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數(shù)據(jù)管理員工作職責(zé)有哪些?
1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部相關(guān)數(shù)據(jù)整理的對(duì)接。
2、負(fù)責(zé)整理、審核數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)輸入系統(tǒng)。
3、負(fù)責(zé)老客戶保單的整理、新客戶的錄入和備案等
4、負(fù)責(zé)新老員工的整理和錄入
5、責(zé)任心強(qiáng),定期檢查舊檔案,確保檔案安全。
6、數(shù)據(jù)組長:負(fù)責(zé)城市及類似項(xiàng)目的所有數(shù)據(jù)管理,從實(shí)施前的勘察數(shù)據(jù)到實(shí)施各階段數(shù)據(jù)的編制、匯總、審核、技術(shù)變更、審核、驗(yàn)收記錄等相關(guān)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備、提交、管理和歸檔;
7、指導(dǎo)各區(qū)域數(shù)據(jù)員完成項(xiàng)目數(shù)據(jù)制作工作;
8、管理各區(qū)域數(shù)據(jù)員的數(shù)據(jù)提交、審核、報(bào)審、匯總等相關(guān)工作;
9、建立各種工程數(shù)據(jù)管理記錄;
10、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他配合工作;
11、施工單位進(jìn)場時(shí),按照公司工程數(shù)據(jù)管理標(biāo)準(zhǔn)和當(dāng)?shù)貦n案管理要求,對(duì)監(jiān)理、施工單位進(jìn)行工程數(shù)據(jù)管理交底;工程驗(yàn)收前,督促施工單位、監(jiān)理單位和參建單位及時(shí)提交竣工資料,并對(duì)竣工資料進(jìn)行檢查。發(fā)現(xiàn)不符合要求的,退回,整改完成后重新上報(bào)。
12、工程竣工驗(yàn)收備案前,負(fù)責(zé)工程技術(shù)文件(原件),做好建設(shè)工程檔案驗(yàn)收自檢報(bào)告,邀請(qǐng)當(dāng)?shù)爻鞘薪ㄔO(shè)檔案預(yù)驗(yàn)收,工程竣工后,及時(shí)向當(dāng)?shù)爻鞘薪ㄔO(shè)檔案提交竣工資料,取得《城市建設(shè)檔案檢查意見》和《證書》。
13、督促項(xiàng)目各參建單位按照公司質(zhì)量管理體系文件的要求執(zhí)行,定期檢查數(shù)據(jù)文件的符合性、及時(shí)性和完整性。
14、根據(jù)公司相關(guān)文件要求,負(fù)責(zé)項(xiàng)目工程部數(shù)據(jù)的整理、分組和歸檔,及時(shí)將交付項(xiàng)目的項(xiàng)目檔案移交公司檔案管理部門,及時(shí)與物業(yè)公司進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)的移交。
15、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部所有工程圖紙、資料、文件(圖集、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)等)、整理、分類、收發(fā)、登記、存檔、保管合同等工作。
16、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部各類會(huì)議紀(jì)要的及時(shí)整理、打印和發(fā)放。
17、負(fù)責(zé)與各參建單位聯(lián)系對(duì)接相關(guān)資料,協(xié)助收集整理工程相關(guān)資料。
18、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
19、貫徹國家檔案工作法規(guī)和公司規(guī)定;
20、根據(jù)檔案管理規(guī)范,負(fù)責(zé)各類檔案接收、分類、編目、編制、檢索工具的科學(xué)系統(tǒng)管理,確保檔案完整;
21、科學(xué)有效地管理檔案借閱;
22、定期檢查舊檔案,確保檔案材料安全;
23、積極開展檔案知識(shí)宣傳工作,增強(qiáng)各部門員工的檔案意識(shí);
24、樹立和加強(qiáng)保密觀念,做好文件、資料、檔案的保密、保管工作;
25、負(fù)責(zé)公司檔案文件的歸檔、移交、借閱管理。
26、負(fù)責(zé)公司的日常后勤工作。
27、負(fù)責(zé)整理會(huì)議紀(jì)要、周工作計(jì)劃、月工作簡報(bào)等公文。
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