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如何管理好IT“隱形員工”

發(fā)布時(shí)間:2017-05-21編輯:義俏

  導(dǎo)語:如今企業(yè)普遍面臨著一個(gè)管理難題――“隱形員工”在滋生蔓延。由于感到自己被輕視,不被賞識(shí)或是不能作為,不少員工躲在公司的犄角旮旯中,發(fā)泄著抱怨和不滿,得過且過、消極怠工,慢慢地變成了 “隱形人”。更令人擔(dān)憂的是他們還將這些消極、不良情緒傳染給其他員工,導(dǎo)致新的“隱形人”產(chǎn)生。

如何管理好IT“隱形員工”

  這些“隱形”員工在組織中的存在幾乎被企業(yè)管理者、CIO忽略或漠視,在CIO眼中,他們不是一個(gè)個(gè)鮮活的個(gè)體,而只是一個(gè)個(gè)各據(jù)其位的“齒輪”、“零件”,成為部門視若無睹、沒有個(gè)體存在意義的“隱形人”。

  部分IT員工冷漠、裝樣、逃避,對(duì)企業(yè)而言,其實(shí)是很受傷的。一方面企業(yè)CIO難于察覺、感受這種無形傷害,另一方面即使CIO發(fā)現(xiàn)蜘絲馬跡,也難找到制止這種行為滋生的辦法。隱形員工就如一盆水,部門就如一只青蛙,當(dāng)冷漠、裝樣、逃避的員工越來越多時(shí),他們悄然間積累驚人的破壞力,足可將IT部門這只 “青蛙”燙傷。

  “現(xiàn)形”并迸發(fā)潛能

  CIO如何讓自己部門的隱形員工“現(xiàn)形”,走出自設(shè)的“藩籬”,最大程度地激發(fā)他們的潛能?

  如果企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和CIO能讓員工感覺到真正的關(guān)懷與尊重,那么,再怎么“隱形”的員工就會(huì)像對(duì)待家庭那樣對(duì)企業(yè)這個(gè)“家”產(chǎn)生強(qiáng)大的凝聚力與歸屬感,甘愿出頭,努力去適應(yīng)公司,迸發(fā)最大潛力,主動(dòng)把自己“現(xiàn)形”。

  當(dāng)遇到IT部門員工職業(yè)倦怠,喜歡“隱形”,甘愿無為,CIO完全可以采用精神激勵(lì)的方法,給予他們必要的關(guān)心與榮譽(yù)獎(jiǎng)勵(lì),感動(dòng)員工的心,讓其“現(xiàn)形”、“出風(fēng)頭”,表現(xiàn)自己。例如,CIO可向干得好的員工表示祝賀,最簡單的方式是說一句“干得不錯(cuò)”; 或者寫一張便條或一封電子郵件稱贊員工的行為,對(duì)他們的工作表示認(rèn)可; 對(duì)于渴望社會(huì)贊同的員工,CIO可公開對(duì)他們的成績表示認(rèn)可,滿足他們的成就感,使其現(xiàn)身并最終成為公司優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)一分子; 定期或不定期開展的優(yōu)秀員工評(píng)比活動(dòng)也是必要的,也可設(shè)計(jì)一定的級(jí)別和頭銜并創(chuàng)造出足夠的層次,以一次次激勵(lì)部門員工; 為了加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的凝聚力和激勵(lì),CIO管理者還可召開會(huì)議來表揚(yáng)那些有成效的個(gè)人和團(tuán)隊(duì)。

  美國FineHost是一家IT公司,其激勵(lì)措施之一是把平時(shí)表現(xiàn)平庸、最近工作卻出色的員工名字張貼在公司大樓內(nèi),為受到獎(jiǎng)勵(lì)的員工頒獎(jiǎng),大張旗鼓宣傳。長虹電器提出三大滿意工程: 員工滿意、顧客滿意和股東滿意,IT企業(yè)在推行顧客滿意的同時(shí),努力推行員工滿意,大膽把員工滿意放在第一位,讓員工充分當(dāng)家作主。

  創(chuàng)造和提供一切機(jī)會(huì)讓員工參與管理是調(diào)動(dòng)他們積極性的有效方法。因此,CIO可讓IT部門員工恰當(dāng)?shù)貐⑴c管理,適當(dāng)進(jìn)行授權(quán),既能激勵(lì)員工,形成員工對(duì)IT企業(yè)的歸屬感、認(rèn)同感,自愿處處表現(xiàn)、冒尖,又能為企業(yè)的成功貢獻(xiàn)有價(jià)值的知識(shí)。

  CIO只要充分放手讓自己部門員工去做,激發(fā)其管理欲望,哪個(gè)員工甘愿躲在公司或部門不起眼的角落?

  加強(qiáng)績效考核

  目前大型企業(yè)IT部門通常機(jī)構(gòu)龐雜人浮于事,隱形員工不少,因此要建立績效評(píng)估考核機(jī)制來實(shí)現(xiàn)對(duì)部門隱形員工的有效管理、配置,更好地打破“大鍋飯”。

  考核機(jī)制主要對(duì)部門、項(xiàng)目成員合理制定定員定額標(biāo)準(zhǔn)和競崗辦法,進(jìn)行崗位動(dòng)態(tài)考核,對(duì)員工的業(yè)績、素質(zhì)、技能等進(jìn)行評(píng)價(jià),從德、能、勤、績四個(gè)方面全方位進(jìn)行,但重點(diǎn)是考核工作實(shí)績。公司以考評(píng)和考核結(jié)果為依據(jù),可對(duì)員工的職、崗、薪進(jìn)行調(diào)整; 還可對(duì)不能勝任本職、本崗人員及未能競聘、競爭上崗技術(shù)人員,進(jìn)行轉(zhuǎn)崗或培訓(xùn)。

  目前千篇一律的IT開發(fā)管理模式可能忽略隱形員工的價(jià)值,因此根據(jù)個(gè)人特點(diǎn)采取機(jī)動(dòng)靈活的方式激發(fā)工作能力,為隱形員工尋找更適合的位置,十分必要。

  例如,CIO可分析判斷哪些隱形員工屬于進(jìn)攻型、哪些屬于穩(wěn)健型、哪些屬于保守型。然后可把進(jìn)攻型的派到有挑戰(zhàn)性、需要快速提升業(yè)績的重點(diǎn)業(yè)務(wù)崗位; 專業(yè)、技術(shù)能力較強(qiáng)的員工可派做些深度性的研發(fā)項(xiàng)目、課題,提供技術(shù)支持; 而那些保守型的員工則可分派做些后臺(tái)服務(wù)、行政工作。因此CIO在制定績效機(jī)制、調(diào)配崗位時(shí)一定要考慮到隱形員工的個(gè)體差異,因人施教,以各盡所能,充分展示他們自己,收到最大的激勵(lì)效益。

  引入末位淘汰

  當(dāng)然對(duì)那些技術(shù)差、態(tài)度不好、拒絕悔改、仍不勝任的隱形員工,CIO則要進(jìn)一步實(shí)行末位淘汰制,目的是通過對(duì)末位的強(qiáng)行淘汰來增強(qiáng)這些員工的危機(jī)感和緊迫感,讓他們從角落走出來,不再躲躲藏藏,共同推動(dòng)IT企業(yè)組織的整體進(jìn)步。

  企業(yè)對(duì)于員工績效考核結(jié)果的分布有著硬性的要求,如IBM奉行自己的活力曲線,每年都要求部門領(lǐng)導(dǎo)對(duì)他們管理的團(tuán)隊(duì)進(jìn)行區(qū)分,必須區(qū)分出哪些人是屬于最好的20%; 哪些人是屬于中間的70%; 哪些人是屬于最差的5~10%表現(xiàn)最差的員工如無改良的空間,通常都要走人。

  末位淘汰主要是為激發(fā)員工的競爭意識(shí),使這種外部的推動(dòng)力量轉(zhuǎn)化成一種自我努力工作的動(dòng)力,充分發(fā)揮人的潛能。

  薪酬雖然不是激勵(lì)員工的惟一重要因素,但絕大多數(shù)員工仍希望能夠得到與業(yè)績相符的薪酬。建立科學(xué)動(dòng)態(tài)的績效評(píng)估體系、提供有競爭力的薪酬,才能進(jìn)一步鞭促、激發(fā)隱形IT部門員工的積極性、創(chuàng)造力。

  同煤集團(tuán)在建設(shè)創(chuàng)新型企業(yè)的過程中,引入“賽馬”機(jī)制激勵(lì)人才,其著眼點(diǎn)和核心內(nèi)容就是改革工資評(píng)級(jí)標(biāo)準(zhǔn)及辦法,員工實(shí)行“三工并存,動(dòng)態(tài)轉(zhuǎn)換”――即優(yōu)秀工人、合格工人、試用工人并存。凡新進(jìn)廠工人均有一定試用期,期滿合格的轉(zhuǎn)為合格工人,反之優(yōu)秀工人可能因工作失誤轉(zhuǎn)為合格工人或試用工人,如此做既鼓勵(lì)員工冒尖,同時(shí)通過拉大薪酬差距,限制平庸員工薪酬,形成職務(wù)能上能下、工薪能升能降的用人分配機(jī)制。

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