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HR如何處理“辦公室政治”問題?

發(fā)布時間:2017-07-15編輯:唐露

  HR必須要逐步將“潛規(guī)則”變成“明規(guī)則”,讓企業(yè)的環(huán)境和氛圍變得更加健康、公平。以下是小編為大家整理的,希望能幫到你哦,更多內(nèi)容請瀏覽(yjbys.com/hr)。以下是小編為大家整理的HR如何處理“辦公室政治”問題,希望能幫到你哦,更多內(nèi)容請瀏覽(yjbys.com/hr)。

  在諸多人力資源管理書籍中,鮮有看到“辦公室政治”的內(nèi)容,甚至很難認定,這種內(nèi)容屬于人力資源管理工作的“應有”范疇。然而,HR面對的是種種不同的人,他們有著不同的性格和情感,還有著不同的利益與目標,相處在同一個組織中,不可能沒有任何人際沖突,“辦公室政治”也因此無法在真實工作中被回避和無視。

  必須承認,辦公室政治是無處不在的,只不過在不同的企業(yè)中有著很大的差別。在那些老板強勢獨斷的企業(yè)中,由于組織有著鮮明的核心,因此組織內(nèi)部的關系簡單明了,“政治態(tài)勢”并不復雜。反之,在不少企業(yè),由于單位龐大、人員淵源不同,再加上能力各有特點,情況就會復雜的多,各種圈子、各種流派,加上不同部門,很容易讓HR焦頭爛額……

  許多人力資源管理的專家,既不愿意觸碰HR自己的辦公室政治問題,也不愿意就企業(yè)其他部門和員工的類似問題提出看法。其實,這是人們的誤解,辦公室政治,意味著企業(yè)內(nèi)部所有成員在面對資源分配、利益調(diào)節(jié)上一套或明或暗的規(guī)則和機制,其實質(zhì)就是員工們?yōu)榱双@得并保障自身利益,而進行的斗爭。這種斗爭不可能隨著管理藝術的提升就完全消失,但可以因為HR管理措施的到位而獲得引導。

  試想,如果HR從開始進入企業(yè)工作,就能積極適應辦公室政治的局面,果斷介入其中并熟悉各方,這樣,辦公室的“政治斗爭”能趨于合理化,而刺激整個企業(yè)的競爭。反之,HR無視這一面,會導致政治行為此起彼伏,引起組織內(nèi)部嚴重內(nèi)耗,降低企業(yè)工作效率,最后危急HR個人本身的職場安全。

  HR必須要先掌握辦公室政治的應對原則,其次找準方法,這樣才能在不同的環(huán)境中游刃有余,既保護好自己的安全,又能成為辦公室政治風氣的引領者,逐步將“潛規(guī)則”變成“明規(guī)則”,讓企業(yè)的環(huán)境和氛圍變得更加健康、公平。

  第一,應對辦公室政治的原則

  1、看清楚環(huán)境,進行自我保護

  所有企業(yè),即使小到十來個人的創(chuàng)業(yè)型企業(yè),大到員工數(shù)以千計的跨國集團,都不可能沒有員工在能力、性格上的差異。如果想要實現(xiàn)HR工作的長遠成功,僅僅有敬業(yè)精神和業(yè)務能力是不夠的,HR要學會了解辦公室中派系的構成,看懂這些構成背后的原因,能在短期內(nèi)畫出辦公室生態(tài)環(huán)境的“藍圖”,并在其中找準自己的位置。只有這樣,HR才能懂得在工作中如何定位自己,如何尋找安全的港灣,如何適時保持中立,避免卷入不必要的矛盾之中。

  2、尋找信息源頭

  在辦公室中做到人人喜愛是很難的,但HR有必要減少自己的敵人。這就需要他們學會觀察、聆聽和分析,對每個能夠或有可能影響自己職場命運的人,都要搜集其相關的信息。一般來說,這些人可能是自己的上司、分管副總或者是公司的老總、董事長、重要股東和他們身邊的助理,作為HR,你有很多機會接觸他們,一起進行工作和交流,這就需要你適當利用他們之間的關系,拿到對你最有用的信息,并進行觀察和分析,幫助自己進一步準確定位。

  3、學會適當變通

  在任何一家公司,都不可能有課本中的那種公平,也不會在每件事、每個細節(jié)上都絕對貫徹原則,作為HR,你必須要懂得在政治形勢下,如何進行變通,以實際上滿足企業(yè)最大、最長遠的利益為底線,做到盡最大可能去讓最多的人站到你的一邊,從而幫助你游刃有余地處理問題、控制影響。

  第二,應對辦公室政治的策略

  在企業(yè)中,接觸員工最多的人當屬HR無疑,從好的一面來看,這能讓你的工作擁有更多支持者,同時也能讓你獲得更大的發(fā)展空間,但從負面影響來看,接觸如此之多的人,有可能讓你更快陷入政治漩渦的復雜矛盾中。因此,只有選準應對策略,你才能在企業(yè)中擁有穩(wěn)定的發(fā)展前途。

  1、建立以HR為核心的人際聯(lián)盟

  你應該盡量和不同部門、不同層級的同事,建立足夠和諧友善的關系,這種人際聯(lián)盟的意義,不但在于能讓你的工作變得更加愉快,還能讓你在需要的時候獲得同事積極的幫助。

  例如,你可以對他人的工作情況表現(xiàn)出真誠的興趣,從他的言辭行為中,去了解其工作所面對的壓力,看看你有什么能幫助他的,或者最起碼你可以表現(xiàn)出同情心并能夠傾聽對方。

  又如,你可以主動向平級部門的領導者尋求建議,“咱們公司這些事總是讓我有些困擾,我覺得你肯定有經(jīng)驗,能不能給我一點建議?”這樣的請教,不但能夠幫助你解決問題,而且還能讓對方感到你的重視。

  另外,你應該幫助同事,無論他們的級別是高于你,抑或只是剛剛進入公司的員工,在不影響你的工作的前提下,在自己的工作權限范圍內(nèi)給他們一些方便之處,例如透露一些無關大體的消息,或者變通一些其實能夠松動的規(guī)定,都能幫助你累積自己的人際資產(chǎn)。

  需要強調(diào)的是,在向他人提供幫助的時候,一定要把握好分寸和尺度。有經(jīng)驗的HR在幫助他人時,會把握這樣的原則:不要輕易幫助別人,因為這樣很容易讓對方覺得你提供的價值是很微薄而隨意的;不要到處幫助別人,否則被幫助的人不會感覺自己是特殊者;也不要吝惜地幫助他人,既然要幫助別人,就要表現(xiàn)出大方、爽快的態(tài)度。

  最后,即便有些人你無法和他成為朋友,但也不應該變成敵人,更不能變成死對頭。一旦出現(xiàn)這樣的關系,你必須及早進行補救。

  2、避免任何原則性錯誤

  一些工作上的小錯誤很容易被人原諒和遺忘,但如果錯誤是原則性的,就會讓你在辦公室政治格局中成為犧牲品。

  首先是對別人的輕視和傲慢。無論是在私下,還是在公開場合,HR都不能對任何人做出輕視或者傲慢的態(tài)度,例如隨意打斷他人的發(fā)言,公開嘲笑他人的錯誤,質(zhì)疑其他部門或崗位的能力,這些都是并不明智的隨意舉動。

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