目前很多企業(yè)在大力引進(jìn)人才的同時,卻忽視了過程中的一個重要問題,就是“法律風(fēng)險”,從而為企業(yè)的正常運(yùn)營埋下了禍根。那么,在企業(yè)的招聘過程中,到底存在哪些法律風(fēng)險,企業(yè)又該如何應(yīng)對?為此,英才網(wǎng)聯(lián)旗下英才網(wǎng)主辦了主題為“入職管理三部曲:招聘、簽合同、試用期管理風(fēng)險預(yù)測與實(shí)務(wù)應(yīng)對”的主題沙龍,特邀特邀上海江三角律師事務(wù)所閻付克律師作為此次沙龍的主講嘉賓。
閻付克律師認(rèn)為,根據(jù)他多年的從業(yè)經(jīng)驗(yàn),企業(yè)應(yīng)該對以下三點(diǎn)給與關(guān)注:
招聘啟事太簡單
一部分企業(yè)在招聘時什么準(zhǔn)備都做了,就是忽略了一點(diǎn)——崗位職責(zé)說明,有不少企業(yè)只對招聘崗位做了簡單的描述。
在新員工進(jìn)入試用期以后,企業(yè)如果發(fā)現(xiàn)員工不符合錄用條件,是可以提出解除勞動合同的。但是《勞動合同法》對此進(jìn)行了限制:企業(yè)需有證據(jù)證明勞動者不符合錄用條件,否則就需承擔(dān)無故解除勞動合同的法律責(zé)任。此時,舉證責(zé)任完全在企業(yè)一方。
如果企業(yè)在招聘中對崗位職責(zé)進(jìn)行了詳細(xì)的列舉,就會在一定程度上降低未來舉證的難度。如果企業(yè)沒有在招聘啟事中寫明崗位職責(zé),可以制作一份詳細(xì)的崗位說明書,在勞動者簽字確認(rèn)后予以存檔,一旦進(jìn)入訴訟程序,可以作為證據(jù)提交。
錄用通知藏殺機(jī)
面試后招聘到了滿意的人才,是不是就高枕無憂了呢?閻律師表示,從決定發(fā)出錄用通知書開始,就要防范一系列的風(fēng)險:
首先是錄用通知與體檢的順序!拔业慕ㄗh是先讓勞動者參加入職體檢,在體檢合格以后再發(fā)出錄用通知書!遍惵蓭熣f。因?yàn),如果發(fā)出錄用通知后才發(fā)現(xiàn)員工體檢不合格而拒絕錄用的話,很容易被視為就業(yè)歧視,引起訴訟風(fēng)險;另一方面,也可以降低企業(yè)的解聘成本。
其次,錄用通知書失效。如果企業(yè)發(fā)出錄用通知書后,接收人沒有答復(fù)或者答復(fù)后沒有及時入職,卻在之后的某一天,突然拿著錄用通知書來企業(yè)報到。這種情況企業(yè)如何應(yīng)對呢?閻律師建議,企業(yè)在錄用通知書上加上一條:在接到錄用通知后多少日內(nèi)未能答復(fù)或者前往單位報到,錄用通知自動失效。那么,如果錄用通知書和勞動合同規(guī)定的條款發(fā)生沖突,到底以哪一項(xiàng)為準(zhǔn)?與其花腦筋想哪一項(xiàng)為準(zhǔn),還不如在簽訂勞動合同時約定錄用通知書失效,或者應(yīng)約定在兩者發(fā)生沖突時,優(yōu)先適用勞動合同條款。