《員工招聘管理制度》
在我們平凡的日常里,很多情況下我們都會(huì)接觸到制度,制度一經(jīng)制定頒布,就對(duì)某一崗位上的或從事某一項(xiàng)工作的人員有約束作用,是他們行動(dòng)的準(zhǔn)則和依據(jù)。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,下面是小編精心整理的《員工招聘管理制度》,歡迎大家分享。
《員工招聘管理制度》1
1.總 則
1.1為滿足公司發(fā)展需要,及時(shí)提供合格的人才和人力,規(guī)范人才聘用機(jī)制,特制定本制度。1.2本制度規(guī)范了本公司招聘人才的基本內(nèi)容、方法和要求。
1.3本制度招聘人才堅(jiān)持公開(kāi)、平等、競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)的原則。
1.4本制度適用于公司部門(mén)經(jīng)理(副經(jīng)理)以下(含)所有員工。
2.招聘申請(qǐng)要求
2.1公司人力資源規(guī)劃、人員編制和人事調(diào)整方案是確定崗位招聘的基本依據(jù),公司各部門(mén)用人應(yīng)控制在編制范圍內(nèi)。
2.2各部門(mén)在需要補(bǔ)員時(shí),由部門(mén)相關(guān)主管人員填寫(xiě)《招聘申請(qǐng)表》,部門(mén)經(jīng)理審批,詳細(xì)說(shuō)明招聘崗位的工作內(nèi)容及應(yīng)聘條件,并及時(shí)報(bào)送人力資源部。
2.3《招聘申請(qǐng)表》經(jīng)人力資源部經(jīng)理及主管副總審核后,報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。統(tǒng)一由人力資源部組織招聘。
2.3.1人力資源部負(fù)責(zé)進(jìn)行公司各部門(mén)編制審查。在編制內(nèi)(屬于補(bǔ)員的),人力資源部可直接組織招聘;編制外(屬于新設(shè)立之崗位的),應(yīng)由申請(qǐng)部門(mén)報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,人力資源部方可進(jìn)行招聘。
2.3.2人力資源部根據(jù)崗位描述和崗位素質(zhì)要求及《崗位說(shuō)明書(shū)》中有關(guān)任職資格的規(guī)定,確定適合的任用標(biāo)準(zhǔn)。
2.4如果崗位出現(xiàn)空缺,原則上首先在公司內(nèi)部進(jìn)行公開(kāi)招聘。如不能滿足崗位要求,則由人力資源部進(jìn)行外部招聘。
2.5人力資源部統(tǒng)一負(fù)責(zé)招聘工作及初選工作,用人部門(mén)負(fù)責(zé)復(fù)試及專(zhuān)業(yè)考核,人力資源部負(fù)責(zé)人才專(zhuān)業(yè)測(cè)評(píng)。
3.內(nèi)部招聘
3.1內(nèi)部招聘是從公司內(nèi)部現(xiàn)有員工中進(jìn)行招聘、篩選。
3.2內(nèi)部招聘由人力資源部負(fù)責(zé)組織、實(shí)施和協(xié)調(diào)。
3.2.1人力資源部負(fù)責(zé)內(nèi)部招聘廣告(通知)的發(fā)布。人力資源部負(fù)責(zé)對(duì)應(yīng)聘人員應(yīng)聘表進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、匯總和初選,初選方式主要是檔案審查。審查內(nèi)容包括專(zhuān)業(yè)審查、工作經(jīng)驗(yàn)審查、員工以往績(jī)效考核成績(jī)審查及獎(jiǎng)懲記錄審查等。
3.2.2人力資源部負(fù)責(zé)將初選名單送至員工所在部門(mén)及人力需求申請(qǐng)部門(mén),經(jīng)由兩部門(mén)經(jīng)理確認(rèn)后再確定復(fù)試人員名單。
3.2.3在人力資源部組織下,申請(qǐng)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)復(fù)試人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)復(fù)試考核。專(zhuān)業(yè)考核結(jié)束后,申請(qǐng)部門(mén)應(yīng)將考核試題、答案及應(yīng)聘人員試卷、得分,入選人員名單等送交人力資源部備案。
3.3經(jīng)考核確定合格者,人力資源部為其辦理相關(guān)調(diào)崗手續(xù)后,方可對(duì)該人員的崗位進(jìn)行調(diào)動(dòng)。
3.4被錄用人員上崗前需進(jìn)行上崗培訓(xùn)并與直接上級(jí)進(jìn)行首次述職。
4.外部招聘
4.1當(dāng)公司從內(nèi)部找不到符合崗位要求的員工補(bǔ)充崗位空缺時(shí),人力資源部需進(jìn)行外部招聘來(lái)補(bǔ)充所需人員。
4.2人力資源部負(fù)責(zé)根據(jù)批準(zhǔn)的《招聘申請(qǐng)表》設(shè)計(jì)招聘方案,撰寫(xiě)招聘簡(jiǎn)章并發(fā)布招聘信息。
4.3招聘簡(jiǎn)章內(nèi)容應(yīng)包括公司簡(jiǎn)介、招聘崗位、人數(shù)、素質(zhì)要求、報(bào)名截止日期、聯(lián)系方式等,必要時(shí)應(yīng)寫(xiě)明薪資待遇。
4.4人力資源部發(fā)布招聘信息時(shí),應(yīng)針對(duì)不同的人才信息來(lái)源,選擇不同的渠道進(jìn)行發(fā)布:
4.4.1通過(guò)職業(yè)代理機(jī)構(gòu)發(fā)布,如珠海市人力資源中心等。
4.4.2參加大中專(zhuān)院校招聘會(huì)。
4.4.3告知公司員工,可以推薦符合崗位要求的人選。
4.5人力資源部應(yīng)根據(jù)招聘崗位的具體要求,選擇一種或幾種測(cè)試方法。測(cè)試方法主要有面試、筆試、心理測(cè)試法、行為模擬法、個(gè)案分析法及工作現(xiàn)場(chǎng)測(cè)試法等。人力資源部應(yīng)建立應(yīng)聘崗位測(cè)試題庫(kù),以滿足不同崗位的測(cè)試需求。
4.6人力資源部應(yīng)對(duì)收集的《應(yīng)聘人員(外部)登記表》按崗位進(jìn)行分類(lèi),根據(jù)所招聘崗位要求對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行初選,并將初選人員簡(jiǎn)歷、證書(shū)復(fù)印件及推薦資料等有關(guān)資料轉(zhuǎn)交申請(qǐng)部門(mén),申請(qǐng)部門(mén)經(jīng)理簽署意見(jiàn)后,由人力資源部通知入選人員面試。
4.7面試篩選測(cè)評(píng)方案由人力資源部負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)和實(shí)施,申請(qǐng)部門(mén)參與專(zhuān)業(yè)部分設(shè)計(jì)。
4.8面試篩選測(cè)評(píng)方案一般需包括基本素質(zhì)(智力性的和非智力性的)、知識(shí)技能、管理能力、個(gè)性傾向等方面的內(nèi)容,各項(xiàng)內(nèi)容的評(píng)估結(jié)果須以量化方式顯示。具體評(píng)估內(nèi)容和方法依據(jù)職位重要性和要求確定。
4.9外聘人員的測(cè)試分為初試和復(fù)試:
4.9.1初試由人力資源部負(fù)責(zé)對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行綜合素質(zhì)考核,初試主要采用面試的方式。
4.9.2對(duì)初試合格者,由申請(qǐng)部門(mén)負(fù)責(zé)復(fù)試,進(jìn)行專(zhuān)業(yè)考核。
4.10面試的地點(diǎn):在公司人力資源部面試室,面試時(shí)應(yīng)提前做好場(chǎng)所布置并準(zhǔn)備相關(guān)資料(《面試登記表》、應(yīng)聘者簡(jiǎn)歷等),擬訂有效的面試問(wèn)題,面試問(wèn)題包括:
4.10.1與工作經(jīng)歷有關(guān)的問(wèn)題。
4.10.2與教育程度及所受培訓(xùn)有關(guān)的問(wèn)題。
4.10.3與工作有關(guān)的'個(gè)人品質(zhì)、風(fēng)格、態(tài)度、價(jià)值觀等問(wèn)題。
4.10.4其他問(wèn)題。
4.11面試主考官負(fù)責(zé)《面試評(píng)估表》的記錄,并將面試意見(jiàn)以如下規(guī)范形式作出結(jié)論性建議:
1.1.1 面試合格,建議在某某崗位復(fù)試。
1.1.2 不適合應(yīng)聘崗位人選,建議考慮其他崗位人選或存檔。
1.1.3 不符合要求,建議放棄。
4.12復(fù)試由申請(qǐng)部門(mén)負(fù)責(zé)進(jìn)行。人力資源部將入選的復(fù)試人員名單及相關(guān)資料轉(zhuǎn)予申請(qǐng)部門(mén),同時(shí)通知復(fù)試人員參加復(fù)試,并在指定時(shí)間將復(fù)試人員引送申請(qǐng)部門(mén)進(jìn)行專(zhuān)業(yè)考核,技術(shù)人員還需進(jìn)行技能測(cè)試?己巳藨(yīng)據(jù)填寫(xiě)《應(yīng)聘人員專(zhuān)業(yè)考核表》的各項(xiàng)內(nèi)容,尤其是考核結(jié)果和考核意見(jiàn)。申請(qǐng)部門(mén)應(yīng)將《應(yīng)聘人員專(zhuān)業(yè)考核表》、考核試題及答案送達(dá)人力資源部,由人力資源部備案。
4.13人力資源部和申請(qǐng)部門(mén)依據(jù)候選人測(cè)評(píng)綜合結(jié)果共同進(jìn)行甄選,并確定待聘人選。
4.14員工錄用的原則為直接上級(jí)提名,隔級(jí)上級(jí)批準(zhǔn)。對(duì)于擬錄用的應(yīng)聘者,人力資源部應(yīng)了解應(yīng)聘動(dòng)機(jī),并調(diào)查其離開(kāi)原工作單位的原因。對(duì)財(cái)務(wù)人員、業(yè)務(wù)人員等還須調(diào)查其背景。調(diào)查結(jié)束后將背景調(diào)查資料、綜合測(cè)評(píng)結(jié)果及其他有關(guān)資料移交擬聘崗位直接上級(jí),由直接上級(jí)確定最終待聘人員后,轉(zhuǎn)人力資源部審核,審核后報(bào)擬聘崗位隔級(jí)上級(jí)批準(zhǔn)。對(duì)于主管級(jí)(含)以上員工的錄用,須經(jīng)該部門(mén)最高負(fù)責(zé)人復(fù)審后,方可進(jìn)行審批。
4.15對(duì)于決定錄用人員,人力資源部根據(jù)申請(qǐng)確定的上崗時(shí)間,填寫(xiě)《錄用通知單》,通知員工報(bào)到,報(bào)到時(shí)應(yīng)攜帶以下資料:
4.15.1錄用通知單。
4.15.2學(xué)歷證、職業(yè)資格證、身份證(原件)、計(jì)生證失業(yè)證或《職工(干部)調(diào)動(dòng)登記表》等。
4.15.3近期免冠1寸照片5張。
4.15.4公司指定醫(yī)院開(kāi)具的體檢證明。
4.15.5 公司其他經(jīng)指定應(yīng)繳驗(yàn)的證件:原離職證明、銀行帳號(hào)等。
4.16被錄用人員應(yīng)按規(guī)定時(shí)間向人力資源部報(bào)到,()無(wú)特殊原因逾期(一周)不報(bào)到者,取消上崗資格。
4.17人力資源部負(fù)責(zé)辦理:新錄用人員的下列手續(xù):
4.17.1審核相關(guān)證件,復(fù)印后存檔。
4.17.2新員工填寫(xiě)入職申請(qǐng)表、簽訂保密協(xié)議書(shū)、安全承諾書(shū)、勞動(dòng)合同書(shū)等。
4.17.3申請(qǐng)制作新員工工卡、領(lǐng)取工服。
4.17.4參觀公司、熟知部門(mén)與崗位。
4.17.5安排入職培訓(xùn):公司各項(xiàng)規(guī)章制度。
4.18新進(jìn)員工企業(yè)培訓(xùn)考核合格后,人力資源部負(fù)責(zé)安排新員工到申請(qǐng)部門(mén)報(bào)到。申請(qǐng)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)新員工進(jìn)行上崗培訓(xùn),并將上崗培訓(xùn)考核結(jié)果送達(dá)人力資源部備案。
5.試用與轉(zhuǎn)正
5.1新聘人員必須接受公司全部管理制度,認(rèn)可公司的企業(yè)文化;品行端正,無(wú)不良嗜好,無(wú)犯罪記錄。
5.2新聘人員除董事長(zhǎng)或總經(jīng)理特批或勞動(dòng)合同中約定無(wú)試用期者可免試用或縮短試用期外,應(yīng)一律先經(jīng)試用,試用期最長(zhǎng)不超過(guò)三個(gè)月。
5.3試用人員由其直接上級(jí)對(duì)其進(jìn)行工作態(tài)度、業(yè)務(wù)水平、工作能力的考核,直接上級(jí)每月要對(duì)試用員工的工作進(jìn)行考核,填寫(xiě)《試用期員工考核表》,對(duì)考核不合格者,用人部門(mén)通知人力資源部,辦理辭退手續(xù)(辭退者應(yīng)在試用期滿前辦理相關(guān)手續(xù),不得超期)。
5.4根據(jù)新聘員工培訓(xùn)結(jié)果和業(yè)績(jī)表現(xiàn)情況,試用部門(mén)經(jīng)理應(yīng)于試用期滿前10日提出對(duì)該員工的轉(zhuǎn)正申請(qǐng),申請(qǐng)時(shí)需填寫(xiě)《培訓(xùn)督導(dǎo)書(shū)》及《員工試用期表現(xiàn)評(píng)定》由人力資源部進(jìn)行審核后,報(bào)請(qǐng)相關(guān)上級(jí)主管進(jìn)行批準(zhǔn)。
5.5若試用部門(mén)在員工試用期內(nèi)未能向人力資源部提出員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng),人力資源部應(yīng)及時(shí)向試用部門(mén)了解情況,以決定該員工是否轉(zhuǎn)正或辭退。
5.6 人力資源部根據(jù)批準(zhǔn)人意見(jiàn)辦理相關(guān)手續(xù)。
6.其它規(guī)定
6.1公司同一部門(mén)內(nèi)應(yīng)避免聘用親屬,公司禁止在同一部門(mén)有直接或間接上下級(jí)關(guān)系的職位中聘用親屬。
6.附則
6.1本制度由人力資源部制定,報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后施行。修改或終止時(shí)亦同。
6.2本制度由人力資源部解釋與組織執(zhí)行。
6.3本制度施行后,凡既有的類(lèi)似規(guī)章制度自行終止,與本制度有抵觸的以本制度為準(zhǔn)。
6.4本制度自 年 月 日起施行。
《員工招聘管理制度》2
1.0目的
為了規(guī)范公司招聘工作,做好員工管理工作,提高招聘的效力,特制定本制度。
2.0范圍
本制度適用于所有員工的招聘作業(yè)。
3.0職責(zé)
3.1人力資源部負(fù)責(zé)空缺崗位人員的招聘,應(yīng)聘簡(jiǎn)歷的整理,應(yīng)聘者初次測(cè)評(píng),并向用人部門(mén)推薦合格應(yīng)聘者。
3.2各用人部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行綜合測(cè)評(píng)。
3.3總經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)關(guān)鍵崗位或主管及以上員工的綜合測(cè)評(píng)。
3.4人力資源部負(fù)責(zé)本制度的編制、培訓(xùn)及落實(shí)執(zhí)行工作,總經(jīng)理負(fù)責(zé)本制度的批準(zhǔn)。
4.0作業(yè)內(nèi)容
4.2相關(guān)事項(xiàng)說(shuō)明:
4.2.1人員需求申請(qǐng)作業(yè):
4.2.1.1通過(guò)人力資源部對(duì)公司崗位人員需求分析或因公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展產(chǎn)生的.人員需求,須總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可列入空缺人員需求計(jì)劃;因部門(mén)人員異動(dòng)產(chǎn)生的人員需求,需由各部門(mén)部長(zhǎng)上報(bào),經(jīng)人力資源部審核確認(rèn),總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可列如空缺人員需求計(jì)劃。
4.2.1.2各部門(mén)人員需求計(jì)劃經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由各部門(mén)向人力資源部領(lǐng)取《增補(bǔ)員申請(qǐng)表》,寫(xiě)好后,交人力資源部,由人力資源部負(fù)責(zé)空缺人員的招聘。
4.2.2招聘作業(yè):
4.2.2.1人力資源部通過(guò)人才中介、招聘網(wǎng)站、報(bào)紙雜志、現(xiàn)場(chǎng)招聘、內(nèi)部選拔等途徑發(fā)布招聘信息。
4.2.2.2人力資源專(zhuān)員負(fù)責(zé)應(yīng)聘簡(jiǎn)歷的整理、匯總、并報(bào)人力資源部長(zhǎng)進(jìn)行篩選。
4.2.2.3人力資源部部長(zhǎng)篩選的應(yīng)聘簡(jiǎn)歷確定面試人選,交招聘專(zhuān)員聯(lián)系應(yīng)聘者,安排面試。
4.2.3面試作業(yè):
4.2.3.1人資源專(zhuān)員負(fù)責(zé)與用人部門(mén)主管商定面試時(shí)間,并聯(lián)系、通知應(yīng)聘者。
4.2.3.2人力資源專(zhuān)員負(fù)責(zé)應(yīng)聘者的接待及安排相關(guān)負(fù)責(zé)人面試。
1、生產(chǎn)員工(除配料等關(guān)鍵崗位以外)由人力資源部部長(zhǎng)對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行初次測(cè)評(píng),篩選合格者,向生產(chǎn)部門(mén)推薦,并由車(chē)間主任進(jìn)行綜合測(cè)評(píng),合格者再由生產(chǎn)部長(zhǎng)考查,決定是否批準(zhǔn)試用。
2、配料等關(guān)鍵崗位人員由人力資源部初試,篩選合格者,車(chē)間主任復(fù)試,生產(chǎn)部部長(zhǎng)及生產(chǎn)副總考查,合格者經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后試用。由人力資源部辦理相關(guān)手續(xù)。
3、行政人員(除技術(shù)人員和營(yíng)銷(xiāo)員以外)由人力資源部部長(zhǎng)進(jìn)行初試,向用人部門(mén)推薦初試合格者進(jìn)行復(fù)試,復(fù)試合格者由主管副總考查,決定是否批準(zhǔn)試用。
4、技術(shù)員及營(yíng)銷(xiāo)員則由人力資源部部長(zhǎng)進(jìn)行初試,篩選合格者,向用人單位推薦,經(jīng)部門(mén)主管及主管副總復(fù)試,合格者由總經(jīng)理考查,決定是否批準(zhǔn)試用。
5、部門(mén)主管及以上人員則由人力資源部部長(zhǎng)進(jìn)行初試,篩選合格者,由主管副總復(fù)試,復(fù)試合格者由總經(jīng)理考查,決定是否批準(zhǔn)試用。
4.2.4面試結(jié)果處理作業(yè):
4.2.4.1面試合格者,則由人力資源部聯(lián)系應(yīng)聘者,確定報(bào)道日期,辦理相關(guān)上崗手續(xù)。
4.2.4.2面試不合格者,則納入人才庫(kù)備用。
5.0補(bǔ)充:招聘規(guī)則:
5.1與部門(mén)主管有親屬關(guān)系的嚴(yán)禁在本部門(mén)任職。
5.2與部門(mén)主管有利益牽連的嚴(yán)禁在其它部門(mén)任職。
6.0本制度相關(guān)支持表單
《增補(bǔ)員申請(qǐng)表》
《員工登記表》
《面試評(píng)價(jià)意見(jiàn)表》
《xxx招聘面試信用評(píng)價(jià)表》
《xxxx招聘面試技能評(píng)價(jià)表》
《員工招聘管理制度》3
1. 招聘目的與范圍
第一條 為完善規(guī)范員工招聘錄用程序,充分體現(xiàn)公開(kāi)、公平、公正的原則,不拘一格選拔人才,制定本制度。本制度適用于公司所有崗位。
第二條 人力資源部門(mén)應(yīng)確保招聘活動(dòng)符合國(guó)家法律法規(guī)和公司有關(guān)制度,并不斷拓寬招聘渠道,改進(jìn)測(cè)試評(píng)價(jià)手段,降低招聘成本,提高招聘效率。
第三條 人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi)和對(duì)外招聘信息的發(fā)布形式和內(nèi)容。
第四條 公司招聘分為內(nèi)部招聘和外部招聘。內(nèi)部招聘是指根據(jù)機(jī)會(huì)均等的原則,公司內(nèi)部員工在得知招聘信息后,按規(guī)定程序應(yīng)征,公司在內(nèi)部員工中選拔人員的過(guò)程。外部招聘是指在出現(xiàn)職位空缺時(shí),公司從社會(huì)中選拔人員的過(guò)程。
第五條 招聘范圍原則上以招聘具有本市行政區(qū)域內(nèi)(城鎮(zhèn))常住戶口、大專(zhuān)以上文化程度、有經(jīng)驗(yàn)的各類(lèi)人才為主,包括錄用正規(guī)院校的應(yīng)屆畢業(yè)生,特殊崗位可面對(duì)國(guó)內(nèi)外公開(kāi)選聘。
第六條 招聘渠道主要有各地人才市場(chǎng)、勞動(dòng)力市場(chǎng)、大中專(zhuān)院校的需求見(jiàn)面會(huì)及媒體廣告招聘等。
2. 招聘原則和標(biāo)準(zhǔn)
第七條 公司的招聘遵循以下原則和標(biāo)準(zhǔn):
1) 機(jī)會(huì)均等原則:在公司出現(xiàn)職位空缺時(shí),公司員工享有和外部應(yīng)征者一樣的應(yīng)征機(jī)會(huì),具體程序見(jiàn)內(nèi)部招聘有關(guān)條款。
2) 雙重考查原則:所有招聘都需經(jīng)過(guò)用人部門(mén)和人力資源部門(mén)的雙重考查,經(jīng)公司分管用人部門(mén)的高層領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由人力資源部門(mén)發(fā)錄用通知。
第八條 所有成功的應(yīng)征者應(yīng)具備良好的職業(yè)操守,無(wú)不良記錄,身體健康,具有大學(xué)專(zhuān)科以上學(xué)歷(含),特殊崗位和經(jīng)驗(yàn)特別豐富的應(yīng)征者可以適當(dāng)放寬要求。
3. 招聘申請(qǐng)程序
第九條 各部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)在每年做次年工作計(jì)劃的同時(shí)擬訂人員需求計(jì)劃,填寫(xiě)《年度人員需求計(jì)劃表》經(jīng)人力資源部門(mén)審議,分管人力資源的高層領(lǐng)導(dǎo)審核,經(jīng)公司最高領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后留在人力資源部門(mén)備案,作為招聘的.依據(jù)。
第十條 如果有計(jì)劃外的人員需求或因員工離職需補(bǔ)充人員,部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)填寫(xiě)《用人需求申請(qǐng)表》,經(jīng)公司分管人力資源的高層領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后交人力資源部門(mén)實(shí)施。
第十一條 各分公司的《年度人員需求計(jì)劃表》需報(bào)總部人力資源與行政部備案;分公司完成部門(mén)負(fù)責(zé)人(含)以下人員的招聘后,須在一個(gè)月內(nèi)報(bào)總部人力資源與行政部備案。
第十二條 分公司招聘部門(mén)負(fù)責(zé)人以上人員,須事先報(bào)總部人力資源與行政部審議,經(jīng)總裁審核,由CEO批準(zhǔn)實(shí)施。
4. 招聘組織程序
第十三條 內(nèi)部招聘按下列步驟進(jìn)行:
1) 人力資源部門(mén)根據(jù)人員需求計(jì)劃或《用人需求申請(qǐng)表》,發(fā)布內(nèi)部招聘信息。
2) 應(yīng)征員工填寫(xiě)《內(nèi)部應(yīng)聘登記表》,和自己的部門(mén)負(fù)責(zé)人做正式的溝通,并由部門(mén)負(fù)責(zé)人和公司分管該部門(mén)的高層領(lǐng)導(dǎo)簽批后交人力資源部門(mén)。
3) 人力資源部門(mén)接到《內(nèi)部應(yīng)聘登記表》安排和該員工面談,并在《內(nèi)部應(yīng)聘登記表》填寫(xiě)相應(yīng)的內(nèi)容,簽署意見(jiàn)。
4) 人力資源部門(mén)安排應(yīng)征員工和空缺崗位的部門(mén)負(fù)責(zé)人或公司分管用人部門(mén)的高層領(lǐng)導(dǎo)面談,必要時(shí)進(jìn)行其它方式的測(cè)試。
5) 人力資源部門(mén)和用人部門(mén)溝通應(yīng)征員工的情況,達(dá)成錄用的一致意見(jiàn)后重新核定工資水平,分公司報(bào)總經(jīng)理審批,總部報(bào)CEO審批。
6) 人力資源部門(mén)將員工的調(diào)動(dòng)信息通知員工本人以及調(diào)入、調(diào)出的部門(mén)負(fù)責(zé)人,同時(shí)抄送人力資源部門(mén)其他成員,并在公司內(nèi)發(fā)布公告。
7) 人力資源部門(mén)在調(diào)動(dòng)信息發(fā)出后督促員工進(jìn)行工作交接,并給予必要的支持。
8) 人力資源部門(mén)在員工正式調(diào)入新崗位前更新員工檔案。
9) 如應(yīng)征未成功,由人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)將結(jié)果通知應(yīng)征員工。
第十四條 在沒(méi)有職位空缺情況下員工調(diào)換崗位的申請(qǐng)參照以上步驟執(zhí)行。
第十五條 外部招聘按下列步驟進(jìn)行:
1) 公司各部門(mén)根據(jù)工作需要和崗位設(shè)置填寫(xiě)《增加人員申請(qǐng)表》反映部門(mén)缺員情況及增人要求及理由,報(bào)公司分管用人部門(mén)的高層領(lǐng)導(dǎo)審核簽字,交人力資源部門(mén)審議,報(bào)公司最高領(lǐng)導(dǎo)審批,人力資源部門(mén)根據(jù)批準(zhǔn)后的申請(qǐng)表制定人員招聘計(jì)劃,并負(fù)責(zé)聯(lián)系有關(guān)部門(mén)進(jìn)行招聘事宜。
2) 人力資源部門(mén)選擇適當(dāng)?shù)恼衅盖腊l(fā)布招聘信息,收集人員資料(應(yīng)聘人員填寫(xiě)《求職申請(qǐng)表》)后,進(jìn)行初步的篩選,然后交部門(mén)負(fù)責(zé)人,由部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)崗位任職資格確定需面試的人選。人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)通知初選合格人員來(lái)公司進(jìn)行面試、筆試。
3) 人力資源部門(mén)與需求部門(mén)協(xié)同組織應(yīng)聘人員的面試工作,由人力資源部門(mén)、空缺崗位的部門(mén)負(fù)責(zé)人面試應(yīng)聘者,填寫(xiě)《面試記錄表》,也可結(jié)合具體情況組織考核,填寫(xiě)考核成績(jī)記錄。必要的時(shí)候也可進(jìn)行其它方式的測(cè)試。
4) 面試/測(cè)試后人力資源部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)應(yīng)聘者的情況進(jìn)行討論,如必要提請(qǐng)公司分管用人部門(mén)的高層領(lǐng)導(dǎo)面試應(yīng)聘者。
5) 人力資源部門(mén)將《面試記錄表》及考核成績(jī)上報(bào)公司分管用人部門(mén)的高層領(lǐng)導(dǎo),由公司分管用人部門(mén)的高層領(lǐng)導(dǎo)在《面試記錄/評(píng)價(jià)表》上簽署意見(jiàn),確定試用員工名單,人力資源部門(mén)按名單向應(yīng)聘者發(fā)出初步錄用意向,通知體檢事宜,同時(shí)會(huì)通知有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人確定試用員工的薪酬水平。
6) 人力資源部門(mén)確認(rèn)應(yīng)聘者體檢合格后,發(fā)出正式的錄用通知,并確認(rèn)具體的上班報(bào)到時(shí)間,同時(shí)將上班報(bào)到時(shí)間通知部門(mén)負(fù)責(zé)人,抄送人力資源部門(mén)其他成員,并在公司內(nèi)發(fā)布公告。
5. 招聘費(fèi)用管理
第十六條 人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)每年末制定招聘費(fèi)用預(yù)算,經(jīng)公司審批后安排次年的使用,招聘費(fèi)用的申請(qǐng)和報(bào)銷(xiāo)需經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)部門(mén)審核。
《員工招聘管理制度》4
當(dāng)一個(gè)公司在招聘員工時(shí),必須有一個(gè)合理的管理制度來(lái)規(guī)范招聘的一個(gè)流程,這也是公司人力資源法務(wù)師所要了解的一個(gè)制度。下面就與大家分享一下新員工招聘管理制度。
第一條本公司所需員工,一律按照公開(kāi)、公平、公正之原則公開(kāi)面向社會(huì)招聘或內(nèi)部晉升。
第二條 本公司聘用各級(jí)員工以學(xué)識(shí)、品德、能力、經(jīng)驗(yàn)適合于工作崗位需要為原則。
第三條新進(jìn)員工的聘用,根據(jù)業(yè)務(wù)需要,由各部門(mén)填報(bào)《人才招聘申請(qǐng)表》報(bào)行政人事部統(tǒng)一安排招聘;行政人事部將在收到簡(jiǎn)歷后進(jìn)行簡(jiǎn)歷篩選及初試,合格者行政人事部將安排相關(guān)部門(mén)經(jīng)理進(jìn)行復(fù)試,部門(mén)經(jīng)理(主管)以上級(jí)別或有特別需求者須經(jīng)過(guò)總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理第三次復(fù)試后方可錄用。
第四條復(fù)試合格者行政人事部門(mén)將對(duì)其學(xué)歷證明等進(jìn)行資格審查并通知其到會(huì)從指定醫(yī)院進(jìn)行體檢。必檢項(xiàng)目有:肝功能、b超、心電圖等。經(jīng)檢查有乙肝等傳染病、有重大病史的公司將不予以錄用。
第五條 新進(jìn)員工通過(guò)審核及體檢后,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽署同意聘用意見(jiàn)后,由行政人事部辦理試用手續(xù)。
第六條新進(jìn)員工入職前應(yīng)接受入職培訓(xùn),并辦理入職手續(xù),包括但不限于以下資料:原單位的`離職證明原件、填寫(xiě)個(gè)人《員工情況表》、交登記照片4張、交身份證復(fù)印件2份、交學(xué)歷證書(shū)復(fù)印件及其他相關(guān)證明材料的復(fù)印件、領(lǐng)取門(mén)禁卡等手續(xù),未領(lǐng)得門(mén)禁卡者不得進(jìn)入公司工作。《員工情況表》必須在到職當(dāng)日填寫(xiě),由部門(mén)經(jīng)理寫(xiě)明薪資待遇和使用期限后在當(dāng)日送交人事部門(mén)備案。各分公司人事需每周向中搜總部人力資源部提報(bào)新員工入職情況。商務(wù)部員工須經(jīng)過(guò)崗前培訓(xùn)與考核后方可辦理入職手續(xù)。
第七條部門(mén)經(jīng)理及其他高級(jí)職員的招聘,由公司總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理提出申請(qǐng),經(jīng)分管副總裁批準(zhǔn)后執(zhí)行。
《員工招聘管理制度》5
為保證公司各崗位能夠及時(shí)有效地補(bǔ)充所需的優(yōu)秀人才,滿足公司不斷發(fā)展的需要,健全人才選用機(jī)制,根據(jù)公司人事管理制度,特制定本規(guī)定。公司人事錄用源于以下六種情況下的人員需求:
1、缺員的補(bǔ)充;2、突發(fā)的人員需求;3、為確保公司發(fā)展所需的人才儲(chǔ)備;4、公司管理階層需要擴(kuò)充時(shí);5、公司對(duì)組織機(jī)構(gòu)有所調(diào)整的需要;6、為了使公司的組織更具靈活性,而必須導(dǎo)入外來(lái)的資深人士時(shí)。
一、招聘的組織管理
初、中級(jí)人才招聘工作由人力資源部負(fù)責(zé)擬定招聘計(jì)劃和組織實(shí)施,招聘職位所在部門(mén)參與招聘測(cè)評(píng)的技術(shù)設(shè)計(jì)和部分實(shí)施工作。高級(jí)人才的招聘工作由總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)(特殊情況可授權(quán)他人負(fù)責(zé)),人力資源部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)。人才招聘屬非常規(guī)性的重要人事工作,招聘工作經(jīng)費(fèi)預(yù)算實(shí)行單獨(dú)列帳管理。
二、人力資源計(jì)劃和招聘計(jì)劃
人力資源部根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略和年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃進(jìn)行人員需求預(yù)測(cè),根據(jù)內(nèi)外部人員供給情況進(jìn)行人員供給預(yù)測(cè),制定公司人力資源規(guī)劃和費(fèi)用計(jì)劃,報(bào)經(jīng)理辦公會(huì)審批。人力資源部建立內(nèi)部人才庫(kù),信息包括每位員工的績(jī)效記錄及評(píng)價(jià)、職業(yè)興趣、教育背景、工作經(jīng)驗(yàn)、培訓(xùn)課程、外語(yǔ)水平、具備的技能和證書(shū)等。進(jìn)行內(nèi)部人才供給預(yù)測(cè)時(shí)要調(diào)用內(nèi)部人才庫(kù),判斷內(nèi)部人員是否與所需工作相匹配。在內(nèi)部供給無(wú)法滿足需求的情況下進(jìn)行外部供給預(yù)測(cè),外部供給預(yù)測(cè)要根據(jù)總體經(jīng)濟(jì)狀況、全國(guó)和地方勞動(dòng)力市場(chǎng)狀況和準(zhǔn)備招聘的職缺的市場(chǎng)狀況進(jìn)行判斷。人力資源部詳細(xì)審核申請(qǐng)職位的名稱(chēng)、職級(jí)等事項(xiàng)。如同意其申請(qǐng),當(dāng)確定本公司其他部門(mén)并無(wú)適當(dāng)人選時(shí),由人力資源部匯總形成公司的人員外部招聘計(jì)劃。
各部門(mén)對(duì)于因人員調(diào)動(dòng)或其它事宜造成的人員短缺的臨時(shí)需求,在確認(rèn)并無(wú)內(nèi)部調(diào)職的可能性后,可以由部門(mén)主管填寫(xiě)《招聘申請(qǐng)表》,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由人力資源部組織外部招聘解決。
三、內(nèi)部招聘
人力資源部明確所需內(nèi)部招聘的崗位名稱(chēng)及職級(jí),新增崗位由用人部門(mén)主管編制工作說(shuō)明書(shū)報(bào)送人力資源部,以準(zhǔn)備工作說(shuō)明書(shū),擬定內(nèi)部招聘公告。發(fā)布的方式包括在公司內(nèi)部網(wǎng)通知、在公告欄發(fā)布或其它形式。所有的正式員工都有資格利用空缺職位公告政策向人力資源部提出申請(qǐng),要求組織考慮自己是否能夠從事某一職位的工作,內(nèi)部招聘公告要盡可能傳達(dá)到每一個(gè)正式員工。
人力資源部將參考申請(qǐng)人目前的上級(jí)和空缺職位的上級(jí)意見(jiàn),根據(jù)職務(wù)說(shuō)明書(shū)進(jìn)行初步篩選。對(duì)初步篩選合格者,人力資源部組織內(nèi)部招聘評(píng)審小組進(jìn)行內(nèi)部招聘評(píng)審活動(dòng),評(píng)審結(jié)果經(jīng)總經(jīng)理/經(jīng)理辦公會(huì)批準(zhǔn)后生效。
四、外部招聘
外部招聘活動(dòng)的組織以人力資源部為主,其他部門(mén)配合。必要時(shí)可有公司高層領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門(mén)管理人員、相應(yīng)技術(shù)人員參加。招聘人員在招聘工作開(kāi)展之前必須經(jīng)過(guò)培訓(xùn),并和人力資源需求部門(mén)加強(qiáng)合作,以便對(duì)招聘崗位和該崗位所在群體特點(diǎn)有一個(gè)清楚的`了解。
外部招聘要根據(jù)崗位和級(jí)別的不同采取最有效的招聘渠道組合,并爭(zhēng)取成本節(jié)約。校園招聘。人力資源部與有關(guān)的高校保持經(jīng)常的聯(lián)系。對(duì)于專(zhuān)業(yè)對(duì)口的院校可及時(shí)派員進(jìn)行宣傳并組織招聘。有選擇地參加學(xué)校人才交流會(huì),發(fā)布招聘信息并進(jìn)行招聘活動(dòng)。網(wǎng)絡(luò)招聘。通過(guò)相關(guān)網(wǎng)站及時(shí)發(fā)布招聘信息,經(jīng)常查閱網(wǎng)上應(yīng)聘人員情況,建立公司的外部人才庫(kù),根據(jù)需要隨時(shí)考核錄用。鼓勵(lì)員工向公司推薦優(yōu)秀人才,由人力資源部本著平等競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)錄用的原則按程序考核錄用。
招聘會(huì)招聘及廣告招聘。通過(guò)各地人才招聘會(huì)和報(bào)紙、專(zhuān)業(yè)刊物廣告招聘相關(guān)人員。委托獵頭公司招聘。在招聘公司關(guān)鍵的管理和技術(shù)職位時(shí)可考慮通過(guò)獵頭公司招聘。
五、外部求職者的甄選
人員甄選測(cè)評(píng)方案由人力資源部負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)和實(shí)施,必要時(shí)可聘請(qǐng)有關(guān)專(zhuān)家進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)或委托專(zhuān)業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)承擔(dān)設(shè)計(jì)和有關(guān)測(cè)評(píng)工作。初步篩選。審查求職者的個(gè)人簡(jiǎn)歷和求職表是進(jìn)行初步篩選的有效手段,目的在于獲取應(yīng)聘人員的背景信息,據(jù)此淘汰不符合職務(wù)說(shuō)明書(shū)要求的候選人。初步篩選性會(huì)見(jiàn)在外部應(yīng)聘人員填寫(xiě)完求職表后進(jìn)行。就業(yè)測(cè)試是外部招聘初步篩選的最后一個(gè)環(huán)節(jié),對(duì)于可以進(jìn)行工作樣本法測(cè)試的崗位如打字員、搬運(yùn)工,生產(chǎn)部門(mén)的某些崗位在初步篩選時(shí)可進(jìn)行實(shí)地操作測(cè)試。對(duì)于無(wú)法進(jìn)行工作樣本法測(cè)試的崗位包括管理類(lèi)崗位和技術(shù)類(lèi)崗位,要通過(guò)審查其著作、發(fā)明,或核查其學(xué)歷、經(jīng)歷,以鑒定其資格。人力資源部根據(jù)收集到的求職者信息建立外部人才庫(kù)。
初步面試。對(duì)初步篩選合格的求職者邀請(qǐng)面試。初步面試一般由人力資源部專(zhuān)員主持。人力資源部對(duì)應(yīng)聘人員的學(xué)識(shí)、智力、品德和綜合素質(zhì)進(jìn)行初試和評(píng)價(jià),并填寫(xiě)《面試登記表》里的初試評(píng)價(jià)欄。人力資源部確定初試合格人員,經(jīng)人力資源部部長(zhǎng)簽字認(rèn)可后推薦給相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)復(fù)試。
復(fù)試。復(fù)試由復(fù)試甄選小組進(jìn)行。復(fù)試甄選小組一般由以下三方面人員組成:一、用人部門(mén)代表;二、人力資源部專(zhuān)門(mén)人員;三、資深專(zhuān)業(yè)人士。一般崗位的招聘可無(wú)資深專(zhuān)業(yè)人士。中級(jí)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才和管理人才的招聘必須有資深專(zhuān)業(yè)人士參加。資深專(zhuān)業(yè)人士應(yīng)對(duì)該職缺的工作有深切的了解和密切的工作關(guān)系。高級(jí)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才和管理人才的面試由總經(jīng)理負(fù)責(zé),資深專(zhuān)業(yè)人士參加,人力資源部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)工作。在復(fù)試前根據(jù)招聘職位的職位說(shuō)明書(shū)設(shè)計(jì)面試評(píng)分量表。復(fù)試應(yīng)通過(guò)多角度、多方法進(jìn)行測(cè)評(píng)。
復(fù)試的實(shí)施。復(fù)試過(guò)程中,復(fù)試甄選小組成員應(yīng)填寫(xiě)復(fù)試記錄表,表明對(duì)應(yīng)聘者的評(píng)語(yǔ)及結(jié)論。全部復(fù)試結(jié)束后,甄選小組成員應(yīng)討論對(duì)各應(yīng)聘者的意見(jiàn)。當(dāng)小組成員未能達(dá)成一致結(jié)論時(shí),由用人部門(mén)代表拍板。評(píng)價(jià)結(jié)果應(yīng)填寫(xiě)在復(fù)試結(jié)果推薦書(shū)上,送達(dá)用人部門(mén)主管及人力資源部備案,作為下一步行動(dòng)的依據(jù)。
筆試。重要崗位的招聘應(yīng)采取筆試,由用人部門(mén)組織進(jìn)行。組織筆試的目的是為了檢驗(yàn)應(yīng)聘人知識(shí)和能力,筆試試題根據(jù)需要確定。
甄選結(jié)果的反饋。通過(guò)復(fù)試的應(yīng)聘人員由分管部門(mén)的主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核,并簽署意見(jiàn)。高層次人才引進(jìn)、批次進(jìn)人時(shí)需經(jīng)經(jīng)理辦公會(huì)討論審批。所有人員應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理最后簽字批準(zhǔn)。同時(shí),人力資源部將面試結(jié)果通知落選的應(yīng)聘者。
六、試用和正式錄用
按照雙向選擇的原則,應(yīng)聘人員到公司報(bào)到后,要填寫(xiě)“職工登記表”,并簽定試用勞動(dòng)合同,試用期為3-6個(gè)月。試用的目的在于彌補(bǔ)甄選中的失誤。不具備碩士研究生及以上學(xué)歷或在其它單位工作不到一年者,試用期滿后,還有6個(gè)月見(jiàn)習(xí)期。
試用期的人員,尚不屬于公司正式員工。在此期間,雙方均可隨時(shí)提出終止試用。試用或見(jiàn)習(xí)期滿后的員工,經(jīng)考核合格,由部門(mén)負(fù)責(zé)人出據(jù)書(shū)面意見(jiàn)交人力資源部,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,公司和員工簽訂正式勞動(dòng)合同,試用人員轉(zhuǎn)為正式員工。試用人員轉(zhuǎn)為正式員工后,由人力資源部在該員工的“職工登記表”里注明加盟本公司的時(shí)間和轉(zhuǎn)正時(shí)間。
七、招聘工作評(píng)估
人力資源部應(yīng)當(dāng)研究求職者以及新員工對(duì)招聘管理組織工作和招聘人的反饋,以及計(jì)算在每個(gè)招聘地區(qū)每種招聘渠道的時(shí)間、成本和效果作為改進(jìn)招聘活動(dòng)的依據(jù)。招聘活動(dòng)結(jié)束后,應(yīng)當(dāng)通過(guò)測(cè)量新員工的工作業(yè)績(jī),新員工的離職率等來(lái)評(píng)估招聘活動(dòng),作為招聘工作進(jìn)一步改進(jìn)的依據(jù)。
《員工招聘管理制度》6
員工招聘是每一個(gè)單位在經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中進(jìn)行人員補(bǔ)齊的一種形式,同時(shí)在招聘方面,也都要有健全的員工招聘管理制度,以下整理了單位員工招聘管理制度的范本,可供參考。
1、總則
1.1為及時(shí)準(zhǔn)確地補(bǔ)充公司所需人才,建立健全良好的人才選用機(jī)制,滿足公司發(fā)展需要,特制定本制度。
1.2本制度規(guī)定了公司內(nèi)部補(bǔ)員、崗位調(diào)整和面向社會(huì)招聘人才的基本程序、方法和規(guī)定要求。
1.3公司使用、招聘人才堅(jiān)持“公開(kāi)”、“平等”、“競(jìng)爭(zhēng)”、“擇優(yōu)”“自愿”的原則。
1.4本制度適用于總監(jiān)級(jí)(含)以下所有員工。
2、招聘申請(qǐng)
2.1公司人力資源規(guī)劃、人員編制和人事調(diào)整是確定崗位招聘的基本依據(jù),各部門(mén)用人應(yīng)嚴(yán)格控制在編制范圍內(nèi)。
2.2空缺崗位原則上首先在本公司內(nèi)部進(jìn)行公開(kāi)招聘,如不能滿足崗位要求再進(jìn)行社會(huì)招聘。招聘申請(qǐng)過(guò)程見(jiàn)“補(bǔ)員(增編)審批程序”。
2.3各部門(mén)在需要補(bǔ)員時(shí),由該部門(mén)負(fù)責(zé)人填寫(xiě)“補(bǔ)員(增編)申請(qǐng)”,詳細(xì)說(shuō)明招聘崗位的工作內(nèi)容及應(yīng)聘條件。
2.4編制范圍內(nèi)的招聘:主管級(jí)(含)以下員工,統(tǒng)一由該部門(mén)負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng),經(jīng)該負(fù)責(zé)人的直接上級(jí)批準(zhǔn)后,由人力資源部組織招聘;部門(mén)經(jīng)理(含)級(jí)以上員工,由其直接上級(jí)提出申請(qǐng),隔級(jí)上級(jí)批準(zhǔn)后,人力資源部組織招聘。
2.5編制范圍外的招聘:所有員工的招聘申請(qǐng)均需董事長(zhǎng)審批,重新修改編制后進(jìn)行招聘。
3、內(nèi)部招聘
3.1內(nèi)部招聘是指公司現(xiàn)有員工中進(jìn)行招聘、篩選。內(nèi)部招聘過(guò)程執(zhí)行“內(nèi)部招聘程序”。
3.2內(nèi)部招聘由人力資源部負(fù)責(zé)組織、實(shí)施和協(xié)調(diào)。
3.2.1人力資源部負(fù)責(zé)內(nèi)部招聘廣告的發(fā)布和對(duì)應(yīng)聘人員的初選、統(tǒng)計(jì)和匯總,同時(shí)進(jìn)行檔案審查,并填寫(xiě)“公司內(nèi)部招聘資格審查表‘,其內(nèi)容包括專(zhuān)業(yè)技能水平審查、工作經(jīng)驗(yàn)審查、員工以往績(jī)效考核成績(jī)審查及獎(jiǎng)懲記錄審查等。
3.2.2在人力資源部組織下由用人申請(qǐng)部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)初選人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)考核。專(zhuān)業(yè)考核結(jié)束后,該部門(mén)應(yīng)將考核試題、答案及應(yīng)聘人員試卷、得分或其他考核記錄,入選人員名單等移交人力資源部。
3.3經(jīng)考核確定合格者,由人力資源部確定候選人,同時(shí)將其資格審查表、其所在部門(mén)負(fù)責(zé)人的意見(jiàn)及考核成績(jī)匯總遞交給擬聘崗位的'直接上級(jí),由擬聘崗位的直接上級(jí)負(fù)責(zé)提名,隔級(jí)上級(jí)批準(zhǔn)。
3.4人力資源部在征得應(yīng)聘人員所在部門(mén)負(fù)責(zé)人同意后,方可辦理該員工的人事異動(dòng)手續(xù),進(jìn)行崗位調(diào)動(dòng)。若該部門(mén)負(fù)責(zé)人不同意又無(wú)其他合適人選時(shí),由人力資源部上報(bào)總經(jīng)理,由總經(jīng)理最終確定(若申請(qǐng)補(bǔ)員部門(mén)和該員工所在部門(mén)為同一部門(mén),則由該部門(mén)負(fù)責(zé)人最終確定)。
3.5被錄用人員上崗前需先進(jìn)行首次述職和崗前培訓(xùn)。
4、外部招聘人員的篩選及錄用
4.1當(dāng)人力資源部從公司內(nèi)部找不到符合要求的員工補(bǔ)充崗位空缺時(shí),應(yīng)進(jìn)行外部招聘來(lái)補(bǔ)充所需人員。外部招聘由人力資源部負(fù)責(zé),具體過(guò)程見(jiàn)“外部招聘程序”。
4.2人力資源部將批準(zhǔn)的“補(bǔ)員(增編)申請(qǐng)表”進(jìn)行分類(lèi),設(shè)計(jì)招聘方案,撰寫(xiě)招聘簡(jiǎn)章并發(fā)布招聘信息。
4.3招聘簡(jiǎn)章內(nèi)容應(yīng)包括公司簡(jiǎn)介、招聘崗位、人數(shù)、素質(zhì)要求、報(bào)名截止日期、聯(lián)系方式等,必要時(shí)應(yīng)寫(xiě)明薪資待遇。
4.4發(fā)布招聘信息時(shí)應(yīng)本著“效率第一,經(jīng)濟(jì)合理”的原則,針對(duì)不同的人才級(jí)別,選擇不同的方式進(jìn)行發(fā)布。發(fā)布招聘信息的方式有:
4.4.1通過(guò)職業(yè)代理機(jī)構(gòu)發(fā)布,如人才交流中心、中介獵頭公司及勞動(dòng)力市場(chǎng)等。
4.4.2通過(guò)在新聞媒體上發(fā)布,如電臺(tái)、電視臺(tái)、尋呼臺(tái)、電腦網(wǎng)絡(luò)、報(bào)刊雜志等,省級(jí)以上新聞媒介還須公司專(zhuān)家復(fù)核審查。
4.4.3通過(guò)在廣告櫥窗內(nèi)張貼招聘廣告。
4.4.4告知公司員工或熟人,以便于他們推薦所認(rèn)識(shí)的、符合要求的人選。
4.5人力資源部應(yīng)根據(jù)招聘崗位的具體要求,選擇一種或幾種測(cè)試方法。招聘錄用的測(cè)試方法主要有面試、筆試;心理測(cè)試法、行為模擬法、個(gè)案分析測(cè)試法及工作現(xiàn)場(chǎng)測(cè)試法等。人力資源部負(fù)責(zé)建立公司崗位測(cè)試題庫(kù),以滿足不同崗位的測(cè)試需求。
4.6人力資源部應(yīng)對(duì)收集的“應(yīng)聘人員(外部)登記表”按崗位進(jìn)行分類(lèi),依據(jù)所聘崗位要求對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行初選,并將初選人員簡(jiǎn)歷、證書(shū)復(fù)印件及推薦資料等有關(guān)資料轉(zhuǎn)交用人申請(qǐng)部門(mén)經(jīng)理,根據(jù)其意見(jiàn)由人力資源部確定面試人員名單,并安排面試具體事宜。
4.7面試篩選測(cè)評(píng)方案由人力資源部負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)和實(shí)施,招聘崗位所在部門(mén)參與專(zhuān)業(yè)部分設(shè)計(jì),必要時(shí)可聘請(qǐng)有關(guān)專(zhuān)家進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)或委托專(zhuān)業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)承擔(dān)設(shè)計(jì)和測(cè)評(píng)工作。
4.8面試篩選測(cè)評(píng)方案一般需包括基本素質(zhì)、知識(shí)技能、管理能力、個(gè)性偏向等方面內(nèi)容,各項(xiàng)內(nèi)容的評(píng)估結(jié)果須以量化方式顯示。具體評(píng)估內(nèi)容和方法依據(jù)職位重要性和要求確定。
4.9面試測(cè)評(píng)分為初試和復(fù)試:
4.9.1初試由人力資源部負(fù)責(zé)對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行綜合素質(zhì)考核。
4.9.2對(duì)初試合格者,由用人部門(mén)負(fù)責(zé)復(fù)試,進(jìn)行專(zhuān)業(yè)考核。
4.10面試的地點(diǎn)應(yīng)選擇在一個(gè)安靜無(wú)干擾的場(chǎng)所,提前做好場(chǎng)所布置并準(zhǔn)備相關(guān)資料(面試登記表、應(yīng)聘者簡(jiǎn)歷等),擬定有效的面試問(wèn)題,面試問(wèn)題包括:
4.10.1與工作經(jīng)歷有關(guān)的問(wèn)題;
4.10.2與教育程度及所受培訓(xùn)有關(guān)的問(wèn)題;
4.10.3與工作有關(guān)的個(gè)人品質(zhì)、風(fēng)格、態(tài)度、價(jià)值觀等問(wèn)題;
4.10.4其它問(wèn)題。
4.11面試主考官負(fù)責(zé)“面試登記表”的記錄,并將面試意見(jiàn)以如下規(guī)范形式作出結(jié)論性建議:
4.11.1面試合格,建議在××崗位復(fù)試。
4.11.2不適合××崗位人選,建議考慮××崗位人選或存檔。
4.11.3不符合要求,建議放棄。
4.12復(fù)試由用人部門(mén)負(fù)責(zé)進(jìn)行。人力資源部將入選的復(fù)試人員名單及相關(guān)資料送交用人部門(mén),同時(shí)通知復(fù)試人員參加復(fù)試,并在指定時(shí)間將復(fù)試人員引送用人部門(mén)進(jìn)行專(zhuān)業(yè)考核,技術(shù)人員還需進(jìn)行技能測(cè)試。考核人應(yīng)據(jù)實(shí)填寫(xiě)“專(zhuān)業(yè)考核表”的各項(xiàng)內(nèi)容,尤其是考核結(jié)果和考核意見(jiàn),考核意見(jiàn)分“考核合格、建議在××崗位試用”或“基本合格,建議存檔待用”或“不符合要求,建議放棄”三種?己送戤吅螅己瞬块T(mén)應(yīng)將“專(zhuān)業(yè)考核記錄表”,考核試題及答案,送達(dá)人力資源部,由人力資源部備案。
4.13人力資源部和申請(qǐng)聘用部門(mén)依據(jù)候選人測(cè)評(píng)綜合結(jié)果共同進(jìn)行篩選,并確定待聘人選。
4.14對(duì)于擬錄用的應(yīng)聘者,人力資源部應(yīng)了解其應(yīng)聘動(dòng)機(jī),離開(kāi)原工作單位的原因。對(duì)財(cái)務(wù)人員還須調(diào)查其家庭背景。調(diào)查結(jié)束后將背景調(diào)查資料、綜合測(cè)評(píng)結(jié)果及其他有關(guān)資料移交擬聘崗位直接上級(jí),由直接上級(jí)確定最終待聘人員后,填寫(xiě)“提名建議書(shū)”報(bào)錄用批準(zhǔn)人批準(zhǔn)。批準(zhǔn)人批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)人力資源部審核。
4.15公司的人事錄用、任命必須堅(jiān)持“直接上級(jí)提名,隔級(jí)上級(jí)批準(zhǔn),人力資源部審核”的原則。
4.16若人力資源部對(duì)批準(zhǔn)的錄用人有異議,應(yīng)向批準(zhǔn)人提出質(zhì)詢,若批準(zhǔn)人仍堅(jiān)持己見(jiàn),而擬錄用人員又因業(yè)務(wù)能力明顯不足,或道德品質(zhì)有問(wèn)題,或健康狀況不適合該崗位時(shí),則人力資源部不對(duì)該錄用人的素質(zhì)負(fù)責(zé),同時(shí)人力資源部經(jīng)理有責(zé)任和權(quán)力就此事上訴。
4.17對(duì)于決定錄用人員,人力資源部根據(jù)用人部門(mén)確定的上崗時(shí)間,填寫(xiě)“錄用通知單”,通知員工報(bào)到,報(bào)到時(shí)應(yīng)攜帶以下資料:
4.17.1學(xué)歷證、資格證、身份證(原件);
4.17.2近期免冠1寸照片3張;
4.17.3其他證件。如:駕駛證、特種行業(yè)操作證。
4.18被錄用人員應(yīng)按規(guī)定時(shí)間準(zhǔn)時(shí)到人力資源部報(bào)到,無(wú)特殊原因逾期不到者,取消上崗資格。
4.19新錄用人員應(yīng)到人力資源部辦理報(bào)到手續(xù)。人力資源部負(fù)責(zé)辦理:
4.19.1審核相關(guān)證件,復(fù)印后存檔;
4.19.2新員工填寫(xiě)相關(guān)表單;
4.19.3建立個(gè)人檔案卡;
4.19.4參觀企業(yè);
4.19.5安排企業(yè)培訓(xùn)。
4.20新進(jìn)員工企業(yè)培訓(xùn)考核合格后,人力資源部填寫(xiě)“上崗試用通知單”,并帶領(lǐng)新員工到用人部門(mén)報(bào)到。用人部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)新員工進(jìn)行崗前培訓(xùn),并將崗前培訓(xùn)考核結(jié)果送達(dá)人力資源部備案。
5、試用轉(zhuǎn)正
5.1新聘人員除董事長(zhǎng)或總經(jīng)理特批或勞動(dòng)合同中約定無(wú)試用期者,可免予試用或縮短試用期外,一般都必須在勞動(dòng)合同中約定須經(jīng)過(guò)一至三個(gè)月的試用期。試用期最長(zhǎng)不超過(guò)三個(gè)月。
5.2試用人員由其直接上級(jí)對(duì)其進(jìn)行工作態(tài)度、業(yè)務(wù)水平、工作能力的考核,直接上級(jí)每周要對(duì)試用員工的工作進(jìn)行考核或評(píng)價(jià),填寫(xiě)“試用員工周考核表”,對(duì)連續(xù)三周考核不合格者,退回人力資源部,辦理調(diào)崗或辭退手續(xù)。
5.3根據(jù)新聘員工培訓(xùn)結(jié)果和業(yè)績(jī)表現(xiàn)情況,試用部門(mén)負(fù)責(zé)人可根據(jù)實(shí)際情況提出對(duì)該員工的轉(zhuǎn)正申請(qǐng),申請(qǐng)時(shí)需填寫(xiě)“轉(zhuǎn)正審批表”,由人力資源部進(jìn)行審核后,再由試用員工的隔級(jí)上級(jí)進(jìn)行審批。
5.4試用員工的績(jī)效考核結(jié)果應(yīng)在優(yōu)良以上方有資格轉(zhuǎn)正。
5.5若試用部門(mén)在員工試用三個(gè)月內(nèi)未能向人力資源部提出員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng),人力資源部應(yīng)及時(shí)向試用部門(mén)了解情況,以決定該員工是否轉(zhuǎn)正或辭退。
5.6員工轉(zhuǎn)正以“直接上級(jí)提名,人力資源部審核,隔級(jí)上級(jí)批準(zhǔn)”的原則進(jìn)行。
5.7人力資源部根據(jù)批準(zhǔn)人意見(jiàn),如批準(zhǔn)辦理轉(zhuǎn)正手續(xù),發(fā)放“試用人員轉(zhuǎn)正通知單”。如不批準(zhǔn)視情況不予聘用或調(diào)整崗位。試用人員轉(zhuǎn)正后納入公司日常人事管理。
6、附則
6.1本制度由人力資源部制訂并負(fù)責(zé)解釋?zhuān)瑘?bào)董事會(huì)批準(zhǔn)后施行,修改時(shí)亦同。
6.2本制度施行后,凡既有的類(lèi)似規(guī)章制度自行廢止,與之相抵觸的規(guī)定以本制度為準(zhǔn)。
6.3本制度自頒布之日起施行。
《員工招聘管理制度》7
第一條 為規(guī)范員工招聘工作程序,制定本辦法。
第二條 招聘原則
招聘必須嚴(yán)格堅(jiān)持“按需招聘、擇優(yōu)錄用”的原則。
第三條 招聘計(jì)劃編制
人力資源部定期根據(jù)公司人力資源的狀況及各部門(mén)的用人需求編制《年度/季度招聘計(jì)劃審批表》(見(jiàn)附表2),報(bào)分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實(shí)施。其他各部門(mén)不得自行接收安排應(yīng)屆畢業(yè)生、研究生到本部門(mén)實(shí)習(xí)或試用。
第四條 招聘申請(qǐng)
各部門(mén)需新增員工時(shí),應(yīng)填寫(xiě)《人員需求申請(qǐng)表》(包括:崗位 、人數(shù)及任職要求等內(nèi)容)(附表3),經(jīng)分管副總經(jīng)理簽署意見(jiàn)后,報(bào)人力資源部確定形成招聘或調(diào)配意見(jiàn),報(bào)公司總經(jīng)理審批。
第五條 招聘方式
一、公司內(nèi)部調(diào)配;
二、面向各類(lèi)大專(zhuān)院校招聘;
三、面向社會(huì)招聘。
第六條 挑選應(yīng)聘者
一、公司每次招聘均要成立招聘小組,招聘小組由用人部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)、用人部門(mén)負(fù)責(zé)人、人力資源部負(fù)責(zé)人組成,負(fù)責(zé)對(duì)應(yīng)聘人員的篩選和面試;招聘要害崗位人員、中高層管理人員,由總經(jīng)理親自參與篩選和面試。
二、招聘小組對(duì)應(yīng)聘資料進(jìn)行收集,分類(lèi),歸檔,按照所需崗位的職位描述做初步篩選,挑選初步合格者,發(fā)出面試通知。
第七條 面試
一、招聘小組根據(jù)招聘的崗位要求確定面試考題和實(shí)際操作的考核內(nèi)容(詳見(jiàn)《公司員工招聘考試考核暫行辦法》)。
二、招聘小組對(duì)面試人員進(jìn)行面談、筆試和實(shí)際操作的考察,填寫(xiě)《面試評(píng)分表》(附表4),標(biāo)明對(duì)面試人員的評(píng)語(yǔ)及結(jié)論。
第八條 確定擬錄用人選
一、招聘小組對(duì)所有面試人員作出評(píng)價(jià),提出錄用或不錄用意見(jiàn),報(bào)總經(jīng)理審批。
二、人力資源部對(duì)確定擬錄用人員,應(yīng)及時(shí)發(fā)出《錄用通知書(shū)》(附表5);同時(shí)對(duì)于面試落選人員,人力資源部做好解釋善后工作。
三、人力資源部安排擬錄人員填寫(xiě)《員工入職登記表》(附表6),并通知公司醫(yī)務(wù)人員安排擬錄用人員到公司指定醫(yī)院進(jìn)行健康檢查,擬錄用人員患有慢性疾病或傳染性疾病的,取消錄用資格。
四、擬錄用人員經(jīng)體檢合格后,人力資源部填寫(xiě)《新增人員審批表》(附表7)及《新增人員工資審批表》(附表8),經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理批準(zhǔn)后,交財(cái)務(wù)計(jì)統(tǒng)部存檔。
第九條 入職崗前培訓(xùn)
一、擬錄用人員經(jīng)批準(zhǔn)聘用后,人力資源部負(fù)責(zé)通知其在指定的時(shí)間內(nèi),攜《錄用通知書(shū)》和下列有關(guān)資料到人力資源部辦理入職手續(xù):
1、本人身份證、最高學(xué)歷證明、職稱(chēng)證明、技術(shù)等級(jí)證明等有效證件原件及復(fù)印件;
2、戶口、黨團(tuán)關(guān)系轉(zhuǎn)移證明原件;
3、個(gè)人身份證原件及復(fù)印件;
4、流動(dòng)人口婚育證明原件及復(fù)印件;
5、個(gè)人免冠照片(黑白1寸1張,藍(lán)底彩色1寸1張);
6、本市戶口人員還須提供《求職登記卡》或《失業(yè)證》;
二、員工必須保證向公司提供的資料真實(shí)無(wú)誤,若一經(jīng)發(fā)現(xiàn)虛報(bào)或偽造,公司有權(quán)立即將其辭退。
三、由人力資源部會(huì)同用人單位對(duì)新員工進(jìn)行為其1周的.入職崗前培訓(xùn),具體操作按照《公司員工招聘考試考核暫行辦法》制度執(zhí)行。
第十條 報(bào)到
一、崗前培訓(xùn)考試合格后,人力資源部按公司新員工管理工作流程辦理下列相關(guān)的報(bào)到手續(xù):
1、簽訂《保密協(xié)議書(shū)》(附表9)和《保密保證書(shū)》(附表10);
2、發(fā)放工卡;
3、通知辦公室安排新員工的食、宿問(wèn)題。
4、為新員工建立個(gè)人檔案。
5、簽訂試用合同。普通員工試用期為1個(gè)月,對(duì)于技術(shù)、管理類(lèi)等比較特殊的崗位,試用期可適當(dāng)延長(zhǎng),但最長(zhǎng)不超過(guò)3個(gè)月。
6、人力資源部填寫(xiě)《招聘人員工作安排通知書(shū)》(附表11),安排新員工到用人部門(mén)報(bào)到。
第十一條 本制度由人力資源部解釋、補(bǔ)充。
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