在中國(guó),絕大部分公司(包括各種政府機(jī)構(gòu)、民間組織和相當(dāng)大一部分外企)廣泛采取的方法是非結(jié)構(gòu)化面試,幾個(gè)面試人員,一般包括用人部門的經(jīng)理和人力資源部執(zhí)行人員,首先向應(yīng)聘者提出一系列自己認(rèn)為重要的問題(多半是臨時(shí)想出來的),然后再結(jié)合學(xué)歷、工作經(jīng)驗(yàn)、談吐和感覺形成各人的判斷,最后匯總意見加以討論,確定最終入選者。
這種方法的能選對(duì)人嗎?能,不過只能選對(duì)20% ,這和我們抽簽的結(jié)果也差不多。
既然選人決定著公司未來,而我們常用的方法又是如此令人失望,那么我們就勢(shì)必要認(rèn)真思考關(guān)于人員選聘的方方面面。本文介紹了要使選聘流程有效的5個(gè)步驟,之后對(duì)4類17種選聘技術(shù)一一提出討論,最后通過一個(gè)財(cái)務(wù)實(shí)例來展示經(jīng)過改善的人才選聘工作能為公司帶來巨大的投資回報(bào)。
有效的選聘流程有5個(gè)步驟
這5個(gè)步驟可以確保你設(shè)計(jì)出高質(zhì)量的選聘程序,避免在技術(shù)上可能出現(xiàn)的“誤傷”(拒絕了合適的人)或“走眼”(選錯(cuò)了人),并能建立起一個(gè)持續(xù)改善選聘效果的循環(huán)。
步驟一: 分析工作
首先要撰寫工作描述和工作說明書,并確定該職位的關(guān)鍵指標(biāo)(KPI)。這里要規(guī)定勝任工作所必須的個(gè)人品質(zhì)和技能。例如,候選人必須具有進(jìn)攻性嗎?是否需要速記?候選人必須能夠?qū)⒓?xì)小的、瑣碎的要素組織起來嗎?這些要求就是測(cè)試的預(yù)測(cè)因子,它們應(yīng)能預(yù)測(cè)個(gè)體工作績(jī)效的個(gè)體品質(zhì)和技能。
在第一步中,還必須定義什么是成功地執(zhí)行工作。成功的標(biāo)準(zhǔn)可以是生產(chǎn)相關(guān)效標(biāo)(Production-re1ated criteria),如數(shù)量、質(zhì)量等;也可以是數(shù)據(jù),如缺勤、服務(wù)期等,或(監(jiān)督人員等的)判斷。例如,對(duì)于裝配線工作崗位,預(yù)測(cè)因子可能包括手工靈巧性和耐性。
人們往往仔細(xì)挑選預(yù)測(cè)因子,卻忽視選擇好的績(jī)效效標(biāo),這樣做是個(gè)錯(cuò)誤。在后面我們會(huì)看到人才選聘和績(jī)效考核實(shí)質(zhì)上是一項(xiàng)工作。沒有好的績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)會(huì)導(dǎo)致選聘方法的有效性大打折扣。Pursell研究中舉了一個(gè)例子,比較了一個(gè)電工的選聘測(cè)試結(jié)果和在實(shí)際工作中監(jiān)測(cè)到的績(jī)效水平,發(fā)現(xiàn)二者完全無關(guān) 。