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職場中的那些最糟糕的溝通失誤

發(fā)布時間:2017-01-10 編輯:唐露

  員工犯錯以后,管理者幫他分析錯誤的原因和改進(jìn)的辦法,并積極溝通。以下是小編為大家推薦的職場溝通失誤相關(guān)文章,希望能幫到大家。

職場中的那些最糟糕的溝通失誤

  1.種族歧視言論

  在被訪問的高管中,72%表示種族歧視言論對男性來說是重大失誤,70%表示對女性是重大失誤。有充分的理由認(rèn)為這是最大的過錯。根據(jù)研究人員,這些言論很容易冒犯或者侮辱他人,反映出糟糕的判斷力和較低的情商。

  2.低俗笑話

  這個第二糟糕的溝通失誤與第一個失誤類似。講不合適的笑話會讓人們感到不安,顯示出講話者無法感知聽眾和環(huán)境釋放的信號。另一方面,61%的高管認(rèn)為能夠感知其他人的情緒并有效地調(diào)整自己的語言、語調(diào)和內(nèi)容是是獲得晉升所必須的主要技能之一。

  3.哭泣

  不論正確或還是錯誤,在工作場所哭泣并不能顯現(xiàn)出領(lǐng)導(dǎo)方面的潛力——尤其如果你是男性。同時,59%的高管表示,哭泣讓女性看起來比較糟糕,63%認(rèn)為這對男性而言是最大的失誤。一位銀行業(yè)務(wù)男性高管向研究人員表示:“你必須能夠控制自己的情緒。”

  4.聽起來缺乏教養(yǎng)

  高管們表示,領(lǐng)導(dǎo)者表現(xiàn)出嚴(yán)肅、世故和睿智是很重要的。因此,如果聽起來缺乏教養(yǎng)會最終破壞你晉升的機(jī)會。一位IT經(jīng)理告訴研究人員,:“我一直和那些看起來很能干的老板在打交道,但是他們一開口就把事情搞砸了,因為他們聽起來完全就像是缺乏教養(yǎng)的人。”

  5.咒罵

  不管性別如何,詛咒是一種失禮的表現(xiàn)。這通常被認(rèn)為是不夠職業(yè)和不適格擔(dān)當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)者。有趣的是,這也是一種網(wǎng)上溝通的主要失誤,其自身也是一個溝通的雷區(qū)。受訪人士表示,3大在線溝通錯誤包括發(fā)布有關(guān)同事的令人不快的消息、上傳非職業(yè)照片以及談?wù)撎鄠人的事情。

  6.打情罵俏

  盡管有人認(rèn)為打情罵俏在辦公室可能很受歡迎,但接近一半的高管表示,不管你是男性還是女性,這種行為都將損害你的職業(yè)聲譽(yù)。打情罵俏——用微妙的語言暗示兩人之間發(fā)生某些性行為的(較小)可能性——或許很容易就讓你踏入錯誤的道路。

  7. 抓耳撓腮

  這不僅令人不快,而且也會讓人分心。研究人員發(fā)現(xiàn),坐立不安的樣子通常會讓你貶低自己的領(lǐng)導(dǎo)氣質(zhì)。在會議上擺弄自己的衣服或者移動設(shè)備會讓你顯得不自在,或者似乎你并未集中注意力。

  8.逃避眼神接觸

  身體語言專家表示,逃避眼神接觸會讓你看起來可能是在撒謊或者在隱藏某些東西。如果你在開會,這種行為可能還給其他人留下印象認(rèn)為你不感興趣。另一方面,與他人眼神接觸會讓他們感覺你在傾聽。休利特表示:“(雜志編輯)喬安娜·科爾斯(Joanna Coles)擁有業(yè)內(nèi)最強(qiáng)烈的眼神接觸。這證明了她的興趣。”

  9.語無倫次

  如果你不能保持自己的語言簡潔和連貫,你就難以顯示出自己的控制力。你還弱化了自己所提出的各個觀點的力度和影響力。前美國銀行高管薩莉·克勞切克(Sallie Krawcheck)告訴休利特,女性尤其通常不安于沉默。她表示:“你必須掌握靜默的力量。女性喜歡喋喋不休地填充空白時間。但是如果你在發(fā)表重要的想法前后給自己留下一點空間,會讓自己所說的話顯得重要和莊重。”

  10.笑聲太多和大聲說話

  領(lǐng)導(dǎo)者指出,對女性來說,太多笑聲是重大的溝通錯誤,對男性而言大聲說話是主要的問題。合適的笑聲和語音是舉止莊重的主要指示器。研究人員發(fā)現(xiàn),音調(diào)較高顯示過分情緒化并且導(dǎo)致他人不予理會。
 

  職場中有效的溝通

  溝通是人與人之間、人與群體之間思想與感情傳遞的橋梁。在職場中溝通也是一種技能,是一個人對本身知識能力、表達(dá)能力、行為能力的發(fā)揮。

  單純用說話去解讀溝通太過片面,也缺乏對實際應(yīng)用的指導(dǎo)作用。說話可以是無目的性的、無時間約束的、無內(nèi)容限定的;而溝通是以達(dá)成某個特定的目標(biāo)將信息、思想和情感在特定對象之間傳遞并反饋的過程。良好的溝通在我們的日常生活中能產(chǎn)生促進(jìn)與他人相互理解、創(chuàng)造和諧;能夠增進(jìn)情感、建立信任;幫助我們結(jié)交朋友增添人脈,更重要的是能夠調(diào)節(jié)自我?guī)椭伺囵B(yǎng)正向的價值觀。

  在職場,不論是身為管理者還是員工,有效的溝通是各項工作順利開展的前提。企業(yè)的運轉(zhuǎn)由各種事務(wù)性工作所構(gòu)成,所有的事項又都是由人來推動前行,人與人之間銜接最重要的方式就是溝通,雖然現(xiàn)在很多企業(yè)為了提高管理水平,盡可能減少人的因素對工作產(chǎn)生影響應(yīng)用了信息化管理技術(shù),但是人還是在整個工作鏈條中位于核心的位置。準(zhǔn)確理解公司決策有利于提高工作效率化解管理矛盾;有利于預(yù)防不確定和不穩(wěn)定因素,促進(jìn)工作順利開展;同時,也有利于在企業(yè)內(nèi)部形成健康積極的企業(yè)文化。

  在職場中,溝通都可能遇到哪些障礙和問題呢?

  常見的有溝通缺乏共同的主題。表面上雙方或多方是在交流,但談話各方都是站在自己的角度說自己最關(guān)注的事情,雖然都有溝通的初衷,但沒有從一開始達(dá)成溝通的共識,無法圍繞一個問題站在彼此的角度或以解決根本問題為出發(fā)點來進(jìn)行溝通,這種溝通造成浪費時間、產(chǎn)生隔閡,甚至激發(fā)團(tuán)隊內(nèi)部矛盾的結(jié)果。正確的溝通首先要明確溝通的范圍、形式、主題、目標(biāo)、時間,正式溝通與非正式溝通所需要進(jìn)行的準(zhǔn)備都不同,上行溝通與下行溝通或平行溝通應(yīng)采用的方式也有不同,無論何種溝通,始終把握溝通想要達(dá)成的目標(biāo)是最重要的。

  還有很多的溝通讓人感覺像是在聽個人演講,溝通對象過于表現(xiàn)自我,將彼此間的溝通變成了自己的表演專場,不給對方講話的機(jī)會,也不容對方有不同的觀點。作為員工積極向領(lǐng)導(dǎo)或其他同事陳述自己的觀點,表達(dá)自己的意愿是好事,但是忽略溝通中的互動就是一個致命的錯誤。適時控制個人的表達(dá)欲望和溝通節(jié)奏才能讓溝通對象感受到真誠,是對別人的尊重,也是良好職業(yè)素養(yǎng)的表現(xiàn)。

  領(lǐng)導(dǎo)對一種員工很頭痛,就是和他溝通的時候如同“對牛彈琴”,不知道他有沒有在聽、聽不聽得懂。無論出于敬畏、禮貌,或是的確聽得云山霧繞,溝通中及時的肢體動作,如眼神的交流、點頭認(rèn)可、希望表達(dá)的手勢等都是對交流對象的一種回應(yīng),而不時的東張西望、看表、翻閱文件雜志、低頭亂寫亂畫等行為無疑是溝通中的最大敗筆。在恰當(dāng)時機(jī)的闡述或回復(fù)都能夠給領(lǐng)導(dǎo)留下正面的印象,這樣的溝通是有效的。

  員工經(jīng)?嘤谂龅“善談”的上司,不論正式還是非正式溝通,領(lǐng)導(dǎo)都滔滔不絕的說,也不管說的內(nèi)容還和主題有沒有關(guān)系,遇到這樣的領(lǐng)導(dǎo),最好的辦法是把準(zhǔn)備工作做充分。在被告知要進(jìn)行一次溝通前,盡可能詳細(xì)的了解到本次溝通的重點是什么,針對性準(zhǔn)備好書面的、口頭的回復(fù)性信息,了解領(lǐng)導(dǎo)的工作時間安排,對有可能會長時間的溝通做好心理準(zhǔn)備。如果領(lǐng)導(dǎo)希望通過溝通獲取的信息能夠及時的獲得,沒有哪個領(lǐng)導(dǎo)一天沒事干老找員工談天說地的!

  我們還經(jīng)常遇到一些講話“委婉”的溝通對象,談話繞來繞去,過于講究分寸,虛頭巴腦的東西太多,咬文嚼字的,面對這樣的溝通對象時不如就開誠布公直奔主題,因為通常喜歡繞圈子的人通常也是謹(jǐn)慎小心的,在任何事情上都不愿意成為第一責(zé)任人。在察覺到對方是這樣的類型后,坦誠表達(dá)溝通的目的,建立彼此的信任能夠?qū)贤ㄐЧa(chǎn)生非常好的作用。

  蜜蜂是非常具有團(tuán)隊合作精神的動物,不管是寒冬還是酷暑,到處都可以見到它們的蹤跡。而且蜜蜂不論什么種類都過著團(tuán)體生活,形成一支由蜂后帶領(lǐng)的蜂群,各司其職,分工合作。雖然和人類不同,但它們也有溝通的方式,能夠在自然環(huán)境中繁衍生息。

  良好的溝通不僅僅有利于組織的發(fā)展和穩(wěn)定,促進(jìn)企業(yè)的進(jìn)步,對個人而言,也是作為企業(yè)一員、家庭一員、社會一員開創(chuàng)成功與美好的起點。


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