移動互聯(lián)網(wǎng)下的員工管理方式與溝通平臺
本文詳細(xì)分析了知識型員工在移動互聯(lián)網(wǎng)時代的特征與重要性,同時建議了與時代特征匹配的管理方式和發(fā)展路徑。
什么是知識型員工,彼得德魯克認(rèn)為是“那些掌握和運用符號和概念,利用知識或信息工作的人。”相比較于普通的技術(shù)工人,知識型員工成現(xiàn)出了更多的特點。個人素養(yǎng)上,普遍是高學(xué)歷,具有較強的專業(yè)技術(shù)素質(zhì)和個人修養(yǎng);心理上追求自我價值的實現(xiàn),重視精神激勵和成就認(rèn)可;工作上喜歡個性化和創(chuàng)造性,不喜歡被命令指揮,抵觸所謂的官僚化管理,敢于挑戰(zhàn)傳統(tǒng)權(quán)威。過去競爭環(huán)境相對簡單,企業(yè)更喜歡自上而下的命令式指導(dǎo),強調(diào)員工的執(zhí)行力和服從性,而忽視,或者不需要更多的來自員工層面的個性化和創(chuàng)造力。
但是放眼當(dāng)下,移動互聯(lián)網(wǎng)的飛速發(fā)展,從產(chǎn)品,到業(yè)務(wù)都不斷的給我們制造驚喜,而這背后的創(chuàng)新之源正是來自于優(yōu)秀的具有互聯(lián)網(wǎng)思維的精英團隊,這些被稱為知識型員工的人才隊伍,為各行各業(yè)增添了更多的精彩。同時也給企業(yè)提出了一個難題,過于那種以服從計劃,完成指標(biāo)為導(dǎo)向的管理思維已經(jīng)不適用于這些快速迭代、即時溝通、充滿創(chuàng)新力和個性訴求的知識型員工隊伍,隨著移動互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)業(yè)的滲透,如何轉(zhuǎn)變思維和工作協(xié)同方式,有效管理越來越多的知識型員工,使他們的價值充分發(fā)揮,為公司創(chuàng)造利潤,已經(jīng)是企業(yè)必須面對的一道難題。
移動互聯(lián)網(wǎng)更適合知識型員工的發(fā)展
首先,移動互聯(lián)網(wǎng)的創(chuàng)新性,更適合知識型員工的工作方式;ヂ(lián)網(wǎng)無論從業(yè)務(wù)形態(tài),到生產(chǎn)流程,再到營銷推廣,都需要知識型員工的創(chuàng)新思維和個性化的方式才能實現(xiàn)。
第二,移動互聯(lián)網(wǎng)的扁平化,更適合知識型員工的溝通習(xí)慣。網(wǎng)絡(luò)時代讓過去金字塔形式的組織,變得越來越扁平,層次的隔閡已經(jīng)不再明顯,溝通更加直接快捷。而這與知識型員工的特點相吻合,他們不喜歡過于官僚化的上傳下達機制,不喜歡繁文縟節(jié)的流程環(huán)節(jié),喜歡有問題直接找到相關(guān)負(fù)責(zé)人溝通處理,重視效率和成果。知識型員工,更能夠接受移動互聯(lián)網(wǎng)本身的“草根文化”,企業(yè)的內(nèi)部管理方式和溝通方式一定要利用移動互聯(lián)網(wǎng)平臺與時俱進。
第三,移動互聯(lián)網(wǎng)的開放化,更適合知識型員工的思維模式。過去的專業(yè)技術(shù)人員,更加專注于本身領(lǐng)域的業(yè)務(wù)工作,同樣,由于過去傳統(tǒng)企業(yè)的封閉性,也不需要員工擁有寬廣的視野和專業(yè)之外的想法。但是這一切在移動互聯(lián)網(wǎng)時代都不復(fù)存在,傳統(tǒng)企業(yè)的產(chǎn)業(yè)鏈已被打破,IT逐漸滲透和融合更多產(chǎn)業(yè),游戲規(guī)則重新改寫,那么擁有更加多元化,開放化思想的知識型員工,就更能夠適應(yīng)當(dāng)前“天下大亂”的競爭環(huán)境。
企業(yè)在角逐移動互聯(lián)網(wǎng)戰(zhàn)場,必須依賴越來越多的知識型員工,也必須在管理思維上進行大的改革,讓知識型員工擁有足夠的施展才華的空間,在能力上得到充分發(fā)揮,自身價值得到充分體現(xiàn),否則,人才隊伍上的劣勢,將直接導(dǎo)致企業(yè)無法與越來越強大的互聯(lián)網(wǎng)新興公司競爭。
移動互聯(lián)網(wǎng)時代的知識型員工管理新思維
打造移動互聯(lián)網(wǎng)時代的知識型員工管理新思維,傳統(tǒng)企業(yè)需要從以下五個方面展開,塑造全新的管理理念、行為法則和溝通協(xié)作工具,吸收和培養(yǎng)更多更優(yōu)秀的知識型員工。
在定位上,為員工建立一種走“專家路線”的意識。一般而言,傳統(tǒng)的技術(shù)性員工普遍將工作看做利用專業(yè)技術(shù)解決具體問題,完成上級交代的任務(wù)而已。但是,知識型員工本身具有更高的自我實現(xiàn)動機,需要社會的認(rèn)可度也更加強烈。這就要求企業(yè)必須重新審視對這些員工的職業(yè)發(fā)展定位,不僅僅需要將這些知識型員工看成一般的技術(shù)性員工,而更應(yīng)該鼓勵其在本職工作基礎(chǔ)上,努力成為本領(lǐng)域的專家,幫助其樹立“專家路線”的意識。一旦知識型員工認(rèn)識到自身從事的工作,除了物質(zhì)上的獎勵之外,還能夠有機會自我實現(xiàn),那么對于這些員工,就會有更高的激勵效果和崗位認(rèn)可度。
在溝通機制上,能夠重視非正式組織,重視非正式溝通。企業(yè)中,往往存在著許多非正式組織,里面的成員們,因有著共同的背景,或者是共同的興趣,共同的目標(biāo)而走到一起。這些組織沒有明確的制度規(guī)范,但是卻在成員之間,有很強的凝聚力和感染力。知識型員工,本身就具有更多的想法,更高的追求,很容易形成一些非正式組織,開展工作之外的活動。作為管理者,需要有效地引導(dǎo)這些知識型員工的興趣愛好,加強與他們之間的非正式溝通,增強彼此的信任感和接受度,才能更好的發(fā)現(xiàn)其不為人知的潛能特長,并在工作中加以開發(fā)利用。
很多企業(yè)發(fā)展數(shù)年之后,本身官僚化色彩濃厚,想要有效管理知識型員工,就必須有意識的去官僚化,建立平等的溝通方式。但是知識型員工普遍不喜歡過于官僚化的溝通,天生有一些反權(quán)威的特質(zhì),更愿意與人平等交流。對于管理者而言,就需要在工作之外,重視非正式溝通的效果。目前很多新興企業(yè),一開始就建立基于移動互聯(lián)網(wǎng)溝通管理平臺,建立領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的溝通機制,這種基于互聯(lián)網(wǎng)的即時協(xié)作溝通平臺反而更像朋友之間的聊天,這種方式對員工更有親切感。
在考核激勵方面,做到變績效考核為績效管理。企業(yè)過去運轉(zhuǎn)的績效考核,大多是為了考核而考核的形式主義,移動互聯(lián)網(wǎng)時代完全可以借助移動互聯(lián)網(wǎng)的手段,強化目標(biāo)統(tǒng)一、即時溝通輔導(dǎo)、幫助員工成長從而創(chuàng)造高績效。而且,在移動互聯(lián)網(wǎng)時代,知識型員工從事的很多工作都是非常復(fù)雜的,難以量化的研發(fā)創(chuàng)意工作,我們就必須利用基于互聯(lián)網(wǎng)的績效管理工具,數(shù)據(jù)化并快速迭代績效管理方式,努力做到科學(xué)公正,通過這種方式提升員工對目標(biāo)和溝通的感知,從而達到物質(zhì)之外的激勵效果。
在培養(yǎng)教育方面,需要重視人力資本的開發(fā)。管理大師彼得?德魯克曾說,員工的培訓(xùn)與教育是使員工不斷成長的動力與源泉。特別是對于知識型員工,個人的發(fā)展前景,能夠得到的專業(yè)培訓(xùn)機會,有時候比短期的物質(zhì)獎勵和待遇更有吸引力,這也構(gòu)成了知識型員工能不能長期留在企業(yè)的重要因素。知識型員工,本身更加渴望獲得超出本職工作之外的信息,那么在移動互聯(lián)網(wǎng)時代,企業(yè)在培訓(xùn)方面,就不能僅僅局限于專業(yè)技術(shù)層面,而要突出大培訓(xùn)的意識,利用跨界培訓(xùn),跨界交流等方式,更能夠激發(fā)員工的靈感,更能夠促使其創(chuàng)造出具有特色的產(chǎn)品和服務(wù),其次要企業(yè)要利用移動互聯(lián)網(wǎng)平臺讓員工即時的參與到自己的培養(yǎng)計劃的互動、溝通、評估上,在這個平臺上及時感受到來自導(dǎo)師的輔導(dǎo)、上級的輔導(dǎo)與幫助,感受到公司對自己的職業(yè)發(fā)展的培養(yǎng)與重視。
在內(nèi)部管理工具上,過去傳統(tǒng)企業(yè)最重要的系統(tǒng)就是以財務(wù)為核心的ERP管理系統(tǒng),但卻忽視了以員工為核心的溝通、協(xié)作、管理工具。移動互聯(lián)網(wǎng)時代,任何碎片時間都將被有效利用,那么基于云和移動互聯(lián)網(wǎng)的員工協(xié)作、溝通、管理平臺就越發(fā)重要,基于這樣的平臺才能實現(xiàn)前面所說的管理扁平化、溝通即時化、管理碎片化、信息按需推送化的場景。
總之,移動互聯(lián)網(wǎng)與知識型員工,似乎是天生的一對,通過知識型員工的才智創(chuàng)造,移動互聯(lián)網(wǎng)就越發(fā)具有迷人的魅力;移動互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展,反過來對企業(yè)內(nèi)知識型員工的需求越來越大。知識型員工的管理,核心在于以價值貢獻為基礎(chǔ)的激勵,在于精神認(rèn)同,在于良好的溝通與協(xié)作。如果您的企業(yè)希望在移動互聯(lián)網(wǎng)浪潮中有所作為,那么對知識型員工的管理必須倡導(dǎo)新思維,走出新道路,利用新工具。