目前，用人單位在招聘人才時(shí)，對(duì)應(yīng)聘者的學(xué)歷、職稱(chēng)等硬件和經(jīng)歷、能力等軟件基本上以應(yīng)聘者的本人介紹為主，對(duì)其的審查往往通過(guò)面試來(lái)完成。一般情況下，單位在面試后的一周內(nèi)就能發(fā)出錄用通知，在辦完錄用手續(xù)后才轉(zhuǎn)移應(yīng)聘者的個(gè)人檔案材料。大多數(shù)用人單位收到材料后根本不仔細(xì)審閱，甚至連看也不看，就鎖進(jìn)保險(xiǎn)箱或存放到人才中心，更有單位連檔案也不要。其實(shí)這種做法并不妥當(dāng)，因?yàn)槁┑袅撕苤匾囊粋�(gè)程序：對(duì)錄用人員的背景調(diào)查。用人單位在這方面掉以輕心，可能會(huì)遭受極大的損失。
據(jù)媒體報(bào)道，在廣東曾經(jīng)發(fā)生過(guò)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手派人打入對(duì)方竊取技術(shù)資料的“工業(yè)間諜”案。一家微電子企業(yè)在招收了５名技術(shù)開(kāi)發(fā)人員后的半年里，公司的許多重要技術(shù)被競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手掌握，凡是新開(kāi)發(fā)產(chǎn)品，對(duì)方都會(huì)搶先一步推向市場(chǎng)，專(zhuān)利也會(huì)被搶先申請(qǐng)，為此，公司遭受到巨大損失。這個(gè)情況引起了公司的高度重視。經(jīng)過(guò)內(nèi)查外調(diào)，終于發(fā)現(xiàn)，在最新招聘的５名技術(shù)人員中，有一個(gè)人原是競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的職工，他的任務(wù)就是竊取技術(shù)秘密。后來(lái)雖然公安檢察部門(mén)作了處理，但是企業(yè)遭受的損失卻無(wú)法彌補(bǔ)。
有一家企業(yè)招收財(cái)務(wù)主管時(shí)，沒(méi)有對(duì)錄用人員進(jìn)行起碼的審查，結(jié)果，被錄用的人雖有高級(jí)職稱(chēng)，卻是個(gè)有貪污前科的人。僅在１年內(nèi)，他就利用自己手中的財(cái)權(quán)，將公司的近２００萬(wàn)元資金轉(zhuǎn)移并吞為己有。當(dāng)公司發(fā)覺(jué)時(shí)，此人已逃離出境。
為了開(kāi)發(fā)一項(xiàng)新產(chǎn)品，有一家民營(yíng)企業(yè)，招收了一名外地的碩士畢業(yè)生，他的畢業(yè)證書(shū)、學(xué)位證書(shū)都齊全，面試時(shí)對(duì)行業(yè)情況也比較熟悉。在他被錄用后，公司投入了不小的資金，碩士生當(dāng)上了項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。但是新產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)相當(dāng)不順利，資金一再追加。項(xiàng)目組的其他人員反映，這位碩士生有時(shí)候連本科生應(yīng)當(dāng)懂的知識(shí)也不明白，真叫人搞不懂。這個(gè)反映引起公司的警覺(jué)，經(jīng)過(guò)認(rèn)真仔細(xì)的審查才發(fā)現(xiàn)，這個(gè)所謂碩士生的畢業(yè)證書(shū)和學(xué)位證書(shū)都是偽造的，他只是個(gè)大專(zhuān)生。這家公司由于對(duì)錄用人員把關(guān)不嚴(yán)，耽誤了新產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)，市場(chǎng)被別人搶先占領(lǐng)了。
由此可見(jiàn)，對(duì)錄用人員，特別是關(guān)鍵崗位、重要人員的背景審查不但是必要的，而且是必須的。對(duì)錄用人員的背景審查，不但要針對(duì)學(xué)歷、職稱(chēng)等硬件，而且還應(yīng)當(dāng)針對(duì)經(jīng)歷、人品、道德等軟件。以筆者之見(jiàn)，審查的最基本方法是認(rèn)真審閱檔案，因?yàn)闄n案是由組織填寫(xiě)的，本人很難接觸到，所以可靠性較強(qiáng)。檔案的記載還有相當(dāng)大的連續(xù)性，在學(xué)歷、經(jīng)歷上造假都可以在檔案里發(fā)現(xiàn)蛛絲馬跡。另一個(gè)方法還可以通過(guò)對(duì)其曾工作過(guò)的單位進(jìn)行調(diào)查，這種調(diào)查可以是正式的，也可以是非正式的，通過(guò)調(diào)查總能有所發(fā)現(xiàn)。