招聘管理制度(優(yōu)秀)
隨著社會不斷地進步,人們運用到制度的場合不斷增多,制度一經(jīng)制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用,是他們行動的準則和依據(jù)。我們該怎么擬定制度呢?下面是小編收集整理的招聘管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
一、目的
為滿足公司戰(zhàn)略發(fā)展需求,持續(xù)穩(wěn)定的保障人才供應,同時規(guī)范招聘流程,使招聘工作有序化規(guī)范化,達到人崗匹配原則,根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定結(jié)合公司實際情況,特制訂本制度。
二、適用范圍:
本制度適用于公司各種類型員工的招聘管理。
三、招聘原則:
。ㄒ唬﹫猿止_招聘、平等競爭、擇優(yōu)錄取原則;
。ǘ﹫猿窒葍(nèi)后外原則;
。ㄈ﹫猿止靖鲘徫蝗温氋Y格進行考核原則。
四、各部門職責分工
(一)用人部門職責
1.提出用人需求;
2.負責參與初試、復試的業(yè)務技能評定; 3.負責試用期考核。
。ǘ┤肆Y源部職責
1.負責招聘制度的制定、修訂與解釋;負責公司及各事業(yè)部招聘需求管理、計劃管理、渠道管理及監(jiān)督管理,負責體系標準化建設、項目推進及雇主品牌建設;
2.負責公司招聘需求管理、計劃管理、渠道管理及監(jiān)督管理、體系標準化建設、招聘項目推進、雇主品牌建設、招聘成本管控等工作。
。ㄈ┛偙O(jiān)及公司管理層
1.負責招聘需求評審、招聘計劃審批、錄用審批等;
2.負責中高層管理及核心骨干人才的初試、復試。
五、招聘管理流程
公司招聘員工按照以下流程執(zhí)行:
(一)招聘需求提出與審核
1.用人單位因業(yè)務需要崗位空缺或需儲備等原因需招聘人員的,可參照本部門工作職責與崗位要求,在飛書系統(tǒng)上填寫員工《招聘需求審批表》,每月20-25日完成次月招聘需求的提報。
2.人力資源部核對公司的招聘需求,同時根據(jù)年度編制和部門需求,審核聘用標準和數(shù)量,并在公司范圍內(nèi)優(yōu)先進行內(nèi)部調(diào)配,審批流程按照人力資源授權(quán)體系進行。
。ǘ┱衅阜绞脚c渠道
1.招聘方式確認:依據(jù)核準后的員工增補申請,結(jié)合公司人力資源狀況確定招聘方式。
2.內(nèi)部招聘:面向公司內(nèi)部發(fā)布招聘通知,以“內(nèi)部競聘”的方式進行。內(nèi)部招聘時,人力資源部依據(jù)崗位要求對報名者進行初步篩選,并按照人力授權(quán)體系與用人單位進行復試,復試合格者,辦理異動手續(xù)。
3.外部招聘:通過網(wǎng)站等渠道發(fā)布招聘信息、人才市場或?qū)稣衅浮⑺送扑]及獵頭公司挖獵等。外部應聘人員必須詳實填寫個人簡歷,人力資源部對應聘人員資格進行初選,對符合條件者通知初試。
(三)初試
1.初試由人力資源部組織,面試官的選擇依據(jù)人力資源授權(quán)體系
選擇。
2.面試包括結(jié)構(gòu)化面試、專業(yè)筆試和職業(yè)素質(zhì)測評三部分。
3.初試時,應聘人員填寫《職工登記表》,并交驗相關(guān)證件:畢業(yè)證、學位證、學歷證明、身份證(戶口簿)、職稱資格證書等材料。
4.人力資源部根據(jù)面試情況進行篩選,在《結(jié)構(gòu)化面試評審表》上簽署意見,并通知初試通過人員進行復試,對于不合格人員予以辭謝。
。ㄋ模⿵驮
1.復試由人力資源部和用人單位共同組織,面試官的選擇依據(jù)人力資源授權(quán)體系選擇。
2.復試重點考察應聘人員專業(yè)水平,復試后由用人單位簽署意見。
3.復試未通過者予以辭謝。
。ㄎ澹┧刭|(zhì)測評
素質(zhì)測評適用對象是所有新招聘錄用的經(jīng)理級及以上人員及校園招聘應屆畢業(yè)生;素質(zhì)測評由人力資源部發(fā)起,招聘渠道管理崗位配置執(zhí)行,測評報告納入員工個人檔案存檔。
。┍尘罢{(diào)查
1.適用對象:所有新招聘錄用的經(jīng)理級及以上人員。
2.組織實施:由人力資源部負責,按照誰招聘誰背調(diào)原則執(zhí)行。
3.調(diào)查責任人:背調(diào)實施人員為第一責任人。
4.調(diào)查時間:應聘人員入職審批前;最近履歷需在入職后一個月內(nèi)補充完成。
5.調(diào)查內(nèi)容:學歷證書、職稱資質(zhì)、工作履歷、工作能力、責任
心、團隊融合力、品德素質(zhì)等方面。
6.調(diào)查報告:背景調(diào)查完成后需填寫《背景調(diào)查表》,并作為錄用依據(jù);高管背調(diào)調(diào)研必須仔細、深入,同時納入員工個人檔案存檔。
(七)定薪及錄用報批
1.定薪規(guī)則:根據(jù)新聘人員勝任力評估情況給予定薪,定薪需考慮到內(nèi)、外部平衡,具體參照薪酬體系執(zhí)行。
2.報批流程:人力資源部在飛書系統(tǒng)中辦理錄用人員及定薪單審批,審批流程按照人力資源授權(quán)體系進行。
(八)錄用報到
人力資源部在錄用及定薪單簽批流程結(jié)束后,通知被錄用人員依據(jù)公司要求,如期辦理相關(guān)手續(xù),并交付照片、身份證、學歷證、職稱證等復印件、前一單位開具的離職證明等資料,輔助完成員工辦理入職手續(xù)。
六、凡有下列情形之一者,不得錄用為本公司員工:
。ㄒ唬┯芯癫∈、傳染病或其它重疾者;
。ǘ┯行淌绿幜P(勞改、拘留、判刑等)記錄者;
。ㄈ┍粍儕Z公民權(quán)利尚未恢復或通緝在案者;
。ㄋ模┪礉M十八周歲者杜絕錄用;
。ㄎ澹﹤卧鞂W歷、身份或相關(guān)證件者;
(六)其它不符合國家及公司有關(guān)規(guī)定者;
。ㄆ撸┰诠炯捌煜伦庸,違規(guī)違紀被公司辭退、開除的員工。
七、其他
。ㄒ唬┱衅腹ぷ饔扇肆Y源部統(tǒng)一安排,其他任何部門或個人未經(jīng)人力資源部推薦或批準不得擅自面試、錄用所需人員,如有違規(guī)所發(fā)生費用由權(quán)責主管承擔。
(二)面試原則上為面對面溝通,針對部分偏遠地區(qū)崗位可選擇電話或視頻進行面試;
。ㄈ┟嬖嚳偙O(jiān)級及以上崗位人員可報銷往返車費及食宿費,具體參照公司差旅費及接待標準執(zhí)行;
。ㄋ模┰谝(guī)定時間內(nèi)未報到的人員視為放棄本次機會; (五)行政管理類招聘實施詳見附件1《行政管理類招聘管理實施細則》;
(六)一線員工招聘實施詳見附件2《一線員工招聘管理實施細則》、附件3《一線員工內(nèi)部推薦獎勵制度(試行)》。
八、附則
。ㄒ唬┍局贫葰w口人力資源部修訂及解釋。
。ǘ┍局贫茸韵掳l(fā)之日起 7 天內(nèi)有異議者,請向人力資源部提出,7 天內(nèi)無異議者視為同意。
九、附件
附件1:《行政管理類招聘管理實施細則》 附件2:《一線員工招聘管理實施細則》 附件3:《一線員工內(nèi)部推薦獎勵制度(試行)》
附件1:
行政管理類招聘管理實施細則
。ㄔ囆校
一、目的
為規(guī)范招聘管理,使招聘工作有序化流程化,致力于提高工作效率,根據(jù)招聘管理制度結(jié)合公司實際情況,特制訂本實施細則。 二、適用范圍:
本細則適用于公司行政管理類型員工的招聘管理。 三、招聘管理實施細則
。ㄒ唬┱衅感枨筇岢雠c審核
1.提報招聘需求
2.招聘需求匯總:人力資源部于每月25-30日將各中心及部門提報的用人需求進行匯總。
3.招聘需求評審:人力資源部按照人力資源授權(quán)體系,于次月1-5日組織進行招聘評審會議,經(jīng)確認后做出評審結(jié)論。
4.招聘計劃審批:人力資源部將審批通過的招聘需求匯總制定為《年度招聘計劃》(附表3),并根據(jù)實際需求進行實時更新,經(jīng)營運支持中心總監(jiān)及總經(jīng)理辦公會審批后開展招聘工作。
。ǘ┱衅阜绞脚c渠道
依據(jù)核準后的員工增補申請,公司可采用的招聘渠道主要有內(nèi)部招聘、和外部招聘發(fā)布招聘需求:
1.內(nèi)部招聘:
(1)鼓勵員工以內(nèi)部推薦的形式,積極推薦優(yōu)秀人才加入公司或
提供人才信息(特殊崗位及中高層管理崗位除外)被推薦人通過試用期考核,人力資源部根據(jù)《員工內(nèi)部推薦獎勵制度》予以獎勵。
(2)員工自薦:在職員工經(jīng)部門經(jīng)理同意,可通過自薦形式投遞簡歷信息,人力資源部依據(jù)崗位要求對報名者進行初步篩選,并按照人力授權(quán)體系與用人單位進行復試,復試合格者,人力資源部按照《異動管理制度》辦理異動手續(xù)。
2.外部招聘
(1)網(wǎng)絡招聘:通過獵聘網(wǎng)、智聯(lián)招聘、聊城就業(yè)平臺、冠縣就業(yè)網(wǎng)等進行招聘信息發(fā)布。
(2)獵頭招聘:做好獵頭供應商的選擇,便于在以下情況發(fā)生時及時獵取人才:
、 特殊崗位及中高端崗位需求;
② 關(guān)鍵稀缺人才或核心骨干人才崗位需求;
、 經(jīng)批準的緊急招聘需求;
、 在招聘周期內(nèi),內(nèi)部招聘及網(wǎng)絡招聘不能滿足招聘需求,經(jīng)評審小組特批的招聘需求;
(3)校園招聘:根據(jù)年度招聘計劃,以校園宣講會、招聘會、提供實習崗位等方式進行人才儲備。
。ㄈ┖Y選簡歷與面試
1.人力資源專員對應聘的簡歷進行初篩,通過基本情況溝通后,將初選簡歷提交用人部門負責人,用人部門負責簡歷的復選,并反饋面試意見
2.初試。由人力資源專員與待聘崗位的直接主管共同完成,根據(jù)需要采用結(jié)構(gòu)化面試、專業(yè)筆試(用人部門提前準備試卷)或?qū)嶋H操作等方式進行。
(1)人力資源專員提前通知應聘者提交身份證明、學歷證明、技能證明,打印電子版簡歷已備面試使用。
(2)人力資源專員在面試過程中需從應聘者的教育背景、性格品質(zhì)、溝通交流、著裝禮儀、工作期望等方面對應聘者進行測試并做好《面試評估記錄》,同時就薪酬福利情況做初步商談。
(3)待聘崗位的直接主管需要從應聘者的職業(yè)資格、專業(yè)知識、工作經(jīng)驗、技能(關(guān)鍵時可進行技能測試)、能力要求、可培養(yǎng)性等角度對應聘者進行測試并做好《面試評估記錄》。
(4)初試后,人力資源專員與待聘崗位的直接主管的面試結(jié)構(gòu)達成一致意見,由人力資源專員負責將初試結(jié)果通知應聘者。
3.復試
(1)復試由人力資源專員組織用人部門負責人、人力資源負責人進行。重點考察團隊管理能力、創(chuàng)新能力、溝通能力、變革與決策意識和能力。
(2)部門主管級及以下人員招聘,需由相關(guān)部門經(jīng)理與該中心總監(jiān)聯(lián)合面試,通過后方可錄用。
(3)部門經(jīng)理級及以上級別或關(guān)鍵崗位人員招聘,需由人力資源負責人與兩名中心總監(jiān)聯(lián)合面試,必要時總經(jīng)理參與,通過后方可錄用。
。ㄋ模┧刭|(zhì)測評:參照《招聘管理制度》要求執(zhí)行。
。ㄎ澹┍尘罢{(diào)查:參照《招聘管理制度》要求執(zhí)行。
(六)定薪及錄用報批:參照《招聘管理制度》要求執(zhí)行。
。ㄆ撸╀浻脠蟮剑簠⒄铡墩衅腹芾碇贫取芬髨(zhí)行。
(八)入職管理
1.新員工到崗,人力資源專員進行證件資料信息核查、指導新員工飛書系統(tǒng)錄入基本信息、填寫《職工登記表》和《入職承諾書》、簽訂《勞動合同》和《保密協(xié)議》(根據(jù)崗位需要)。
2.通知企管部協(xié)助辦理新員工的用餐及住宿等流程。
3.入職培訓,包括公司介紹、組織架構(gòu)介紹、公司制度培訓、飛書系統(tǒng)操作等。
4.入職跟蹤:入職一周內(nèi)與新員工進行座談,主要了解員工的適應情況及對公司的建議等。
。ň牛┰囉闷诩稗D(zhuǎn)正管理
新員工入職必須約定試用期,試用期限按勞動合同管理制度1.
執(zhí)行。
新員工入職一周內(nèi),用人部門經(jīng)理需要提交《新員工試用期2.
考核表》并且經(jīng)新員工簽字確認后,提交人力資源部備案。
在試用期或考察期結(jié)束前的 10 日內(nèi),人力資源部通知需轉(zhuǎn)正員3.
工及所在部門領導,并發(fā)送相關(guān)轉(zhuǎn)正資料。
轉(zhuǎn)正管理參照異動管理制度執(zhí)行。
4.
四、招聘管理責任
。ㄒ唬┰谝粋招聘周期內(nèi)未完成的招聘任務,人力資源專員匯總分析招聘情況,與用人部門溝通調(diào)整招聘方案,新方案報營運支持中心總監(jiān)審批后執(zhí)行。
。ǘ┰囉闷谟萌瞬块T沒有落實考核責任,無法證明試用期內(nèi)新員工是否符合錄用條件,導致發(fā)生試用期解聘勞動糾紛的,用人部門承擔管理責任。
五、附則
(一)本細則作為《招聘管理制度》的附件,與《招聘管理制度》具有同等效力。
。ǘ┍局贫茸韵掳l(fā)之日起 7 天內(nèi)有異議者,請向人力資源部提出,7 天內(nèi)無異議者視為同意。
附表:
附表1:《部門用人申請表》
附表2:《人力資源授權(quán)體系》
附表3:《招聘需求評審表》
附表4:《年度招聘計劃》
附表5:《面試評估記錄》
附表6:《職工登記表》
附表7:《入職承諾書》
附表8:《勞動合同》
附表9:《保密協(xié)議》
10
附件2:
一線員工招聘管理實施細則
。ㄔ囆校
一、目的
為完善企業(yè)管理,保證生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進行,根據(jù)招聘管理制度結(jié)合公司實際情況,特制訂本實施細則。 二、適用范圍:
本細則適用于公司內(nèi)生產(chǎn)一線員工的招聘管理。 三、招聘要求
。ㄒ唬┠隄M18歲以上;48周歲以下(女性)、53周歲以下(男性)優(yōu)先;
(二)身體健康、無重大疾病及傳染。ㄈ绺窝、結(jié)核病、皮膚病等);
。ㄈ┳窦o守法,無違法亂紀行為; (四)吃苦耐勞,適應兩班雙倒制優(yōu)先; (五)服從工作分配及班組長管理; 四、招聘管理流程
。ㄒ唬┱衅感枨筇岢雠c審核
1.運營中心生產(chǎn)部根據(jù)生產(chǎn)加工計劃和人員流失狀況,每周與人力資源部對接招聘需求提報。
2.人力資源部核匯總招聘需求后,按照人力資源授權(quán)體系審批后進行招聘。
11
。ǘ┱衅阜绞脚c渠道
1.一線員工的招聘方式:內(nèi)部推薦、外部招聘、勞務派遣等,人力資源部根據(jù)批準的人員增補計劃確定招聘方式,原則為:月招聘人數(shù)10人以內(nèi)采用內(nèi)部推薦和外部招聘;月招聘人數(shù)10人及以上增加勞務派遣方式。
(1)內(nèi)部推薦:面向公司內(nèi)部發(fā)布招聘通知,以“內(nèi)部推薦”的方式進行。在職員工推薦新員工優(yōu)先安排入職,且通過試用期考核后,按照《一線員工內(nèi)部推薦獎勵規(guī)定》進行獎勵;
(2)外部招聘:通過公司張榜宣傳、人才市場、冠縣就業(yè)網(wǎng)、智聯(lián)招聘網(wǎng)站等渠道發(fā)布招聘信息。
(3)勞務派遣:與有派遣資質(zhì)的勞務公司簽訂協(xié)議,通過勞務派遣合形式合規(guī)合法用工。
。ㄈ┈F(xiàn)場參觀
現(xiàn)場參觀由人力資源部組織,意向求職者填寫《招聘統(tǒng)計表》,將姓名、身份證號、家庭住址、電話填寫清楚后,每天下午15:00公司門口集合(特殊情況除外)統(tǒng)一帶領至生產(chǎn)現(xiàn)場,禁止隨意走動。
。ㄋ模┟嬖
1.面試時,通過內(nèi)部推薦和外部招聘途徑的應聘人員填寫《職工登記表》,并交驗相關(guān)證件:學歷證明(如有)、身份證(戶口簿)等材料。
2.勞務派遣人員只需核實身份信息即可。
3.人力資源部組織用人部門面試后在《職工登記表》上簽署意見,對于不合格人員予以辭謝。
。ㄎ澹┍尘罢{(diào)查
12
人力資源部負責通知新招聘錄用員工提供由村委會或居委會開具的《無犯罪記錄證明》,納入員工個人檔案存檔。
。╀浻脠笈
1.人力資源部在飛書系統(tǒng)中辦理錄用人員審批,審批流程按照人力資源授權(quán)體系進行。
2.勞務派遣方式的錄用人員不適用飛書系統(tǒng)辦理審批,由人力資源部單獨登陸勞務派遣人員臺賬。
。ㄆ撸╀浻脠蟮
1.人力資源部在錄用審批流程結(jié)束后,通知被錄用人員到崗日期及班次安排,輔助完成員工領取工作服、辦理入職手續(xù)、簽訂勞動合同。
2.組織用人部門對新入職員工進行培訓,培訓內(nèi)容以部門規(guī)章制度、勞動紀律、質(zhì)量管理、安全管理、個人衛(wèi)生要求等。
。ò耍┺D(zhuǎn)正手續(xù)
新入職員工給予15天試用期,勞務派遣員工給予7天試用期,以實際操作為主,操作合格且符合錄用條件的采用靜默轉(zhuǎn)正方式;不合格予以解除勞動合同。
。ň牛╇x職手續(xù)
1.與公司簽訂勞動合同的員工,如員工本人提出辭職,需在辭職前15天向公司正式提出辭職申請(試用期內(nèi)的員工需提前3天申請),經(jīng)部門經(jīng)理簽批后,到期辦理離職手續(xù)。
2.勞務派遣員工提出辭職,需經(jīng)勞務派遣公司同意后,提前1天告知公司。
3.因違反公司管理規(guī)定或其他行為予以辭退的員工,按公司規(guī)定13
賠償相應經(jīng)濟損失后方可辦理離職手續(xù),情節(jié)嚴重者公司依法追究法律責任。
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