如下幾點：
1、加大檔案宣傳力度，使領(lǐng)導(dǎo)增強(qiáng)檔案管理意識。有的單位領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作重視不夠，很多都是因為缺乏檔案意識，認(rèn)為檔案工作在一個單位可有可無，因此，對領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)有關(guān)檔案方面的宣傳是十分必要的，要經(jīng)常把有關(guān)文件、材料給領(lǐng)導(dǎo)看，在領(lǐng)導(dǎo)的腦海里留下印象，尤其是一些與本單位密切相關(guān)的材料，很可能會使領(lǐng)導(dǎo)看后受到啟發(fā)，并在實踐中加以應(yīng)用。檔案管理人員要經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)匯報檔案工作情況，多談一些搞好檔案工作對單位的益處，使領(lǐng)導(dǎo)更加重視檔案工作。
2、愛崗敬業(yè)，使領(lǐng)導(dǎo)滿意自己的工作。領(lǐng)導(dǎo)是否重視檔案工作，很大程度上取決于對檔案工作人員的工作滿意不滿意。因此作為一名檔案工作人員首先要熱愛本職工作，忠于職守，在領(lǐng)導(dǎo)和群眾心目中留下一個好的印象。
檔案管理員工作職責(zé)9
1、負(fù)責(zé)企業(yè)文件的處理、資料整理以及各類會議記錄和資料等的整理工作；
2、根據(jù)檔案管理相關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)企業(yè)所有檔案及技術(shù)資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作；
3、負(fù)責(zé)檔案、資料的`調(diào)借、查閱工作；
4、負(fù)責(zé)檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，發(fā)現(xiàn)問題及時報告處理；
5、按照有關(guān)規(guī)定，對檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀；
6、利用專業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進(jìn)行檔案管理信息化工作。
檔案管理員工作職責(zé)10
1、負(fù)責(zé)起草公司《檔案管理規(guī)定》并督促落實;
2、整理和接收公司各部門的檔案資料，進(jìn)行科學(xué)有效歸檔保管;
3、執(zhí)行檔案借閱制度，履行借閱手續(xù);
4、負(fù)責(zé)公司公章的保管和使用;
5、負(fù)責(zé)高管領(lǐng)導(dǎo)費用報銷及辦公室整潔。
檔案管理員工作職責(zé)11
1、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司檔案管理工作;
2、做好本部門與集團(tuán)公司各部門的溝通和協(xié)調(diào)，做好檔案的接收、整理、登記、歸檔、立卷、管理、查閱等工作;
3、對項目公司的工程檔案工作監(jiān)督，協(xié)助項目公司竣工檔案的驗收，接收、管理、查閱項目公司的'竣工檔案;
4、公司的各項印章管理;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
檔案管理員工作職責(zé)12
1、按照《檔案管理工作規(guī)范條例》，負(fù)責(zé)對各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理， 確保檔案齊全完整;
2、對檔案借閱進(jìn)行科學(xué)、有效的管理;
3、積極開展檔案知識宣傳工作，增強(qiáng)各部門員工的`檔案意識;
4、積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作，不斷提高工作質(zhì)量和工作效率;
檔案管理員工作職責(zé)13
1、按照公司要求參與制定文書、檔案、保密等管理制度，制訂管控標(biāo)準(zhǔn)流程;
2、負(fù)責(zé)定期收集在各部室存放的需要立卷、歸檔的文件資料，并整理、立卷、歸檔;
3、對公司各部室和關(guān)聯(lián)單位文書、檔案管理進(jìn)行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo);
4、負(fù)責(zé)公司檔案資料的開發(fā)利用，建立完善相關(guān)借閱登記、回收機(jī)制;
5、配合開發(fā)計算機(jī)信息化檔案管理技術(shù)，建設(shè)電子檔案庫;
6、負(fù)責(zé)公司印章按規(guī)管理，開具介紹信，協(xié)助處理來信來訪事務(wù);
7、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部文件的發(fā)放、流轉(zhuǎn)、催辦，對外往來函件的.接收、發(fā)放，并登記建檔;
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
檔案管理員工作職責(zé)14
1、負(fù)責(zé)本單位文件材料的`形成、積累、保管和整理歸檔工作，保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。
2、堅持平時整理。根據(jù)本單位不同種類文件材料的形成特征，制定案卷類目，合理分類存放，便于利用和歸檔。
3、歸檔案卷做到頁號編寫準(zhǔn)確，案卷目錄清楚，案卷標(biāo)題簡明扼要。
4、保管好本公司歸檔的案卷，注意文件材料的安全和保密。
5、按要求對檔案進(jìn)行分類、整理、編目，并編制檢索工具，能應(yīng)要求快速、準(zhǔn)確地查詢所需檔案。
檔案管理員工作職責(zé)15
1、負(fù)責(zé)綜合檔案室的日常工作;
2、辦理全院各類檔案、材料的收集、整理、錄入、保管和提供利用工作;
3、做好上級和學(xué)院機(jī)密文件、資料、學(xué)院會議內(nèi)容的歸檔及保密工作;
4、辦理各類文件的'收發(fā)、送閱、處理工作;
5、辦理以學(xué)院名義印發(fā)的公文進(jìn)行核稿、編號;
6、負(fù)責(zé)全院檔案工作的指導(dǎo)和檢查、協(xié)助各部門做好檔案、資料規(guī)范建設(shè);
7、負(fù)責(zé)保管和使用學(xué)院黨政印章和主要領(lǐng)導(dǎo)印章;
8、辦理出具介紹信;
9、收集校史資料，編撰學(xué)院年鑒、大事記;
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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