員工招聘管理制度15篇(精)
隨著社會(huì)一步步向前發(fā)展,制度使用的情況越來越多,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,下面是小編精心整理的員工招聘管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
員工招聘管理制度1
第一條 為規(guī)范員工招聘工作程序,制定本辦法。
第二條 招聘原則
招聘必須嚴(yán)格堅(jiān)持“按需招聘、擇優(yōu)錄用”的原則。
第三條 招聘計(jì)劃編制
人力資源部定期根據(jù)公司人力資源的狀況及各部門的用人需求編制《年度/季度招聘計(jì)劃審批表》(見附表2),報(bào)分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實(shí)施。其他各部門不得自行接收安排應(yīng)屆畢業(yè)生、研究生到本部門實(shí)習(xí)或試用。
第四條 招聘申請(qǐng)
各部門需新增員工時(shí),應(yīng)填寫《人員需求申請(qǐng)表》(包括:崗位 、人數(shù)及任職要求等內(nèi)容)(附表3),經(jīng)分管副總經(jīng)理簽署意見后,報(bào)人力資源部確定形成招聘或調(diào)配意見,報(bào)公司總經(jīng)理審批。
第五條 招聘方式
一、公司內(nèi)部調(diào)配;
二、面向各類大專院校招聘;
三、面向社會(huì)招聘。
第六條 挑選應(yīng)聘者
一、公司每次招聘均要成立招聘小組,招聘小組由用人部門分管領(lǐng)導(dǎo)、用人部門負(fù)責(zé)人、人力資源部負(fù)責(zé)人組成,負(fù)責(zé)對(duì)應(yīng)聘人員的篩選和面試;招聘要害崗位人員、中高層管理人員,由總經(jīng)理親自參與篩選和面試。
二、招聘小組對(duì)應(yīng)聘資料進(jìn)行收集,分類,歸檔,按照所需崗位的職位描述做初步篩選,挑選初步合格者,發(fā)出面試通知。
第七條 面試
一、招聘小組根據(jù)招聘的.崗位要求確定面試考題和實(shí)際操作的考核內(nèi)容(詳見《公司員工招聘考試考核暫行辦法》)。
二、招聘小組對(duì)面試人員進(jìn)行面談、筆試和實(shí)際操作的考察,填寫《面試評(píng)分表》(附表4),標(biāo)明對(duì)面試人員的評(píng)語(yǔ)及結(jié)論。
第八條 確定擬錄用人選
一、招聘小組對(duì)所有面試人員作出評(píng)價(jià),提出錄用或不錄用意見,報(bào)總經(jīng)理審批。
二、人力資源部對(duì)確定擬錄用人員,應(yīng)及時(shí)發(fā)出《錄用通知書》(附表5);同時(shí)對(duì)于面試落選人員,人力資源部做好解釋善后工作。
三、人力資源部安排擬錄人員填寫《員工入職登記表》(附表6),并通知公司醫(yī)務(wù)人員安排擬錄用人員到公司指定醫(yī)院進(jìn)行健康檢查,擬錄用人員患有慢性疾病或傳染性疾病的,取消錄用資格。
四、擬錄用人員經(jīng)體檢合格后,人力資源部填寫《新增人員審批表》(附表7)及《新增人員工資審批表》(附表8),經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理批準(zhǔn)后,交財(cái)務(wù)計(jì)統(tǒng)部存檔。
第九條 入職崗前培訓(xùn)
一、擬錄用人員經(jīng)批準(zhǔn)聘用后,人力資源部負(fù)責(zé)通知其在指定的時(shí)間內(nèi),攜《錄用通知書》和下列有關(guān)資料到人力資源部辦理入職手續(xù):
1、本人身份證、最高學(xué)歷證明、職稱證明、技術(shù)等級(jí)證明等有效證件原件及復(fù)印件;
2、戶口、黨團(tuán)關(guān)系轉(zhuǎn)移證明原件;
3、個(gè)人身份證原件及復(fù)印件;
4、流動(dòng)人口婚育證明原件及復(fù)印件;
5、個(gè)人免冠照片(黑白1寸1張,藍(lán)底彩色1寸1張);
6、本市戶口人員還須提供《求職登記卡》或《失業(yè)證》;
二、員工必須保證向公司提供的資料真實(shí)無誤,若一經(jīng)發(fā)現(xiàn)虛報(bào)或偽造,公司有權(quán)立即將其辭退。
三、由人力資源部會(huì)同用人單位對(duì)新員工進(jìn)行為其1周的入職崗前培訓(xùn),具體操作按照《公司員工招聘考試考核暫行辦法》制度執(zhí)行。
第十條 報(bào)到
一、崗前培訓(xùn)考試合格后,人力資源部按公司新員工管理工作流程辦理下列相關(guān)的報(bào)到手續(xù):
1、簽訂《保密協(xié)議書》(附表9)和《保密保證書》(附表10);
2、發(fā)放工卡;
3、通知辦公室安排新員工的食、宿問題。
4、為新員工建立個(gè)人檔案。
5、簽訂試用合同。普通員工試用期為1個(gè)月,對(duì)于技術(shù)、管理類等比較特殊的崗位,試用期可適當(dāng)延長(zhǎng),但最長(zhǎng)不超過3個(gè)月。
6、人力資源部填寫《招聘人員工作安排通知書》(附表11),安排新員工到用人部門報(bào)到。
第十一條 本制度由人力資源部解釋、補(bǔ)充。
員工招聘管理制度2
為保證公司各崗位能夠及時(shí)有效地補(bǔ)充所需的優(yōu)秀人才,滿足公司不斷發(fā)展的需要,健全人才選用機(jī)制,根據(jù)公司人事管理制度,特制定本規(guī)定。公司人事錄用源于以下六種情況下的人員需求:
1、缺員的補(bǔ)充;2、突發(fā)的人員需求;3、為確保公司發(fā)展所需的人才儲(chǔ)備;4、公司管理階層需要擴(kuò)充時(shí);5、公司對(duì)組織機(jī)構(gòu)有所調(diào)整的需要;6、為了使公司的組織更具靈活性,而必須導(dǎo)入外來的資深人士時(shí)。
一、招聘的組織管理
初、中級(jí)人才招聘工作由人力資源部負(fù)責(zé)擬定招聘計(jì)劃和組織實(shí)施,招聘職位所在部門參與招聘測(cè)評(píng)的技術(shù)設(shè)計(jì)和部分實(shí)施工作。高級(jí)人才的招聘工作由總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)(特殊情況可授權(quán)他人負(fù)責(zé)),人力資源部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)。人才招聘屬非常規(guī)性的重要人事工作,招聘工作經(jīng)費(fèi)預(yù)算實(shí)行單獨(dú)列帳管理。
二、人力資源計(jì)劃和招聘計(jì)劃
人力資源部根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略和年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃進(jìn)行人員需求預(yù)測(cè),根據(jù)內(nèi)外部人員供給情況進(jìn)行人員供給預(yù)測(cè),制定公司人力資源規(guī)劃和費(fèi)用計(jì)劃,報(bào)經(jīng)理辦公會(huì)審批。人力資源部建立內(nèi)部人才庫(kù),信息包括每位員工的績(jī)效記錄及評(píng)價(jià)、職業(yè)興趣、教育背景、工作經(jīng)驗(yàn)、培訓(xùn)課程、外語(yǔ)水平、具備的技能和證書等。進(jìn)行內(nèi)部人才供給預(yù)測(cè)時(shí)要調(diào)用內(nèi)部人才庫(kù),判斷內(nèi)部人員是否與所需工作相匹配。在內(nèi)部供給無法滿足需求的情況下進(jìn)行外部供給預(yù)測(cè),外部供給預(yù)測(cè)要根據(jù)總體經(jīng)濟(jì)狀況、全國(guó)和地方勞動(dòng)力市場(chǎng)狀況和準(zhǔn)備招聘的職缺的市場(chǎng)狀況進(jìn)行判斷。人力資源部詳細(xì)審核申請(qǐng)職位的名稱、職級(jí)等事項(xiàng)。如同意其申請(qǐng),當(dāng)確定本公司其他部門并無適當(dāng)人選時(shí),由人力資源部匯總形成公司的人員外部招聘計(jì)劃。
各部門對(duì)于因人員調(diào)動(dòng)或其它事宜造成的人員短缺的臨時(shí)需求,在確認(rèn)并無內(nèi)部調(diào)職的可能性后,可以由部門主管填寫《招聘申請(qǐng)表》,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由人力資源部組織外部招聘解決。
三、內(nèi)部招聘
人力資源部明確所需內(nèi)部招聘的崗位名稱及職級(jí),新增崗位由用人部門主管編制工作說明書報(bào)送人力資源部,以準(zhǔn)備工作說明書,擬定內(nèi)部招聘公告。發(fā)布的方式包括在公司內(nèi)部網(wǎng)通知、在公告欄發(fā)布或其它形式。所有的正式員工都有資格利用空缺職位公告政策向人力資源部提出申請(qǐng),要求組織考慮自己是否能夠從事某一職位的工作,內(nèi)部招聘公告要盡可能傳達(dá)到每一個(gè)正式員工。
人力資源部將參考申請(qǐng)人目前的上級(jí)和空缺職位的上級(jí)意見,根據(jù)職務(wù)說明書進(jìn)行初步篩選。對(duì)初步篩選合格者,人力資源部組織內(nèi)部招聘評(píng)審小組進(jìn)行內(nèi)部招聘評(píng)審活動(dòng),評(píng)審結(jié)果經(jīng)總經(jīng)理/經(jīng)理辦公會(huì)批準(zhǔn)后生效。
四、外部招聘
外部招聘活動(dòng)的組織以人力資源部為主,其他部門配合。必要時(shí)可有公司高層領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門管理人員、相應(yīng)技術(shù)人員參加。招聘人員在招聘工作開展之前必須經(jīng)過培訓(xùn),并和人力資源需求部門加強(qiáng)合作,以便對(duì)招聘崗位和該崗位所在群體特點(diǎn)有一個(gè)清楚的了解。
外部招聘要根據(jù)崗位和級(jí)別的不同采取最有效的招聘渠道組合,并爭(zhēng)取成本節(jié)約。校園招聘。人力資源部與有關(guān)的高校保持經(jīng)常的聯(lián)系。對(duì)于專業(yè)對(duì)口的院?杉皶r(shí)派員進(jìn)行宣傳并組織招聘。有選擇地參加學(xué)校人才交流會(huì),發(fā)布招聘信息并進(jìn)行招聘活動(dòng)。網(wǎng)絡(luò)招聘。通過相關(guān)網(wǎng)站及時(shí)發(fā)布招聘信息,經(jīng)常查閱網(wǎng)上應(yīng)聘人員情況,建立公司的外部人才庫(kù),根據(jù)需要隨時(shí)考核錄用。鼓勵(lì)員工向公司推薦優(yōu)秀人才,由人力資源部本著平等競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)錄用的原則按程序考核錄用。
招聘會(huì)招聘及廣告招聘。通過各地人才招聘會(huì)和報(bào)紙、專業(yè)刊物廣告招聘相關(guān)人員。委托獵頭公司招聘。在招聘公司關(guān)鍵的管理和技術(shù)職位時(shí)可考慮通過獵頭公司招聘。
五、外部求職者的甄選
人員甄選測(cè)評(píng)方案由人力資源部負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)和實(shí)施,必要時(shí)可聘請(qǐng)有關(guān)專家進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)或委托專業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)承擔(dān)設(shè)計(jì)和有關(guān)測(cè)評(píng)工作。初步篩選。審查求職者的個(gè)人簡(jiǎn)歷和求職表是進(jìn)行初步篩選的有效手段,目的在于獲取應(yīng)聘人員的背景信息,據(jù)此淘汰不符合職務(wù)說明書要求的候選人。初步篩選性會(huì)見在外部應(yīng)聘人員填寫完求職表后進(jìn)行。就業(yè)測(cè)試是外部招聘初步篩選的最后一個(gè)環(huán)節(jié),對(duì)于可以進(jìn)行工作樣本法測(cè)試的崗位如打字員、搬運(yùn)工,生產(chǎn)部門的某些崗位在初步篩選時(shí)可進(jìn)行實(shí)地操作測(cè)試。對(duì)于無法進(jìn)行工作樣本法測(cè)試的崗位包括管理類崗位和技術(shù)類崗位,要通過審查其著作、發(fā)明,或核查其學(xué)歷、經(jīng)歷,以鑒定其資格。人力資源部根據(jù)收集到的求職者信息建立外部人才庫(kù)。
初步面試。對(duì)初步篩選合格的求職者邀請(qǐng)面試。初步面試一般由人力資源部專員主持。人力資源部對(duì)應(yīng)聘人員的學(xué)識(shí)、智力、品德和綜合素質(zhì)進(jìn)行初試和評(píng)價(jià),并填寫《面試登記表》里的初試評(píng)價(jià)欄。人力資源部確定初試合格人員,經(jīng)人力資源部部長(zhǎng)簽字認(rèn)可后推薦給相關(guān)業(yè)務(wù)部門復(fù)試。
復(fù)試。復(fù)試由復(fù)試甄選小組進(jìn)行。復(fù)試甄選小組一般由以下三方面人員組成:一、用人部門代表;二、人力資源部專門人員;三、資深專業(yè)人士。一般崗位的招聘可無資深專業(yè)人士。中級(jí)專業(yè)技術(shù)人才和管理人才的招聘必須有資深專業(yè)人士參加。資深專業(yè)人士應(yīng)對(duì)該職缺的工作有深切的了解和密切的工作關(guān)系。高級(jí)專業(yè)技術(shù)人才和管理人才的面試由總經(jīng)理負(fù)責(zé),資深專業(yè)人士參加,人力資源部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)工作。在復(fù)試前根據(jù)招聘職位的職位說明書設(shè)計(jì)面試評(píng)分量表。復(fù)試應(yīng)通過多角度、多方法進(jìn)行測(cè)評(píng)。
復(fù)試的實(shí)施。復(fù)試過程中,復(fù)試甄選小組成員應(yīng)填寫復(fù)試記錄表,表明對(duì)應(yīng)聘者的評(píng)語(yǔ)及結(jié)論。全部復(fù)試結(jié)束后,甄選小組成員應(yīng)討論對(duì)各應(yīng)聘者的意見。當(dāng)小組成員未能達(dá)成一致結(jié)論時(shí),由用人部門代表拍板。評(píng)價(jià)結(jié)果應(yīng)填寫在復(fù)試結(jié)果推薦書上,送達(dá)用人部門主管及人力資源部備案,作為下一步行動(dòng)的'依據(jù)。
筆試。重要崗位的招聘應(yīng)采取筆試,由用人部門組織進(jìn)行。組織筆試的目的是為了檢驗(yàn)應(yīng)聘人知識(shí)和能力,筆試試題根據(jù)需要確定。
甄選結(jié)果的反饋。通過復(fù)試的應(yīng)聘人員由分管部門的主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核,并簽署意見。高層次人才引進(jìn)、批次進(jìn)人時(shí)需經(jīng)經(jīng)理辦公會(huì)討論審批。所有人員應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理最后簽字批準(zhǔn)。同時(shí),人力資源部將面試結(jié)果通知落選的應(yīng)聘者。
六、試用和正式錄用
按照雙向選擇的原則,應(yīng)聘人員到公司報(bào)到后,要填寫“職工登記表”,并簽定試用勞動(dòng)合同,試用期為3-6個(gè)月。試用的目的在于彌補(bǔ)甄選中的失誤。不具備碩士研究生及以上學(xué)歷或在其它單位工作不到一年者,試用期滿后,還有6個(gè)月見習(xí)期。
試用期的人員,尚不屬于公司正式員工。在此期間,雙方均可隨時(shí)提出終止試用。試用或見習(xí)期滿后的員工,經(jīng)考核合格,由部門負(fù)責(zé)人出據(jù)書面意見交人力資源部,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,公司和員工簽訂正式勞動(dòng)合同,試用人員轉(zhuǎn)為正式員工。試用人員轉(zhuǎn)為正式員工后,由人力資源部在該員工的“職工登記表”里注明加盟本公司的時(shí)間和轉(zhuǎn)正時(shí)間。
七、招聘工作評(píng)估
人力資源部應(yīng)當(dāng)研究求職者以及新員工對(duì)招聘管理組織工作和招聘人的反饋,以及計(jì)算在每個(gè)招聘地區(qū)每種招聘渠道的時(shí)間、成本和效果作為改進(jìn)招聘活動(dòng)的依據(jù)。招聘活動(dòng)結(jié)束后,應(yīng)當(dāng)通過測(cè)量新員工的工作業(yè)績(jī),新員工的離職率等來評(píng)估招聘活動(dòng),作為招聘工作進(jìn)一步改進(jìn)的依據(jù)。
員工招聘管理制度3
一總則
第一條目的
為滿意公司持續(xù)、快速進(jìn)展的需要,特制定本制度來規(guī)范員工聘請(qǐng)流程和健全人才選用機(jī)制。
其次條原則
公司以“人才是企業(yè)之本”為指導(dǎo)思想,堅(jiān)持公開、公正、公正的聘請(qǐng)?jiān)瓌t,使公司用人機(jī)制更趨科學(xué)、合理。
第三條適用范圍
本制度適用于公司副總工程師、副總會(huì)計(jì)師、副總經(jīng)濟(jì)師、部門經(jīng)理及一般員工(含臨時(shí)員工)的聘請(qǐng)管理。
二聘請(qǐng)組織
第四條聘請(qǐng)組織管理
一、公司全部崗位的聘請(qǐng)工作由辦公室負(fù)責(zé),在辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下開展工作,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。
二、對(duì)公司部門經(jīng)理以下職位的聘請(qǐng)工作由辦公室負(fù)責(zé)擬訂聘請(qǐng)方案并組織實(shí)施。副總工程師、副總會(huì)計(jì)師、副總經(jīng)濟(jì)師、部門經(jīng)理的聘請(qǐng)工作由總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo),辦公室承辦。
三、聘請(qǐng)形式及流程
第五條聘請(qǐng)形式
分為內(nèi)部聘請(qǐng)和外部聘請(qǐng)兩種形式。聘請(qǐng)形式的選擇,原則上實(shí)行“先內(nèi)后外”的挨次,同時(shí)依據(jù)人才要求和聘請(qǐng)成本等因素來綜合考慮。
。ㄒ唬(nèi)部聘請(qǐng)
1、鑒于內(nèi)部員工比較了解企業(yè)的狀況,對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)度高,內(nèi)部聘請(qǐng)可以改善人力資源的配置狀況,提高員工的樂觀性,公司進(jìn)行人才聘請(qǐng)應(yīng)優(yōu)先考慮內(nèi)部聘請(qǐng)。
2、內(nèi)部聘請(qǐng)形式
在征得應(yīng)聘員工及其目前所在部門意見的`前提下,進(jìn)行內(nèi)部聘請(qǐng),為供求雙方供應(yīng)雙向選擇的機(jī)會(huì)。
(1)內(nèi)部聘請(qǐng)的主要方法有推舉法(公司內(nèi)部推舉)、公告法(使全體員工了解職務(wù)空缺,通過競(jìng)聘選拔)等。
。2)中層管理以上職位可試行競(jìng)聘方式。經(jīng)用人部門申請(qǐng),辦公室審核后,可對(duì)空缺崗位進(jìn)行競(jìng)聘。
3、內(nèi)部聘請(qǐng)流程
。1)內(nèi)部聘請(qǐng)公告
辦公室依據(jù)聘請(qǐng)崗位的職務(wù)說明書,擬訂內(nèi)部聘請(qǐng)公告。
(2)內(nèi)部報(bào)名
全部員工征得直接上級(jí)同意后,都有資格向辦公室報(bào)名申請(qǐng)。
(3)篩選
辦公室組織內(nèi)部聘請(qǐng)?jiān)u審小組對(duì)申請(qǐng)人進(jìn)行內(nèi)部評(píng)審,公司一般職位、一般管理職位的評(píng)審結(jié)果經(jīng)各部門分管領(lǐng)導(dǎo)審核,報(bào)公司辦公會(huì)通過后生效,中層以上崗位可參照公司有關(guān)競(jìng)聘方案。
(4)錄用
經(jīng)評(píng)審合格的員工應(yīng)在一周內(nèi)做好工作移交,并到辦公室辦理調(diào)動(dòng)手續(xù),在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)到新部門報(bào)到。
。ǘ、外部聘請(qǐng)
1、在內(nèi)部聘請(qǐng)難以滿意公司人才需求時(shí),實(shí)行外部聘請(qǐng)方式。
2、外部聘請(qǐng)組織形式
外部聘請(qǐng)工作的組織以辦公室為主,其他部門協(xié)作。必要時(shí)人事管理者、公司高層領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門參與。
3、外部聘請(qǐng)渠道
外部聘請(qǐng)要依據(jù)職系和崗位的不同實(shí)行有效的聘請(qǐng)渠道組織。詳細(xì)聘請(qǐng)渠道如下:
(1)內(nèi)部員工推舉
公司鼓舞內(nèi)部員工推舉優(yōu)秀人才,由辦公室本著公平競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)錄用的原則按程序考核錄用。
(2)媒體、聘請(qǐng)會(huì)聘請(qǐng)
通過大眾媒體、專業(yè)刊物廣告、相關(guān)網(wǎng)站發(fā)布聘請(qǐng)信息,或通過人才聘請(qǐng)會(huì)聘請(qǐng)。
4、聘請(qǐng)流程
(1)面試
辦公室向初選合格的求職者發(fā)面試通知,并要求其面試時(shí)供應(yīng)學(xué)歷證書、身份證等相關(guān)證件的原件。面試由面試小組進(jìn)行。
面試小組一般由以下三方面人員組成:
一、用人部門分管領(lǐng)導(dǎo);
二、辦公室分管領(lǐng)導(dǎo);
三、資深專業(yè)人士。
專業(yè)技術(shù)人才的聘請(qǐng)必需有資深專業(yè)人士參與。面試結(jié)束后,小組成員爭(zhēng)論對(duì)各應(yīng)聘者的意見并分別將評(píng)價(jià)結(jié)果填寫在《應(yīng)聘人員約談?dòng)涗泦巍罚ǜ郊唬┥,?bào)公司總經(jīng)理打算是否聘任。當(dāng)小組成員未能達(dá)成全都結(jié)論時(shí),提交總經(jīng)理進(jìn)行爭(zhēng)論打算。
。2)錄用
通過面試的應(yīng)聘人員應(yīng)供應(yīng)三甲醫(yī)院近3個(gè)月以內(nèi)的體檢結(jié)果,辦公室依據(jù)應(yīng)聘人員的體檢結(jié)果,對(duì)體檢合格者發(fā)《錄用通知書》。
員工招聘管理制度4
1、招聘目的與范圍
第一條 為完善規(guī)范員工招聘錄用程序,充分體現(xiàn)公開、公平、公正的原則,不拘一格選拔人才,制定本制度。本制度適用于公司所有崗位。
第二條 人力資源部門應(yīng)確保招聘活動(dòng)符合國(guó)家法律法規(guī)和公司有關(guān)制度,并不斷拓寬招聘渠道,改進(jìn)測(cè)試評(píng)價(jià)手段,降低招聘成本,提高招聘效率。
第三條 人力資源部門負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi)和對(duì)外招聘信息的發(fā)布形式和內(nèi)容。
第四條 公司招聘分為內(nèi)部招聘和外部招聘。內(nèi)部招聘是指根據(jù)機(jī)會(huì)均等的原則,公司內(nèi)部員工在得知招聘信息后,按規(guī)定程序應(yīng)征,公司在內(nèi)部員工中選拔人員的過程。外部招聘是指在出現(xiàn)職位空缺時(shí),公司從社會(huì)中選拔人員的過程。
第五條 招聘范圍原則上以招聘具有本市行政區(qū)域內(nèi)(城鎮(zhèn))常住戶口、大專以上文化程度、有經(jīng)驗(yàn)的各類人才為主,包括錄用正規(guī)院校的,特殊崗位可面對(duì)國(guó)內(nèi)外公開選聘。
第六條 招聘渠道主要有各地人才市場(chǎng)、勞動(dòng)力市場(chǎng)、大中專院校的需求見
面會(huì)及媒體廣告招聘等。
2、招聘原則和標(biāo)準(zhǔn)
第七條 公司的招聘遵循以下原則和標(biāo)準(zhǔn):
1)機(jī)會(huì)均等原則:在公司出現(xiàn)職位空缺時(shí),公司員工享有和外部應(yīng)征者一
樣的應(yīng)征機(jī)會(huì),具體程序見內(nèi)部招聘有關(guān)條款。
2)雙重考查原則:所有招聘都需經(jīng)過用人部門和人力資源部門的雙重考查,經(jīng)公司分管用人部門的高層領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由人力資源部門發(fā)錄用通知。
第八條 所有成功的應(yīng)征者應(yīng)具備良好的職業(yè)操守,無不良記錄,身體健康,具有大學(xué)?埔陨蠈W(xué)歷(含),特殊崗位和經(jīng)驗(yàn)特別豐富的應(yīng)征者可以適當(dāng)放寬
要求。
3、招聘申請(qǐng)程序
第九條 各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在每年做次年工作計(jì)劃的同時(shí)擬訂人員需求計(jì)劃,填寫《年度人員需求計(jì)劃表》經(jīng)人力資源部門審議,分管人力資源的高層領(lǐng)導(dǎo)審
核,經(jīng)公司最高領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后留在人力資源部門備案,作為招聘的依據(jù)。
第十條 如果有計(jì)劃外的人員需求或因員工離職需補(bǔ)充人員,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)填寫《用人需求申請(qǐng)表》,經(jīng)公司分管人力資源的高層領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后交人力資源部
門實(shí)施。
第十一條 各分公司的《年度人員需求計(jì)劃表》需報(bào)總部人力資源與行政部備案;分公司完成部門負(fù)責(zé)人(含)以下人員的招聘后,須在一個(gè)月內(nèi)報(bào)總部人力資源與行政部備案。
第十二條 分公司招聘部門負(fù)責(zé)人以上人員,須事先報(bào)總部人力資源與行政
部審議,經(jīng)總裁審核,由CEO批準(zhǔn)實(shí)施。
4、招聘組織程序
第十三條 內(nèi)部招聘按下列步驟進(jìn)行:
1)人力資源部門根據(jù)人員需求計(jì)劃或《用人需求申請(qǐng)表》,發(fā)布內(nèi)部招聘
信息。
2)應(yīng)征員工填寫《內(nèi)部應(yīng)聘登記表》,和自己的部門負(fù)責(zé)人做正式的溝通,并由部門負(fù)責(zé)人和公司分管該部門的高層領(lǐng)導(dǎo)簽批后交人力資源部門。
3)人力資源部門接到《內(nèi)部應(yīng)聘登記表》安排和該員工面談,并在《內(nèi)部
應(yīng)聘登記表》填寫相應(yīng)的內(nèi)容,簽署意見。
4)人力資源部門安排應(yīng)征員工和空缺崗位的部門負(fù)責(zé)人或公司分管用人部
門的高層領(lǐng)導(dǎo)面談,必要時(shí)進(jìn)行其它方式的測(cè)試。
5)人力資源部門和用人部門溝通應(yīng)征員工的情況,達(dá)成錄用的一致意見后
重新核定工資水平,分公司報(bào)總經(jīng)理審批,總部報(bào)CEO審批。
6)人力資源部門將員工的調(diào)動(dòng)信息通知員工本人以及調(diào)入、調(diào)出的部門負(fù)
責(zé)人,同時(shí)抄送人力資源部門其他成員,并在公司內(nèi)發(fā)布公告。
7)人力資源部門在調(diào)動(dòng)信息發(fā)出后督促員工進(jìn)行工作交接,并給予必要的
支持。
8)人力資源部門在員工正式調(diào)入新崗位前更新員工檔案。
9)如應(yīng)征未成功,由人力資源部門負(fù)責(zé)將結(jié)果通知應(yīng)征員工。
第十四條 在沒有職位空缺情況下員工調(diào)換崗位的申請(qǐng)參照以上步驟執(zhí)行。
第十五條 外部招聘按下列步驟進(jìn)行:
1)公司各部門根據(jù)工作需要和崗位設(shè)置填寫《增加人員申請(qǐng)表》反映部門缺員情況及增人要求及理由,報(bào)公司分管用人部門的'高層領(lǐng)導(dǎo)審核簽字,交人力資源部門審議,報(bào)公司最高領(lǐng)導(dǎo)審批,人力資源部門根據(jù)批準(zhǔn)后的申請(qǐng)表制定人
員招聘計(jì)劃,并負(fù)責(zé)聯(lián)系有關(guān)部門進(jìn)行招聘事宜。
2)人力資源部門選擇適當(dāng)?shù)恼衅盖腊l(fā)布招聘信息,收集人員資料(應(yīng)聘人員填寫《求職申請(qǐng)表》)后,進(jìn)行初步的篩選,然后交部門負(fù)責(zé)人,由部門負(fù)責(zé)人根據(jù)崗位任職資格確定需面試的人選。人力資源部門負(fù)責(zé)通知初選合格人員
來公司進(jìn)行面試、筆試。
3)人力資源部門與需求部門協(xié)同組織應(yīng)聘人員的面試工作,由人力資源部門、空缺崗位的部門負(fù)責(zé)人面試應(yīng)聘者,填寫《面試記錄表》,也可結(jié)合具體情況組織考核,填寫考核成績(jī)記錄。必要的時(shí)候也可進(jìn)行其它方式的測(cè)試。
4)面試/測(cè)試后人力資源部門和業(yè)務(wù)部門對(duì)應(yīng)聘者的情況進(jìn)行討論,如必要提請(qǐng)公司分管用人部門的高層領(lǐng)導(dǎo)面試應(yīng)聘者。
5)人力資源部門將《面試記錄表》及考核成績(jī)上報(bào)公司分管用人部門的高層領(lǐng)導(dǎo),由公司分管用人部門的高層領(lǐng)導(dǎo)在《面試記錄/評(píng)價(jià)表》上簽署意見,確定試用員工名單,人力資源部門按名單向應(yīng)聘者發(fā)出初步錄用意向,通知體檢事宜,同時(shí)會(huì)通知有關(guān)部門負(fù)責(zé)人確定試用員工的薪酬水平。
6)人力資源部門確認(rèn)應(yīng)聘者體檢合格后,發(fā)出正式的錄用通知,并確認(rèn)具體的上班報(bào)到時(shí)間,同時(shí)將上班報(bào)到時(shí)間通知部門負(fù)責(zé)人,抄送人力資源部門其他成員,并在公司內(nèi)發(fā)布公告。
5、招聘費(fèi)用管理
第十六條 人力資源部門負(fù)責(zé)每年末制定招聘費(fèi)用預(yù)算,經(jīng)公司審批后安排
次年的使用,招聘費(fèi)用的申請(qǐng)和報(bào)銷需經(jīng)過財(cái)務(wù)部門審核。
員工招聘管理制度5
1.0目的
為了規(guī)范公司招聘工作,做好員工管理工作,提高招聘的效力,特制定本制度。
2.0范圍
本制度適用于所有員工的招聘作業(yè)。
3.0職責(zé)
3.1人力資源部負(fù)責(zé)空缺崗位人員的招聘,應(yīng)聘簡(jiǎn)歷的整理,應(yīng)聘者初次測(cè)評(píng),并向用人部門推薦合格應(yīng)聘者。
3.2各用人部門負(fù)責(zé)對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行綜合測(cè)評(píng)。
3.3總經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)關(guān)鍵崗位或主管及以上員工的綜合測(cè)評(píng)。
3.4人力資源部負(fù)責(zé)本制度的編制、培訓(xùn)及落實(shí)執(zhí)行工作,總經(jīng)理負(fù)責(zé)本制度的批準(zhǔn)。
4.0作業(yè)內(nèi)容
4.2相關(guān)事項(xiàng)說明:
4.2.1人員需求申請(qǐng)作業(yè):
4.2.1.1通過人力資源部對(duì)公司崗位人員需求分析或因公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展產(chǎn)生的人員需求,須總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可列入空缺人員需求計(jì)劃;因部門人員異動(dòng)產(chǎn)生的.人員需求,需由各部門部長(zhǎng)上報(bào),經(jīng)人力資源部審核確認(rèn),總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可列如空缺人員需求計(jì)劃。
4.2.1.2各部門人員需求計(jì)劃經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由各部門向人力資源部領(lǐng)取《增補(bǔ)員申請(qǐng)表》,寫好后,交人力資源部,由人力資源部負(fù)責(zé)空缺人員的招聘。
4.2.2招聘作業(yè):
4.2.2.1人力資源部通過人才中介、招聘網(wǎng)站、報(bào)紙雜志、現(xiàn)場(chǎng)招聘、內(nèi)部選拔等途徑發(fā)布招聘信息。
4.2.2.2人力資源專員負(fù)責(zé)應(yīng)聘簡(jiǎn)歷的整理、匯總、并報(bào)人力資源部長(zhǎng)進(jìn)行篩選。
4.2.2.3人力資源部部長(zhǎng)篩選的應(yīng)聘簡(jiǎn)歷確定面試人選,交招聘專員聯(lián)系應(yīng)聘者,安排面試。
4.2.3面試作業(yè):
4.2.3.1人資源專員負(fù)責(zé)與用人部門主管商定面試時(shí)間,并聯(lián)系、通知應(yīng)聘者。
4.2.3.2人力資源專員負(fù)責(zé)應(yīng)聘者的接待及安排相關(guān)負(fù)責(zé)人面試。
1、生產(chǎn)員工(除配料等關(guān)鍵崗位以外)由人力資源部部長(zhǎng)對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行初次測(cè)評(píng),篩選合格者,向生產(chǎn)部門推薦,并由車間主任進(jìn)行綜合測(cè)評(píng),合格者再由生產(chǎn)部長(zhǎng)考查,決定是否批準(zhǔn)試用。
2、配料等關(guān)鍵崗位人員由人力資源部初試,篩選合格者,車間主任復(fù)試,生產(chǎn)部部長(zhǎng)及生產(chǎn)副總考查,合格者經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后試用。由人力資源部辦理相關(guān)手續(xù)。
3、行政人員(除技術(shù)人員和營(yíng)銷員以外)由人力資源部部長(zhǎng)進(jìn)行初試,向用人部門推薦初試合格者進(jìn)行復(fù)試,復(fù)試合格者由主管副總考查,決定是否批準(zhǔn)試用。
4、技術(shù)員及營(yíng)銷員則由人力資源部部長(zhǎng)進(jìn)行初試,篩選合格者,向用人單位推薦,經(jīng)部門主管及主管副總復(fù)試,合格者由總經(jīng)理考查,決定是否批準(zhǔn)試用。
5、部門主管及以上人員則由人力資源部部長(zhǎng)進(jìn)行初試,篩選合格者,由主管副總復(fù)試,復(fù)試合格者由總經(jīng)理考查,決定是否批準(zhǔn)試用。
4.2.4面試結(jié)果處理作業(yè):
4.2.4.1面試合格者,則由人力資源部聯(lián)系應(yīng)聘者,確定報(bào)道日期,辦理相關(guān)上崗手續(xù)。
4.2.4.2面試不合格者,則納入人才庫(kù)備用。
5.0補(bǔ)充:招聘規(guī)則:
5.1與部門主管有親屬關(guān)系的嚴(yán)禁在本部門任職。
5.2與部門主管有利益牽連的嚴(yán)禁在其它部門任職。
6.0本制度相關(guān)支持表單
《增補(bǔ)員申請(qǐng)表》
《員工登記表》
《面試評(píng)價(jià)意見表》
《xxx招聘面試信用評(píng)價(jià)表》
《xxxx招聘面試技能評(píng)價(jià)表》
員工招聘管理制度6
員工招聘是每一個(gè)單位在經(jīng)營(yíng)的過程中進(jìn)行人員補(bǔ)齊的一種形式,同時(shí)在招聘方面,也都要有健全的員工招聘管理制度,以下整理了單位員工招聘管理制度的范本,可供參考。
1、總則
1.1為及時(shí)準(zhǔn)確地補(bǔ)充公司所需人才,建立健全良好的人才選用機(jī)制,滿足公司發(fā)展需要,特制定本制度。
1.2本制度規(guī)定了公司內(nèi)部補(bǔ)員、崗位調(diào)整和面向社會(huì)招聘人才的基本程序、方法和規(guī)定要求。
1.3公司使用、招聘人才堅(jiān)持“公開”、“平等”、“競(jìng)爭(zhēng)”、“擇優(yōu)”“自愿”的原則。
1.4本制度適用于總監(jiān)級(jí)(含)以下所有員工。
2、招聘申請(qǐng)
2.1公司人力資源規(guī)劃、人員編制和人事調(diào)整是確定崗位招聘的基本依據(jù),各部門用人應(yīng)嚴(yán)格控制在編制范圍內(nèi)。
2.2空缺崗位原則上首先在本公司內(nèi)部進(jìn)行公開招聘,如不能滿足崗位要求再進(jìn)行社會(huì)招聘。招聘申請(qǐng)過程見“補(bǔ)員(增編)審批程序”。
2.3各部門在需要補(bǔ)員時(shí),由該部門負(fù)責(zé)人填寫“補(bǔ)員(增編)申請(qǐng)”,詳細(xì)說明招聘崗位的工作內(nèi)容及應(yīng)聘條件。
2.4編制范圍內(nèi)的招聘:主管級(jí)(含)以下員工,統(tǒng)一由該部門負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng),經(jīng)該負(fù)責(zé)人的直接上級(jí)批準(zhǔn)后,由人力資源部組織招聘;部門經(jīng)理(含)級(jí)以上員工,由其直接上級(jí)提出申請(qǐng),隔級(jí)上級(jí)批準(zhǔn)后,人力資源部組織招聘。
2.5編制范圍外的招聘:所有員工的招聘申請(qǐng)均需董事長(zhǎng)審批,重新修改編制后進(jìn)行招聘。
3、內(nèi)部招聘
3.1內(nèi)部招聘是指公司現(xiàn)有員工中進(jìn)行招聘、篩選。內(nèi)部招聘過程執(zhí)行“內(nèi)部招聘程序”。
3.2內(nèi)部招聘由人力資源部負(fù)責(zé)組織、實(shí)施和協(xié)調(diào)。
3.2.1人力資源部負(fù)責(zé)內(nèi)部招聘廣告的發(fā)布和對(duì)應(yīng)聘人員的初選、統(tǒng)計(jì)和匯總,同時(shí)進(jìn)行檔案審查,并填寫“公司內(nèi)部招聘資格審查表‘,其內(nèi)容包括專業(yè)技能水平審查、工作經(jīng)驗(yàn)審查、員工以往績(jī)效考核成績(jī)審查及獎(jiǎng)懲記錄審查等。
3.2.2在人力資源部組織下由用人申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人對(duì)初選人員進(jìn)行專業(yè)考核。專業(yè)考核結(jié)束后,該部門應(yīng)將考核試題、答案及應(yīng)聘人員試卷、得分或其他考核記錄,入選人員名單等移交人力資源部。
3.3經(jīng)考核確定合格者,由人力資源部確定候選人,同時(shí)將其資格審查表、其所在部門負(fù)責(zé)人的意見及考核成績(jī)匯總遞交給擬聘崗位的直接上級(jí),由擬聘崗位的直接上級(jí)負(fù)責(zé)提名,隔級(jí)上級(jí)批準(zhǔn)。
3.4人力資源部在征得應(yīng)聘人員所在部門負(fù)責(zé)人同意后,方可辦理該員工的人事異動(dòng)手續(xù),進(jìn)行崗位調(diào)動(dòng)。若該部門負(fù)責(zé)人不同意又無其他合適人選時(shí),由人力資源部上報(bào)總經(jīng)理,由總經(jīng)理最終確定(若申請(qǐng)補(bǔ)員部門和該員工所在部門為同一部門,則由該部門負(fù)責(zé)人最終確定)。
3.5被錄用人員上崗前需先進(jìn)行首次述職和崗前培訓(xùn)。
4、外部招聘人員的篩選及錄用
4.1當(dāng)人力資源部從公司內(nèi)部找不到符合要求的員工補(bǔ)充崗位空缺時(shí),應(yīng)進(jìn)行外部招聘來補(bǔ)充所需人員。外部招聘由人力資源部負(fù)責(zé),具體過程見“外部招聘程序”。
4.2人力資源部將批準(zhǔn)的“補(bǔ)員(增編)申請(qǐng)表”進(jìn)行分類,設(shè)計(jì)招聘方案,撰寫招聘簡(jiǎn)章并發(fā)布招聘信息。
4.3招聘簡(jiǎn)章內(nèi)容應(yīng)包括公司簡(jiǎn)介、招聘崗位、人數(shù)、素質(zhì)要求、報(bào)名截止日期、聯(lián)系方式等,必要時(shí)應(yīng)寫明薪資待遇。
4.4發(fā)布招聘信息時(shí)應(yīng)本著“效率第一,經(jīng)濟(jì)合理”的原則,針對(duì)不同的人才級(jí)別,選擇不同的方式進(jìn)行發(fā)布。發(fā)布招聘信息的方式有:
4.4.1通過職業(yè)代理機(jī)構(gòu)發(fā)布,如人才交流中心、中介獵頭公司及勞動(dòng)力市場(chǎng)等。
4.4.2通過在新聞媒體上發(fā)布,如電臺(tái)、電視臺(tái)、尋呼臺(tái)、電腦網(wǎng)絡(luò)、報(bào)刊雜志等,省級(jí)以上新聞媒介還須公司專家復(fù)核審查。
4.4.3通過在廣告櫥窗內(nèi)張貼招聘廣告。
4.4.4告知公司員工或熟人,以便于他們推薦所認(rèn)識(shí)的、符合要求的人選。
4.5人力資源部應(yīng)根據(jù)招聘崗位的具體要求,選擇一種或幾種測(cè)試方法。招聘錄用的測(cè)試方法主要有面試、筆試;心理測(cè)試法、行為模擬法、個(gè)案分析測(cè)試法及工作現(xiàn)場(chǎng)測(cè)試法等。人力資源部負(fù)責(zé)建立公司崗位測(cè)試題庫(kù),以滿足不同崗位的測(cè)試需求。
4.6人力資源部應(yīng)對(duì)收集的“應(yīng)聘人員(外部)登記表”按崗位進(jìn)行分類,依據(jù)所聘崗位要求對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行初選,并將初選人員簡(jiǎn)歷、證書復(fù)印件及推薦資料等有關(guān)資料轉(zhuǎn)交用人申請(qǐng)部門經(jīng)理,根據(jù)其意見由人力資源部確定面試人員名單,并安排面試具體事宜。
4.7面試篩選測(cè)評(píng)方案由人力資源部負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)和實(shí)施,招聘崗位所在部門參與專業(yè)部分設(shè)計(jì),必要時(shí)可聘請(qǐng)有關(guān)專家進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)或委托專業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)承擔(dān)設(shè)計(jì)和測(cè)評(píng)工作。
4.8面試篩選測(cè)評(píng)方案一般需包括基本素質(zhì)、知識(shí)技能、管理能力、個(gè)性偏向等方面內(nèi)容,各項(xiàng)內(nèi)容的評(píng)估結(jié)果須以量化方式顯示。具體評(píng)估內(nèi)容和方法依據(jù)職位重要性和要求確定。
4.9面試測(cè)評(píng)分為初試和復(fù)試:
4.9.1初試由人力資源部負(fù)責(zé)對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行綜合素質(zhì)考核。
4.9.2對(duì)初試合格者,由用人部門負(fù)責(zé)復(fù)試,進(jìn)行專業(yè)考核。
4.10面試的地點(diǎn)應(yīng)選擇在一個(gè)安靜無干擾的場(chǎng)所,提前做好場(chǎng)所布置并準(zhǔn)備相關(guān)資料(面試登記表、應(yīng)聘者簡(jiǎn)歷等),擬定有效的面試問題,面試問題包括:
4.10.1與工作經(jīng)歷有關(guān)的問題;
4.10.2與教育程度及所受培訓(xùn)有關(guān)的.問題;
4.10.3與工作有關(guān)的個(gè)人品質(zhì)、風(fēng)格、態(tài)度、價(jià)值觀等問題;
4.10.4其它問題。
4.11面試主考官負(fù)責(zé)“面試登記表”的記錄,并將面試意見以如下規(guī)范形式作出結(jié)論性建議:
4.11.1面試合格,建議在××崗位復(fù)試。
4.11.2不適合××崗位人選,建議考慮××崗位人選或存檔。
4.11.3不符合要求,建議放棄。
4.12復(fù)試由用人部門負(fù)責(zé)進(jìn)行。人力資源部將入選的復(fù)試人員名單及相關(guān)資料送交用人部門,同時(shí)通知復(fù)試人員參加復(fù)試,并在指定時(shí)間將復(fù)試人員引送用人部門進(jìn)行專業(yè)考核,技術(shù)人員還需進(jìn)行技能測(cè)試?己巳藨(yīng)據(jù)實(shí)填寫“專業(yè)考核表”的各項(xiàng)內(nèi)容,尤其是考核結(jié)果和考核意見,考核意見分“考核合格、建議在××崗位試用”或“基本合格,建議存檔待用”或“不符合要求,建議放棄”三種?己送戤吅,考核部門應(yīng)將“專業(yè)考核記錄表”,考核試題及答案,送達(dá)人力資源部,由人力資源部備案。
4.13人力資源部和申請(qǐng)聘用部門依據(jù)候選人測(cè)評(píng)綜合結(jié)果共同進(jìn)行篩選,并確定待聘人選。
4.14對(duì)于擬錄用的應(yīng)聘者,人力資源部應(yīng)了解其應(yīng)聘動(dòng)機(jī),離開原工作單位的原因。對(duì)財(cái)務(wù)人員還須調(diào)查其家庭背景。調(diào)查結(jié)束后將背景調(diào)查資料、綜合測(cè)評(píng)結(jié)果及其他有關(guān)資料移交擬聘崗位直接上級(jí),由直接上級(jí)確定最終待聘人員后,填寫“提名建議書”報(bào)錄用批準(zhǔn)人批準(zhǔn)。批準(zhǔn)人批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)人力資源部審核。
4.15公司的人事錄用、任命必須堅(jiān)持“直接上級(jí)提名,隔級(jí)上級(jí)批準(zhǔn),人力資源部審核”的原則。
4.16若人力資源部對(duì)批準(zhǔn)的錄用人有異議,應(yīng)向批準(zhǔn)人提出質(zhì)詢,若批準(zhǔn)人仍堅(jiān)持己見,而擬錄用人員又因業(yè)務(wù)能力明顯不足,或道德品質(zhì)有問題,或健康狀況不適合該崗位時(shí),則人力資源部不對(duì)該錄用人的素質(zhì)負(fù)責(zé),同時(shí)人力資源部經(jīng)理有責(zé)任和權(quán)力就此事上訴。
4.17對(duì)于決定錄用人員,人力資源部根據(jù)用人部門確定的上崗時(shí)間,填寫“錄用通知單”,通知員工報(bào)到,報(bào)到時(shí)應(yīng)攜帶以下資料:
4.17.1學(xué)歷證、資格證、身份證(原件);
4.17.2近期免冠1寸照片3張;
4.17.3其他證件。如:駕駛證、特種行業(yè)操作證。
4.18被錄用人員應(yīng)按規(guī)定時(shí)間準(zhǔn)時(shí)到人力資源部報(bào)到,無特殊原因逾期不到者,取消上崗資格。
4.19新錄用人員應(yīng)到人力資源部辦理報(bào)到手續(xù)。人力資源部負(fù)責(zé)辦理:
4.19.1審核相關(guān)證件,復(fù)印后存檔;
4.19.2新員工填寫相關(guān)表單;
4.19.3建立個(gè)人檔案卡;
4.19.4參觀企業(yè);
4.19.5安排企業(yè)培訓(xùn)。
4.20新進(jìn)員工企業(yè)培訓(xùn)考核合格后,人力資源部填寫“上崗試用通知單”,并帶領(lǐng)新員工到用人部門報(bào)到。用人部門負(fù)責(zé)對(duì)新員工進(jìn)行崗前培訓(xùn),并將崗前培訓(xùn)考核結(jié)果送達(dá)人力資源部備案。
5、試用轉(zhuǎn)正
5.1新聘人員除董事長(zhǎng)或總經(jīng)理特批或勞動(dòng)合同中約定無試用期者,可免予試用或縮短試用期外,一般都必須在勞動(dòng)合同中約定須經(jīng)過一至三個(gè)月的試用期。試用期最長(zhǎng)不超過三個(gè)月。
5.2試用人員由其直接上級(jí)對(duì)其進(jìn)行工作態(tài)度、業(yè)務(wù)水平、工作能力的考核,直接上級(jí)每周要對(duì)試用員工的工作進(jìn)行考核或評(píng)價(jià),填寫“試用員工周考核表”,對(duì)連續(xù)三周考核不合格者,退回人力資源部,辦理調(diào)崗或辭退手續(xù)。
5.3根據(jù)新聘員工培訓(xùn)結(jié)果和業(yè)績(jī)表現(xiàn)情況,試用部門負(fù)責(zé)人可根據(jù)實(shí)際情況提出對(duì)該員工的轉(zhuǎn)正申請(qǐng),申請(qǐng)時(shí)需填寫“轉(zhuǎn)正審批表”,由人力資源部進(jìn)行審核后,再由試用員工的隔級(jí)上級(jí)進(jìn)行審批。
5.4試用員工的績(jī)效考核結(jié)果應(yīng)在優(yōu)良以上方有資格轉(zhuǎn)正。
5.5若試用部門在員工試用三個(gè)月內(nèi)未能向人力資源部提出員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng),人力資源部應(yīng)及時(shí)向試用部門了解情況,以決定該員工是否轉(zhuǎn)正或辭退。
5.6員工轉(zhuǎn)正以“直接上級(jí)提名,人力資源部審核,隔級(jí)上級(jí)批準(zhǔn)”的原則進(jìn)行。
5.7人力資源部根據(jù)批準(zhǔn)人意見,如批準(zhǔn)辦理轉(zhuǎn)正手續(xù),發(fā)放“試用人員轉(zhuǎn)正通知單”。如不批準(zhǔn)視情況不予聘用或調(diào)整崗位。試用人員轉(zhuǎn)正后納入公司日常人事管理。
6、附則
6.1本制度由人力資源部制訂并負(fù)責(zé)解釋,報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)后施行,修改時(shí)亦同。
6.2本制度施行后,凡既有的類似規(guī)章制度自行廢止,與之相抵觸的規(guī)定以本制度為準(zhǔn)。
6.3本制度自頒布之日起施行。
員工招聘管理制度7
1. 招聘目的與范圍
第一條 為完善規(guī)范員工招聘錄用程序,充分體現(xiàn)公開、公平、公正的原則,不拘一格選拔人才,制定本制度。本制度適用于公司所有崗位。
第二條 人力資源部門應(yīng)確保招聘活動(dòng)符合國(guó)家法律法規(guī)和公司有關(guān)制度,并不斷拓寬招聘渠道,改進(jìn)測(cè)試評(píng)價(jià)手段,降低招聘成本,提高招聘效率。
第三條 人力資源部門負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi)和對(duì)外招聘信息的發(fā)布形式和內(nèi)容。
第四條 公司招聘分為內(nèi)部招聘和外部招聘。內(nèi)部招聘是指根據(jù)機(jī)會(huì)均等的原則,公司內(nèi)部員工在得知招聘信息后,按規(guī)定程序應(yīng)征,公司在內(nèi)部員工中選拔人員的過程。外部招聘是指在出現(xiàn)職位空缺時(shí),公司從社會(huì)中選拔人員的過程。
第五條 招聘范圍原則上以招聘具有本市行政區(qū)域內(nèi)(城鎮(zhèn))常住戶口、大專以上文化程度、有經(jīng)驗(yàn)的各類人才為主,包括錄用正規(guī)院校的應(yīng)屆畢業(yè)生,特殊崗位可面對(duì)國(guó)內(nèi)外公開選聘。
第六條 招聘渠道主要有各地人才市場(chǎng)、勞動(dòng)力市場(chǎng)、大中專院校的需求見面會(huì)及媒體廣告招聘等。
2. 招聘原則和標(biāo)準(zhǔn)
第七條 公司的招聘遵循以下原則和標(biāo)準(zhǔn):
1) 機(jī)會(huì)均等原則:在公司出現(xiàn)職位空缺時(shí),公司員工享有和外部應(yīng)征者一樣的應(yīng)征機(jī)會(huì),具體程序見內(nèi)部招聘有關(guān)條款。
2) 雙重考查原則:所有招聘都需經(jīng)過用人部門和人力資源部門的雙重考查,經(jīng)公司分管用人部門的高層領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由人力資源部門發(fā)錄用通知。
第八條 所有成功的應(yīng)征者應(yīng)具備良好的職業(yè)操守,無不良記錄,身體健康,具有大學(xué)?埔陨蠈W(xué)歷(含),特殊崗位和經(jīng)驗(yàn)特別豐富的應(yīng)征者可以適當(dāng)放寬要求。
3. 招聘申請(qǐng)程序
第九條 各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在每年做次年工作計(jì)劃的同時(shí)擬訂人員需求計(jì)劃,填寫《年度人員需求計(jì)劃表》經(jīng)人力資源部門審議,分管人力資源的高層領(lǐng)導(dǎo)審核,經(jīng)公司最高領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后留在人力資源部門備案,作為招聘的依據(jù)。
第十條 如果有計(jì)劃外的人員需求或因員工離職需補(bǔ)充人員,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)填寫《用人需求申請(qǐng)表》,經(jīng)公司分管人力資源的高層領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后交人力資源部門實(shí)施。
第十一條 各分公司的'《年度人員需求計(jì)劃表》需報(bào)總部人力資源與行政部備案;分公司完成部門負(fù)責(zé)人(含)以下人員的招聘后,須在一個(gè)月內(nèi)報(bào)總部人力資源與行政部備案。
第十二條 分公司招聘部門負(fù)責(zé)人以上人員,須事先報(bào)總部人力資源與行政部審議,經(jīng)總裁審核,由CEO批準(zhǔn)實(shí)施。
4. 招聘組織程序
第十三條 內(nèi)部招聘按下列步驟進(jìn)行:
1) 人力資源部門根據(jù)人員需求計(jì)劃或《用人需求申請(qǐng)表》,發(fā)布內(nèi)部招聘信息。
2) 應(yīng)征員工填寫《內(nèi)部應(yīng)聘登記表》,和自己的部門負(fù)責(zé)人做正式的溝通,并由部門負(fù)責(zé)人和公司分管該部門的高層領(lǐng)導(dǎo)簽批后交人力資源部門。
3) 人力資源部門接到《內(nèi)部應(yīng)聘登記表》安排和該員工面談,并在《內(nèi)部應(yīng)聘登記表》填寫相應(yīng)的內(nèi)容,簽署意見。
4) 人力資源部門安排應(yīng)征員工和空缺崗位的部門負(fù)責(zé)人或公司分管用人部門的高層領(lǐng)導(dǎo)面談,必要時(shí)進(jìn)行其它方式的測(cè)試。
5) 人力資源部門和用人部門溝通應(yīng)征員工的情況,達(dá)成錄用的一致意見后重新核定工資水平,分公司報(bào)總經(jīng)理審批,總部報(bào)CEO審批。
6) 人力資源部門將員工的調(diào)動(dòng)信息通知員工本人以及調(diào)入、調(diào)出的部門負(fù)責(zé)人,同時(shí)抄送人力資源部門其他成員,并在公司內(nèi)發(fā)布公告。
7) 人力資源部門在調(diào)動(dòng)信息發(fā)出后督促員工進(jìn)行工作交接,并給予必要的支持。
8) 人力資源部門在員工正式調(diào)入新崗位前更新員工檔案。
9) 如應(yīng)征未成功,由人力資源部門負(fù)責(zé)將結(jié)果通知應(yīng)征員工。
第十四條 在沒有職位空缺情況下員工調(diào)換崗位的申請(qǐng)參照以上步驟執(zhí)行。
第十五條 外部招聘按下列步驟進(jìn)行:
1) 公司各部門根據(jù)工作需要和崗位設(shè)置填寫《增加人員申請(qǐng)表》反映部門缺員情況及增人要求及理由,報(bào)公司分管用人部門的高層領(lǐng)導(dǎo)審核簽字,交人力資源部門審議,報(bào)公司最高領(lǐng)導(dǎo)審批,人力資源部門根據(jù)批準(zhǔn)后的申請(qǐng)表制定人員招聘計(jì)劃,并負(fù)責(zé)聯(lián)系有關(guān)部門進(jìn)行招聘事宜。
2) 人力資源部門選擇適當(dāng)?shù)恼衅盖腊l(fā)布招聘信息,收集人員資料(應(yīng)聘人員填寫《求職申請(qǐng)表》)后,進(jìn)行初步的篩選,然后交部門負(fù)責(zé)人,由部門負(fù)責(zé)人根據(jù)崗位任職資格確定需面試的人選。人力資源部門負(fù)責(zé)通知初選合格人員來公司進(jìn)行面試、筆試。
3) 人力資源部門與需求部門協(xié)同組織應(yīng)聘人員的面試工作,由人力資源部門、空缺崗位的部門負(fù)責(zé)人面試應(yīng)聘者,填寫《面試記錄表》,也可結(jié)合具體情況組織考核,填寫考核成績(jī)記錄。必要的時(shí)候也可進(jìn)行其它方式的測(cè)試。
4) 面試/測(cè)試后人力資源部門和業(yè)務(wù)部門對(duì)應(yīng)聘者的情況進(jìn)行討論,如必要提請(qǐng)公司分管用人部門的高層領(lǐng)導(dǎo)面試應(yīng)聘者。
5) 人力資源部門將《面試記錄表》及考核成績(jī)上報(bào)公司分管用人部門的高層領(lǐng)導(dǎo),由公司分管用人部門的高層領(lǐng)導(dǎo)在《面試記錄/評(píng)價(jià)表》上簽署意見,確定試用員工名單,人力資源部門按名單向應(yīng)聘者發(fā)出初步錄用意向,通知體檢事宜,同時(shí)會(huì)通知有關(guān)部門負(fù)責(zé)人確定試用員工的薪酬水平。
6) 人力資源部門確認(rèn)應(yīng)聘者體檢合格后,發(fā)出正式的錄用通知,并確認(rèn)具體的上班報(bào)到時(shí)間,同時(shí)將上班報(bào)到時(shí)間通知部門負(fù)責(zé)人,抄送人力資源部門其他成員,并在公司內(nèi)發(fā)布公告。
5. 招聘費(fèi)用管理
第十六條 人力資源部門負(fù)責(zé)每年末制定招聘費(fèi)用預(yù)算,經(jīng)公司審批后安排次年的使用,招聘費(fèi)用的申請(qǐng)和報(bào)銷需經(jīng)過財(cái)務(wù)部門審核。
員工招聘管理制度8
1.總 則
1.1為滿足公司發(fā)展需要,及時(shí)提供合格的人才和人力,規(guī)范人才聘用機(jī)制,特制定本制度。1.2本制度規(guī)范了本公司招聘人才的基本內(nèi)容、方法和要求。
1.3本制度招聘人才堅(jiān)持公開、平等、競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)的原則。
1.4本制度適用于公司部門經(jīng)理(副經(jīng)理)以下(含)所有員工。
2.招聘申請(qǐng)要求
2.1公司人力資源規(guī)劃、人員編制和人事調(diào)整方案是確定崗位招聘的基本依據(jù),公司各部門用人應(yīng)控制在編制范圍內(nèi)。
2.2各部門在需要補(bǔ)員時(shí),由部門相關(guān)主管人員填寫《招聘申請(qǐng)表》,部門經(jīng)理審批,詳細(xì)說明招聘崗位的工作內(nèi)容及應(yīng)聘條件,并及時(shí)報(bào)送人力資源部。
2.3《招聘申請(qǐng)表》經(jīng)人力資源部經(jīng)理及主管副總審核后,報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。統(tǒng)一由人力資源部組織招聘。
2.3.1人力資源部負(fù)責(zé)進(jìn)行公司各部門編制審查。在編制內(nèi)(屬于補(bǔ)員的),人力資源部可直接組織招聘;編制外(屬于新設(shè)立之崗位的),應(yīng)由申請(qǐng)部門報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,人力資源部方可進(jìn)行招聘。
2.3.2人力資源部根據(jù)崗位描述和崗位素質(zhì)要求及《崗位說明書》中有關(guān)任職資格的規(guī)定,確定適合的任用標(biāo)準(zhǔn)。
2.4如果崗位出現(xiàn)空缺,原則上首先在公司內(nèi)部進(jìn)行公開招聘。如不能滿足崗位要求,則由人力資源部進(jìn)行外部招聘。
2.5人力資源部統(tǒng)一負(fù)責(zé)招聘工作及初選工作,用人部門負(fù)責(zé)復(fù)試及專業(yè)考核,人力資源部負(fù)責(zé)人才專業(yè)測(cè)評(píng)。
3.內(nèi)部招聘
3.1內(nèi)部招聘是從公司內(nèi)部現(xiàn)有員工中進(jìn)行招聘、篩選。
3.2內(nèi)部招聘由人力資源部負(fù)責(zé)組織、實(shí)施和協(xié)調(diào)。
3.2.1人力資源部負(fù)責(zé)內(nèi)部招聘廣告(通知)的發(fā)布。人力資源部負(fù)責(zé)對(duì)應(yīng)聘人員應(yīng)聘表進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、匯總和初選,初選方式主要是檔案審查。審查內(nèi)容包括專業(yè)審查、工作經(jīng)驗(yàn)審查、員工以往績(jī)效考核成績(jī)審查及獎(jiǎng)懲記錄審查等。
3.2.2人力資源部負(fù)責(zé)將初選名單送至員工所在部門及人力需求申請(qǐng)部門,經(jīng)由兩部門經(jīng)理確認(rèn)后再確定復(fù)試人員名單。
3.2.3在人力資源部組織下,申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)對(duì)復(fù)試人員進(jìn)行專業(yè)復(fù)試考核。專業(yè)考核結(jié)束后,申請(qǐng)部門應(yīng)將考核試題、答案及應(yīng)聘人員試卷、得分,入選人員名單等送交人力資源部備案。
3.3經(jīng)考核確定合格者,人力資源部為其辦理相關(guān)調(diào)崗手續(xù)后,方可對(duì)該人員的.崗位進(jìn)行調(diào)動(dòng)。
3.4被錄用人員上崗前需進(jìn)行上崗培訓(xùn)并與直接上級(jí)進(jìn)行首次述職。
4.外部招聘
4.1當(dāng)公司從內(nèi)部找不到符合崗位要求的員工補(bǔ)充崗位空缺時(shí),人力資源部需進(jìn)行外部招聘來補(bǔ)充所需人員。
4.2人力資源部負(fù)責(zé)根據(jù)批準(zhǔn)的《招聘申請(qǐng)表》設(shè)計(jì)招聘方案,撰寫招聘簡(jiǎn)章并發(fā)布招聘信息。
4.3招聘簡(jiǎn)章內(nèi)容應(yīng)包括公司簡(jiǎn)介、招聘崗位、人數(shù)、素質(zhì)要求、報(bào)名截止日期、聯(lián)系方式等,必要時(shí)應(yīng)寫明薪資待遇。
4.4人力資源部發(fā)布招聘信息時(shí),應(yīng)針對(duì)不同的人才信息來源,選擇不同的渠道進(jìn)行發(fā)布:
4.4.1通過職業(yè)代理機(jī)構(gòu)發(fā)布,如珠海市人力資源中心等。
4.4.2參加大中專院校招聘會(huì)。
4.4.3告知公司員工,可以推薦符合崗位要求的人選。
4.5人力資源部應(yīng)根據(jù)招聘崗位的具體要求,選擇一種或幾種測(cè)試方法。測(cè)試方法主要有面試、筆試、心理測(cè)試法、行為模擬法、個(gè)案分析法及工作現(xiàn)場(chǎng)測(cè)試法等。人力資源部應(yīng)建立應(yīng)聘崗位測(cè)試題庫(kù),以滿足不同崗位的測(cè)試需求。
4.6人力資源部應(yīng)對(duì)收集的《應(yīng)聘人員(外部)登記表》按崗位進(jìn)行分類,根據(jù)所招聘崗位要求對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行初選,并將初選人員簡(jiǎn)歷、證書復(fù)印件及推薦資料等有關(guān)資料轉(zhuǎn)交申請(qǐng)部門,申請(qǐng)部門經(jīng)理簽署意見后,由人力資源部通知入選人員面試。
4.7面試篩選測(cè)評(píng)方案由人力資源部負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)和實(shí)施,申請(qǐng)部門參與專業(yè)部分設(shè)計(jì)。
4.8面試篩選測(cè)評(píng)方案一般需包括基本素質(zhì)(智力性的和非智力性的)、知識(shí)技能、管理能力、個(gè)性傾向等方面的內(nèi)容,各項(xiàng)內(nèi)容的評(píng)估結(jié)果須以量化方式顯示。具體評(píng)估內(nèi)容和方法依據(jù)職位重要性和要求確定。
4.9外聘人員的測(cè)試分為初試和復(fù)試:
4.9.1初試由人力資源部負(fù)責(zé)對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行綜合素質(zhì)考核,初試主要采用面試的方式。
4.9.2對(duì)初試合格者,由申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)復(fù)試,進(jìn)行專業(yè)考核。
4.10面試的地點(diǎn):在公司人力資源部面試室,面試時(shí)應(yīng)提前做好場(chǎng)所布置并準(zhǔn)備相關(guān)資料(《面試登記表》、應(yīng)聘者簡(jiǎn)歷等),擬訂有效的面試問題,面試問題包括:
4.10.1與工作經(jīng)歷有關(guān)的問題。
4.10.2與教育程度及所受培訓(xùn)有關(guān)的問題。
4.10.3與工作有關(guān)的個(gè)人品質(zhì)、風(fēng)格、態(tài)度、價(jià)值觀等問題。
4.10.4其他問題。
4.11面試主考官負(fù)責(zé)《面試評(píng)估表》的記錄,并將面試意見以如下規(guī)范形式作出結(jié)論性建議:
1.1.1 面試合格,建議在某某崗位復(fù)試。
1.1.2 不適合應(yīng)聘崗位人選,建議考慮其他崗位人選或存檔。
1.1.3 不符合要求,建議放棄。
4.12復(fù)試由申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)進(jìn)行。人力資源部將入選的復(fù)試人員名單及相關(guān)資料轉(zhuǎn)予申請(qǐng)部門,同時(shí)通知復(fù)試人員參加復(fù)試,并在指定時(shí)間將復(fù)試人員引送申請(qǐng)部門進(jìn)行專業(yè)考核,技術(shù)人員還需進(jìn)行技能測(cè)試。考核人應(yīng)據(jù)填寫《應(yīng)聘人員專業(yè)考核表》的各項(xiàng)內(nèi)容,尤其是考核結(jié)果和考核意見。申請(qǐng)部門應(yīng)將《應(yīng)聘人員專業(yè)考核表》、考核試題及答案送達(dá)人力資源部,由人力資源部備案。
4.13人力資源部和申請(qǐng)部門依據(jù)候選人測(cè)評(píng)綜合結(jié)果共同進(jìn)行甄選,并確定待聘人選。
4.14員工錄用的原則為直接上級(jí)提名,隔級(jí)上級(jí)批準(zhǔn)。對(duì)于擬錄用的應(yīng)聘者,人力資源部應(yīng)了解應(yīng)聘動(dòng)機(jī),并調(diào)查其離開原工作單位的原因。對(duì)財(cái)務(wù)人員、業(yè)務(wù)人員等還須調(diào)查其背景。調(diào)查結(jié)束后將背景調(diào)查資料、綜合測(cè)評(píng)結(jié)果及其他有關(guān)資料移交擬聘崗位直接上級(jí),由直接上級(jí)確定最終待聘人員后,轉(zhuǎn)人力資源部審核,審核后報(bào)擬聘崗位隔級(jí)上級(jí)批準(zhǔn)。對(duì)于主管級(jí)(含)以上員工的錄用,須經(jīng)該部門最高負(fù)責(zé)人復(fù)審后,方可進(jìn)行審批。
4.15對(duì)于決定錄用人員,人力資源部根據(jù)申請(qǐng)確定的上崗時(shí)間,填寫《錄用通知單》,通知員工報(bào)到,報(bào)到時(shí)應(yīng)攜帶以下資料:
4.15.1錄用通知單。
4.15.2學(xué)歷證、職業(yè)資格證、身份證(原件)、計(jì)生證失業(yè)證或《職工(干部)調(diào)動(dòng)登記表》等。
4.15.3近期免冠1寸照片5張。
4.15.4公司指定醫(yī)院開具的體檢證明。
4.15.5 公司其他經(jīng)指定應(yīng)繳驗(yàn)的證件:原離職證明、銀行帳號(hào)等。
4.16被錄用人員應(yīng)按規(guī)定時(shí)間向人力資源部報(bào)到,()無特殊原因逾期(一周)不報(bào)到者,取消上崗資格。
4.17人力資源部負(fù)責(zé)辦理:新錄用人員的下列手續(xù):
4.17.1審核相關(guān)證件,復(fù)印后存檔。
4.17.2新員工填寫入職申請(qǐng)表、簽訂保密協(xié)議書、安全承諾書、勞動(dòng)合同書等。
4.17.3申請(qǐng)制作新員工工卡、領(lǐng)取工服。
4.17.4參觀公司、熟知部門與崗位。
4.17.5安排入職培訓(xùn):公司各項(xiàng)規(guī)章制度。
4.18新進(jìn)員工企業(yè)培訓(xùn)考核合格后,人力資源部負(fù)責(zé)安排新員工到申請(qǐng)部門報(bào)到。申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)對(duì)新員工進(jìn)行上崗培訓(xùn),并將上崗培訓(xùn)考核結(jié)果送達(dá)人力資源部備案。
5.試用與轉(zhuǎn)正
5.1新聘人員必須接受公司全部管理制度,認(rèn)可公司的企業(yè)文化;品行端正,無不良嗜好,無犯罪記錄。
5.2新聘人員除董事長(zhǎng)或總經(jīng)理特批或勞動(dòng)合同中約定無試用期者可免試用或縮短試用期外,應(yīng)一律先經(jīng)試用,試用期最長(zhǎng)不超過三個(gè)月。
5.3試用人員由其直接上級(jí)對(duì)其進(jìn)行工作態(tài)度、業(yè)務(wù)水平、工作能力的考核,直接上級(jí)每月要對(duì)試用員工的工作進(jìn)行考核,填寫《試用期員工考核表》,對(duì)考核不合格者,用人部門通知人力資源部,辦理辭退手續(xù)(辭退者應(yīng)在試用期滿前辦理相關(guān)手續(xù),不得超期)。
5.4根據(jù)新聘員工培訓(xùn)結(jié)果和業(yè)績(jī)表現(xiàn)情況,試用部門經(jīng)理應(yīng)于試用期滿前10日提出對(duì)該員工的轉(zhuǎn)正申請(qǐng),申請(qǐng)時(shí)需填寫《培訓(xùn)督導(dǎo)書》及《員工試用期表現(xiàn)評(píng)定》由人力資源部進(jìn)行審核后,報(bào)請(qǐng)相關(guān)上級(jí)主管進(jìn)行批準(zhǔn)。
5.5若試用部門在員工試用期內(nèi)未能向人力資源部提出員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng),人力資源部應(yīng)及時(shí)向試用部門了解情況,以決定該員工是否轉(zhuǎn)正或辭退。
5.6 人力資源部根據(jù)批準(zhǔn)人意見辦理相關(guān)手續(xù)。
6.其它規(guī)定
6.1公司同一部門內(nèi)應(yīng)避免聘用親屬,公司禁止在同一部門有直接或間接上下級(jí)關(guān)系的職位中聘用親屬。
6.附則
6.1本制度由人力資源部制定,報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后施行。修改或終止時(shí)亦同。
6.2本制度由人力資源部解釋與組織執(zhí)行。
6.3本制度施行后,凡既有的類似規(guī)章制度自行終止,與本制度有抵觸的以本制度為準(zhǔn)。
6.4本制度自 年 月 日起施行。
員工招聘管理制度9
第一章總則
第一條:為了規(guī)范公司新進(jìn)員工的聘請(qǐng)管理工作,完善聘請(qǐng)管理體系,促進(jìn)聘請(qǐng)工作的規(guī)范化、程序化,結(jié)合公司實(shí)際,特制定本制度。
其次條:適用范圍:集團(tuán)全部崗位的聘請(qǐng)錄用。
第三條:集團(tuán)行政人事部為公司員工聘請(qǐng)工作的歸口管理部門。
其次章聘請(qǐng)?jiān)瓌t
第四條:?jiǎn)T工聘請(qǐng)實(shí)行下列原則:
。ㄒ唬┚幹普莆,按方案用人;
(二)內(nèi)部競(jìng)聘與外部聘請(qǐng)相結(jié)合;
(三)全面考核,擇優(yōu)錄用。
第三章權(quán)責(zé)劃分
第五條:權(quán)責(zé)劃分:
。ㄒ唬┬姓耸虏浚
1、負(fù)責(zé)集團(tuán)聘請(qǐng)制度的制定、修訂、完善工作;
2、負(fù)責(zé)聘請(qǐng)方案的制定;
3、負(fù)責(zé)聘請(qǐng)渠道的選擇及聘請(qǐng)廣告的發(fā)布;
4、負(fù)責(zé)聘請(qǐng)簡(jiǎn)歷的.篩選及面試的組織;
5、負(fù)責(zé)應(yīng)聘人員的聘請(qǐng)考核評(píng)價(jià)工作;
6、負(fù)責(zé)實(shí)習(xí)員工的轉(zhuǎn)正考核評(píng)價(jià)工作;
7、負(fù)責(zé)錄用人員的手續(xù)辦理及安排工作。
(二)用人單位:
1、參加面試;
2、參加應(yīng)聘人員的考核評(píng)價(jià)工作;
3、負(fù)責(zé)實(shí)習(xí)員工的工作支配及考評(píng);
4、參加員工轉(zhuǎn)正的評(píng)審工作。
第四章聘請(qǐng)方案制定
第六條:依據(jù)集團(tuán)各單位定崗定員,用人單位每月制定聘請(qǐng)方案,報(bào)行政人事部審核經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施聘請(qǐng)。
第五章聘請(qǐng)錄用程序
第七條:崗位類別:集團(tuán)公司全部崗位根據(jù)崗位性質(zhì)分為二類,分別為行政管理及后勤服務(wù)崗位、一線司乘技術(shù)類崗位。
第八條:崗位聘請(qǐng)錄用程序:
1、遵章守紀(jì),聽從公司支配;
2、崗位職責(zé)把握狀況;
3、依據(jù)工作職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)要求開展工作及完成工作任務(wù)狀況。(xxx集團(tuán)聘請(qǐng)錄用評(píng)分表附后)。
第六章聘請(qǐng)管理規(guī)定
第九條:公司三職等(含)以下行政崗位人員、一線后勤服務(wù)人眼試用期均為1個(gè)月(駕駛員、乘務(wù)員試用期為7—15天),四職等以上崗位人員試用期為3個(gè)月,試用期滿合格者錄用,不合格者不予錄用。
第十條:行政人事部負(fù)責(zé)人員聘請(qǐng)錄用的組織管理、監(jiān)督、考核,原則上,對(duì)人員的聘請(qǐng)過程實(shí)行全過程參加,如因時(shí)間、地域等緣由,不能夠參加聘請(qǐng)可由行政人事部托付用人單位聘請(qǐng),受托單位及部門應(yīng)嚴(yán)格按聘請(qǐng)程序及標(biāo)準(zhǔn)開展聘請(qǐng),并接受行政人事部的監(jiān)督,如發(fā)覺受托單位及聘請(qǐng)人員違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象,要追究受托單位相關(guān)人員責(zé)任,對(duì)托付聘請(qǐng)事后行政人事部未按要求檢查審核,發(fā)覺問題追究行政人事部的監(jiān)管責(zé)任。
第十一條:公司聘請(qǐng)要嚴(yán)格根據(jù)年度定崗定員核定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,若因工作業(yè)務(wù)量增加,需增崗位、增編人員,需履行人員增補(bǔ)簽批手續(xù),如未履行簽批手續(xù)消失超員現(xiàn)象,扣除聘請(qǐng)部門及用人單位負(fù)責(zé)人工作考核分5分。
第十二條:集團(tuán)全部崗位聘請(qǐng)需嚴(yán)格根據(jù)崗位聘請(qǐng)標(biāo)準(zhǔn)、聘請(qǐng)工作流程進(jìn)行。參加聘請(qǐng)人員不得徇私舞弊、弄虛作假、收受賄賂,一經(jīng)發(fā)覺,被錄用人員馬上辭退。參加聘請(qǐng)人員視情節(jié)賜予5—10分的懲罰。情節(jié)嚴(yán)峻的賜予降級(jí),降職、辭退處理。
第十三條:鄂市地區(qū)各級(jí)人員及錫市地區(qū)四職等以上(含)行政人員由集團(tuán)行政人事部統(tǒng)一組織聘請(qǐng)、錫市地區(qū)三職等以下(含)行政人員、一線后勤服務(wù)人員由當(dāng)?shù)毓咀孕胸?fù)責(zé)聘請(qǐng),其他各用人單位除行政人事部托付外,不得私自開展聘請(qǐng)工作(包括一線員工)。如有自行聘請(qǐng)現(xiàn)象發(fā)生,扣除單位負(fù)責(zé)人考核分5—10分,所聘請(qǐng)人員予以辭退。
第十四條:集團(tuán)員工聘請(qǐng)錄用審批手續(xù)及其它未規(guī)定事項(xiàng)按《集團(tuán)組織管理制度》相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十五條:本制度從頒布之日起執(zhí)行,以前相關(guān)規(guī)定同時(shí)廢止。
員工招聘管理制度10
第一條公司各部門因工作需要聘請(qǐng)人員時(shí),由各用人部門提交《錄用員工申請(qǐng)表》,經(jīng)人力資源部門審核,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由人力資源部負(fù)責(zé)詳細(xì)聘請(qǐng)。
其次條聘請(qǐng)?jiān)瓌t:聘請(qǐng)實(shí)行公開聘請(qǐng)、自薦、推舉相結(jié)合的原則,擇優(yōu)錄用。
第三條員工的聘請(qǐng)程序:申請(qǐng)→篩選→面試→審批→試用→正式錄用。分公司自主聘請(qǐng),報(bào)總公司人力資源部審批備案。
第四條公司用工一律實(shí)行合同制,由公司人力資源部按程序?qū)徍恕?bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后簽訂。
第五條公司錄用的員工,一律脫離原級(jí)職別,由公司根據(jù)需要和受聘人的實(shí)際才能予以聘用。
第六條各級(jí)員工的聘用程序如下:總經(jīng)理、董事會(huì)秘書、證券事務(wù)代表由董事長(zhǎng)提名,董事會(huì)聘用;副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān),由總經(jīng)理提名,董事會(huì)聘用;總經(jīng)理助理、事業(yè)部總經(jīng)理、副總經(jīng)理及下屬子公司的總經(jīng)理、副總經(jīng)理等高級(jí)職員,由總經(jīng)理聘用;部門經(jīng)理及下屬公司、企業(yè)的財(cái)務(wù)部經(jīng)理,由分管副總經(jīng)理提名,公司總經(jīng)理聘用;主管以下員工(含主管級(jí)),經(jīng)用人部門考核,人力資源部審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由公司聘用。
第七條員工調(diào)配的原則:先在本部門、本公司、企業(yè)內(nèi)部調(diào)整;本部門、本公司、企業(yè)內(nèi)無法調(diào)配的,由用人部門提出方案,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由人力資源部門按公司聘請(qǐng)程序聘請(qǐng);應(yīng)聘人員應(yīng)填寫《崗位應(yīng)聘登記表》,并供應(yīng)下列材料:
1、學(xué)歷證書原件及復(fù)印件;
2、身份證原件及復(fù)印件;
3、職稱證書、學(xué)位證書原件及復(fù)印件;
4、近期免冠照片四張;
第八條被批準(zhǔn)錄用的人員,由人力資源部門通知辦理報(bào)到手續(xù)。報(bào)到程序如下:
1、向人力資源部門遞交最終工作單位離職證明;
2、供應(yīng)相應(yīng)的`檔案材料;
3、填寫《職工登記表》;
4、簽訂《勞動(dòng)合同》;
5、辦理刷卡考勤登記;
6、到公司指定醫(yī)院體檢
7、崗前培訓(xùn);
8、與試用部門經(jīng)理見面,支配工作;
9、支配辦公地點(diǎn),領(lǐng)取辦公用品。
第九條凡有下列情形之一者,不得錄用:
1、被通緝、因犯罪被判處刑罰且尚未執(zhí)行完畢的;
2、服食毒品或有其它不良嗜好的;
3、患有傳染病或精神病的;
4、思想不良,品德敗壞,被以前就職單位開除的;
5、挪用公款,或貪污有案的;
6、未向公司供應(yīng)真實(shí)、完整的學(xué)業(yè)、身體等個(gè)人狀況的相關(guān)材料。
第十條公司《勞動(dòng)合同》中包含保密和試用期等條款,試用期包含于合同期限內(nèi),試用期滿經(jīng)公司考察合格的員工可以轉(zhuǎn)正,享受公司正式員工的待遇。
第十一條試用人員品德不良,或工作無成果,或違紀(jì)的,或體檢不符合崗位要求,公司有權(quán)隨時(shí)停止試用,并予以解聘。試用未滿一月者,按實(shí)際工作日支付工資。
員工招聘管理制度11
1、目的
為規(guī)范公司招聘的管理,確保招聘工作有序開展,制訂本制度。
2、適用范圍
本制度適用于企業(yè)總經(jīng)理以下所有職工的招聘管理工作,從應(yīng)聘報(bào)名到轉(zhuǎn)正前均屬于招聘階段的工作。
3、工作職責(zé)
3.1人力資源部:負(fù)責(zé)本制度的制定、實(shí)施、修改;招聘需求的審核;招聘
的組織實(shí)施。
3.2各責(zé)任部門:負(fù)責(zé)申報(bào)本部門人力資源需求、擬制《崗位描述書》、對(duì)
招聘到崗人員進(jìn)行跟蹤及評(píng)價(jià)。
3.3各分管領(lǐng)導(dǎo):負(fù)責(zé)審核所管部門的招聘事項(xiàng)。
3.4總經(jīng)理:負(fù)責(zé)批準(zhǔn)招聘計(jì)劃,批準(zhǔn)應(yīng)招人員試用、轉(zhuǎn)正、終止試用等重
大事項(xiàng)。
4、工作內(nèi)容
4.1招聘計(jì)劃
4.1.1提出招聘的理由
A離職補(bǔ)聘:指因職工離職導(dǎo)致的招聘需求。
B編內(nèi)補(bǔ)充:指崗位現(xiàn)有人數(shù)少于編制人數(shù)而導(dǎo)致的招聘需求。
C擴(kuò)編增崗:指因增加崗位而導(dǎo)致的招聘需求。
D人力儲(chǔ)備:指因經(jīng)營(yíng)發(fā)展需要而進(jìn)行的儲(chǔ)備性人力需求。
E其它類型:指因其它原因?qū)е碌娜肆π枨螅缛藛T調(diào)動(dòng)等引起的需求。
4.1.2招聘計(jì)劃的內(nèi)容
A崗位描述書:崗位名稱、崗位職責(zé)、工作關(guān)系、工作地點(diǎn)、工時(shí)制度、任
職條件或資格。
B同崗位的人員需求數(shù)量。
C各崗位到崗時(shí)間段(最早、最遲到崗時(shí)間)。
4.1.3招聘計(jì)劃的提出及審批
A用人部門填寫《職工招聘計(jì)劃書》及《崗位描述書》,并提供專業(yè)性測(cè)試筆試考卷及標(biāo)準(zhǔn)答案的電子版,報(bào)上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批通過后交人力資源部,由人力資源部報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可實(shí)施。
B提出招聘計(jì)劃的時(shí)間要求:為了便于招聘工作的開展,招聘計(jì)劃應(yīng)提前提出,自招聘計(jì)劃批準(zhǔn)起至要求到崗時(shí)間止,助理級(jí)不少于60日,專員級(jí)崗位少于90日,主管及部長(zhǎng)級(jí)的招聘時(shí)間不少于120日,高級(jí)管理崗位、稀缺技術(shù)崗位的招聘時(shí)間不少于180日。校園批量招聘不少于學(xué)生畢業(yè)前270日,校園零星招聘不少于學(xué)生畢業(yè)前150日。
4.2招聘方式及渠道
4.2.1招聘方式
A企業(yè)內(nèi)部發(fā)布招聘信息,由企業(yè)內(nèi)部職工申請(qǐng)應(yīng)聘。
B推薦應(yīng)聘:企業(yè)了解人士推薦應(yīng)聘者的,在同等條件下可優(yōu)先錄用,推薦
人應(yīng)在《應(yīng)聘人員測(cè)試意見》中簽名。
C企業(yè)向社會(huì)發(fā)布招聘信息,公開條件,通過各種渠道招聘人員,在求職人
員中擇優(yōu)錄用。
4.2.2招聘渠道
A廣告招聘:通過網(wǎng)絡(luò)、電視、報(bào)紙、雜志等媒體上刊登廣告信息,吸引人
才前來應(yīng)聘。
B人才市場(chǎng)招聘:通過參加各地人事主管部門、學(xué);蚱渌麊挝慌e辦的人才
招聘(雙選)會(huì),甄選具備工作經(jīng)驗(yàn)及實(shí)踐能力的`成熟人才。
C高校招聘:通過到高校招聘,甄選具備發(fā)展?jié)撡|(zhì)及專業(yè)素質(zhì)且滿足公司需
要的人才。
D其他招聘:為招聘到合適的人才,充分滿足公司用人之需,可采用獵頭招
聘、介紹等方式進(jìn)行招聘。
4.2.2招聘渠道方案的確定:由人力資源部根據(jù)招聘工作的需要,編制招聘
渠道建設(shè)方案,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。
4.3應(yīng)聘人員的甄別
4.3.1應(yīng)聘登記:應(yīng)聘者應(yīng)到人力資源部親筆填寫《應(yīng)聘登記表》、遞交1寸免冠彩色近照3張、個(gè)人簡(jiǎn)歷等相關(guān)資料;
4.3.2簡(jiǎn)歷甄別:招聘助理或?qū)T負(fù)責(zé)應(yīng)聘資料的收集整理。對(duì)學(xué)歷、技術(shù)資格、年齡與崗位要求不符的簡(jiǎn)歷及時(shí)篩選,然后按企業(yè)人員內(nèi)部應(yīng)聘、重點(diǎn)關(guān)系推薦人員、外部人員進(jìn)行分類報(bào)上級(jí)預(yù)審后,交用人部門審核,確定筆試、初試、復(fù)試。
4.3.3應(yīng)聘批準(zhǔn),對(duì)測(cè)試合格人員由人力資源部報(bào)人力資源分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。對(duì)不合格人員的《應(yīng)聘人員測(cè)試意見》由招聘主管按《應(yīng)聘人員篩選表》結(jié)論,填寫結(jié)論,分類處理。
4.3.4測(cè)試結(jié)果通知,一般在10個(gè)工作日內(nèi)通知應(yīng)聘人員;納入人才儲(chǔ)備或不試用人員一般不通知測(cè)試結(jié)果,但在測(cè)試時(shí)應(yīng)告訴所有測(cè)試人員如果10個(gè)工作日內(nèi)沒有接到通知,表明應(yīng)聘人員與公司崗位要求不吻合,請(qǐng)不要等候。
4.4試用流程
4.4.1身份擔(dān)保:對(duì)于直接管理公司現(xiàn)金、物資的崗位(如出納等)須在入
職一個(gè)月內(nèi)辦理?yè)?dān)保手續(xù)。具體崗位名稱由人力資源部提出。
4.4.2報(bào)到:招聘主管組織報(bào)到人員辦理相關(guān)手續(xù),并將此表存入報(bào)到人員
檔案。
4.4.3背景調(diào)查,即《終止勞動(dòng)關(guān)系證明》。
4.4.4簽訂《勞動(dòng)合同》。
4.4.5人員試用,簽訂《勞動(dòng)合同》后由人力資源部招聘人員將試用者引導(dǎo)至用人部門試用,同時(shí)告訴后勤部門辦理相關(guān)后勤事項(xiàng);用人部門接人后,由其直接上級(jí)按《崗位描述書》的內(nèi)容,介紹工作職責(zé)及與其它部門的合作關(guān)系,辦理工作交接手續(xù)。
4.4.6試用評(píng)價(jià),試用評(píng)價(jià)的流程分為部門評(píng)價(jià)、綜合評(píng)價(jià)、初步評(píng)價(jià)、最終評(píng)價(jià)四個(gè)階段。評(píng)價(jià)等級(jí)為五等,分別是優(yōu)秀(90分及以上)、良好(80-89分)、合格(60-79分)、需改進(jìn)(55-59分)、不合格。
A部門評(píng)價(jià):以部門負(fù)責(zé)人意見為準(zhǔn);最遲應(yīng)在約定試用期滿前20日將試用評(píng)價(jià)通知人力資源部。按《試用職工部門評(píng)分表》、《試用職工評(píng)價(jià)單》的格式規(guī)范填寫試用意見。
B綜合評(píng)價(jià):由人力資源部組織,綜合評(píng)價(jià)采用360度考評(píng)方式進(jìn)行,由人力資源部招聘主管負(fù)責(zé)實(shí)施;由紀(jì)檢主管、后勤主管、培訓(xùn)專員、招聘主管、績(jī)效主管組成公司試用職工綜合評(píng)價(jià)小組;考評(píng)小組成員采用在《試用職工綜合考評(píng)評(píng)分表》上無記名打分(本表不作保存),然后由招聘主管取平均值為綜合評(píng)價(jià)得分,綜合評(píng)價(jià)小組成員在《試用職工綜合評(píng)價(jià)得分表》共同簽名。
D初步評(píng)價(jià):即部門負(fù)責(zé)人評(píng)價(jià)得分、綜合評(píng)價(jià)得分的平均分。初步評(píng)價(jià)由
人力資源部招聘主管在《試用職工評(píng)價(jià)單》欄上填寫。
E最終評(píng)價(jià):主管、部長(zhǎng)由總經(jīng)理評(píng)定;助理、專員由分管副總評(píng)定。最終評(píng)定實(shí)行一票否決權(quán)制度,可以推翻初步評(píng)價(jià),形成單獨(dú)結(jié)論,并以此為準(zhǔn)。
F評(píng)定等級(jí)的引用,合格者按期轉(zhuǎn)正,良好者、優(yōu)秀者在本人申請(qǐng)的情況可提前1個(gè)月轉(zhuǎn)正,需改進(jìn)者在本人申請(qǐng)、用人部門分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的情況下,可給予延長(zhǎng)1個(gè)月試用期的機(jī)會(huì);不合格者終止試用。
G試用評(píng)價(jià)結(jié)論:試用最終評(píng)價(jià)最遲應(yīng)在試用期滿的前日告知試用者。
5、附則
5.1本招聘管理制度制度由人力資源部制定、修改和解釋。
5.2本招聘管理制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
員工招聘管理制度12
第一條 公司各部門因工作需要招聘人員時(shí),由各用人部門提交《錄用員工申請(qǐng)表》,經(jīng)人力資源部門審核,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由人力資源部負(fù)責(zé)具體招聘。
第二條 招聘原則:招聘采取公開招聘、自薦、推薦相結(jié)合的原則,擇優(yōu)錄
用。
第三條 員工的招聘程序:申請(qǐng)→篩選→面試→審批→試用→正式錄用。分
公司自主招聘,報(bào)總公司人力資源部審批備案。
第四條 公司用工一律實(shí)行合同制,由公司人力資源部按程序?qū)徍、?bào)總經(jīng)
理批準(zhǔn)后簽訂。
第五條 公司錄用的員工,一律脫離原級(jí)職別,由公司按照需要和受聘人的
實(shí)際才能予以聘用。
第六條 各級(jí)員工的聘用程序如下:總經(jīng)理、董事會(huì)秘書、證券事務(wù)代表由董事長(zhǎng)提名,董事會(huì)聘用;副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān),由總經(jīng)理提名,董事會(huì)聘用;總經(jīng)理助理、事業(yè)部總經(jīng)理、副總經(jīng)理及下屬子公司的總經(jīng)理、副總經(jīng)理等高級(jí)職員,由總經(jīng)理聘用;部門經(jīng)理及下屬公司、企業(yè)的財(cái)務(wù)部經(jīng)理,由分管副總經(jīng)理提名,公司總經(jīng)理聘用;主管以下員工(含主管級(jí)),經(jīng)用人部門考核,人力資
源部審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由公司聘用。
第七條 員工調(diào)配的原則:先在本部門、本公司、企業(yè)內(nèi)部調(diào)整;本部門、本公司、企業(yè)內(nèi)無法調(diào)配的,由用人部門提出計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由人力資源部門按公司招聘程序招聘;應(yīng)聘人員應(yīng)填寫《崗位應(yīng)聘登記表》,并提供下列材
料:
1、學(xué)歷證書原件及復(fù)印件;
2、身份證原件及復(fù)印件;
3、職稱證書、學(xué)位證書原件及復(fù)印件;
4、近期免冠照片四張;
第八條 被批準(zhǔn)錄用的人員,由人力資源部門通知辦理報(bào)到手續(xù)。報(bào)到程序
如下:
1、向人力資源部門遞交最后工作單位離職證明;
2、提供相應(yīng)的檔案材料;
3、填寫《職工登記表》;
4、簽訂《勞動(dòng)合同》;
5、辦理刷卡考勤登記;
6、到公司指定醫(yī)院體檢
7、崗前培訓(xùn);
8、與試用部門經(jīng)理見面,安排工作;
9、安排辦公地點(diǎn),領(lǐng)取辦公用品。
第九條 凡有下列情形之一者,不得錄用:
1、被通緝、因犯罪被判處刑罰且尚未執(zhí)行完畢的;
2、服食毒品或有其它不良嗜好的;
3、患有傳染病或精神病的';
4、思想不良,品德敗壞,被以前就職單位開除的;
5、挪用公款,或貪污有案的;
6、未向公司提供真實(shí)、完整的學(xué)業(yè)、身體等個(gè)人情況的相關(guān)材料。
第十條 公司《勞動(dòng)合同》中包含保密和試用期等條款,試用期包含于合同期限內(nèi),試用期滿經(jīng)公司考察合格的員工可以轉(zhuǎn)正,享受公司正式員工的待遇。
第十一條 試用人員品行不良,或工作無成績(jī),或違紀(jì)的,或體檢不符合崗位要求,公司有權(quán)隨時(shí)停止試用,并予以解聘。試用未滿一月者,按實(shí)際工作日支付工資。
員工招聘管理制度13
一 總 則
第一條 目的
為滿足公司持續(xù)、快速發(fā)展的需要,特制定本制度來規(guī)范員工招聘流程和健
全人才選用機(jī)制。
第二條 原則
公司以 “人才是企業(yè)之本”為指導(dǎo)思想,堅(jiān)持公開、公平、公正的招聘原
則,使公司用人機(jī)制更趨科學(xué)、合理。
第三條 適用范圍
本制度適用于公司副總工程師、副總會(huì)計(jì)師、副總經(jīng)濟(jì)師、部門經(jīng)理及普通員工(含臨時(shí)員工)的招聘管理。
二招聘組織
第四條 招聘組織管理
一、公司所有崗位的招聘工作由辦公室負(fù)責(zé),在辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下開展
工作,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。
二、對(duì)公司部門經(jīng)理以下職位的招聘工作由辦公室負(fù)責(zé)擬訂招聘計(jì)劃并組織實(shí)施。副總工程師、副總會(huì)計(jì)師、副總經(jīng)濟(jì)師、部門經(jīng)理的招聘工作由總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo),辦公室承辦。
三、招聘形式及流程
第五條 招聘形式
分為內(nèi)部招聘和外部招聘兩種形式。招聘形式的選擇,原則上采取“先內(nèi)后外”的順序,同時(shí)根據(jù)人才要求和招聘成本等因素來綜合考慮。
。ㄒ唬、內(nèi)部招聘
1、 鑒于內(nèi)部員工比較了解企業(yè)的情況,對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)度高,內(nèi)部招聘可以改善人力資源的配置狀況,提高員工的積極性,公司進(jìn)行人才招聘應(yīng)優(yōu)先考慮內(nèi)
部招聘。
2、 內(nèi)部招聘形式
在征得應(yīng)聘員工及其目前所在部門意見的前提下,進(jìn)行內(nèi)部招聘,為供求雙方提供雙向選擇的機(jī)會(huì)。
。1)內(nèi)部招聘的主要方法有推薦法(公司內(nèi)部推薦)、公告法(使全體員
工了解職務(wù)空缺,通過競(jìng)聘選拔)等。
(2)中層管理以上職位可試行競(jìng)聘方式。經(jīng)用人部門申請(qǐng),辦公室審核后,可對(duì)空缺崗位進(jìn)行競(jìng)聘。
3、 內(nèi)部招聘流程
(1)內(nèi)部招聘公告
辦公室根據(jù)招聘崗位的職務(wù)說明書,擬訂內(nèi)部招聘公告。
。2)內(nèi)部報(bào)名
所有員工征得直接上級(jí)同意后,都有資格向辦公室報(bào)名申請(qǐng)。
。3)篩選
辦公室組織內(nèi)部招聘評(píng)審小組對(duì)申請(qǐng)人進(jìn)行內(nèi)部評(píng)審,公司普通職位、一般管理職位的評(píng)審結(jié)果經(jīng)各部門分管領(lǐng)導(dǎo)審核,報(bào)公司辦公會(huì)通過后生效,中層以上崗位可參照公司有關(guān)競(jìng)聘方案。
。4)錄用
經(jīng)評(píng)審合格的員工應(yīng)在一周內(nèi)做好工作移交,并到辦公室辦理調(diào)動(dòng)手續(xù),在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)到新部門報(bào)到。
。ǘ、外部招聘
1、 在內(nèi)部招聘難以滿足公司人才需求時(shí),采取外部招聘方式。
2、 外部招聘組織形式
外部招聘工作的組織以辦公室為主,其他部門配合。必要時(shí)人事管理者、公司高層領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門參加。
3、 外部招聘渠道
外部招聘要根據(jù)職系和崗位的.不同采取有效的招聘渠道組織。具體招聘渠道如下:
(1)內(nèi)部員工推薦
公司鼓勵(lì)內(nèi)部員工推薦優(yōu)秀人才,由辦公室本著平等競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)錄用的原則按程序考核錄用。
。2)媒體、招聘會(huì)招聘
通過大眾媒體、專業(yè)刊物廣告、相關(guān)網(wǎng)站發(fā)布招聘信息,或通過人才招聘會(huì)招聘。
4、 招聘流程
。1)面試
辦公室向初選合格的求職者發(fā)面試通知,并要求其面試時(shí)提供學(xué)歷證書、身份證等相關(guān)證件的原件。面試由面試小組進(jìn)行。
面試小組一般由以下三方面人員組成:
一、用人部門分管領(lǐng)導(dǎo);
二、辦公室分管領(lǐng)導(dǎo);
三、資深專業(yè)人士。
專業(yè)技術(shù)人才的招聘必須有資深專業(yè)人士參加。面試結(jié)束后,小組成員討論對(duì)各應(yīng)聘者的意見并分別將評(píng)價(jià)結(jié)果填寫在《應(yīng)聘人員約談?dòng)涗泦巍罚ǜ郊唬┥,?bào)公司總經(jīng)理決定是否聘任。當(dāng)小組成員未能達(dá)成一致結(jié)論時(shí),提交總經(jīng)理進(jìn)行討論決定。
。2)錄用
通過面試的應(yīng)聘人員應(yīng)提供三甲醫(yī)院近3個(gè)月以內(nèi)的體檢結(jié)果,辦公室根據(jù)應(yīng)聘人員的體檢結(jié)果,對(duì)體檢合格者發(fā)《錄取通知書》。
員工招聘管理制度14
當(dāng)一個(gè)公司在招聘員工時(shí),必須有一個(gè)合理的管理制度來規(guī)范招聘的一個(gè)流程,這也是公司人力資源法務(wù)師所要了解的一個(gè)制度。下面就與大家分享一下新員工招聘管理制度。
第一條本公司所需員工,一律按照公開、公平、公正之原則公開面向社會(huì)招聘或內(nèi)部晉升。
第二條 本公司聘用各級(jí)員工以學(xué)識(shí)、品德、能力、經(jīng)驗(yàn)適合于工作崗位需要為原則。
第三條新進(jìn)員工的'聘用,根據(jù)業(yè)務(wù)需要,由各部門填報(bào)《人才招聘申請(qǐng)表》報(bào)行政人事部統(tǒng)一安排招聘;行政人事部將在收到簡(jiǎn)歷后進(jìn)行簡(jiǎn)歷篩選及初試,合格者行政人事部將安排相關(guān)部門經(jīng)理進(jìn)行復(fù)試,部門經(jīng)理(主管)以上級(jí)別或有特別需求者須經(jīng)過總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理第三次復(fù)試后方可錄用。
第四條復(fù)試合格者行政人事部門將對(duì)其學(xué)歷證明等進(jìn)行資格審查并通知其到會(huì)從指定醫(yī)院進(jìn)行體檢。必檢項(xiàng)目有:肝功能、b超、心電圖等。經(jīng)檢查有乙肝等傳染病、有重大病史的公司將不予以錄用。
第五條 新進(jìn)員工通過審核及體檢后,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽署同意聘用意見后,由行政人事部辦理試用手續(xù)。
第六條新進(jìn)員工入職前應(yīng)接受入職培訓(xùn),并辦理入職手續(xù),包括但不限于以下資料:原單位的離職證明原件、填寫個(gè)人《員工情況表》、交登記照片4張、交身份證復(fù)印件2份、交學(xué)歷證書復(fù)印件及其他相關(guān)證明材料的復(fù)印件、領(lǐng)取門禁卡等手續(xù),未領(lǐng)得門禁卡者不得進(jìn)入公司工作!秵T工情況表》必須在到職當(dāng)日填寫,由部門經(jīng)理寫明薪資待遇和使用期限后在當(dāng)日送交人事部門備案。各分公司人事需每周向中搜總部人力資源部提報(bào)新員工入職情況。商務(wù)部員工須經(jīng)過崗前培訓(xùn)與考核后方可辦理入職手續(xù)。
第七條部門經(jīng)理及其他高級(jí)職員的招聘,由公司總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理提出申請(qǐng),經(jīng)分管副總裁批準(zhǔn)后執(zhí)行。
員工招聘管理制度15
第一章總則
第一條、目的:本規(guī)定旨在規(guī)范集團(tuán)的人員招聘錄用工作,為集團(tuán)聘用員工確定合理的依據(jù)。
第二條、適用范圍:集團(tuán)全體員工。
第三條、職責(zé)權(quán)限:人力資源總部負(fù)責(zé)集團(tuán)本部全體人員及各下屬公司部門經(jīng)理(含)以上級(jí)別人員的招聘錄用管理工作,同時(shí)負(fù)責(zé)下屬企業(yè)運(yùn)營(yíng)部對(duì)本企業(yè)部門經(jīng)理以下級(jí)人員的招聘錄用工作提供指導(dǎo)和幫助。各公司運(yùn)營(yíng)部負(fù)責(zé)本公司部門經(jīng)理級(jí)以下人員的招聘錄用工作。
第四條、本辦法中部門主管領(lǐng)導(dǎo)在集團(tuán)為總部總經(jīng)理,在下屬公司為部門總監(jiān)或部門經(jīng)理。人力資源主管部門在集團(tuán)為人力資源總部,下屬公司為運(yùn)營(yíng)部。
第二章定期招聘計(jì)劃的制定
第五條、為使集團(tuán)人員招聘工作有計(jì)劃的進(jìn)行,各部門主管領(lǐng)導(dǎo)須于每月25日前向人力資源主管部門遞交人力資源招聘月報(bào)表。下屬公司部門經(jīng)理(含)以上人員由各公司運(yùn)營(yíng)部報(bào)人力資源總部。逾期未遞交報(bào)表計(jì)劃申請(qǐng)的,允許補(bǔ)交申請(qǐng)。
第六條、人力資源主管部門對(duì)增補(bǔ)計(jì)劃逐項(xiàng)審定,綜合平衡,編制××月度人員增補(bǔ)計(jì)劃表,明確預(yù)期招聘計(jì)劃完成時(shí)間,開展招聘工作,并報(bào)公司總裁批準(zhǔn)后上報(bào)。
第七條、對(duì)于新增設(shè)的職位或比較特殊的職位,各部門主管領(lǐng)導(dǎo)和各公司負(fù)責(zé)人在填寫增員計(jì)劃申請(qǐng)的同時(shí),應(yīng)附上標(biāo)準(zhǔn)格式的職位說明書。
第八條、確實(shí)需要緊急進(jìn)行招聘的人員,經(jīng)所在公司總裁特批后,各部門主管領(lǐng)導(dǎo)填寫崗位需求增補(bǔ)申報(bào)表和相應(yīng)的職位說明書,按職責(zé)劃分交相應(yīng)人力資源主管部門辦理招聘事宜。
第三章招聘渠道
第九條、招聘的主要渠道有:1、網(wǎng)上招聘2、招聘會(huì)招聘3、廣告招聘4、關(guān)系介紹5、內(nèi)部職工應(yīng)聘、獵頭公司、自主獵頭等。
第十條、集團(tuán)的任何部門和個(gè)人都有推薦優(yōu)秀人才的義務(wù),各部門和下屬各公司領(lǐng)導(dǎo)更有推薦優(yōu)秀人才的責(zé)任,集團(tuán)根據(jù)被推薦人員的職位、試用情況將予以適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì),但符合第三條規(guī)定的人員招聘必須通過人力資源總部統(tǒng)一安排進(jìn)行,并由人力資源總部按照正常招聘程序進(jìn)行考察。
第四章招聘實(shí)施程序
第十一條、員工的招聘應(yīng)依照以下程序進(jìn)行:
一、招聘準(zhǔn)備
1.確定招聘方式和招聘費(fèi)用預(yù)算。
2.招聘啟示或廣告稿的擬定。
3.試題準(zhǔn)備及面試日程安排(包括上級(jí)主管面試的安排)
4.場(chǎng)地安排。
二、招聘信息發(fā)布:
1.外部招聘:通過專業(yè)招聘網(wǎng)站、報(bào)紙、招聘會(huì)、聯(lián)誼會(huì)等多種渠道進(jìn)行招聘。
2.內(nèi)部推薦:以電子郵件、公告欄、通知等的形式在集團(tuán)內(nèi)部發(fā)布。
三、應(yīng)征信處理:
1.發(fā)出招聘消息后,會(huì)收到應(yīng)征材料,經(jīng)審核后,對(duì)合格的應(yīng)征者發(fā)出初試通知電子郵件或直接聯(lián)系。
2.不合格者的材料,給予銷毀,并發(fā)送致謙信。
四、甄選考試:新進(jìn)人員甄選考試分筆試和面試。筆試、面試前要求出示相關(guān)學(xué)歷、證書等簡(jiǎn)歷中涉及的證明文件原件。
1.筆試包括以下內(nèi)容:
。1)專業(yè)測(cè)試(由申請(qǐng)部門和下屬各公司部門主管領(lǐng)導(dǎo)擬定專業(yè)試題和
標(biāo)準(zhǔn)答案);
(2)素質(zhì)測(cè)評(píng)(由集團(tuán)統(tǒng)一的相關(guān)測(cè)評(píng)工具對(duì)高級(jí)經(jīng)理以上干部進(jìn)行測(cè)評(píng),由人力資源主管部門負(fù)責(zé)組織安排)。
1.面試:
。1)人力資源主管部門招聘人員進(jìn)行初次面談,必要時(shí)引進(jìn)相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員參加面試,將面試結(jié)果隨時(shí)記錄于面試記錄表。
。2)初次面試合格的人員,由人力資源主管部門負(fù)責(zé)通知并安排復(fù)試,安排復(fù)試人數(shù)原則上為計(jì)劃招聘人數(shù)的3倍,具體視不同職位要求調(diào)整。屆時(shí)由申請(qǐng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)和人力資源主管部門共同進(jìn)行復(fù)試,重要崗位可安排公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行第三次面試。
1.背景及材料調(diào)查:經(jīng)甄選考試合格,初步?jīng)Q定的人選,視情況應(yīng)做有效的背景和材料調(diào)查,確保其提供的.資料的準(zhǔn)確性。
五、評(píng)定
1.經(jīng)最終面試同意錄用的人員,由各部門主管領(lǐng)導(dǎo)完成簽批面試記錄,完成人員錄用審批手續(xù)。人力資源主管部門負(fù)責(zé)通知報(bào)到,并安排新員工培訓(xùn)等有關(guān)準(zhǔn)備工作。
2.評(píng)定未錄取的人員,對(duì)比較優(yōu)秀但暫時(shí)無合適崗位的,發(fā)送致謙信,將其資料歸入儲(chǔ)備人才檔案中,保留兩個(gè)月,以備其它時(shí)候需要。
3.應(yīng)征材料的處理及背景材料調(diào)查時(shí)應(yīng)尊重應(yīng)征者的個(gè)人隱私權(quán),做好保密工作。
第五章人員錄用
第十二條、新員工錄用原則上試用期2個(gè)月,試用期期間工資按轉(zhuǎn)正后70%-80%的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放,具體比例視人員情況靈活掌握。公司內(nèi)部人員應(yīng)聘成功的,不再設(shè)試用期。
第十三條、員工到崗前2天,人力資源主管部門負(fù)責(zé)通知用人部門或所在公司做好相關(guān)接待準(zhǔn)備工作(電腦、辦公用品、辦公地點(diǎn)等的準(zhǔn)備)。
第十四條、人員到崗后,人力資源主管部門為其辦理相關(guān)錄用手續(xù),填寫入職登記表、入職承諾書,介紹其所屬部門人員,查閱員工手冊(cè)。詳細(xì)接待程序見附件新進(jìn)員工入職導(dǎo)引。
第十五條、為下屬各公司招聘的部門經(jīng)理級(jí)以上人員,由人力資源總部向用人單位填發(fā)派遣通知書,用人單位在接到通知書后,必須按照通知書中所確定的崗位進(jìn)行安排。在試用期滿后,由集團(tuán)下發(fā)職務(wù)任命書,若對(duì)員工的崗位進(jìn)行重新調(diào)整,必須提前與人力資源總部協(xié)商,經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行,并由人力資源總部下派遣書。對(duì)試用期的員工崗位,除有重大貢獻(xiàn)者外,一般不作調(diào)整。新員工持人力資源總部填發(fā)的派遣通知書到用人單位報(bào)到。
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